Lettera per chiarire il campione fiscale OKTMO. Domanda di raffinatezza, tipo e accessori di pagamento, segnalazione (calcolata) periodo o stato del pagatore dei premi assicurativi

Pagando le tasse - un fenomeno abbastanza comune. Se il contribuente ha indicato erroneamente il codice classificazione del bilancio (CBC) Nel pagamento, ma i fondi sono stati elencati nel bilancio della Federazione Russa, il pagamento è considerato eseguito. Fortunatamente, la CBC specificata in modo errato non è un errore critico che non può essere corretto. Il contribuente ha il diritto di presentare una lettera per chiarire la CBC nell'IFNS (una lettera di esempio può essere trovata in questo articolo).

Correzione del CBK negli ordini di pagamento

Il codice della classificazione del bilancio nel pagamento sul pagamento dell'imposta determina l'affiliazione del pagamento. Se un contabile in fretta ha indicato il codice della tassa errato e ha notato un errore solo quando la tassa era già elencata - avrà immediatamente una domanda sul fatto che il pagamento possa essere chiarito.

IFTS non proibisce la regolazione dei pagamenti, se negli ordini di pagamento anziché il codice di una tassa è stato indicato da un altro. Allo stesso tempo, in caso di chiarimento del CBC, il servizio fiscale non dovrebbe avere sanzioni.

Va immediatamente notato che l'errore nella CBC non è un motivo per riconoscere la tassa non pagata. Nella lettera del Ministero della Finanza della Federazione Russa datata il 29 marzo 2012 n. 03-02-08 / 31 è indicato che se il pagamento delle imposte è stato effettuato nell'importo desiderato, tempo impostato E a destra coordinate bancarie - L'imposta sarà considerata corrisposta anche se il codice CBC nel pagamento è stato registrato in modo errato. Irreparabile (cioè che porta al riconoscimento della tassa non retribuita) solo gli errori nella questione di conteggio del conto del Tesoro e nel titolo della Banca Payroll (i paragrafi 4 del paragrafo 4 dell'articolo 45 del codice fiscale della Federazione Russa) sono considerati .

Il codice di classificazione del budget è un dettaglio, con il quale è possibile determinare il pagamento del pagamento, e per questo motivo può essere corretto. La base del paragrafo 7 dell'art. 45 NK RF. Questo articolo afferma che quando viene rilevato un errore, il contribuente ha il diritto di inviare alla divisione territoriale del servizio fiscale una richiesta di correggere le inesattezze e un pacchetto di documenti che confermano il fatto di trasferimento di tasse al bilancio. Se necessario, il contribuente pagato dal contribuente sarà riconciliato.

Cosa succederà se il contribuente non invia una lettera per correggere gli errori fatti?

Tutte le imprecisioni associate al pagamento delle imposte devono essere corrette il prima possibile. Se il contribuente mostrerà la negligenza in questo caso e non invierà una lettera per chiarire il CBC in servizio fiscaleNon sarà in grado di evitare le conseguenze.

Una tassa o un contributo pagato dal codice sbagliato comporterà sovrappeso su una tassa e arreggiata in modo diverso. Dopo il set di scadenza per la retribuzione fiscale, le sanzioni sono inevitabili sotto forma di pene maturati nella quantità di arretrati.

Come fare una lettera sul chiarimento del CBK

La lettera correttamente compilata sul chiarimento del CBC contribuirà a risolvere prontamente l'incomprensione. Il documento non ha una forma stabilita per legge, i contribuenti rendono in considerazione in modo indipendente requisiti generali Gestione documenti. La lettera deve essere allegata al pagamento della banca sull'esecuzione (copia).

Il documento deve necessariamente contenere le seguenti informazioni:

    indirizzo del corpo territoriale dell'IFTS, che è indirizzato alla lettera;

    Per la prima volta approvato regole uniformi per correggere gli errori negli ordini. Il documento entra in vigore il 1 ° dicembre 2017, ma è possibile utilizzare un nuovo ordine ora.

    Per chiarire il pagamento, la società invia a applicazione fiscale in forma libera. A causa di errori in stato, base, periodo fiscale, nonché la locanda e il pagatore PPC, i pagamenti non dipendono dal Tesoro.

