Atto di riconciliazione delle consegne. L'atto di riconciliazione degli accordi reciproci scarica il modulo e il campione. L'atto di conciliazione con i disaccordi: riempimento del campione
I documenti, indipendentemente da come li tieni curati, a volte vengono ancora persi. Non raggiungono i tuoi acquirenti o non hai i documenti del fornitore. E questo porta a diversi importi di debito nella contabilità delle organizzazioni. La riconciliazione dei debiti con le controparti aiuta a identificare tali disaccordi.
Non c'è niente di complicato in questa procedura. Solo si distingue per una grande quantità di lavoro. La regolarità della riconciliazione dei calcoli dipende dal tuo desiderio e dalle tue capacità. Ma una volta all'anno ─ durante l'inventario annuale ─ è obbligatorio. Si conferma così il saldo dei conti di regolamento.
Come:
- risolvere i disaccordi nell'atto di riconciliazione degli insediamenti
- pagare i debiti in virtù dell'atto di riconciliazione
leggi questo articolo.
1. Che cos'è un atto di riconciliazione e un esempio del suo compimento
2. Un contabile può firmare un atto di riconciliazione
3. Chi dovrebbe fare l'atto di riconciliazione
4. Disaccordi nell'atto di riconciliazione degli insediamenti
5. Cosa dovrebbe fare un contabile se non ci sono documenti nella contabilità della sua organizzazione?
6. Cosa dovrebbe fare un contabile se non ci sono documenti nel conto della controparte?
7. Pagamento del debito nell'ambito dell'atto di riconciliazione
8. Riconciliazione con le controparti in 1Cversione 8.3
Allora andiamo per ordine.
1. Che cos'è un atto di riconciliazione e un esempio del suo compimento
Atto di riconciliazione─ questo è un documento che riflette gli accordi tra le organizzazioni per un certo periodo. Il venditore in tale atto mostra la formazione dei crediti dell'acquirente e il pagamento ricevuto da lui. E l'acquirente ─ i suoi debiti verso il fornitore, con il quale riconcilia gli accordi e il suo rimborso.
L'atto di riconciliazione è firmato e sigillato da entrambe le organizzazioni (se presenti).
Non esiste una forma approvata dell'atto di riconciliazione. Inoltre, non è un documento primario. Pertanto, quando si sviluppa un modulo potere utilizzare i dettagli del documento primario, che sono stabiliti dal paragrafo 2 dell'articolo 9 della legge federale "Sulla contabilità" del 12.06.2011 n. 402-FZ.
E capisci che l'atto di riconciliazione, come qualsiasi altro atto tra organizzazioni, è bilaterale. Quindi è necessario fornire campi appropriati per le firme.
Di solito l'atto di riconciliazione è firmato dal capo contabile e dal capo.
Puoi compilare l'atto elencando le transazioni commerciali per ciascuna organizzazione, ma è più conveniente farlo nel contesto dei contratti. Poi, in caso di discrepanze, sarà subito chiaro in quale contratto non convergono i fatturati.
Compila l'atto di riconciliazione solo in denaro.
Un esempio di compilazione di un atto di riconciliazione. Metel LLC, fornitore di tessuti, ha redatto un atto di riconciliazione con l'atelier di Vyuga LLC a partire dal 31 marzo 2018.
La persona responsabile della redazione dell'atto di riconciliazione presso Metel LLC lo ha compilato in due copie, lo ha firmato con il direttore e il capo contabile e lo ha inviato a Vesna LLC.
Vesna LLC ha verificato il fatturato, ha compilato entrambe le copie dell'atto da parte loro, ha firmato e inviato un atto completato a Metel LLC. Dopo aver inserito le credenziali in entrambe le organizzazioni, l'atto di riconciliazione si presenta così.
In questo esempio, entrambe le organizzazioni confermano che Vesna LLC ha un debito con Metel LLC per un importo di 150.000 rubli.
2. Un contabile può firmare un atto di riconciliazione
Nelle organizzazioni che hanno molte controparti e riconciliano regolarmente con esse gli accordi, il capo contabile e il manager devono dedicare molto tempo alla firma di atti di riconciliazione.
Per liberare tempo, viene rilasciata una procura per uno dei contabili. Grazie a questo, può firmare qualsiasi atto di riconciliazione. Allo stesso tempo, può comunque verificare la correttezza della redazione degli atti da parte dei colleghi.
3. Chi dovrebbe fare l'atto di riconciliazione
L'iniziatore della riconciliazione del debito con la controparte può essere qualsiasi parte dell'operazione. I regolamenti non esplicitano l'obbligo di condurre la riconciliazione tra le organizzazioni. Questo è il diritto delle aziende. Pertanto, è possibile e necessario regolamentare la procedura e la frequenza di riconciliazione delle transazioni nei contratti.
