Perché bisogno e quale documentazione primaria è composta da contabilità. Documenti contabili primari
Sono necessari documenti primari per confermare l'attuazione delle operazioni economiche. In sostanza, questa è un'origine dati per la contabilità in azienda. La presenza e il design corretto del Primario è la chiave per il passaggio di successo. ispezioni fiscali, Audit e corretto riflesso delle rivoluzioni sui conti contabilitàe di conseguenza, accurato.
I requisiti che i documenti primari devono essere rispettati nell'articolo 9 della legge federale n. 402 "sulla contabilità". Secondo, i seguenti dettagli sono obbligatori:
- nome del documento
- data di preparazione
- nome dell'impresa o dell'IP
- descrizione riflettendo l'essenza operazione economica
- monetario e / o il significato naturale dell'operazione economica
- unità
- Con decodifica e indicazione dei post
Molto spesso, il documento è assegnato un numero, in molti spazi è necessaria il suo stagnante. Numerazione, di regola, è stata condotta dall'inizio dell'anno.
Va notato che la necessità di progettare determinati forme dipende dalle specifiche delle attività, dalla forma di tassazione e dalle caratteristiche della politica contabile di una particolare organizzazione.
Permesso di progettazione
Design documentario dei fatti attività economica Si verifica al momento del loro impegno o immediatamente alla fine su carta e / o media elettronici. Blanks of Documenti Un'azienda può essere sviluppata in modo indipendente, con l'eccezione organizzazioni statalichi è tenuto a utilizzare forme approvate legislative. È importante ricordare che i documenti unificati, il cui applicazione è previsto dalla legge, sono obbligatori a riempire.
Se necessario, per effettuare modifiche, devono essere assicurati dalla firma della persona responsabile, è necessario anche specificare la data. Ci sono documenti, effettuando correzioni in cui è proibito dalla legge.
Destinazioni diverse differiscono, molto spesso sono almeno cinque anni. La maggior parte dei documenti relativi a salariConservare fino a 75 anni.
I documenti primari nel luogo della loro formazione sono suddivisi in esterni e interni e sull'appuntamento - Amministrative e Motivazione. Un esempio del documento amministrativo è. Il documento di acquisizione conferma un'operazione specifica, un esempio - un atto di accettazione del lavoro eseguito. Ci sono documenti che combinano e proprietà amministrative ed esclusive, cioè. Combinato, l'esempio è il certificato di calcolo delle vacanze.
Documenti contabili di OS e TMTS
Fattura della merce (TN) - una vendita o vacanza di fissaggio del documento. Il venditore è due Blanca, uno si lascia come base per la scrittura, e l'altro trasmette l'acquirente a cui questo modulo dà il diritto di accettare TMC per tenere conto.
Forma unificata TN - TORG-12. L'angolo in alto a destra contiene codici statistici. Se la spedizione viene dal ramo, il suo indirizzo deve essere specificato nella colonna "Indirizzo effettivo". Anche in TN, tutte le informazioni sul prodotto sono prescritte - il nome, gli articoli, il codice del prodotto, il modulo di imballaggio, il numero di luoghi nella parte, l'unità di misura e il suo codice, la massa in un unico luogo e il peso netto comune e costo lordo, prezzo e costo totale. Se il TMT, dovrebbe anche essere riflesso in TN. In TN ci sono grafici con i risultati delle colonne dove è necessario. Il numero di fogli TN è registrato se ce ne sono molti. In fondo è necessario inserire i dati delle persone responsabili.
Registrazione delle operazioni in contabilità
Registrazione delle operazioni nella contabilità dei materiali
Servizio Documenti contabili
È rilasciato come atto, che può essere chiamato diversamente - servizi resi, lavori eseguiti, accettazione del lavoro; È importante che la formulazione pertinente sia spiegata nel contratto per questi servizi. Un'istanza della forma ottiene il cliente, e l'altro rimane dall'artista. La forma unificata di un atto non esiste.
Nell'atto, oltre agli altri requisiti obbligatoriIl periodo deve essere fissato, per il quale i servizi sono stati resi, nel caso in cui siano con una determinata frequenza. Un esempio di registrazione: "Fornitura di servizi per la pulizia dei locali per gennaio 2018."
Documenti di cassa
Documenti contabili bancari
Documenti salariali
I documenti principali che servono come base per il calcolo dei salari sono elencati di seguito:
Tasse e tasse Documenti contabili
La maggior parte dei documenti sopra descritti sono primari per contabilità fiscale. Ad esempio, le somme di atti di servizi renderizzate e la fattura di materie prime sono incluse nel calcolo dell'imposta sul reddito e sulla base di documenti sui salari, vengono calcolati contributi ai fondi.
Separatamente vorrei dire sulla fattura. Questa è una forma che serve per calcolare l'IVA. La critica è la correttezza e la completezza del riempimento di tutti i dettagli questo documento, altrimenti le autorità fiscali può rifiutarsi di accettare la quantità di detrazione. Un dettaglio importante è se il ramo fa la spedizione, è necessario specificarlo con il suo cambio, non un'organizzazione della testa. Una copia del documento rimane all'artista (venditore), il secondo è tenuto dall'acquirente.
L'attenzione alla progettazione dei documenti contabili primari è un impegno della corretta formazione dei registri contabili.
Registri contabili
I registri contabili sono i mezzi di sistematizzazione e razionalizzare i dati sull'attività economica della società ottenuta da documenti primari. I requisiti normativi sono regolati dall'articolo 10 della FC n. 402. La società può sostenere in modo indipendente, quali tipi di registri applicano. La manutenzione può essere eseguita su carta o elettronica con una firma elettronica. Queste informazioni sono registrate in politiche contabili.
Esempi di registri contabili - libro principale, la fattura rilasciata del registro, ecc.
I seguenti dettagli sono indicati nei registri:
- registra il nome.
- periodo
- nome dell'azienda
- raggruppamento cronologico e / o sistematico di impianti di contabilità (data, titoli di costi, divisioni, ecc.)
- unità
- firma della persona responsabile / persone e dei loro post
Esistono diverse classificazioni dei registri contabili:
- Dalla natura dei record:
- I dati cronologici sono riflessi come operazioni economiche (esempio - registri).
- Sistematico: le informazioni sono raggruppate sulla base dell'attribuzione a specifiche contabilità dei conti (analisi subconto).
- Combinata - La registrazione è condotta sulla base di un principio sistematico nell'ordine cronologico, unendo i primi due punti (esempio è il libro principale).
- In apparenza:
- Libri.
- Fogli allentati.
- Carte.
