Contabilità primaria. Contabilità primaria dell'impresa: concetto e principi di organizzazione Contabilità primaria delle operazioni commerciali dell'impresa

CONTABILITA' PRIMARIA CONTABILITA' PRIMARIA - registrazione iniziale fatti, eventi, processi, compilazione di moduli di osservazione e altri documenti di contabilità statistica, contabile e operativa.

Grande dizionario enciclopedico. 2000 .

Guarda cos'è "CONTABILITÀ PRIMARIA" in altri dizionari:

Contabilità in base alla quale vengono apportate modifiche ai dati transazione d'affari e registrandoli nei documenti. Su. è la base della contabilità sintetica e analitica. Dizionario dei termini commerciali. Academic.ru. 2001... Glossario aziendale

Registrazione primaria di fatti, eventi, processi, compilazione di moduli di osservazione e altri documenti nella contabilità statistica, contabile e operativa. * * * CONTABILITÀ PRIMARIA CONTABILITÀ PRIMARIA, registrazione primaria di fatti, eventi, processi, ... ... dizionario enciclopedico

documento primario Guida tecnica per traduttori

Contabilizzazione di ricavi, prodotti e costi per tipo di attività nel settore dell'energia elettrica- I soggetti del settore elettrico hanno l'obbligo di tenere scritture contabili separate (compresa la contabilità primaria) dei prodotti, delle entrate e delle spese per i seguenti tipi attività: produzione di energia elettrica; trasmissione di energia elettrica (compreso ... ... Industria energetica commerciale. Dizionario di riferimento

Documento Originale (VOUCHER GIORNALE)- Un giustificativo redatto nel corso di transazioni commerciali, sulla base del quale viene tenuta la contabilità (clausola 1 dell'articolo 9 della Legge Contabile). Il documento contabile primario deve essere redatto al momento dell'assunzione ... ... Glossario dei termini di contabilità di gestione

Registrazione iniziale di fatti, eventi, processi, compilazione di moduli di osservazione e altri documenti nella contabilità tecnica statistica, contabile e operativa. V. I. Lenin ha sottolineato: "... la contabilità e il controllo sono onnipresenti, universali ... Grande Enciclopedia Sovietica

CONTABILITA', PRIMARIA Grande dizionario di contabilità

CONTABILITA', PRIMARIA- la fase iniziale del processo contabile, in cui i dati delle transazioni commerciali vengono modificati e registrati nei documenti. Colpetto. è la base della contabilità sintetica e analitica. Pertanto, dipende dalla sua accuratezza e tempestività ... Grande Dizionario di Economia

Contabilità statale delle riserve minerarie- 1) tipo di contabilità ambientale statale; 2) la funzione di gestione nel campo della regolamentazione dell'uso e della protezione del sottosuolo; 3) (allo scopo di contabilizzare lo stato della base delle risorse minerarie e l'uso razionale del sottosuolo) contabilizzare le riserve comprovate di utili ... ... Diritto ambientale della Russia: dizionario dei termini legali

CONTABILITÀ E RENDICONTAZIONE DELLE ISTITUZIONI GOVERNATIVE- CONTABILITA' DI GOVERNO l'applicazione è la fornitura di servizi ai cittadini. Stato organi e istituzioni hanno una serie di differenze da organizzazioni commerciali: mancanza di orientamento al profitto, dipendenza dagli organi ... ... Enciclopedia delle banche e delle finanze

libri

• Contabilità primaria. Teoria e pratica, Sh. Sh. Muratov Categoria: Contabilità e revisione contabile Editore: KnoRus, Produttore: KnoRus,
• Contabilità primaria. Teoria e pratica. Monografia, Muratov Shamil Shakirovich, Nella monografia vengono approfondite questioni teoriche, metodologiche e organizzative contabilità primaria... Confermata la necessità di qualificare la contabilità primaria come processo contabile iniziale, ... Categoria: Contabilità e revisione contabile Editore:

introduzione

Quando le relazioni di mercato hanno iniziato a formarsi nel paese, è diventato necessario adottare un nuovo approccio alla creazione della contabilità finanziaria nei siti - attività economica imprese e organizzazioni. Poiché l'uso inefficace della contabilità porterà inevitabilmente a una riduzione della produzione e delle vendite, che di per sé ridurrà il reddito delle imprese e, possibilmente, il profitto dell'impresa diminuirà inevitabilmente. Attraverso un'attenta contabilità e revisione, queste riserve possono essere identificate e utilizzate.

La fase iniziale della registrazione sistematica delle singole transazioni è la contabilità primaria, che caratterizza i processi e i fenomeni aziendali che si verificano nell'organizzazione. I documenti primari in questa fase del lavoro contabile riflettono le informazioni iniziali sui processi e sui fenomeni che si verificano in numerose aree: magazzini, punti di ricezione e spedizione, ecc.

La rilevanza dell'argomento del lavoro del corso è che la contabilità primaria è la base della contabilità.

L'effettiva organizzazione del sistema contabile primario è ancora un problema che richiede una soluzione permanente. Ciò è dovuto al fatto che sebbene oggi una parte significativa di Imprese russe ha già attraversato tutte le crisi politiche ed economiche del periodo iniziale, si è accumulata una certa esperienza di funzionamento in un'economia di mercato e l'approccio al fare impresa è radicalmente cambiato, tuttavia resta rilevante la necessità di migliorare la contabilità primaria.

Il mantenimento dei documenti contabili primari viene effettuato in conformità con i documenti normativi con stati diversi.

Lo scopo principale del lavoro del corso è studiare gli attuali metodi di flusso documentale dei documenti contabili primari.

In accordo con questo obiettivo, lo studio ha fissato i seguenti compiti:

Definire il concetto di documenti contabili primari e mostrare la loro importanza nell'organizzazione della contabilità in un'organizzazione;

Considerare la classificazione dei documenti contabili primari;

Mostra le forme esistenti dei documenti contabili primari;

Caratterizzare il sistema di circolazione documentale dei documenti contabili primari;

Considerare il flusso di lavoro dei documenti primari nelle organizzazioni di varie forme di proprietà;

Considera i modi per migliorare la contabilità primaria.

Fondamenti di contabilità primaria in azienda

Il concetto di documenti contabili primari e il loro significato

Documento - informazioni documentate con requisiti, che ne consentono l'identificazione, registrate su un supporto materiale. V contabilità le transazioni commerciali sono registrate nel documento, cioè i fatti dell'attività economica.

Transazione commerciale - un evento che caratterizza le singole azioni economiche (fatti) che causano cambiamenti nella composizione, nell'ubicazione della proprietà e (o) nelle fonti della sua formazione.

Le transazioni commerciali possono essere suddivise in tre gruppi:

1) il movimento di beni materiali e la trasformazione di alcuni beni materiali in altri;

2) entrate e uscite di denaro;

3) pagamenti in contanti.

I suddetti tre gruppi di transazioni commerciali corrispondono a tre tipi di documenti:

1) materiale, ad esempio: un atto di cancellazione della letteratura dal fondo della biblioteca, un atto di accettazione e trasferimento di attrezzature in ufficio;

2) contanti, ad esempio: ordine di ricevuta di cassa, ordine di pagamento, Estratto conto;

3) liquidazione, ad esempio: avviso, buste paga.

I documenti del sistema contabile sono di grande rilevanza pratica, giuridica, di controllo e analitica, organizzativa, gestionale ed economica.

L'importanza pratica dei documenti nelle attività operative ed economiche risiede nel fatto che essi registrano correttamente e tempestivamente tutte le attività amministrative e azioni esecutive(rilascio di beni materiali dal magazzino alla produzione, pagamento di contanti dalla cassa, accettazione fatture fornitori e trasferimento I soldi da conti correnti, ecc.).

Il significato giuridico dei documenti risiede nel fatto che forniscono fondamenti basati su prove di indicatori contabili e di rendicontazione, stabiliscono la responsabilità degli esecutori per le operazioni commerciali svolte. I documenti o i dati dei documenti vengono utilizzati come ricevuta elementi probativi comporre relazione di revisione sull'attendibilità del bilancio di un ente economico, nonché sulle evidenze nella risoluzione di controversie economiche e giudiziarie sorte tra enti o tra un ente e autorità di controllo fiscale in materia di reati tributari, ecc.

Il valore di controllo e di analisi dei documenti risiede nel fatto che servono come fonte di dati di controllo nell'attuazione del controllo in azienda sui movimenti di proprietà al fine di stabilire la legalità e la fattibilità economica delle operazioni eseguite. Inoltre, i documenti sono una fonte di acquisizione di elementi probativi per i revisori esterni quando conducono audit sia obbligatori che proattivi al fine di risolvere ragionevolmente gli scopi e gli obiettivi dell'audit stipulato dall'accordo tra l'entità economica e organizzazione di audit... Lo scopo della revisione è esprimere un giudizio: sull'affidabilità dei rendiconti finanziari (contabili) degli enti sottoposti a revisione, sulla conformità della procedura per l'introduzione della contabilità degli enti sottoposti a revisione con la normativa Federazione Russa.

I documenti servono anche come base per lo svolgimento e come fonte di controllo e audit delle informazioni. Lo scopo dell'audit è determinare la legalità, la completezza e la tempestività dei pagamenti reciproci e degli accordi dell'oggetto ispezionato e Bilancio federale, bilanci dei fondi statali fuori bilancio, nonché efficienza e uso mirato fondi pubblici. Pertanto, la differenza tra un audit e un audit è che l'audit è di natura consultiva, mentre lo scopo dell'audit è identificare le violazioni.

I documenti sono importanti anche per l'analisi delle attività produttive, economiche e finanziarie al fine di identificare le cause ei colpevoli di carenze, perdite di fondi materiali e monetari, spese improduttive, per identificare le riserve inutilizzate (nascoste) e la loro mobilitazione nella produzione.

La rilevanza organizzativa e gestionale dei documenti risiede nel fatto che, attraverso l'utilizzo sistematico delle informazioni contenute nei documenti contabili, è possibile ottenere un'interazione ottimale di tutte le funzioni gestionali (contabilità, pianificazione, previsione, controllo, analisi, regolazione) e di tutti i sistemi del meccanismo economico per raggiungere gli indicatori economici pianificati e massimizzare i profitti.

Il significato economico dei documenti risiede nel fatto che consentono di rafforzare la contabilità analitica nell'organizzazione e nelle sue suddivisioni, operando sui principi dell'autocontrollo, dell'autosufficienza e dell'autofinanziamento. I dati dei documenti primari vengono utilizzati per determinare importanti indicatori economici e di produzione, come la produttività del lavoro, la produttività del capitale, l'efficienza dei materiali, ecc.

Quindi, il primario documento contabileè una prova scritta che la transazione commerciale è legalmente vincolante e non richiede ulteriori spiegazioni e dettagli. Possono essere presi in considerazione solo i documenti primari correttamente eseguiti, che avranno valore legale.

