Forme unificate di documentazione contabile primaria. Quali sono i documenti contabili primari: specie. Regole di documenti

La registrazione di vari documenti contabili primari è parte integrante delle pratiche commerciali giornaliere di qualsiasi impresa. I documenti contabili primari sono utilizzati in personale e attività finanziarie. NEL questo articolo il discorso andrà Sulla progettazione e lo stoccaggio di questi documenti.

Dall'articolo imparerai:

Forme obbligatorie di documenti contabili primari

Documenti di origine contenere credenziali sulla base della quale conferma delle azioni da gestire o operazioni economiche. Nelle attività economiche e organizzative della Società, tali documenti sono usati molto ampiamente.

Nella forma più generale, il flusso di documenti di qualsiasi organizzazione può essere classificato in tre grandi gruppi:

• Documenti di gestione. Attraverso titoli commerciali di questo gruppo, ricevendo e trasferire decisioni di gestione amministrativa. Questi includono documenti contenenti informazioni utilizzate per compilare vari rapporti. A loro volta, sulla base di queste relazioni e le decisioni di gestione sono accettate;
• Documenti del personale.I dati cartacei contengono informazioni sulla composizione del personale dell'impresa, i dati sulla contabilità del personale, nonché sull'organizzazione del lavoro con il personale. Ciò include anche informazioni sulla rotazione del personale, dati sul cambio di post, licenziamento dei lavoratori. Anche informazioni su promozioni e punizioni fanno parte di questo gruppo. Infine, gli orari delle vacanze, il programma del personale e tutti i documenti di contabilità della carta primaria sono un altro tipo documenti del personale.
• Documenti contabili e finanziari. Questi documenti contengono informazioni sull'attività economica e industriale dell'impresa. Questo gruppo include pianificato, contabilità, analitico e bilancio d'esercizio, vari contratti, atti regolatoriali e tutti i documenti primari contabilità.

Forme tipiche di documenti contabili primari

Nel 2017 esistono diverse forme di documenti primari sia in personale che nel lavoro degli uffici contabili. Questo include anche documenti esclusivi e confermati contenenti informazioni sulla fonte tipi diversi Organizzativo I. attività economica Organizzazioni. Poiché i documenti primari rilasciati in conformità con le regole stabilite hanno un significato giuridico, tali documenti sono confermati dal fatto della produzione di azioni organizzative o del fatto dell'attuazione di alcune operazioni economiche e il loro riempimento viene effettuato immediatamente dopo questo fatto si è verificato.

Elenco dei documenti contabili primari

Il personale e la contabilità sono condotti sulla base di forme tipiche Documenti primari. Pertanto, questi documenti aziendali sono suddivisi in base al personale primario e ai documenti contabili.

Ad esempio, i documenti di reclutamento primari includono una scheda personale dei dipendenti, un ordine per una rappresentazione di vacanza o un ordine di trasferire un dipendente, un programma di staff, un programma per le vacanze, un ordine di licenziamento, un ordine per un viaggio d'affari, un certificato di viaggio, Se continua ad essere utilizzato dall'organizzazione nel 2017, ordini sulla promozione e la punizione dei dipendenti.

I tipi di documenti primari contabili sono molto più diversificati. Ad esempio, includono Vedomosti per l'orario di lavoro contabile, insediamenti con dipendenti sui salari, certificato di contanti e operazioni di trading, controlli in contanti ottenuti a seguito di insediamenti con individui Durante la realizzazione di transazioni, risoluzione e documenti di pagamento, registrazioni di archiviazione delle attività fisse e attività immateriali e altro ancora.

Va tenuto presente che i documenti primari per la loro origine possono essere suddivisi in esterno e interno. Esterno, I.e. in arrivo fonti esterne, rappresentano vari ordini di pagamento, requisiti di pagamento, istruzioni e fatture di fattura. Internal, cioè creato all'interno dell'azienda, ci sono quattro specie: amministrativa, contabilità, dirigente e combinata.

Guarda anche:

Nel 2017, il documento principale, sulla base della quale la creazione di archivi di organizzazioni e lo stoccaggio di documenti primari di tutti i tipi discussi sopra, rimane legge federale del 22 ottobre 2004 n. 125 della legge federale. Come segue da questo atto legislativo, i tempi di conservazione della documentazione aziendale sono determinati non solo da Federal, ma altri atti regolatoriali.

Applicazione dei documenti contabili primari

Con introduzione alcuni anni fa Nuovo Legge federale "Alla contabilità" divenne obbligatorio applicare la forma di documenti contabili primari, che sono contenuti negli album di forme unificate di primaria documentazione contabile. A questo proposito, prima dei dipendenti servizio del personale, Contabilità e Dow si alzò una causa che sia necessario sviluppare le tue forme o continuare a utilizzare i vecchi che sono stati approvati dalle statistiche dello Stato?

L'uso della vecchia forma

Al fine di sviluppare le tue opzioni formano le forme di documentazione contabile primaria, sono necessarie conoscenze speciali e esperienze per i dipendenti di queste divisioni. Decidere lo sviluppo delle forme proprie, è necessario apprezzare chiaramente la fattibilità di questo passaggio.

Le forme unificate esistenti continuano a rimanere rilevanti ed eseguire la loro funzione contabile. Inoltre, se sono adeguati ai processi aziendali nell'organizzazione, non vi è alcun punto nella transizione a nuove forme.

Si dovrebbe anche tenere presente che i dipendenti dei corpi controllati sono più condiscendenti alle vecchie forme e con pregiudizio si riferiscono a nuovi. Una disputa di occupazione, se tale sorge, sarà più facile vincere se si utilizzano forme vecchie di documentazione primaria.

Un altro argomento a favore ex forme - Se si mantiene la documentazione contabile utilizzando il software, la continuazione dell'uso dei moduli unificata non richiede modifiche ai sistemi esistenti.

Per alcune aziende, prima di tutto, joint venture o rami di imprese straniere in Russia, la transizione a nuove forme può essere molto rilevante. Il fatto è che devono tenere simultaneamente i record delle leggi del loro paese, e legislazione russa. Sviluppare le proprie forme che teneranno conto di tutti i dettagli necessari per la legislazione di entrambi i paesi li aiuterà a evitare di aumentare i documenti.

Va tenuto presente che anche se decidi di salvare consegna Usando le forme vecchie, dovrai apportare alcune regolazioni in loro. Ad esempio, rimuovere i codici OKUD e OKPO, rimuovere il collegamento alla decisione del comitato statistico dello Stato, allocare il luogo di decifrare la firma della persona che firma il documento (cognomi e iniziali), ecc.

Applicazione di nuove forme

La prima fase di sviluppo di nuove forme dovrebbe essere la definizione del performer di questo compito. Per legge, la responsabilità per lo sviluppo di tali forme risiede sulla persona coinvolta nella contabilità. Il problema è che i documenti primari includono non solo i documenti contabili, ma anche il personale. Un lavoratore contabile non può conoscere tutte le sottigliezze del lavoro dell'ufficio del personale. Pertanto, sviluppare nuove forme, è necessario collegare il personale del dipartimento del personale.

La nostra raccomandazione per la creazione di moduli unificati per l'impresa è che la parte del modello deve essere formulata in modo molto brevemente, evitando la possibilità di una doppia interpretazione del testo. Si consiglia di utilizzare modelli, stencil, frasi standard ed espressioni: "Controllo sopra l'esecuzione (nome del documento) è assegnato a (posizione e cognome)", in connessione con .... "," Tenendo conto in considerazione ... " ," sulla base di ... ".

