Esempio di registro delle transazioni aziendali. Un esempio di compilazione del giornale di registrazione delle transazioni commerciali. Modulo di contabilità dell'ordine del giornale

Sono necessarie informazioni affidabili e aggiornate sulle transazioni commerciali sia per gestire efficacemente l'azienda sia per gli scopi contabilità fiscale... Rivista transazione d'affariè uno dei documenti di base contabilità... Sulla sua base vengono compilati estratti conto, certificati, riepiloghi, necessari per il lavoro di qualsiasi finanziere o contabile.

Il giornale economico è documento contabile, che riflette tutte le operazioni che si svolgono nell'impresa.

Utilizzando il diario aziendale, la direzione, insieme ai dipartimenti finanziari e contabili, può tenere traccia dell'attuale situazione finanziaria dell'azienda, analizzare i cambiamenti e prevedere le future esigenze di produzione.

La procedura per la stesura e un esempio di riempimento con i messaggi

A seconda della forma in cui è tenuto il diario (cartaceo o elettronico), cambia la tecnica di conservazione.

Se la rivista è di carta, quindi è necessario eseguire una sequenza di determinate azioni:

1. Per prima cosa devi aprire la rivista.
2. Allora devi nuova linea riflettere una transazione commerciale con i suoi dettagli (data, contenuto, tipo).
3. Se necessario, è possibile specificare i documenti in base ai quali è stata effettuata la registrazione.
4. Successivamente, è necessario riflettere l'importo della transazione.
5. Successivamente, è necessario indicare l'addebito e l'accredito dei conti utilizzati (l'addebito di solito indica gli obblighi nei confronti dell'impresa e l'importo dei fondi effettivamente ricevuti, per il prestito - gli obblighi della società nei confronti dei creditori e l'importo dei fondi effettivamente versati).
6. E infine, devi firmarlo e decifrarlo.

Che cos'è un registro degli estintori e come compilarlo correttamente, puoi scoprirlo

Questa sequenza rimane la stessa per qualsiasi transazione commerciale.

Se il giornale è tenuto in formato elettronico, ad esempio, nel programma "Contabilità 1C", quindi per riflettere la transazione commerciale, dovrai effettuare le seguenti operazioni:

1. Apri il programma utilizzato per la contabilità, fai clic sulla scheda "Menu", trova la sezione "Contabilità", trova la sezione "Transazioni commerciali" e fai clic sul pulsante "Aggiungi".
2. Nella finestra che si apre, devi specificare il nome della transazione con tutti i dettagli (data, tipo, importo).
3. Se necessario, è possibile specificare le informazioni nella sezione "Da".
4. Successivamente, è necessario riflettere l'addebito e l'accredito dei conti utilizzati. (Per legare al cablaggio operazione bancaria, Bisogno di trovare documento richiesto, fai clic destro su di esso e seleziona "Approva", dopodiché il documento corrisponderà alla pubblicazione).
5. E infine, devi salvare la transazione commerciale.

Che cos'è un registro delle informazioni sulla sicurezza antincendio ed è obbligatorio conservarlo in azienda - leggi

Fondamentalmente, la sequenza di queste azioni non cambia quando riflette eventuali transazioni commerciali.

Dove posso scaricare gratuitamente l'esempio e gli esempi del registro delle transazioni aziendali?

Puoi scaricare un esempio di compilazione del diario delle transazioni commerciali

Informazioni accurate e aggiornate sulle famiglie in corso. operazioni necessarie per l'efficace gestione della società, nonché ai fini della contabilità fiscale. Il giornale di registrazione delle transazioni commerciali è uno dei principali documenti contabili. Per maggiori informazioni su cos'è e come compilarlo, leggi questo articolo.

Registro di contabilità domestica. transazioni è il registro più completo della contabilità. Contiene le registrazioni di tutte le operazioni eseguite dall'impresa nel corso delle sue attività. Questo documento contiene un elenco di tutte le transazioni che si riflettono nella contabilità.