    Se la società è stata sbagliata nella CBC, nella latta e nel cambio del destinatario, gli ispettori invieranno prima un avviso di chiarimenti al Tesoro. In ogni caso, la decisione di chiarire gli ispettori richiederà 10 giorni lavorativi dopo l'applicazione e riporterà questa azienda. Se la società ha un account personale sul sito Web FNS, apparirà sul chiarimento.

    È particolarmente necessario specificare i pagamenti su vecchi e nuovi contributi. FTS e PFR hanno già concordato un unico ordine (lettera del servizio fiscale federale della Russia, FIU del 06.06.2017 n. 3H-4-22 / 10626A / NP-30-26 / 8158). Ora sarà registrato nell'ordine del FNS.

    Chiarimento del pagamento negli IFTS sui premi assicurativi: campione 2017

    Pagamenti in FIU e FSS, che la Società ha effettuato dopo il 1 ° gennaio 2017 deve essere specificato nell'imposta.

    C'era ambiguità con il chiarimento dei pagamenti nel FSS. In un nuovo ordine, non si dice nulla della perfezione speciale dei contributi in caso di disabilità temporanea. Dal chiarimento segue che chiarire i pagamenti per il 2017 e successivamente devono essere effettuati attraverso la tassa. I pagamenti per i periodi precedenti chiariscono il fondo. Compreso secondo i pagamenti per il 2016, che la società ha elencato nel 2017 (lettera del servizio fiscale federale della Russia del 03.02.17 n. ZN-4-1 /).

    Specificare i contributi rimanenti attraverso le autorità fiscali. L'algoritmo per la raffinazione Pagamento nell'IFTS 2017 è il seguente:

    1. Trucco in forma libera. Il campione può essere scaricato con riferimento qui sotto.

    Su una dichiarazione, è possibile chiarire diversi errori nel pagamento, ma non specificare da un documento diverse istruzioni contemporaneamente. L'autore fiscale farà una richiesta alla Fondazione. Se il FIU non ha avuto il tempo di diffondere i pagamenti errati su account personali, quindi il pagamento è chiarito.

    Applicazione campione in IFTS sul chiarimento del pagamento per i contributi 2017

    Responsabile del servizio fiscale federale della Russia n. 7 a Mosca

    Scambio № 164 datato 08/08/21/2017

    Domanda per riferimento

    08/08/17 Ordine di pagamento No. 142 LLC Azienda Contributi a pagamento a assicurazione pensionistica Lavoratori per luglio 2017 per il numero di 146.500 (cento quarantaseimilacinquecento) rubli. Secondo l'errore, la società nel campo 105 ha riflesso l'OKTmo-45342000 sbagliato. Quindi dovrebbe essere considerato il codice giusto - 45375000.

    Inoltre, la società LLC introdotta nel campo 104 dei pagamenti n. 142 Codice errato della classificazione del bilancio - 182 1 02 02010 06 1000 160. La società ha elencato i contributi per luglio 2017, quindi la giusta CBC - 182 1 02 02010 06 1010 160 (Ordine del Ministero della Finanza della Russia datata 07.12 .16 № 230n).

    Guidati dei paragrafi 7 e 8 dell'articolo 45 del Codice Fiscale della Federazione Russa, si prega di fare riferimento nell'ordine di pagamento dal 05/15/17 n. 142 corretto OKTMO - 45375000 e il CBC - 182 1 02 02010 06 1010 160.

    Gli errori nell'ordine di pagamento non hanno influenzato il mancato esame dei premi assicurativi al budget per il conto pertinente del Tesoro federale. Pertanto, la società LLC ha svolto un dazio sul pagamento dei contributi di assicurazione pensionistica. Si prega di affinare il pagamento il giorno del trasferimento di denaro e ripristinare la penalità.

    Applicazione: ordine di pagamento 08/05/17 n. 142 - per 1 litro.

    Applicare sull'applicazione una copia delle bollette con un errore. In una dichiarazione, specificare solo un pagamento. Elenco in esso i dettagli che devono essere corretti (vedi campione).