Non affrettarti a rinunciare a quelle forme che sono spesso utilizzate - ore di lavoro ore contabili, orari di vacanza, programma del personale - è possibile creare nuove forme basate su di esse. Se le forme vecchie sembrano ti sembrano eccessivamente sovraccaricati, è possibile semplificarli ed eliminare alcune righe, grafici o informazioni ridondanti.

Diamo un esempio. C'è una forma standard n. T-3 " Programma regolare" Ha 8, 7 e 8 grafici, progettato per registrare le indennità installate dal dipendente. Se non c'è bisogno di questi grafici, possono essere cancellati.

I documenti contabili primari sono importanti nei problemi contabili e nel determinare il volume obbligazioni fiscali. Responsabile della preparazione dei documenti contabili primari da parte di uno specialista aziendale è importante comprendere chiaramente il contenuto e le forme di tali documenti, nonché conoscere le specifiche dei registri contabili.

Il ruolo del documento principale nella contabilità

I documenti primari sono documenti, con l'aiuto della quale la Società emette gli eventi economici che si sono verificati all'impresa (paragrafo 1 dell'art. 9 della legge sul datato contabile 12/06/2011 n. 402-фз).

La prima cosa è comprendere chiaramente i ragionieri di qualsiasi organizzazione: oggi non esiste alcuna obbligatoria per tutti gli elenchi di forme di documenti contabili primari. Qualsiasi azienda per se stessa definisce le forme di documenti primari a seconda dello scopo del loro uso.

Tuttavia, tali documenti hanno un elenco dei dettagli obbligatori (clausola 2 dell'articolo 9 della legge n. 402-FZ).

IMPORTANTE! Le applicazioni del modulo devono essere necessariamente fissate nella politica contabile dell'organizzazione (p. 4 PBU 21/2008, approvato da ordine Ministero della Finanza della Federazione Russa del 06.10.2008 n. 106N).

Elenco dei possibili documenti contabili primari

L'elenco dei documenti contabili primari nel 2018-2019 può essere:

1. Lista imballaggio. Questo documento riflette l'elenco di trasmessi valori materiali. La fattura è elaborata in 2 copie e contiene informazioni che vengono successivamente riflesse nella fattura. La fattura è firmata da rappresentanti di entrambe le parti che partecipano alla transazione, e viene assegnata alla stampa (se la sua azienda utilizza nella sua pratica).

1. Registrazione dell'accettazione. È redatto al completamento dell'esecuzione certo lavoro (Servizi) per confermare che il risultato del lavoro corrisponde ai requisiti iniziali del contratto.

Esempio di tale atto vedi.

1. Documenti di calcolo primario con personale sul salario (ad esempio, pagamenti di regolamento).

Per i dettagli sulle dichiarazioni specificate, vedere l'articolo. "Un campione di compilare la dichiarazione di pagamento T 49" .

1. Documenti relativi alla disponibilità di oggetti OS - qui la società può emettere tale documentazione dall'elenco dei documenti contabili primari:

• Atto di sistema operativo di trasmissione di accettazione sotto forma di OS-1 - al ricevimento o lo smaltimento di un oggetto che non si riferisce a edifici o strutture.

Per ulteriori informazioni su questo atto, vedere Materiale "Forma unificata n. OS-1 - Certificato di ricezione del sistema operativo" .

• Se l'oggetto OS è un edificio o una struttura, la sua ricevuta o lo smaltimento è rilasciata come atto sotto forma di OS-1A.

Per maggiori dettagli, vedere l'articolo "Forma unificata n. OS-1A - Blank and Example" .

• La cancellazione dell'oggetto del sistema operativo è redatta come un atto sotto forma di OS-4.

Per i dettagli, vedere nel materiale "Form Unified No. OS-4 - Agisci sull'oggetto del sistema operativo della cancellazione" .

• Se si desidera documentare il fatto del fatto dell'inventario, l'inventario del sistema operativo dell'inventario è compilato sotto forma di INVA-1.

Per ulteriori informazioni su questo documento primario, vedere l'articolo. "Forma unificata n. INV-1 - Blank and Sample" .

• Se l'inventario è stato effettuato per quanto riguarda NMA, l'inventario sarà redatto sotto forma di INVA-1A.

Per questo, vedi il materiale "Forma unificata N. INV-1A - Blank and Example" .

1. Un gruppo separato di documenti primari è documenti di cassa. Questi includono, in particolare, un tale elenco di documenti contabili primari 2018-2019:

• Ordine di cartello.

Per maggiori dettagli sulla sua compilazione, vedere l'articolo "Come è la ricevuta di un ordine in contanti (PKO)?" .

• Account mandato in contanti.

1. Ordine di pagamento.

Informazioni sulle regole per la registrazione di questo documento Leggi.

1. Rapporto anticipato.

1. Atto delle credenziali dei requisiti reciproci.

Circa le caratteristiche di questo documento sono lette.

1. Informazioni contabili.

Per i principi del suo design, consultare il materiale "Certificato di contabilità della correzione degli errori - campione".

L'elenco di cui sopra non esaurisce l'intero volume dei documenti primari utilizzati nella contabilità e può essere espanso a seconda delle funzionalità contabili eseguite in ciascuna particolare organizzazione.

IMPORTANTE! Non documenti contabili primari dalla lista 2018-2019 - L'elenco è stato proposto sopra:

• Trattato. Questo è un documento in cui i diritti, i dazi e le responsabilità delle parti che partecipano alla transazione, alle scadenze e alla procedura per il calcolo, condizioni speciali Ecc. I suoi dati prevedono quando si organizzano la contabilità per analisi dei calcoli con controparti, ma non fornisce operazioni contabili.
• Punto. Questo documento riflette l'importo che l'acquirente accetta di pagare, accettando i termini del fornitore. Un'ulteriore informazione può essere presente sui termini della transazione (temporizzazione, procedura di pagamento e fornitura, ecc.), I.e. Completa il contratto.
• Fattura. Questo documento è redatto per obiettivi fiscali, poiché sulla sua base, gli acquirenti sono presi per detrarre la quantità di IVA depositata dai fornitori (paragrafo 1 dell'articolo 169 del codice fiscale della Federazione Russa). Pertanto, una fattura in assenza di altri documenti che caratterizzano un accordo specifico, sarà impossibile confermare i costi di questa transazione (le e-mail del Ministero della Finanza della Federazione Russa del 25 giugno 2007 n. 03-03-06 / 1/392, FTS dal 31.03.2006 n. Dal 31.03.2006 n. 02-3 -08/31, Risoluzione del FAS del distretto siberiano orientale datato 19.04.2006 N. A78-4606 / 05-C2-20 / 317-F02-1135 / 06-C1).

Va tenuto presente che le forme unificate dei documenti contabili primari fornite nella lista non sono obbligatorie per l'uso, poiché dal 2013 (dopo l'adozione della legge n. 402-FZ) formano tali forme possono essere sviluppate in modo indipendente. Ma nella maggior parte dei casi continuano a essere utilizzati. Pertanto, nel 2018-2019, l'elenco delle forme unificate di documenti contabili primari contenute nelle risoluzioni del comitato statistiche dello Stato continua ad essere pertinenti.

Quali informazioni dovrebbero contenere la forma di documenti primari

Nonostante il fatto che attualmente vi sia obbligatorio per tutte le forme di documenti primari, il legislatore ha stabilito requisiti per il contenuto di tali documenti. L'elenco dei dettagli obbligatori che deve essere contenuto in ciascun documento principale è fornito al paragrafo 2 dell'art. 9 della legge n. 402-FZ. Questo, in particolare:

• nome del documento;
• data in cui è stato redatto un tale documento;
• informazioni sul documento della persona (nome della società o IP);
• essenza del fatto vita economicache è stato rilasciato da questo documento;
• cash, caratteristiche numeriche, contatori di eventi (ad esempio, in quale volume, in quali unità e quanto prodotti di commodity è stato implementato agli acquirenti);
• informazioni sugli specialisti responsabili che hanno fatto l'evento compiuto, nonché le firme di tali specialisti.