Quasi tutte le modifiche che si verificano nell'azienda si riflettono nel registro delle transazioni commerciali:

• Cambiamento nella composizione e struttura del patrimonio;
• Cambiamenti nella composizione e struttura delle passività;
• Cambiamenti positivi e negativi nel benessere dell'impresa;
• Altre modifiche.

Poiché il volume di informazioni immesse nel registro è piuttosto elevato, questo documento è scomodo per raggruppare le informazioni e condurre analisi. Tuttavia, se è necessario tenere traccia delle transazioni completate per un certo periodo di tempo, è insostituibile.

Scopo del giornale

Documentare le transazioni commerciali nella contabilità e considerarle insieme consente all'analista di:

• Condurre un'analisi competente della situazione attuale in azienda;
• Sorvegliare la condizione finanziaria;
• Dare una previsione dei cambiamenti futuri;
• Trarre le necessarie conclusioni;
• Adottare misure per ottimizzare la "salute" finanziaria dell'azienda.

Di conseguenza, la documentazione delle famiglie. le transazioni e la contabilità sono collegate. Grazie ad essi viene assicurata la legalità e la trasparenza delle operazioni svolte.

Regole generali di riempimento

La procedura per documentare le transazioni commerciali in aziende diverse può essere diversa. Tuttavia, ci sono regole uniformi che tutte le aziende devono seguire:

• Una nuova voce deve essere effettuata partendo da una nuova riga;
• Il giornale dovrebbe riflettere ogni transazione eseguita nell'azienda;
• Le informazioni numeriche sono scritte in parole;
• Le operazioni si riflettono dalla prima data alla più recente.

La procedura per la compilazione del giornale

La forma del giornale delle transazioni commerciali è mostrata di seguito.

Sulla carta, è compilato nel seguente ordine:

1. Le famiglie sono registrate da una nuova riga. operazione con i dettagli: data, tipo e descrizione.
2. Se richiesta, è indicata la documentazione in base alla quale è stato effettuato il distacco.
3. Successivamente, viene prescritto l'importo dell'operazione.
4. Ulteriori alcol si riflettono. conti utilizzati in credito e debito (di norma, il debito contiene l'importo del denaro ricevuto e gli obblighi nei confronti dell'azienda e il prestito contiene gli obblighi dell'azienda nei confronti dei creditori e l'importo del denaro pagato).
5. La firma con la decrittazione è apposta.

La compilazione del giornale delle transazioni commerciali in formato elettronico viene effettuata come segue:

1. Nella scheda "menu", seleziona la voce "contabilità", quindi - "famiglia. operazioni"; fare clic sul pulsante "aggiungi".
2. Nella finestra che compare inserire il nome dell'operazione con tutti i dettagli necessari (tipo, data, importo dell'operazione).
3. Se richiesto, il campo "da chi" è compilato.
4. Successivamente, vengono registrati i conti riflessi nell'addebito e nell'accredito.

Compilazione moduli e campioni

Argomento 7. Contabilità dei costi di produzione e metodi di calcolo del costo di produzione

Problema numero 36

Dati iniziali:

Costi di produzione a gennaio:

In un mese sono state prodotte 5 unità di prodotti.

Esercizio:

1) Stesura corrispondenza dei conti contabili

Problema numero 37

Esercizio: apporre corrispondenza di conti per transazioni commerciali; calcolare l'intero importo dei costi di produzione e riflettere nelle operazioni contabili dell'azienda per la formazione dei costi.

Dati iniziali e la soluzione i compiti sono riportati nella tabella.

L'impresa manifatturiera ha trascorso un mese sulla produzione di prodotti:

Soluzione:

Documentare tutti i processi che si svolgono in vita economica società è uno dei compiti principali di un contabile. A tal fine, viene utilizzato un registro delle transazioni commerciali e altri registri contabili. Quali e come compilarli correttamente, questo articolo te lo dirà.

Qualsiasi evento in attività economica organizzazione deve essere redatta con un documento primario ( la legge federale del 06.12.2011 n. 402-FZ "Contabilità"). Tutti i contabili conoscono questo postulato fin dai primi minuti di formazione. Senza documentazione, nulla può essere preso in considerazione, quindi la documentazione delle transazioni commerciali in contabilità è totale e continua.