Il problema con il Primario è ora connesso principalmente con il fatto che un luogo significativo nel turno è occupato dalle operazioni con individui e il PI, emesso da quali prove documentali non sono spesso unificate, un grande aiuto qui sono programmi speciali contabili, ma Non tutti gli imprenditori possono permettersarli.
rispondere
La legge contabile richiede che tutte le operazioni economiche condotte dall'organizzazione siano emesse documenti di acquisizione (Art. 9). Questi documenti sono documenti contabili primari, sulla base dei quali sono condotti i record contabili.
Forme unificate
Primario documenti contabili Accettato per tenere conto se sono compilati nella forma contenuta negli album forma unificata Primario documentazione contabile. Decreto del governo della Federazione russa del 08.07.97 n. 835 "sui documenti contabili primari" funzioni per lo sviluppo e l'approvazione degli album di forme unificate di documentazione contabile primaria e loro versioni elettroniche Sono affidati al comitato statistico dello Stato della Russia. Il contenuto e la composizione delle forme unificate di documentazione contabile primaria sono coerenti con il comitato con il Ministero della Finanza della Russia e del Ministero dell'Economia della Russia.Lo stato dello stato della Russia nello sviluppo della suddetta decisione del governo della Russia ha approvato la procedura per l'applicazione di forme unificate di documentazione contabile primaria, nonché album di forme unificate di documentazione contabile primaria per alcune strutture contabili. La tabella mostra l'elenco di queste sentenze.
Oggetto contabile | Risoluzione del comitato statistico dello stato della Russia |
||
Nome |
|||
| Attività fisse | Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria sulle attività fisse | ||
| Attività immateriali, materiali, lavori di costruzione capitale | Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità del lavoro e il suo pagamento, le immobilizzazioni e attività immateriali, Materiali, Valore a basso valore e articoli altamente impastati, lavori nella costruzione di capitale | ||
| Prodotti e parlamentari in posti di stoccaggio | Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità dei prodotti, le materie prime e i valori dei materiali nei luoghi di stoccaggio | ||
| Contabilità per le operazioni commerciali | Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per le operazioni di negoziazione. | ||
| Lavori di macchine da costruzione e meccanismi, lavoro nel trasporto stradale | Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria sulla contabilità delle macchine da costruzione e dei meccanismi, lavori nel trasporto stradale | ||
| Prodotti agricoli e materie prime | Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità dei prodotti agricoli e delle materie prime | ||
| Contanti al checkout, risultati di inventario | Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilizzazione delle transazioni in contanti, sulla contabilità dei risultati dell'inventario | ||
| Risultati dell'inventario | Sull'approvazione di una forma unificata di documentazione di contabilità primaria n. INV-26 "Dichiarazione dei risultati dei risultati identificati dall'inventario" | ||
| Contanti emessi nell'ambito del rapporto | Sull'approvazione di una forma unificata di documentazione contabile primaria n. AO-1 "Rapporto anticipato" | ||
| Lavoro e il suo pagamento | Sull'approvazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria per la contabilità e il pagamento del lavoro | ||
Va notato che la decisione del comitato statistico dello Stato della Russia del 25.12.98 n. 132 ha approvato album di forme unificate di documentazione contabile primaria per le operazioni di negoziazione. Vale a dire:
Delle forme unificate approvate in precedenza di documentazione contabile primaria, con la risoluzione del comitato statistico dello Stato della Russia dal 30.10.97 n. 71 bis, le forme di incorporazione di beni immateriali, materiali, nonché lavori nella costruzione di capitali.
Dopo l'introduzione di un nuovo piano contabile per le attività finanziarie ed economiche delle organizzazioni (approvate dall'ordine del Ministero della Finanza della Russia 31.10.2000 n. 94N) dagli oggetti presi in conto, gli oggetti a basso valore e senza gratis sono scomparsi . Tuttavia, alcuni di questi oggetti continuano ad essere sulla contabilità come strutture di immobilizzazioni. Quando sono tradotti per semplificare la contabilità del Ministero della Finanza della Russia del 27 dicembre 2012 n. 16-00-14 / 573, invece della registrazione per ciascuna di esse un atto (fattura) accettazione - trasferimento di immobilizzazioni in forma No. OS-1 per utilizzare le forme unificate applicate in precedenza per IBE:
Pertanto, quando si sta scrivendo completamente con ammortizzato responsabile nella composizione dei fondi principali degli ex Mbps, quando non sono adatti per un ulteriore utilizzo, la perdita è logica utilizzare le seguenti forme unificate sviluppate per l'IBS:
Le suddette forme, a nostro avviso, è abbastanza appropriato usare quando si tiene conto dell'inventario e degli accessori per la casa.
Ancora una volta enfatizziamo che le forme unificate della documentazione contabile primaria, che sono contenute negli album delle forme, sono obbligatorie.
Allo stesso tempo, in alcuni casi, le organizzazioni non sono sufficienti indicatori che contengono queste forme, poiché non possono tenere conto di tutte le attività dell'organizzazione, delle caratteristiche dei cicli tecnologici, delle loro strutture. A tale riguardo, la procedura per l'applicazione delle forme unificate di documentazione contabile primaria prevede che i formati dei moduli specificati negli album di moduli unificati di documentazione contabile primaria siano raccomandati e possono variare. Pertanto, per riflettere le operazioni economiche, l'organizzazione ha il diritto di integrarle a sua discrezione. Ma ciò non riguarda le forme unificate sulla contabilità delle transazioni in contanti.
Curvare le modifiche appropriate alle forme unificate della documentazione contabile primaria approvate dal comitato statistico dello Stato della Russia, l'organizzazione deve essere conforme ai seguenti:
Organizzazioni impegnate nella produzione di forme di forme unificate di documentazione contabile primaria, nella loro fabbricazione per comodità di collocamento e elaborazione delle informazioni necessarie possono essere apportate modifiche in parte:
Oltre alle forme unificate di documenti primari approvati dal comitato statistico dello Stato della Russia, esistono anche forme "dipartimentali" di documenti primari.
Quindi, un sovraccarico ferroviario di trasporto viene utilizzato per il trasporto di merci per ferrovia, la cui forma è approvata per ordine dei parlamentari della Russia del 18.06.03 n. 39 (le regole per il suo completamento sono approvate dallo stesso ordine).
Forme auto-sviluppate
Tuttavia, con una varietà di attività di produzione e attività economiche, si verificano casi più complessi quando mancano le forme unificate per una o un'altra operazione. In questo caso, l'organizzazione ha il diritto di sviluppare in modo indipendente la forma del documento primario. Ma allo stesso tempo, nel documento è necessario fornire dettagli obbligatori, che sono stabiliti dal paragrafo 2 dell'articolo 9 della legge sulla contabilità. Il documento sviluppato deve contenere:L'organizzazione sviluppata in modo indipendente la forma dei documenti contabili primari applicati alla progettazione dei fatti dell'attività economica, sulla quale le forme unificate standard dei documenti contabili primari sono approvate nella formazione delle sue politiche contabili (paragrafo 5 della politica contabile PBU 1/98 " dell'organizzazione "; approvato dall'ordine del ministero della finanza della Russia dal 09.12.98 № 60n).