Nelle società, la contabilità non è sempre coinvolta nella compilazione degli atti di riconciliazione e nel loro invio alle controparti. Per ordine della direzione, questi possono essere altri dipendenti ─ coloro che lavorano direttamente con acquirenti e fornitori.
In molti programmi contabili, incluso 1C, la contabilizzazione dei regolamenti con una controparte è organizzata su sottoconti separati ─ carte. Pertanto, se tutti i documenti vengono inseriti nel sistema in modo tempestivo, non è difficile scaricare i fatturati per una carta specifica. E la domanda: “Chi dovrebbe fare l'atto di riconciliazione” non suscita molte polemiche.
Il risultato della riconciliazione può essere:
- atto sottoscritto dalla controparte, in cui non sussistono disaccordi
- atto di disaccordo
La riconciliazione senza disaccordo è la più ottimale e semplice per un contabile. Cosa fare in caso di disaccordo?
4. Disaccordi nell'atto di riconciliazione degli insediamenti
Il motivo principale dei disaccordi nell'atto di riconciliazione degli insediamenti è il riflesso dei documenti nella contabilità di un'organizzazione e il non riflesso degli stessi documenti nella contabilità di un'altra.
Ciò è possibile se:
- documenti non sono pervenuti alla controparte
- all'interno della società, i documenti non sono stati trasferiti al commercialista per la riflessione in contabilità
- le registrazioni su documenti nella prima società sono state effettuate in un periodo e nel secondo ─ un periodo precedente o successivo
Inoltre, potrebbero non esserci documenti:
- nel conto della tua azienda
- nel conto della controparte
Quando si verifica l'atto di riconciliazione degli accordi, che è stato fornito dalla controparte, è immediatamente chiaro in quali documenti ci sono disaccordi.
5. Cosa dovrebbe fare un contabile se non ci sono documenti nella contabilità della sua organizzazione?
Situazione 1: azienda ─ acquirente di valori materiali
Primo passo. È necessario verificare se questi documenti sono stati registrati in un altro periodo, ad esempio successivo al periodo di riconciliazione. Se non si dispone di documenti su cui vi sono disaccordi nell'atto di riconciliazione degli insediamenti contabili, procedere al passaggio 2.
passo due. Scoprilo dal dipendente responsabile dell'azienda che lavora con la controparte e se ha dimenticato di trasferire i documenti di acquisto all'ufficio contabilità. Se ti sei dimenticato, prendi immediatamente i documenti e verifica la loro conformità a quanto indicato dalla controparte nel rapporto di riconciliazione e registrali.
Fase tre. Richiedere alla controparte duplicati di documenti non registrati. Ricevili, controllali e tienili nel conto.
In ciascuno di questi passaggi, potresti incontrare una delle opzioni:
- la controparte ha registrato i vostri crediti anticipatamente. Ad esempio, ai sensi del contratto, il passaggio di proprietà ─ al momento dell'accettazione della merce da parte dell'acquirente. I dipendenti della vostra azienda hanno accettato la merce nel mese successivo alla riconciliazione. Puoi firmare un atto con discrepanze e indicazione del motivo
- documenti sono stati riflessi più tardi di quanto avrebbe dovuto essere fatto. Firma l'atto fornito dal tuo fornitore.
Situazione 2: l'azienda è acquirente di servizi.
È necessario seguire gli stessi passaggi del caso dell'acquisto di beni materiali. Ma dobbiamo ricordare la differenza principale ─ la data di prestazione dei servizi, e quindi la data di comparsa dei crediti ─ il numero con cui è stato firmato un atto di perfezionamento nella vostra organizzazione.
Un'eccezione sono le utenze, il cui costo è determinato in base alle letture dei dispositivi di misurazione. In questo caso, la data dell'atto è uguale alla data della prestazione del servizio.
6. Cosa dovrebbe fare un contabile se non ci sono documenti nel conto della controparte?
Situazione 1─ la tua azienda vende prodotti, il rapporto di riconciliazione inviato dalla controparte non riflette i tuoi documenti sulle spedizioni al loro indirizzo.
In questo caso, è necessario assicurarsi di registrare ricavi e crediti in conformità con i termini del contratto. Se tutto è in regola, controlla se i documenti sono stati inviati alla controparte.
Quando tutto è stato fatto correttamente dalla tua organizzazione, aggiungi il documento non riflesso all'atto di riconciliazione e firmalo con disaccordi.
Se ci sono problemi dalla tua parte, devi prima risolverli. E quindi includere un documento per il quale ci sono discrepanze nel rapporto di riconciliazione o concordare con gli importi dell'acquirente.
Situazione 2─ la tua azienda ha completato il lavoro, ma il suo acquisto non si riflette nel rapporto di riconciliazione inviato dall'acquirente.
