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Documentazione contabile. L'elenco dei documenti contabili primari della contabilità e le regole per la loro esecuzione. Come archiviare e distruggere documenti contabili

Il flusso di documenti nelle organizzazioni è parte integrante dei processi aziendali. I documenti contabili sono progettati per registrare per iscritto tutti gli eventi accaduti nelle imprese che influiscono sui momenti di lavoro.

Essenza e significato dei documenti contabili

I requisiti legislativi, in particolare, le disposizioni della “Legge Contabile” rendono obbligatoria la documentazione di tutti gli eventi in ambito economico. Documentazione contabilità sono utilizzati per confermare l'esecuzione di qualsiasi operazione, servono come prova scritta dei processi in corso.

Un documento contabile è una forma in cui possono essere registrati gli eventi correnti, la loro valutazione e altri criteri che contraddistinguono una transazione commerciale.

A seconda delle tipologie di documenti contabili finanziari e del loro scopo possono essere classificati come segue:

Amministrativo. Sulla loro base, le transazioni commerciali non vengono registrate. Questi documenti fungono da ordini per eseguire determinate azioni. Questo gruppo include ordini, istruzioni della direzione.
Esecutivo: confermare la commissione di operazioni effettive nelle attività correnti dell'azienda. Sono la base per registrare, ad esempio, atti di accettazione e trasferimento di valori, fatture per cancellazioni, trasferimenti interni. Spesso la loro presenza deve essere confermata da atti amministrativi.
I documenti contabili sono progettati per semplificare la procedura contabile. Sono varie dichiarazioni, rendiconti contabili che spiegano la procedura per eseguire le azioni e la loro opportunità.
I documenti combinati recano contemporaneamente segni amministrativi e a discarico. Servono come base per l'emergere di una transazione commerciale e contengono anche un'indicazione del suo completamento. V questo caso ad esempio, considera documenti in contanti(conto in contanti mandato).

E i documenti contabili

I documenti che regolano la contabilità sono formati nell'ordine di compilazione, ovvero sono suddivisi in primari e riepilogativi. Per l'implementazione delle registrazioni contabili, la base sono i documenti contabili primari. Possono essere formati direttamente presso l'impresa o possono essere ricevuti dall'esterno - da fornitori, acquirenti e altri appaltatori. I principali documenti contabili relativi al primario sono fatture, pagamenti, contanti, bancari e altri documenti. Consolidati sono compilati sulla base di primari, contengono informazioni generalizzate.

A seconda del loro contenuto, possono assumere valori materiali e monetari. La parte materiale riflette la presenza e il movimento di merci e altri valori. Ad esempio, atti di accettazione e trasferimento, lettere di vettura per lo svincolo delle merci danno un'idea precisa delle tipologie e delle quantità di beni oggetto di spostamento. Viene inoltre fornito il preventivo di spesa dell'operazione eseguita.

Alcuni documenti sono esclusivamente insediamento. Si tratta di buste paga, vaglia, estratti conto. Le informazioni che portano sono di natura esclusivamente finanziaria: lo stato degli accordi con le controparti, la remunerazione dei dipendenti.

Fino a poco tempo, l'uso obbligatorio di forme unificate nel conto. L'entrata in vigore della legge n. 402-FZ sulla contabilità consente alla direzione delle organizzazioni di sviluppare autonomamente forme di documenti primari. Ma allo stesso tempo permangono alcuni requisiti per la presenza di dettagli obbligatori. Cioè, nella contabilità primaria, il documento contabile corrente è solo un modulo che riflette le seguenti informazioni:

nome e data di preparazione del modulo;
dettagli dell'entità aziendale;
il contenuto dell'operazione e le sue caratteristiche in termini monetari e quantitativi;
firme dei responsabili.

A cosa servono i documenti contabili?

Per le organizzazioni e anche per gli imprenditori, l'importanza dei documenti contabili è grande. Non servono solo come conferma del fatto compiuto attività economica, ma aiutano anche a determinare la corrente condizione finanziaria aziende. Sulla base di esse i soggetti effettuano i calcoli fiscali, mentre una diminuzione della base imponibile è possibile solo se vi sono documenti correttamente redatti dal punto di vista normativo.

L'assenza dei necessari documenti primari, certificati, dichiarazioni può successivamente creare molti problemi per l'organizzazione, causando ulteriori domande da parte delle autorità di regolamentazione. Spesso questo fatto serve come base per il ricalcolo della base imponibile.

Quali documenti contabili dovrebbe avere una LLC per garantire l'attuale funzionamento dell'impresa? A seconda delle specifiche del lavoro, si tratta di documenti che regolano le attività dell'impresa: ordini, ordini, politiche contabili. La conferma dei fatti di reddito percepito e spese sostenute sono lettere di vettura, fatture, buste paga con il personale, altri contanti e documenti bancari. Per semplificare la procedura contabile, sono ampiamente utilizzati il fatturato, i prospetti cumulativi contenenti informazioni generalizzanti su operazioni omogenee.

Trasferimento di documenti e periodo di conservazione

Considerato che il ruolo e l'importanza dei documenti contabili sono innegabili per ciascuna entità aziendale, anche la loro movimentazione e conservazione deve essere soggetta a determinate regole.

Le organizzazioni elaborano in modo indipendente un programma per il flusso di documenti principale, che include i seguenti passaggi:

accettazione o registrazione;
trattamento;
Deposito;
trasferire in archivio.

Questo programma deve includere tempismo ottimale elaborare i dati ricevuti. Se necessario, è consentito l'adeguamento dei periodi stabiliti.

L'archiviazione dei documenti primari è fornita dai dipendenti servizio di contabilità. Allo stesso tempo, quando si cambiano le persone responsabili, è necessario redigere un atto di accettazione e trasferimento dei documenti contabili, il cui campione viene sviluppato tenendo conto delle caratteristiche dell'azienda. Ma allo stesso tempo, è necessario formare un registro dettagliato dei documenti contabili durante il trasferimento dei casi, di cui verrà trasportato un campione informazioni complete sul volume delle transazioni.

Il periodo di conservazione dei documenti è diverso, a seconda del loro scopo. Le informazioni che forniscono i dati di calcolo delle imposte devono essere disponibili per almeno 4 anni. I moduli compilati che forniscono informazioni sui dipendenti sono conservati fino a 75 anni.

Registro dei documenti contabili durante il trasferimento di casi (campione)

Primario documenti contabili o primaria, come vengono chiamati contabili, questa è la base delle basi della contabilità, sia contabile che fiscale. Senza un'adeguata registrazione, manutenzione e documenti primari, è impossibile condurre attività commerciali legali.