    2. Indirizzare l'applicazione per l'ispezione. L'applicazione all'ispezione può essere inviata su carta o via e-mail. Pagamenti che il Fiu ha già diffuso le carte del viso dell'assicurato, per chiarire non funzionerà. Pertanto, le autorità fiscali apporranno una richiesta al FIU. La Fondazione risponderà entro 5 giorni lavorativi e, dopo che gli ispettori prenderanno la loro decisione. Non ci sono tali restrizioni per i contributi al FSS.

    Il periodo di risposta standard per una richiesta scritta è di 30 giorni. Avvisamiamo della decisione degli ispettori entro cinque giorni lavorativi dopo la richiesta (paragrafo 7 dell'art. 45 Codice fiscale della Federazione Russa).

    3. Controlla la carta di calcolo dell'account. Dopo che l'ispezione riflette i cambiamenti nel conto personale della Società, ordinare dalle autorità fiscali un certificato di pagamento dei contributi o dell'atto di riconciliazione. La domanda per la riconciliazione dei calcoli può essere portata all'ispezione personalmente, inviare per posta o elettronicamente. L'ispezione della Guida emetterà in cinque giorni lavorativi. Se le informazioni dall'audizione non sono conformi ai tuoi dati, vale la pena di eseguire la ricezione dei calcoli e discutere discrepanze.

    Chiarimento del pagamento nelle imposte IFTS: campione 2017

    La società potrebbe aver suscitato la tassa sul reddito, come NDFL a causa di errori nel campo 107. Qui è necessario compilare periodo imponibile. Ma se la società ha registrato non quel mese o l'anno scorso, il programma colpisce questi pagamenti. Di conseguenza, una tassa maturata dal calcolo del 6-NDFL è appesa a cui le penalità gocciolano. Per ripristinare gli arretrati, è necessario chiarire il pagamento - applicare alla forma arbitraria IFNS.

    Applicazione campione nell'IFTS sul chiarimento della paga di pagamento 2017

    Società di società a responsabilità limitata

    Inn / Cat 7701025478/770101001

    127138, Mosca, ul. Basmannaya, d. 25

    Capo dell'IFNS della Russia n. 1

    Scambio № 789 del 10.08.17

    sul chiarimento dei dettagli in un ordine di pagamento per trasferire i pagamenti al budget

    Nell'ordine di pagamento dal 04.08.17 n. 456 per elencare il NDFL calcolato agente fiscaleCon i salari dei lavoratori nel luglio 2017, per l'importo di 89.000 rubli LLC, la società ha registrato il periodo fiscale errato (campo 107) - MS.08.2017. Il valore corretto è il 04.08.2017.

    Sulla base del paragrafo 7 dell'articolo 45 del codice fiscale, chiediamo di chiarire gli oggetti di scena nell'ordine di pagamento.

    Poiché a causa di un errore nell'ordine di pagamento, NDFL ha inserito il budget in modo tempestivo, si prega di non accumulare il ritardo nel pagamento.

    Appendice: una copia dell'ordine di pagamento dal 04.08.17 n. 456

    Direttore Generale Astakhov I.I. Astakhov.

    Nel documento, fammi sapere l'inaccuratezza nel pagamento. Quindi scrivi quale valore è corretto e chiedi di chiarirlo, oltre a resettare la penalità. Allega una copia delle bollette.

    Il codice chiama due errori, a causa del quale la tassa non è considerata pagata. Questo è un account o un nome errato della Banca del destinatario (Sub. 4 pag. 4 dell'art. 45 Codice fiscale della Federazione Russa). Ma altre informazioni possono essere specificate da: lo stato del pagatore, il CBC, il periodo fiscale, ecc. (La lettera del Ministero della Finanza della Russia datata il 29 marzo 2012 n. 03-02-08 / 31).

    Affinamento del pagamento sui contributi nel fondo

    Domanda di chiarimento Invia alla FIU. Renderlo in forma libera (vedi campione). La Fondazione prenderà in considerazione la domanda entro cinque giorni lavorativi e invierà una decisione di ispezione. Gli specialisti del FIU ricalcolano immediatamente i sanzioni che il programma accumulava di debiti errati e riporterà anche il ricalcolo degli ispettori.

    1. Fai una domanda per il raffinamento. La società ha il diritto di chiarire il pagamento per il 2016, se i contributi colpiscono in poco chiari. Per fare ciò, applicare. Il Fiu non specificherà pagamenti che sono governati dalle carte facciali dell'assicurato. La legge non stabilisce il periodo durante il quale il fondo distribuirà i dati. Pertanto, scopri se è possibile chiarire il pagamento, sarà possibile solo per applicazione.