Sulla base dei dati ricevuti dal "primario", il contabile compila appositi registri: giornali d'ordine, estratti conto e libro principale... I dati da loro vengono utilizzati per compilare bilancio d'esercizio e bilancio, che è il risultato del lavoro del dipartimento di contabilità per periodo di riferimento... Quali norme legali richiedono la documentazione costante delle transazioni commerciali e il mantenimento di registri contabili, quali sfumature devono essere prese in considerazione? Diamo un'occhiata a un semplice esempio.

Il fatto di una transazione commerciale

Società a responsabilità limitata "Vesna" acquistata per esigenze di produzione 3 barattoli di vernice per auto per 1200 rubli (400 rubli per pezzo) a pagamenti senza contanti... Affinché l'ufficio contabilità riconosca il fatto di questo acquisto, il dipendente autorizzato per questa transazione deve presentare all'ufficio contabilità per la documentazione:

1. Un contratto di vendita scritto che indica il valore della merce, se la società da cui è stata acquistata la vernice è un grossista (). Per gli acquisti al dettaglio non è richiesto alcun contratto.
2. Una lettera di vettura sotto forma di TORG-12, progettata per documentare le operazioni per la vendita di merci. Il modulo della fattura, insieme alle istruzioni per la compilazione, è stato approvato dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 25 dicembre 1998 n. 132. La prima copia del modulo TORG-12 rimane con l'organizzazione di vendita che vende articoli di inventario ed è anche la base per la contabilità da parte del reparto contabilità cancellazione di beni e materiali... La seconda copia viene ricevuta dall'organizzazione acquisti, è sulla base di ciò che il reparto contabilità può capitalizzare merci e materiali, nel nostro esempio, dipingere.
3. Fattura (se il venditore di vernici è contribuente IVA). La fattura è il documento più importante e fondamentale in base al quale Vesna LLC ha il diritto di detrarre l'IVA pagata alla società fornitrice (clausola 1 dell'articolo 169 del Codice Fiscale della Federazione Russa). La fattura è una forma di contabilità fiscale e viene utilizzata esclusivamente ai fini del corretto calcolo e pagamento dell'IVA, ma anche questo tipo di contabilità è svolta da un commercialista e gli importi delle imposte sono soggetti a registrazione sui conti contabili in modo paritario con altri importi.
4. Ordine di pagamento dietro pagamento dell'organizzazione fornitrice di 1200 rubli per la vernice ricevuta. Questo documento viene utilizzato per i pagamenti senza contanti. Se LLC "Vesna" acquistasse vernice in contanti, i documenti di pagamento sarebbero una ricevuta per la ricevuta vaglia in contanti e un assegno del registratore di cassa (clausola 1 dell'articolo 252 del Codice Fiscale della Federazione Russa, Legge federale del 22 maggio 2003 n. 54-FZ "Sull'uso dei registratori di cassa nell'attuazione dei regolamenti in contanti e (o ) pagamenti con carte di pagamento").

Requisiti dei documenti primari

Dall'elenco sopra, si può vedere che la forma principale, sulla base della quale il contabile può tranquillamente capitalizzare, documentare e pagare la vernice, è la fattura TORG-12. Per guardare nel modulo compilato, la sua parte, che riguarda direttamente la registrazione della merce, sarà così:

Questa fattura, come il resto della "primaria", ha dettagli richiesti, la cui presenza e correttezza deve essere verificata dal commercialista prima di accettare il documento per il lavoro. Tali dettagli, in particolare, comprendono:

• il nome del modulo e il suo codice secondo il classificatore tutto russo delle attività di gestione (OKUD) nell'angolo in alto a destra. Questo codice è necessario solo per forme unificate... Se il modulo è sviluppato in modo indipendente, questo requisito potrebbe non essere in esso;