La legge "Sulla contabilità" del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ indica che "ogni fatto vita economica previa registrazione del documento contabile primario.

Per garantire che tutto documenti richiesti, dovresti controllare regolarmente la tua contabilità e, per chi non ha tempo, consigliamo il servizio di revisione contabile gratuita.

L'organizzazione principale dimostra per iscritto il fatto di una transazione commerciale, conferma la commissione delle spese aziendali durante il calcolo tassa base, stabilisce la responsabilità degli esecutori per l'esecuzione da parte loro transazione d'affari. Documenti di origine sono richiesti dagli ispettori fiscali in occasione del controllo di dichiarazioni e verbali e sono necessari al superamento delle ispezioni.

Considerando che non solo i contabili, ma anche dirigenti, singoli imprenditori, direttori commerciali e altri dipendenti compilano e redigono documenti primari, ti suggeriamo di familiarizzare con i requisiti per questi documenti.

Chi sviluppa le forme dei documenti primari?

I documenti contabili primari sono unificato(la cui forma è stata sviluppata da Rosstat (l'ex Goskomstat della Federazione Russa) o dalla Banca centrale) e sviluppato autonomamente dai contribuenti.

L'articolo 9 della legge n. 402-FZ contiene il seguente elenco di dettagli obbligatori dei documenti primari (unificati o sviluppati in modo indipendente):

Titolo del documento;
data di preparazione del documento;
il nome dell'entità economica che ha redatto il documento;
il contenuto del fatto della vita economica;
il valore della misura naturale e (o) monetaria del fatto della vita economica, indicando le unità di misura;
il nome della posizione della persona che ha effettuato l'operazione, l'operazione e responsabile della sua esecuzione;
le firme di queste persone.

Per quanto riguarda il sigillo, anche se non è elencato tra i dettagli richiesti, ma se è presente un campo "M.P." (posto per la stampa) la sua impronta è obbligatoria.

Se il contribuente è soddisfatto dei moduli unificati del Comitato statale di statistica (fortunatamente l'elenco è enorme), non è necessario sviluppare i propri moduli. C'è anche il concetto di "primario modernizzato", cioè documenti primari unificati, nei quali il contribuente ha apportato le sue integrazioni.

Nota, non può essere sviluppato e approvato in modo indipendente forme dei seguenti documenti primari:

documenti in contanti;
ordine di pagamento e altri documenti bancari di regolamento;
moduli unificati per le liquidazioni tramite registratore di cassa;
lettera di vettura;
insediamento- estratto conto e buste paga.

Tali documenti primari possono solo essere unificati.

Dove posso trovare campioni di documenti primari unificati?

Lo sviluppo e l'approvazione delle forme dei documenti primari è sotto la giurisdizione del Comitato Statale di Statistica (ora Rosstat). Ad oggi continuano ad essere utilizzate le forme unificate sviluppate negli anni '90 del secolo scorso. Solo i documenti di regolamento (pagamento) sviluppati dalla Banca di Russia hanno relativamente nuova edizione- dal 2012.

Tali documenti sono denominati diversamente: atti, riviste, fatture, rendiconti, mandati, libri, istruzioni, calcoli, procure, ordini, ecc. Utilizzando questa tabella, troverete in quale Delibera del Comitato di Statistica dello Stato le forme unificate delle primarie i documenti necessari sono pubblicati.

Scopo dei documenti primari	Atto giuridico
Contabilità del personale, ore di lavoro e calcolo delle buste paga	Decreto del Comitato Statale di Statistica della Federazione Russa del 01/05/2004 N 1
Contabilità transazioni in contanti	Decreto del Comitato Statale di Statistica della Federazione Russa del 18.08.1998 N 88; Decreto del Comitato Statale di Statistica della Federazione Russa dell'08/01/2001 N 55;
Contabilità degli insediamenti tramite CCP
Documenti di regolamento (pagamento).	Regolamento sulle regole per l'esecuzione del trasferimento I soldi(approvato dalla Banca di Russia il 19 giugno 2012 n. 383-P come modificato il 29 aprile 2014)
Contabilità per operazioni commerciali e operazioni di ristorazione pubblica	Decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 25 dicembre 1998 N 132
Contabilità del lavoro in costruzione del capitale e lavori di riparazione e costruzione	Decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa dell'11 novembre 1999 N 100
Contabilità del lavoro nel trasporto su strada
Contabilità per il funzionamento di macchine e meccanismi da costruzione	Decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 28 novembre 1997 N 78
Contabilità delle immobilizzazioni e delle immobilizzazioni immateriali	Decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 21 gennaio 2003 N 7
Contabilità per articoli di basso valore
Contabilità per prodotti e merci- beni materiali	Decreto di Rosstat del 08.09.1999 N 66
Contabilità materiale	Decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 30 ottobre 1997 N 71a
Contabilità dei risultati di inventario	Decreto del Comitato Statale di Statistica della Federazione Russa del 18.08.1998 N 88

Sul nostro sito Web è possibile scaricare moduli di documenti primari unificati e da .

Modulo rigorosa responsabilità(BSO) è anche un documento principale, ma i requisiti per esso sono speciali. L'elenco dei dettagli obbligatori del BSO è più ampio dell'elenco dei documenti primari ordinari, in particolare è obbligatorio indicare il TIN e la presenza di un'impronta del sigillo.

Nell'articolo "" puoi scoprire in quali casi è necessario applicare la forma unificata di questo documento e quando può essere sviluppato in modo indipendente.

Errori nei documenti originali

Innanzitutto, i documenti primari devono contenere correttamente indicati dettagli richiesti. Secondo il ministero delle Finanze, il contribuente può prendere in considerazione i costi della fonte primaria, se contiene solo piccoli errori.

Tali errori non dovrebbero impedire l'esatta identificazione del venditore e dell'acquirente, il nome dei beni e il loro valore, altre circostanze del fatto documentato della vita economica (dalla lettera del Ministero delle finanze del 4 febbraio 2015 n. 03 -03-10 / 4547).

Sfortunatamente, la tipica formulazione snella delle spiegazioni dei funzionari spesso non consente di comprendere esattamente quali inesattezze o errori nei documenti primari saranno riconosciuti come insignificanti.

Ad esempio, è un errore minore se il nome del contribuente contiene lettere minuscole anziché maiuscole? Con altra lettera del 05/02/2012 n. 03-07-11/130, il Ministero delle Finanze ha indicato che errori come la sostituzione delle lettere maiuscole con lettere minuscole e viceversa; cambiare le lettere in alcuni punti; direzione sbagliata forma organizzativa e giuridica non sono di ostacolo all'identificazione del contribuente (se correttamente indicati il TIN e gli altri dati).