Documenti primari e registri contabili

Come possono essere classificati i documenti contabili primari?

Se il documento primario ha rilasciato la Società stessa, può riferirsi al gruppo interno o al gruppo esterno. Il documento che viene compilato all'interno dell'azienda e estende la sua azione sul compilatore aziendale è un documento principale interno. Se il documento è stato ottenuto dal lato (o compilato dall'azienda e rilasciato a lato), sarà un documento primario esterno.

I documenti nazionali della Società sono suddivisi nelle seguenti categorie:

• I documenti primari normativi sono tali che l'azienda fornisce un ordine di qualsiasi tipo di unità strutturale o dipendente. Questa categoria include gli ordini della Società, degli ordini, ecc.
• Documenti primari esecutivi. In loro, la società riflette il fatto che è successo un determinato evento economico.
• Documentazione contabilità. Con il loro aiuto, l'azienda sistematizza e riassume le informazioni contenute in altri documenti amministrativi e di assoluzione.

Dopo che l'evento economico è stato rilasciato dal documento principale, è necessario riflettere l'evento accaduto nei registri contabili. Sono, infatti, sono portatori di informazioni ordinate, segni e indicatori di transazioni commerciali sono accumulati e distribuiti.

Di aspetto Assegna i seguenti registri:

• libri;
• carte;
• fogli allentati.

Sulla base del metodo di registrazione, si distinguono i seguenti gruppi:

• Registri cronologici. Registrano gli eventi che si sono verificati costantemente - dal primo al momento della realizzazione a quest'ultimo.
• Registri sistematici. In loro la società classifica le operazioni realizzate per il contenuto economico (esempio - libro di cassa).
• Registri combinati.

Per criteri per il contenuto delle informazioni riflesse nei registri, è assegnato:

• registri sintetici (ad esempio, un ordine log);
• registri analitici (buste paga);
• registri combinati, nel contesto della quale la società svolge la contabilità sintetica e analitica.

Per ulteriori informazioni sui registri contabili, vedere l'articolo. "Registri contabili (moduli, campioni)" .

Risultati

Attualmente non vi sono obbligatorie per tutte le forme e un elenco di documenti primari attualmente: qualsiasi economia ha il diritto di determinare indipendentemente per sé la forma di documenti primari che si applicherà nelle sue attività.

Allo stesso tempo, i documenti contabili primari più comuni sono analoghi tra le forme unificate approvate dal comitato statistico dello Stato.

Dopo che il documento principale è decorato, è necessario trasferire le informazioni da esso al registro account.

1. Per il quale sono necessari i documenti contabili primari e ciò che accadrà nel caso della loro assenza.

2. Cosa prendere in considerazione quando si sviluppano le proprie forme di documenti primari.

3. In quali casi, è richiesto l'uso di forme unificate.

Come sapete, attualmente la legge contabile attuale (n. 402-FZ) non contiene requisiti per l'uso obbligatorio di forme unificate di documenti contabili primari. Cioè, le organizzazioni e gli imprenditori sono concessi il diritto di sviluppare in modo indipendente le forme di documenti primari, tenendo conto delle loro esigenze e caratteristiche di attività. Tuttavia, questo diritto è un sacco di "insidie". Ad esempio, tutti i documenti primari, compresi quelli progettati in modo indipendente, devono soddisfare determinati requisiti, e alcuni documenti dovrebbero essere elaborati solo su forme unificate a causa di altre leggi federali. È necessario sapere su tali sfumature di registrazione dei documenti primari sia nella preparazione dei loro documenti sia quando si effettuano documenti di controparte, poiché i documenti contabili primari sono la fondazione su cui non solo la contabilità, ma anche la contabilità fiscale. Come rendere questa Fondazione affidabile - lo capiremo in questo articolo.

Cosa necessitano dei documenti contabili primari

Per cominciare, ricordiamo perché in linea di principio sono necessari i documenti contabili primari e perché è importante prestare attenzione alla correttezza del loro design. Come indicato nella legge n. 402-FZ, ogni fatto della vita economica deve essere rilasciato dal documento contabile primario. (Parte 1 Art. 9). Allo stesso tempo, il fatto della vita economica è inteso come qualsiasi evento, operazione, transazione che ha o può influenzare condizione finanziaria entità economica risultati finanziari le sue attività e (o) movimento i soldi. I fatti della vita economica includono, ad esempio, l'acquisizione di immobilizzazioni e accumulazione del deprezzamento su di esso, accreico salari dipendenti e lei, ecc. Pertanto, quasi tutti i record contabili dovrebbero essere basati su documenti contabili primari pertinenti.

Nella contabilità fiscale, i documenti primari svolgono anche un ruolo importante: conformemente alle disposizioni del codice fiscale della Federazione Russa, le spese sono rilevate come costi dei contribuenti ragionevoli e documentati. Cioè la presenza di documenti contabili primari è uno dei motivi per riconoscere le spese E, di conseguenza, per il calcolo della base fiscale per la tassa sul reddito (o secondo le "spese di reddito" UPN).

La mancanza di documenti primari è considerata dal codice fiscale della Federazione Russa come una grave violazione delle norme per il reddito e le spese contabili, gli oggetti fiscali, per i quali è fornita una multa (articolo 120 del codice fiscale della Federazione Russa):

• da 10 a 30 mila rubli. - se la mancanza di documenti primari non ha portato all'inclinazione della base fiscale;
• da 40 mila rubli. Fino al 20% della quantità di tasse non retribuite - se la mancanza di documenti ha portato all'inclinazione della base fiscale.

Inoltre, la mancanza di documenti primari può servire come base per attirare i funzionari a responsabilità amministrativa per la violazione lorda delle norme contabili e di presentazione reporting contabile sotto forma di una multa da 2 a 3 mila rubli. (Art. 15.11 Codice amministrativo della Federazione Russa). È considerata una violazione lorda delle regole contabili e contabili:

• adessata degli importi di tasse maturare e commissioni almeno del 10% a causa della distorsione dei dati contabili;
• la distorsione di qualsiasi articolo (stringa) delle forme di rendicontazione contabile è di almeno il 10%.

Di quanto precede, due uscite principali seguono:

1. I documenti contabili primari devono essere disponibili;

2. I documenti contabili primari devono essere decorati correttamente.

Se tutto è chiaro con il primo requisito, quindi sul secondo riguardante la correttezza della registrazione dei documenti contabili primari, è necessario fermare di più. Il fatto è che in conformità con legge attuale "Alla contabilità" No. 402-FZ, le forme dei documenti primari utilizzate determinano il capo dell'entità economica per la presentazione ufficialeche è affidato con contabilità (clausola 4 dell'articolo 9 della legge n. 402-FZ). Sono possibili le seguenti opzioni per stabilire le forme di documenti primari:

• l'uso di forme unificate di documenti primari;
• l'uso di forme indipendenti di documenti primari in modo indipendente (completamente sviluppato in modo completamente indipendente o creato apportando modifiche a forme unificate);
• È anche possibile combinare queste due opzioni per diversi documenti. Ad esempio, l'uso di forme di certificato contabile indipendentemente sviluppate e un atto per cancellare materiali e forme unificate di tutti gli altri documenti.