L'affidabilità delle informazioni contabili dipende direttamente dalla qualità del documento redatto. Pertanto, ciascun documento contabile primario deve essere redatto nel rispetto delle regole e dei requisiti stabiliti.

Il mezzo materiale più comune è un modulo contabile (un foglio di carta stampato in modo tipografico) in cui vengono inserite le informazioni su una transazione commerciale. Possono essere compilati a mano o automatizzati, come stabilito nelle istruzioni per la redazione dei documenti contabili primari. Alcuni documenti devono essere compilati solo utilizzando la tecnologia (ordini di pagamento).

Un documento contabile in forma è spesso redatto in più copie, che è regolato dalle regole di contabilità e dalle relative istruzioni.

Inviare il tuo buon lavoro nella knowledge base è semplice. Usa il modulo sottostante

Studenti, dottorandi, giovani scienziati che utilizzano la base di conoscenza nei loro studi e nel lavoro ti saranno molto grati.

postato su http://www.allbest.ru/

postato su http://www.allbest.ru/

• Organizzazione della contabilità primaria in azienda
• Contenuto
• documento contabile primario
• introduzione
• 1.1 C struttura, finalità ed elementi del sistema di organizzazione della contabilità primaria dell'impresa
• 2.1 Caratteristiche organizzative ed economiche di Met-Info LLC.
• 2.2 Politica contabile di LLC "Met-Info" e organizzazione del flusso documentale
• 2.3 Organizzazione della contabilità delle immobilizzazioni e dei beni materiali
• 2.4 Organizzazione della cassa, documentazione delle operazioni di cassa
• 2.5 Documentazione dell'organizzazione della contabilità e retribuzione del lavoro.
• Capitolo 3. Miglioramento della contabilità primaria in Met-Info LLC
• 3.1 Modi per migliorare l'affidabilità della contabilità primaria
• 3.2 Organizzazione della gestione dei documenti elettronici nell'organizzazione
• Conclusione
• Bibliografia

introduzione

L'effettiva organizzazione del sistema contabile primario sta diventando oggi un problema urgente che richiede, se non immediato, una soluzione abbastanza tempestiva. Ciò è dovuto al fatto che oggi una parte significativa delle imprese russe, sopravvissuta a tutte le crisi economiche e politiche dell'ultimo decennio e, tuttavia, "rimasta a galla", è passata a una fase qualitativamente nuova del loro sviluppo. È stata accumulata una certa esperienza nel funzionamento delle organizzazioni in un'economia di mercato, mentre l'approccio al fare affari è cambiato radicalmente.

La necessità di pianificazione, contabilità e controllo adeguati di tutte le risorse disponibili presso l'impresa, insieme alla consapevolezza che le sue attività dovrebbero essere trasparenti, hanno portato a maggiori requisiti per i sistemi che forniscono informazioni operative e affidabili per il processo decisionale. Tuttavia, in molte grandi imprese, le esigenze di gestione di tali informazioni non vengono soddisfatte, il che influisce negativamente sull'efficacia complessiva della gestione. A questo proposito, diventano più che rilevanti le questioni di riorganizzazione e ammodernamento dei sistemi di contabilità primaria, e quindi gestionale e finanziaria, operanti presso l'impresa.

Si dovrebbe notare che contabilità primariaè la base della contabilità, i risultati dell'analisi dello stato della contabilità primaria del 70-80% possono essere proiettati sul sistema contabile e sul sistema di controllo interno dell'impresa. Condizione necessaria per garantire un'elevata efficienza della contabilità primaria è lo sviluppo di una metodologia scientificamente fondata per la sua organizzazione. Questo problemaè tanto più rilevante perché fino ad ora non esiste una sufficiente base scientifica e pratica in materia di ricerca, le questioni relative all'organizzazione della contabilità primaria non sono state teoricamente generalizzate.

In tutte le fasi dell'attività della società, le informazioni contabili sono soggette a requisiti quali obiettività, affidabilità, tempestività ed efficienza. Tuttavia, nella fase attuale del miglioramento della gestione, della formazione di un'economia di mercato, vengono imposti requisiti maggiori alle informazioni contabili. Ciò significa che le informazioni contabili dovrebbero contenere un numero minimo di indicatori, ma soddisfare il numero massimo dei suoi utenti ai diversi livelli di gestione. Inoltre, è necessario che le informazioni contabili siano generate con il minor costo di manodopera e tempo. Ovviamente, per soddisfare tutti i requisiti di cui sopra, è necessario utilizzare diverse modalità di raccolta, elaborazione e registrazione delle informazioni.

Lo scopo di questo lavoro: studiare l'organizzazione della contabilità primaria in Met-Info LLC e analizzarne lo stato.

Per raggiungere l'obiettivo, è necessario risolvere i seguenti compiti:

- rivelare la struttura del sistema di organizzazione contabile primaria e le finalità del suo funzionamento, nonché le funzioni ei compiti degli elementi in entrata;

- considerare il concetto e la classificazione dei documenti, i requisiti per la loro progettazione;

- analizzare l'organizzazione della contabilità primaria in Met-Info LLC;

- sistematizzare gli errori tipici inerenti all'organizzazione e al mantenimento della contabilità primaria nelle varie aree dell'attività economica dell'impresa;

- proporre modi per migliorare la contabilità primaria presso Met-Info LLC.

L'oggetto della ricerca nel lavoro è LLC "Met-Info".

Oggetto della ricerca sono i documenti primari in queste aree, il loro significato e movimento.

Il lavoro si compone di un'introduzione, tre capitoli e una conclusione. Il primo capitolo ne svela il significato contabilità finanziaria nelle attività dell'impresa: vengono forniti i documenti normativi sull'organizzazione della contabilità; aspetti identificati dell'organizzazione della contabilità finanziaria dell'impresa. Il secondo capitolo fornisce una breve descrizione di Met-Info LLC, considera la struttura organizzativa del servizio di contabilità dell'impresa e l'organizzazione della contabilità primaria dell'impresa. Il terzo capitolo offre raccomandazioni per razionalizzare la contabilità finanziaria di Met-Info LLC. La conclusione riassume le principali conclusioni sul lavoro.

La base teorica di questo lavoro erano i lavori scientifici di scienziati nazionali e stranieri nel campo dell'audit, della contabilità primaria, della gestione dei registri, del lavoro d'ufficio, della contabilità (finanziaria, gestionale), dell'economia aziendale: E.M. Gutsait, Montgomery, V.I. Podolsky, d.C. Sheremet e altri, oltre a materiali provenienti da periodici scientifici sui temi oggetto di studio.

Capitolo 1. Aspetti teorici contabilità primaria presso l'impresa

documento contabile primario

1.1 La struttura, lo scopo e gli elementi del sistema di organizzazione della contabilità primaria nell'impresa

Le basi legali e metodologiche unificate per lo svolgimento della contabilità primaria nelle organizzazioni sono stabilite dalla legge federale del 21.11.1996 N 129-FZ "Sulla contabilità", dal decreto del governo della Federazione Russa dell'08.07.1997 N 835 "Sui documenti contabili primari ", il regolamento sulla contabilità e le dichiarazioni contabili nella Federazione Russa, approvato dall'Ordine Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 29 luglio 1998 N 34n e altri atti legislativi e regolamentari.

In conformità con la legge "Sulla contabilità", i documenti contabili primari sono accettati per la contabilità se sono redatti nella forma contenuta negli album di moduli unificati di documentazione contabile primaria e documenti, la cui forma non è prevista in questi album, devono contenere i dati obbligatori necessari.

L'unificazione delle forme di documentazione contabile primaria è di grande importanza per migliorare la contabilità, poiché stabilisce e consolida requisiti uniformi per documentare le attività economiche delle organizzazioni, sistematizza la contabilità, esclude dalla circolazione forme obsolete e arbitrarie, contribuisce all'organizzazione razionale della contabilità.

Il governo della Federazione Russa con decreto del 05.12.2005. N 2130-r al fine di attuare i requisiti del decreto del Presidente della Federazione Russa del 18 luglio 2005 N 813 ha affidato al Servizio statistico statale russo le funzioni di sviluppo, approvazione e distribuzione di album di forme unificate di documentazione contabile primaria e il loro versioni elettroniche... Ha inoltre obbligato Rosstat a determinare la procedura per l'introduzione graduale di forme unificate di documentazione contabile primaria nelle organizzazioni, indipendentemente dalla forma di proprietà, che operano sul territorio della Federazione Russa.

Ai sensi della presente delibera del 23 dicembre 2005, i documenti contabili primari sono accettati per la contabilità se redatti secondo modelli unificati approvati da Rosstat.

L'introduzione di forme unificate di documentazione contabile primaria nelle organizzazioni sul territorio della Federazione Russa come elemento della politica contabile viene effettuata dall'inizio anno fiscale e deve essere formalizzato con apposito documento organizzativo ed amministrativo dell'organizzazione.

Le forme unificate di documentazione contabile primaria approvate da Rosstat della Russia sono registrate nel classificatore tutto russo della documentazione di gestione. Sono assegnati codici OKUD, che sono apposti con un requisito separato nell'angolo in alto a destra dei moduli. Successivamente, i moduli unificati vengono emessi in album separati (dalle sezioni contabili), che, oltre ai moduli, contengono brevi istruzioni metodologiche per la loro applicazione e compilazione.

La nuova edizione di PBU 1/2008 secondo l'appendice n. 1 stabilisce che con l'ordine del Ministero delle finanze della Russia del 06.10.2008 n. 106n sull'approvazione dei regolamenti contabili, la politica contabile dal 1 gennaio 2009 dovrebbe determinare: “moduli dei documenti contabili primari, registri contabili, nonché documenti per la contabilità interna”.

Una lettura letterale di questa regola può portarci alla conclusione che ora nell'ordine sulla politica contabile sarà necessario riflettere le forme di tutti i documenti primari che ufficializzano i fatti della vita economica dell'organizzazione. In realtà, le nuove Regole per la formazione e la comunicazione dei principi contabili rimarranno generalmente le stesse. La nuova PBU chiarirà solo alcune disposizioni. Quindi, il diritto di redigere una politica contabile è dato a "un dipendente dell'organizzazione a cui è affidata la contabilità", e non solo al capo contabile. Inoltre, PBU consente alle organizzazioni di applicare le regole internazionali in situazioni che non sono prescritte nei documenti normativi sulla contabilità nazionale.

Le modifiche introdotte devono essere formalizzate con apposito documento organizzativo ed amministrativo dell'organizzazione.

I formati dei moduli indicati negli album dei moduli unificati della documentazione contabile primaria sono consigliati e possono subire variazioni.

È noto che la contabilità primaria è una componente a tutti gli effetti della contabilità e della contabilità di gestione. Nella teoria contabile, la contabilità primaria è tradizionalmente presentata come la fase iniziale del processo contabile. Comprende "le operazioni di documentazione ... (cioè l'osservazione, la misurazione e la registrazione delle operazioni nei documenti), la presentazione, l'elaborazione e lo spostamento dei documenti primari prima della loro presentazione all'archivio" 16 p.26.

