Documenti contabili primari. Quadro primario per contabilità e salari. Breve descrizione dei documenti per la contabilità per i salari dei dipendenti

Gruppo documentazione contabile Esegue un quadro per la contabilità ed è l'unità dei dati personali ottenuti dalla registrazione primaria e dalla successiva elaborazione delle informazioni necessarie sulla composizione e sulla circolazione dei fotogrammi.

Dal punto di vista della sequenza di registrazione e accumulazione dei dati contabili sui dipendenti nella composizione della documentazione contabile, si possono distinguere due sottogruppi:

1) Documenti contabili primari;

2) Documenti account derivati \u200b\u200b(secondari).

Documenti contabili primari Contenere informazioni sulla fonte e riempite sulla base dei documenti personali forniti dai dipendenti quando si richiede il lavoro.

Includono: caso personale, lezione di contabilità del telaio personale, supplemento alla contabilità del personale del personale.

Bussiness privato.

Un business personale è un insieme di documenti contenenti dati personali del dipendente e di altre informazioni relative al suo lavoro.

Una persona non è obbligatoria come parte della documentazione del personale.

Di norma, gli affari personali sono condotti in vari organismi statali e nel settore delle imprese private - alla guida di lavoratori, specialisti e persone materialmente responsabili. Il datore di lavoro nelle condizioni del moderno lavoro dell'ufficio del personale ha il diritto di decidere in modo indipendente la necessità di stabilire gli affari personali. Allo stesso tempo, indipendentemente dalla scelta del datore di lavoro, tutti i dati personali necessari per ciascun dipendente si riflettono nella scheda personale (forma unificata n.-2).

La procedura per lavorare con questioni personali non è regolata dal legislatore, in relazione al quale i datori di lavoro risolvono in modo indipendente le loro questioni di formazione e manutenzione.

L'eccezione è gli affari personali dei dipendenti pubblici.

I casi personali dei dipendenti dello Stato federale sono regolati dal decreto presidenziale Federazione Russa Datato 1 giugno 1998 n. 640 "sulla procedura per condurre file personali di persone che sostituiscono le posizioni statali della Federazione russa in conformità con l'appuntamento e i messaggi pubblici del federale servizio pubblico».

La condotta dei dipendenti civili personali della Federazione russa è regolata dal decreto del Presidente della Federazione Russa del 30 maggio 2005 n. 609 "sull'approvazione del regolamento sui dati personali del Servitore Stato della Federazione Russa e la condotta del suo caso personale. "

Il caso personale è emesso dopo la pubblicazione dell'Ordine di occupazione. Inizialmente, i documenti disposti dalla procedura di ammissione al lavoro e successivamente tutti i documenti principali derivanti durante il periodo di occupazione del dipendente da questo datore di lavoro.

Sulla base dell'analisi degli atti normativi sul lavoro dell'ufficio del personale e, prima di tutto, il paragrafo 337 "Elenco dei documenti di gestione del modello formati nelle attività delle organizzazioni, che indicano i tempi del loro spazio di archiviazione", approvato da Rosarhiva il 6 ottobre 2000, IT può essere concluso che quanto segue è la seguente documentazione:

Ø Inventario interno dei documenti disponibili nel caso personale;

Ø questionario o contabilità del personale personalizzato;

Ø autobiografia o riassunto;

Ø copie di documenti educativi;

Ø copie dei documenti di approvazione (nei casi previsti dalla legge);

Ø Applicazione per lavoro;

Ø Supplemento a un conto personale contabilità;

Ø copie di ordini per l'occupazione, la traduzione, il licenziamento (o lo scarico);

Ø Certificati e altri documenti appartenenti a questo dipendente.

Secondo la clausola 6.2.10. L'ordine del Ministero della Cultura della Federazione Russa dell'8 novembre 2005 n. 536 "sulle istruzioni del modello per procedimenti doganali nelle autorità esecutive federali" I documenti in materia di questioni personali dovrebbero essere posizionati in procedura cronologica in quanto ricevute.

L'inventario interno dei documenti disponibile nel caso personale dovrebbe contenere informazioni sul numero ordinale di documenti del caso, i loro indici, date, titoli e numeri dei fogli del caso in cui si trova ciascun documento. I fogli di affari personali e il suo inventario interiore sono numerati separatamente.

L'inventario interno dei documenti personali è firmato dal compilatore, indicando la decodifica di firme, posizioni e date della compilazione di OTITIONI.

La foglia personale per la contabilità include informazioni biografiche A proposito del dipendente, della sua educazione, dei precedenti luoghi di lavoro sin dall'inizio dell'attività del lavoro, dello stato civile e dell'altro.

Il lavoratore stesso riempie la mano di un foglio personale quando si entra nel lavoro. Quando è stato riempito, vengono utilizzati i seguenti documenti:

Ø passaporto;

Ø Libro di lavoro;

Ø ID militare;

Ø Documento sull'educazione (diploma, certificato, certificato, certificato, certificato), documenti della commissione di attestazione più elevata (VAC) sull'assegnazione di una laurea scientifica e appropriandosi di un titolo di scienziato (diploma e certificato);

Ø Documenti sulle invenzioni disponibili.

"Questionario" - un documento simile a "Elenco contabilità account personale", che a volte viene utilizzato quando si applica per un lavoro. A differenza di un foglio personale, il questionario è sottoscritto non solo dalla persona che ha accettato per lavoro, ma anche da uno specialista del servizio personale.

A volte un dipendente adottato al lavoro è invitato a fornire "autobiografia" o "riassunto".

Quando si formano un caso personale, le copie dei documenti che confermano i fatti socialmente significativi sono collocati in esso (documenti sull'istruzione - certificato, diploma, certificato, certificato di parto, certificato di divorzio e altro). Va ricordato che oltre a una copia dei documenti, è necessario assicurarsi che siano richiesti gli originali dei documenti pertinenti.

Le copie dei documenti di approvazione sono collocate negli affari personali dei dirigenti (una copia dei verbali della riunione del Consiglio di Amministrazione o dei fondatori della Società, una copia del protocollo assemblea generale Azionisti).

Se, quando si effettua un lavoro, le caratteristiche o le lettere di lettere sono state presentate, il dipendente ha compilato una dichiarazione di ammissione al lavoro, sono anche nutriti nella questione personale del dipendente.

I contratti di lavoro conclusi con un dipendente possono essere parte dei documenti per gli affari personali o da formare in casi individuali.

In caso personale, tali documenti come elenchi di invenzioni, documenti scientifici e altri possono essere inclusi.

Il supplemento a una contabilità personale personalizzata è un documento secondario in relazione a un resoconto personale della contabilità del personale, registra solo cambiamenti nel lavoro del dipendente che si è verificato nel lavoro e nella vita personale del dipendente. Questo documento contiene: nome completo del dipendente e delle sezioni progettato per apportare modifiche e aggiunte. Di norma, tale documento è compilato come una tabella.

La prima sezione registra le informazioni sul lavoro, le traduzioni, le modifiche del nome dell'unità, dell'unità strutturale e così via con riferimento alla data e al numero dell'ordine del personale.

La seconda sezione include i dati sui cambiamenti nella vita professionale e personale del dipendente (ad esempio, un cambiamento nello stato civile, il luogo di registrazione permanente), nell'istruzione, in formazione avanzata, nella conoscenza delle lingue straniere e della conoscenza delle lingue straniere e piace.

Le modifiche e le aggiunte ai dati personali sono effettuate sulla base di ordini per il personale e i documenti forniti dai dipendenti (certificati di matrimonio, diploma e così via). La dichiarazione orale del dipendente non è una base per effettuare queste modifiche. Nuovi documenti effettuati da modifiche e aggiunte sono posizionati in una questione personale insieme a collegati in precedenza.

Nella pratica del lavoro dei servizi di personale di organizzazioni, è consuetudine includere una copia di ordini (o estratti da loro) sui trasferimenti a un altro lavoro, la liberazione da ufficio, promozioni, imporre e rimuovere sanzioni disciplinari, cambiando cognomi e altri. Tuttavia, tutte queste informazioni sono contenute nel "Supplemento al personale del personale personale". A questo proposito, si può raccomandare di non includere i documenti denominati in una questione personale.

Certificato di salute, dal luogo di residenza, i fogli di bypass, e simili non possono essere inclusi in affari personali, poiché le informazioni da loro vengono trasferite alla "aggiunta a un account personale sulla contabilità del personale". Se necessario, sono formati in casi indipendenti e conservati per tre anni.

Va tenuto presente che conformemente all'articolo 65 del codice del lavoro della Federazione russa (di seguito denominata il codice del lavoro della Federazione Russa) è vietata quando si richiede il lavoro richiede documenti non previsti dalla legge dalla persona in entrata .

Tutti i documenti relativi a un caso personale è arrivato nella cartella. I fogli di lavoro sono numerati nel processo di formazione del caso. Se inserito nel caso personale di un nuovo documento, i dati su di esso sono inizialmente inseriti in un inventario di attività, i fogli di documenti sono numerati e solo dopo che il documento è alimentato.

La copertura di un caso personale, così come la copertura dei casi di stoccaggio costante, viene elaborata ed è redatta sotto forma delle "coperture dei casi di stoccaggio durevoli stabiliti da Gostom 17914-72. Tipi, varietà, requisiti tecnici"(Introdotto dalla risoluzione Comitato di Stato Standard dell'URSS datato 17 luglio 1972 №1411).

Sulla copertina di un caso personale sono completamente indicati: il nome dell'organizzazione, il titolo, il nome, il nome, il patronimico del dipendente nel caso nominale, è apposto dall'indice del caso, il numero di sequenza del caso ( come regola - un numero di tabella).

Sotto questo numero, il caso personale è registrato nel "Libro (Journal) della contabilità dei soggetti personali, che include i seguenti grafici: il numero di sequenza, il cognome, il nome, il personale del dipendente, la data della data di registrazione e la data di Deregistrazione.

Gli affari personali sono conservati in cassaforte, armadi metallici o locali speciali, consentendo loro di garantire la loro sicurezza, come rigorosi documenti di segnalazione, separatamente da libri di lavoro. La responsabilità per il loro spazio di archiviazione è assegnata alle persone che le principali documentazione del personale.

Quando si lavora con i documenti appartenenti a casi personali, è necessario tenere conto del fatto che si riferiscono ai dati personali del dipendente protetto in conformità con la legislazione vigente.

Al fine di limitare l'accesso non autorizzato ai dati personali dei dipendenti, tutte le operazioni sulla progettazione, la formazione, la manutenzione e la conservazione dei casi personali dovrebbero essere effettuate da un dipendente del dipartimento del personale, che è personalmente responsabile della sicurezza dei documenti negli affari e accesso ad altri lavoratori. I documenti per la formazione e il mantenimento dei casi personali sono presentati da lui come dipendente che è responsabile del processo di documentazione relazioni legali del lavoro con il dipendente.

Con ordinanza del datore di lavoro, la procedura per l'emissione, la familiarizzazione con gli affari personali dei dipendenti e il circolo delle persone consentite da soggetti personali può anche essere effettuata nella posizione dei dati personali dei lavoratori. Nel caso di un'esenzione dal caso personale del documento nelle domande, viene effettuata una voce che indica la base per tali azioni (ordine, autorizzazione del Gestore) e la nuova posizione del documento. Secondo la clausola 3.2.3. Ordine del capo di archivio principale dell'URSS del 25 maggio 1988 n. 33 " Sistema di stato Gestione della documentazione. Disposizioni di base. Requisiti generali I documenti e i servizi del supporto documentaria ", con il documento da ritirare, viene rimosso da una copia che viene alimentata al posto di un documento sequestrato. Il marchio nell'inventario e la copia è assegnata al dipinto del dipendente del dipartimento del personale.

Cose personali non emessi Sulle mani dei dipendenti che sono diretti. Il lavoratore ha il diritto di conoscere solo con la sua attività personale nei locali del servizio del personale. Il fatto di conoscenza con il caso personale è fissato anche nell'inventario del caso.