! Qualunque sia l'uso delle forme di documenti primari, deve essere riflesso nella politica contabile stessa ai fini della contabilità e contabilità fiscaleo in un ordine separato. Allo stesso tempo, le forme sviluppate in modo indipendente dei documenti del conto primario sono solitamente fornite nell'allegato, se vengono utilizzate forme unificate - viene utilizzato il riferimento al documento pertinente (comitato di statistiche dello stato). Se le forme applicate dei documenti contabili primarie non sono approvate dalla testa, in caso di verifica, gli ispettori possono considerare che i documenti sono compilati da una forma non identificata, cioè con violazione della legislazione, e, di conseguenza, non lo sono Motivi per la spesa.

Forme sviluppate in modo indipendente di documenti contabili primari

Quando si sviluppano le proprie forme di documenti contabili primari, sono possibili due opzioni:

• forma completamente sviluppata;
• la forma si è sviluppata sulla base della forma unificata esistente (ad esempio, rimuovendo o aggiungendo dettagli).

In ogni caso, la forma risultante del documento contabile primario deve contenere quanto segue dettagli obbligatori Installato la parte 2 dell'art. 9 della legge n. 402-фз:

• il nome e la data di documentazione di un documento;
• il nome dell'entità economica che ha compilato un documento;
• il contenuto del fatto della vita economica;
• la grandezza della misurazione naturale e (o) monetaria del fatto della vita economica con l'indicazione delle unità di misura;
• firme, cognomi (con iniziali), nonché posizioni di persone che hanno commesso un accordo, funzionamento e responsabile del suo design o dei responsabili dell'emissione di un evento del capitolo. L'elenco delle persone con il diritto di firmare i documenti contabili primari, nonché le forme di documenti devono essere approvate dalla testa.

! Nota: La legge n. 402-FZ non si riferisce ai dettagli obbligatori, la memorizzazione della stampa sul documento primario non si riferisce al documento principale. Pertanto, per includere questo puntello sotto forma di un documento o meno - la scelta dell'organizzazione stessa. Le organizzazioni che hanno abbandonato l'uso della stampa rotonda (tale diritto è fornita dalla legge federale del 06.04.2015 n. 82-FZ) è consigliabile escludere tali oggetti di scena da tutte le forme applicabili di documenti contabili primari.

Per alcuni documenti forniti l'elenco dei dettagli obbligatori può essere espanso in conformità con gli altri atti regolamentari. Per esempio, waybill. Deve necessariamente contenere i seguenti dettagli (clausola 3 dell'ordine del Ministero dei trasporti della Russia dal 18.09.2008 n. 152):

• il nome e il numero della foglia della traccia;
• informazioni sul periodo di azione del foglio della pista;
• informazioni sul proprietario (proprietario) del veicolo;
• informazioni sul veicolo;
• informazioni del conducente.

Pertanto, lo sviluppo delle proprie forme di documenti contabili primari richiede una profonda conoscenza e analizzando la legislazione vigente. Pertanto, in alcuni casi, è preferibile utilizzare forme già pronte. Ad esempio, la forma di un documento di trasferimento universale raccomandato dal servizio fiscale federale della Federazione Russa (lettera datata 21 ottobre 2013 n. MMB-20-3 / [Email protetta]). Questo documento combina i dettagli del documento contabile primario per il trasferimento di valori materiali, nonché i requisiti della fattura, pertanto, può essere utilizzato sia per scopi contabili sia per scopi di contabilità fiscale (al fine di calcolare l'IVA). Oltre al documento di trasmissione universale, il servizio fiscale federale della Russia ha anche sviluppato la forma raccomandata di un documento correttivo universale, che è redatto in caso di modifica del costo di consegna dopo la spedizione (lettera dal 17/12/2014 No. MMB-20-15 / [Email protetta]). Il fatto che l'organizzazione abbia deciso di utilizzare i moduli UPD e i CCD devono essere sanciti nelle politiche contabili o in un ordine separato della testa.

Forme unificate

La legge n. 402-FZ non contiene un requisito obbligatorio per applicare forme unificate di documenti contabili primari, ma allo stesso tempo non contengono e proibiscono la loro applicazione. perciò soggetto economico Ha il diritto di utilizzare le forme unificate di tali documenti per i quali sono installati. L'uso di forme unificate ha una serie di vantaggi:

• le forme unificate sono familiari alla maggior parte delle controparti, quindi la loro applicazione eviterà problemi e incomprensioni quando si effettuano transazioni;
• il software di contabilità è solitamente focalizzato sull'uso di moduli unificati. L'implementazione di moduli sviluppati in modo indipendente richiederà costo aggiuntivo Sulla configurazione dei programmi.

Inoltre, la sostituzione di tutte le forme unificate sull'auto-sviluppato rischioso, poiché le forme di documenti contabili primari stabiliti dalle autorità autorizzate rimangono obbligatorie per l'uso, stabilite dagli organismi autorizzati in conformità con le leggi federali e sulla loro base (informazioni del Ministero delle Finanze della Federazione Russa n. PZ-10/2012 alla legge federale № 402-фз). Questi documenti includono, ad esempio, i documenti. Indicazione della Banca della Russia dal 11.03.2014 № 3210-Y "sulla procedura per il mantenimento operazioni di cassa entità legali e procedura semplificata per condurre transazioni in contanti imprenditori individuali e le piccole entità aziendali "prevedono l'uso delle seguenti forme unificate:

• pacco e spedito titolari di cassa (moduli No. KO-1 e KO-2);
• libro di cassa (modulo n. KO-4);
• libro contabile prelevato e emesso dal cassiere contanti (modulo n. Ko-5);
• dichiarazioni di pagamento e pagamento stimate (moduli n. T-49 e T-53).

Pertanto, le transazioni in contanti devono necessariamente eseguire documenti compilati su forme unificate approvate dalle risoluzioni del Comitato Statistiche State della Federazione Russa del 18 agosto 1998 n. 88, dal 05/2004 gennaio.

Con estrema cautela, è necessario avvicinarsi allo sviluppo dei documenti del personale, nonché i documenti sulla contabilità del lavoro e il suo pagamento e, se possibile, utilizzare le forme unificate di tali documenti. Ciò è dovuto al fatto che i documenti del personale e i documenti contabili del lavoro devono soddisfare i requisiti della legislazione sul lavoro, che non sempre coincidono con i requisiti della legge n. 402-FZ: che vanno dalla composizione dei dettagli (ad esempio, contabilità del tempo di lavoro Tabella, scheda dipendente personale, ecc.) E terminando con la forma del documento (il codice del lavoro della Federazione Russa non prevede la preparazione dei documenti del personale in formato elettronico).

Quindi, in questo articolo, abbiamo ricordato quale importanza per i documenti contabili primari per contabilizzazione contabile e fiscale hanno, e ha anche assicurato che nel caso dei documenti primari "il modulo conta". Riassunto, ancora una volta noi formulamo conclusioni principali:

• Ogni fatto della vita economica dovrebbe essere emesso nel documento contabile primario.

• La forma del documento contabile primario dovrebbe contenere dettagli obbligatori stabiliti dalla legge n. 402-FZ, e in alcuni casi dettagli stabiliti da altri atti regolatoriali.

• Le forme di documenti contabili primari devono essere approvate dalla testa nelle politiche contabili o in un ordine separato, ciò riguarda sia forme indipendenti e unificate.