Allo stesso tempo, molti esperti definiscono la contabilità primaria come un sistema indipendente che richiede un'organizzazione adeguata e ha le sue leggi, caratteristiche e connessioni - interne ed esterne. Un esempio è la definizione di contabilità primaria, data da Z.V. Kiryanova: "la contabilità primaria è un sistema unificato, ripetuto nel tempo e organizzato di raccolta, misurazione, registrazione, accumulo di informazioni e nelle condizioni dei sistemi di controllo automatizzati: la sua trasmissione e l'elaborazione iniziale".

Non c'è dubbio che la contabilità primaria sia effettivamente una contabilità "primaria" 16 p.26, ma inoltre è la base della contabilità di gestione, la base per l'attuale analisi economica, oggetto di controllo interno ed esterno. In particolare, nel già citato lavoro di Z.V. Kiryanova 24 p.10 afferma che il sistema contabile primario funge da "base per l'organizzazione dell'intero sistema contabile e viene utilizzato come base informativa per l'analisi economica operativa delle attività di ... un'impresa".

Per definizione, un sistema è "un insieme di elementi interdipendenti che formano un unico insieme ... Una varietà di parti può essere combinata in un" tutto ", ma questo" tutto "non è ancora un sistema finché non si forma un certo meccanismo" , che viene automaticamente incluso come sottosistema nel sistema di livello più alto. “Per capire come il sistema svolge la sua funzione, è necessario imparare come tutti gli elementi sono interconnessi tra loro e come tutti i suoi elementi sono interconnessi tra loro e come è connesso con il sistema che forma il suo ambiente esterno ” 28 p.169.

Questo può portare a molti più danni rispetto all'utilizzo di un sistema inefficace per raggiungere gli obiettivi giusti.

Quindi, la conclusione è che è necessario determinare gli obiettivi e i sotto-obiettivi del sistema contabile primario, nonché condurre un'analisi approfondita di ciascun elemento del sistema contabile primario.

Il primo passo per svolgere questi compiti è determinare la struttura del sistema contabile primario, che è mostrato in Fig. 1.1.

Come si evince dalla figura, il sistema di organizzazione contabile primaria comprende i seguenti elementi interagenti e interdipendenti:

1. Raccolta e registrazione dei fatti operativi oggetto di contabilità primaria.

2. Matrice del primario documentazione contabile.

3. Ambiente di funzionamento del sistema contabile primario.

4. Organizzazione del lavoro con documentazione.

				Fatto operativo soggetto a registrazione iniziale
		Sistema di organizzazione contabile primaria
	Raccolta e registrazione dei fatti operativi oggetto di contabilità primaria		Array di documentazione contabile primaria		L'ambiente per il funzionamento del sistema contabile primario
				Organizzazione del lavoro con documentazione
		Organizzazione del flusso di documenti			Conservazione dei documenti
			Uso della documentazione nelle attività correnti dell'impresa
	Utenti delle informazioni emesse dal sistema contabile primario		Sistema di contabilità
			Sistema di contabilità fiscale
			Gestori individuali e servizi organizzativi
			Sistemi di controllo
			Altri utenti

Figura 1.1. La struttura del sistema di organizzazione dell'istruzione primaria e quello

I primi tre elementi sono i più statici e rappresentano una sorta di realtà oggettiva per la gestione dell'impresa (ad eccezione dei fattori interni dell'ambiente per il funzionamento della SPU). L'ultimo elemento è una componente dinamica del sistema di controllo, in grado di mutare prontamente sotto l'influenza dell'organo di gestione dell'impresa.

Definita la struttura del sistema contabile primario, si dovrebbero determinare gli obiettivi che il sistema contabile primario dovrebbe perseguire. Formulare obiettivi è un processo molto complesso. “L'obiettivo è il risultato ideale delle prestazioni future. L'obiettivo determina per cosa è creato il sistema, mentre l'obiettivo si trova sempre al di fuori del sistema. La qualità dell'obiettivo determina il successo o il fallimento del sistema.

Elenchiamo i requisiti noti per gli obiettivi:

- Gli obiettivi devono essere formulati e compresi in modo inequivocabile dagli implementatori. Si ritiene che non esista un ambiente favorevole per le aziende che non hanno obiettivi chiari.

- L'obiettivo deve essere misurabile. Il feedback può essere utilizzato per questo.

- L'obiettivo deve avere una scadenza. L'assenza di una scadenza riporterà sempre l'esecutore al punto di partenza dell'azione.

- L'obiettivo dovrebbe motivare le azioni dell'esecutore nella direzione necessaria per raggiungerlo. Pertanto, gli obiettivi dell'organizzazione dovrebbero essere collegati al sistema di remunerazione.

- Gli obiettivi dell'organizzazione e dei singoli gruppi di artisti devono essere compatibili.

- L'obiettivo deve essere formalizzato, ad es. ci deve essere un certo criterio per valutare l'efficacia del sistema.

Per le organizzazioni commerciali, l'obiettivo principale è massimizzare i profitti. Allo stesso tempo, è possibile formulare ulteriori requisiti di limitazione, ad esempio garantire la sicurezza, prevenire danni, ecc. In letteratura si distinguono tre tipi di obiettivi: formali, operativi e operativi.

Gli obiettivi formali definiscono lo scopo generale dell'organizzazione, sono dichiarati nello statuto o regolamento dell'organizzazione e sono anche pubblicamente annunciati dal capo. Spiegano la necessità di organizzazione per la società, hanno un orientamento esterno e svolgono un'importante funzione protettiva, creando un'immagine appropriata per l'organizzazione.

Gli obiettivi operativi definiscono ciò che l'organizzazione sta effettivamente facendo nel periodo corrente. Tali obiettivi hanno un focus interno e sono destinati a mobilitare le risorse dell'organizzazione. Sono gli obiettivi operativi che vengono raggiunti dai numerosi sistemi operativi all'interno dell'impresa e progettati per garantire il raggiungimento dell'obiettivo ufficiale (strategico) (incluso il sistema per l'organizzazione della contabilità primaria).

Gli obiettivi operativi sono ancora più specifici e misurabili di quelli operativi. Dirigono le attività di servizi specifici e dipendenti dell'organizzazione e consentono di valutare il loro lavoro. Tali obiettivi sono formulati sotto forma di edifici specifici per singoli gruppi e artisti "20s. 154-155. Lo scopo principale del sistema contabile primario dovrebbe essere considerato per garantire una tale organizzazione dell'interazione di tutti gli elementi del sistema contabile primario (vedi la struttura del SOPU), in cui in qualsiasi momento nella sezione corrispondente del funzionamento del sistema, gli utenti avrebbe l'opportunità di ricevere informazioni primarie tempestive e affidabili sullo stato e il movimento di tutte le attività e passività dell'impresa sia per il passato che per i periodi correnti. Un ulteriore obiettivo del sistema contabile primario dovrebbe essere quello di garantire la sicurezza delle attività dell'impresa. Il raggiungimento degli obiettivi prefissati sarà servito dalla corretta costruzione del sistema contabile primario, che a sua volta è impossibile senza un'analisi approfondita dell'intera struttura del sistema contabile primario nel suo insieme.

Documenti contabili tutte le transazioni commerciali e ogni fatto registrato in esso deve soddisfare i seguenti requisiti: svolgersi nell'ambito dell'attività economica dell'organizzazione (impresa); essere visibile e misurabile; non contengono una doppia interpretazione del significato di un fatto specifico dell'attività economica. Tuttavia, non tutte le transazioni commerciali che soddisfano questi requisiti devono essere registrate su supporti. Da essi vanno esclusi quelli che non modificano lo stato qualitativo o quantitativo dell'oggetto contabile. In altre parole, i fatti che non comportano conseguenze in termini di proprietà, passività dell'impresa e loro movimento non dovrebbero diventare oggetto di contabilità primaria. Determinare se un fatto operativo debba essere considerato una transazione commerciale e, di conseguenza, riflesso nei documenti primari non è un compito molto difficile. È molto più difficile determinare chi dovrebbe essere responsabile della supervisione e della registrazione di una determinata transazione.

1.2 Requisiti generali per la registrazione e la conservazione dei documenti primari

Il documento è la base e la conferma dei conti. Tutte le transazioni commerciali sono documentate. Servono come documenti contabili primari (PUD). Sulla loro base, viene tenuta la contabilità. Non c'è registrazione contabile senza un documento.

Documentazione - registrazione di un evento economico (transazione commerciale) con un documento. Ampiamente compreso documentazione contabile rappresenta i documenti contabili primari, i registri contabili e le relazioni contabili.

Documento: un certificato scritto con la compilazione dei dettagli necessari, che gli conferisce forza legale probatoria. È il documento che sta alla base del sistema informativo aziendale. La sua importanza non solo non è diminuita a causa della diffusa automazione del lavoro di contabilità e calcolo negli ultimi anni, ma è aumentata ancora di più. Un moderno sistema informativo è un complesso complesso hardware e software, alla cui origine si trova il documento contabile primario che riflette i processi aziendali di un'entità economica. Secondo alcune stime estere, dopo due settimane di fermo dei sistemi informativi, il 75% delle aziende ha una perdita di funzionamento critica o totale. La perdita di database nell'80% delle aziende porta al loro fallimento. Pertanto, il ruolo dei documenti è importante nel processo di gestione operativa delle attività economiche, nell'attuazione delle funzioni di controllo e di analisi. Con il loro aiuto, viene valutato il livello di abilità dei manager, la formazione dei risultati finanziari dell'organizzazione 15, p.89. Il supporto materiale delle informazioni contabili è un modulo contabile o un disco magnetico, a seconda del metodo di conduzione della contabilità primaria. Alcuni di essi registrano transazioni commerciali al momento della sua commissione, altri sono creati sulla base di dati provenienti da supporti primari e servono per la comodità della successiva elaborazione delle informazioni e consentono inoltre di inserire automaticamente i dati in un computer. Il documento è la base e la conferma dei conti. Tutti i fatti aziendali devono essere documentati da documenti contabili primari. Nessuna transazione può essere registrata se non esiste un documento adeguatamente redatto per essa (Fig. 1.2).

Figura 1.2. La procedura per la compilazione dei documenti primari Alborov R.A. Fondamenti di contabilità: un tutorial. - M.: Delo e Servizio, 2002..

Con l'ausilio di documenti, monitoraggio costante del movimento di materiale, manodopera e risorse finanziarie... Con la sottoscrizione dell'atto, il soggetto investito dell'autorità controlla in tal modo la legalità e l'opportunità dell'operazione. Ciò contribuisce al regime di economia, impone a ciascun dipendente che ha firmato il documento la responsabilità personale delle proprie azioni. In questo modo viene effettuato il controllo sulla sicurezza della proprietà, le azioni delle persone finanziariamente responsabili, vengono rivelati i fatti di disonestà o abuso diretto. Il supporto materiale del documento può essere un modulo contabile o un disco magnetico: a seconda che le informazioni contabili siano registrate su supporto cartaceo o meccanico. Di norma, un documento contabile viene preparato su un modulo standard, stampato con un metodo tipografico. Se un documento viene preparato su un supporto della macchina, l'organizzazione è obbligata a farne una copia su carta per gli altri partecipanti alle operazioni commerciali, comprese le autorità di regolamentazione. In alcuni casi, il più delle volte per uso interno, il documento contabile viene redatto in qualsiasi forma, ma questo modulo deve essere approvato nella politica contabile dell'impresa in conformità con PBU 1/2008.