Algoritmo di azione:
- verificare la data di firma sul certificato di completamento da parte del cliente
- non hai trovato copia dell'atto, che è firmato da entrambe le parti? Quindi scopri se l'atto è stato inviato all'acquirente
- sulla base dei risultati della "indagine" trarre conclusioni. E aggiungere i fatturati all'atto di riconciliazione dell'acquirente e firmarlo in questo modulo, con disaccordi, o concordare con i numeri della controparte
Gli esempi non mostrano tutte le situazioni che possono portare a discrepanze negli atti di riconciliazione degli insediamenti. Ma è già chiaro che i motivi per cui alcuni documenti non rientrano nell'atto di riconciliazione possono essere diversi. Dall'errata interpretazione dei termini del contratto all'oblio dei dipendenti. E da una qualsiasi delle controparti.
7. Pagamento del debito nell'ambito dell'atto di riconciliazione
Durante la riconciliazione, può essere rivelato che un'organizzazione ha un debito nei confronti di un'altra, ciò può accadere per i seguenti motivi:
- il documento principale non si riflette nella contabilità del debitore
- ci sono errori nei calcoli, ad esempio, quando si converte la valuta in rubli
Non c'è alcun documento richiesto nella contabilità del debitore. In questo caso, l'impresa a cui è dovuto il pagamento invia i duplicati dei documenti primari all'indirizzo dell'ente debitore. Dopo che sono stati eseguiti, nella contabilità apparirà un debito, che può essere pagato nel solito modo. Nell'ordine di pagamento, nel campo Base, è necessario indicare la fattura, atto o altro documento ─ il motivo del debito.
Errori nei calcoli può essere corretto compilando un rendiconto contabile e riflettendolo nella contabilità. Dopo che il debito si è formato, può essere pagato. In questo caso, puoi pagare il debito ai sensi dell'atto di riconciliazione, indicandolo come base nell'ordine di pagamento.
Se trovi un errore nella tua contabilità, devi correggerlo. In questo caso, ti aiuterà.
8. Come riconciliarsi con le controparti nella versione 1C 8.3
Come effettuare una riconciliazione con le controparti utilizzando il programma 1C: Accounting 8 ed.3.0, guarda il video.
L'atto di riconciliazione è un documento molto importante e necessario, la cui formazione o verifica talvolta richiede molto impegno. Pertanto, la riconciliazione con le aziende con cui si hanno grossi fatturati in termini di denaro e/o nomenclatura è meglio farlo regolarmente, magari anche mensilmente.
Va ricordato che l'atto di riconciliazione non è un documento primario, qualsiasi figura in esso è apparsa dopo una registrazione contabile, che, a sua volta, è stata effettuata sulla base del corrispondente documento primario.
In caso di discrepanze, è necessario cercare il motivo ─ un documento extra o non contabilizzato e già chiarire la situazione utilizzandolo.
Quali difficoltà incontri durante la riconciliazione? Se hai domande su come riconciliarti con le controparti, chiedile nei commenti!
Come effettuare una riconciliazione con le controparti e redigere un atto
Secondo il regolamento sulla contabilità e la rendicontazione finanziaria nella Federazione Russa, la preparazione dei rendiconti contabili (finanziari) annuali nella Federazione Russa deve essere preceduta da tutte le attività e passività.
La riconciliazione degli accordi reciproci può essere effettuata sia nell'ambito di un accordo specifico, sia sulla totalità dei rapporti con un'organizzazione di controparte per un determinato periodo.
L'atto di riconciliazione degli accordi reciproci deve indicare il numero, il periodo di riconciliazione, il nome delle organizzazioni.
L'atto di riconciliazione degli accordi reciproci con le controparti, di norma, dovrebbe contenere una tabella in cui sono inseriti i dati di addebito e credito sui numeri e le date dei documenti primari che confermano la consegna e il pagamento della merce.
Al termine del modulo dell'atto di riconciliazione dei reciproci accordi con le controparti, devono essere indicati i movimenti di debito e credito del periodo e il saldo finale che mostra l'importo totale del debito.
L'atto di riconciliazione degli accordi reciproci con le controparti è redatto dall'ufficio contabilità dell'organizzazione, firmato dal direttore generale e certificato dal sigillo dell'organizzazione.
L'atto di riconciliazione dei reciproci accordi con le controparti è redatto in duplice copia, che viene successivamente inviata all'indirizzo della controparte.
Allo stesso tempo, affinché l'atto di riconciliazione degli accordi reciproci con le controparti diventi un atto legale, deve essere firmato da entrambe le parti da persone autorizzate.
L'atto di riconciliazione degli accordi reciproci con le controparti può essere firmato da persone autorizzate dall'unico organo esecutivo dell'organizzazione (ad esempio il direttore generale, direttore finanziario, ecc.) o da un rappresentante che agisce sulla base di una procura rilasciato da tale organismo.