Ma i seguenti errori possono essere riconosciuti come significativi per i documenti primari:

errori aritmetici (indicati erroneamente il valore/quantità della merce o l'importo dell'imposta);
nomi diversi dello stesso prodotto (ad esempio, nella specifica del contratto di fornitura di caramelle sono chiamati "Waffle sweets in chocolate" e nella fattura - "Mishka nel nord");
titoli professionali imprecisi di coloro che firmano i documenti primari (ad esempio, la procura indica "Vice Direttore Generale", e nell'atto di accettazione - "Vice Direttore");
gli importi in cifre non coincidono con gli stessi, ma sono indicati a parole (invece di 155.000 rubli (centocinquantacinquemila rubli), si scrivono 155.000 rubli (cinquantacinquemila rubli).

L'ufficio delle imposte potrebbe non accettare spese su tali documenti primari e anche la controparte potrebbe avere problemi durante la detrazione dell'IVA.

Correzione dei documenti originali solo in modo correttivo(il testo errato è barrato con una linea sottile e il testo corretto è inscritto in alto). Le correzioni sono accompagnate dalla scritta "Corretto", dalla data e dalle firme dei responsabili. Correzioni di entrata e ordini di erogazione, documenti bancari e BSO. Hanno bisogno di essere ricreati.

Prestare attenzione al fatto che i documenti primari vengono firmati durante il periodo di validità della procura rilasciata per la loro firma, altrimenti gli ispettori considereranno che i documenti sono stati firmati da un dipendente non autorizzato. Le stesse vanno monitorate rispetto alle firme sulla vostra sede primaria dei rappresentanti delle controparti: le procure loro rilasciate devono essere aggiornate.

Quando si redigono documenti primari, bisogna fare attenzione non solo a compilarli, ma anche a far corrispondere le loro date e altri dettagli con altri documenti, ad esempio contratti e fatture. Pertanto, la detrazione dell'IVA su una fattura redatta prima di una lettera di vettura sarà controversa.

Le domande delle autorità fiscali saranno causate da fatture o atti firmati prima del contratto, la cui esecuzione è confermata da documenti primari. C'è una via d'uscita da questa situazione, prevista dal comma 2 dell'art. 425 del codice civile della Federazione Russa: indicare nel testo dell'accordo tale clausola "I termini del presente accordo si applicano anche ai rapporti delle parti sorti prima della sua conclusione".

Oppure, ad esempio, la legge prevede che i lavori siano stati ultimati dal 10 marzo al 30 marzo, mentre il contratto specifica il periodo di lavoro dal 10 aprile al 30 aprile. In questo caso, puoi stipulare un accordo aggiuntivo al contratto, dove specifichi termine effettivo esecuzione del lavoro o indicare nell'atto stesso che il lavoro è stato completato prima del previsto.

Gli appaltatori devono prestare attenzione quando firmano atti sull'esecuzione del lavoro da parte del cliente. Se nell'appalto erano coinvolti subappaltatori, l'appaltatore deve firmare atti con loro prima che il lavoro venga consegnato al cliente. Se queste date non coincidono, le autorità fiscali possono considerare irragionevoli i costi del subappaltatore e non riconoscerli nel calcolo della base imponibile.

Flusso documentale dei documenti primari

Il flusso di documenti dei documenti primari comprende i seguenti passaggi:

registrazione del documento primario;
trasferimento del documento all'ufficio contabilità, dove viene verificato e iscritto nei registri;
conservazione in corso e successivo trasferimento del documento in archivio.

Lungi dall'essere una domanda futile: quando dovrebbero essere redatti i documenti primari? La risposta è nell'articolo 9 della legge n. 402-FZ “Il documento contabile primario deve essere redatto quando si commette un fatto della vita economica, e se ciò non è possibile, immediatamente dopo il suo completamento.

È inaccettabile redigere documenti primari pochi giorni dopo la transazione commerciale. Tutti i dipendenti che hanno il diritto di redigere documenti primari devono rispettare il programma del flusso di lavoro, in cui è possibile impostare, ad esempio, le seguenti scadenze per l'invio dei documenti all'ufficio contabilità:

ordini di cassa in entrata e in uscita - il giorno della compilazione;
documenti relativi alla registrazione delle vendite - entro e non oltre il giorno lavorativo successivo;
relazioni anticipate - entro e non oltre tre giorni lavorativi dopo aver speso i fondi;
certificati di congedo per malattia - entro e non oltre il giorno lavorativo successivo all'andare al lavoro, ecc.

Quanto ai documenti firmati dalle controparti, l'obbligo di trasferirli tempestivamente può essere previsto nel testo del contratto, ad esempio, come segue: “L'Acquirente si impegna a trasferire al Fornitore gli originali delle lettere di vettura firmate , atti e fatture entro e non oltre due giorni lavorativi dalla data della loro sottoscrizione”.

Quando trasferiscono un primario firmato nel reparto contabilità, controllano la forma del documento; disponibilità di dettagli obbligatori; la liceità della transazione commerciale; calcoli aritmetici. I dati dei documenti primari verificati sono inseriti nei registri contabili.

L'attuale conservazione del primario viene solitamente effettuata nell'ufficio contabilità e, a fine anno, i documenti vengono raggruppati per data, raggruppati e trasferiti in archivio. Conserva i documenti originali per almeno cinque anni.

In Russia, la legislazione impone alle aziende e agli imprenditori l'obbligo di registrare tutte le transazioni documentazione primaria. Il compito di tali documenti è quello di confermare l'accaduto (ricezione dei prodotti, spedizione dal magazzino, vendita, ecc.) e la registrazione legale dell'operazione eseguita.

I requisiti principali per la loro registrazione includono l'introduzione di informazioni affidabili, la compilazione durante l'operazione o dopo il suo completamento.

Cosa serve?

I documenti primari sono documenti di supporto, che conferma la condotta da parte di imprenditori e società di tutte le operazioni aziendali. La registrazione viene eseguita nella sequenza delle operazioni. Se sono compilati in modo errato, l'organizzazione non può effettuare un calcolo affidabile della base imponibile, il che provoca disaccordi le autorità fiscali e possono essere inflitte sanzioni alla società.

Questa documentazione è accettata per la contabilità se redatta nella forma specificata nel regolamento sulla contabilità e la contabilità nella Federazione Russa.

Il modulo standard può includere colonne e righe aggiuntive pur mantenendo tutti i dettagli previsti nel modulo approvato. Quando si apportano modifiche, è necessario redigere un ordine o un'istruzione. Non è possibile modificare solo le forme delle transazioni in contanti.