Il modulo contabile è un foglio di carta scartato sotto forma di righe, una colonna (piolo, celle), in cui vengono inserite le informazioni sulle transazioni commerciali con dettagli prestampati. Il requisito è una parte singola, indivisibile, rigorosamente specificata del documento. Questo è essenzialmente un elemento informativo che trasporta un carico di contenuto indipendente. Ad esempio, unità di misura, codice materiale, ecc.

I requisiti si suddividono in indicativi e significativi. I dettagli significativi rappresentano gli oggetti contabili (nome delle immobilizzazioni, ecc.). I dettagli del contenuto rivelano le caratteristiche dell'oggetto contabile (classe, dimensione standard, ecc.). Per comodità di lettura del documento, i dettagli sono inseriti in esso in modo compatto, in un unico posto. Sono spesso delineati con linee in grassetto. I requisiti, che hanno una caratteristica permanente (nome dell'organizzazione, firma, ecc.), sono stampati con metodo tipografico.

Come fatto di conferma di una transazione commerciale completata, il documento contabile primario deve essere redatto e accettato per la contabilità nella forma contenuta negli album dei moduli unificati della documentazione contabile primaria di rilevanza intersettoriale, sviluppata dal Comitato statale di statistica di la Federazione Russa.

L'elenco di tali forme di documenti contabili primari è sviluppato in relazione alle singole aree della contabilità.

In tutti gli altri casi, in quanto documenti, la cui forma non è presentata in questi album, acquisiscono forza probatoria legale al pari dei documenti unificati in presenza dei seguenti requisiti obbligatori:

1. Nome del documento (procura, carta contabilità di magazzino materiali, ecc.);

2. Data di compilazione (data, mese, anno);

3. Il nome del pagatore, il suo numero di conto, un numero di identificazione contribuente (TIN);

4. Il nome e l'ubicazione della banca del pagatore, il suo codice identificativo bancario (BIC), il numero del conto o sottoconto corrispondente;

5. Il nome del destinatario dei fondi, il suo numero di conto, TIN;

6. Il nome e l'ubicazione della banca del beneficiario, il suo BIC, il numero del conto o sottoconto corrispondente;

7. Finalità del pagamento. L'imposta da pagare è evidenziata in una riga separata nel documento di pagamento (in caso contrario dovrebbe esserci l'indicazione che l'imposta non è stata pagata);

8. L'importo del pagamento, indicato in numeri e lettere;

9. Ordine di pagamento;

10. Tipo di operazione secondo la "Lista" leggenda(cifrari) di documenti detenuti in conti bancari”;

11. Firme (firme) delle persone autorizzate (persone) e impronta del sigillo (nei casi stabiliti);

12. Sulla prima copia del documento di transazione (ad eccezione dell'assegno) - le firme del capo e del capo contabile dell'impresa, indipendentemente dal metodo di creazione del documento di transazione, anche la prima copia è apposta con un'impronta del sigillo ufficiale.

A seconda della posizione di alcuni dettagli nei documenti, la forma di quest'ultimo può essere: zonale; questionario; ufficiale; combinato 15, p.94.

La forma zonale dei documenti è la più comune. Quando si costruisce secondo questo modulo, il documento è diviso in zone separate. Ogni attributo è posizionato nella propria zona, che è costante per un dato tipo di documenti, il che rende più facile per l'esecutore diretto lavorare con essi.

Il modulo del questionario prevede il posizionamento del nome dei dettagli sul lato sinistro del documento e la loro compilazione - un genere con un altro, ad es. dall'alto al basso.

Un documento in forma tabellare è una continuazione del modulo zonale. In esso (ad esempio, libro paga), i dettagli sono posizionati verticalmente e orizzontalmente, con più righe evidenziate per ciascun gruppo, formando una tabella indipendente (matrice).

Il documento, presentato in forma combinata, combina le caratteristiche delle forme precedentemente considerate: zonale e questionario, questionario e servizio.

Per escludere il riutilizzo dei documenti, alcuni documenti devono essere accuratamente annullati con il timbro "Ricevuto" o "Pagato" con la data. Questo vale principalmente per documenti monetari, allegato agli ordini di cassa in entrata e in uscita.

L'indicazione dei dettagli necessari nel documento viene solitamente chiamata redazione di un documento. Un documento acquista forza legale se contiene non solo i dettagli rilevanti, ma anche le firme, le delibere, i sigilli e i timbri di autorizzazione necessari, a seconda dello scopo del documento. L'adempimento di queste condizioni predetermina la sua progettazione. L'atto, redatto tenendo conto di tali requisiti, deve essere trascritto nell'apposito giornale con la firma dell'interessato, approvato secondo le modalità prescritte. Ad esempio, la procura rilasciata dovrebbe essere iscritta nel Registro delle procure emesse, confermata dalla firma della persona a nome della quale è stata rilasciata.

In futuro, il ciclo di "vita" di ogni documento attraversa tre fasi: accettazione nella forma e nella sostanza; elaborazione, compreso, se necessario, calcolo aritmetico e indicazione dei conti di compensazione; conservazione nell'ufficio contabilità o nell'archivio dell'organizzazione.

Le funzioni comuni del documento includono:

Informativo: qualsiasi documento viene creato per salvare le informazioni, poiché la necessità di registrare le informazioni è la ragione per l'aspetto di qualsiasi documento;

Sociale: un documento è un oggetto socialmente significativo, poiché qualsiasi documento è generato dall'una o dall'altra esigenza sociale;

Comunicativo: il documento funge da mezzo di comunicazione tra i singoli elementi di varie strutture organizzative.

Le funzioni specifiche del documento includono:

Gestione - il documento è uno strumento di gestione;

Legale: il documento serve come mezzo per consolidare e modificare le norme legali e le relazioni legali nella società.

Nonostante la varietà di fatti operativi da riflettere nel sistema contabile, il requisito principale nella creazione di documenti primari è il rispetto di un approccio uniforme nella loro esecuzione. Tutti i documenti primari devono contenere dati completi e affidabili, essere creati in modo tempestivo e soddisfare una serie di requisiti. I requisiti principali per la preparazione dei documenti contabili primari sono stabiliti nella legge federale "Sulla contabilità nella Federazione russa" 4 e nei regolamenti per la conduzione della contabilità e delle relazioni contabili nella Federazione russa 6.

È molto importante che la documentazione primaria presentata per la verifica abbia forza legale, che garantisca il rispetto delle regole e dei requisiti stabiliti dalla legge.

L'essenza dei documenti e il loro posto nelle attività economiche dell'organizzazione si riflette nella loro classificazione:

Su appuntamento, gli atti sono suddivisi in 15, p.99; 26, pag. 132: esecutivo; a discarico; registrazione contabile; combinato.

Gli ordini amministrativi danno il diritto di eseguire operazioni commerciali rigorosamente definite dall'ordine del funzionario competente. Ad esempio, un assegno firmato dal capo dell'organizzazione consente alla cassiera di ricevere un determinato importo in banca dal suo conto corrente. Una procura per ricevere l'inventario può essere citata come documento amministrativo.

I voucher lo confermano azioni specificate nel relativo documento sono eseguiti dalla persona che presenta tale documento. Quindi, una nota spese con tutti documenti a sostegno allegato ad esso è considerato come assoluzione (esecutivo) al momento della consegna dello stesso persona responsabile contabile. Come documento giustificativo, puoi citare un documento sulla capitalizzazione dei fondi.

I documenti contabili non hanno uno scopo autonomo. Il loro ruolo: sulla base dei documenti amministrativi e giustificativi presentati, preparare ulteriori conti rilevanti per l'elaborazione per un ulteriore utilizzo nel processo contabile. Pertanto, vengono compilati e utilizzati solo in contabilità. Quindi, la dichiarazione della distribuzione dei costi generali di produzione serve a distribuire i costi di gestione delle divisioni strutturali dell'impresa tra le singole tipologie di prodotti che producono. Vari calcoli di riferimento elaborati nell'ufficio contabilità servono come base per riflettere nella contabilità gli importi calcolati a rimborso degli obblighi al bilancio, fondi fuori bilancio eccetera.

I documenti combinati combinano le caratteristiche dei documenti di cui sopra. Ad esempio, dopo l'approvazione da parte del capo degli importi di rendicontazione spesi, il rapporto anticipato acquisisce la forza di un ordine affinché il contabile tenga conto dell'importo specificato, confermato dai documenti di origine (ricevute di alloggio, biglietti di viaggio, ecc.) . L'indicazione nella relazione anticipata scritture contabili l'annullamento di tale importo dà motivo di considerarlo un documento contabile.

I noti vantaggi dei documenti combinati li rendono molto comuni nella pratica contabile.

Per ordine di formazione si distinguono i documenti primari e consolidati. I documenti primari sono all'inizio del processo contabile. Costituiscono la base della contabilità primaria. È nel documento primario che si registra il fatto della vita economica mediante la sua osservazione e misurazione preliminare. I documenti consolidati sono redatti sulla base dei documenti primari. I rendiconti di cassa sono redatti in base ai dati degli ordini di cassa in entrata e in uscita e dei documenti giustificativi ad essi allegati (pagamento e regolamento o buste paga per l'emissione salari, domande di assistenza finanziaria, ecc.). I documenti contabili primari e consolidati possono essere redatti sia su supporto cartaceo che informatico. Se un documento viene redatto su un supporto della macchina, allo stesso tempo deve essere preparata una copia in formato cartaceo per gli altri partecipanti alle operazioni commerciali. Tale condizione è mantenuta anche qualora vi sia un obbligo da parte delle forze dell'ordine e degli organi che esercitano il controllo ai sensi della normativa vigente.

A titolo d'uso: vengono utilizzati documenti una tantum e cumulativi. La loro differenza sta nel grado di copertura delle transazioni commerciali.

I documenti una tantum registrano una o più transazioni commerciali alla volta nel documento. Fatti salvi determinati requisiti per il documento, le informazioni in esso contenute fungono da base per la redazione di una registrazione contabile nella contabilità. Tali documenti comprendono ricevute di incasso e spese, fatture per il rilascio (trasferimento interno) di materiali, ecc.

I documenti cumulativi formano informazioni su transazioni commerciali omogenee per un certo periodo di tempo (giorno, decennio, mese).

Il loro vantaggio si manifesta nella riduzione dei documenti contabili primari e nell'aumento del controllo sui movimenti di proprietà e passività. Inoltre, le tecniche contabili sono notevolmente semplificate.