Hai ancora domande su contabilità e tasse? Chiedi loro sul forum di contabilità.
Riconciliazione dei calcoli: dettagli per un contabile
- Riconciliazione accordi con controparti in forza di obblighi contrattuali
L'articolo affronta le questioni della riconciliazione degli accordi con le controparti prima della stipula ... gli obblighi di regolamento vengono effettuati sotto forma di riconciliazione degli accordi. Il significato di riconciliazione degli accordi è verificare i dati delle parti, ... La procedura indicata è documentata da atti di riconciliazione degli accordi con le controparti, in cui ... è firmato il consenso. L'atto di riconciliazione degli insediamenti è un documento primario? Documenti che confermano ... la frequenza della riconciliazione degli accordi con le controparti, nonché la forma dell'atto di riconciliazione degli accordi. 2. ...
- Compensazione (rimborso) della quota per NVOS: la procedura è stabilita
consegna). Atto di riconciliazione dei conti. La domanda deve essere accompagnata da un atto di riconciliazione dei calcoli degli importi del canone per ... il canone. Esempio di atto consigliato di riconciliazione dei calcoli degli importi di pagamento per l'impatto negativo ... compensazione (rimborso). Poiché l'atto di riconciliazione degli insediamenti è un documento obbligatorio per l'esecuzione ... senza un atto di riconciliazione degli insediamenti firmato senza disaccordo, viene restituito dall'ente territoriale di Rosprirodnadzor (senza ... Per eseguirlo, è necessario riconciliare gli insediamenti con l'ente territoriale di Rosprirodnadzor, concordato ...
- Riflessione sui debiti nell'ambito del reddito non operativo
I tribunali non possono riconoscere l'atto di riconciliazione degli insediamenti come documento comprovante il riconoscimento del debito ... agire al momento della firma dell'atto di riconciliazione degli insediamenti per conto del convenuto (in particolare ...
- Conto 60 in anticipo: esempi in 1C
Dalla sezione "Rapporti". Il documento "Atto di riconciliazione degli insediamenti con una controparte" viene creato nella sezione ... "- il blocco" Insediamenti con controparti "-" Atti di riconciliazione degli insediamenti». Nel documento indichiamo la controparte, da...
- Pagamento in eccesso di tasse e premi assicurativi: come restituire?
...). Puoi anche condurre una riconciliazione congiunta degli insediamenti con l'autorità fiscale chiedendo ...
- Sulla riflessione in contabilità e rendicontazione dei pagamenti in eccesso sui pagamenti ambientali
Impatto ambientale; un atto di riconciliazione dei calcoli degli importi di pagamento per l'impatto negativo ... la procedura di riconciliazione dei calcoli degli importi pagati e (o) maturati prevista in tali casi ...
Quando le entità aziendali lavorano tra loro, adempiendo ai propri doveri in conformità con i contratti di partnership stipulati, si scambiano valori materiali e monetari tra loro. Queste possono essere operazioni una tantum oa lungo termine. Al fine di regolare gli accordi reciproci e verificare se le imprese hanno debiti, si raccomanda di redigere un atto di riconciliazione degli accordi reciproci.
La riconciliazione degli accordi reciproci con le controparti viene effettuata per chiarire la presenza di crediti reciproci espressi in indicatori di costo.
Secondo l'attuale contratto, una società fornisce beni materiali per un'altra, fornisce un servizio o esegue un determinato elenco di lavori.
Il convivente, invece, deve pagare la merce, l'opera o il servizio ricevuto in contanti o con le modalità previste dal contratto sottoscritto.
Per ciascuna di queste azioni vengono compilati i documenti primari, sulla base dei quali tutte le parti dell'accordo registrano le transazioni nella loro contabilità.
Spesso i fatti considerati dell'attività economica non vengono prodotti tutti in un giorno. O la spedizione avviene in lotti o il pagamento viene effettuato a rate.
Poiché queste operazioni sono riflesse da persone diverse per un certo tempo, uno dei partner potrebbe non notare alcuni fatti.
Poiché tutte le organizzazioni devono generare rendiconti finanziari, la riconciliazione degli accordi reciproci deve necessariamente essere effettuata alle date di rendicontazione, che sono l'inizio dell'anno, il trimestre, il mese, a seconda del periodo per il quale viene compilato il rapporto.
La riconciliazione degli accordi dovrebbe essere effettuata quando i contratti sono chiusi al completamento o alla risoluzione anticipata.
Attenzione! Inoltre, un atto di riconciliazione è necessario quando si considerano le controversie nei tribunali arbitrali. Se il debito della società è confermato da questo documento, che contiene le firme del debitore, la decisione del giudice sarà favorevole all'attore.
Se viene dichiarato fallimento e viene formata una coda di creditori, l'atto di riconciliazione firmato con il debitore sarà di notevole importanza.