Quando si lavora con un'azienda personale emessa per uso temporaneo, è vietato effettuare correzioni in record effettuati in precedenza, nuovi record contribuiscono ad esso, per estrarre documenti o posizionare nuove e rivelare informazioni riservate. I cambiamenti negli affari personali sono fatti solo da persone responsabili della loro manutenzione.

Quando il business viene restituito, la conservazione dei documenti viene controllata attentamente, la mancanza di danni, l'inclusione nel caso di altri documenti o sostituzione dei documenti.

Affari personali Solo i dipendenti di lavoro sono conservati nel servizio del personale. Gli affari personali possono essere localizzati in ordine o in ordine alfabetico i nomi dei dipendenti.

Dopo il licenziamento del dipendente, la sua attività personale viene estratta dalla cartella ed è redatta per la trasmissione all'archivio. Affari personali dei lavoratori residuiti in conformità con la "Elenco dei documenti di gestione del modello formati nelle attività delle organizzazioni, con un'indicazione di termini di archiviazione", approvati da Rosarhiva il 6 ottobre 2000, è tenuto 75 anni. I responsabili dei responsabili degli affari personali sono mantenuti costantemente. L'archiviazione utilizza casseforti metallici bloccabili, armadi che garantiscono la piena conservazione dei documenti.

Scheda personale dei dipendenti.

La carta personale (forma №t-2) è piena di dipendenti di tutte le categorie, compresi i lavoratori temporanei e stagionali, di base e partner. La carta personale è il documento principale sulla contabilità del personale.

È condotto per tutto il periodo del lavoro del dipendente da questo datore di lavoro, a partire dall'accettazione del lavoro e si chiude solo quando il licenziamento. Le carte personali non sono condotte sui lavoratori tenuti a lavorare su contratti giuridici civili.

La carta personale №T-2 si riferisce a un gruppo di documenti obbligatori del personale. La forma di una carta personale è unificata e si riferisce al sistema di documentazione contabile primaria per la contabilizzazione del lavoro e il suo pagamento, approvato dalla risoluzione del comitato statistico dello Stato della Federazione russa del 5 gennaio 2004 n. 1 "sull'approvazione forma unificata Documentazione contabile primaria per contabilità e pagamento del lavoro. "

A causa delle specifiche delle singole aree di lavoro, la risoluzione del comitato statistico dello Stato della Federazione russa del 5 gennaio 2004 n. 1 "sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento hanno approvato altri due conti: No. DM-2GS (MS) e No. -Four.

La carta personale del dipendente Stato (municipale) (forma №t-2GS (MS)) è utilizzata per tenere in considerazione le persone che sostituiscono i messaggi di Stato (municipale) del servizio civile. Invece della forma n. P-2, ha un contenuto simile.

La scheda contabile del lavoratore scientifico, scientifico e pedagogico (modulo N. P-4) è pieno di parallelo con la forma di ù-2 in organizzazioni scientifiche, di ricerca, ricerca e produzione, istituzioni e organizzazioni educative e di formazione che operano nel Campo di istruzione, scienza e tecnologie per la contabilità degli scienziati. Pieno sulla base di documenti pertinenti (diploma del medico e del candidato della scienza, del professore associato e del professore e di altro certificato), nonché le informazioni riportate dal dipendente.

Il significato della carta personale è che, se il record di lavoro è perdita, è l'unico documento che conferma direttamente l'esperienza lavorativa del dipendente.

Non dovrebbe essere confuso da una scheda personale n. D-2 con tali documenti, ad esempio, ad esempio, una contabilità personale o un questionario personalizzato, che fanno parte di una questione personale. Questi documenti sono pieni di dipendenti stessi, sono redatti in forma arbitraria e possono essere assenti se questo datore di lavoro non ha approvato la procedura per fare casi personali.

La carta personale è piena solo da uno specialista del servizio personale su tutte le persone che sono accettate sulla base di un ordine (ordini) sull'occupazione (modulo n. 1 o n. P-1A). Le carte personali sono conservate in una cassaforte, formando un file di carte separato per l'alfabeto dei nomi dei lavoratori.

Quando si compila la carta personale, le informazioni dei seguenti documenti presentate dal dipendente quando si tendono al lavoro (conformemente all'articolo 65 del codice del lavoro della Federazione Russa):

Passaporti;

Documento di istruzione su qualifiche o disponibilità di conoscenze speciali - al momento dell'ammissione al lavoro che richiedono conoscenze speciali o una formazione speciale;

Libro di lavoro (per part-books - copie del record di lavoro);

Certificato di assicurazione di stato assicurazione pensionistica;

Certificato di registrazione con l'autorità fiscale;

Documenti contabili militari (per ricchi militari).

Quando si riempie la scheda personale, vengono inoltre utilizzate ulteriori informazioni sul fatto che i report dei dipendenti.

Nota!

In alcuni casi, tenendo conto delle specifiche del lavoro, il datore di lavoro può richiedere (con il consenso del dipendente) di ulteriori documenti alla conclusione di un contratto di lavoro. Allo stesso tempo, l'elenco dei documenti aggiuntivi è stabilito indipendentemente dal datore di lavoro, e la necessità di fornire loro dovrebbe essere direttamente stabilita dalla legge normativa: il codice del lavoro della Federazione russa, altre leggi federali, decreti del presidente del Federazione russa e le risoluzioni del governo della Federazione Russa.

In tutti gli altri casi, è vietato chiedere da una persona che va a lavorare, eventuali documenti aggiuntivi, oltre alla legge fornita dalla legge.

Tali documenti aggiuntivi, di regola, includono: il certificato di nascita di un bambino, un certificato di matrimonio, un certificato di gravidanza. Donne, documenti di invalidità, ricerca di radiazioni nella zona di radiazione in connessione con un incidente presso il Chernobyl NPP e altri.

Ma per chiedere dalla persona che entra nella fornitura di questi documenti in obbligatorio, il datore di lavoro non ha diritto. Allo stesso tempo, la fornitura di questi documenti nell'interesse del dipendente stesso, poiché altrimenti il \u200b\u200bdatore di lavoro non sarà in grado di fornire al dipendente la legge e la garanzia.

La forma unificata della carta personale Qu 2 è composta da quattro fogli e contiene le seguenti sezioni:

IO. " Generale»;

II. "Informazioni contabili militari";

III. "Ricevere lavoro e traduzione in un altro lavoro";

IV. "Certificazione";

V. "Aumentare le qualifiche";

Vi. »Riqualificazione professionale";

VII. "Premi (promozione), titoli onoribili";

VIII. "Vacanza";

IX. "Benefici sociali per i quali il dipendente ha il diritto in conformità con la legislazione";

X. "Ulteriori informazioni";

Xi. "La base per la cessazione del contratto di lavoro (licenziamento)."

Nella sezione I "General Information", indicando le informazioni del dipendente, dovrebbe essere guidata dalle seguenti regole:

1. Cognome, nome, patronimico sono indicati sulla base di un passaporto e sono registrati completamente e spodess.

Allo stesso tempo, le zone di codifica delle informazioni sono anche riempite in conformità con i classificatori di tutti i russi: OKato, OKIN, OKECO, OKPDTR.

Nota.

OKato - "Classificatore di tutta la Russia di servizi di divisione Amministrativa-Territoriale" OK 019-95 approvato dalla risoluzione dello standard statale della Federazione russa del 31 luglio 1995 n. 413;

Okin - "Informazioni sulla classifica interamente russa sulla popolazione. OK 018-95 "approvato dalla risoluzione dello standard statale della Federazione russa del 31 luglio 1995 n. 412;

OCO - "Classificatore di tutte le specialità russe di specialità per istruzione. OK 009-2003 "approvato dalla risoluzione dello standard statale della Federazione russa del 30 settembre 2003 n. 276;

OKPDTR - Risoluzione dello State Standard della Federazione Russa del 26 dicembre 1994 n. 367 "sull'adozione e l'emanazione del classificatore tutto-russo di professioni di lavoratori, messaggi di dipendenti e scarichi tariffari OK 016-94".

2. La data e il luogo di nascita sono stabiliti sulla base di un passaporto o di un altro documento di identità, ed è registrato completamente, ad esempio: "12 dicembre 1964". Di conseguenza, il codice è indicato come segue: 12.12.1964.

3. La cittadinanza è registrata senza una riduzione. Il record di cittadinanza e la sua codifica sono fatti secondo Okin, potrebbero essere i seguenti:

· Cittadino della Federazione Russa - 1;

· Cittadino della Federazione russa e uno Stato straniero - 2 (nel caso della doppia cittadinanza, è indicato quale stato è la cittadinanza);

· Cittadino straniero (indicato da quale stato) - 3;

· Debito - 4.

4. Il grado di conoscenza della lingua quando si riempie il paragrafo 5 "Conoscenza di una lingua straniera" della sezione I del modulo n.-2 è indicato come segue: "Proprio libero" (codice su OKIN - 3) ", ho letto E può spiegare "(codice OKIN)" Ho letto e Traduci con il dizionario "(codice OKIN 1).

5. Tutte le informazioni sull'istruzione (qualifiche, direzione o specialità) sono stabilite sulla base di un documento di istruzione.

L'educazione è registrata e codificata secondo Okin e oco.

Secondo Okin, l'educazione è codificata come segue:

· Istruzione iniziale (generale) - 02;

· Educazione generale di base - 03;

· Educazione generale media (completa) - 07;

· Istruzione professionale primaria - 10;

· Istruzione professionale secondaria - 11;

· Istruzione superiore incompleta - 15;

· Istruzione superiore - 18;

· Istruzione post-laurea - 19.

I tre corsi di laurea del più alto istituto educativo appartengono a persone con istruzione professionale più incompleta (incompleta).

Due blocchi del grafico per compilare le informazioni sull'istruzione sono intese nella forma n. 2 per indicare informazioni sulla fine del secondo istituto educativo.

6. La professione (base) è indicata interamente sulla base di un programma e ordine del personale (ordini) sull'occupazione. Un'altra professione è basata su documenti che confermano l'acquisizione della seconda istruzione, specialità. Codificata in conformità con il classificatore interamente russo di professioni di lavoratori, messaggi di dipendenti e scarichi tariffari OK-016-94, approvati dalla risoluzione dello standard statale della Federazione russa del 26 dicembre 1994 n. 367 "sull'adozione e promulgazione del classificatore di tutte le professioni del tutto russo delle professioni dei lavori dei lavoratori e degli scarichi tariffari OK-016-94 "(di seguito - OKPDTR).

7. Esperienza lavorativa (Generale, Continua, dando il diritto di consentire un lungo servizio, dando il diritto ad altri benefici stabiliti da questo datore di lavoro) sulla base dei record nel record di lavoro del dipendente e (o) altro conferma di L'esperienza corrispondente dei documenti, è indicata in giorni, mesi, anni.

8. Lo stato del matrimonio è registrato e codificato in base ai seguenti valori possibili in conformità con OKIN:

· Non consisteva mai (non) nel matrimonio - 1;

· È un matrimonio registrato - 2;

· Consiste in matrimonio non registrato - 3;

· Vedovo (vedova) - 4;

· Divorziato (divorziato) - 5;

· Diviso (separato) - 6.

9. Come parte della famiglia, solo i familiari che indicano il grado di parentela.

La normativa vigente non contiene il concetto generale di "famiglia", tuttavia, sulla base dell'analisi delle norme dell'articolo 2 del codice familiare della Federazione russa e dell'articolo 1142 Codice civile La Federazione Russa per il Circolo dei membri della famiglia può essere attribuita: coniugi, genitori e figli (compresi i genitori adottivi e adottati).

10. I dettagli del passaporto sono indicati in modo accurato secondo il passaporto.

11. Posizionare una residenza (secondo il passaporto) è indicato sulla base di un passaporto, l'attuale - con le parole del dipendente. L'area di residenza è determinata da Okato.

Documenti, sulla base della quale la sezione II "Informazioni sulla contabilità militare" è:

· ID militare (o certificato temporaneo rilasciato al posto del biglietto militare) - sui cittadini che sono in magazzino;

· Un certificato di cittadino da definire per il servizio militare - sui cittadini da definire il servizio militare.

Secondo le istruzioni sulla domanda e il riempimento delle forme di documentazione contabile primaria sulla contabilità del lavoro e il suo pagamento sui cittadini che sono in magazzino:

articolo 3 "Composizione (profilo)" - riempito senza riduzione (ad esempio "team", "medico" o "soldati", "marinai" e simili);

paragrafo 4 "Desegnazione del codice completa del Vus" - Una designazione completa è registrata (sei cifre, ad esempio, "021101" o sei cifre e un segno alfabetico, ad esempio "113194a");

clausola 5 "Categoria di Shelf Life servizio militare"- Scritto da lettere: A (adatto per il servizio militare), B (adatto per il servizio militare con restrizioni minori), in (limitato al servizio militare) o G (temporaneamente non adatto per il servizio militare). In assenza di record nei rispettivi punti del biglietto militare, la categoria "A" è apposta:

nel paragrafo 7, "consiste nella contabilità militare" è pieno di (matita semplice):

riga a) - in caso di prescrizione di mobilitazione e (o) un timbro sull'emissione e il ritiro delle prescrizioni di mobilizzazione;

string B) - sui cittadini prenotati per l'organizzazione per il periodo di mobilitazione e per il tempo di guerra.

Sui cittadini da chiamare per il servizio militare:

paragrafo 2 "titolo militare" - una registrazione è effettuata "soggetta a chiamata";

paragrafo 5 "Categoria di snifferenza al servizio militare" - Scritto da lettere: A (Adatto per il servizio militare), B (adatto per il servizio militare con restrizioni minori), in (limitato al servizio militare), G (temporaneamente non adatto al servizio militare ) o d (non adatto per il servizio militare). Riempito sulla base di una voce nel certificato del cittadino da definire il servizio militare.

I punti di riempimento specificatamente non specificati nelle direzioni sono effettuati sulla base di informazioni dai documenti elencati.

Nella clausola 8 della sezione della carta personale della II di un cittadino che ha raggiunto l'età limite di soggiorno in magazzino, o un cittadino riconosciuto come notevole per il servizio militare per la salute, in una linea libera, un marchio è fatto "girato dalla contabilità militare da parte di età "o" girato da contabilità militare a partire dalla salute dello stato ".

Dopo aver completato la sezione II "Informazioni sulla contabilità militare", in fondo alla seconda pagina del modulo n. 2, il dipendente del servizio del personale assicura necessariamente i dati indicati con la sua firma personale, indicando la posizione e la decodifica della firma. Il lavoratore firma anche la seconda pagina del modulo n. 2 e sta la data del suo riempimento. La linea contenente la firma personale del dipendente è una firma campione, sulla base della quale pagherà i salari.

Nota!

Quando si modifica le informazioni sul dipendente, i dati personali rilevanti sono fatti alla sua carta personale (ad esempio, un cambiamento nella posizione familiare, luogo di residenza, educazione, formazione avanzata, nella conoscenza delle lingue straniere e simili), che sono assegnato dalla firma del dipendente del servizio del personale. Le modifiche e le aggiunte sono effettuate sulla base di ordini su personale e documenti forniti dai dipendenti (certificati matrimoniali, diploma e così via). La dichiarazione orale del dipendente non è una base per effettuare queste modifiche, ad eccezione dei dati insignificanti (ad esempio, relativi al numero di telefono).

Le informazioni più importanti della sezione III "ricevono al lavoro e trasferimenti a un altro lavoro" e XI "la base della cessazione del contratto di lavoro (licenziamento)".

Le voci in queste sezioni sono effettuate sulla base dell'ordine (ordini) sull'occupazione (moduli n. 1 e T-1A) e l'ordine (ordini) sul trasferimento a un altro lavoro (modulo n. 5) e l'ordine (ordini) alla risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con un dipendente (moduli n. P-8, T-8A).

Queste informazioni dovrebbero essere riempite con precisione speciale, poiché spesso servono come motivo per confermare l'esperienza lavorativa del dipendente.

Nella sezione "ricevere al lavoro e trasferimenti a un altro lavoro" rende le informazioni come un dipendente lavorano nell'organizzazione e deve essere conforme ai record nel record di lavoro, ripetendo la data, il numero dell'ordine di ammissione, il trasferimento del dipendente , il nome del post, l'unità strutturale. Inoltre, alla fine di ogni entrata in Sezione III La carta personale è apposta dalla firma del dipendente che ha familiarità con il record prodotto nel suo libro di lavoro.

L'ultima sezione della scheda personale XI "La fondazione della cessazione del contratto di lavoro (licenziamento) è riempito con il dipendente del servizio del personale ai sensi della cessazione dei rapporti del lavoro con il dipendente. La base della cessazione del contratto di lavoro (licenziamento) è la formulazione della causa del licenziamento sulla base dell'articolo pertinente del codice del lavoro della Federazione russa, una voce pienamente ripetitiva nel record di occupazione del dipendente. La data di licenziamento è l'ultimo giorno del dipendente. I dettagli dell'ordine (data e numero), che è la base per il riempimento in questa sezione, sono anche indicati in modo esatto rispetto al record nel record di lavoro. Le iscrizioni sul licenziamento sono assegnate dal firmato dal dipendente del servizio del personale e dal dipendente.

I dati sulla formazione avanzata e la riqualificazione professionale sono registrati sulla base dei documenti (certificato, certificato) presentati dal dipendente o provenienti dal dipartimento di formazione.

Quando si riempie sezione VII. "Awards (promozione), titoli onorari" è necessario indicare i tipi di premi (conformemente all'articolo 191 del Codice del lavoro della Federazione Russa e Atti normativi locali), applicati al dipendente e dovrebbero anche elencare i premi di stato assegnati Titoli onorari.

NEL sezione VIII.. "Vacanza" continua a tenere conto di tutti i tipi di vacanze fornite dal dipendente durante il periodo di funzionamento di questo datore di lavoro. La base per la produzione di voci è ordinata per offrire alle vacanze.

La sezione IX indica i benefici sociali a cui il dipendente ha il diritto in conformità con la legge.

Nella sezione "Informazioni aggiuntive", le linee gratuite possono essere riempite con i dati a discrezione del datore di lavoro. Ad esempio, i dati sugli studenti in part-time (sera), corrispondenza, si sono registrati rami esterni di istituti di formazione professionale più elevati e secondari (il nome dell'istituto educativo è indicato, la data del ricevimento nell'istituzione educativa e la sua fine) o Sulla persona disabile funzionante (sulla base del certificato della Commissione di esperti mediche e sociali (di seguito "MCEK), un gruppo di invalidità, disabilità e la data della sua costituzione, la conclusione di MCEC sulle condizioni e la natura del lavoro).

Le carte personali dei dipendenti resistenti si formano in una cosa indipendente sull'alfabeto. Prima di passare un caso nell'archivio, tutte le carte devono essere decorate, in conformità con i requisiti di Rosarhiva e immagazzinati nell'archivio di 75 anni.

Documenti contabili secondari I derivazioni si basano sulle informazioni iniziali dei documenti contabili primari. I principali obiettivi di creare questo sottogruppo di documenti:

Garantire la completezza, l'affidabilità e il dinamismo delle informazioni nel lavorare con i frame;

Garantire la conservazione operativa dei documenti del personale;

Garantire una ricerca efficace per i documenti del personale.

I documenti contabili secondari includono: Scheda personale del dipendente (moduli unificati n. P-2, n. DM-2GS (MS), n. P-4), documentazione sulla contabilità del tempo di lavoro e del regolamento con il personale e i vari moduli di registrazione di informazioni contabili.

I moduli di registrazione sono condotti per tenere conto della documentazione del personale.

Evidenziare prossima specie. Moduli di registrazione:

Carte di registrazione e controllo (RKK);

Registri di registrazione (libri);

Forme dello schermo (utilizzando tecnologie informatiche).

Le forme di alcune riviste e libri sono approvate da organismi ufficiali. Ad esempio, la forma di prenotazione dei libri di lavoro dei libri di lavoro e inserisce loro approvati dal decreto del Ministero del manodopera della Federazione Russa del 10 ottobre 2003 n. 69 "sull'approvazione delle istruzioni per il riempimento dei libri di lavoro". Ma la maggior parte delle forme sono sviluppate a loro discrezione dal datore di lavoro.

Nella "Elenco dei documenti di gestione del modello, che si sono formati nelle attività delle organizzazioni, con un'indicazione del tempo di conservazione", approvato da Rosarhiv datato il 6 ottobre 2000, ha determinato la seguente principale contabilità principale per i tempi del loro archiviazione:

Numero dell'articolo	Tipo di documento	Document Shelf Life.<*>	Nota
Supporto del personale
Reception, movimento (traduzione), licenziamento dei dipendenti
	Libri, riviste, carte contabili:		Dopo il licenziamento
	a) reception, movimento (traduzione), licenziamento dei dipendenti
	b) I lavoratori destinati ai viaggi di lavoro
	c) servizio militare
	d) vacanze
	e) casi personali, carte personali, contratti di lavoro (contratti), accordi del lavoro
	e) Emissione di libri di lavoro e inserti a loro
	g) emettere certificati di salari, esperienza, luogo di lavoro
	h) Emissione dei certificati di viaggio

Tenendo conto anche delle specifiche dell'organizzazione del lavoro a livello locale:

Journal of Accounting Partners;

Gazzetta di contabilità per promozioni e sanzioni;

Log della registrazione degli ordini per il congedo di studio, vacanze senza salvare salari e altro;

Giornale di bordo fogli ospedalieri e altro.

Conformemente all'ordine del Dipartimento Chief Archival dell'URSS del 25 maggio 1988 n. 33 "Sistema di stato di gestione della documentazione Gestione della gestione. Disposizioni di base. Requisiti generali per i documenti e i servizi di documentazione »La registrazione è soggetta a tutti i documenti che richiedono contabilità, esecuzione e uso a fini di riferimento (amministrativi, programmati, reporting, contabilità e statistica, contabilità, finanziaria e altro), sia creati che utilizzati all'interno dell'organizzazione e inviati ad altre organizzazioni; Provenendo da maggiori, subordinati e altre organizzazioni e individui. La registrazione è soggetta a documenti tradizionali dattiloscritti (scritti a mano) e creato dai mezzi di calcolo (leggibili per la macchina, i computerogrammi) (paragrafo 3.2.1.2. L'ordine del dipartimento Chief Archival dell'URSS del 25 maggio 1988 n. 33 "Sistema di gestione del supporto della documentazione statale. Disposizioni di base. Requisiti generali per i documenti e i servizi di documentazione).

It anche chiariscono che:

« registrazione dei documenti - questo sta fissando il fatto di creare o inserire un documento mediante la semplicità dell'indice su di esso, seguita dalla registrazione delle informazioni necessarie sul documento nei moduli di registrazione».

L'indice del documento è costituito da un numero di sequenza all'interno della matrice registrata dei documenti, che, in base alle attività di ricerca, è completata da indici sulla nomenclatura dei casi, i classificatori dei corrispondenti, degli artisti e degli altri.

La seguente sequenza (o inversa) delle sue componenti è osservata nell'indice del documento: il numero di registrazione della sequenza, l'indice sulla nomenclatura dei casi, l'indice sul classificatore utilizzato. Le parti composite dell'indice sono separate da una lateralmente.

Nota!

Lo scopo principale della contabilità dei documenti è fornire loro forza legale e duplicazione di informazioni.

La duplicazione delle informazioni sotto forma di contabilità aumenta il suo livello di conservazione e facilita la ricerca dei documenti necessari.

Contabilità per una affiliazione del numero di registrazione e la data di registrazione fornisce forza legale (potenza delle prove), che può essere importante in caso di controversia del lavoro con un dipendente.

Sulla base dell'analisi delle disposizioni sulla registrazione dei documenti dell'ordine del Ministero della Cultura della Federazione Russa dell'8 novembre 2005 n. 536 "sulle istruzioni del modello per la gestione doganale negli organismi esecutivi federali", è possibile raccomandare il Seguenti regole per la registrazione e l'indicizzazione dei documenti:

1. I documenti sono registrati una volta: Incoming - il giorno del ricevimento, creato - il giorno della firma o dell'approvazione.