I documenti primari forniscono informazioni per la formazione del reporting e documentazione contabile. Possono essere compilati programma per computer o scritti a mano, sono creati per rendere conto di transazioni di regolamento, materiali o finanziarie di qualsiasi portata.

Le sue varietà

I documenti primari includono e, fatture, fogli di assunzione, lettere di vettura, ecc.

In contabilità, sono divisi in diversi tipi:

esterno(eseguito al di fuori dell'azienda);
interno(eseguito all'interno dell'azienda).

La documentazione può anche essere cumulativa e una tantum:

Cumulativo i documenti (ordini, carte limite) sono redatti a lungo e rispecchiano le stesse operazioni ripetitive.
Una volta i documenti (comandi di cassa e) sono utilizzati per riferire sull'operazione eseguita.

Organizzativo e amministrativo istruzioni, ordini, procure e istruzioni sono considerati documentazione. Concedono il permesso di eseguire operazioni specificate. Le loro informazioni non vengono aggiunte ai registri contabili.

V assoluzione documentazione (richieste di pagamento, ordini di ricevuta, fatture, ecc.) riflette l'operazione. Le informazioni su di loro sono iscritte nei registri contabili.

Alcuni documenti combinano le caratteristiche di un tipo a discarico e permissivo. Questi possono essere ordini di cassa, buste paga per gli stipendi.

Puoi saperne di più su tutti questi rapporti nel seguente video:

Come lavorare con lei?

Per la corrispondente contabilità primaria, viene concordato un calendario per la rotazione della documentazione con la determinazione della procedura e dei termini per il suo spostamento in azienda e l'invio all'ufficio contabilità. Dovrebbe essere verificato nella forma (per completezza e correttezza della compilazione), nel contenuto (correlazione degli indicatori) e aritmeticamente (mediante la somma dei valori).

Per prima cosa devi determinare se si tratta di un documento contabile. Dovrebbe contenere informazioni sulla transazione commerciale completata. Quindi, nel movimento degli articoli di inventario è indicato, nell'assegno circolare, le spese di finanziamento.

I documenti contabili non comprendono bozze, note, estratti di giornali e documentazione non redatta secondo le regole.

Successivamente, viene determinata la relazione del documento con l'organizzazione. Vengono verificati i dati della società o dello specialista (il nome del documento, la data della sua redazione, il nome della società, il costo e il contenuto naturale dell'operazione commerciale, le posizioni dei responsabili, le firme personali). Tutte le firme devono essere autentiche. Viene anche verificato il tipo di sigillo (in alcune aziende potrebbero esserci diversi sigilli - per documenti e un timbro).

Dopo l'accettazione, le informazioni vengono inserite nei registri contabili e sul modulo viene apposto un segno. Le transazioni commerciali dovrebbero essere riflesse in sequenza, raggruppate in base a determinati account. Registri contabili per aspetto esteriore ci sono carte (per materiali contabili e), libri (principali) o riviste. A seconda della tipologia delle registrazioni, i registri si dividono in combinati (ordini), sistematici (libro generale dei conti) e cronologici (giornale di registrazione).

Secondo i requisiti del Comitato statale di statistica, i documenti contabili primari devono essere redatti come segue:

compilato con una penna a sfera, inchiostro, su una macchina da scrivere o un computer;
essere redatto ordinatamente con numeri chiari e leggibili;
contenere tutti i dettagli;
v documenti finanziari tutti gli importi sono scritti e indicati in numeri;
contenere la firma personale del responsabile, del capo contabile o delle persone autorizzate;
essere timbrato.

Le persone autorizzate sono responsabili della preparazione affidabile e tempestiva dei documenti per riflettere le informazioni disponibili nella contabilità.

Correzione dell'errore

Di seguito è riportato un elenco degli errori più comuni commessi durante la stesura dei documenti:

l'utilizzo di modulistica che sono stati realizzati in azienda in autonomia, senza conferma da parte di un ordine del capo e la corrispondente iscrizione nel registro contabile;
errata esecuzione da parte del capo dell'elenco delle persone autorizzate alla firma;
mancanza di oggetti di scena;
la presenza di omissioni nella predisposizione di dettagli obbligatori, macchie o correzioni, violazioni delle regole;
scrivere con una matita di grafite;
rettifiche di documenti di cassa;
la presenza di errori aritmetici;
nessun trattino sulle righe vuote.

In caso di errori, il documento contabile non viene accettato dalle strutture di controllo o viene riconosciuto come falsificato.

Correzione del registratore di cassa e documentazione contabile eseguita secondo le seguenti regole:

non è consentito l'uso di correttore, macchie e correzioni del documento (ordini in uscita e in entrata di cassa, ricevute);
se si riscontrano errori, gli elaborati devono essere cancellati e redatti nuovamente;
i documenti danneggiati o compilati in modo errato non vengono distrutti, vengono barrati e allegati al registratore di cassa il giorno della loro emissione.

Le correzioni vengono inserite negli altri documenti dopo che sono state concordate con le controparti e confermate dalle firme.

Quando si correggono i moduli manuali, i dettagli o gli importi errati devono essere barrati e il valore corretto scritto sopra. Nei campi della riga è indicata la parola "Corretto" ed è concordata dalle persone che hanno precedentemente firmato il presente documento. Specifica la data della rettifica. Non è consentito l'uso di correttore, blot e salviette.

In caso di correzioni erroneamente eseguite e certificate, saranno considerate non valide.

Ripristino della documentazione

In caso di danneggiamento, distruzione e smarrimento di documenti primari (sulla base dell'istruzione n. 157 H), una commissione è nominata dal responsabile per analizzare le ragioni del loro ripristino e per identificare gli autori. A volte il capo collabora con le autorità inquirenti, la vigilanza antincendio o le strutture di protezione. I risultati del lavoro sono documentati in un atto approvato dal capo. Viene archiviato nella cartella del registro per altre operazioni.

Secondo l'istruzione n. 157 H, le carte primarie possono essere archiviate sia su carta che su supporto macchina (utilizzando una firma digitale).

Data di scadenza

Secondo l'art. 17 della legge federale "Sulla contabilità", ogni azienda deve organizzare l'adeguata conservazione di questa documentazione, rapporti contabili e registri contabili secondo scadenze, ma almeno 5 anni.

La conservazione dei documenti elettronici viene effettuata in conformità con i requisiti di legge e in presenza di supporti macchina. Contestualmente è prevista la tutela contro gli adeguamenti illeciti, che è affidata al responsabile della società.