Norme per l'esecuzione della legge
Ciascuna delle parti del rapporto contrattuale può avviare la redazione di un atto transattivo. Inoltre, se sono coinvolti anche terzi (ad esempio, un'impresa paga per un'altra), allora anche l'iniziativa di conciliare accordi reciproci può derivare da essa.
Per controllare le transazioni finanziarie con le controparti, make up Legge di riconciliazione. Campione di riempimento 2019 e il modulo può essere scaricato gratuitamente su questa pagina. Il documento è redatto in due copie, una per ciascuna delle parti.
È consentito emettere atti di riconciliazione di accordi reciproci con le controparti in qualsiasi formato. Non esiste un modulo standard. Per comodità, puoi utilizzare il nostro modulo già pronto: scarica l'atto di riconciliazione degli accordi reciproci (è gratuito), compilalo e stampalo. Se non sai cosa scrivere, di seguito è riportato un esempio.
Atto di riconciliazione: scarica il modulo (excel)
Di solito, il documento viene redatto durante un inventario o una relazione sui debiti tra società. Inoltre, sono necessari atti di riconciliazione dei reciproci accordi con le controparti qualora si renda necessario prorogare contratti di importo rilevante o in caso di negoziazione rateale.
L'atto può essere presentato in tribunale come prova di debito solo con documenti primari che confermano i calcoli.
Il modulo è composto da due parti: quella di sinistra è compilata dall'iniziatore, quella di destra è compilata dalla controparte. Di seguito un esempio di atto di riconciliazione.
Come compilare un atto di riconciliazione di accordi reciproci: campione
Assicurati di compilare l'intestazione del documento: annota le date e i nomi delle società. Successivamente, scrivi che i rappresentanti delle parti hanno redatto questo atto, confermando lo stato contabile.
Scarica l'atto di riconciliazione degli accordi reciproci in excel: campione
Nella tabella annotare la data di pagamento, il nome e il numero del documento con cui viene confermato e l'importo. Le transazioni di ricevimento sono registrate in addebito, spese - in accredito.
Non devi perdere tempo a identificare debiti o pagamenti in eccesso: il servizio MySklad calcolerà tutto automaticamente e genererà un documento.
Atto di riconciliazione: compilare online
In MySklada, puoi compilare e scaricare un atto di riconciliazione degli accordi reciproci in Excel: per ogni controparte vedrai immediatamente entrate, spese e saldi. Non hai più bisogno di cercare un debito da solo: il servizio lo farà per te. Basta inserire o selezionare la controparte precedentemente inserita e specificare il periodo richiesto e il sistema genererà un documento. Di seguito un atto di riconciliazione: un esempio di compilazione di un modulo in My Warehouse.
Il documento conterrà accordi reciproci all'inizio del periodo, un elenco dei pagamenti e il debito finale. Tutte le informazioni sulle controparti e sui regolamenti sono archiviate in MySklad. Compila l'atto di riconciliazione online e non devi inserire nuovamente i dati ogni volta.
Chi firma l'atto di riconciliazione?
L'atto può essere firmato solo dal direttore. Il documento è timbrato. Il capo contabile firma in presenza di una procura.
Entrambe le copie firmate sono trasferite alla controparte. Se è d'accordo con i dati, timbra e firma e restituisce un documento all'iniziatore.
L'atto è valido solo se firmato da entrambe le parti. Allo stesso tempo, non è una base per la riscossione del debito: firmando un documento, il debitore ne conferma semplicemente l'esistenza.
Se la controparte non è d'accordo, redige un atto di riconciliazione con i disaccordi. Vedi sotto per una voce di esempio.
L'atto di conciliazione con i disaccordi: riempimento del campione
Nel documento, assicurati di indicare il numero e la data di compilazione, nonché i dati sull'atto di riconciliazione su cui sono sorti disaccordi. Puoi anche scrivere informazioni sul contratto contestato. In caso di dubbio, scaricare il protocollo di esempio completo dei disaccordi nell'atto di riconciliazione, sostituire i dati e utilizzarlo.
Se alleghi documenti aggiuntivi (copie di contratti, estratti, ecc.), scrivi di loro nell'atto di riconciliazione con disaccordi sotto il tavolo.
Potrebbe anche essere necessarioIn alcuni casi, alla controparte vengono inviati documenti di accompagnamento all'atto di riconciliazione, ad esempio una lettera di accompagnamento, una richiesta, una domanda di rimborso e altri. Questo è facoltativo, ma avere questi documenti è una buona cosa. Consideriamoli più in dettaglio.
Lettera di accompagnamento all'atto di riconciliazione: campione
Per indicare il termine per la restituzione del documento, oltre ad elencare gli allegati, viene inviata alla controparte una lettera di accompagnamento all'atto di riconciliazione. Campione:
La lettera deve essere firmata dal responsabile dell'azienda, non è necessario apporre un sigillo. Se necessario, indicare i contatti del responsabile della consegna dei documenti.