    Documento trucco in forma libera. In esso, scrivi i dettagli delle bollette con un errore. Quindi scrivi i valori corretti dei dettagli che devono essere corretti: base, tipo di pagamento, stagno, PPC, periodo fiscale, ecc. Applicare una copia delle bollette errate con un marker bancario.

    Applicazione campione al Fondo di chiarimenti 2017

    Azienda a responsabilità limitata Ldquo; Companyrdquo;

    105066, Moscow, ul. Basmannaya, d. 26, ufficio 202

    GU PFR numero 10 a Mosca e regione di Mosca

    Scambio № 163 datato 08/08/21/2017

    Domanda per riferimento

    12/30/16 Ordine di pagamento N. 278 LLC L'azienda ha pagato contributi a assicurazione sanitaria Lavoratori a dicembre 2016 per il numero di 218.000 (duecento diciottomila) rubli.

    Per errore, l'azienda ha riflesso nel campo del campo 104 qualifiche di bilancio - 392 1 02 02101 08 1011 260. L'azienda contributi a pagamento per dicembre, quindi nel pagamento il codice corretto - 392 1 02 02101 08 1011 160 (ordine del Ministero della Finanza della Russia datato 07/01/13 N. 65N) .

    Guidato dalla sezione 1 dell'ordine (approvato dall'ordine del servizio fiscale federale della Russia del 07/25/17 n. MMB-7-22 /), fare riferimento all'ordine di pagamento da 30.12.16 No. 278 REST CBC - 392 1 02 02101 08 1011 160.

    L'errore nella CBC non ha comportato l'enumerazione dei premi assicurativi al budget per il conto pertinente del Tesoro federale. Pertanto, Ltd. La Società ha svolto un dazio a pagamento dei contributi all'assicurazione medica. Si prega di chiarire il pagamento il giorno del trasferimento di denaro e non accumulando sanzioni.

    Appendice: ordine di pagamento datato 12/30/16 N. 278 - per 1 litro.

    Direttore Generale Astakhov I.I. Astakhov.

    2. Indirizzare l'applicazione al fondo. Applicazione alla fondazione Invia su carta di persona o per posta direttamente su Internet con una firma qualificata rafforzata. La FIU promette di considerare l'appello entro cinque giorni lavorativi e decidere il chiarimento. Nei termini accurati FSS non danno.

    A causa dell'errore nell'ordine, le sanzioni potrebbero versare. Dopo chiarimenti, il fondo riflette il pagamento della data in cui la società ha inviato denaro. Pertanto, ricalcola la penalità, ma solo per il periodo fino al 1 ° gennaio. La decisione di chiarire il FIU si trasferirà alle autorità fiscali. Quelli risolveranno le informazioni di pagamento nella carta e ricalcolano le sanzioni che sono state addebitate dopo il 1 ° gennaio.

    Se hai specificato il CBK o il tipo di pagamento, quindi prima gli ispettori chiariranno attraverso il Tesoro (ordine del servizio fiscale federale della Russia del 18 gennaio 2012 No. Yak-7-1 /). Pertanto, il chiarimento può ritardare.

    3. Ordinare la riconciliazione con l'ispezione. Gli ispettori non riporteranno di aver corretto le informazioni nella carta. Pertanto, quindi è necessario ottenere la riconciliazione con la tassa. È possibile ordinare la riconciliazione in qualsiasi momento (sub. 11 p. 1 dell'articolo 32 del codice fiscale). Per fare ciò, richiedere la verifica o richiedere i certificati di calcolo. L'applicazione sulla carta crea una forma libera. Anche la riconciliazione può essere ordinata rapidamente attraverso l'operatore di gestione del documento elettronico o in gabinetto personale Sul sito FTS.

    L'ordine di pagamento è un documento calcolato con una forma unificata (0401060). Nell'appendice n. 2 dell'ordine del Ministero della Finanza della Federazione Russa del 12.11.2013 n. 107N ha approvato le regole per compilare il modulo. È particolarmente importante compilare correttamente il pagamento se le imposte e i contributi elencati. Se l'errore è stato ancora consentito, in alcuni casi, il contribuente ha il diritto di presentare a un appuntamento fiscale sul chiarimento del pagamento (paragrafo 7 dell'art. 45 Codice fiscale della Federazione Russa).

    Perché non può sempre fare la lettera di chiarificazione agli IFTS? Il legislatore dà un pagatore questa opportunità solo nei casi in cui, nonostante il tapografo, il pagamento è entrato sistema di bilancio La federazione russa al conto pertinente del Tesoro federale. Si scopre che se la Banca del destinatario e il numero del report del tesoro federale sono vere e Typo contiene in altri campi dell'ordine di pagamento, quindi correggere i dati errati con l'aiuto di una dichiarazione nella specifica fiscale è piuttosto reale.

    Quindi, i dettagli più pericolosi sono:

    • nome della banca del destinatario;
    • numero del conto del Tesoro della Federazione Russa.

    IMPORTANTE! Gli errori in essi non sono suscettibili di correzione.

    Caratteristiche della presentazione di un'applicazione alla tassa sul rendimento

    Elenchiamo le principali sfumature di richiesta di chiarimenti:

    1. Per ogni ordine di pagamento errato ha compilato una dichiarazione separata, ma in due copie.
    2. Prima che l'organizzazione correggerà l'inesattezza nel pagamento, meno probabilità di ulteriori controversie con le autorità fiscali.
    3. I tempi dell'ispettorato fiscale della decisione sulla dichiarazione di chiarimento in Codice fiscale Trova non funzionerà. In pratica, le autorità fiscali decidono di chiarire il pagamento entro 5-10 giorni dopo aver ricevuto l'applicazione, che informa il contribuente entro 5 giorni.
    4. Il contribuente può presentare una dichiarazione direttamente all'IFTS. In questo caso, la seconda copia è data al richiedente con la stampa della tassa. È anche possibile inviare un'e-mail e-mail o tramite una dichiarazione di reporting elettronica.

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    Se l'organizzazione ha effettuato un errore non critico nel documento di pagamento e l'obbligo di pagare la tassa è stato eseguito, quindi correggere la situazione aiuterà l'applicazione alla tassa sul rinfresco. L'applicazione è compilata in forma libera. È possibile utilizzare il campione presentato in questo articolo.

    L'obbligo di pagare le imposte è attuato elaborando vari tipi di segnalazione, il calcolo dell'importo dell'obbligo e il pagamento del pagamento al bilancio pertinente. Per l'esecuzione obbligazioni fiscali Un ordine di pagamento è compilato, il che indica i dettagli necessari. Se viene effettuato un errore nella preparazione di questo modulo, la lettera all'imposta sulla specifica del pagamento contribuirà a correggerla.

    Non solo la tempestività del ricevimento della tassa nel bilancio pertinente dipende dalla correttezza del completamento dell'ordine di pagamento, ma anche la disponibilità dei motivi per attirare un pagatore. L'obbligo di pagare le tasse e le tasse è considerata eseguita dal pagamento del pagamento, pertanto, il riempimento dei dettagli dovrebbe verificarsi in conformità con le regole stabilite.

    I più comuni sono i seguenti errori nei documenti di pagamento:

    Nota! L'indicazione errata di almeno un attributo obbligatorio o una cifra nell'account porterà al fatto che il pagamento sarà attribuito alla categoria di "inspiegabile". In questo caso, l'obbligo di pagare la tassa non sarà considerata correttamente soddisfatta.

    L'identificazione tempestiva dell'errore aiuterà a evitare conseguenze negative relative al ritardo nel pagamento e portando alla responsabilità se il pagatore appella l'ispezione territoriale del servizio fiscale federale con una lettera per specificare il pagamento. Inoltre, secondo l'arte. Il codice fiscale 45 della Federazione Russa, il pagatore, che ha eliminato un tale errore, ha il diritto di esenzione dal pagamento del ritardo nell'esecuzione della responsabilità fiscale.

    La legge non stabilisce una scadenza per contattare la lettera specificata per eliminare l'errore. Fino a ispettorato fiscale. Il fatto della violazione della procedura e dei tempi di retribuzione fiscale non rivelerà, la lettera del pagatore sarà la base per eliminare l'errore e l'esecuzione di emendamenti pertinenti.