Sanzioni

A perdite finanziarie le aziende possono citare errori nei documenti primari o la loro assenza. Secondo l'art. 120 del Codice Fiscale della Federazione Russa, per gravi violazioni degli standard per la contabilizzazione di spese e profitti, vengono inflitte sanzioni:

in caso di violazione durante un periodo fiscale - fino a 10 mila rubli;
in caso di violazione durante più periodi di imposta- fino a 30 mila rubli;
con una riduzione dei pagamenti delle tasse - 20% dell'importo dei contributi non pagati, da 40 mila rubli.

Le violazioni gravi delle regole per la contabilizzazione di spese, utili e oggetti imponibili includono l'assenza di documentazione primaria e registri contabili. Includono anche la riflessione periodica nelle scritture contabili, nei registri contabili e nei rapporti di transazioni commerciali, valori materiali, attività finanziarie e immateriali.

In assenza di questi documenti, l'azienda è obbligata a pagare le tasse in eccesso. Il loro ritiro è possibile sotto la direzione delle strutture competenti, i cui poteri sono conformi ai requisiti di legge. Contestualmente viene compilato un registro dei documenti sequestrati.

1. Perché sono necessari documenti contabili primari e cosa succede se sono assenti.

2. Cosa considerare quando si sviluppano le proprie forme di documenti primari.

3. In quali casi l'uso della modulistica unificata è obbligatorio.

Come sapete, l'attuale legge sulla contabilità (n. 402-FZ) non contiene un requisito per l'uso obbligatorio di moduli unificati dei documenti contabili primari. Cioè, le organizzazioni e gli imprenditori hanno il diritto di sviluppare autonomamente forme di documenti primari, tenendo conto delle loro esigenze e delle caratteristiche delle loro attività. Tuttavia, un tale diritto nasconde molte insidie. Ad esempio, tutti i documenti primari, compresi quelli sviluppati in modo indipendente, devono soddisfare determinati requisiti e alcuni documenti devono essere redatti solo in forme unificate a causa di altre leggi federali. È necessario conoscere tali sfumature dell'elaborazione dei documenti primari sia quando si redigono i propri documenti che quando si accettano documenti di controparte, perché i documenti contabili primari sono la base su cui si basa non solo la contabilità, ma anche la contabilità fiscale. Come rendere affidabile questa base: lo scopriremo in questo articolo.

Perché hai bisogno di account primari?

Per cominciare, ricordiamo perché, in linea di principio, sono necessari documenti contabili primari e perché è così importante prestare attenzione alla correttezza della loro esecuzione. Come indicato nella legge n. 402-FZ, ogni fatto della vita economica deve essere formalizzato dal documento contabile primario(Parte 1, Articolo 9). Allo stesso tempo, per fatto della vita economica si intende qualsiasi evento, operazione, transazione che abbia o possa avere un impatto sulla condizione finanziaria di un'entità economica, risultati finanziari le sue attività e (o) il flusso di cassa. I fatti della vita economica includono, ad esempio, l'acquisizione di un'immobilizzazione e il calcolo dell'ammortamento su di essa, il calcolo dei salari e degli stipendi per i dipendenti, ecc. Pertanto, quasi tutte le registrazioni contabili dovrebbero essere basate sui corrispondenti documenti contabili primari.

Nella contabilità fiscale, anche i documenti primari svolgono un ruolo importante: secondo le disposizioni del codice fiscale della Federazione Russa, le spese ragionevoli e documentate del contribuente sono riconosciute come spese. Questo è la disponibilità dei documenti contabili primari è uno dei motivi per il riconoscimento delle spese e, di conseguenza, per il calcolo della base imponibile per l'imposta sul reddito (o per i "redditi-oneri" STS).

L'assenza di documenti primari è considerata dal codice fiscale della Federazione Russa come una grave violazione delle regole per la contabilizzazione di entrate e spese, oggetti di tassazione, per i quali è prevista una sanzione (articolo 120 del codice fiscale della Federazione Russa ):

da 10 a 30 mila rubli. - se la mancanza di documenti primari non ha comportato una sottovalutazione della base imponibile;
da 40 mila rubli fino al 20% dell'importo dell'imposta non pagata - se la mancanza di documenti ha comportato una sottovalutazione della base imponibile.

Inoltre, la mancanza di documenti primari può servire come base per portare i funzionari alla responsabilità amministrativa per una grave violazione delle regole contabili e per la presentazione di rendiconti finanziari sotto forma di una multa da 2 a 3 mila rubli. (Articolo 15.11 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa). Si considera una grave violazione delle regole di contabilità e rendicontazione:

sottovalutazione dell'importo delle tasse e delle tasse addebitate di almeno il 10% a causa della distorsione dei dati contabili;
distorsione di qualsiasi articolo (riga) della forma di bilancio di almeno il 10%.

Ci sono due conclusioni principali da quanto sopra:

1. devono essere disponibili documenti contabili primari;

2. i documenti contabili primari devono essere correttamente eseguiti.

Se tutto è chiaro con il primo requisito, il secondo, relativo alla corretta esecuzione dei documenti contabili primari, dovrebbe essere discusso in modo più dettagliato. Il punto è che, secondo legge attuale"On Accounting" n. 402-FZ, le forme dei documenti primari utilizzati sono determinate dal capo dell'entità economica al momento della presentazione ufficiale, a cui è affidata la contabilità (clausola 4, articolo 9 della legge n. 402-FZ). Sono possibili le seguenti opzioni per stabilire i moduli dei documenti primari:

uso di forme unificate di documenti primari;
utilizzo di moduli di documenti primari sviluppati in modo indipendente (sviluppati o creati in modo completamente indipendente apportando modifiche ai moduli unificati);
è anche possibile combinare queste due opzioni per documenti diversi. Ad esempio, utilizzando moduli autoprogettati rendiconto contabile e un atto per cancellare i materiali e le forme unificate di tutti gli altri documenti.

! Qualunque sia l'opzione scelta per l'utilizzo dei moduli dei documenti primari, deve riflettersi nel politica contabile per la contabilità e contabilità fiscale o in un ordine separato. Allo stesso tempo, in appendice vengono solitamente forniti moduli sviluppati in modo indipendente dei documenti contabili primari, ma se vengono utilizzati moduli unificati, si fa riferimento al documento corrispondente (Risoluzione Goskomstat). Se le forme applicabili dei documenti contabili primari non sono approvate dal capo, in caso di ispezione, gli ispettori possono ritenere che i documenti siano redatti in una forma non specificata, cioè in violazione della legge e, di conseguenza, non sono motivo di accettazione delle spese.

Forme auto-sviluppate di documenti contabili primari

Quando si sviluppano i propri moduli di documenti contabili primari, sono possibili due opzioni:

forma sviluppata in modo completamente indipendente;
un modulo sviluppato sulla base di un modulo unificato esistente (ad esempio rimuovendo o aggiungendo dettagli).