Richiesta di rapporto di riconciliazione da una controparte: campione
Se per qualche motivo il documento firmato non è stato restituito, viene inviata alla controparte una richiesta di rapporto di riconciliazione. La richiesta è firmata dal direttore dell'organizzazione, timbrata. Il campione è sotto, scaricalo e usalo come modello.
Lettera per il rimborso dei fondi nell'ambito dell'atto di riconciliazione: campione
Quando è necessario restituire il denaro trasferito alla controparte (ad esempio, in caso di errore o inadempimento degli obblighi), redige una lettera per il rimborso dei fondi secondo l'atto di riconciliazione. Un esempio può essere scaricato di seguito.
Assicurati di includere nella tua lettera:
- coordinate bancarie dell'organizzazione,
- il documento in base al quale è stato trasferito il denaro (contratto, ordine di pagamento, ecc.),
- motivi, importo e termini di restituzione.
Puoi anche specificare l'importo di una multa o penale, se specificato nel contratto. Il documento è firmato dal capo dell'azienda, timbrato.
È necessario firmare un atto di riconciliazione degli accordi reciproci?
Sì, sicuramente. Entrambe le parti devono firmare l'atto, altrimenti il documento non sarà valido.
Chi firma l'atto di riconciliazione degli accordi reciproci?
Se sei l'iniziatore della riconciliazione, il direttore dell'organizzazione deve firmare l'atto. Un rappresentante, ad esempio, il capo contabile, può anche firmare, ma poi avrai bisogno di una procura.
Succede che una controparte senza scrupoli si rifiuti di firmare l'atto, e poiché questo documento è volontario, non vi è alcuna punizione per questo a norma di legge. Come proteggersi? Scrivi nella tua lettera di presentazione: "Se l'atto di riconciliazione non viene restituito prima ... (data), consideralo concordato e firmato dalle parti". Tale clausola può incoraggiare le controparti a firmare l'atto, sebbene non costituisca prova in tribunale.
Ti consigliamo di utilizzare il nostro atto di riconciliazione degli accordi reciproci: un campione di compilazione del 2019. Ha tutte le colonne e i dati necessari. Avrai anche bisogno di una forma di un atto di riconciliazione degli accordi reciproci: puoi scaricarlo Per risparmiare tempo, usa il servizio in MySklad. Puoi compilare un atto di riconciliazione di accordi reciproci online
Lo stato di accordi reciproci tra i partner è confermato da tale documento come atto di riconciliazione. Questo documento è riconosciuto come rilevante e corretto solo se correttamente redatto. Come compilare correttamente un atto di riconciliazione degli accordi reciproci?
Cari lettori! L'articolo parla dei modi tipici per risolvere i problemi legali, ma ogni caso è individuale. Se vuoi sapere come risolvi esattamente il tuo problema- contattare un consulente:
SI ACCETTANO DOMANDE E CHIAMATE 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
È veloce e È LIBERO!
L'atto di riconciliazione degli accordi reciproci non è tra i documenti primari. Tuttavia, diventa un'ulteriore prova dell'esistenza del debito in caso di ricorso in tribunale.
Inoltre, con la sottoscrizione dell'atto, si aumenta il termine di prescrizione, vale a dire che la data di sottoscrizione dell'atto è considerata come inizio.
Per questo motivo, l'atto di riconciliazione non è solo una formalità, ma un vero e proprio strumento di influenza legale sui partner. Naturalmente, previo riempimento adeguato. Come compilare un esempio di atto di riconciliazione?
Momenti fondamentali
Nel processo di cooperazione tra le due organizzazioni sono attesi accordi reciproci. Una parte consegna merci o opere e l'altra paga i valori ricevuti.
Inoltre, ogni transazione commerciale completata è confermata da documentazione primaria. Questa è la base per la contabilità.
Ma nessuno è immune dal verificarsi di un errore e la sua presenza può distorcere in modo significativo la contabilità. Le discrepanze contabili nelle organizzazioni partner possono comportare debiti o pagamenti non registrati.
Consente l'identificazione tempestiva degli errori contabili nella cooperazione di due entità aziendali.
Guidata dai dati specificati di un'organizzazione, un'altra impresa confronta la propria contabilità con loro e identifica le discrepanze.
Se ce ne sono, viene verificata la correttezza della documentazione primaria. Per questo motivo, gli errori vengono rilevati in tempo e viene garantita l'affidabilità della contabilità.
Cos'è
Un atto di riconciliazione degli accordi reciproci è un documento che mostra gli accordi di due organizzazioni in un determinato periodo. Le informazioni specificate nell'atto da un'organizzazione devono corrispondere ai dati dell'organizzazione della controparte.