Un esempio di tali documenti sono gli ordini cumulativi per il calcolo dei salari per i lavoratori delle professioni di massa che svolgono le stesse operazioni ogni giorno. Di solito sono guidati dalla brigata e chiusi una o due volte al mese.

Con il rilascio giornaliero dello stesso tipo di materiali in produzione, le carte limite - recinzione vengono utilizzate come documenti cumulativi.

A seconda del luogo di preparazione, i documenti sono suddivisi in interni ed esterni.

I documenti interni sono redatti nell'organizzazione. I documenti esterni sono preparati all'esterno da altre imprese e organizzazioni. All'ingresso di questa organizzazione, devono essere registrati. I requisiti per i documenti interni ed esterni sono sostanzialmente gli stessi. Tuttavia, tutti i documenti esterni devono essere redatti su moduli standardizzati. In loro assenza, è consentito presentare documenti di forma diversa, che devono contenere dettagli obbligatori e sono approvati nella politica contabile dell'impresa in conformità con PBU 1/2008.

Per numero di posizioni contabili si distinguono i documenti a singola posizione e a più posizioni. I documenti a articolo singolo sono di natura strettamente specializzata, limitandosi a riflettere l'operazione del movimento di un nome dell'oggetto contabile (ad esempio, le transazioni sulla ricezione e il consumo di articoli di inventario per un numero di articolo).

Se un documento contiene operazioni per riflettere il movimento di più elementi, anche se all'interno dello stesso gruppo (sottogruppo), allora tali documenti sono chiamati multiposizione (multiriga). Un esempio di tali documenti è il libro paga, le carte limite - recinzione, ecc.

I documenti multiposizione hanno recentemente trovato ampia applicazione nel lavoro pratico di contabilità. Il loro vantaggio è nella compattazione delle informazioni, poiché le informazioni di riferimento sull'oggetto considerato vengono inserite una volta in tali documenti. Sono più convenienti nel contesto dell'introduzione della contabilità automatizzata.

Per la registrazione delle operazioni omogenee, si distinguono documenti unificati e altri. I documenti unificati sono documenti standard approvati secondo la procedura stabilita e destinati alla registrazione di operazioni omogenee in organizzazioni con diverse forme di proprietà e varie caratteristiche del settore. Tra i documenti unificati, ci sono i rapporti di anticipo, gli ordini di pagamento, ecc. Sono obbligatori per tutte le organizzazioni, indipendentemente dalla loro forma di proprietà, che operano sul territorio della Federazione Russa.

L'automazione della contabilità amplia le possibilità di sviluppo e utilizzo di documenti primari unificati e versioni elettroniche.

L'unificazione dei documenti porta alla razionalizzazione della documentazione. Dovrebbe essere eseguito contemporaneamente alla standardizzazione dei documenti, ad es. lo sviluppo della stessa dimensione delle loro forme. Ciò consente di ridurre il consumo di carta per la produzione di documenti, semplifica la loro elaborazione e conservazione.

I documenti non inclusi nell'elenco specificato sono altri documenti. È consuetudine riferirsi ad altri documenti come documenti di natura cumulativa: una dichiarazione di calcolo dell'ammortamento (ammortamento delle immobilizzazioni, una dichiarazione della distribuzione di un margine commerciale tra merce venduta e invenduta, ecc.).

Con il metodo di compilazione, ci sono documenti che vengono compilati: manualmente; su una macchina da scrivere; completamente compilato in modo automatizzato. I documenti compilati in modo parzialmente meccanizzato vengono presentati più spesso sotto forma di schede mock-up. In questo caso, non si tratta tanto di compilare i documenti nel modo indicato, ma di una macchina, piuttosto di un metodo tecnico per misurare le operazioni aziendali. A tale scopo vengono utilizzati vari tipi di dispositivi e dispositivi: contatori, bilance automatiche, contenitori di misurazione, macchine per scrivere elettriche e di altro tipo, ecc.

1.3 Organizzazione del flusso di documenti in azienda

La circolazione dei documenti è il movimento dei documenti contabili primari nella contabilità, la loro creazione o ricezione da altre organizzazioni, l'accettazione per la contabilità, l'elaborazione, il trasferimento all'archivio. Il lavoro relativo alla stesura di un programma del flusso di lavoro è organizzato da Capo contabile imprese. Esecuzione tempestiva e di alta qualità dei documenti contabili primari, loro trasferimento a scadenze per la riflessione contabile, nonché l'attendibilità dei dati ivi contenuti è assicurata dalle persone che hanno redatto e firmato tali documenti. Come stabilito nella clausola 15 del Regolamento sulla contabilità e rendicontazione finanziaria nella Federazione Russa, la creazione di documenti contabili primari, la procedura e i termini per trasferirli per la riflessione in contabilità sono effettuati in conformità con il programma del flusso di documenti approvato dal organizzazione.

Il programma del flusso di documenti è approvato dall'ordine del capo dell'organizzazione, deve essere razionale, cioè prevedere il numero ottimale di dipartimenti e artisti che ogni documento contabile primario deve attraversare, determinare il periodo minimo della sua permanenza in il Dipartimento. Può essere redatto sotto forma di un diagramma o di un elenco di lavori (creazione, verifica ed elaborazione di documenti) eseguiti da ciascuna divisione dell'organizzazione, nonché da tutti gli artisti, indicando la loro relazione e la tempistica del lavoro.

Dipendenti dell'organizzazione (capi di negozio, capisquadra, cronometristi, dipendenti dei dipartimenti di pianificazione e economici, finanziari, dipartimenti del lavoro e salari, forniture, magazzinieri, persone responsabili, impiegati contabili, ecc.) creano e inviano documenti relativi al loro campo di attività, secondo il programma del flusso di lavoro. Ad ogni esecutore viene consegnato un estratto del programma del flusso di lavoro, che elenca i documenti relativi al suo campo di attività, i tempi della loro presentazione e le divisioni dell'organizzazione a cui sono sottoposti.

La corretta programmazione del flusso di lavoro e la sua osservanza contribuisce alla distribuzione ottimale delle responsabilità lavorative tra i dipendenti, rafforzando la funzione di controllo della contabilità e, infine, assicurando la tempestività della rendicontazione. La responsabilità del rispetto del programma del flusso di documenti, nonché della creazione tempestiva e di alta qualità dei documenti, del loro trasferimento tempestivo per la riflessione nella contabilità e nella rendicontazione, per l'accuratezza dei dati contenuti nei documenti, sono a carico delle persone che creato e firmato questi documenti.

Tenendo conto dello scopo e dell'ambiente di circolazione dei documenti, è possibile suddividere il flusso di lavoro in modo molto condizionale in interno ed esterno. Il primo è formato da documenti interni, nonché da documenti in entrata ricevuti dall'impresa e non soggetti a restituzione all'indirizzo del mittente. La seconda è costituita dai documenti in uscita - questi includono anche quei pochi documenti in entrata e interni che, a qualsiasi titolo, sono soggetti a restituzione (Fig. 1.3).

Figura 1.3. Flusso di documenti dell'impresa Babaev Yu.A. Teoria contabile: libro di testo per le università. - M.: INITI-DANA, 2003 - 304 p.

In conformità con la scala del movimento dei documenti, il flusso di documenti di una specifica unità ufficiale, strutturale, organizzazione è diviso come entità legale, una società con un numero di filiali, un'industria di gestione o lo stato nel suo insieme. Atti normativi e aiuti per l'insegnamento, in particolare sistema statale il supporto per la gestione dei documenti (GSDOU), è considerato l'oggetto di base del flusso di lavoro dell'organizzazione come un elemento di gestione legalmente indipendente e indipendente che ha una serie completa di processi tecnologici ed è abbastanza semplice da descrivere questi processi.

L'ordine di movimento dei documenti nell'organizzazione è secondario rispetto alla struttura dell'organizzazione e alla distribuzione interna delle responsabilità, compreso il sistema informale delle relazioni subordinate. Tuttavia, ciò non significa che il sistema di gestione dei documenti non si presti a una regolamentazione ea un razionamento indipendenti.

Ogni documento in contabilità ha il suo percorso di movimento, ad es. il tuo flusso di documenti. Tuttavia, per tutti i documenti, sono necessari cinque passaggi principali:

1. Redigere un documento al momento di una transazione commerciale in conformità con i requisiti per le pratiche burocratiche;

2. Trasferimento del documento all'ufficio contabilità, dove controllano la tempestività e la completezza della sua consegna per l'elaborazione contabile;

3. Controllo dei documenti accettati da parte del contabile. Il controllo viene effettuato secondo la forma (viene verificata la completezza e correttezza delle pratiche, vengono compilati i loro dati obbligatori), il contenuto (viene verificata la legalità delle operazioni documentate, il collegamento logico dei singoli indicatori) e, include inoltre un controllo aritmetico;

4. Elaborazione documentale in contabilità: la tassazione, o preventivo, prevede il trasferimento delle misure naturali e lavorative in una misura monetaria generalizzante; raggruppamento - selezione di documenti omogenei per contenuto economico (ricevimento di beni e materiali e consumo di beni e materiali); citazione - un'indicazione nel documento principale della corrispondenza dei conti per una specifica transazione commerciale derivante dal contenuto del documento;

5. Presentazione di documenti all'archivio per la conservazione dopo aver redatto registri contabili per loro.

Requisiti del capo contabile per la procedura per la registrazione di un'operazione e la sua presentazione all'ufficio contabilità o agli impianti informatici documenti richiesti e le informazioni sono necessarie per tutti i reparti e servizi dell'organizzazione. La clausola 3 dell'articolo 9 della legge "Sulla contabilità" stabilisce che l'elenco delle persone autorizzate a firmare i documenti contabili primari è approvato dal capo dell'organizzazione in accordo con il capo contabile. I documenti che ufficializzano le transazioni commerciali con fondi monetari sono firmati dal capo dell'organizzazione e dal capo contabile o dalle persone da essi autorizzate.

Secondo la clausola 14 del regolamento sulla contabilità e la contabilità nella Federazione Russa, senza la firma del capo contabile o di una persona da lui autorizzata, i documenti monetari e di regolamento, gli obblighi finanziari e di credito sono considerati non validi e non devono essere accettati per l'esecuzione ( ad eccezione dei documenti firmati dal capo dell'organo esecutivo federale, le cui caratteristiche sono determinate da istruzioni separate del Ministero delle finanze della Russia). Per passività finanziarie e creditizie si intendono i documenti che redigono investimenti finanziari organizzazioni, contratti di prestito, contratti di credito e accordi conclusi su merci e credito commerciale.

Tutte le operazioni commerciali effettuate dall'ente devono essere formalizzate con documenti giustificativi. I documenti giustificativi fungono da documenti contabili primari sulla base dei quali viene tenuta la contabilità. Il documento contabile primario deve essere redatto al momento della transazione e, se ciò non è possibile, immediatamente dopo il suo completamento.