• numero del documento e data della sua redazione. Questi dettagli sono importanti per la documentazione, in quanto consentono di determinare con precisione l'ora della transazione. Solitamente la data è scritta in numeri arabi: prima il giorno e il mese, rappresentati da due coppie di numeri, separati da un punto, poi l'anno con quattro numeri;

• il nome della società fornitrice (acquirente) per conto della quale è stato redatto il modulo. Così come il suo indirizzo e i dettagli;

• il contenuto della transazione commerciale, che deve corrispondere al tipo e al nome del modulo. Ad esempio, la lettera di vettura TORG-12 è destinata al trasferimento di articoli di inventario a organizzazioni di terze parti e con il suo aiuto è impossibile eseguire qualsiasi altra transazione commerciale;
• misuratori di eventi che possono essere specificati in natura e in termini monetari. Il metro monetario viene utilizzato più spesso, poiché è generalizzato, e di solito visualizza tutti gli indicatori dell'attività economica dell'azienda nella contabilità;
• posizioni e cognomi, nomi, patronimici delle persone responsabili dell'operazione o dell'evento e della correttezza della sua esecuzione, nonché le loro firme personali.

Ulteriori dettagli possono anche essere applicati secondo necessità. Ma tutti i dettagli della lista sono obbligatori e devono essere in qualsiasi documento primario in caso contrario i principi della documentazione non saranno seguiti.

Documentazione nei registri contabili

Se tutto è in ordine con il "primario", il reparto contabilità di Vesna LLC può tranquillamente capitalizzare la vernice acquistata, ovvero inserire i dati su questo evento della vita economica nei corrispondenti registri contabili, in altre parole, eseguire la documentazione. Tale operazione riguarderà le seguenti riviste e registri analitici:

• registro delle transazioni commerciali (se l'azienda lo conserva, in quanto non è obbligatorio);
• ordine giornale n. 6 per conto 60 "Accordi con fornitori e appaltatori";
• estratto conto sottoconto 10.8" Materiali di costruzione»;
• schede di inventario;
• ordine di giornale n. 2 per il conto 51 "Conto di regolamento";
• estratto conto sottoconto 68,4 "IVA";
• libro principale.

Ovviamente, una sola transazione commerciale per la documentazione richiederà la registrazione di diverse transazioni e la registrazione dei dati su tutti i libri mastri di cui sopra. In precedenza, i contabili dovevano fare tutto questo manualmente, ora la contabilità è automatizzata quasi ovunque, quindi l'inserimento di informazioni su una transazione commerciale nel sistema consente di registrare automaticamente nei conti.

Per non perdere nulla e verificare se tutte le transazioni commerciali sono state prese in considerazione, viene spesso utilizzato un registro di tutte le transazioni eseguite. Questa è una forma tabulare comune, in cui viene effettuata una registrazione sull'essenza di ciascuna transazione commerciale, la cui documentazione è stata effettuata dal reparto contabilità sulla base del "primario". Un esempio di compilazione di un registro delle transazioni aziendali sarà simile a questo:

Ovviamente, la compilazione di un diario di questo tipo aiuta a verificare se tutte le transazioni sono state registrate. Pertanto, è consigliabile formarlo alla fine di ogni giornata di negoziazione. La forma della rivista è arbitraria, poiché non è un registro obbligatorio. Potrebbe anche non essere affermato in politiche contabili e non piombo sulla carta. Questo è solo un documento di supporto.

L'attività di un'entità economica consiste in alcuni eventi sequenziali che influenzano la formazione del risultato materiale finale del lavoro. Considera nell'articolo i tipi di transazioni commerciali in contabilità, la loro riflessione sui conti nelle registrazioni.

Concetti generali delle transazioni commerciali

Una transazione commerciale consiste in una certa azione, che riflette i dati sui calcoli, i cambiamenti nella composizione fondi propri, le fonti della loro formazione. Sulla base di essa, il contabile redige il distacco. L'operazione viene riconosciuta come completata solo in presenza di documenti giustificativi.

Ogni azione economica cambierà o la dimensione della proprietà, o la dimensione e la composizione delle fonti della sua formazione, o due indicatori contemporaneamente. La loro diminuzione o aumento incide in egual misura sull'importo complessivo dell'attività e sulla passività del saldo.