In ogni caso, la forma risultante del documento contabile primario dovrebbe contenere quanto segue dettagli richiesti stabilito h.2 L'art. 9 della Legge n. 402-FZ:

nome e data di preparazione del documento;
il nome dell'entità economica che ha redatto il documento;
il contenuto del fatto della vita economica;
il valore della misura naturale e (o) monetaria del fatto della vita economica, indicando le unità di misura;
firme, cognomi (con sigla), nonché le posizioni dei soggetti che hanno effettuato l'operazione, l'operazione e dei responsabili della sua esecuzione, ovvero dei soggetti preposti alla registrazione dell'evento. L'elenco delle persone abilitate alla firma dei documenti contabili primari, nonché la modulistica dei documenti, devono essere approvati dal responsabile.

! Nota: La legge n. 402-FZ non prevede l'apposizione del sigillo sul documento primario come requisito obbligatorio. Pertanto, includere o meno questo requisito nel modulo del documento è una scelta dell'organizzazione stessa. Per le organizzazioni che si sono rifiutate di utilizzare un sigillo rotondo (tale diritto è concesso dalla legge federale del 06.04.2015 n. 82-FZ), è consigliabile escludere questo requisito da tutte le forme applicabili dei documenti contabili primari.

Per alcuni documenti l'elenco dei dettagli richiesti può essere ampliato in linea con gli altri regolamenti. Ad esempio, lettera di vettura deve contenere i seguenti dettagli (clausola 3 dell'Ordine del Ministero dei Trasporti della Russia del 18 settembre 2008 n. 152):

nome e numero della lettera di vettura;
informazioni sulla validità della lettera di vettura;
informazioni sul proprietario (proprietario) del veicolo;
informazioni sul veicolo;
informazioni sul conducente.

Pertanto, lo sviluppo delle proprie forme di documenti contabili primari richiede una profonda conoscenza e analisi della normativa vigente. Pertanto, in alcuni casi è preferibile utilizzare moduli già pronti. Ad esempio, la forma di un documento di trasferimento universale raccomandato dal Servizio fiscale federale della Federazione Russa (Lettera del 21 ottobre 2013 n. MMV-20-3 / [email protetta]). Questo documento combina i dettagli del documento contabile principale per il trasferimento dei beni materiali, nonché i dettagli della fattura, quindi può essere utilizzato sia ai fini contabili che ai fini della contabilità fiscale (ai fini IVA). Oltre al documento di trasferimento universale, il Servizio fiscale federale russo ha anche sviluppato una forma raccomandata di documento di adeguamento universale, che viene redatto in caso di modifica del costo di consegna dopo la spedizione (Lettera del 17/10/ 2014 n. ММВ-20-15 / [email protetta]). Il fatto che l'organizzazione abbia deciso di utilizzare i moduli UPD e UKD dovrebbe essere fissato nella politica contabile o in un ordine separato del capo.

Forme uniformi

La legge n. 402-FZ non contiene un requisito obbligatorio per l'applicazione di moduli unificati dei documenti contabili primari, ma allo stesso tempo non contiene un divieto al loro utilizzo. Così entità economica hanno il diritto di utilizzare le forme unificate di quei documenti per i quali sono costituiti. L'uso di moduli unificati ha diversi vantaggi:

i moduli unificati sono familiari alla maggior parte delle controparti, quindi il loro utilizzo aiuterà a evitare domande e incomprensioni durante le transazioni;
il software di contabilità, di regola, si concentra sull'uso di moduli unificati. Richiederà l'introduzione di moduli sviluppati in modo indipendente costi aggiuntivi per l'impostazione dei programmi.

Inoltre, è rischioso sostituire tutti i moduli unificati con quelli sviluppati in modo indipendente, dal momento che i moduli dei documenti contabili primari stabiliti dagli organismi autorizzati ai sensi e sulla base delle leggi federali rimangono ancora obbligatori per l'uso (Informazioni del Ministero delle finanze del Federazione Russa n. PZ-10/2012 alla legge federale n. 402-FZ). Tali documenti includono, ad esempio, i documenti di registrazione. Ordinanza della Banca di Russia n. 3210-U dell'11 marzo 2014 "Sulla procedura per lo svolgimento di transazioni in contanti persone giuridiche e la procedura semplificata per l'effettuazione di transazioni in contanti singoli imprenditori e piccole imprese" prevede l'utilizzo dei seguenti moduli unificati:

ordini di cassa in entrata e in uscita (moduli n. KO-1 e KO-2);
libro cassa (modulo n. KO-4);
libro contabile dei fondi accettati ed emessi dal cassiere (modulo n. KO-5);
buste paga e buste paga (moduli n. T-49 e T-53).

Pertanto, le transazioni in contanti devono essere formalizzate a colpo sicuro con documenti redatti secondo moduli unificati approvati dai decreti del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 18 agosto 1998 n. 88, del 5 gennaio 2004 n. 1.

Particolare attenzione deve essere prestata durante lo sviluppo documenti del personale, nonché i documenti sulla contabilità del lavoro e il suo pagamento e, se possibile, utilizzare forme unificate di tali documenti. Ciò è dovuto al fatto che i documenti del personale e i registri di lavoro devono soddisfare i requisiti della legislazione del lavoro, che non sempre coincidono con i requisiti della legge n. 402-FZ: a partire dalla composizione dei dettagli (ad esempio un foglio presenze , la carta personale di un dipendente, ecc.) e termina con il modulo del documento (il Codice del lavoro della Federazione Russa non prevede la preparazione di documenti del personale in formato elettronico).

Quindi, in questo articolo, abbiamo ricordato l'importanza dei documenti contabili primari per la contabilità e la contabilità fiscale e ci siamo anche assicurati che nel caso dei documenti primari, "la forma conta". Riassumendo, ripetiamo la tesi conclusioni principali:

Ogni fatto della vita economica deve essere documentato dal documento contabile primario.

La forma del documento contabile primario deve contenere le indicazioni obbligatorie previste dalla legge n. 402-FZ e, in alcuni casi, quelle stabilite da altre norme.

I moduli dei documenti contabili primari utilizzati devono essere approvati dal capo nel principio contabile o in un ordine separato: questo vale sia per i moduli sviluppati in modo indipendente che per quelli unificati.