I documenti contabili primari ricevuti dall'ufficio contabilità devono essere verificati sia nella forma (completezza e correttezza dei documenti contabili primari, compilazione di dettaglio) sia nel contenuto (legalità delle operazioni documentate, collegamento logico dei singoli indicatori).

Il flusso di documenti garantisce una divisione razionale del lavoro contabile, l'uniformità del carico di lavoro dei dipendenti contabili e la tempestività della contabilità. Un flusso di lavoro ben funzionante assicura il controllo sull'esecuzione dei documenti, stabilisce la responsabilità personale degli esecutori per la preparazione, il trasferimento e l'elaborazione dei documenti e, quindi, assicura la tempestività della redazione del bilancio. Anche la contabilità operativa dipende direttamente dal funzionamento del flusso di lavoro.

Capitolo 2. Ricerca del sistema di organizzazione della contabilità primaria presso l'impresa (ad esempio, LLC "Met-Info")

2.1 Caratteristiche organizzative ed economiche di Met-Info LLC

Met-Info LLC è stata fondata nel 2005 con l'obiettivo di sviluppare una nuova linea di attività per la produzione di prodotti in gomma. Il direttore generale dell'impresa è Vladimir Grigorievich Linnik.

La società Met-Info LLC, che è un produttore di prodotti in gomma e tubi per sistemi di raffreddamento per auto domestiche, è stata fondata nel maggio 1991 sulla base del trust Volgovodstroytrans. Al momento della sua creazione, l'impresa disponeva di diverse presse per la produzione di articoli in gomma. Nel 1991 iniziò la costruzione di un blocco di officine.

Gli anni seguenti sono stati gli anni di equipaggiamento intensivo dell'impresa con macchine utensili e altre attrezzature. È stato un periodo di formazione attiva, il rilascio di nuovi tipi di prodotti RTI è stato padroneggiato.Oggi, Met-Info LLC è un'impresa finanziariamente stabile e in via di sviluppo dinamico che produce l'intera gamma di prodotti in gomma e tubi del sistema di raffreddamento per tutte le auto domestiche e macchinari agricoli.

Per più di 10 anni della sua esistenza, l'impianto si è trasformato in uno sviluppato impresa moderna... Durante questo periodo, abbiamo sviluppato benevolenza partnership con molte imprese. Tra questi ci sono Krasnoyarsk Rubber, Voronezh Polymers, Voronezh Promtextile, Tuimazytekhuglerod, Reakhimkomplekt a Saratov, l'Istituto per lo sviluppo degli elastomeri a Kazan.

La base produttiva dell'impresa produce un ciclo completo di produzione di articoli in gomma, dall'ottenimento di una mescola di gomma al rilascio e alla vendita di prodotti finiti.

Nel 2007, Met-Info LLC ha lanciato un nuovo impianto di produzione per la produzione di tubi flessibili del sistema di raffreddamento del motore inguainati per tutti i modelli di auto VAZ. Processo high-tech di produzione di tubi flessibili su apparecchiature tedesche in conformità con tutti condizioni tecniche consente di soddisfare la domanda più sofisticata nel mercato dei ricambi auto.

Una delle principali strategie di Met-Info LLC è quella di migliorare costantemente la qualità e ampliare la gamma dei prodotti. Lo sviluppo della produzione al momento consente di organizzare la produzione di nuovi articoli in gomma, orientati alla domanda attiva del mercato dei pezzi di ricambio. La struttura del reparto contabilità di Met-Info LLC ha una forma centralizzata di contabilità. Il tipo di organizzazione della struttura del reparto contabilità è lineare.

Il diagramma seguente mostra la struttura del reparto contabilità di Met-Info LLC.

Figura 2.1. La struttura del servizio di contabilità di Met-Info LLC

Composizione: 10 persone, incluso il capo contabile. L'ufficio contabilità assicura il trattamento dei documenti, la conservazione razionale delle scritture contabili nei registri contabili e, sulla base di essi, la redazione delle relazioni. La moderna ricezione di informazioni contabili sulle attività finanziarie ed economiche dell'impresa consente ai manager di influenzare rapidamente il corso del lavoro, adottare misure appropriate per aumentare le prestazioni economiche dell'impresa (produttività del lavoro, profitto).

Un dipendente del gruppo di insediamento, sulla base della contabilità primaria del lavoro di lavoratori e dipendenti, esegue tutti i calcoli sui salari e le detrazioni da esso e monitora l'utilizzo del fondo salariale. Tengono i registri delle detrazioni per l'assicurazione sociale dei lavoratori e dei dipendenti e delle detrazioni al Fondo pensione.

Il team di insediamento comprende: un contabile del libro paga e un ispettore delle risorse umane. Il commercialista ha le seguenti funzioni e compiti:

Fornisce la ricezione dei fogli presenze per il libro paga;

Rilascia certificati di salario maturato ai dipendenti società per azioni, certificati per il calcolo delle pensioni;

Prepara rapporti su fondi pensione, per l'imposta sul reddito e le relazioni all'Ispettorato del Ministero delle imposte e dei dazi della Federazione Russa.

Calcola il congedo per malattia;

Calcola le ferie regolari, ecc. in base agli ordini.

Fornisce la ricezione dei rapporti anticipati dei reparti dell'impresa; affiggere la ricevuta e il rimborso dei fondi alla cassa delle persone responsabili;

Produce la rivista mensile numero 7;

Riceve ed emette fondi in valuta estera per le spese di viaggio di autisti e dipendenti dell'impresa;

Verifica la tempestività della consegna dei rapporti di anticipo in valuta estera entro e non oltre le scadenze specificate nella domanda per la ricezione di fondi in valuta estera;

Conduce una selezione annuale di documenti per l'archiviazione o la distruzione. Utilizza la tecnologia informatica nel suo lavoro;

Prepara rapporti su assicurazione sanitaria, dal fondo di previdenza sociale;

Redige rapporti su dipendenti, partecipanti alla liquidazione dell'incidente di Chernobyl e riferisce al tesoro federale;

Calcola gli alimenti sulla base di mandati di esecuzione;

Esegue le istruzioni individuali della direzione nel profilo delle attività finanziarie ed economiche dell'impresa.

I dipendenti del gruppo finanziario tengono registri dei fondi e degli accordi con organizzazioni e individui, contabilizzano i fondi, contabilizzano gli accordi con vari debitori e creditori, compresa la contabilità degli accordi con le persone responsabili.

I dipendenti del gruppo finanziario includono: contabile senior, contabile, contabile, cassiere senior, cassiere.

Il ragioniere ha le seguenti funzioni e compiti:

1. esecuzione di ordini di pagamento;

2. relazione alla banca - registrazione delle informazioni sui contratti:

2.1. per ogni singolo trasferimento in valuta estera e per ciascuna impresa;

2.2. per ogni ordine di pagamento;

3. controllo sulla correttezza dell'annullamento delle commissioni da parte della banca per tutte le tipologie di operazioni;

4. corrispondenza con la banca sui conti correnti;

5. tenere un registro degli acquisti per tutti i conti;

6. Effettuare una selezione annuale di documenti per l'archiviazione o la distruzione. Uso della tecnologia informatica nel lavoro;

Funzioni e compiti del contabile del gruppo finanziario:

Fornisce la ricezione di rapporti anticipati delle persone responsabili dell'impresa;

Consegna la ricevuta e la restituzione dei fondi alla cassa delle persone responsabili;

Produce compilation mensile di w/o n° 7;

Monitora la prevenzione della consegna di relazioni anticipate oltre i termini specificati dall'ordine dell'impresa;

Quando si inviano relazioni anticipate in eccesso rispetto alle norme stabilite, trasferisce l'elenco al commercialista per lo stipendio per la ritenuta alla fonte dell'imposta sul reddito della persona responsabile;

Fornisce ch. contabile una relazione sui materiali e sui pezzi di ricambio effettivamente acquistati;

Esegue l'elaborazione degli estratti conto per le carte aziendali;

Mantiene una comunicazione costante con la banca circa l'aumento o la diminuzione del limite disponibile per i conducenti;

monitor crediti e trasmette la relazione al cap. ragioniere (su presentazione di documenti del dipartimento di liquidazione);

Esegue transazioni in base a contratti di agenzia;

In qualità di membro della Commissione su assicurazione sociale redige i registri delle assenze per malattia e redige egli stesso le assenze per malattia;

Esegue una selezione annuale di documenti per l'archiviazione o la distruzione. Usa i computer nel suo lavoro.

Documenti simili

Requisiti generali per la registrazione e l'archiviazione dei documenti primari. Organizzazione del flusso di documenti in azienda. Caratteristiche organizzative ed economiche in "Stary Park" LLC, organizzazione della contabilità primaria. Sviluppo di misure per migliorarlo.

tesina, aggiunta il 06/03/2014


L'essenza economica della documentazione come metodo di contabilità. Tipi e requisiti per la registrazione e la circolazione dei documenti primari. Caratteristiche dell'organizzazione della contabilità primaria del lavoro, dei salari, delle attività a lungo termine ea breve termine dell'impresa.

tesi, aggiunta il 29/10/2010


L'essenza della contabilità primaria, ruolo, significato e classificazione dei documenti primari. Peculiarità dell'attività della KSU "Svetlinsky forestry" e della sua politica contabile: documenti primari sulla contabilità della proprietà dell'organizzazione, esecuzione di documenti per le transazioni di regolamento.

tesina aggiunta 21/03/2008


L'essenza della contabilità primaria, il suo ruolo e il suo significato. Il concetto di flusso di lavoro e le sue caratteristiche nelle organizzazioni di categoria. Organizzazione della revisione contabile primaria. Metodi di riflessione delle operazioni. Pratica corrente contabilità primaria in KSU "Svetlinsky forestale".

tesina, aggiunta il 25/04/2013


Organizzazione della politica contabile e contabile dell'impresa FSUE "Uchkhoz" Znamenskoye ". Organizzazione della contabilità primaria presso l'impresa. Esecuzione del lavoro nelle singole aree: squadre di colture e bestiame, contabilità del flusso di cassa.

rapporto di pratica, aggiunto il 21/12/2012


Fondamenti di contabilità primaria in azienda. Il concetto di documenti contabili e il loro significato. Classificazione dei documenti contabili. Forma dei documenti contabili. Organizzazione del flusso documentale in contabilità. Sistema di flusso documentale per i documenti contabili primari.

tesina, aggiunta il 29/06/2008


Organizzazione della contabilità primaria. Responsabilità del rispetto del programma. Condurre un audit del sistema contabile primario come componente significativa. Revisione dei documenti primari presso Soyuz LLC. Collaudo del sistema di controllo interno, verifica della correttezza.

test, aggiunto il 14/01/2014


Fondamenti teorici dell'organizzazione della contabilità primaria. Caratteristiche economiche e analisi della condizione finanziaria dell'impresa. Studio dello stato dell'organizzazione della contabilità. Grado audizione interna documenti contabili primari.

tesi, aggiunta il 25/05/2010


Fondamenti dell'organizzazione della contabilità primaria in azienda. Caratteristiche dell'ambiente controllo di gestione negli impianti industriali. La composizione, l'elaborazione dei documenti contabili e i termini della loro conservazione. Le principali caratteristiche di un'impresa industriale.

abstract aggiunto il 05/11/2011


Il concetto di documenti primari. Registri contabili. Dettagli e classificazione dei documenti contabili primari. Documentare le transazioni commerciali. Fasi di creazione di un sistema di gestione dei documenti. Standardizzazione dei documenti primari.