2. Quando si trasferisce un documento registrato da un'unità all'altra, viene registrata ripetutamente.

3. La registrazione dei documenti è effettuata all'interno di gruppi, a seconda del nome del tipo di documento, dell'autore e del contenuto del documento (ad esempio, ordini per l'attività principale, ordini per personale, atti, suggerimenti, applicazioni e altri) sono registrati separatamente.

4. I numeri di registrazione reali sono assegnati ai documenti all'interno di ciascun gruppo registrato.

5. Il luogo di registrazione del documento è assegnato alle istruzioni per il lavoro d'ufficio o un altro atto normativo locale.

6. È stata stabilita la seguente composizione obbligatoria dei dettagli di registrazione: l'autore (corrispondente), il nome del tipo di documento; Data del documento, indice del documento (data e indice della ricevuta del documento per i documenti in arrivo), intestazione al testo o al suo sommario, Risoluzione (esecutore, assicurazione dell'ordine, autore, data), data di esecuzione del documento, segnare sull'esecuzione del documento (un breve record della decisione del problema sul merito, la data dell'esecuzione effettiva e il Indice di risposta del documento) e la direzione di esso nel numero del caso.

Nota.

Conformemente al paragrafo 3.2.1.4. L'ordine del dipartimento Chief Archival dell'URSS del 25 maggio 1988 n. 33 "Sistema di stato del sistema di gestione dei documenti. Disposizioni di base. Requisiti generali per documenti e servizi di supporto alla documentazione » requisiti obbligatori Se necessario, può essere completato da altri dettagli: artisti, un appaltatore per ottenere un documento, il corso di esecuzione, applicazioni e altro. La procedura per la posizione dei dettagli sui moduli di registrazione e l'uso della circolazione delle schede di registrazione e di controllo è determinata dal datore di lavoro indipendentemente.

Dopo aver compilato l'ultima pagina della rivista (libri), la data di completamento e rivista è impostata sulla sua copertina, (il libro) viene rilasciato per l'archivio. Per i principali moduli di registrazione, come abbiamo già detto, Rosarhiv ha impostato il tempo di archiviazione, per la durata rimanente, il datore di lavoro stabilisce in modo indipendente.

Un gruppo di documentazione per la contabilità del tempo di lavoro e dei calcoli con il personale è formato nel processo di documentazione della contabilità del tempo di lavoro e del calcolo della retribuzione pertinente per il lavoro.

Questo gruppo di documenti è costituito da forme unificate approvate dalla risoluzione del comitato statistico dello Stato della Federazione russa del 5 gennaio 2004 n. 1 "sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria sulla contabilità e il pagamento del lavoro", considerarli in più dettaglio.

Ai sensi dell'articolo 91 del codice del lavoro della Federazione Russa orario di lavoro - questo è il momento durante il quale il dipendente in conformità con le norme della regolamentazione interna del lavoro dell'organizzazione e le condizioni del contratto di lavoro deve soddisfare i dazi del lavoro, nonché altri periodi di tempo, che, in conformità con il codice del lavoro Della Federazione Russa, altre leggi federali e altri atti giuridici normativi della Federazione Russa si riferiscono al tempo di lavoro.

Il legislatore impone al datore di lavoro l'obbligo di mantenere record di tempo effettivamente trascorso da ciascun dipendente.

Per i seguenti scopi sono necessari per l'orario di lavoro:

· Garantire il controllo sulla disciplina del manodopera, in termini di utilizzo del tempo di lavoro (aspetto tempestivo del lavoro, identificazione e non apparire; controllo del personale nei luoghi di lavoro durante l'orario di lavoro, oltre a fissare la cura tempestiva dei dipendenti del lavoro);

· Contabilità del tempo trascorso in realtà, tempo di inattivo, malattie, vacanze e altre forme di utilizzo del tempo di lavoro, che è la base per il calcolo della remunerazione;

· Strutturare la segnalazione statistica sul lavoro.

Per la contabilizzazione del tempo, effettivamente trascorsi e (o), non corrisposto da ciascun dipendente, applicare: le ore di lavoro orario contabile e il pagamento della remunerazione (moduli n. DM-12) e la scheda Accounting Time Working (modulo n. 13).

La peculiarità della progettazione di questi documenti è dovuta al fatto che sono documenti contabili primari sulla base del quale è condotto.

L'assenza di documenti emessi in conformità con la legislazione vigente sull'orario di lavoro contabile, nonché l'assenza di eventuali dettagli obbligatori nei documenti contabili primari, possono essere qualificati come irragionevole inclusione dei costi del lavoro come parte dei costi che riducono la base imponibile , che porterà all'attrazione della responsabilità dell'organizzazione stabilita parte 3 dell'articolo 120 Codice fiscale Federazione Russa.

Quando si conducono una tabella contabile del tempo di lavoro, è consigliabile essere guidata dalle seguenti regole:

· Contabilità degli orari di lavoro può essere effettuata in base all'organizzazione nel suo complesso o separatamente secondo le divisioni strutturali;

· L'inclusione di un dipendente nella tabella e un'eccezione ad essa è effettuata sulla base di un ordine appropriato (ordini) del datore di lavoro;

· La tabella è redatta in una copia, firmata dalla testa dell'unità strutturale, dal dipendente del servizio del personale e viene trasferito al reparto contabile.

· Segni nella tabella dei motivi del mancato comparire, lavorare nella modalità di tempo di lavoro incompleto o al di fuori della durata normale dell'orario di lavoro sull'iniziativa del dipendente o del datore di lavoro, la durata abbreviata del tempo di lavoro e di altri sono prodotti solo su la base di documenti correttamente eseguiti. Tali documenti sono fogli di disabilità, certificati sull'attuazione di doveri pubblici o pubblici, un avvertimento scritto di una semplice, una dichiarazione part-time, il consenso scritto del dipendente per gli straordinari nei casi stabiliti dalla legislazione e da altri documenti.

Quando si riempiono i moduli n. DM-12 e n. 13, vengono applicate le seguenti comunicazioni condizionali:

Vacanza parzialmente pagata fornita da Child Care

Vacanza senza stipendio salariale fornito da un lavoratore per l'infanzia

Vacanza senza salario salariale fornito dal permesso di amministrazione

Vacanza senza stipendio salariale nei casi previsti dalla legge

Disabilità temporanea (ad eccezione dei casi previsti dal codice "T") e lasciare per la cura del paziente e la quarantena, decorata con fogli di invalidità

Disabilità non retribuita in casi stipulati dalla legge (a causa di lesioni familiari, cura del paziente e quarantena, certificati decorati di istituzioni mediche e così via)

Guarda la riduzione del lavoro e dei dipendenti contro la durata stabilita del giorno lavorativo nei casi previsti dalla legge

Tempi di fermo non per colpa del dipendente

IUNGE-INGHITÀ UNHEUMA CON CONSERVAZIONE DI STANZE NELLA CONSERVAZIONE DEI CASI BESSALI DALLA LEGGE (attuazione di dazi pubblici o pubblici, eliminazione di emergenza, eliminazione dei disastri naturali)

Assenteismo (mancanza di lavoro senza buona ragione durante l'intero giorno lavorativo (spostamento), indipendentemente dalla sua (sua) durata, nonché in assenza di sul posto di lavoro senza validi motivi per più di quattro ore di fila durante il giorno lavorativo (Shift)), Arresto amministrativo per reati amministrativi, rimanere nella disintossicazione medica, scioperi riconosciuti da illegale e di altro tipo per ragioni irrispettose)

Ore non qualificate a causa del lavoro nel lavoro part-time sull'iniziativa di amministrazione

Fine settimana (per il riposo settimanale) e festività

Colpire (in condizioni e nel modo prescritto dalla legge)

Non aspetto per motivi inspiegabili (fino a quando la circostanza è chiarita)

Puoi familiarizzare con domande riguardanti l'esecuzione di documenti primari in modo più dettagliato nel libro degli autori del BKR-Intercom-Audit CJSC "Documenti primari".

In maggior dettaglio con domande relative al laboratorio del personale, è possibile familiarizzare nel libro degli autori CJSC BKR-Intercom-Audit "Produzione del documento del personale".

Citazione della comunicazione

Contabilità conta su benefici, vacanze e viaggi, accrescenti per salario e pezzo, accumula tasse e contributi di assicurazione, riferisce ai fondi e aiFTS.

Spesso, la contabilità è anche impegnata in entrambi i documenti del personale, perché non tutte le aziende hanno il proprio servizio personale.

Allo stesso tempo, non tutti i contabili sono anche un dipendente benvido del servizio del personale. Ma con l'ispezione del lavoro ora battute sono cattive.

Il calcolo e la competenza dei salari devono essere eseguiti in conformità con le disposizioni di 21 capitoli del codice del lavoro della Federazione Russa.

Il processo di calcolo del salario viene effettuato in diverse fasi.

La prima fase è l'analisi delle informazioni contenute nei documenti contabili del lavoro primario e il suo pagamento effettuato da forme unificate.

La seconda fase è il calcolo dell'importo della remunerazione (e di altri pagamenti) ai dipendenti, nonché alle persone che svolgono lavori e servizi di fornitura di accordi civili (GPC).

Alla terza tappa c'è un calcolo e la conservazione delle imposte sul reddito individui (NDFL) in conformità con il capitolo 23 del codice fiscale.

Il quarto stadio sarà il rateo dei premi assicurativi accusati delle quantità maturate di retribuzioni.

Al quinto stadio, i documenti (anche moduli unificati) sono redatti per il libro paga.

Dato il fatto che conformemente al paragrafo 1 dell'articolo 9 della legge "sulla contabilità" n. 129-FZ, tutte le operazioni economiche condotte dall'organizzazione dovrebbero essere emesse dai documenti di assoluzione, poiché questi documenti servono come contabilità primaria documenti, sulla base della quale contabilità è condotta, valore documentazione primaria È impossibile sottovalutare.

Inoltre, molti documenti primari sulla contabilità e sui salari del personale devono essere conservati per 75 anni (o - costantemente, cioè. Almeno 10 anni) 75 anni in conformità con i requisiti del Ministero della cultura del 25 agosto 2010. No. 558 seguito da trasferimento all'archivio di stato in caso di cessazione della società.

Inoltre, la legislazione fornisce amministrativa e persino responsabilità penale Per la violazione della procedura per la gestione e la sicurezza dei documenti del personale.

L'articolo prenderà in considerazione i tipi e le forme di documenti primari sulla contabilità e sui salari del personale, nonché il loro tempo di conservazione.
Le informazioni fornite possono servire come "memo" nel lavoro del ragioniere.

Documenti primari contenuti negli album di forme unificate

Quando si formano documenti primari sulla contabilità e i salari del personale, va ricordato dalla posizione del paragrafo 2 dell'articolo 9 della legge n. 129-FZ.

Conformemente a tale voce, i documenti contabili primari sono presi per tenere conto se sono redatti nella forma contenuta negli album di forme unificate di documentazione contabile primaria.

Forme unificate che dovrebbero essere applicate nella progettazione dei rapporti di lavoro con i dipendenti, approvati dalla risoluzione del Comitato Stato per la Federazione Russa del 5 gennaio 2004. №1 "sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria del lavoro e del suo pagamento."

Questa risoluzione ha approvato le seguenti forme di documenti primari:

1. Per contabilità:

• №t-1 "ordine (ordine) sull'ammissione di un dipendente al lavoro",
• №t-1a "ordine (ordine) sull'ammissione dei dipendenti a lavorare."

Queste forme sono utilizzate per decidere sul lavoro del dipendente (T-1) o del personale dei dipendenti (T-1A).
Termine di stoccaggio 75 anni.

• 2 "Scheda personale del dipendente",
• №T-2GS (MS) "Scheda personale del dipendente dello stato (municipale)."

La carta personale dei dipendenti è il documento principale sulla contabilità dei dipendenti e inizia affatto, senza eccezioni, i dipendenti dell'impresa con cui sono conclusi i contratti di lavoro.
Termine di stoccaggio 75 anni.

• Oso-3 "programma straniero".

Un documento obbligatorio e molto importante che riflette i dati sulla struttura dell'organizzazione, la sua composizione personale e il personale. E sé programma regolare E i cambiamenti in esso sono approvati, approvati dall'ordine della testa.
Termine di stoccaggio 3 dell'anno.