Tali documenti sviluppati in modo indipendente possono essere: relazioni e note sui servizi (giustificando la necessità di alcuni costi per le attività imprenditoriali dell'organizzazione), dichiarazioni e atti difettose, giustificando la necessità di effettuare lavori di riparazione, atti sulle spese esecutive, ecc.
Esempio 1. Il 27 settembre 2004, LLC Incomplex è stato effettuato da competenze. Un documento primario sviluppato dall'organizzazione è stato utilizzato per scrivere il materiale consumato e il materiale industriale.
Act numero 41.
attribuire l'attribuzione delle competenze sulle spese esecutive
Noi, il seguente, direttore finanziario di Sadenov R. M., ragioniere capo Deliman N. V., capo della divisione di Rykov V. V. Questo atto conferma la fattibilità di assegnare spese rappresentative associate a attività commerciali, Costi di organizzazione della ricezione di rappresentanti di GUSC Pasat (Tula) .
La reception ha avuto luogo il 27/09/04 presso l'ufficio di LLC "Incomplex" all'indirizzo: Mosca, Leningradsky Prospect, 47, di. 410 In conformità con il programma di riunione di business approvato il 09/09/04.
Durante l'incontro, le questioni sono state discusse sull'ulteriore offerta di prodotti nell'ambito del contratto n. 25/04-K del 29 marzo 2004.
Partecipanti:
da Pasat OJSC: Direttore Generale Bykov I. V., vicedirettore di Schoyrankov D. Yu., Capo del Dipartimento Murzin K. L., specialista principale Roman A. l.;
da LLC "Inkomplek": direttore generale delle risorse umane M. D., direttore finanziario di Sadenov R. M., capo della divisione di Rykov V. V.,
Durante l'incontro, sono stati spesi i seguenti materiali e riserve industriali:
| Salsiccia "festivo" - 278 grammi | ||
| Bujhenina - 198 grammi | ||
| Prodotti militari - Cognac "Ararat" | ||
| Pesce rosso "salmone" - 264 gr | ||
| Caffè | ||
| Candy - 1 Cor. | ||
| 7. | Prodotti da forno. | |
TOTALE: | 415,00 strofinare. |
Controlli che confermano l'acquisizione di queste riserve materiali e industriali sono allegati alla relazione anticipata di Surkova V.V. n. 98 del 27 settembre 2004. I costi sono prodotti all'interno delle stime allegate al programma di riunione di business.
Nel processo di ricevimento, un bollitore elettrico "Tefal" è stato utilizzato dal valore iniziale di 980 rubli (presi in considerazione nella composizione delle immobilizzazioni), i piatti del valore di 450 rubli. (Contazionato nella composizione degli accessori economici).
Direttore finanziario ______________________ R. M. Sadnov
Avanzato capo ______________________ N. V. Potere
Responsabile del Dipartimento ______________________ V. V. Rykov
___________________
Fine dell'esempio 1.
Tra i loro documenti primari sviluppati in modo indipendente, è necessario menzionare il certificato contabile. Per organizzazioni di bilancio La forma del certificato contabile è stata approvata dall'ordine del Ministero della Finanza della Russia del 30.12.99 n. 107N - Forma n. 433. Ragionieri possono anche applicare a questo modulo. organizzazioni commerciali. Tuttavia, nulla impedisce all'organizzazione basata su di esso sviluppare più conveniente per l'uso.
Si noti che la contabilità è costretta a contattare abbastanza spesso questo documento. Qualsiasi iscrizione correttiva sui conti dei conti, vari calcoli, a partire dal calcolo delle quantità di ammortamenti mensili prima delle accuse di tasse, sanzioni, multe, ricalcolo obbligazioni fiscali Ecc., dovrebbe essere rilasciato da tale certificato.
ESEMPIO 2.Quando si effettua l'inventario delle merci nel settembre 2004 in LLC "INCOMPLEX", è stata rivelata la loro carenza di 5.300 rubli. La Commissione ha riconosciuto colpevole di una carenza di un dipendente dell'organizzazione. Sokolnik V. P., trasportando la piena responsabilità del materiale, concordato volontariamente di compensare il danno dal suo salario (il suo stipendio - 10 500 rubli)
In conformità con i requisiti delle autorità fiscali precedentemente adottati per dedurre l'IVA sui beni mancanti - 954 rubli. (5300 rubli. X 18%) è ripristinato. Questo valore aumenta la quantità di carenza a 6254 rubli. (5300 + 954).
L'amministrazione ha deciso di detenere l'importo dovuto entro tre mesi, tenendo conto della restrizione stabilita dall'articolo 138 del codice del lavoro della Federazione Russa.
A settembre e ottobre, il massimo importo possibile è tenuto da salari del dipendente - 2100 rubli. (10 500 rubli. X 20%), a novembre - la parte rimanente - 2054 rubli. (6254 - 2100 - 2100).
Il tipo di certificato contabile è presentato di seguito.
Organizzazione OOO "Intkompleks"
Contabilità № 17.
data di preparazione
Accoppiamento del debito Sokolnik V.P. per mancanza di beni e mantenere dovuto
causa del certificato di riferimento, giustificazione dei record contabili
Importi _________________________________
calcoli degli importi riflessi nei conti contabili
Contabilità |
||||||
| 1 | 22.09.04 | Riflette il costo dei beni mancanti | ||||
| 2 | 22.09.04 | IVA recuperata per mancanza di merci | ||||
| 3 | 22.09.04 | L'IVA recuperata viene presa in considerazione nella quantità di carenza | ||||
| 4 | 22.09.04 | Debito del dipendente maturato | ||||
| 5 | 22.09.04 | |||||
| 6 | 29.10.04 | Debito parzialmente ripagato | ||||
| 7 | 30.11.04 | Il debito è ripagato completamente | ||||
Ragioniere _________________ В.В. Serikov.
firma della decodifica della firma
Ragioniere capo _________________ n.v. Energia
firma della decodifica della firma
____________________________
Fine dell'esempio 2.
Con l'introduzione della contabilità fiscale, l'importanza del certificato contabile è aumentata. In totale con altri documenti primari, il certificato contabile è la base per la produzione di voci nei registri contabili fiscali analitici (articolo 313 del codice fiscale della Federazione Russa).