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Base normativa

1. Nk rf.
2. Codice amministrativo
3. Legge federale del 06.12.2011 n. 402-FZ "sulla contabilità"
4. Legge federale del 04/06/2015 n. 82-FZ "su emendamenti selezionati atti legislativi RF in termini di cancellazione della stampa di società economiche »
5. Indicazione della Banca della Russia dall'11.03.2014 n. 3210 "sulla procedura per mantenere le transazioni in contanti con entità giuridiche e una procedura semplificata per condurre transazioni in contanti con singoli imprenditori e entità aziendali"
6. Ordine del Ministero dei trasporti della Federazione russa del 18 settembre 2008 n. 152 "sull'approvazione dei dettagli obbligatori e della procedura per compilare fogli di viaggio"
7. Informazioni del Ministero della Finanza della Russia n. PZ-10/2012 "sull'entrata in vigore il 1 ° gennaio 2013 della legge federale del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ" sulla contabilità "
8. Lettere del servizio fiscale federale della Federazione Russa

• dal 10/10/2013 No. MMB-20-3 / [Email protetta]
• dal 10/17/2014 No. MMB-20-15 / [Email protetta]

Come conoscere i testi ufficiali dei documenti specificati, scopri nella sezione

♦ Categoria :,.

La legge contabile richiede che tutte le operazioni economiche condotte dall'organizzazione siano emesse dai documenti di assoluzione (articolo 9). Questi documenti sono documenti contabili primari, sulla base dei quali sono condotti i record contabili.

Forme unificate

I documenti contabili primari sono presi per tenere conto se sono compilati nella forma contenuta negli album di forme unificate di documentazione contabile primaria. Decreto del governo della Federazione russa del 08.07.97 n. 835 "sui documenti contabili primari", le funzioni per lo sviluppo e l'approvazione degli album delle forme unificate della documentazione contabile primaria e delle loro versioni elettroniche sono assegnate al comitato statistico dello Stato della Russia. Il contenuto e la composizione delle forme unificate di documentazione contabile primaria sono coerenti con il comitato con il Ministero della Finanza della Russia e del Ministero dell'Economia della Russia.

Lo stato dello stato della Russia nello sviluppo della suddetta decisione del governo della Russia ha approvato la procedura per l'applicazione di forme unificate di documentazione contabile primaria, nonché album di forme unificate di documentazione contabile primaria per alcune strutture contabili. La tabella mostra l'elenco di queste sentenze.

Oggetto contabile	Risoluzione del comitato statistico dello stato della Russia
		Nome
Attività fisse			Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria sulle attività fisse
Attività immateriali, materiali, lavori di costruzione capitale			Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilizzazione del lavoro e il suo pagamento, le immobilizzazioni e le attività immateriali, i materiali, gli oggetti a basso valore e gli oggetti a basso valore privo di libri, lavori nella costruzione di capitali
Prodotti e MPZ nei luoghi di stoccaggio			Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità dei prodotti, le materie prime e i valori dei materiali nei luoghi di stoccaggio
Contabilità per le operazioni commerciali			Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per le operazioni di negoziazione.
Lavori di macchine da costruzione e meccanismi, lavoro nel trasporto stradale			Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria sulla contabilità delle macchine da costruzione e dei meccanismi, lavori nel trasporto stradale
Prodotti agricoli e materie prime			Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità dei prodotti agricoli e delle materie prime
Contanti al checkout, risultati di inventario			Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilizzazione delle transazioni in contanti, sulla contabilità dei risultati dell'inventario
Risultati dell'inventario			Sull'approvazione di una forma unificata di documentazione di contabilità primaria n. INV-26 "Dichiarazione dei risultati dei risultati identificati dall'inventario"
Contanti emessi nell'ambito del rapporto			Sull'approvazione di una forma unificata di documentazione contabile primaria n. AO-1 "Rapporto anticipato"
Lavoro e il suo pagamento			Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità e il pagamento del lavoro

Va notato che la decisione del comitato statistico dello Stato della Russia del 25.12.98 n. 132 ha approvato album di forme unificate di documentazione contabile primaria per le operazioni di negoziazione. Vale a dire:

album di forme unificate di documentazione contabile primaria per contabilizzazione degli insediamenti in contanti con la popolazione nell'attuazione delle operazioni commerciali con l'uso di registri di cassa;

album di forme unificate di documentazione contabile primaria per le operazioni di negoziazione;

album di forme unificate di documentazione contabile primaria per le operazioni di negoziazione durante la vendita di beni sul commercio del credito e della Commissione;

album di forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilizzazione delle operazioni nella dieta pubblica.

Delle forme unificate approvate in precedenza di documentazione contabile primaria, con la risoluzione del comitato statistico dello Stato della Russia dal 30.10.97 n. 71 bis, le forme di incorporazione di beni immateriali, materiali, nonché lavori nella costruzione di capitali.

Dopo l'introduzione di un nuovo piano contabile per le attività finanziarie ed economiche delle organizzazioni (approvate dall'ordine del Ministero della Finanza della Russia 31.10.2000 n. 94N) dagli oggetti presi in conto, gli oggetti a basso valore e senza gratis sono scomparsi . Tuttavia, alcuni di questi oggetti continuano ad essere sulla contabilità come strutture di immobilizzazioni. Quando sono tradotti per semplificare la contabilità del Ministero della Finanza della Russia del 27 dicembre 2012 n. 16-00-14 / 573, invece della registrazione per ciascuna di esse un atto (fattura) accettazione - trasferimento di immobilizzazioni in forma No. OS-1 per utilizzare le forme unificate applicate in precedenza per IBE:

carta contabile per articoli a basso valore e di ascolto (modulo N. MB-2)

la dichiarazione di contabilità per l'estradizione delle tuta, dei dispositivi di sicurezza e dei dispositivi di sicurezza (modulo MB-7).

Pertanto, quando si sta scrivendo completamente con ammortizzato responsabile nella composizione dei fondi principali degli ex Mbps, quando non sono adatti per un ulteriore utilizzo, la perdita è logica utilizzare le seguenti forme unificate sviluppate per l'IBS:

atto della cessione di oggetti a basso valore e altamente privo di valore (modulo N. MB-4);

agire sulla cancellazione degli oggetti a basso valore e ad alto valore (modulo n. MB-8).

Le suddette forme, a nostro avviso, è abbastanza appropriato usare quando si tiene conto dell'inventario e degli accessori per la casa.

Ancora una volta enfatizziamo che le forme unificate della documentazione contabile primaria, che sono contenute negli album delle forme, sono obbligatorie.

Allo stesso tempo, in alcuni casi, le organizzazioni non sono sufficienti indicatori che contengono queste forme, poiché non possono tenere conto di tutte le attività dell'organizzazione, delle caratteristiche dei cicli tecnologici, delle loro strutture. A tale riguardo, la procedura per l'applicazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria prevede che i formati dei moduli specificati negli album di moduli unificati di documentazione contabile primaria siano raccomandati e possono variare. Pertanto, per riflettere le operazioni economiche, l'organizzazione ha il diritto di integrarle a sua discrezione. Ma ciò non riguarda le forme unificate sulla contabilità delle transazioni in contanti.

Curvare le modifiche appropriate alle forme unificate della documentazione contabile primaria approvate dal comitato statistico dello Stato della Russia, l'organizzazione deve essere conforme ai seguenti:

tutti i dettagli della forma unificata della documentazione contabile primaria approvati dal comitato rimangono invariati, compreso il codice, il numero del modulo, il nome del documento;

la rimozione dei singoli dettagli da forme unificate non è consentita;

le modifiche alle forme unificate dei documenti primari dovrebbero essere decorate con un documento organizzativo e amministrativo appropriato dell'organizzazione.

Organizzazioni impegnate nella produzione di forme di forme unificate di documentazione contabile primaria, nella loro fabbricazione per comodità di collocamento e elaborazione delle informazioni necessarie possono essere apportate modifiche in parte:

espansione e restringimento grafico e righe, tenendo conto della validità degli indicatori;

abilita linee aggiuntive (incluse i fogli gratuiti) e depositi.

Oltre alle forme unificate di documenti primari approvati dal comitato statistico dello Stato della Russia, esistono anche forme "dipartimentali" di documenti primari.