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Base normativa

Codice Fiscale della Federazione Russa
Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa
Legge federale n. 402-FZ del 06.12.2011 "Sulla contabilità"
Legge federale n. 82-FZ del 6 aprile 2015 “Sugli emendamenti a determinati atti legislativi Federazione Russa per quanto riguarda l'abolizione dell'obbligo di stampare entità commerciali"
Ordinanza della Banca di Russia n. 3210-U, dell'11 marzo 2014, "Sulla procedura per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di persone giuridiche e la procedura semplificata per l'esecuzione di transazioni in contanti da parte di singoli imprenditori e piccole imprese"
Ordine del Ministero dei Trasporti della Federazione Russa del 18 settembre 2008 n. 152 "Sull'approvazione dei dettagli obbligatori e della procedura per la compilazione delle lettere di vettura"
Informazioni del Ministero delle Finanze della Russia n. PZ-10/2012 "Entrata in vigore il 1 gennaio 2013 legge federale del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ "On Accounting"
Lettere del Servizio fiscale federale della Federazione Russa

del 21 ottobre 2013 n. ММВ-20-3/ [email protetta]
del 17/10/2014 N. ММВ-20-15/ [email protetta]

Come conoscere i testi ufficiali di questi documenti, scoprilo nella sezione

♦ Intestazione: , .

Questo materiale ti darà un'idea su:
utenti di informazioni contabili;
funzioni dell'impresa per l'organizzazione della contabilità;
documenti contabili primari, loro tipologia e dettagli obbligatori;
flusso di documenti;
registri contabili e loro tipologie;
conti contabili e loro struttura;
un piano dei conti di lavoro semplificato per una piccola impresa;
varie forme di organizzazione contabile.

1. Documenti in contabilità

In conformità con l'articolo 9 della legge "Sulla contabilità", tutte le transazioni commerciali effettuate dall'organizzazione devono essere documentate da documenti giustificativi. Questi documenti servono come documenti contabili primari sulla base dei quali viene mantenuta la contabilità.

Documenti contabili primari sono accettati per la contabilità se redatti nella forma contenuta negli album dei moduli unificati della documentazione contabile primaria, e i documenti, la cui forma non è prevista in tali album, devono contenere i seguenti dati obbligatori:

Titolo del documento;
data di preparazione del documento;
il nome dell'organizzazione per conto della quale è redatto il documento;
il contenuto della transazione commerciale;
contatori di transazioni commerciali in termini fisici e monetari;
i nomi degli incarichi dei responsabili dell'operazione commerciale e la correttezza della sua esecuzione;
firme personali di detti soggetti.

Il documento principale è una prova scritta di una transazione commerciale (pagamento di merci, emissione di contanti a fronte di un rapporto, ecc.).

Un'impresa nel corso delle sue attività può utilizzare forme di documenti primari sviluppate in modo indipendente, tenendo conto requisiti stabiliti ai documenti originali. Le forme di tali documenti sono approvate dall'ordinanza sulla politica contabile dell'impresa.

Tutti i documenti primari possono essere suddivisi nei seguenti gruppi:

organizzativo e amministrativo;
assoluzione;
documenti contabili.

Documenti organizzativi e amministrativi- si tratta di ordini, istruzioni, istruzioni, procure, ecc. Questi documenti consentono lo svolgimento di determinate operazioni commerciali.

documenti a sostegno - questo include fatture, requisiti, ordini di ricevuta, certificati di accettazione, ecc. Questi documenti riflettono il fatto di condurre una transazione commerciale e le informazioni in essi contenute sono iscritte nei registri contabili.

Alcuni documenti sono sia permissivi che giustificativi. Questi includono, ad esempio, i materiali di consumo mandato in contanti, buste paga, ecc.

Documenti contabili completato da un ragioniere. Tra questi ci sono vari rapporti, certificati. Le informazioni in esse contenute sono anche iscritte nei registri contabili.

Registri contabili sono fogli appositamente adattati per la registrazione e il raggruppamento delle credenziali. In apparenza, i registri contabili sono:

libri (contanti, principali);
carte (contabilità delle immobilizzazioni, contabilità dei materiali);
riviste (fogli liberi o con grafici).

A seconda delle tipologie di atti prodotti, i registri sono suddivisi in:

cronologico (diario di bordo);
sistematico (libro generale dei conti);
combinati (ordini di riviste).

In base al grado di dettaglio delle informazioni contenute nelle scritture contabili, esse sono:

sintetico (libro generale dei conti);
analitico (schede);
combinati (giornali-ordini).

I documenti primari ricevuti dall'ufficio contabilità (contabile) devono essere controllati:

in forma (completezza e correttezza del documento, compilazione dei dettagli);
aritmeticamente (calcolo delle somme);
per contenuto (connessione dei singoli indicatori, assenza di contraddizioni interne).

Per il corretto svolgimento della contabilità primaria, viene sviluppato e approvato pianificazione del flusso di lavoro, che determina la procedura e i termini per la circolazione dei documenti primari all'interno dell'impresa, la loro ricezione da parte dell'ufficio contabilità. Il calendario per la movimentazione dei documenti contabili primari può assumere la seguente forma:

Le iscrizioni negli atti primari devono essere effettuate con mezzi che garantiscano l'incolumità di tali atti per il tempo previsto per la loro conservazione in archivio.

Dopo l'accettazione, le informazioni del documento principale vengono trasferite ai registri contabili e sul documento stesso viene apposto un segno per escludere la possibilità di un suo doppio utilizzo (ad esempio, viene annotata la data di iscrizione nel registro contabile).

I documenti contabili primari e di sintesi possono essere redatti su supporto cartaceo e informatico. In quest'ultimo caso, l'organizzazione è obbligata a produrre a proprie spese copia cartacea di tali documenti per gli altri partecipanti alle transazioni commerciali, nonché su richiesta degli organi che esercitano il controllo ai sensi di legge. Federazione Russa, tribunali e pubblici ministeri.

Le organizzazioni sono tenute a mantenere i documenti contabili primari, i registri contabili e bilancio d'esercizio nei termini stabiliti secondo le regole di organizzazione degli archivi di Stato, ma non inferiore a cinque anni.

Per l'archiviazione, i documenti vengono selezionati in ordine cronologico, completati, rilegati e archiviati in cartelle. La presentazione dei documenti all'archivio è accompagnata da un certificato.

Un account è un modo per raggruppare e riflettere i cambiamenti nei fondi (proprietà), le loro fonti e gli obblighi di un'impresa.

Le operazioni sui conti si riflettono nel contatore monetario, ovvero tutte le proprietà, le sue fonti e obbligazioni (debiti) dell'impresa vengono valutate e il suo valore viene registrato sui conti.

I fondi dell'impresa possono aumentare o diminuire. Per la contabilizzazione separata dell'aumento e della diminuzione dei fondi, il conto è diviso in due parti. Viene chiamato il lato sinistro dell'account addebito, e viene chiamato il lato destro del conteggio credito.