Forme di contabilità fiscale
Quando si calcola la tassa sul reddito, il reddito ottenuto diminuisce all'importo dei costi che soddisfano i requisiti di cui al paragrafo 1 dell'articolo 252 del codice fiscale della Federazione Russa. Tra questi ci sono anche menzionati e conferma documentali dei costi. Allo stesso tempo, i costi confermati dai documenti decorati in conformità con la legislazione della Federazione Russa sono intesi in spese documentate.
La conferma dei dati contabili fiscali può essere documenti primari contabili (compreso un certificato contabile), registri contabili fiscali e il calcolo della base fiscale (articolo 313 del codice fiscale della Federazione Russa).
Il concetto di "documento contabile primario" del legislatore nel codice fiscale della Federazione Russa non è specificamente divulgato. Pertanto, sulla base delle norme del paragrafo 1 dell'articolo 11 del codice fiscale della Federazione Russa, stabilendo che istituzioni, concetti e termini di civile, familiare e altre filiali della legislazione della federazione russa utilizzata nel codice fiscale sono applicati in Ciò che sono utilizzati in questi settori legislativi (se non diversamente al codice fiscale della Federazione Russa), utilizzato nella contabilità fiscale, i documenti primari devono essere conformi ai requisiti per loro in contabilità.
Ciò è stata confermata e autorità fiscali in Raccomandazioni metodiche Per l'applicazione del capitolo 25 "Imposta sul reddito" Codice fiscale Federazione Russa (approvato dall'ordine di MNS della Russia del 20.12.02 n. BG-3-02 / 729). Il documento presenta che la procedura di rilascio dei documenti primari è previsto dagli atti giuridici normativi degli organismi esecutivi pertinenti. Questi organismi, in conformità con la legislazione della Federazione Russa, il diritto di approvare la procedura per la preparazione e la forma di documenti primari, che sono emessi operazioni economiche.
Pertanto, l'uso di forme tipiche unificate di documentazione contabile primaria approvate dai regolamenti pertinenti del Comitato statistico dello Stato della Russia nel 1997-2004, o sviluppato in modo indipendente dal contribuente dei documenti primari che soddisfano i requisiti della legge contabile, quando si fissa I costi prodotti consentiranno al contribuente di tenerli in considerazione nelle spese che riducono il reddito ricevuto la tassa di profitto.
Tuttavia, la forma tipica unificata del documento di contabilità primaria utilizzata nella contabilità consente di tenere conto di tutti i dati necessari per la contabilità fiscale. In questo caso, è possibile effettuare linee e grafici aggiuntivi e grafici per riflettere gli indicatori mancanti.
ESEMPIO 3. Quando si tiene conto dell'oggetto delle immobilizzazioni nella proprietà ammortizzata, una tipica forma intersettoriale n. OS-6 "carta di contabilità della carta inventario delle attività fisse" (approvato. Risoluzione del comitato statistico dello Stato della Russia datata il 27 gennaio 2003 No. 7), non contiene informazioni:
Se il tempo uso utile I mezzi fondamentali nella contabilità fiscale sono diversi dai tempi di utilizzo utile definito per scopi contabili, è necessario specificarlo.
Con un metodo di ammortamento non lineare, i dati sono anche richiesti da:
Di conseguenza, le organizzazioni devono essere modificate di conseguenza alla carta o sviluppare indipendentemente un ulteriore registro analitico della contabilità fiscale che prevede l'introduzione dei dati.
__________________________
Fine dell'esempio 3.
La mancanza di un documento primario nella contabilità fiscale è classificato come una grave violazione delle norme di contabilità dei redditi e delle spese, nonché le strutture fiscali (articolo 120 del codice fiscale della Federazione Russa). Violazione approssimativa delle regole per il reddito e le spese contabili e gli oggetti fiscali, se è commesso in uno periodo fiscale, in assenza di segni di un reato fiscale, comporta la pena di una multa di 5.000 rubli. Se è stato sottovalutato la base delle tasse, la quantità della multa sarà del 10% della quantità di tasse non pagate, ma non meno di 15.000 rubli.
Vladimir ulyanov.
Auditor
La registrazione di vari documenti contabili primari è parte integrante delle pratiche commerciali giornaliere di qualsiasi impresa. I documenti contabili primari sono utilizzati in personale e attività finanziarie. In questo articolo il discorso andrà Sulla progettazione e lo stoccaggio di questi documenti.
Dall'articolo imparerai:
Forme obbligatorie di documenti contabili primari
I documenti primari contengono credenziali, sulla base della quale conferma delle azioni da gestire o operazioni economiche. Nelle attività economiche e organizzative della Società, tali documenti sono usati molto ampiamente.
Nella forma più generale, il flusso di documenti di qualsiasi organizzazione può essere classificato in tre grandi gruppi:
- Documenti di gestione. Attraverso titoli commerciali di questo gruppo, ricevendo e trasferire decisioni di gestione amministrativa. Questi includono documenti contenenti informazioni utilizzate per compilare vari rapporti. A loro volta, sulla base di queste relazioni e le decisioni di gestione sono accettate;
- Documenti del personale.I dati cartacei contengono informazioni sulla composizione del personale dell'impresa, i dati sulla contabilità del personale, nonché sull'organizzazione del lavoro con il personale. Ciò include anche informazioni sulla rotazione del personale, dati sul cambio di post, licenziamento dei lavoratori. Anche informazioni su promozioni e punizioni fanno parte di questo gruppo. Infine, gli orari delle vacanze, il programma del personale e tutti i documenti di contabilità della carta primaria sono un altro tipo di documenti del personale.
- Documenti contabili e finanziari. Questi documenti contengono informazioni sull'attività economica e industriale dell'impresa. Questo gruppo include pianificato, contabilità, analitico e bilancio d'esercizio, vari contratti, atti regolatoriali e tutti i documenti contabili primari.
Forme tipiche di documenti contabili primari
Nel 2017 esistono diverse forme di documenti primari sia in personale che nel lavoro degli uffici contabili. Questo include anche documenti esclusivi e confermati contenenti informazioni sulla fonte tipi diversi Attività organizzative ed economiche dell'organizzazione. Poiché i documenti primari rilasciati in conformità con le regole stabilite hanno un significato giuridico, tali documenti sono confermati dal fatto della produzione di azioni organizzative o del fatto dell'attuazione di alcune operazioni economiche e il loro riempimento viene effettuato immediatamente dopo questo fatto si è verificato.
Elenco dei documenti contabili primari
Il personale e la contabilità sono condotti sulla base di forme tipiche Documenti primari. Pertanto, questi documenti aziendali sono suddivisi in base al personale primario e ai documenti contabili.