Quindi, un sovraccarico ferroviario di trasporto viene utilizzato per il trasporto di merci per ferrovia, la cui forma è approvata per ordine dei parlamentari della Russia del 18.06.03 n. 39 (le regole per il suo completamento sono approvate dallo stesso ordine).

Forme auto-sviluppate

Tuttavia, con una varietà di attività di produzione e attività economiche, si verificano casi più complessi quando mancano le forme unificate per una o un'altra operazione. In questo caso, l'organizzazione ha il diritto di sviluppare in modo indipendente la forma del documento primario. Ma allo stesso tempo, nel documento è necessario fornire dettagli obbligatori, che sono stabiliti dal paragrafo 2 dell'articolo 9 della legge sulla contabilità. Il documento sviluppato deve contenere:

titolo del documento;

data di compilazione del documento;

il nome dell'organizzazione, a nome di cui è stato redatto un documento;

mantenimento dell'operazione economica;

metri di funzionamento economico in termini fisici e monetari;

il nome dei messaggi responsabili della Commissione del funzionamento economico e della correttezza del suo design;

firme personali di queste persone.

Sviluppato in modo indipendente un'organizzazione per la forma di documenti contabili primari applicati alla progettazione dei fatti dell'attività economica, su cui le forme tipiche unificate di documenti contabili primari sono approvate nella formazione delle sue politiche contabili (paragrafo 5 di PBU 1/98 " Politica contabile organizzazione "; applicato. Ordine del Ministero della Finanza della Russia del 09.12.98 n. 60N).

Tali documenti sviluppati in modo indipendente possono essere: relazioni e note sui servizi (giustificando la necessità di alcuni costi per le attività imprenditoriali dell'organizzazione), dichiarazioni e atti difettose, giustificando la necessità di effettuare lavori di riparazione, atti sulle spese esecutive, ecc.

Esempio 1. Il 27 settembre 2004, LLC Incomplex è stato effettuato da competenze. Un documento primario sviluppato dall'organizzazione è stato utilizzato per scrivere il materiale consumato e il materiale industriale.

Act numero 41.

attribuire l'attribuzione delle competenze sulle spese esecutive

Noi, il seguente, direttore finanziario di Sadenov R. M., ragioniere capo Deliman N. V., capo della divisione di Rykov V. V. Questo atto conferma la fattibilità di assegnare spese rappresentative associate a attività commerciali, Costi di organizzazione della ricezione di rappresentanti di GUSC Pasat (Tula) .

La reception ha avuto luogo il 27/09/04 presso l'ufficio di LLC "Incomplex" all'indirizzo: Mosca, Leningradsky Prospect, 47, di. 410 In conformità con il programma di riunione di business approvato il 09/09/04.

Durante l'incontro, le questioni sono state discusse sull'ulteriore offerta di prodotti nell'ambito del contratto n. 25/04-K del 29 marzo 2004.

Partecipanti:

da Pasat OJSC: Direttore Generale Bykov I. V., vicedirettore di Schoyrankov D. Yu., Capo del Dipartimento Murzin K. L., specialista principale Roman A. l.;

da LLC "Inkomplek": direttore generale delle risorse umane M. D., direttore finanziario di Sadenov R. M., capo della divisione di Rykov V. V.,

Durante l'incontro, sono stati spesi i seguenti materiali e riserve industriali:

	Salsiccia "festivo" - 278 grammi
	Bujhenina - 198 grammi
	Prodotti militari - Cognac "Ararat"
	Pesce rosso "salmone" - 264 gr
	Caffè
	Candy - 1 Cor.
7.	Prodotti da forno.
	TOTALE:	415,00 strofinare.

Controlli confermando l'acquisizione di questi stock materiali e industriali allegati a rapporto anticipato Surkova V.V. n. 98 del data 09/09/04. I costi sono prodotti all'interno delle stime allegate al programma di riunione di business.

Nel processo di ricevimento, un bollitore elettrico "Tefal" è stato utilizzato dal valore iniziale di 980 rubli (presi in considerazione nella composizione delle immobilizzazioni), i piatti del valore di 450 rubli. (Contazionato nella composizione degli accessori economici).

Direttore finanziario ______________________ R. M. Sadnov

Avanzato capo ______________________ N. V. Potere

Responsabile del Dipartimento ______________________ V. V. Rykov

___________________

Fine dell'esempio 1.

Tra i loro documenti primari sviluppati in modo indipendente, è necessario menzionare il certificato contabile. Per organizzazioni di bilancio La forma del certificato contabile è stata approvata dall'ordine del Ministero della Finanza della Russia del 30.12.99 n. 107N - Forma n. 433. Ragionieri possono anche applicare a questo modulo. organizzazioni commerciali. Tuttavia, nulla impedisce all'organizzazione basata su di esso sviluppare più conveniente per l'uso.

Si noti che la contabilità è costretta a contattare abbastanza spesso questo documento. Qualsiasi iscrizione correttiva sui conti dei conti, vari calcoli, che vanno dal calcolo degli importi del deprezzamento mensile prima delle accuse delle imposte, delle sanzioni, delle ammende, del ricalcolo delle passività fiscali, ecc. Dovrebbero essere emesse come certificato.

ESEMPIO 2.Quando si effettua l'inventario delle merci nel settembre 2004 in LLC "INCOMPLEX", è stata rivelata la loro carenza di 5.300 rubli. La Commissione ha riconosciuto colpevole di una carenza di un dipendente dell'organizzazione. Sokolnik V. P., trasportando la piena responsabilità del materiale, concordato volontariamente di compensare il danno dal suo salario (il suo stipendio - 10 500 rubli)

In conformità con i requisiti delle autorità fiscali precedentemente adottati per dedurre l'IVA sui beni mancanti - 954 rubli. (5300 rubli. X 18%) è ripristinato. Questo valore aumenta la quantità di carenza a 6254 rubli. (5300 + 954).

L'amministrazione ha deciso di detenere l'importo dovuto entro tre mesi, tenendo conto della restrizione stabilita dall'articolo 138 del codice del lavoro della Federazione Russa.

A settembre e ottobre, il massimo importo possibile è tenuto da salari del dipendente - 2100 rubli. (10 500 rubli. X 20%), a novembre - la parte rimanente - 2054 rubli. (6254 - 2100 - 2100).

Il tipo di certificato contabile è presentato di seguito.

Organizzazione OOO "Intkompleks"

Contabilità № 17.

data di preparazione

Accoppiamento del debito Sokolnik V.P. per mancanza di beni e mantenere dovuto

causa del certificato di riferimento, giustificazione dei record contabili

Importi _________________________________

calcoli degli importi riflessi nei conti contabili

					Contabilità
1	22.09.04	Riflette il costo dei beni mancanti
2	22.09.04	IVA recuperata per mancanza di merci
3	22.09.04	L'IVA recuperata viene presa in considerazione nella quantità di carenza
4	22.09.04	Debito del dipendente maturato
5	22.09.04
6	29.10.04	Debito parzialmente ripagato
7	30.11.04	Il debito è ripagato completamente

Ragioniere _________________ В.В. Serikov.

firma della decodifica della firma

Ragioniere capo _________________ n.v. Energia

firma della decodifica della firma

____________________________

Fine dell'esempio 2.

Con l'introduzione della contabilità fiscale, l'importanza del certificato contabile è aumentata. In aggregato con altri documenti primari informazioni sulla contabilità È la base per effettuare record nei registri contabili fiscali analitici (articolo 313 del codice fiscale della Federazione Russa).