Se vengono identificate discrepanze, le informazioni su di esse vengono registrate nello stesso documento. La normativa vigente non prevede una forma stabilita dell'atto.
L'organizzazione sviluppa autonomamente il formato del documento, approvandolo nell'ambito del . La sottoscrizione dell'atto da parte della controparte implica il riconoscimento dell'eventuale presenza di un debito.
È importante che l'atto di riconciliazione abbia un impatto sul funzionamento della prescrizione. Questo è pari a tre anni dalla data di esecuzione degli atti primari al completamento dell'operazione economica. Ma la firma dell'atto di conciliazione interrompe la prescrizione e ricomincia il conto alla rovescia.
L'uso dell'atto di riconciliazione degli accordi reciproci tra le organizzazioni impedisce il verificarsi di errori nella contabilità e nella dichiarazione dei redditi.
Ma il documento deve essere redatto tenendo conto di determinati requisiti. In particolare, devono essere presenti dettagli che determinino le parti partecipanti, uno specifico periodo di riconciliazione, le operazioni completate e i regolamenti.
Sebbene non venga fornita una forma unificata dell'atto di riconciliazione, è consigliabile avere nel documento dettagli come:
- nome del documento;
- nomi delle parti;
- data di firma dell'atto;
- periodo di riconciliazione;
- collegamenti a documenti primari sulle operazioni eseguite;
- l'importo degli insediamenti in termini monetari;
- saldo di chiusura;
- firme e sigilli delle parti.
Come ogni documento, l'atto di riconciliazione è firmato. Il capo dell'organizzazione e il contabile hanno firmato il documento.
È importante che anche il capo contabile senza il diritto della prima firma non possa rappresentare l'organizzazione. Il documento acquista valore legale solo se è presente la firma dell'amministratore delegato.
Qual è il suo ruolo
Quando si redige un atto di riconciliazione degli accordi reciproci, è necessario controllare diversi conti:
- calcolo del reddito;
- insediamenti su emessi;
- insediamenti di carenza;
- accordi sulle obbligazioni accettate.
Se non ci sono controversie sulla proprietà tra le organizzazioni, la riconciliazione può essere di natura puramente tecnica.
La riconciliazione può essere effettuata sia nell'ambito di un contratto o, sia in base allo stato generale delle relazioni commerciali tra i partner in un determinato periodo.
È necessaria la regolare stesura di un rapporto di riconciliazione con una costante collaborazione. In questo caso, un partner può essere un fornitore di beni o un destinatario, un fondo statale, un contribuente, due divisioni di una società, ecc.
Inoltre, la base per creare un atto di riconciliazione degli accordi reciproci può essere:
- la possibilità di ottenere pagamenti dilazionati;
- la presenza di un gran numero di posizioni nell'assortimento dell'azienda;
- la presenza di beni costosi nell'elenco dei venduti;
- implementazione dell'inventario secondo i calcoli;
- la necessità di conferma degli accordi dinanzi alle autorità superiori.
La periodicità della redazione del rapporto di riconciliazione è determinata dalle parti che interagiscono. Il documento può essere redatto una volta al mese, sei mesi, un anno o con un intervallo più lungo.
Ma in ogni caso, il contenuto dell'atto dovrebbe includere tutte le operazioni eseguite nel periodo prescelto. Come condurre correttamente la riconciliazione?
Il controllo dei calcoli viene effettuato per un articolo: il nome della merce, una consegna separata, un contratto specifico. È conveniente riconciliare durante l'inventario annuale.
Se si riscontrano discrepanze, è necessario redigere immediatamente un rapporto di riconciliazione e inviarlo alla controparte.
Ma succede che il debito individuato non può essere rimborsato, perché la controparte è fallita nel corso dell'anno. Pertanto, la riconciliazione è necessaria il più spesso possibile.
Normative vigenti
Secondo l'atto di riconciliazione degli accordi reciproci, le organizzazioni si sviluppano in modo indipendente, poiché questo documento non è tra la documentazione principale.
Confermata anche questa posizione. Allo stesso tempo, l'atto di riconciliazione degli accordi reciproci può essere riconosciuto come atto legale nel processo di reclamo.
In particolare, tale documento funge da conferma dell'indebitamento della controparte. E, inoltre, diventa la base per interrompere il decorso della prescrizione, che viene conteggiata dal momento della sottoscrizione dell'atto.
Ma per essere riconosciuto come legalità legale di un documento, deve avere una certa forma.
La presenza di alcuni dettagli non è regolata dalla legge, ma la firma del responsabile dell'organizzazione è un requisito obbligatorio.
Come redigere un atto di riconciliazione
La registrazione dell'atto di riconciliazione per gli accordi reciproci viene effettuata in qualsiasi forma. Il documento è compilato dall'ufficio contabilità dell'organizzazione che ha avviato l'audit e una qualsiasi delle parti può essere tale.