Ad esempio, i documenti di reclutamento primari includono una scheda personale dei dipendenti, un ordine per una rappresentazione di vacanza o un ordine di trasferire un dipendente, un programma di staff, un programma per le vacanze, un ordine di licenziamento, un ordine per un viaggio d'affari, un certificato di viaggio, Se continua ad essere utilizzato dall'organizzazione nel 2017, ordini sulla promozione e la punizione dei dipendenti.
I tipi di documenti primari contabili sono molto più diversificati. Ad esempio, includono Vedomosti per l'orario di lavoro contabile, insediamenti con dipendenti sui salari, certificato di contanti e operazioni di trading, controlli in contanti ottenuti a seguito di insediamenti con individui Quando si realizzano transazioni, risoluzione e documenti di pagamento, record di immobilizzazioni e beni immateriali e molto altro.
Va tenuto presente che i documenti primari per la loro origine possono essere suddivisi in esterno e interno. Esterno, I.e. in arrivo fonti esterne, rappresentano vari ordini di pagamento, requisiti di pagamento, istruzioni e fatture di fattura. Internal, cioè creato all'interno dell'azienda, ci sono quattro specie: amministrativa, contabilità, dirigente e combinata.
Guarda anche:
Nel 2017, il documento principale, sulla base della quale la creazione di archivi di organizzazioni e lo stoccaggio di documenti primari di tutti i tipi discussi sopra, rimane legge federale del 22 ottobre 2004 n. 125 della legge federale. Quanto segue da questo atto legislativo, il tempo di conservazione della documentazione aziendale è determinato non solo da Federal, ma altri atti regolatoriali.
Applicazione dei documenti contabili primari
Con introduzione alcuni anni fa Nuovo Legge federale "Alla contabilità" non è stato vincolante sull'applicazione della forma di documenti contabili primari, che sono contenuti negli album di forme unificate di documentazione contabile primaria. A questo proposito, prima dei dipendenti servizio del personale, Contabilità e Dow si alzò una causa che sia necessario sviluppare le tue forme o continuare a utilizzare i vecchi che sono stati approvati dalle statistiche dello Stato?
L'uso della vecchia forma
Al fine di sviluppare le tue opzioni formano le forme di documentazione contabile primaria, sono necessarie conoscenze speciali e esperienze per i dipendenti di queste divisioni. Decidere lo sviluppo delle forme proprie, è necessario apprezzare chiaramente la fattibilità di questo passaggio.
Le forme unificate esistenti continuano a rimanere rilevanti ed eseguire la loro funzione contabile. Inoltre, se sono adeguati ai processi aziendali nell'organizzazione, non vi è alcun punto nella transizione a nuove forme.
Si dovrebbe anche tenere presente che i dipendenti dei corpi controllati sono più condiscendenti alle vecchie forme e con pregiudizio si riferiscono a nuovi. Una disputa di occupazione, se tale sorge, sarà più facile vincere se si utilizzano forme vecchie di documentazione primaria.
Un altro argomento a favore ex forme - Se si mantiene la documentazione contabile utilizzando il software, la continuazione dell'uso dei moduli unificata non richiede modifiche ai sistemi esistenti.
Per alcune aziende, prima di tutto, joint venture o rami di imprese straniere in Russia, la transizione a nuove forme può essere molto rilevante. Il fatto è che devono tenere simultaneamente i record delle leggi del loro paese, e legislazione russa. Sviluppare le proprie forme che teneranno conto di tutti i dettagli necessari per la legislazione di entrambi i paesi li aiuterà a evitare di aumentare i documenti.
Va tenuto presente che anche se decidi di salvare consegna Usando le forme vecchie, dovrai apportare alcune regolazioni in loro. Ad esempio, rimuovere i codici OKUD e OKPO, rimuovere il collegamento alla decisione del comitato statistico dello Stato, allocare il luogo di decifrare la firma della persona che firma il documento (cognomi e iniziali), ecc.
Applicazione di nuove forme
La prima fase di sviluppo di nuove forme dovrebbe essere la definizione del performer di questo compito. Per legge, la responsabilità per lo sviluppo di tali forme risiede sulla persona coinvolta nella contabilità. Il problema è che i documenti primari includono non solo i documenti contabili, ma anche il personale. Un lavoratore contabile non può conoscere tutte le sottigliezze del lavoro dell'ufficio del personale. Pertanto, sviluppare nuove forme, è necessario collegare il personale del dipartimento del personale.
La nostra raccomandazione per la creazione di moduli unificati per l'impresa è che la parte del modello deve essere formulata in modo molto brevemente, evitando la possibilità di una doppia interpretazione del testo. Si consiglia di utilizzare modelli, stencil, frasi standard ed espressioni: "Controllo sopra l'esecuzione (nome del documento) è assegnato a (posizione e cognome)", in connessione con .... "," Tenendo conto in considerazione ... " ," sulla base di ... ".
Non affrettarti a rinunciare a quelle forme che sono spesso utilizzate - ore di lavoro ore contabili, orari di vacanza, programma del personale - è possibile creare nuove forme basate su di esse. Se le forme vecchie sembrano ti sembrano eccessivamente sovraccaricati, è possibile semplificarli ed eliminare alcune righe, grafici o informazioni ridondanti.
Diamo un esempio. C'è una forma standard n. T-3 " Programma regolare" Ha 8, 7 e 8 grafici, progettato per registrare le indennità installate dal dipendente. Se non c'è bisogno di questi grafici, possono essere cancellati.
Ogni giorno molte operazioni vengono eseguite all'impresa. Accountants Exhibit Account controparti e inviarli denaro, addebito salariale, sanzioni, calcolare il deprezzamento, ammontare alla segnalazione, ecc. Dozzine di documenti di orientamenti diversi sono emessi quotidianamente: normativo, esecutivo, primario. L'ultimo gruppo è di grande importanza per le attività dell'azienda.
Cosa sono "documenti primari"?
Ogni evento della vita economica dell'organizzazione deve essere confermata dalla carta. È formato al momento dell'operazione o immediatamente dopo il suo completamento. I messaggi di conduzione, il reporting è effettuato sulla base delle informazioni specificate nei documenti contabili primari della contabilità. La lista è grande. Considereremo i documenti principali e più frequentemente utilizzati.
Perché hai bisogno di un primario?
Documentazione primaria: un elemento integrale della contabilità. Come accennato in precedenza, è formato al momento della Commissione o immediatamente dopo la fine dell'operazione ed è la prova della realtà di ciò o di tale fatto della vita economica dell'impresa.
L'elenco dei documenti contabili primari di contabilità nella Commissione di una transazione può includere:
- Trattato.
- Punto.
- Assegno in contanti o altro documento di pagamento.
- Commodity Overhead.
- Certificato di completamento.
Dettagli obbligatori
Attualmente, vi sono forme unificate di documenti contabili primari. Sono utilizzati per riflettere le informazioni sulle diverse operazioni, rispettivamente, l'elenco del grafico in loro è diverso. Nel frattempo, tutti i documenti primari contengono dettagli obbligatori uniformi. Tra loro:
- Nome della ditta.
- Nome del documento (a
- Data di formazione.
- Il contenuto del funzionamento per il quale viene elaborato il documento. Ad esempio, quando si riempie la fattura nella colonna corrispondente, è possibile indicare la "trasmissione dei materiali per l'elaborazione".
- Indicatori monetari e naturali. Il primo è usato per riflettere il costo, la seconda quantità, il peso, ecc.
- Messaggi di dipendenti responsabili ("Ch. Ragionista", "Storekeeper", ecc.).
- Firme di persone che hanno partecipato all'operazione.
Momento importante
La forza legale ha un documento primario contenente tutti i dettagli obbligatori.
Si prega di notare che la carta correttamente decorata può essere utilizzata in azioni legali Come prova di reclami di validità (o irragionevole). Molti documenti sono compilati dalle controparti. È necessario verificare attentamente la correttezza della progettazione e in nessun caso fornire firme per i fornitori (appaltatori, ecc.), Se non lo hanno fatto.
È necessario mantenere attentamente la documentazione primaria.
Hai bisogno di una stampa sul primario?
In pratica, molte controparti fanno lamentele sull'assenza di TTN e alcuni altri documenti sulla Blanche. Ricordiamo che dal 2015, la maggior parte delle organizzazioni viene rilasciata dall'obbligo di avere una stampa. Tali imprese possono usarla a propria discrezione. Se lo è, quindi le informazioni sulla sua disponibilità devono essere prescritte nelle politiche contabili.
Nel caso in cui la controparte sta insistendo sull'uso della stampa quando il design primario e l'impresa ha il diritto di non metterlo su motivi legali, la controparte deve essere inviata alla corrispondente notifica scritta con riferimento a regolamentoregolare questo problema.
Trattato
Se la controparte è un partner di lunga data, è possibile concludere un accordo in diverse transazioni. In questo caso, è importante registrare chiaramente le scadenze per l'adempimento degli obblighi, la sequenza e la procedura per calcolare, altre sfumature. Il contratto può essere basato sulla vendita di beni, fornendo servizi o lavori. Vale la pena dire che i permessi di diritto civile e la conclusione verbale dell'accordo. Tuttavia, negli affari, di regola, vengono utilizzate le forme scritte di contratti.
Punto
In questo documento, il Fornitore sottolinea l'importo che è necessario elencare la controparte per la merce, il servizio o il lavoro. Quando si effettua il pagamento per impostazione predefinita, si presume che il soggetto dà il consenso alla transazione.
Nell'account deve essere frequentato:
- Titolo del documento.
- Il nome dei servizi (beni, opere) per il quale viene effettuato il pagamento.
- Costo.
- importo totale.
- Dettagli di pagamento.
Attualmente, l'intero elenco dei documenti contabili è contenuto nel programma "1C", quindi il design viene effettuato in modalità automatica.
Si prega di notare che l'account non ha un valore speciale per il controllo delle autorità. In esso, il venditore risolve il prezzo impostato. Dalla posizione del ragioniere, l'account è il documento primario più importante, sulla base dei quali sono formati cablaggio contabile.
Come tipo di account, una fattura è la fattura. Questo documento ha una stringa speciale per indicare le somme IVA.
Documentazione di pagamento
Confermare che il fatto di pagamento può essere un assegno circolare o un altro documento simile. Il pagamento conferma il fatto di pagamento per la fornitura di prodotti, servizi, lavoro. Il tipo specifico di documento è selezionato in base al metodo di pagamento: in contanti o tramite bonifico bancario.
Uno dei documenti di regolamento più popolari è l'ordine di pagamento. È un ordine del titolare del conto per effettuare fondi sulla banca al conto specificato. Il documento può essere utilizzato nei calcoli per servizi, merci, per il pagamento di anticipo, prestito di restituzione, ecc.
Nel caso di detrazioni al budget, il campo 22 "codice" è pieno. NEL ordine di pagamento Questa colonna indica Win ( identificatore unico). Grazie a lui organo fiscale Riconosce il pagatore.
Il campo "Codice" nell'ordine di pagamento può essere riempito in modi diversi. Dipende da come il soggetto svolga la responsabilità del bilancio: volontariamente o su richiesta del sistema di controllo.
Fattura di materie prime
TTN vuoto è emesso dallo spedizioniere. È la base per il trasferimento del carico al destinatario. Compilato un documento in 4 copie. In TTN, il venditore tiene conto della vendita e l'acquirente viene alla consegna della merce.
Si prega di notare che il TTN è compilato durante il trasporto della merce con le proprie forze dell'impresa. Se il carrello viene effettuato da una società di terze parti, il modulo viene emesso 1-t.
Un altro punto importante: le informazioni in TTN dovrebbero coincidere con le informazioni nel conto.
Certificato di completamento
Questo documento è redatto tra il cliente e il fornitore. L'atto è una conferma della performance del lavoro, la fornitura di servizi per il valore concordato nel limite di tempo stabilito dall'accordo. Semplicemente messo, questo è il rapporto dell'artista al cliente.
Attualmente, la forma unificata dell'atto non è approvata. La società ha il diritto di sviluppare una forma indipendentemente e consolidata nelle politiche contabili.
I principali dettagli della legge sono:
- Il numero e la data di registrazione nella documentazione contabile.
- Data di preparazione.
- Dettagli dell'accordo, in conformità con cui è formata l'atto.
- Termine, volume, costo del lavoro.
- Dettagli dei conti per cui verrà effettuato il pagamento.
- Nome del cliente e dell'artista.
- Firme dei partecipanti della transazione.
L'atto è sempre compilato in due copie.
Modulo M-15
Questa abbreviazione è utilizzata per designare una fattura per una vacanza di materiali sul lato. Va notato che questo documento non è obbligatorio, ma abbastanza spesso utilizzato dalle imprese.
Guardare sulla vacanza dei materiali sul lato è redatto se necessario, trasferire valori dall'ufficio principale (testa) in unità remote o altre società (in presenza di un accordo speciale).
Regole per la registrazione f. M-15.
Nella prima parte del documento, il numero è apposto, in conformità con il flusso di documenti dell'impresa. Qui dovresti specificare il nome completo della società e dell'Okpo.
La prima tabella riflette la data di elaborazione del documento, il codice operativo (se viene utilizzato il sistema corrispondente), il nome unità strutturale, la portata dell'impresa, scrivendo sulla fattura.
Allo stesso modo, è indicata informazioni sul destinatario e la persona responsabile della fornitura. Il seguente è referenziato al documento, in conformità con il quale è scritta la fattura. Questo può essere un contratto, ordine, ecc.
Nella tabella principale nelle colonne 1 e 2, sono indicati il \u200b\u200bsottocoperta e il codice contabile contabilità analitica Tutti i materiali soggetti ad addebito.
- nome dei materiali che indicano caratteristiche individuali, marche, dimensioni, varietà;
- il numero di nomenclatura (se non c'è no, la cella non è riempita);
- codice unità;
- nome di un'unità di misurazione;
- il numero di merci trasmesse;
- informazioni sugli oggetti reali rilasciati dal magazzino (riempie il negoziante);
- valore totale dei materiali;
- prezzo senza IVA;
- la quantità di IVA assegnata;
- valore totale con IVA;
- numero di inventario di materiali;
- numero del passaporto (se disponibile);
- registrazione del numero in conformità con l'account.
La fattura è firmata da un contabile, un dipendente responsabile della vacanza dei valori del magazzino e del destinatario.
Rapporti anticipati in "1C"
La formazione dei documenti di segnalazione è una delle azioni più comuni del ragioniere. Molti calcoli effettuati da contanti sono emessi da documenti anticipati. Tra questi ci sono costi di viaggio, acquisti dello shopping, ecc.
Spesso i dipendenti dell'impresa ricevono fondi dal cassiere sui costi economici. Dopo aver acquistato i valori necessari (ad esempio, cancelleria), i dipendenti sono segnalati e forniscono documenti di conferma contabile.
Ragioniere, a sua volta, deve fissare tutti i costi nel sistema contabile. Aperto " Rapporti di spesa"In" 1c "nella sezione" Banca e cassiere ", la sottosezione" cassiere ". L'introduzione di un nuovo documento viene eseguita dal pulsante" Crea ".
Nella parte superiore del modulo sono indicati:
- Nome della ditta.
- Il magazzino sui quali i valori appena ricevuti verranno recuperati.
- Un dipendente che sta segnalando ai fondi ricevuti dalla relazione.
Il documento contiene 5 segnalibri. Nella sezione "Advance", dovresti scegliere il documento da emettere:
- Documento in contanti.
- Account mandato in contanti.
- Cancellazione dal conto.
Se i prodotti sono stati acquistati sui prodotti emessi, si riflettono nella scheda con lo stesso nome. Nella sezione "Tara" indicare informazioni sui contenitori restituibili (ad esempio, le bottiglie d'acqua). La scheda "Pagamento" riflette le informazioni sui contanti pagate ai fornitori per l'acquisto di un oggetto o rilasciato alla consegna imminente.
La sezione "Altro" indica i dati sulle spese di viaggio: ogni giorno, costi per carburante, biglietti, ecc.
"Universale" vuoto
Nell'elenco dei documenti contabili primari di contabilità, c'è una carta che può essere utilizzata in una varietà di situazioni. Viene utilizzato nella formazione e nella contabilità e nella segnalazione fiscale. Stiamo parlando di un certificato contabile. Il modulo è richiesto se è necessario correggere l'errore assunto. Inoltre, il documento è necessario quando si eseguono operazioni che richiedono spiegazioni, riflessione del calcolo, conferma del cablaggio, se mancano altri documenti.
Sfumatura
Vale la pena dire che la società ha il diritto di confermare la messa in servizio delle operazioni che non richiedono la progettazione di moduli standard (tipici, unificati), non per riferimento, ma attraverso documenti contabili primari indipendentemente sviluppati di contabilità. L'elenco di loro, tuttavia, deve essere fissato in politica finanziaria Aziende.
Regole di riferimento
Per questo documento, una singola forma unificata non è approvata. Di conseguenza, gli esperti possono comporlo in forma libera o utilizzare i modelli sviluppati presso l'impresa. Tra le informazioni richieste per contenere un certificato dovrebbe essere annotata:
- Informazioni sull'impresa.
- La data e le cause della compilazione.
- Documenti contabili primari e registri contabili a cui è allegato un certificato.
- Firma del dipendente responsabile.
Puoi scrivere sul solito foglio bianco di formato A4 o sul modulo di marca della società.
Durante la stesura, è necessario essere molto attento, prevenire errori. Di più riferimenti, meno domande aggiuntive derivano dagli ispettori.
Nel documento dovrebbe essere, ovviamente, solo informazioni affidabili. Se, durante la scrittura, saranno rivelati errori, è più opportuno disegnare di nuovo un certificato.
Caratteristiche di stoccaggio
Tutto ciò che riguarda i documenti contabili primari dovrebbe essere mantenuto in meno di 5 anni. Il calcolo di questo periodo inizia con la data della fine del periodo di riferimento in cui i documenti sono stati decorati.
Inoltre
La primori può essere realizzata in carta o forma elettronica. Recentemente, sempre più le imprese preferiscono il flusso di documenti elettronici. Questo è abbastanza comprensibile: il design e l'invio di documenti foglie molto meno tempo.
I documenti elettronici devono essere certificati da una firma digitale (migliorata o ordinaria per un accordo tra controparti).
Una responsabilità
La documentazione primaria è l'elemento più importante della vita economica dell'azienda. Con la sua assenza, la società dovrebbe essere seriamente sanzioni dalle autorità di regolamentazione. Le sanzioni saranno imputate e in caso di identificazione degli errori nella documentazione primaria, informazioni inaffidabili.
La violazione delle prescrizioni comporta la punizione non solo sull'NK, ma anche dal Cac. Se ci sono fondamenta, i perpetratori possono essere attratti responsabilità criminale.
Conclusione
Una varietà di documenti può essere utilizzata in azienda. Allo stesso tempo, alcuni di loro possono avere una forma unificata, e alcuni sono sviluppati indipendentemente dalla società. Indipendentemente da ciò, tuttavia, tutti i dettagli obbligatori devono essere presenti nei documenti.
Alcune aziende praticano l'uso di documenti combinati. Stiamo parlando di forme unificate integrate in conformità con le specifiche dell'organizzazione.
È importante riflettere i tipi selezionati di documentazione primaria nella politica contabile dell'azienda. Nel processo di attività, la Società può sorgere la necessità di nuovi documenti. Se sono sviluppati dall'impresa, dovrebbero essere detta nelle politiche contabili.
Si prega di notare che la controparte può anche sviluppare indipendentemente determinate forme di documenti. Nelle politiche finanziarie, è necessario indicare che l'impresa prende tali documenti dalle controparti.
Per correggere molte organizzazioni, la forma unificata di documentazione primaria potrebbe non utilizzare. Tuttavia, se stiamo parlando operazioni di cassa, vengono eseguiti ordini esclusivamente approvati e altri documenti di pagamento.
Gestione dei documenti nelle organizzazioni: parte integrante dei processi economici. I documenti contabili sono progettati per iscritto per risolvere tutti gli eventi sulle imprese che influenzano i momenti di lavoro.
Entità e valore dei documenti contabili
I requisiti della legislazione, in particolare, le disposizioni del "atto contabile" rendono obbligatorio la documentazione obbligatoria tutti gli eventi nella sfera economica. Documentazione contabilità Viene utilizzato per confermare la Commissione di qualsiasi operazione, servire come prova scritta dei processi che si verificano.
Un documento contabile è un modulo in cui gli eventi attuali possono essere registrati, la loro valutazione, altri criteri che contraddistinguono l'operazione economica.
Da tipi di documenti contabili finanziari e il loro scopo possono essere classificati come segue:
- Regolamento. Alla loro fondazione, le operazioni economiche non sono registrate. Questi documenti agiscono come ordini per soddisfare determinate azioni. Questo gruppo include ordini, ordini manuali.
- Misericordioso - confermare la realizzazione delle operazioni effettive nelle attività attuali dell'azienda. Sono la base per la realizzazione dei conti, ad esempio, agisce sull'accettazione e sui valori di trasferimento, dal sovraccarico sulla cancellazione, il movimento interno. Spesso, la loro presenza deve essere confermata dai documenti amministrativi.
- I documenti contabili sono progettati per semplificare la procedura per mantenere la contabilità. Rappresentare una dichiarazione diversa certificati contabiliSpiegare la procedura per l'esecuzione di azioni e la loro fattibilità.
- I documenti combinati sono segni di amministrazione e giustificazione allo stesso tempo. Servire come base per l'emergere di un funzionamento economico, contengono anche un'indicazione della sua commissione. NEL questo caso Ad esempio, puoi considerare documenti di cassa (mandato di contanti del conto).
Cosa si applica ai documenti contabili
I documenti che disciplinano i record contabili sono formati nella procedura per la compilazione, cioè, sono suddivisi in primario e consolidato. Per i record contabili, i documenti contabili primari sono la base. Può essere formato direttamente all'impresa e posso essere ottenuto dalla parte - da fornitori, acquirenti, altre controparti. I documenti contabili principali relativi a primari sono non validi, pagamenti, contanti, bancari e altri documenti. Consolidato sono compilati sulla base del Primario, contengono informazioni generalizzate.
Con il suo contenuto può essere effettuato valori materiali e monetari. La parte materiale riflette la presenza e il movimento di materie prime e altri valori. Ad esempio, atti di accettazione, spese generali di merci, danno un'idea accurata dei tipi e delle quantità della proprietà trasferita. Viene fornita anche la valutazione dell'operazione eseguita.
Alcuni documenti si riferiscono esclusivamente all'insediamento. Stiamo parlando di dichiarazioni di pagamento, ordini di contanti, dichiarazioni bancarie. Le informazioni che portano sono esclusivamente finanziarie in natura - lo stato degli insediamenti con controparti, pagamento del lavoro ai dipendenti.
Fino a poco tempo fa, il requisito è stato mantenuto sull'uso obbligatorio delle forme unificate nella contabilità. L'entrata in vigore della legge n. 402-фз sulla contabilità consente alla gestione delle organizzazioni di sviluppare in modo indipendente le forme di documenti primari. Ma allo stesso tempo, sono conservati alcuni requisiti per la presenza di dettagli obbligatori. Cioè, nella contabilità primaria, il documento contabile corrente è solo un modulo che riflette le seguenti informazioni:
- il nome e la data della compilazione del modulo;
- dettagli dell'entità economica;
- il mantenimento dell'operazione e delle sue caratteristiche in termini monetari e quantitativi;
- firme di persone responsabili.
Quali sono i documenti contabili per la contabilità
Per le organizzazioni e anche per gli imprenditori, l'importanza dei documenti contabili è eccezionale. Non solo servono come conferma dei fatti compiuti dell'attività economica, ma aiutano anche a determinare le attuali condizioni finanziarie dell'azienda. Sulla loro base, i soggetti svolgono calcoli per le tasse, mentre una diminuzione della base imponibile è possibile solo in presenza di documenti emessi in termini di legge.
La mancanza di necessarie primarie, certificati, dichiarazioni successivamente possono creare molti problemi per l'organizzazione, fornendo ulteriori domande delle autorità di regolamentazione. Spesso questo fatto funge da base per ricalcolare la base imponibile.
Quali documenti contabili dovrebbero essere in LLC per garantire il lavoro corrente dell'impresa? A seconda delle specifiche del lavoro, questi sono documenti che regolano le attività dell'impresa - ordini, ordini, politica contabile. La conferma dei fatti ricevuti il \u200b\u200breddito e i costi perfetti sono spese generali, fatture, dichiarazioni di liquidazione con personale, altri registri di cassa e documenti bancari. Per semplificare la procedura di contabilità, le dichiarazioni girevoli, accumulatori contenenti contenenti informazioni di riassunzione sulle operazioni omogenee sono ampiamente utilizzate.
Document Transfer e Shelf Life
Dato che il ruolo e l'importanza dei documenti contabili sono indiscutibili per ciascuna entità economica, il loro movimento e lo stoccaggio dovrebbe anche obbedire a determinate regole.
Le organizzazioni costituiscono in modo indipendente un grafico della gestione primaria dei documenti, che include i seguenti passaggi:
- ricezione o design;
- trattamento;
- conservazione;
- trasferimento all'archivio.
La pianificazione specificata deve contenere scadenze ottimali Elaborazione dei dati ricevuti. Se necessario, è consentito regolare i periodi stabiliti.
L'archiviazione dei documenti primari è fornita dai dipendenti servizio contabile. Allo stesso tempo, quando si modificano le persone responsabili, è richiesto un atto di accettazione e trasferimento dei documenti contabili, il cui campione è stato sviluppato tenendo conto delle caratteristiche dell'azienda. Ma allo stesso tempo, è necessario formare un registro dettagliato dei documenti contabili nel trasferimento dei casi, il campione di cui otterrà informazioni complete sul volume delle operazioni esistenti.
La durata di scaffale dei documenti è diversa, dipende dal loro scopo. Le informazioni che forniscono dati sul calcolo delle imposte dovrebbero essere disponibili almeno 4 anni. Gli spazi vuoti riempiti fornendo informazioni sui dipendenti sono memorizzati fino a 75 anni.
Registro dei documenti contabili durante il trasferimento di casi (campione)
Articoli sull'argomento