• №T-4 "carta contabile di un lavoratore scientifico, scientifico e pedagogico."

Questo modulo si applica alle istituzioni scientifiche ed educative per tenere conto degli scienziati.
Pieno sulla base dei diplomi del medico della scienza e del candidato della scienza, certificato di professore e professori associati e altri documenti simili.

• Talian 5 "ordine (ordine) sul trasferimento di un dipendente in un altro lavoro",
• №t-5a "ordine (ordine) sul trasferimento di lavoratori a un altro lavoro",

registrazione dei dipendenti in un'altra posizione all'interno dell'organizzazione. Per ordine, il consenso del dipendente è deposto per iscritto.
Termine di stoccaggio 75 anni.

• №T-6 "ordine (ordine) sulla fornitura di vacanza al dipendente",
• №t-6a "ordine (ordine) sulla fornitura di vacanze ai dipendenti",

Viene utilizzato per la registrazione e la contabilità delle vacanze.
Termine di stoccaggio 5 anni.

• №DUD-7 "programma di vacanze".

Atto di regolamentazione locale obbligatorio, che definisce annualmente l'ordine di concessione di congedo retribuito ai dipendenti dell'organizzazione conformemente alle disposizioni dell'articolo 123 del codice del lavoro.
Approvato dal datore di lavoro entro e non oltre due settimane prima dell'anno del calendario.
La procedura per la compilazione di una pianificazione può essere sancita dalle norme dei regolamenti per l'occupazione interna o dalle disposizioni dell'accordo collettivo, altri documenti interni dell'organizzazione.
Al momento dell'inizio della vacanza, il dipendente deve essere informato sotto la pittura entro e non oltre due settimane prima che iniziò.
Termine di stoccaggio 1 Anno (consigliamo di archiviare prima di superare il controllo dell'IFTS o dell'ispezione del lavoro).

• №t-8 "ordine (ordine) sulla cessazione di (cessazione) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento)",
• №t-8a "ordine (ordine) sulla cessazione di (cessazione) di un contratto di lavoro con i dipendenti (licenziamento)",

viene utilizzato per il documentario durante la cessazione delle relazioni del lavoro.
Termine di stoccaggio 75 anni.

• №t-9 "ordine (ordine) sulla direzione del dipendente in viaggio d'affari",
• №t-9a "ordine (ordine) sulla direzione dei dipendenti in un viaggio d'affari",

È emesso nella direzione di un dipendente (dipendenti) in viaggio d'affari. Riempito sulla base del compito di servizio (modulo T-10A).
Termine di stoccaggio 5 10 anni).

• No. 10 "Certificato di viaggio",

utilizzato per confermare il tempo di soggiorno nel viaggio di servizio. Il certificato mostra il tempo dell'arrivo del dipendente nella destinazione, così come il momento della partenza. Questo documento Viene redatto sulla base di un ordine della direzione su un viaggio di business (modulo T-9) ed è assegnato dalla parte ricevente.
Termine di stoccaggio 5 anni (quando si viaggia verso le regioni del lontano nord e l'area pari a loro - 75 anni).

• Q2 "Compito del servizio per un viaggio di business e un rapporto sulla sua implementazione",

contiene informazioni sull'obiettivo del viaggio del dipendente e dei suoi risultati finali. È la base per la registrazione dell'Ordine sotto forma di T-9 e serve a confermare la conferma economica delle spese per un viaggio d'affari.
Termine di stoccaggio 5 anni (con viaggi d'affari esteri a lungo termine - 10 anni).

• №t-11 "ordine (ordine) sulla promozione di un dipendente",
• №ud-11a "ordine (ordine) sulla promozione dei lavoratori",

È redatto in caso di incoraggiare i dipendenti per il successo nel lavoro. L'ordine è la base per effettuare un record appropriato nella scheda personale del dipendente (modulo n. 2, n. DM-2GS (MS)) e il record di occupazione del dipendente.
Termine di stoccaggio 75 anni.

2. Contabilità del tempo di lavoro e dell'insediamento con il personale per il salario:

• №t-12 "Tabel Prendendo contabilità e pagamento della remunerazione",

Non è solo un documento che riflette la disciplina del lavoro dell'organizzazione, ma serve anche come base per il salario accumulatore ai dipendenti.
Questo documento è necessario per le aziende non solo per mantenere contabilità Calcoli del libro paga. La tabella è necessaria anche per confermare la giustificazione economica delle spese per il lavoro dei dipendenti per scopi contabilità fiscaleDal momento che in sostanza è un documento che conferma l'attuale esercizio da parte dei dipendenti del loro lavoro.
Il modulo T-12 è universale e utilizzato nella maggior parte delle organizzazioni.
Termine di stoccaggio 5 75 anni).

• Qu 1 "Tempi di lavoro Tabel"

viene utilizzato dalle aziende in cui il sistema automatico del controllo dell'estensione e la mancanza di dipendenti sul posto di lavoro (tornelli girevoli, i sistemi elettronici e altri sistemi di riconoscimento, che fissano il tempo di arrivo e partenza dei dipendenti).
Termine di stoccaggio 5 anni (con condizioni di lavoro dannose - 75 anni).

• № dm-49 "calcolo dichiarazione di pagamento»,
• Q211 "Dichiarazione calcolata",
• Ido-53 "dichiarazione di pagamento",

usato per calcolare e pagare lo stipendio ai dipendenti. Nel caso dell'applicazione della forma n. P-49, altri documenti di regolamento e pagamento per i moduli n. 51 e n. 53 - non sono compilati.
Nel caso del trasferimento salariale su banche I dipendenti sono compilati solo busta paga (I moduli n. P-49 e T-53 non sono compilati).
Termine di stoccaggio 5 75 anni).

• Qu 23A "Magazine della registrazione delle dichiarazioni di pagamento",

si applica alla contabilità e alla registrazione dei pagamenti per i pagamenti ai dipendenti.
Termine di stoccaggio 5 anni.

• Taligiat_timalon 54 "Account facciale",
• №t-54a "Account facciale (SVT)" (SVT - Mezzi di calcolo),

applicare alla riflessione mensile dei salari, tutte le spese, le detrazioni e i pagamenti a favore del dipendente durante l'anno del calendario.
Termine di stoccaggio 75 anni.

• №t-60 "possesso - calcolo della vacanza dei dipendenti",

usato per calcolare il dipendente di paga per le vacanze.
Termine di stoccaggio 5 anni, soggetti a verifica. (In assenza di conti del viso - 75 anni).

• №T-61 "Calcolo della popolazione al momento della risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento)",

viene utilizzato per salari contabili e calcolatrici, compensazione per il congedo non utilizzato e altri pagamenti ai dipendenti quando si risolve il contratto di lavoro.
Termine di stoccaggio 5 anni, soggetti a verifica. (In assenza di conti del viso - 75 anni).

• Al 23 "atto alla ricezione del lavoro svolto su Urgente trattato sul lavoroprigioniero lavoro specifico».

Viene utilizzato per la registrazione e tenendo conto dell'accettazione del lavoro svolto dal dipendente con un contratto di lavoro urgente concluso durante l'esecuzione di determinati lavori.
Serve come base per il calcolo finale o graduale della quantità di pagamento effettuata.
Termine di stoccaggio 5 anni, soggetti a verifica. (In assenza di conti del viso - 75 anni).

Documenti primari non contenuti negli album di forme unificate

I documenti, la cui forma non è previsto negli album di forme unificate di documentazione contabile primaria, deve contenere i seguenti dettagli obbligatori:

• titolo del documento;
• data di compilazione del documento;
• il nome dell'organizzazione, a nome di cui è stato redatto un documento;
• soddisfare operazione economica;
• metri di funzionamento economico in termini fisici e monetari;
• il nome dei messaggi responsabili della Commissione del funzionamento economico e della correttezza del suo design;
• firme personali di queste persone.

Oltre alla forma unificata di documenti elencati nella sezione precedente, ci sono ancora molti documenti la cui gestione dovrebbe essere eseguita.

La necessità di condurre la documentazione del personale è sancita dalla legislazione vigente:

1. Codice del Lavoro:

• Il contratto di lavoro ha concluso con ciascun dipendente, i suoi contenuti e tipi (CH.10-13 TK RF).

Termine di stoccaggio 75 anni.

• Protezione dei dati personali del dipendente (Ch.14 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Termine di stoccaggio 75 anni.

• Libri di lavoro (articolo 66 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Periodo di stoccaggio - per chiedere. Non richiesto - 75 anni.

• Sviluppo e approvazione dei regolamenti interni (articolo 189 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Periodo di stoccaggio - costantemente (non meno 10 anni). Durata - prima dell'adozione di nuove regole ..

2. Legge federale n. 27.07.2006. №152-FZ "sui dati personali"

• Stato dei dati personali.

Termine di stoccaggio 75 anni.

3. Risoluzione del governo della Federazione Russa datata 16.04.2003. №225 "sui libri di lavoro".

• Libro di contabilità dei libri di lavoro e inserti.

Termine di stoccaggio 75 anni.

Le relazioni del lavoro dei dipendenti e dei datori di lavoro sono regolate da regolamenti locali dell'organizzazione.
Ogni azienda deve avere le regole del regolamento interno del lavoro e la disposizione sulla protezione delle informazioni personali.
Altre normative locali:

• informazioni sui salari,
• bonus.
• rapporto di partecipazione del lavoro
• eccetera.

sviluppato e approvato se necessario.

Inoltre, l'organizzazione deve avere i seguenti documenti del personale sulla protezione del lavoro:

• Istruzioni per la protezione del lavoro e i lavoratori di sicurezza.

Termine di stoccaggio - costantemente.

• Registrazione del diario degli eventi di briefing;

Termine di stoccaggio 10 anni.

I requisiti per la protezione del lavoro sono regolati dalla sezione 10 del codice del lavoro.

Conformemente alle disposizioni dell'articolo 217 del codice del lavoro della Federazione Russa, ogni datore di lavoroFornire attività di produzione con oltre 50 dipendenti, ci deve essere un servizio di protezione del lavoro o uno specialista di protezione del lavoro che ha un'adeguata formazione o esperienza in questo settore.

Nel caso in cui il numero di imprese di produzione sia inferiore a 50 persone, allora
La testa può imporre responsabilità per la protezione del lavoro su un dipendente preparato, compreso part-time, con il consenso scritto del dipendente e per tassa addizionale (Art. 60.2 TK RF).

Se le responsabilità per la protezione del lavoro non sono confinate, il capo della società è responsabile delle violazioni.

Oltre a quanto sopra, l'organizzazione dovrebbe avere i seguenti documenti:

• Documenti (schede) della certificazione del lavoro, prevedono di certificare i lavori in condizioni di manodopera.

La certificazione di lavori è necessaria oggi per tutte le organizzazioni. Esercitato da organizzazioni specializzate che hanno accreditamento statale.
Termine di stoccaggio 45 anni. (Con condizioni di lavoro gravi, dannose e pericolose - 75 anni).

• Istruzioni ufficiali.

Queste istruzioni sono compilate per ciascuna posizione nella pianificazione standard.
Termine di stoccaggio - costantemente.

• Applicazioni dei dipendenti sull'accettazione, il licenziamento, fornendo un congedo annuo a pagamento, garantendo festività senza salario salariale.

La durata di conservazione delle applicazioni che non sono incluse negli affari personali dei dipendenti - 5 anni.
Il termine di memorizzazione delle domande incluse negli affari personali dei dipendenti - 75 anni.

• Trattato sulla piena responsabilità del materiale (articolo 243, articolo 244 del codice del lavoro della Federazione Russa).

È obbligatorio con i dipendenti che sono stati adottati per aver fornito la responsabilità del materiale delle posizioni.
Termine di stoccaggio 5 anni (dopo il licenziamento di una persona materialmente responsabile).

• Giornale della registrazione delle ispezioni dei servizi di controllo.

Mantenere questo giornale è richiesto per tutti entità legali e IP.
Termine di stoccaggio - costantemente.

Atti di incidente.
Termine di stoccaggio 75 anni.

Atti di investigare avvelenamento professionale e malattie.
Termine di stoccaggio 75 anni.