La contabilità è un sistema ordinato per raccogliere, registrare e riassumere informazioni in termini monetari sulla proprietà di un'organizzazione e sui suoi obblighi e sul loro movimento attraverso la contabilità continua, continua e documentale di tutte le transazioni commerciali. Tutte le transazioni commerciali effettuate dall'organizzazione devono essere formalizzate con documenti giustificativi. Questi documenti fungono da documenti contabili primari sulla base dei quali viene tenuta la contabilità.

La contabilità primaria è un concetto più complesso, che è un sistema organizzato per misurare e registrare la quantità di beni materiali, lavoro e risorse finanziarie coinvolte nelle operazioni aziendali, nonché il riflesso di segni e indicatori di queste operazioni in supporti tangibili informazioni o direttamente nel sistema informatico. È un sistema separato in un certo senso osservazione iniziale e registrazione dei dati primari per tutti i tipi di contabilità. La contabilità primaria non è un tipo di contabilità indipendente.

Gli oggetti della contabilità primaria sono le operazioni, da cui si formano i processi aziendali (approvvigionamento, produzione, vendita), che caratterizzano lo stato di tutte le attività dell'organizzazione.

La costruzione della contabilità primaria dipende dalle caratteristiche dell'organizzazione della produzione e del lavoro, dalle forme di proprietà e dal sistema di gestione. Ma in ogni caso, l'organizzazione della contabilità primaria dovrebbe fornire un feedback al sistema controllato. La corretta costruzione della contabilità primaria consente, già nella fase di raccolta delle informazioni, di controllare il processo tecnologico e, se necessario, di apportarvi modifiche, ovvero la contabilità primaria fornisce un collegamento con il sistema di norme, norme, standard in termini di dispendio di risorse materiali, lavorative e finanziarie.

Pertanto, la contabilità primaria è un processo unico, ripetuto nel tempo e organizzato di raccolta, misurazione, registrazione, accumulazione e conservazione delle informazioni sulle attività economiche, che svolge due funzioni principali: la raccolta iniziale delle informazioni (registrazione delle transazioni commerciali) e il controllo del tecnologia di produzione (registrazione delle deviazioni dagli standard).

Le informazioni contabili primarie vengono utilizzate da dirigenti, dirigenti e altri specialisti per l'analisi corrente delle attività produttive e finanziarie, sulla base delle quali decisioni di gestione, è prevista la produzione. Inoltre, i dati contabili primari vengono utilizzati per audit e audit. Pertanto, la contabilità primaria dovrebbe garantire la registrazione completa di tutti i fatti economici e garantire la prova legale dell'affidabilità dei dati riflessi.

Sulla base dei risultati dell'osservazione primaria, vengono redatti i documenti contabili, che sono i principali vettori di informazioni. Un documento è una prova scritta del fatto di una transazione commerciale, che è un oggetto materiale con informazioni ed è la base e la conferma dei conti. Nessuna transazione può essere registrata se non esiste un documento adeguatamente redatto ed eseguito per essa. L'affidabilità delle informazioni contabili dipende direttamente dalla qualità del documento redatto. Pertanto, ciascun documento contabile primario deve essere redatto nel rispetto delle regole e dei requisiti stabiliti.

I requisiti generali per la progettazione e il contenuto dei documenti sono stabiliti dalla legge federale n. 402-FZ del 6 dicembre 2011 "On Accounting" (modificata il 4 novembre 2014), il regolamento sulla contabilità e la contabilità nella Federazione Russa, approvato dall'Ordine del Ministero delle Finanze Russia dal 29.07.1998, n. 34n. (come rivisto il 24.12.2010).

Gli elementi costitutivi del documento sono dettagli - elementi informativi che riflettono i segni e gli indicatori dei fatti dell'attività economica, che sono necessari in un documento contabile correttamente redatto ed eseguito. Ovvero, le informazioni che devono essere contenute nel documento per essere riconosciute come valide. I dettagli sono di natura diversa e dipendono dallo scopo del documento e dal contenuto della transazione commerciale.

Requisiti richiesti per la redazione di un documento:

• 1) il nome del documento;
• 2) la data di redazione del documento;
• 3) il nome del soggetto economico che ha redatto il documento;
• 4) il contenuto del fatto della vita economica;
• 5) il valore della misura naturale e (o) monetaria del fatto della vita economica, indicando le unità di misura;
• 6) il nome della posizione della persona (persone) che ha eseguito (eseguito) l'operazione, l'operazione e il responsabile (responsabile) della sua esecuzione, o il nome della posizione della persona (persone) responsabile (responsabile) per la registrazione dell'evento;
• 7) firme di persone indicanti i loro cognomi e iniziali o altri dettagli necessari per identificare tali persone.

L'elenco stabilito e l'ordine dei dettagli nel documento formano la sua forma. I moduli dei documenti sono di dimensioni standard.

La base per la riflessione delle informazioni sulle operazioni commerciali eseguite nei registri contabili sono i documenti primari. Registrano il fatto di una transazione commerciale. I requisiti principali per la documentazione contabile primaria includono:

• · Possono essere presi in considerazione solo i documenti primari correttamente eseguiti che avranno valore legale. Nel processo di svolgimento di attività finanziarie ed economiche, le organizzazioni devono applicare forme interdipartimentali standard di documenti primari approvati dal Comitato di Stato della Federazione Russa sulle statistiche nel modo prescritto al fine di formalizzare le transazioni commerciali completate. Se necessario, le organizzazioni hanno il diritto di sviluppare autonomamente forme separate di documenti primari e registri contabili. Inoltre, è consentito apportare modifiche ai moduli esistenti che li dettagliano e chiariscano, nonché integrano i requisiti dei moduli, a condizione che i requisiti principali siano mantenuti inalterati;
• · I documenti primari devono essere redatti al momento dell'operazione, in casi eccezionali - immediatamente dopo il suo completamento;
• · Correzioni disponibili in documentazione primaria, deve essere confermato dalle firme delle persone che hanno firmato il presente documento, indicando la data della rettifica. Tutti i record nei documenti sono realizzati in modo chiaro, leggibile, con inchiostro o utilizzando apparecchiature per ufficio (stampanti, ecc.) in banche e libri di cassa non sono ammesse correzioni. Le voci errate in altri documenti vengono cancellate con attenzione in modo che la barra sia visibile e il testo o l'importo corretti siano inscritti in cima.

L'attività dell'organizzazione è eterogenea, pertanto le operazioni svolte sono diverse per contenuto, finalità, natura. Questo spiega la varietà dei documenti con cui sono redatti.

I documenti contabili sono classificati secondo i seguenti criteri:

• 1) Su appuntamento, i documenti si suddividono in:
  • - amministrativo, che contengono il permesso di eseguire un'operazione commerciale, danno il diritto di eseguire azioni strettamente definite (ordini, ordini, controlli, procure, ecc.);
  • - a discarico (esecutivo), confermando le operazioni già svolte e attestando tali atti. Tali documenti sono redatti al momento delle transazioni e rappresentano la prima fase della loro registrazione. Servono come base (giustificazione) per successive registrazioni contabili (atti di accettazione e consegna di valori, fatture, rapporti di persone materialmente responsabili, ricevute di materiali, lettere di vettura, ordini di cassa);
  • - documenti contabili, che vengono creati dall'apparato contabile per la preparazione delle scritture contabili, nonché per facilitare e semplificare il lavoro (dichiarazioni di distribuzione dei costi per la manutenzione e il funzionamento di macchinari e attrezzature, costi generali di produzione, dichiarazioni contabili) ;
  • - combinati, che combinano i segni di diversi tipi di documenti e servono sia come ordine per l'esecuzione di questa operazione, sia come giustificazione per la sua attuazione, fissano l'operazione completata e allo stesso tempo contengono un'indicazione della procedura per riflettere it sui conti (casse in entrata e in uscita, estratti conto di regolamento e pagamento, note spese, fatture per emissione materiali a lato).
• 2) Secondo l'ordine di preparazione, i documenti sono suddivisi in documenti primari, che costituiscono la base della contabilità primaria, ovvero il processo contabile nell'organizzazione inizia con la loro preparazione e consolidati (rapporti anticipati, rapporti materiali dei gestori di magazzino , ecc.), redatti sulla base di documenti primari omogenei, che riflettono le operazioni precedentemente redatte dai corrispondenti documenti primari.
• 3) Secondo il metodo di riflessione delle transazioni commerciali, i documenti sono divisi in una tantum e cumulativi. I documenti una tantum vengono utilizzati per riflettere una o più transazioni commerciali alla volta, l'immissione in tale documento viene effettuata una volta (ricevute e ordini di cassa spese, rendiconto di distribuzione delle spese, stime dei costi, fatture, richieste di pagamento). I documenti cumulativi vengono redatti in un determinato periodo di tempo mediante l'accumulo graduale (registrazione) di transazioni commerciali omogenee e, alla fine del periodo, i totali vengono calcolati in essi secondo gli indicatori corrispondenti (commesse di lavoro bisettimanali, mensili , fogli limite di assunzione, fogli presenze).
• 4) A seconda del luogo di preparazione, i documenti sono suddivisi in interni, compilati e applicati direttamente in azienda, ed esterni, che vengono utilizzati per la circolazione tra le varie entità aziendali (fatture dei fornitori, ordini di pagamento, TTN, congedo per malattia, atti giudiziari ed esecutivi).
• 5) A seconda del numero di posizioni contabili, i documenti possono essere monoposizione e multiposizione. I documenti a articolo singolo riflettono transazioni commerciali omogenee. Sono altamente specializzati, in quanto mostrano il movimento di uno specifico oggetto contabile (omogeneo) (paghe, che riflettono solo le transazioni per l'emissione dei salari dalla cassa). I documenti multiposizione coprono transazioni commerciali eterogenee per lo spostamento di diversi tipi di oggetti contabili. Gli oggetti contabili in tali documenti possono essere molto diversi (allegati al rapporto di anticipo: documenti di viaggio, documenti di pagamento dell'alloggio, ricevute per i materiali acquistati) e simili nel contenuto (paghe: operazioni e importi per il calcolo delle retribuzioni e detrazioni degli importi maturati).
• 6) In base alla registrazione delle operazioni omogenee, i documenti possono essere suddivisi in unificati e individuali.
• 7) Con la modalità di registrazione, gli atti si distinguono tra atti redatti manualmente e con mezzi tecnici.
• 8) In base al contenuto economico, i documenti sono suddivisi in materiali, monetari e di regolamento, che riflettono rispettivamente le transazioni per la circolazione di materiali, fondi e regolamenti.

I documenti primari ricevuti dall'ufficio contabilità sono soggetti a verifica obbligatoria, effettuata nei seguenti ambiti:

• 1) verifica formale - determinazione della conformità dei documenti alla modulistica stabilita: correttezza e completezza della compilazione dei dettagli necessari; la specificità del riflesso delle transazioni commerciali; la chiarezza dell'assegnazione delle unità di misura; la presenza e l'autenticità delle firme.
• 2) verifica di merito - accertamento della liceità delle operazioni compiute: rispetto della normativa; rispetto del piano di produzione; rispetto delle normative; rispetto della fattibilità economica e dell'efficienza produttiva.
• 3) controllo aritmetico - controllo della correttezza dei calcoli aritmetici: verifica della correttezza della riflessione degli indicatori quantitativi e di costo, ricalcolo dei risultati della loro moltiplicazione degli indicatori quantitativi per il prezzo, i risultati nel loro insieme per il documento, ecc . ;
• 4) controcontrollo - confronto di alcuni documenti con altri (ad esempio, documenti a discarico con quelli amministrativi).

I documenti che sono stati verificati e soddisfano pienamente i requisiti vengono accettati dall'ufficio contabilità per l'ulteriore elaborazione, che si compone di tre fasi: tassazione, raggruppamento e assegnazione del conto.

Tassazione (aliquota) - traduzione dei contatori naturali (kg, pezzi, m) e del lavoro (ore, giorni lavorativi) specificati nel documento in monetari. Dopo la tassazione, i documenti vengono raggruppati, che è la fase successiva della loro elaborazione.

Il raggruppamento è una selezione di documenti secondo determinati criteri, che riflettono operazioni commerciali omogenee in termini di contenuto economico. Lo scopo del raggruppamento è ottenere dati sintetici (generalizzati) sulla circolazione di vari tipi di proprietà o passività per un determinato periodo. Ad esempio, i documenti di movimento merci possono essere raggruppati per entrata e spesa per ogni tipologia e numero di stock di materiale; rapporti anticipati dei dipendenti - allo scopo di utilizzare il denaro (per spese di viaggio, per esigenze amministrative e aziendali); documenti in contanti - su entrate e spese. Dopo aver diviso per il criterio principale, è possibile un ulteriore raggruppamento: documenti per i materiali - secondo i magazzini dell'impresa, i fornitori, le direzioni di spesa; documenti in contanti- secondo le fonti di ricezione del denaro in cassa, ecc. Dopo il raggruppamento, le registrazioni vengono effettuate secondo un gruppo di operazioni omogenee con totali generali. In questo modo si ottengono documenti di sintesi.

Inoltre, i documenti vengono inviati all'assegnazione del conto. L'attribuzione del conto è un'indicazione nei documenti primari e consolidati dei conti contabili, che dovrebbe riflettere una transazione commerciale o un totale per transazioni omogenee raggruppate.

Dopo l'elaborazione e l'utilizzo in contabilità, i documenti vengono depositati nell'archivio. Tutte le organizzazioni sono obbligate a conservare i documenti contabili primari, nonché i registri contabili e i rendiconti finanziari compilati sulla base dei loro, entro i termini stabiliti dalle regole per l'organizzazione degli affari archivistici di stato, ma non meno di cinque anni.

La contabilità primaria è un processo unico, ripetuto nel tempo e organizzato di raccolta, misurazione, registrazione, accumulazione, memorizzazione delle informazioni e nelle condizioni dei sistemi di controllo automatizzati: la sua trasmissione e l'elaborazione iniziale. In questo caso, l'elaborazione iniziale delle informazioni è intesa come l'accumulo differenziato di dati quantitativi su un determinato insieme di caratteristiche che caratterizzano le operazioni aziendali, i fenomeni e i processi produttivi. La contabilità primaria è la fase iniziale della percezione sistemica e della registrazione delle singole transazioni associate a processi e fenomeni economici.

21. Documenti contabili primari: concetto, dettaglio, classificazione, regole e tecnica di registrazione.

Il documento primario è un documento contabile che viene redatto al momento dell'operazione commerciale ed è la prima prova dei fatti avvenuti. Il documento principale conferma la forza legale della transazione commerciale eseguita e stabilisce la responsabilità dei singoli artisti per le transazioni commerciali da loro eseguite.

I documenti contabili primari sono suddivisi in esterni e interni. I documenti primari esterni arrivano all'organizzazione dall'esterno (da agenzie governative, da fondatori, organizzazioni superiori, banche, autorità fiscali, da fornitori, acquirenti, ecc.). I documenti primari interni sono redatti direttamente nell'organizzazione. Sono: amministrativo, a discarico (esecutivo), combinato, contabile. I documenti amministrativi sono tali documenti primari che contengono ordini, istruzioni sulla produzione, esecuzione di determinate operazioni aziendali. I documenti primari giustificativi certificano il fatto delle transazioni commerciali. Questi includono: ordini di ricevimento; certificati di accettazione dei materiali; atti di accettazione di alienazione di immobilizzazioni; documenti primari sull'accettazione da parte dei lavoratori dei prodotti fabbricati, ecc. Combinati sono quei documenti primari che sono sia amministrativi che esecutivi. Questi includono: ordini di cassa in entrata e in uscita; libro paga per l'emissione dei salari ai dipendenti dell'impresa; rapporti anticipati di persone responsabili, ecc. I documenti contabili sono redatti quando non c'è documenti modello, o nella generalizzazione ed elaborazione di documenti di origine e documenti amministrativi. Questi includono: certificati, fogli di distribuzione costi indiretti e altri Inoltre, i documenti primari sono anche divisi in una tantum e cumulativi. I documenti primari una tantum redigono ogni transazione commerciale e vengono redatti in un unico passaggio. I documenti primari cumulativi vengono redatti in un determinato periodo accumulando gradualmente transazioni commerciali omogenee. Alla fine del periodo, i totali sono calcolati in questi documenti secondo gli indicatori corrispondenti. Questi includono: carte limite per il rilascio dei materiali dal magazzino; ordini di lavoro, ecc.

In conformità con la legge federale "Contabilità" n. 129-FZ del 21 novembre 1996, i documenti contabili primari devono contenere i seguenti dettagli obbligatori:

• Titolo del documento;
• data di preparazione del documento;
• il nome dell'organizzazione per conto della quale è stato redatto il documento;
• il contenuto della transazione commerciale;
• strumenti di misurazione di una transazione commerciale in termini fisici e monetari;
• i nominativi delle cariche dei soggetti responsabili dell'esecuzione dell'operazione e la correttezza della sua registrazione; firme personali dei funzionari.

Di norma, le organizzazioni utilizzano i seguenti dettagli aggiuntivi:

• Numero del documento;
• indirizzo dell'organizzazione;
• la base per l'esecuzione di una transazione commerciale, fissata da un documento (accordo, ordine, ordine, ecc.);
• altri dettagli aggiuntivi, la cui necessità è dovuta alla natura delle transazioni commerciali documentate.

· 22. Flusso documentale in azienda e sue regole.

1. Flusso di documenti - il movimento dei documenti in un'organizzazione lungo le catene tecnologiche dell'informazione (creazione o ricezione degli stessi da altre imprese, accettazione per la contabilità, elaborazione, incluso il trasferimento nell'archivio), regolato dal programma e che consente di informare tutte le parti interessate, a informarli della decisione. Il flusso documentale è un processo di esecuzione sequenziale di operazioni sui documenti dal momento della loro creazione o ricezione fino all'esecuzione o invio; è costituito dal numero di documenti in entrata, in uscita e interni.

Il capo contabile dell'impresa è responsabile dell'organizzazione del flusso di lavoro. Le sue responsabilità includono lo sviluppo delle regole del flusso di lavoro e della tecnologia per l'elaborazione delle informazioni contabili, presentate sotto forma di un programma del flusso di lavoro.

2. I documenti redatti nelle divisioni economiche dell'impresa (dipartimenti, dipartimenti, officine, squadre, ecc.) Vengono trasferiti al reparto contabilità. Prima di essere iscritti nei registri contabili, subiscono un trattamento contabile, che si svolge in tre fasi:

· sul primo stadio i documenti vengono controllati dal punto di vista della legalità e dell'opportunità delle transazioni commerciali (in sostanza), nonché dell'importo di questa transazione. Qui può essere utilizzato il metodo di contro-verifica dei documenti;

· seconda fase- viene effettuato un controllo formale del documento per verificare la conformità con il modulo dei documenti e la presenza di dettagli obbligatori in essi, viene verificata la correttezza della compilazione di tutti i dettagli, se sono fornite le firme dei funzionari che hanno partecipato all'operazione e esecuzione di documenti;

· terzo stadio- i documenti verificati e accettati sono soggetti a raggruppamento, verifica aritmetica (correttezza dei calcoli e dei calcoli aritmetici), tassazione (prezzo) e cessione del conto.

I documenti vengono così verificati nella forma e nel contenuto, raggruppati secondo caratteristiche omogenee e fungono da base per le scritture contabili, dopodiché vengono rilegati in cartelle e utilizzati per varie indagini, verifiche e verifiche documentali.

Raggruppamentoè il processo di elaborazione contabile dei documenti. La natura del raggruppamento è determinata dall'elenco dei documenti presentati. Lo scopo del raggruppamento è quello di preparare dati riepilogativi sulla circolazione di alcuni tipi di proprietà e passività per periodo di riferimento... Ciò semplifica la contabilità primaria.

Controllo aritmetico consente di controllare i calcoli aritmetici dei totali, la correttezza della riflessione degli indicatori quantitativi e di costo.

rullaggio- determinazione del valore monetario delle transazioni commerciali registrate nei documenti. Molti documenti presentati all'ufficio contabilità hanno solo indicatori naturali. Al momento della tassazione, i prezzi e gli importi sono indicati in tali documenti. Ad esempio, se un documento specifica un contatore del lavoro, espresso in unità di tempo (giorni lavorativi, ore, minuti), il suo valore viene moltiplicato per il costo di una determinata unità di tempo.

Assegnazione dell'account- una registrazione contabile nel documento primario, ovvero l'apposizione della corrispondenza dei conti per una specifica operazione commerciale derivante dal contenuto del documento. Questa fase è più alto livello lavorare con i documenti.

3. Sistema di gestione dei documenti nell'organizzazione è stabilito come segue:

Un regolamento su servizio di contabilità;

· Le descrizioni delle mansioni sono redatte per i dipendenti contabili e altri dipendenti dell'organizzazione relativi alla contabilità;

· Viene redatto un programma di flusso di documenti nell'organizzazione;

· Si stanno creando tecnologie per l'elaborazione delle informazioni contabili;

· Sono in corso di elaborazione la nomenclatura dei casi e la procedura per l'attuale conservazione dei documenti;

· Si esegue l'esame dei documenti, dal punto di vista del loro valore, e la preparazione dei documenti per l'archiviazione a lungo termine.

Facebook

Twitter

In contatto con

compagne di classe

Google+