Le fasi principali dell'organizzazione

Nel corso delle attività dell'azienda si possono distinguere 3 processi, che vengono presi in considerazione da operazioni separate:

1. Fornitura - tiene conto della ricezione di merci e materiali da società terze, del rimborso dei costi di trasporto e approvvigionamento.
2. Produzione: beni e materiali vengono immessi nella produzione, vengono addebitati salari e tasse.
3. Vendite: vengono registrati i proventi ricevuti dalla vendita di beni (fornitura di servizi) alle controparti, i costi corrispondenti vengono cancellati e viene determinato il profitto.

I risultati dell'attivo (fondi in circolazione e non correnti) e del passivo (capitale, riserve, passività) sono denominati moneta di bilancio.

Tipi di operazioni contabili

A seconda dell'interazione tra asset e fonti, si distinguono 4 tipi di operazioni.

• Attivo: influenza la composizione dei fondi, ovvero l'attivo di bilancio, senza influire sui totali. Questi includono azioni per l'uso di beni e materiali, liquidazione dei debiti dei debitori, ricezione di denaro da un conto bancario alla cassa, emissione di denaro per un rapporto, ecc.

Il primo tipo di modifica si riflette nella formula:

A + ΔI - ΔI = P, dove

A - attivo di bilancio;

P - passivo;

ΔI - cambiamento di proprietà dovuto ad azione economica.

• Le operazioni passive influiscono sulle fonti di formazione delle attività, cioè sulle passività del bilancio. Il totale è costante. Tali operazioni includono: deduzioni dagli utili, formazione di riserve o maturazione di dividendi dagli utili per la distribuzione, ricostituzione del capitale autorizzato da fondi aggiuntivi, ecc.

Questo tipo di operazione può riflettersi come segue:

A = P + ΔI - ΔI.

• Aumento attivo-passivo: aumenta l'attivo, il passivo e la valuta dello stesso importo. Questi includono: rimborso del debito sui depositi in fondo statutario, ammortamento delle immobilizzazioni, anticipi da acquirenti, ricevuta denaro preso in prestito eccetera.

Questo tipo di operazione si presenta così:

A + ΔI = P + ΔI.

• Quelli attivi-passivi decrescenti - riducono l'attivo, il passivo e il totale di bilancio dello stesso importo. Questo è il pagamento dei guadagni, il pagamento dei debiti ai creditori.

A - ΔI = P - ΔI.

Esempio 1. Operazione del 4° tipo

Sulla base dei pagamenti e degli estratti conto, sono stati trasferiti al fornitore 214 mila rubli. per i materiali ricevuti. Il risultato dell'operazione sarà un cambio di due voci: il conto diminuirà dell'attivo. 51 per 214 mila rubli, il conto diminuirà. 62 per 214 mila rubli I totali dell'attivo e del passivo sono cambiati di pari importo. Il saldo rimane lo stesso.

L'esame di quattro tipi di transazioni commerciali ha portato alle seguenti conclusioni:

• Ogni fatto di attività si riflette in almeno due voci di bilancio;
• Le modifiche all'asset (tipi 1, 2) non modificano la valuta del documento;
• Le variazioni di attività e passività (tipi 3, 4) modificano la valuta dello stesso importo;
• Qualsiasi operazione preserva l'uguaglianza dei totali di bilancio.

Tavolo. Esempi di transazioni per tipologia di transazioni.

Come determinare il tipo di intervento chirurgico?

Per capire a quale dei quattro tipi discussi sopra appartiene l'operazione, è necessario determinare quali conti sono coinvolti nella registrazione e cosa succede alla valuta di bilancio.

Caratteristiche di riflessione delle scritture contabili

Ogni azione di produzione è necessariamente documentata. I cambiamenti derivanti dall'operazione hanno doppia natura e si verificano in due strutture contabili interconnesse. Caratteristica L'operazione è che viene riportato sui conti due volte: in dare e in avere. Questa dipendenza è una corrispondenza di conti.