In conclusione, va notato che i suddetti elenchi di documenti non sono esaustivi, poiché nel processo di stabilire relazioni del lavoro l'organizzazione può insorgere l'obbligo di altri documenti (ad esempio, certificati di assicurazione pensionistica statale per un dipendente precedentemente lavorato).

Responsabilità per violazioni della procedura per la conduzione e la conservazione dei documenti del personale

In assenza di approvato dall'organizzazione, i documenti del personale che verificano che l'ispettore del lavoro possa attirare l'organizzazione a responsabilità amministrativa.
Quindi, ai sensi dell'art. 5.27 del codice amministrativo della Federazione Russa, violazione della legislazione sul lavoro e della protezione del lavoro comporta bene amministrativo:

• sul funzionari - Nell'ammontare da 1000 a 5.000 rubli,
• sulle entità giuridiche - da 30.000 a 50.000 rubli. o sospensione delle attività per un massimo di 90 giorni.

La violazione della legislazione sul lavoro e la protezione del lavoro da parte di un funzionario precedentemente sottoposte a punizioni amministrative per un reato amministrativo simile comporta la squalifica per un periodo di un anno a tre anni.

Conformemente all'articolo 13.20 del Codice amministrativo della Federazione Russa, per aver violato le regole di stoccaggio, acquisizione, contabilità o utilizzando documenti d'archivio (tali documenti includono: libri di lavoro, carte personali dei lavoratori, ordini per personale, ecc.) Istituto:

• avvertenza o imposizione di una multa amministrativa sui cittadini per quantità da 100 a 300 rubli.,
• sui funzionari - da 300 a 500 rubli.

Conformemente all'articolo 90 del codice di lavoro della Federazione russa, le persone colpevoli di violazione delle norme che disciplinano il ricevimento, la trasformazione e la protezione dei dati personali del dipendente sono coinvolte nella responsabilità disciplinare e materiale nel modo prescritto dal codice del lavoro e altre leggi federali e sono anche coinvolte nella legge civile amministrativa I. penale Responsabilità nel modo prescritto dalle leggi federali.

La stessa posizione si applica anche ai dipendenti responsabili della conservazione, dello stoccaggio, della contabilità ed dei libri di lavoro emettendo.

Conformemente all'articolo 137 del codice penale, la raccolta illegale o la diffusione delle informazioni sulla privacy della persona che lo rende un segreto personale o familiare, senza il suo consenso o la diffusione di queste informazioni:

• in un discorso pubblico
• dimostrando pubblicamente il lavoro
• nei mass media,

pubblicato:

• una multa fino a 200.000 rubli,
• o nella quantità di stipendi o altre entrate condannate per il periodo fino a 18 mesi,
• o lavoro obbligatorio per un massimo di 360 ore,
• o lavoro correttivo per un massimo di 1 anno,
• o lavoro forzato per un massimo di 2 anni con privazione del diritto di occupare determinate posizioni o di impegnarsi in determinate attività fino a 3 anni o senza alcuna
• o arresto per un massimo di 4 mesi,
• opprigionamento per un massimo di 2 anni con privazione del diritto di tenere determinate posizioni o impegnarsi in determinate attività fino a 3 anni.

Allo stesso tempo, gli stessi atti commessi dal viso usando la loro posizione ufficiale sono puniti:

• una multa da 100.000 a 300.000 rubli,
• o nella quantità di salari o altro reddito del condannato per il periodo da 1 anno a 2 anni,
• o privazione del diritto di occupare determinate posizioni o impegnarsi in determinate attività per un periodo da 2 a 5 anni,
• o lavori forzati per un massimo di 4 anni con privazione del diritto di tenere determinate posizioni o impegnarsi in determinate attività fino a 5 anni o senza alcuna,
• entrambi gli arresti per un massimo di 6 mesi,
• o reclusione per un massimo di 4 anni, con privazione del diritto di occupare determinate posizioni o impegnarsi in determinate attività fino a 5 anni.

La tempestività, la completezza e la correttezza della documentazione del personale, nonché l'osservanza della legislazione sul lavoro e altri atti giuridici normativi contenenti le norme di diritto del lavoro, controllano i marchi di stato e l'ispezione del lavoro, che conducono ispezioni pianificate e non programmate periodiche.

I reclami dei dipendenti possono considerare l'ufficio del procuratore insieme all'ispettorato del lavoro.

La questione dell'applicazione di unificata o del loro sviluppo indipendente, nel campo delle relazioni di lavoro ancora rimane aperto. Pertanto, si consiglia di aderire ai moduli appositamente progettati nel 2004.

Dopotutto, da parte degli organismi normativi, possono sorgere rivendicazioni, perché con forme di auto-sviluppo Nuovi requisiti legislativi non possono essere presi in considerazione, che sono presentati a un documento specifico. A questo proposito, quando si sviluppano forme indipendenti, si consiglia di riferirsi a uno specialista competente, consapevole della vasta gamma di questioni legislative.

Pertanto, i documenti di base sulla contabilità dei salari. agendo su imprese russe, È più opportuno considerare alla luce della risoluzione n. 1 del 05 gennaio 2004 del comitato statistico dello Stato della Russia .

Documenti per salario Salario e contabilità dei lavoratori

1. T-12 è la forma di "Tabel per la contabilità del tempo di lavoro e il pagamento della remunerazione";
2. T-13 Il modulo è chiamato "tabella di contabilità del tavolo di lavoro";
3. T-49 Il modulo è chiamato "Insediamento e dichiarazione di pagamento";
4. T-51 La forma è chiamata "dichiarazione di liquidazione";
5. T-53 forma di "dichiarazione di pagamento";
6. T-53A Form "Log della registrazione delle istruzioni di pagamento";
7. T-54 Form "Account facciale";
8. T-60 forma "note-calcolo della fornitura di vacanze al dipendente";
9. T-61 Modulo "Note-calcolo al termine (terminazione) di un contratto di lavoro con un dipendente";
10. T-73 Modulo "Atto sulla ricezione del lavoro svolto su un contratto di lavoro urgente. Prigioniero al momento del realizzare un certo lavoro".

Breve descrizione dei documenti per la contabilità per i salari dei dipendenti

Account tabel L'organizzazione è condotta per tutti i dipendenti dell'impresa. A seconda delle dimensioni dell'impresa, può essere condotta in entrambe le singole unità e nell'impresa nel suo complesso. Ogni dipendente ha un numero di tabella univoco personale, che appare in tutti i documenti sull'accoppiamento salariale.

L'essenza della compilazione della tabella è composta da registrazione di tutti gli appelli, la deseminazione o per la contabilità degli straordinari. Il capo del dipartimento o altri lavoratori che depose questo dovere conducono questo tabel. Tutti i documenti correttamente decorati cadono nella contabilità. Lì, il dipendente si aspetta che la quantità di stipendi rilassarsi.

Tutti i calcoli pagatori sono condotti nell'estratto di pagamento. In alcune organizzazioni, separare due documenti sull'accoppiamento salariale sono l'affermazione stimata e la dichiarazione di pagamento.
Nel primo di questi, il calcolo viene effettuato esclusivamente e nel secondo solo il nome, il numero della tabella e l'importo da pagare sono indicati. Il secondo documento è una specie di ricevuta per ottenere i salari.

In T-53A Vedomosti per un anno di calendario è registrato.

In T-54 Riflette le informazioni mensili sul salario ricevuto dal dipendente durante l'anno, ci sono record di tutte le spese e detrazioni. Nel seguente documento sulla contabilità dei salari - un calcolo della nota per la fornitura di congedo annuale, il dipendente è calcolato dal salario completato e da altri. pAGAMENTO PAGAMENTO Quando si prende cura della vacanza.

Quando respinge i dipendenti L'organizzazione include T-61. Il documento stesso è redatto dal lavoratore del personale e il calcolo è realizzato in contabilità. I giorni sono presi in considerazione, per i quali la vacanza non è stata presa e il risarcimento è fatto o deducendo dal salario. Se la vacanza è stata presa da un anticipo.

L'ultimo documento di questo elenco è redatto quando eseguito opere eseguite, che sono state effettuate sull'accordo di lavoro concluso per un certo periodo. Questo atto è la base per il calcolo completo o parziale del lavoro eseguito.

Home Documenti Forme di documenti contabili primari sul tempo contabile e sulla contabilità del personale del personale payroll

Dal 1 ° gennaio 2013, le forme dei documenti contabili primari contenute negli album di forme unificate di documentazione contabile primaria non sono obbligatorie per l'uso. Allo stesso tempo, le forme di documenti utilizzate come documenti contabili primari stabiliti dagli organismi autorizzati conformemente alle autorità continuano ad essere obbligatorie a utilizzare come documenti contabili primari stabiliti da organismi autorizzati (ad esempio, documenti di cassa) (Informazioni del Ministero della Finanza della Russia N PZ-10/2012).

Sfondo: "Forme di documenti contabili primari" (materiale preparato da specialisti ConsultantPlus)

Forme di documenti contabili primari per la contabilità del tempo di lavoro e del personale di insediamento

Tempo di lavoro Tabel e pagamento da pagare (Form Unified N T-12) (OKD 0301007) \u003e\u003e\u003e

Tempo di lavoro TABEL TABEL (forma unificata N T-13) (OKD 0301008) \u003e\u003e\u003e

Dichiarazione di pagamento stimata (forma unificata N T-49) (OKD 0301009) \u003e\u003e\u003e

Dichiarazione stimata (forma unificata N T-51) (OKD 0301010) \u003e\u003e\u003e

Dichiarazione di pagamento (forma unificata N T-53) (OKD 0301011) \u003e\u003e\u003e

Magazine di registrazione dei rendiconti di pagamento (forma unificata N T-53A) (OKD 0301050) \u003e\u003e\u003e

Account facciale (forma unificata N T-54) (OKD 0301012) \u003e\u003e\u003e

Account facciale (SVT) (Form Unified N T-54A) (OKD 0301013) \u003e\u003e\u003e

Nota - Calcolo della fornitura di vacanza al dipendente (forma unificata N T-60) (OKD 0301051) \u003e\u003e\u003e

Calcolo della popolazione al termine della risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento) (Form Unified N T-61) (OKD 0301052) \u003e\u003e\u003e

Guarda anche: Hai bisogno di un ordine per la gravidanza e il parto

Legge sulla ricezione del lavoro svolto in un contratto di lavoro urgente concluso al momento dell'adempimento di determinati lavori (forma unificata N T-73) (OKD 0301053) \u003e\u003e\u003e

Certificato di guadagni medi negli ultimi tre mesi all'ultimo lavoro \u003e\u003e\u003e

Lavoro primario sulla contabilità e salari del lavoro

L'uso della documentazione contabile e dei salari del lavoro primario è associato alle peculiarità delle attività dell'impresa (organizzazione), i processi tecnologici della produzione, il sistema di organizzazione e la forma di remunerazione, altre caratteristiche.

Indipendentemente da ciò, in tutti i casi, la documentazione contabile del lavoro e i salari dovrebbero fornire a tutti i livelli di gestione delle imprese per ottenere informazioni affidabili:

Sulla produzione di lavoratori in una dimensione naturale, compresa la norma, la deviazione e infatti;

Sull'uso del tempo di lavoro nei giorni lavorativi, negli orari dell'uomo, compresi piano, deviazioni e infatti;

Sui lavoratori della produttività del lavoro in rubli o normali ore, compreso il piano, le deviazioni e infatti;

Su salari maturati, anche su piano, deviazioni e infatti.

La gestione dei salari e i costi salariali richiedono che le informazioni sulle deviazioni dei valori effettivi degli indicatori pianificati rilasciati con l'indicazione delle cause e dei perpetratori.

La base per ottenere tutte le informazioni necessarie da gestire è contabilità primaria del numero, ha trascorso del tempo e di elaborare i lavoratori. Solo questi dati si applica la contabilità primaria, tutti gli altri sono formati da calcolati sulla loro base.