L'atto compiuto in duplice copia viene inviato alla controparte. Riconciliano i dati specificati con il proprio account. Se la controparte è d'accordo con le informazioni visualizzate nell'atto, queste vengono firmate e sigillate.
Una copia autenticata viene restituita all'iniziatore. I dati dell'atto vengono controllati per verificarne la conformità. Le informazioni sugli accordi reciproci devono corrispondere esattamente. Le minime discrepanze sono registrate alla fine del documento per mezzo di un record.
Ad esempio, "Secondo LLC "1", al 30 ottobre 2015, il debito di LLC "2" è di diecimila rubli, secondo la contabilità di LLC "2", il debito di LLC "1" è "cinque migliaia di rubli” e i dati di supporto sono forniti con riferimento ai documenti primari.
Importante! Se l'atto di riconciliazione è firmato solo dai contabili delle organizzazioni, tale documento conta solo nel flusso di documenti interni tra le organizzazioni.
Il documento viene preso in considerazione dai tribunali solo se è presente la firma del capo.
Procedura di compilazione
Non esiste un unico campione dell'atto di riconciliazione. Tuttavia, ci sono alcuni requisiti che il documento deve rispettare.
Pertanto, devono essere rispettati i seguenti aspetti:
È altamente auspicabile quando si redige un atto di riconciliazione seguire le regole per il rilascio della documentazione primaria. Questo si riferisce alla presenza di dettagli obbligatori della documentazione primaria.
L'elenco di questi è definito. Per quanto riguarda la forma del documento, può essere arbitraria. Ma la pratica dell'applicazione ha determinato il formato più conveniente.
Solitamente il documento si compone di due parti: quella introduttiva, contenente i dettagli principali e quella principale, che presenta i dati per un certo periodo.
Spesso viene creato un atto di riconciliazione sotto forma di un elenco di documenti in ordine cronologico. Ma puoi anche specificare la natura dell'azione, ad esempio il trasferimento di fondi, l'acquisto di beni, la vendita di oggetti di valore.
Come fare una riconciliazione manuale? Un esempio di creazione di un atto può essere rappresentato come segue. All'inizio sono indicati i seguenti dati:
- Nome del documento.
- Data di redazione dell'atto e suo numero individuale.
- Il nome dell'organizzazione che ha compilato il documento.
- Il nome della controparte.
- Il periodo per il quale viene effettuata la riconciliazione (inizio e fine).
Sono indicati gli importi trasferiti o ricevuti per ciascun fatto di collaborazione. Ciascun indicatore è inoltre confermato da un riferimento al documento primario (fattura, assegno, ecc.).
Per la visualizzazione in tabella vengono presi i dati visualizzati sui conti di addebito e di credito. Nella parte finale della tabella viene calcolato il fatturato totale a debito e credito e viene visualizzato il saldo finale. Alla fine dell'atto, devono essere inseriti i risultati della riconciliazione.
Se c'è un debito, viene registrato approssimativamente in questo modo: "Secondo l'organizzazione, in tale data, è stato rivelato un debito da parte della controparte a favore dell'organizzazione durante il controllo delle operazioni per tale e tale data periodo per un importo di ___”.
In assenza di debito, viene scritto il valore "0,00 rubli". L'atto finito viene inviato alla controparte per la verifica. Se non ci sono discrepanze, il documento viene firmato dal contabile dell'organizzazione della controparte e restituito all'iniziatore della riconciliazione.
Come farlo elettronicamente
È possibile creare un atto di riconciliazione degli accordi reciproci utilizzando il programma 1C. L'organizzazione del fornitore utilizza per questo il menu "Vendita" e l'organizzazione di acquisto utilizza il menu "Acquista".
| Nel menu preferito | Viene selezionata la sezione "Regolamenti con controparti". |
| Viene aggiunto un nuovo documento | L'atto di riconciliazione degli accordi reciproci facendo clic sul pulsante "Crea". |
| Viene visualizzato il documento aperto | la controparte per la quale viene effettuata la riconciliazione degli insediamenti; valuta di regolamento; numero del contratto di consegna/acquisto |
| Il prossimo passo è completare il documento | Manualmente o utilizzando il pulsante "Compila", vengono inseriti i dati della tua organizzazione, comprese le colonne "Debito" e "Credito". Allo stesso modo, vengono compilate le informazioni sulla controparte. Successivamente vengono indicati i conti correnti da riconciliare. Alla fine sono indicate le informazioni sui responsabili. |
| Il documento compilato viene stampato e inviato alla controparte | È possibile inviare il certificato di riconciliazione elettronicamente |
| Dopo che la riconciliazione è completata e l'atto è firmato dalle parti | Dovresti mettere un segno di spunta corrispondente sul documento che la riconciliazione è concordata |
Campione di riempimento
articoli Correlati