Forme di contabilità fiscale

Quando si calcola la tassa sul reddito, il reddito ottenuto diminuisce all'importo dei costi che soddisfano i requisiti di cui al paragrafo 1 dell'articolo 252 del codice fiscale della Federazione Russa. Tra questi ci sono anche menzionati e conferma documentali dei costi. Allo stesso tempo, i costi confermati dai documenti decorati in conformità con la legislazione della Federazione Russa sono intesi in spese documentate.

La conferma dei dati contabili fiscali può essere documenti primari contabili (compreso un certificato contabile), registri contabili fiscali e il calcolo della base fiscale (articolo 313 del codice fiscale della Federazione Russa).

Il concetto di "documento contabile primario" del legislatore nel codice fiscale della Federazione Russa non è specificamente divulgato. Pertanto, sulla base delle norme del paragrafo 1 dell'articolo 11 del codice fiscale della Federazione Russa, stabilendo che istituzioni, concetti e termini di civile, familiare e altre filiali della legislazione della federazione russa utilizzata nel codice fiscale sono applicati in Ciò che sono utilizzati in questi settori legislativi (se non diversamente al codice fiscale della Federazione Russa), utilizzato nella contabilità fiscale, i documenti primari devono essere conformi ai requisiti per loro in contabilità.

Ciò è stata confermata e autorità fiscali in Raccomandazioni metodiche Per l'applicazione del capitolo 25 "Imposta sul reddito" Codice fiscale Federazione Russa (approvato dall'ordine di MNS della Russia del 20.12.02 n. BG-3-02 / 729). Il documento presenta che la procedura di rilascio dei documenti primari è previsto dagli atti giuridici normativi degli organismi esecutivi pertinenti. Questi organismi, in conformità con la legislazione della Federazione Russa, il diritto di approvare la procedura per la preparazione e la forma di documenti primari, che sono emessi operazioni economiche.

Pertanto, l'uso di forme tipiche unificate di documentazione contabile primaria approvate dai regolamenti pertinenti del Comitato statistico dello Stato della Russia nel 1997-2004, o sviluppato in modo indipendente dal contribuente dei documenti primari che soddisfano i requisiti della legge contabile, quando si fissa I costi prodotti consentiranno al contribuente di tenerli in considerazione nelle spese che riducono il reddito ricevuto la tassa di profitto.

Tuttavia, non sempre tipico forma unificata Il documento contabile principale utilizzato nella contabilità ti consentirà di tenere conto di tutti i dati necessari per la contabilità fiscale. In questo caso, è possibile effettuare linee e grafici aggiuntivi e grafici per riflettere gli indicatori mancanti.

ESEMPIO 3. Quando si tiene conto dell'oggetto delle immobilizzazioni nella proprietà ammortizzata, una tipica forma intersettoriale n. OS-6 "carta di contabilità della carta inventario delle attività fisse" (approvato. Risoluzione del comitato statistico dello Stato della Russia datata il 27 gennaio 2003 No. 7), non contiene informazioni:

di gruppo di deprezzamentoche include lo strumento principale;

sul metodo di ammortamento accuratamente sui mezzi principali.

Se il tempo uso utile I mezzi fondamentali nella contabilità fiscale sono diversi dai tempi di utilizzo utile definito per scopi contabili, è necessario specificarlo.

Con un metodo di ammortamento non lineare, i dati sono anche richiesti da:

la quantità di deprezzamento accumulato sui mezzi principali;

valore residuo delle immobilizzazioni;

il valore base dei mezzi principali e la somma del deprezzamento mensile da parte di tali immobilizzazioni.

Di conseguenza, le organizzazioni devono essere modificate di conseguenza alla carta o sviluppare indipendentemente un ulteriore registro analitico della contabilità fiscale che prevede l'introduzione dei dati.

__________________________

Fine dell'esempio 3.

La mancanza di un documento primario nella contabilità fiscale è classificato come una grave violazione delle norme di contabilità dei redditi e delle spese, nonché le strutture fiscali (articolo 120 del codice fiscale della Federazione Russa). Violazione approssimativa delle regole per il reddito e le spese contabili e gli oggetti fiscali, se è commesso in uno periodo fiscale, in assenza di segni di un reato fiscale, comporta la pena di una multa di 5.000 rubli. Se è stato sottovalutato la base delle tasse, la quantità della multa sarà del 10% della quantità di tasse non pagate, ma non meno di 15.000 rubli.

Vladimir ulyanov.
Auditor

Primario documenti contabili È importante non solo nei problemi contabili, ma anche per quanto riguarda la legislazione fiscale, in particolare la determinazione dell'importo degli obblighi. Pertanto, è imperativo conoscere tutte le sfumature di contabilità e oltre a comprendere la loro classificazione per semplificare il lavoro.

Quali sono i documenti contabili primari

La primaria è considerata quei documenti che registrano alcune azioni economiche già implementate. Lascia un account in contabilità e renderlo nel registro è possibile esclusivamente con la documentazione contabilità primaria. È considerata parte integrante del sistema di gestione aziendale. Sulla base di ciò, è sicuro dire che i documenti contabili primari sono una conferma documentale delle transazioni relative alle attività economiche del soggetto e portando alcuni effetto economico.

Classificazione

Tutti i momenti che riguardano la questione relativa al primario sono soggetti alle disposizioni e agli standard di 402-фз. Lo standard indica che i dati di riferimento sono necessari quando si interagisce con strutture fiscali Come confermando la correttezza dei calcoli. E ciò significa che le autorità fiscali non avranno alcuna lamentela relativa al processo di determinazione della base fiscale.

In conformità con le normative vigenti, la documentazione primaria è soggetta a deposito obbligatorio per 4 anni. Durante questo periodo, le autorità fiscali possono in qualsiasi momento richiedere documenti per lo studio e la verifica. Inoltre, la documentazione primaria agisce spesso come base di prove in contenzioso.

Vale la pena notare che il livello legislativo non consolida forme specifiche di documentazione primaria. Su questo tema, un'entità economica appare la possibilità di scegliere l'opzione che soddisferà le sue richieste e servirà da buon aiuto per ulteriori lavori.

Documenti contabili primari: elenco

Generalmente, lista completa I certificati che eseguono le funzioni fondamentali rimangono invariati e approvati al livello più alto. Attualmente, questa categoria include:

1. Contrarre. Negano le condizioni specifiche della transazione, la responsabilità delle parti e domande finanziarie. In generale, è indicato qui tutte le condizioni che in un modo o nell'altro sono legate alla transazione. Si noti che per alcune operazioni, la forma scritta del contratto non è obbligatoria. Quindi, dal ricevimento da parte dell'acquirente di un controllo commerciale, la transazione è riconosciuta come prigioniera.
2. Account. Con l'aiuto di documenti di questo tipo, l'acquirente conferma la prontezza a pagare per la merce (servizio) del venditore. Inoltre, i termini aggiuntivi della transazione possono essere presentati nei conti e registrati tassi specifici che il Venditore stabilisce i suoi prodotti e servizi. Se per qualche motivo l'acquirente non gli soddisfa i beni (servizio), sulla base dell'account, ha il diritto di richiedere il ritorno dei suoi fondi.
3. Lista imballaggio. Visualizza un elenco completo di tutti i beni o materiali trasmessi. La fattura deve essere compilata in diverse versioni a seconda del numero di partecipanti alla transazione.
4. Atto di accettazione e trasmissione. È redatto seguendo i risultati della fornitura del servizio come conferma che il risultato del lavoro corrisponde ai criteri precedentemente indicati ed è pienamente approvato dalla parte ricevente.
5. Dichiarazioni stimate. Visualizza tutte le questioni relative al calcolo con il personale del lavoro assunto. Inoltre, dovrebbero essere visualizzate tutte le informazioni relative a premi, i pagamenti aggiuntivi e altri meccanismi di incentivi finanziari.
6. Atti di accettazione e trasmissione n. OS-1. Questo tipo di documentazione viene utilizzato per risolvere qualsiasi attività relativa all'introduzione o all'output delle immobilizzazioni.
7. Documenti di cassaA cui i controlli di ricezione e spesa sono appartenenti e, inoltre, il libro di cassa. Contengono informazioni relative al finanziario, svolte nel quadro dell'attuazione, una varietà di transazioni.