Contabilità per il personale e il numero di dipendenti

I principali documenti normativi che regolano l'organizzazione contabilità primaria Il personale, il numero di dipendenti e contabilità del tempo di lavoro è:

Ordine del Comitato Statistiche Statistiche dell'Ucraina del 28 settembre 2005 n. 286 "sull'approvazione dell'istruzione sulle statistiche del numero di dipendenti" (di seguito - Order n. 286)

Ordine del Comitato di Stato delle statistiche dell'Ucraina n. 489 del 05.12.2008 "sull'approvazione delle forme di tipo di documentazione contabile primaria sulle statistiche del lavoro" con modifiche e aggiunte effettuate dall'ordine del Comitato Stato delle statistiche dell'Ucraina datata il 25 dicembre 2009 No. 496 (di seguito indicato come Order n. 489).

Secondo l'ordine n. 489, le principali forme di documentazione primaria sulla contabilità del personale sono:

P-1 "ordine (ordine) sull'occupazione";

P-2 "carta personale del dipendente";

P-3 "ordine (ordine) in vacanza."

P-4 "ordine (ordine) sulla cessazione del contratto di lavoro (contratto)".

P-5 "TEMPO DI APERTURA ACCOUNT TABEL". P-6 "dichiarazione di pagamento equimifer di un dipendente." P-7 "dichiarazione di pagamento e pagamento (consolidata)."

La contabilità operativa della ricevuta, del movimento e dello smaltimento del personale sulla base di questi documenti è assegnata al personale del personale.

La reception, il trasferimento e il licenziamento dei lavoratori sono emessi da ordine (per ordine) del capo dell'impresa del modello del modello n. P-1, P-3, P-4. Nell'ordine, è indicato per quale lavoro e quando il dipendente è accreditato, le condizioni per il suo pagamento (stipendio, lavoro a cottimo o orario, scarica), il numero della tabella, che in futuro indicano tutti i documenti sulla contabilità del personale, del lavoro e del salari.

A nostro avviso, nell'ordine di ammissione al lavoro (modulo n.-1) nella linea "cognome, nome, patronimico" si distingue (attraverso una virgola o tra parentesi) un numero di identificazioneA cui è necessario applicare in tutti i casi (sotto forma di contabilità) anziché il necessario "numero tabel".

Quando si riceve un lavoro stagionale o temporaneo, è indicato per quanto tempo viene preso il lavoratore.

Quando si effettua un lavoro, muovi e respingendo un materiale e una persona responsabile, l'ordine deve includere anche le scadenze per trasferirle valori materiali Un altro materiale e persona responsabile. Tali ordini devono firmare ragioniere capo Imprese. Con l'adozione del lavoro con il dipendente, si conclude l'accordo sulla responsabilità.

ISTRUZIONI Numero 286 (p. 1.8) Fornire i seguenti indicatori di determinazione del numero di dipendenti e della procedura per il loro calcolo:

1. Numero contabile centrale di dipendenti a tempo pieno

2. Numero totale di dipendenti

3. Il numero medio di tutti i dipendenti nell'equivalente dell'occupazione completa viene utilizzato per determinare viene utilizzato per determinare il numero di dipendenti dei dipendenti nei campi attività economica e monitorando il monitoraggio dei cambiamenti nella mobilità del manodopera. La sua essenza della definizione risiede nel fatto che il lavoratore impiegato viene preso in considerazione solo una volta (nel luogo del lavoro principale), indipendentemente dal termine del contratto di lavoro e dalla durata del tempo di lavoro.

Il secondo è usato per valutare l'occupazione a livello micro (Enterprise). La composizione di questo indicatore, ad eccezione dello staff dei dipendenti, include il numero di parti esterne e la lavorazione dei contratti giuridici civili.

La terza figura caratterizza il numero condizionale di dipendenti (lavori), che ha pienamente lavorato, che è necessario per l'attuazione della società (definita) stabilita (servizi). Viene utilizzato per determinare il livello medio di salari e altre medie nel suo insieme nell'impresa, oltre a analizzare l'efficienza dell'uso della forza lavoro.

Il calcolo di questi indicatori è condotto sulla base delle informazioni sulla presenza del lavoro e del tempo trascorso. Per stabilire il numero esatto di tutte le categorie di dipendenti dell'impresa per ogni divisione strutturale e, in generale, è necessario condurre una contabilità quantitativa per il movimento dei dipendenti. Tale contabilità è consigliabile guidare nel libro (Dichiarazione) nella forma mostrata nella tabella. 6.1. I dipendenti di scarico dell'impresa sono determinati dalla contabilità del termine.

Guarda anche: Cura dell'ospedale per il bambino fino a che età

Contabilità per il personale dei dipendenti dell'impresa è condotto dal dipartimento del personale aziendale.

Quando un dispositivo per lavoro, i dipendenti sono obbligati a presentare un record di lavoro, che è un documento importante sull'attività lavorativa dei dipendenti. Leggi di più Contabilità per i libri di lavoro sono descritti in Pete. 2.3 di questo manuale.

Per condurre la contabilità per il personale dei dipendenti dell'impresa consiste: una carta personale ( forma tipica No. P-2) e foglio di contabilità del personale personalizzato.

Il valore e i compiti della contabilità del lavoro e il suo pagamento

La base per lo stipendio accumulatore sono documenti primari da rappresentare nel dipartimento contabile.

Questo è un ordine per l'occupazione ai sensi dei termini del contratto, che indica la posizione, la forma di pagamento, le condizioni dei bonus, le condizioni speciali.

Contratto o accordo della Commissione. Programma regolare. Documenti provenienti dalla produzione - Orario di lavoro Tavolo contabile, carta per lo sviluppo, abiti, atti di contratti, appuntamenti, applicazioni e ordini per i ferie, carte di trattamento del sanatorio-resort, applicazioni per benefici tassa sul reddito. Approvato dalla gestione dei documenti delle imprese su sistemi e forme di remunerazione su questa impresa Politiche contabili, Disposizioni di promozione. Documenti ricevuti da organizzazioni di terze parti - elenchi esecutivi, obblighi di credito. Requisiti per il pagamento dei premi assicurativi, soluzioni di tutela.

I doveri del Dipartimento contabile per la contabilità includono i seguenti doveri:

Ø calcolare i salari, i premi, i sussidi, le indennità di assicurazione sociale ricevute in modo tempestivo;

Ø per rendere il calcolo delle detrazioni;

Ø Calcola e trasferisce le tasse al bilancio, contributi a fondi extrabudgetari.;

Ø Ricevi. contanti per il pagamento dalla banca e dalla loro emissione (soggetti all'assenza di un cassiere);

Ø preparare i documenti di segnalazione sul lavoro e sui salari;

Ø Continua a registrare il lavoro e i salari.

Quando si riceve un lavoro, ciascun dipendente viene assegnato un numero di tabella, viene aperto un account personale personale. Opzioni 24, inizierà un account delle tasse reddito cumulativo individuale.

Sulla base dei documenti primari che confermano le prestazioni del lavoro, il contabile procede a salari competenti e altri pagamenti dei dipendenti.

Nella carta facciale f. No. T - 54 Records Tutti gli accordi e il reddito, questi dati vengono trasferiti all'estratto di pagamento f. No. T - 53 o nell'insegnamento e dichiarazione di pagamento f. No. T-49. I calcoli vengono trasferiti alla scheda fiscale del dipendente. Questa è la cosiddetta contabilità primaria corrente del reddito cumulativo del dipendente e della ritenzione delle tasse.

Alla fine dell'anno account facciali E le schede fiscali vengono surdette all'archivio.

Quando si lavora sullo stipendio accumulatore, il ragioniere deve determinare la fonte e attribuire il costo del pagamento per l'account pertinente.

Il costo dei costi del lavoro dovrebbe essere conforme alle norme per il loro incarico al costo del costo della produzione e delle vendite di prodotti (i costi dell'articolo per i salari) con la corrispondenza dei conti per la contabilizzazione di tali costi.

Il costo del pagamento per la produzione è di debito conti 20.23, 25, 26, 44, 90.

Quando paghi fondi da parte dei fondi aziendali (Fondo di consumo), pagamenti sotto forma di premi, assistenza materiale. I costi di questi accantonamenti si riflettono nel dibattito dei conti 96.

Durante la formazione Politiche contabili Account 96 "Le riserve di imminenti pagamenti e spese" sono fatte da un congedo regolare, il debito di questo account è stato cancellato la quantità di vacanze maturate.

Accumulo e pagamento dei benefici per disabilità temporanea, gravidanza e parto, i benefici sepolti sono fatti dai fondi del fondo assicurazione sociale. Di solito un'impresa viene data il diritto di utilizzare proprie esigenze Fino al 75% dei contributi accumulati per questi scopi. Il saldo dell'importo è soggetto a tornare alla fondazione insieme al resto del 25%. Gli importi utilizzati per pagare i benefici sono cancellati dal cablaggio di debito dall'account 69-1 "contributi al fondo di assicurazione sociale".

Le prestazioni di disabilità temporanee non sono soggette all'istituzione dell'ESN conformemente al comma 1 dell'articolo 238 del codice fiscale della Federazione Russa. Allo stesso tempo, i benefici della disabilità, compresi i benefici per l'assistenza all'infanzia, sono inclusi nel serbatoio fiscale dell'imposta sul reddito personale. Pertanto, la contabilità della disabilità temporanea è rilasciata dalla seguente voce:

Contabilità dei salari viene effettuata su un conto passivo di 70 "calcoli con personale salariale." Il prestito di questo account include tutti i ratei con il costo dei costi per le fonti pertinenti. Nel dibattito dell'account, si riflettono tutti i tipi di detrazioni e salario emessi.

Quando si organizzano salari, vengono utilizzati i registri di riepilogo corrispondenti di due tipi - cronologici (registri operativi), sistematici (dichiarazioni, riviste per ordine).

* Tabella del tavolo da lavoro Tabel F.T-12

Nel processo di occorrenza e registrazione documentaria delle relazioni del lavoro, molti documenti sono formati sotto il nome generalizzato "Documentazione del personale". La creazione e il mantenimento della documentazione del personale non sono giusti, ma l'obbligo del datore di lavoro, che è regolato da atti regolamentari e giuridici. Il complesso di documenti del personale è sistematizzato su varie funzionalità.
Sull'affiliazione target, due grandi gruppi di documenti del personale si distinguono.

1. I documenti sulla contabilizzazione del personale dei lavoratori che includono gli ordini per l'occupazione, il trasferimento a un altro lavoro, la concessione di vacanze, licenziamento, dipendente della carta personale, ecc. La parte principale dei documenti sul personale è diventata parte delle forme unificate della documentazione contabile primaria Lavoro e il suo pagamento approvato dalla risoluzione del comitato statistico dello Stato della Federazione russa del 5 gennaio 2004 n. 1 "sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità e il pagamento del lavoro".
2. Documenti relativi all'attuazione delle funzioni della gestione del personale e dell'organizzazione del lavoro (regolamenti sul lavoro interno, del regolamento su divisione strutturale, istruzioni ufficiali, Struttura e numero regolare, programma del personale). Nel classificatore interamente russo per la documentazione di gestione OK OK 011-93, approvata dalla risoluzione dello standard statale della Federazione Russa del 30 dicembre 1993 n. 299, questi documenti sono stati chiamati "Documentazione per la gestione organizzativa e normativa dell'organizzazione, impresa ".
Distinguere il seguente tipi di documenti del personale:
1) documentazione di lavoro:
domanda per un lavoro;
contratto di lavoro (contratto di appuntamento);
L'ordine di accettazione al lavoro;
Minuti dell'assemblea generale del gruppo di lavoro sull'ammissione (appuntamento) al lavoro;
2) documentazione sul trasferimento a un altro lavoro:
applicazione per il trasferimento a un altro lavoro;
idea di traduzione a un altro lavoro;
Ordine sul trasferimento a un altro lavoro;
3) documentazione del licenziamento dal lavoro:
dichiarazione di licenziamento;
Ordine di licenziamento;
Protocollo dell'Assemblea Generale del team di lavoro sul licenziamento;
4) documentazione per la progettazione delle vacanze:
Programma di vacanza;
Domanda di congedo;
ordine di vacanza;
5) documentazione del reclutamento:
idea di incoraggiamento;
ordine di incoraggiamento;
6) documentazione di recupero disciplinare;
un memorandum di violazione della disciplina del lavoro;
Nota esplicativa sulla violazione della disciplina del lavoro;
Ordine sull'imposizione di recupero disciplinare.

Attualmente, le seguenti forme unificate di contabilità del personale sono operative, il cui mantenimento di cui conformemente al paragrafo 2 della risoluzione del comitato statistico dello Stato della Federazione Russa datata 5 gennaio 2004 n. 1 è richiesto per tutte le organizzazioni che operano nel russo Federazione, indipendentemente dalla proprietà:

N. T-1 - ordine (ordine) sull'ammissione di un dipendente al lavoro;
N. T-1a - ordine (ordine) sulla ricezione dei dipendenti a lavorare;
N. T-2 - Scheda personale del dipendente;
No. T-2GS (MS) è una carta personale del dipendente di Stato (municipale);
N. T-3 - un programma regolare;
No. T-4 è una carta contabile di un lavoratore scientifico, scientifico e pedagogico;
N. T-5 - ordine (ordine) sul trasferimento di un dipendente a un altro lavoro;
№ T-5A - ordine (ordine) sul trasferimento di lavoratori a un altro lavoro;
N. T-6 - paras (ordine) sulla fornitura di vacanza al dipendente;
№ T-6a - Ordine (smaltimento) sulla concessione di vacanze ai dipendenti;
N. T-7 - Programma di vacanza ";
N. T-8 "Ordine (smaltimento) sulla cessazione di (cessazione) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento);
N. T-8A - ordine (smaltimento) sulla risoluzione (risoluzione) di un contratto di lavoro con i dipendenti (licenziamento);
N. T-9 - Ordine (smaltimento) sulla direzione del dipendente in viaggio d'affari;
N. T-9A - Ordine (smaltimento) sulla direzione dei dipendenti in viaggio d'affari;
No. T-10 è un certificato di viaggio;
No. T-10A è un compito di servizio per inviare un viaggio di business e una relazione sulla sua attuazione;
N. T-11 - Ordine (ordine) sulla promozione del dipendente;
N. T-11A - ordine (ordine) sulla promozione dei lavoratori;
N. T-12 - tabella contabile del tempo di lavoro e paga per la remunerazione;
N. T-13 - Tabella del tavolo di lavoro;
No. Dichiarazione di pagamento T-49 di gradi;
No. T-51 è una dichiarazione di liquidazione;
N. T-53 - Dichiarazione di pagamento;
N. T-53A - il registro di registrazione dei rendiconti di pagamento;
N. T-54 - Account personale;
N. T-54A - Account facciale (SVT);
N. T-60 - Nota - Calcolo della fornitura di vacanze al dipendente;
N. T-61 - Nota - calcolo durante la terminazione (risoluzione) di un contratto di lavoro con un dipendente (licenziamento);
No. T-73 - Legge sull'accettazione del lavoro svolto nell'ambito di un contratto di lavoro urgente concluso durante l'esecuzione di determinati lavori.

Le linee guida per l'uso e il riempimento di forme unificate (19 moduli per la contabilità del personale e 11 moduli sull'uso dell'orario di lavoro e del regolamento del personale di lavoro e del lavoro) della documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento sono contenuti nella decisione del comitato statistico dello Stato della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 № 1.
La documentazione di riferimento normativa e normativa sulla regolamentazione del personale di gestione del personale regola la pratica uniforme di applicare le regole di legge e serve basi legali Condurre il lavoro dell'ufficio del personale. La competenza e la condotta del personale dell'ufficio del personale è impossibile senza conoscenza e studio documenti normativi in questo dominio.
La conoscenza della documentazione di riferimento normativa e normativa sulla gestione del lavoro del personale consente:

Disporre correttamente i documenti in conformità con i requisiti della legislazione vigente, dando loro forza legale;
fornire stoccaggio e uso operativo dei documenti nelle attività attuali;
Prevenire conseguenze negative per i loro dipendenti, possibile in caso di violazione delle norme per condurre documenti del personale e per il datore di lavoro in questo caso - evitare la responsabilità stabilita dalla legge applicabile;
Prevenire la possibilità di uso non autorizzato di informazioni.

La forza legale del documento è assicurata Installato per ciascun tipo di documenti con un complesso di dettagli e design su uno spazio vuoto corrispondente allo standard. Il documento principale che istituisce la composizione dei dettagli e dei requisiti per il loro design è Gost R 6.30-2003.
Requisiti per i moduli di documenti consigliati per essere emessi in locale atti regolamentariAd esempio, nelle istruzioni per il lavoro dell'ufficio. Allo stesso tempo, i requisiti stabiliti non dovrebbero contraddire Gost R 6.30-2003.
Inoltre, Gost R 6.30-2003, elencato la composizione dei dettagli utilizzati nella progettazione di documenti, non definisce questo concetto. La definizione contiene GOST R 51141-98, secondo cui la richiesta del documento è un elemento obbligatorio dell'esecuzione del documento ufficiale (clausola 2.1 GOST R 51141-98).
Gost R 6.30-2003 fornisce un elenco di dettagli che contiene 30 iscrizioni, purtroppo, non è specificato, quali iscrizioni forniscono la forza legale del documento. Allo stesso tempo, non tutte le iscrizioni influenzano la forza legale del documento.
Tuttavia, il documento può contenere anche ulteriori dettagli che per determinati tipi di documenti potrebbero essere obbligati ai requisiti della legge o da altri atti normativi.
Oltre ai documenti tradizionali compilati su carta, i documenti elettronici sono utilizzati nel moderno sistema di frame. Nell'art. undici Legge federale No. 149-FZ ha stabilito requisiti speciali per tali documenti:
"L'e-mail firmata da una firma digitale elettronica o altro analogico di una firma del personale è rilevata da un documento elettronico equivalente a un documento firmato dalla sua firma nei casi in cui non sono stabiliti le leggi federali o altri atti giuridici normativi o non implica Requisito per la compilazione di un tale documento su carta ".
Al fine di concludere contratti giuridici civili o registrazione di altre relazioni giuridiche in cui sono coinvolte persone che scambiano messaggi elettronici, ciascuno dei quali ha firmato una firma digitale elettronica o altro analogo della firma del mittente di tale messaggio, secondo le modalità prescritte dalle leggi federali , altri atti giuridici normativi o accordo delle parti sono considerati come lo scambio di documenti.
Allo stesso tempo, la forza legale di un documento elettronico per la legge indicata è confermata da una firma digitale elettronica. La forza legale della firma digitale elettronica è riconosciuta se c'è nell'automazione sistema informativo Software e mezzi tecnici che forniscono identificazione della firma e conforme alla modalità stabilita del loro utilizzo. Inoltre, le disposizioni di questa legge federale non proibiscono l'uso in documenti elettronici come dettagli che identificano le informazioni, altri analoghi della propria firma.
In generale, la composizione dei dettagli del documento elettronico deve essere conforme ai requisiti di GOST R 6.30-2003.

Oggi è una delle condizioni di riferimento obbligatorie attività commerciali Sul territorio della Federazione Russa è la formazione di contabilità adeguatamente e altre affermazioni.

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Allo stesso tempo, tali documenti saranno necessari per la segnalazione di questo tipo. Il loro formato è fissato a livello legislativo.

Allo stesso tempo, la non conformità con il formato è la base per la non accettazione dei documenti di segnalazione pertinenti da parte delle autorità di regolamentazione.

Di conseguenza, il passaggio della segnalazione e dell'imposizione di sanzioni stabilite dalla legge.

È necessario evitare problemi e difficoltà per affrontare ciò che crede documenti primari Contabilità.

Aspetti importanti

Oggi, il mantenimento di qualsiasi attività commerciale in nessuna dipendenza dalla forma organizzativa e legale implica la preparazione di documenti di tipo primario speciali.

Esistono alcune regole per mantenere tale segnalazione, formati di documentazione. C'è un ampio elenco di documenti normativi.

La conformità con il formato è strettamente necessario. Ciò è particolarmente necessario se per qualche motivo minaccia l'ispezione dall'ispettorato fiscale.

Quando si identificano vari tipi di violazioni, imponendo sanzioni sia dell'impresa stessa che dei funzionari sono possibili.

Per evitare l'emergere di questo tipo di situazioni, vale la pena esaminare le seguenti questioni fondamentali:

• concetti basilari;
• quale il loro ruolo;
• il quadro legislativo.

Concetti basilari

Il quadro legislativo che disciplina la formazione di vari documenti contabili primari è piuttosto esteso.

Se possibile, le persone direttamente correlate alla contabilità dovrebbero avere familiarità con tutti i documenti normativi.

Ma al fine di evitare interpretazione errata, nonché per la corretta comprensione della legislazione dovrebbe avere familiarità con i termini principali.

Questi concetti stanno attualmente seguendo:

• "Contabilità";
• "Documenti primari";
• "Trattato";
• "Punto";
• "Documento di pagamento";
• "Sovrapposizione, fattura";
• "L'atto di fornire servizi".

Ai sensi del termine "contabilità" al momento, la riflessione documentaria della varie attività economica ed economica dell'impresa è intesa.

In precedenza, non era necessariamente imprenditori individuali e alcune imprese su modalità fiscali speciali.

Per lo stesso giorno, è necessario mantenere una contabilità simile a tutti senza eccezioni alle imprese commerciali, IP.

"Documentazione primaria" - una forma speciale di riflessione attività economica. Al momento vengono installati formati unificati di tali documenti.

Sono tenuti a riflettere le seguenti operazioni:

• vendita / vendita di beni, servizi;
• l'acquisizione di materiali, altri beni dai fornitori;
• pagamento dei salari,;
• altro.

Esistono un gran numero di diverse sfumature direttamente correlate alla formazione di documentazione di questo tipo.

È necessario conoscerli tutti in anticipo. "" - Un documento speciale, che riflette i diritti, nonché gli obblighi delle parti che stanno lavorando insieme.

Questo documento è l'unico che non ha un formato rigidamente installato per la maggior parte delle transazioni. Di solito compilato in due copie.

Gli articoli più importanti che influenzano la formazione dei documenti contabili primari sono i seguenti:

	XTO è un oggetto contabile
	Indicato sull'obbligo della contabilità
	Come è l'organizzazione della contabilità
	Manutenzione
	Quali sono i documenti contabili primari
	Come vengono selezionati i registri contabili
	Procedura per l'inventario degli obblighi, attività
	Come è la misurazione monetaria degli oggetti contabili
	Requisiti contabili standard
	Cosa è incluso nei rendiconti contabili / finanziari
	Che cosa periodo di segnalazionecosì come la data di segnalazione

Elenco di documentazione primaria in contabilità

Oggi, prima di tutto sarà necessario affrontare i quali i documenti si riferiscono ai documenti contabili primari.

Video: scriviamo i documenti primari

Questo elenco è impostato a livello legislativo. Se possibile, ne vale la pena familiarizzare con esso in anticipo.

I documenti contabili primari sono i seguenti: quanto segue:

• contrarre;
• punto;
• controllo contante;
• ricevuta di vendita;
• forma di stretta responsabilità;
• fattura fattura - se disponibile;

In futuro, è possibile espandere l'elenco sopra indicato. Ecco perché è necessario monitorare costantemente tutti gli aggiornamenti della legislazione, che influenzano il problema dei documenti di segnalazione.

Ciò eviterà l'emergere di vari errori, violazione della legislazione. È particolarmente strettamente necessario elaborare la compilazione di forme unificate.

Poiché la non conformità con i formati stabiliti minaccia multe. Sarà anche necessario imparare il massimo domande importantiDirettamente correlato a questo argomento:

• un elenco di forme unificate;
• a quali fotogrammi sono arresi;
• esempi di riempimento.

Elenco dei moduli unificati

Al momento, la lista di unificata documenti contabili relativamente piccolo.

Questo problema è nei dettagli più dettagliati in atti legislativi, che sono approvati da un'istituzione speciale - Rosstat.

I documenti più significativi sono i seguenti:

Secondo la contabilità degli insediamenti in contanti utilizzando i registri di cassa	; ; ;
Sulla contabilità delle transazioni in contanti	ricevere un ordine in contanti;

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