Le transazioni si riflettono nei conti nel momento in cui si verificano, ovvero quando vengono eseguite. La partita doppia rivela l'essenza opposta dei conti dell'attivo e del passivo, collegandoli alla forma del bilancio. A sinistra riflettono i saldi della proprietà (debito), a destra - le fonti del suo aspetto (credito).

Conti di corrispondenza e modulo saldo sistema unificato imparentato doppia entrata, che si basa su tre principi:

• Dualità di riflessione;
• Fissare importi per conti Dt e Kt;
• In entrambi i conti, le modifiche sono mostrate nello stesso importo.

Per controllo, la registrazione dell'azione nella contabilità viene ripetuta due volte. In primo luogo, si riflette come un fatto compiuto documentario, quindi - dalla distribuzione degli importi tra i conti di corrispondenza.

Esempio 2. Stesura di un distacco

Ragionamento:

Le modifiche hanno interessato due account: account. 10 - inventario e saldi di inventario aumentati. 60 - Il debito verso il fornitore è cresciuto.

Contare. 10 - attivo, tiene conto del patrimonio, la crescita è fissata in Dt;

Contare. 60 - passivo, crescita - secondo CT.

L'incremento dell'attivo e del passivo corrisponde ad operazioni del terzo tipo. Il distacco viene registrato come segue: Dt 10 Kt 60.

Prove documentali delle registrazioni

Le registrazioni contabili vengono effettuate in base ai documenti, quindi tutti i documenti ricevuti dal contabile sono soggetti a elaborazione. I documenti sono impostati per gruppi omogenei di operazioni. La corrispondenza dei conti viene compilata per ciascuna azione in essi contenuta. Il testo che indica la corrispondenza e l'importo si chiama distacco. Lo compongono direttamente sul documento, nel verbale, in un apposito diario.

Per facilitare l'inserimento dei dati, a ciascun account viene assegnato un numero. La funzione di controllo della doppia entrata delle informazioni è quella di verificare l'uguaglianza dei fatturati a debito ea credito per il periodo. La disuguaglianza indica un errore di cablaggio. La funzione conoscitiva della doppia registrazione è che è facile formulare il contenuto dell'operazione per conti di corrispondenza.

Esempio 3. Formulazione del contenuto dei conti di corrispondenza

Il record è dato: Dt 69 Kt 51 per un importo di 15 300 rubli.

Decodifica:

Conteggio dt. 69 - passivo, si registra una diminuzione delle fonti di formazione dei fondi della società;

conteggio TC. 51 - attivo, il costo dei fondi è in diminuzione.

I valori su questi conti stanno diminuendo, il che significa che l'operazione appartiene al quarto tipo.

Operazioni di bilancio di base

Nella tabella sono presentate le operazioni relative ad alcune attività aziendali.

Risposte alle domande sulle transazioni commerciali

Domanda numero 1. Che cos'è il cablaggio complesso?

Questo è un record che riflette un'azione basata su una combinazione di almeno tre conti: diversi conti di debito con un conto di credito o viceversa.

Domanda numero 2. Come vengono contabilizzati i costi di noleggio?

Domanda numero 3. A cosa serve il registro delle transazioni commerciali?

In esso, ogni fatto del lavoro dell'azienda si trasforma in una registrazione che indica la corrispondenza delle fatture e l'importo.

Domanda numero 4. In quale ordine vengono prese in considerazione le azioni economiche?

In primo luogo, vengono registrati confermando i titoli secondo la sequenza del calendario, quindi, in un certo ordine, vengono inseriti nei registri contabili nella corrispondenza dei conti.

Domanda numero 5. Che cos'è l'assegnazione dell'account?

Si tratta di scrivere direttamente sul documento dei conti di corrispondenza in base al suo contenuto prima di registrare l'operazione in contabilità.

Quindi, ogni operazione di contabilità porta a un cambiamento nella composizione dei fondi e delle fonti di istruzione dell'impresa: capitale, riserve, passività. L'operazione è documentata, registrata mediante apposita affissione e successivamente trascritta nei libri contabili.