    Poiché questo appello ha conseguenze legalmente significative. Dovrebbe essere rilasciato come documento scritto. È necessario includere:

    • Il nome e i dettagli dell'autorità fiscale in cui viene inviato l'appello;
    • Dati del contribuente completo - IP o entità legale;
    • Informazioni sul pagamento delle imposte, soggette a chiarimenti;
    • Descrizione dettagliata dell'errore identificato;
    • Un'indicazione della correzione nei dettagli del pagamento, che il pagatore chiede di chiarire.

    Nota! La procedura per il mantenimento della gestione dei documenti fiscali e l'interazione con gli IFT ammette non solo la direzione di tale appello sotto forma di un documento scritto, ma anche presentandolo attraverso canali di comunicazione elettronica. Questa funzione è disponibile per i pagatori collegati ai canali di comunicazione elettronica con IFTS.

    Un documento che conferma l'esecuzione di una responsabilità fiscale è allegata alla lettera. Per fare ciò, è necessario assicurare correttamente una copia dell'ordine di pagamento su carta o effettuare un estratto elettronico dal programma client. Inoltre, è consentito un estrattivo da istituto di creditoAttraverso il quale è stato effettuato il pagamento.

    Si può dire una lettera di esempio in un riferimento fiscale sul nostro sito web. Con la sua preparazione, è necessario prestare particolare attenzione alla correttezza delle istruzioni dei dettagli appropriati.

    Al ricevimento del documento specificato, il personale IFX controllerà e realizzerà una raffinatezza. Tuttavia, in alcuni casi sarà fisicamente impossibile, dal momento che il pagamento ricevuto è già stato accreditato a dettagli errati.

    Quando non è possibile specificare il pagamento

    Pagamento delle tasse È impossibile chiarire se, come risultato di un'indicazione di informazioni errate, si è verificata un'iscrizione di dettagli errati. Questo è tipico per i seguenti casi:

    • Quando il codice CBC errato non corrisponde al tipo di imposta fiscale;
    • Se, come risultato di un codice errato, la tassa è stata accreditata a un altro bilancio rispetto al pagatore pianificato;
    • Se viene effettuato un errore nei dettagli del conto del tesoro federale o del banco del destinatario.

    Importante! In queste situazioni, il pagatore deve ancora essere notificato autorità fiscale Circa l'errore fatto, poiché, in alcuni casi, eviterà sanzioni di accumulo.

    Per corretta esecuzione La responsabilità fiscale, se il rinfresco è impossibile, sarà necessario eseguire le seguenti azioni:

    • Compilare un ordine di riassegnazione correttamente per il pagamento delle tasse e paga per i giusti dettagli;
    • Contattare l'ispezione territoriale del FNS per restituire un pagamento errato.

    Per tale procedura, è necessario confermare entrambi i pagamenti effettuati inviando documenti all'autorità fiscale.

    La compilazione di una lettera per chiarire lo scopo del pagamento avviene quando i dipendenti delle organizzazioni rilevano un errore o un'intraccuratezza in un ordine di pagamento già eseguito. Questa lettera non è solo parte della corrispondenza aziendale, si riferisce a documentazione primaria imprese.

    File

    Quando e quali errori si verificano

    Gli errori nei pagamenti tra controparti consentono ai compilatori, I.e. Lavoratori dei dipartimenti contabili. In questo caso, i dati errati possono essere in una varietà di elementi del documento: ad esempio, il numero del contratto è indicato erroneamente tramite il trasferimento i soldi, scritto erroneamente lo scopo del pagamento o, succede, l'IVA è in piedi dove non è necessario allinearlo, ecc.

    Puoi risolverlo unilateralmente inviando un partner una lettera per specificare la nomina del pagamento.

    Allo stesso tempo, il secondo lato non è obbligato a inviare un avviso di ricevere questo messaggio, ma per assicurarsi che la lettera sia ottenuta, non sarà superfluo.

    È possibile contestare un nuovo pagamento del pagamento

    Di solito cambia il parametro "Scopo del pagamento". con consenso reciproco E senza conseguenze speciali. Ma in alcuni casi sono possibili complicazioni. Ad esempio, se l'ispettorato fiscale, al momento del controllo, troverà tale correzione e ritiene che il modo di occuparsi delle tasse, la sanzione dal sistema di controllo può essere considerata inevitabile. Succede che l'attrito sulla nomina del pagamento si presenta tra le controparti, soprattutto in termini di pagamento e interessi del debito. Nella maggior parte dei casi, al fine di contestare la correzione, i marciapiedi dovranno applicare alla Corte, mentre le garanzie del caso vincente nessuno darà, poiché tali storie hanno sempre molte sfumature.

    Una condizione importante necessaria per evitare possibili problemiQuesta è che le informazioni sulle variazioni della nomina del pagamento devono essere presentate alle banche attraverso le quali è stato tenuto il pagamento. Per fare questo, scrivi solo lettere simili in un semplice modulo di notifica.

    Chi costituisce una lettera per chiarire la nomina del pagamento

    Questa lettera è elaborata dall'azienda tradotta.

    Di solito il testo stesso scrive uno specialista del dipartimento contabile o un altro dipendente autorizzato a creare tale corrispondenza e ha accesso ai pagamenti formati.

    Allo stesso tempo, il documento deve essere firmato dalla testa dell'azienda.

    Come scrivere una lettera

    Una lettera per chiarire la nomina del pagamento non ha no campione unificato, obbligatorio per l'uso, rispettivamente, può scriverlo in forma arbitraria o con il modello approvato in politiche contabili imprese. Allo stesso tempo ci sono una serie di informazioni che devi specificarne. :

    • nome dell'impresa-mittente,
    • il suo indirizzo legale
    • dati sullo smaltimento: nome della società e posizione, capo della testa.
    • il riferimento all'ordine di pagamento in cui è stato consentito l'errore (il suo numero e la data di compilazione),
    • l'essenza dell'inaccuratezza ammessa
    • versione corretta.

    Se ci sono diverse informazioni errate generate, è necessario inserirle elementi separati.

    Tutti gli importi dovrebbero essere fatti sotto forma di entrambi i numeri e parole.

    Quando si effettua una lettera, è importante aderire allo stile aziendale. Ciò significa che la formulazione dei messaggi dovrebbe essere estremamente chiara e corretta, e il contenuto è abbastanza breve - rigorosamente nel caso.

    Come organizzare una lettera

    Come parte delle informazioni della lettera e del suo design, la legge non mostra esattamente alcun requisito, quindi è possibile scriverlo su un semplice foglio puro o sul modulo di marca dell'organizzazione, mentre è ammissibile sia le opzioni stampate e scritte a mano.

    L'unica regola che deve essere osservata rigorosamente: la lettera deve essere firmata dal direttore della società o dalla persona impegnata a visitare tale documentazione.

    PAMP Il messaggio non è necessario, dal 2016 entità legali Secondo la legge esentata dalla necessità di fare (a condizione che questo requisito non sia scritto nell'interno atti regolamentari Aziende).

    La lettera deve essere fatta almeno in quattro copie:

    • uno dovrebbe lasciare
    • secondo trasferimento alla controparte
    • il terzo alla banca del pagatore,
    • quarto alla banca del destinatario.

    Tutte le copie dovrebbero essere identiche e certificate correttamente.

    Come inviare una lettera

    Puoi inviare una tale lettera in diversi modi.

    1. personalmente dalla mano in mano
    2. consegna del corriere,
    3. attraverso il post russo per lettera raccomandata con un avviso della presentazione,
    4. attraverso internet.

    Nel caso in cui l'invio via Internet, è importante che la società abbia una firma digitale elettronica registrata ufficialmente, anche se anche questo non garantisce la lettura del lettore dal destinatario.

    Come e quanto per memorizzare una lettera

    Dopo la partenza, tutte le lettere per chiarire lo scopo del pagamento devono essere registrate nel registro della documentazione in uscita, e una copia è investire nella cartella dell'attuale società "primaria". Qui dovrebbe essere un periodo stabilito per questo tipo di documenti per legge o atti regolatoriali interni dell'azienda, ma almeno tre anni. Dopo la perdita di rilevanza e scadenza del periodo di conservazione, la lettera può essere trasferita all'archivio dell'impresa o smaltire nel modo prescritto nella legislazione.

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