Classificazione

I tipi di documenti primari nei conti contabili sono piuttosto diversi e dipendono principalmente dallo scopo specifico di utilizzare il documento nel prossimo futuro. Tuttavia, la funzione di classificazione più popolare è dividere la documentazione primaria per l'interno ed esterno.

Il documento interno è di proprietà della società ed è emesso da esso per risolvere determinati problemi. È redatto da specialisti della Società e estende il suo effetto esclusivamente all'interno della giurisdizione di questa azienda. Pertanto, la categoria specificata è costituita da tali documenti necessari per la gestione effettiva delle attività economiche nel quadro di una società. Allo stesso tempo, se il documento entra nell'azienda da o è composto da specialisti della Società e successivamente trasmessi ad altre normative ( le autorità fiscali, I clienti, ecc.), Sarà riconosciuto come uno esterno.

A sua volta, i documenti interni hanno anche le proprie caratteristiche di classificazione che consentono loro di raggrupparli in tre categorie:

1. Regolamentazione (organizzativa). Indicano informazioni che dovrebbero essere segnalate alla conoscenza dei dipendenti della società, unità strutturali e rami e i loro leader. Con il loro aiuto, la società fornisce determinati ordini di essere attentamente implementati. Questo gruppo include una varietà di ordini, ordini e molto altro.
2. Executive (giustificazione)In cui i fatti che confermano determinati scopi economici e il loro completamento sono originariamente visualizzati.
3. Documenti contabili. Questa categoria è generalizzata e necessaria per sistematizzare le informazioni contenute in altri documenti e la loro ulteriore raccolta in un unico documento.

In determinate circostanze, la documentazione può anche essere combinata. Questo gruppo include tali documenti che possono contenere simultaneamente segni chiave della documentazione organizzativa e di acquisizione. Gli esempi più vivi qui sono vari ordini in contanti, requisiti, rendiconti di anticipo e molto altro.

Registri contabili e la loro classificazione

Quando si effettuano alcuna transazione, la documentazione primaria è preparata. Una volta completamente inquadrata, tutte le informazioni specificate in esso devono essere duplicate nel registro account appropriato. Ed è un tipo di supporto che accumula le informazioni di base sulla transazione. Spogliare dall'essenza del registro, è possibile selezionare diverse funzionalità di classificazione. Ad esempio, sull'aspetto dei registri compaiono prima degli utenti sotto forma di libri, fogli semplici e schede contabili.

Sulla base dei meccanismi del registro, possono essere assegnati altri 3 gruppi:

1. CronologicoIn cui tutti gli eventi avvenuti sono rigorosamente osservando il periodo di tempo. Cioè, devi prima specificare le operazioni che si sono verificate in precedenza e così via. Tali registri sono i più difficili, poiché contengono una vasta gamma di informazioni e abbastanza spesso non puoi considerare alcuna azione.
2. Sistematico In cui inizialmente tutte le transazioni sono inserite nel modulo indicatori economici. Pertanto, i registri di questo tipo visualizzano l'effetto economico dalle operazioni commerciali compiute e analizzano i costi e il reddito. L'esempio più sorprendente di un registro sistematico è un libro di cassa.
3. Combinatoche hanno segni fondamentali di registri sistematici e cronologici.

Contenuto della documentazione primaria

Molti utenti hanno una domanda che appartiene ai documenti contabili primari e quali requisiti per loro sono presentati. A livello legislativo, diverse disposizioni sono sancite, che stabiliscono che determinate informazioni dovrebbero essere presenti nei documenti della carica primaria. In particolare, conformemente al paragrafo 2 dell'articolo 9 dell'FZ-402, la documentazione primaria dovrebbe contenere le seguenti informazioni:

• titolo del documento;
• data di preparazione;
• informazioni sulla persona che è stata il documento specificato (il nome completo dell'impresa);
• l'essenza delle attività economiche relative a questo documento;
• calcoli finanziari relativi alla transazione si sono verificati;
• firme dei funzionari portando la responsabilità Per la transazione e le loro iniziali.

Campione Documento contabile primario

Regole di documenti

Il legislatore stabilisce determinate regole per il rilascio di documenti contabili primari. Pertanto, uno dei requisiti chiave è l'accuratezza e l'assenza di errori e errori di punteggiatura grammaticali e di punteggiatura. Se un servizio fiscale Rileva determinati carenze, il violatore dovrà rassicurare il documento, e quando ripetere la violazione, è possibile arrivare a sanzioni. In generale, su questo tema dovrebbe essere particolare attenzione alle seguenti raccomandazioni:

1. È consentito utilizzare maniglie a sfera e inchiostro, attrezzature per l'elaborazione speciali e computer.
2. La compilazione può essere avviata quando si presume che svolgere alcune operazioni economiche che dovranno essere visualizzate. Allo stesso tempo, in situazioni eccezionali, il documento è completamente consentito dopo il completamento della transazione.
3. Tutti i dati di regolamento devono essere visualizzati sia in forma numerica che per iscritto. Quindi, vicino a ogni cifra dovrebbe alzarsi in piedi.
4. È imperativo compilare tutti i dettagli indicati sulla forma. Se per qualche motivo nessuna informazione non è, non è possibile lasciare una stringa vuota. Dovrebbe apparire in esso.

Se non aderisci a queste raccomandazioni, puoi incontrare notevoli difficoltà. Quindi, se l'ufficio delle imposte è verificato dal documento come errato, i dubbi appariranno nella correttezza dei calcoli e della definizione della base fiscale.

Se per qualche motivo è necessario effettuare determinate regolazioni, in nessun caso non può essere utilizzato da correttori e cova, in quanto non sono consentiti. Le correzioni possono essere apportate nei seguenti modi:

1. Correzione del contorno. Se vengono specificate informazioni errate, devono essere attraversate da una linea sottile e accanto a specificare i dati corretti. Allo stesso tempo, una nota a piè di pagina dovrebbe essere installata sul sito di ciascuna tale correzione. "Risolto a credere" Con la data di correzione e firme del funzionario, che è modificato. Tuttavia, notiamo che nel caso di documenti visualizzando la ricevuta e la spesa di denaro, questo metodo sarà inappropriato.
2. Post aggiuntivo. Questo metodo è utilizzato in tali situazioni in cui i valori totali delle transazioni sono elaborati con indicatori significativamente ridotti. Per non elaborare un documento in un modo nuovo, è possibile effettuare un cablaggio aggiuntivo per gli importi mancanti in periodo attuale o seguendolo.
3. Metorning. Il record errato è corretto utilizzando valori negativi. Tutte le informazioni specifiche errate vengono ripetute con inchiostro rosso, e accanto alle voci corrette sono specificate.

Il Primario può essere elaborato sia per iscritto che in formato elettronico. Recentemente, molte aziende duplicano informazioni e recuperano sia la carta che versioni elettroniche. I primi sono successivamente utilizzati per gli interessi interni, ma le copie elettroniche vengono trasmesse per verificare il controllo delle FTS su richiesta.

Puoi fare diverse conclusioni. Lo Stato non approva alcun modulo obbligatorio per la documentazione primaria, che offre alle entità aziendali il diritto di definire in modo indipendente la forma di un documento che verrà utilizzato nella pratica. Subito dopo la progettazione del documento, tutti i dati da esso devono essere trasferiti al registro account.

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