Graficamente, un account viene solitamente presentato sotto forma di una tabella composta da due colonne:

A seconda di ciò che si riflette nei conti, possono essere:

attivo;
passivo;
attivo passivo.

Sul conti attivi si riflette la contabilità dei fondi dell'impresa e il loro movimento (ad esempio immobilizzazioni, scorte, prodotti finiti, contanti, liquidazioni, ecc.).

Un conto attivo aumenta di debito, ovvero le transazioni che lo aumentano si riflettono sul lato sinistro (debito) del conto.

Anche il saldo attivo del conto - il saldo alla fine e all'inizio del periodo - viene iscritto in addebito.

Struttura conto attiva:

Sul conti passivi si riflettono le fonti di finanziamento dell'impresa (ad esempio, fondo statutario o capitale autorizzato, utile) e passività dell'impresa (ad esempio, un prestito bancario non pagato salario eccetera.).

Il conto passivo aumenta con il credito, cioè le operazioni che lo aumentano si riflettono nella parte destra (credito) del conto.

A credito viene registrato anche il saldo del conto passivo - il saldo di fine periodo e quello di inizio periodo.

Struttura del conto passivo:

Sul conti attivo-passivo Il saldo può essere a credito oa debito.

Il piano dei conti è approvato dal Ministero delle Finanze.

3. Forme contabili

I moduli contabili differiscono per il numero di registri utilizzati, il loro scopo, l'aspetto e il contenuto.

Esistono tre forme principali di contabilità:

ordine commemorativo;
ordine del giornale.

La forma più semplice è “”, poiché ogni operazione sul documento primario (o su un insieme di operazioni omogenee) è registrata nel libro “Giornale principale”, che combina il registro delle transazioni commerciali (registrazione cronologica) e la contabilità sintetica (registrazione sistematica). Il libro "Magazine-main" si presenta così:

In primo luogo, in questo libro vengono registrati i saldi dei conti all'inizio del periodo di riferimento, quindi tutte le operazioni sui documenti, dopodiché il fatturato per periodo di rendicontazione(contemporaneamente viene verificata la correttezza della registrazione: l'importo del fatturato per il periodo di rendicontazione deve essere uguale alla somma dei fatturati sull'addebito di tutti i conti e la somma dei fatturati sul credito di tutti i conti) e vengono rilevati i saldi contabili alla fine del periodo di rendicontazione. In base ai saldi sui conti, viene redatto il bilancio finale.

Questo modulo viene utilizzato nelle imprese con un numero limitato di dipendenti e con un numero limitato di operazioni. Il libro può essere tenuto da un contabile.

Lo schema contabile "magazine-main" si presenta così:

Modulo di contabilità d'ordine commemorativo sulla base del mantenimento separato delle registrazioni cronologiche e sistematiche. La registrazione delle registrazioni contabili viene effettuata da documenti speciali - mandati commemorativi, che sono compilati sulla base di documenti primari. I mandati commemorativi sono registrati in un apposito giornale (registro cronologico) e sono redatti sulla base di essi scritture contabili(registrazione sistematica).

Il modulo del conto di contabilità generale è costruito con una ripartizione di debiti e crediti per ciascun conto di compensazione e si presenta così:

libro mastro generale con questo modulo, viene anche chiamata checklist degli scacchi.

Nei conti contabili viene preso in considerazione solo il fatturato corrente per il periodo di riferimento. Pertanto, secondo i conti di contabilità generale, viene compilato un foglio di fatturato per i conti. contabilità sintetica(contemporaneamente viene verificata la completezza e correttezza della registrazione delle transazioni commerciali; viene verificato il fatturato totale a debito e credito dei conti con il totale sul giornale di registrazione). Determina inoltre i saldi dei conti alla fine del periodo di rendicontazione, per i quali viene redatto un nuovo bilancio.

Rispetto al giornale principale, il modulo d'ordine commemorativo non limita il numero di transazioni registrate, specifica le modifiche dei fondi nei conti, amplia le possibilità di divisione del lavoro tra contabili e automatizzazione della contabilità.

Lo schema di questa forma di contabilità ha vista successiva:

Tuttavia, in questa forma di contabilità, le stesse registrazioni vengono ripetute più volte in vari registri contabili, il che aumenta la quantità di lavoro. C'è una versione semplificata di questo modulo per le piccole imprese - utilizzando registri contabili: immobilizzazioni maturate spese di ammortamento(indossare); inventari e prodotti finiti; costi di produzione; contanti e fondi; liquidazioni e altre operazioni; accordi con i fornitori; salari.

L'estratto conto è un conto contabile, che riflette il saldo iniziale, il fatturato a debito e a credito per il periodo di rendicontazione sulla base di documenti suddivisi per conti di compensazione, il saldo alla fine del periodo di rendicontazione. Ad esempio, il modulo del registratore di cassa si presenta così:

I dati delle dichiarazioni sono riassunti in un foglio di scacchi, sulla base del quale viene compilato un foglio di fatturato. Secondo il bilancio, viene redatto un bilancio.

Lo schema della forma semplificata di contabilità è il seguente:

A modulo di contabilità dell'ordine del giornale di registrazione sulla base di documenti primari, vengono compilati rendiconti cumulativi e tabelle di sviluppo. Allo stesso tempo, le transazioni omogenee relative a un conto specifico sono registrate nei giornali in ordine cronologico secondo i conti corrispondenti. Alla fine del mese, ogni giornale di registrazione calcola il fatturato totale sui conti corrispondenti. Questi risultati sono scritture contabili(mandati commemorativi) per l'iscrizione in conti di contabilità generale.

I giornali di registrazione cumulativi sono detti giornali di registrazione degli ordini. I giornali di registrazione degli ordini sono costruiti sulla base del credito, ad es. le transazioni sono registrate sull'accredito di un determinato conto in corrispondenza dell'addebito di conti diversi.

Il giornale di registrazione degli ordini si presenta così:

I totali del fatturato mensile dai giornali di registrazione ordini vengono trasferiti ai conti contabili, che hanno la forma seguente:

Il fatturato del credito viene trasferito al conto di contabilità generale in un importo totale al mese, poiché è contenuto in forma estesa nel giornale di registrazione warrant. Il fatturato a debito nel conto di contabilità generale viene registrato in corrispondenza con altri conti. Nel conto di contabilità generale, il fatturato a debito viene raccolto quando i dati vengono registrati da giornali di registrazione ordini diversi. Al termine della registrazione dei fatturati dai giornali di registrazione ordini ai conti contabili, vengono calcolati i totali per l'addebito di ciascun conto, viene determinato il saldo a fine mese e viene redatto il bilancio.

Modulo d'ordine del giornale la contabilità può essere presentata nella seguente forma: