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Modulo buste paga per emissione stipendio. Uso del libro paga

Alcuni imprenditori che utilizzano lavoratori assunti per gestire la propria attività li utilizzano per pagarli salari modulo di transazione libro paga... Ma non è sempre possibile applicarlo. In tali casi, il Comitato statale di statistica ha previsto separatamente le forme di pagamento e libro paga sullo stipendio. Per fare ciò, usa il modulo T-51 e T-53. Sono stati introdotti nel 2004.

L'essenza del libro paga

Il libro paga del libro paga contiene informazioni su tutti i dipendenti e sui relativi ratei, nonché l'importo delle detrazioni dai guadagni di ciascun dipendente.

Un esempio di questo documento è un modulo composto da due parti, ovvero:

frontespizio con i principali dettagli del singolo imprenditore;
una tabella che viene compilata con i dati di tutti i dipendenti che lavorano sulla base dei rapporti di lavoro con i singoli imprenditori.

Il libro paga è formato sulla base del modulo. La prima parte richiede alcuni parametri di base:

nome di registrazione completo del singolo imprenditore;
codice identificativo del contribuente;
data di compilazione del modulo;
l'importo totale dei fondi pagati;
il periodo per il quale viene calcolato il pagamento.

Tutti hanno una determinata posizione nel libro paga, che può differire a seconda del settore di attività del singolo imprenditore.
Il libro paga contiene i dati di dettaglio per il calcolo della retribuzione dei dipendenti nella sua seconda parte. È una tabella che può essere lunga diverse pagine. Ogni riga in esso corrisponde a un'unità di personale separata e ogni colonna indica l'accumulo o la ritenzione di questo TIN... Non dobbiamo dimenticare che nel caso in cui la tabella sia molto lunga, ogni foglio è numerato e le informazioni sulla quantità totale sono indicate in un apposito campo al momento della compilazione del libro paga. Il numero totale di colonne nel modulo T-51 dovrebbe essere 18.

Il modulo T-51 non è approvato dall'organo direttivo, ma solo firmato dal contabile che lo ha rilasciato. Ciò è dovuto al fatto che il libro paga del libro paga non dà il diritto di emettere fondi, ma assume solo il loro trasferimento futuro.

Libro paga: scopo e applicazione

Dopo che tutti i calcoli degli importi sono stati effettuati, è necessario compilare un foglio di stipendio, che darà il diritto di pagare direttamente ai dipendenti. Questa è la forma.

È un libro paga, che è la base per la formazione degli ordini di pagamento per il trasferimento degli stipendi attraverso le banche, nonché delle ricevute di pagamento per i pagamenti tramite la cassa. La scelta della forma di ricezione del denaro è scelta dal dipendente stesso in base ai propri desideri e interessi.

Il libro paga, come l'insediamento, si compone di due parti:

titolo;
tabulare.

Il primo foglio contiene i principali dati di registrazione del singolo imprenditore. Una caratteristica distintiva del titolo di questo documento è la presenza su di esso di una colonna con informazioni sulla data di scadenza di questo libro paga. I requisiti del decreto della Banca di Russia indicano che i pagamenti possono essere effettuati nel modulo T-53 solo entro 5 giorni dall'approvazione del documento da parte del responsabile entità legale.

Il libro paga nella seconda parte è una tabella che si compone di sei colonne e righe nel numero di singoli imprenditori. Un esempio di compilazione della tabella da questo modulo comporta l'introduzione di tali dati;

numero in ordine nella tabella;
numero dalla cartella personale di un dipendente specifico;
dati del dipendente, ovvero il suo nome completo;
importi dovuti dal dipendente;
importo riepilogativo dell'emissione;
la firma del destinatario dei fondi;
documento giustificativo per l'emissione di contanti.

Il libro paga viene compilato sulla base dei documenti primari. Come per l'ultima colonna, nei casi in cui i pagamenti delle spese non vengono effettuati tramite il cassiere, è barrata con un trattino.

Per effettuare pagamenti in base ai dati nel modulo T-53, è necessario che il documento sia approvato dal capo e dal contabile della persona giuridica.

Dopo la scadenza del periodo di validità stimato, deve essere chiuso. Questo deve essere fatto anche se non tutti sono riusciti a ricevere denaro contante.

Il processo di chiusura di questo modulo prevede diversi passaggi:

di fronte a quei nomi completi dei dipendenti che non hanno ricevuto fondi, apporre il segno “depositato”;
riepilogare gli importi pagati e non pagati;
il cassiere conferma il documento con una firma;
un servizio generale di regolamento in contanti è formato con l'importo dei fondi emessi e il suo numero è registrato nel rendiconto.

Benefici del libro paga

Ma per gli imprenditori il cui personale è pronto a ricevere uno stipendio in contanti, sarà più conveniente formare un documento basato sul modulo T-49. È un libro paga che combina le funzioni di liquidazione e pagamento.

Consiste di due parti principali:

titolo, che indica anche i dati principali del singolo imprenditore, periodo di liquidazione, il periodo di validità della dichiarazione, le firme delle persone responsabili e dell'imprenditore;
tabelle con ratei, detrazioni e pagamenti totali.

Il vantaggio principale che contraddistingue il libro paga è che semplifica il processo di mantenimento contabilità SP. Ciò è dovuto al fatto che consente di compilare un solo campione del modulo per il pagamento della retribuzione.

Ma ci sono alcune caratteristiche dell'utilizzo del modulo T-49:

non può essere applicato nei casi in cui i fondi vengono trasferiti sui conti bancari dei dipendenti;
quando il libro paga è compilato, viene immediatamente formato un ordine di spesa e contanti nel modulo KO-2;
il modulo di regolamento e pagamento non può essere applicato quando un singolo imprenditore utilizza contemporaneamente pagamenti in contanti e non in contanti.

La conferma dei pagamenti, richiesta dalla busta paga, deve essere firmata con la firma del cassiere che ha effettuato il pagamento diretto. Gli importi non pagati sono inoltre indicati dal segno “depositato”. Il libro paga completamente completato viene trasferito nuovamente al reparto contabilità per un risparmio di 5 anni.

Oggi, il modulo T-49 è molto pratico, ma nel periodo di pagamenti non in contanti quasi completi, viene utilizzato raramente. Ma nel caso in cui un singolo imprenditore abbia uno staff con un numero limitato di dipendenti, è questo documento campione che può diventare il più conveniente per pagare gli stipendi.

Voci correlate:

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Libro paga T-53 riflette le informazioni sul fatto che i dipendenti sono retribuiti. È lui che viene spesso utilizzato in varie aziende, poiché è abbastanza conveniente tenere i registri in questo modo e questa affermazione ha una serie di vantaggi.

Questo libro paga dovrebbe essere utilizzato in modo più razionale di un registratore di cassa, poiché secondo esso, il denaro può essere emesso a più dipendenti e l'emissione può essere eseguita in pochi giorni, ma le informazioni sull'ammontare dei pagamenti in questo caso non lo saranno confidenziale. Questo modulo è più conveniente e il modulo T-49, perché non contiene il calcolo del pagamento.

Compilazione del libro paga T-53

La prima pagina del libro paga del T-53 differisce poco dal modulo T-49 e viene compilata allo stesso modo. La differenza è nella colonna "Conto corrispondente", qui indichiamo "addebito 70", perché in questo modo si riducono gli arretrati salariali.

Il resto dei fogli è una tabella in cui è possibile inserire dati su decine di dipendenti. Nella riga "Numero di fogli" contrassegnare il loro numero.

Nella prima colonna, ovviamente, scriviamo il numero in ordine.
Secondo: il suo numero di personale. Queste informazioni sono contenute nella scheda personale del dipendente.
Nella terza colonna, "Cognome, iniziali", annotiamo il cognome, il nome e il patronimico. Ciò eviterà confusione se l'organizzazione ha parenti o omonimi.
La quarta colonna è l'importo da addebitare al dipendente. È scritto vicino alla linea verticale sinistra, non al centro.
L'ultima colonna è quella finale, per il calcolo dell'importo totale.

Dopo che la tabella è stata redatta e le firme sono state apposte sul frontespizio, il documento deve essere controllato dal cassiere. Se il libro paga T-53 è compilato in modo errato, verrà restituito al reparto contabilità per la riemissione o la revisione. Se tutti i dati sono corretti, sulla base di questa dichiarazione, il cassiere inizia a emettere la paga ai dipendenti.

Nella quinta colonna, di fronte al suo cognome, il dipendente, ricevuto il denaro, mette la sua firma.
La sesta colonna contiene i dati sui documenti in base ai quali vengono effettuati i pagamenti. Ad esempio, un passaporto, dati su una procura o richieste di pagamento di fondi, ecc. Se non è necessario, vengono inseriti dei trattini nella colonna.

Il cassiere è tenuto a completare il libro paga T-53 per intero entro la scadenza fissata nel libro paga. Se per qualche motivo alcuni dipendenti non sono stati pagati entro la data concordata, nella quinta colonna viene indicato “depositato”.

Nell'ultimo foglio, il cassiere indica l'importo che è stato pagato ai dipendenti e l'importo depositato. Questi dati sono indicati sia in numeri che in lettere. Quindi, certifica tali importi con una firma personale e redige un ordine in contanti per l'intero importo che è stato rilasciato ai dipendenti. Inoltre, il numero RCO e la data di compilazione sono indicati nel libro paga del T-53.

Ora, la dichiarazione viene restituita al reparto contabilità, dove deve essere certificata con una firma capo contabile.

Tutti gli estratti conto sulla base dei quali sono stati effettuati i pagamenti vengono registrati nel giornale appropriato (T-53a). Viene portato nell'organizzazione per un anno. Le dichiarazioni vi vengono conservate per cinque anni.

Dichiarazione di stipendio del dipendente - Ordine di pagamento rigorosa responsabilità... Esistono varie opzioni per la formattazione di tale documentazione. Il più corretto di questi è il modulo standard T-53, che è approvato. Questa forma consente di pagare gli stipendi a un numero significativo di dipendenti, riducendo la quantità di documentazione corrente.

Come si compila il libro paga del libro paga?

La ricevuta viene redatta dagli addetti alla contabilità nel programma 1C. Il modulo è compilato in una sola copia. Il capo contabile dell'organizzazione è responsabile dell'accuratezza e dell'affidabilità delle informazioni.

Il documento di pagamento principale può contenere uno o più fogli, a seconda del numero di dipendenti che devono effettuare i pagamenti. Il primo foglio deve necessariamente contenere i dati iniziali sull'organizzazione:

Nome e cognome;
Suddivisione;
Codice OKPO: il classificatore tutto russo di imprese e organizzazioni;
Numero di account corrispondente.

Inoltre, nella pagina principale è necessario annotare il periodo di validità del modulo, la data della sua preparazione e l'importo totale del documento.

Di seguito un registro con i dati dei dipendenti:

Numero di serie del dipendente;
Il suo nome completo;
Numero individuale del personale;
Titolo di lavoro;
L'importo dei fondi pagati.

Il modulo compilato deve essere registrato nell'apposito giornale e presentato al cassiere dell'azienda, dove il cassiere senior verifica la correttezza dei dati inseriti e accetta il documento per il pagamento. Non dovrebbero esserci correzioni in esso.

Termine ultimo per l'emissione degli stipendi

In accordo con Codice del Lavoro In Russia, il datore di lavoro ha il diritto di stabilire i termini per il pagamento dei salari emettendo ordini interni per l'impresa, contratti collettivi, ecc. Tuttavia, pone anche dei limiti. Lo stipendio deve essere pagato entro e non oltre quindici giorni dalla fine del periodo di fatturazione. Inoltre, la legge sul lavoro obbliga i manager a fissare date di pagamento specifiche. Ciò significa che devono essere effettuati regolarmente lo stesso giorno del mese. La ricevuta stessa è valida per non più di cinque giorni lavorativi.

Durata della conservazione della busta paga

Un documento stampato o compilato a mano per il pagamento degli stipendi è soggetto a registrazione obbligatoria in un giornale appositamente progettato. Dovrebbe essere condotto in ogni azienda, indipendentemente dal numero di dipendenti nel tavolo del personale.

Il registro delle forme di pagamento viene compilato durante l'anno solare. Cioè, ogni anno devi avviarne uno nuovo. Le riviste devono essere conservate nel reparto contabilità per cinque anni.

Per le imprese e gli imprenditori che sono passati al pagamento degli stipendi tramite carte bancarie, il modulo T-53 è irrilevante: viene conservato solo in caso di semplici pagamenti tramite la cassa dell'organizzazione.

Chi firma il libro paga?

Dopo la compilazione, deve essere verificato il rispetto degli importi con i documenti di liquidazione. La responsabilità di questo processo spetta direttamente al capo contabile dell'impresa. È il primo a firmare il modulo.

In mancanza di ciò per ragioni oggettive, il documento è firmato da uno dei suoi sostituti o da un'altra persona autorizzata che ha il diritto di firmare la documentazione finanziaria dell'istituzione.

Nel processo di pagamento degli stipendi, ogni dipendente firma davanti al proprio cognome, attestando così il fatto di aver ricevuto l'importo indicato nella dichiarazione.

Al termine del pagamento, a ricevuta del prelievoe il modulo T-53 è certificato dal cassiere senior. L'importo totale effettivamente pagato è indicato in cifre e parole. Se uno dei dipendenti non ha ricevuto uno stipendio entro tre giorni, il segno “depositato” viene posto davanti al suo cognome e gli importi dei pagamenti effettivi vengono calcolati senza tenere conto dei guadagni del dipendente.

La perdita dei documenti di pagamento comporta gravi conseguenze durante la verifica, fino alla punizione penale. Il documento viene infine trasferito all'ufficio contabilità, dove viene certificato dal capo contabile.

Libro paga di esempio per libro paga

Il libro paga è progettato per riflettere gli importi pagati ai dipendenti sotto forma di stipendi. Questo vale solo per i pagamenti in contanti. Le imprese che utilizzano i servizi bancari utilizzano altre forme di documentazione.

I moduli vengono sviluppati individualmente in ciascuna impresa, tenendo conto degli atti locali. Allo stesso tempo, c'è un unico campione, che deve essere guidato durante l'elaborazione dei pagamenti.

La colonna 6 “Note” è inclusa per poter indicare il numero del documento. Ciò è necessario quando, al posto di un dipendente, un'altra persona riceve denaro contante per delega.

Estratto dal libro paga

Un estratto dal libro paga è una busta paga rilasciata al dipendente su base mensile e gratuita. L'articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa obbliga ciascun datore di lavoro a informare tempestivamente i propri dipendenti sull'importo degli importi maturati e trattenuti per il periodo di riferimento per iscritto.

Le informazioni contenute nella busta paga includono:

Calcoli dettagliati dei ratei effettuati a un dipendente;
Motivi e importi delle detrazioni;
Informazioni sul debito esistente dell'azienda nei confronti del dipendente;
Contributi pensionistici;
L'importo totale da pagare.

Mentre lavora per un'impresa governativa o un'azienda privata, ogni dipendente riceve uno stipendio. L'importo di questo pagamento si riflette nelle dichiarazioni di stipendio, che è il documento principale per il contabile per registrare i fondi spesi per gli stipendi.

Tipi di documenti

Il libro paga è uno dei tipi documentazione contabile, che riflette il libro paga dei lavoratori e dei dipendenti. Può essere costituito da una parte generale, che include i ratei di tutti i dipendenti dell'organizzazione, oppure può essere costituito da più parti per settore o divisione in una data organizzazione.

Per gli addebiti corretti, il contabile utilizza tutte le informazioni per ogni dipendente. Le informazioni riflettono tutti i calcoli del tempo lavorato dai dipendenti.

Per un calcolo accurato degli addebiti, c'è:

numero di libro paga T-49,
numero di libro paga T-51,
numero di libro paga T-53.

Ogni modulo è approvato dalla legislazione statale e dal comitato statistico dello stato dato.

Libro paga n. T-49

Questa affermazione è un modulo per contabilità primaria documentazione sul lavoro e il suo pagamento. Viene utilizzato per calcolare e distribuire gli stipendi ai dipendenti. Contiene 23 colonne in cui sono dettagliati tutti i calcoli del libro paga e dell'importo totale.

Se viene compilato il modulo n. T-49, il resto dei documenti di transazione non è necessario.

A proposito di linguaggio semplice, su di esso puoi tenere traccia di tutti gli accumuli, le detrazioni e puoi ottenere l'importo totale.

Libro paga n. T-51

L'estratto conto n. T-51 è conservato dal contabile in un'unica copia. Visualizza tutti i dati sul libro paga.

Sulla base di questo documento, vengono effettuati pagamenti regolari e, soprattutto, dipendenti che ricevono stipendi per carta di debito banca, sono calcolati esclusivamente nel modulo T-51, non necessitano di regolamento e forme di pagamento e pagamento.

In poche parole, questa dichiarazione è più spesso utilizzata per pagamenti non in contanti, dove non vi è alcun trasferimento della somma di denaro alle mani, come, ad esempio, è stato descritto sopra, il trasferimento dei salari su una carta bancaria.

Libro paga n. T-53

Questo modulo è compilato sulla base della dichiarazione numero T-51. Viene utilizzato per l'emissione di salari contro firma ai dipendenti dell'impresa.

In poche parole, questo documento vedrai nel registratore di cassa o nell'ufficio del commercialista, dove ricevi il tuo stipendio, esso contiene l'elenco dei dipendenti dell'azienda, ovvero il nome completo e l'importo esatto che dovrebbe ricevere.

Dichiarazione per l'emissione degli stipendi nel flusso di lavoro

Nel calcolare gli stipendi, il contabile utilizza molte fonti per le ore lavorate per ciascun dipendente:

conto personale di un dipendente,
visita e uscita scheda attività,
informazioni sulle ore lavorate,
congedo per malattia,
altri dati di registrazione,
informazioni sulle vacanze,
sull'attuazione del piano, se presente nella data impresa,
dati sugli anticipi e altre informazioni sullo stipendio del mese precedente.

Ogni dipendente, al ricevimento del cerotto, ne firma il ricevimento nella dichiarazione.

Se il dipendente non può ricevere lo stipendio in tempo, viene apposto un segno sul documento e potrà ricevere l'importo entro cinque giorni.

Dopo l'emissione dello stipendio, il foglio viene chiuso.

Le informazioni sugli importi non emessi (depositati) sono riassunte in una colonna separata per il deposito. Il cassiere firma e appone la data e il numero del registratore di cassa. Scrive anche l'importo pagato sulle liste depositate dopo che il denaro è stato emesso su di esse.

Casi di compilazione

A seconda del numero di dipendenti, la retribuzione può essere emessa secondo una dichiarazione o un ordine in contanti:

su un ordine in contanti - se il numero di dipendenti dell'azienda non supera due, tre persone.
secondo la dichiarazione - se ci sono più di tre dipendenti.

È necessario un ordine in contanti per prelevare denaro dal conto bancario di un'impresa. Specifica le finalità per le quali verranno spesi i fondi.

Se l'azienda paga un anticipo, nel buono in contanti nella sezione "Obiettivi" viene indicato "Anticipo" e alla fine del mese, al momento della registrazione, viene indicato "Pagamento finale" o "Salario".

Se l'anticipo non viene pagato, il salario viene emesso nella prima e nella seconda metà del mese in base al saldo finale. Di norma, due volte al mese viene emesso un ordine in contanti per tutti i dipendenti.

Il pagamento della retribuzione viene effettuato ai dipendenti con busta paga, dove confermano con la propria firma di averlo ricevuto. Tuttavia, ci sono momenti in cui viene redatto un ordine in contanti per una persona. Se ha svolto un lavoro occasionale o aggiuntivo, oltre alle sue funzioni principali, viene emesso per lui un ordine in contanti separato.

Archiviazione e contabilità

I registri delle buste paga, come altri documenti di cassa, vengono archiviati nel reparto contabilità per cinque anni, se vengono controllati durante questo periodo.

Se non esiste un tale controllo e non esiste un'altra contabilità per i fondi dei dipendenti, gli estratti conto vengono conservati per un massimo di 75 anni.

La contabilità dei salari viene eseguita in base al libro paga, ovvero al modulo n. B-8. Questo modulo visualizza il libro paga sia dei dipendenti che dei lavoratori a contratto.

Indica:

premi;
ritenzione;
indennità;
supplementi;
altri pagamenti previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

Se il dipendente non ha ricevuto il suo stipendio dopo tre giorni lavorativi dalla data del pagamento, l'importo corrente viene inserito nell'estratto conto nella colonna del deposito e l'importo specificato viene trasferito nell'estratto conto del mese successivo. Oggi non è necessario tenere i registri manualmente, esistono vari software ( programmi per computer) che aiuterà ad automatizzare questo processo.

Vedi anche un video sulla redazione di un libro paga in 1C

Registrazione

La dichiarazione è un documento utilizzato per calcolare la retribuzione dei dipendenti, tutti gli oneri e le detrazioni dai salari. Questo documento può essere redatto da un contabile, capo contabile, contabile. Può anche organizzare la sezione tabellare e il frontespizio.

Solo la persona che l'ha compilato può firmarlo.

Prima che venga emesso lo stipendio, il manager deve firmare la dichiarazione.

Riempimento

Nella prima pagina (titolo) è scritto:

il nome dell'azienda o istituzione,
codice aziendale,
data della dichiarazione,
il suo numero,

La sezione tabulare include:

numero di serie,
Nome, posizione e numero del personale del dipendente,
il numero di ore lavorate da lui,
importo del pagamento,
importo trattenuto al dipendente (debito, tasse, ferie su richiesta).

Il numero di colonne nelle istruzioni può variare a seconda del tipo.

Nella busta paga non c'è la colonna per l'elenco dei dipendenti, perché riflette solo le informazioni sulla maturazione dei fondi. Tutte le informazioni sul dipendente, il rateo e l'elenco dell'importo pagato vengono inseriti a libro paga.

Modulo n. T-49

Questa è una forma di elaborazione dei dati primari. Contiene tutte le informazioni sul libro paga.

Viene redatto una volta al momento del calcolo degli stipendi.

Il modulo contiene i dati specificati nel modulo n. T-53:

tempo del libro paga,
stipendio dei dipendenti,
l'importo delle spese aggiuntive,
benefici sociali,
l'importo dovuto (se presente),
segno di ricevuta (nome completo del dipendente e firma).

Modulo n. T-51

Questo documento contiene informazioni dettagliate su detrazioni e detrazioni dagli stipendi dei dipendenti ( tassa sul reddito, ferie a proprie spese, ecc.).

Contiene una tabella che include 18 colonne di informazioni dettagliate sulle detrazioni:

numero di serie,
numero del personale del dipendente,
Nome completo del dipendente,
posizione del dipendente,
l'entità della tariffa o dello stipendio,
numero di ore lavorate,
ore lavorate nei giorni festivi o nei fine settimana,
accumulo di salari a tempo,
altre spese, se presenti.
informazioni su integrazioni sociali e materiali,
l'importo totale degli addebiti,
l'importo dell'imposta trattenuta,
altre trattenute (quote sindacali, alimenti, anticipi su richiesta del dipendente).
importo totale delle detrazioni,
debiti dell'organizzazione nei confronti del dipendente, se presenti,
i debiti del dipendente verso l'istituzione,
l'importo totale da pagare.

Se un dipendente riceve uno stipendio per carta di credito, il ragioniere gli prepara solo il modulo T-№ 51 e l'ordine per il pagamento completo del denaro.

Questo pacchetto di documenti viene presentato alla banca, dove i dipendenti della banca effettuano detrazioni per il singolo dipendente dell'istituto.

Modulo n. T-53

Questo modulo viene compilato quando viene emesso lo stipendio. L'importo totale di tutti i fondi che verranno emessi ai dipendenti dell'impresa come salario viene inserito in essa. Se ci sono pochi dipendenti nell'azienda (fino a 5 persone), è consentito utilizzare il registratore di cassa, ma se ci sono più dipendenti, è necessario redigere un libro paga. È redatto sulla base del modulo T-51.

Dovrebbero essere inserite le seguenti informazioni:

nome dell'azienda (sul frontespizio),
codice OKPO,
conto corrispondente - addebito 70,
intero importo per i pagamenti,
Nome completo e firma del contabile e del responsabile.
numero di serie della dichiarazione,
Nome completo del dipendente (per intero, senza iniziali),
posizione del dipendente,
l'importo totale da pagare,
numero di identificazione del destinatario,
firma del destinatario,
colonna deposito (se l'importo non è stato emesso),
potrebbero esserci molte altre colonne per le note sul deposito.

L'importo dato in mano viene scritto dal destinatario prima in parole, poi in numeri. La registrazione viene eseguita dall'inizio della riga e inizia con una lettera maiuscola.

Il denaro viene emesso solo dopo la firma del capo dell'impresa. Il capo contabile o il suo vice nella dichiarazione appone la sua firma dopo che i fondi sono stati emessi, controllando la correttezza del suo riempimento. Lo compongono in una sola copia e non lo duplicano.

Il libro paga ha un modulo permanente da compilare e viene emesso il giorno in cui viene emesso lo stipendio. Lei sembra essere documento in contanti, che indica la quantità di denaro emessa nelle mani dei dipendenti. Importo in denaro deve essere rilasciato entro tre giorni.

Persone responsabili

Facce responsabile per il calcolo degli stipendi e dei dati sulle detrazioni da esso, sono il capo contabile e il capo dell'impresa.

Senza la presenza della firma del capo contabile sui documenti di liquidazione, non possono essere accettati per l'esecuzione.

Il cassiere dell'istituto gestisce la ricezione, la contabilità, l'emissione e la conservazione dei fondi. Se l'azienda è piccola e il numero di dipendenti non è elevato, il contabile svolge le funzioni del cassiere.

In assenza del capo contabile per malattia o ferie, le sue mansioni vengono trasferite al supplente. Se non ce n'è, a un altro dipendente nominato per ordine del capo dell'istituzione.

L'impresa non ha il diritto di ritardare il pagamento dello stipendio ai dipendenti, poiché in questo caso la legge prevede la responsabilità materiale, amministrativa e penale.

Pagamento dei salari secondo la dichiarazione

Il pagamento degli stipendi secondo le dichiarazioni avviene nel tempo assegnato e nel luogo appropriato. Può essere una cassa o l'ufficio di un contabile.

Un dipendente, che riceve uno stipendio, deve ricalcolarlo e lasciare una firma sulla ricevuta nel luogo richiesto.

La busta paga è redatta dal cassiere o contabile fino alla fine del suo periodo di validità. Se il dipendente non è stato in grado di ricevere i soldi in tempo, la parola "depositato" è scritta accanto al suo nome. Tutti gli importi in sospeso vengono aggiunti a uno importo totale e sono scritti sull'ultimo foglio del verbale, sotto il quale il cassiere firma.

Dopo tutte le manipolazioni e il conteggio di tutti gli importi (emessi e depositati), il cassiere o il contabile firma una nota spese per l'importo emesso.

Il numero di spesa viene registrato e indicato nel rendiconto. Quindi viene trasferito al capo contabile, che verifica la correttezza della sua preparazione e firma il documento.

I libri paga vengono registrati in un giornale di registrazione speciale (modulo T-53a). Il registro per la registrazione deve essere aggiornato ogni anno, ad es. all'inizio del nuovo anno inizia nuova rivista registrazione e quello vecchio va nell'archivio.

Dichiarazione di pagamento - un documento destinato all'emissione di stipendi, premi, benefici per inabilità temporanea o altri pagamenti ai dipendenti.

Il libro paga indica solo il numero di personale del dipendente, il suo cognome, nome e patronimico, l'importo del pagamento da consegnare e una colonna è evidenziata per la ricezione del denaro.

Modulo buste paga

Il libro paga è compilato secondo il modulo approvato dalla Risoluzione del Comitato statale di statistica della Russia del 5 gennaio 2004 N 1 "In approvazione forme unificate primario registri contabili sulla contabilità e retribuzione del lavoro "(modulo N T-53).

Il libro paga viene compilato in una copia nel reparto contabilità.

Va notato che, in base al libro paga (libro paga), i salari sono pagati a persone che sono sul libro paga di un'entità economica.

I pagamenti derivanti da contratti di diritto civile o contratti per la prestazione di servizi a pagamento sono contabilizzati separatamente.

Vantaggi dell'utilizzo di un libro paga

Per una busta paga, puoi emettere uno stipendio a più dipendenti.

E un altro vantaggio del libro paga è che il libro paga può essere pagato entro pochi giorni.

Procedura per la compilazione del libro paga

Nel libro paga, il contabile dovrebbe indicare la quantità di denaro che deve essere pagata al dipendente, cioè meno tutte le esenzioni obbligatorie - imposta sul reddito delle persone fisiche, importi per ordini di esecuzione, importi di risarcimento per danni al datore di lavoro per colpa del dipendente.

Il libro paga è composto da tre parti:

parte del titolo;

parte tabulare;

la parte finale.

La parte del titolo contiene il nome dell'impresa (cognome, nome e patronimico imprenditore individuale) e, se del caso, la sua unità strutturale.

Nell'angolo in alto a destra, dovresti inserire il periodo specificato dal capo dell'impresa durante il quale vengono effettuati i pagamenti.

Questo periodo non può essere superiore a cinque giorni, incluso il giorno in cui il denaro viene prelevato dal conto bancario.

Inoltre, nella parte del titolo della dichiarazione nella colonna "Data di compilazione" è indicata la data della sua compilazione, e nella colonna "Numero documento" del libro paga il numero è indicato in conformità con la registrazione nel giornale .

In questo caso, la data di redazione della dichiarazione non deve essere successiva alla data della firma del capo contabile e al momento del pagamento dei fondi.

Sempre nella parte del titolo, l'importo totale dei fondi che dovrebbero essere erogati ai dipendenti è indicato in numeri e in parole.

La parte tabulare della dichiarazione contiene informazioni sui pagamenti.

In questo caso, vengono compilate le seguenti colonne:

nella colonna 1, è necessario indicare il numero di serie del dipendente.

nella colonna 2, è necessario indicare il numero di personale del dipendente sulla base della carta personale del dipendente.

nella colonna 3 è necessario indicare il cognome, nome e patronimico del dipendente.

nella colonna 4 le cifre indicano l'importo da addebitare a ciascun dipendente. In questo caso, l'importo dovrebbe essere scritto non al centro della colonna, ma vicino alla linea verticale sinistra del grafico.

l'ultima riga è il totale generale da cui viene calcolato il totale.

Dopo aver completato la sezione tabellare e riempito il frontespizio, il libro paga viene trasferito alla cassa per la verifica.

Se il libro paga viene eseguito in modo errato, in questo caso la dichiarazione viene restituita al reparto contabilità per la correzione.

Se tutti i dettagli sono inseriti correttamente, il cassiere procede con l'emissione di denaro ai dipendenti dalla cassa in base al libro paga.

Quando riceve i fondi, ogni dipendente, accanto al suo nome, deve firmare nella colonna 5.

Solo la firma autografa del dipendente può confermare il fatto che ha ricevuto fondi. Se i fondi non vengono versati al dipendente per qualsiasi motivo, in questa colonna viene inserita una nota sulla loro deposizione.

La colonna 6 indica tutto documenti richiesti, che sono associati all'implementazione dei pagamenti in contanti dalla cassa.

Tali documenti possono essere una procura per ricevere fondi, un passaporto e altri documenti. In assenza di tali documenti, vengono inseriti dei trattini in busta paga.

Nella parte finale, al termine della busta paga, dopo l'ultima registrazione, viene tracciata una riga riepilogativa, nella quale il cassiere indica gli importi pagati e non pagati, compresi gli importi da depositare e successivamente restituiti alla banca.

Il cassiere certifica questi importi con la sua firma e ne redige uno per l'importo totale erogato ai dipendenti. In questo caso, il numero e la data di elaborazione della spesa ordine in contanti sono indicati in busta paga.

Successivamente, il libro paga viene trasferito al reparto contabilità e certificato dalla firma del capo contabile o contabile e, in loro assenza, il libro paga viene certificato dalla firma del capo.

Chi può effettuare pagamenti in contanti sul libro paga

Il pagamento diretto dei fondi sul libro paga può essere effettuato da un cassiere o da un altro dipendente nominato per ordine del capo dell'impresa o di un singolo imprenditore.

Allo stesso tempo, questa persona deve essere obbligatoriamente familiarizzata con i suoi diritti e obblighi.

Il dipendente deve avere familiarità con i documenti contenenti informazioni sui diritti e gli obblighi derivanti dalla firma prima di poter lavorare.

Un imprenditore o il capo di una persona giuridica ha il diritto di effettuare pagamenti in modo indipendente.

Registrazione del libro paga

Tutti i libri paga vengono registrati in un giornale che viene conservato nell'organizzazione per un anno e conservato lì per cinque anni.

Il registro delle buste paga è un registro contabile, che ha lo scopo di sistematizzare e accumulare le informazioni contenute in quelle prese in considerazione documenti primari - buste paga.

Il registro delle buste paga è tenuto da un impiegato contabile.

Un registro contabile è redatto su carta e (o) sotto forma di documento elettronico firmato con firma elettronica.

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