Chi utilizza un programma per computer per tenere traccia degli indumenti da lavoro. Un programma per la contabilizzazione dell'abbigliamento da lavoro e le esigenze di pianificazione. Funzionalità del sottosistema

La "protezione del lavoro" è un programma per la registrazione di indumenti da lavoro, calzature e dispositivi di protezione individuale. Per automatizzare la contabilizzazione di indumenti da lavoro e DPI, viene utilizzato sottosistema "Tute e DPI".

Funzionalità del sottosistema

• Installazione e contabilizzazione della taglia delle tute e delle dimensioni antropometriche dei lavoratori
• Stabilire le norme e le esigenze per abbigliamento da lavoro, calzature speciali, DPI e SiOS
• Formazione di un ordine interno tenendo conto dei saldi di magazzino e delle esigenze identificate
• Contabilità per l'emissione di SiOS.
• Tenere registri nei magazzini di tute e DPI per taglia, tenendo conto della percentuale di usura
• Contabilità delle tute e dei DPI emessi, tenendo conto delle dimensioni, della percentuale di usura e dei termini di usura
• Contabilità per l'abbigliamento da lavoro stagionale.
• Formazione di una "Carta personale per il rilascio dei DPI" in formato elettronico e altri moduli cartacei
• Estensione dei termini di indossare indumenti da lavoro e DPI
• Accettazione di tute e DPI da dipendenti licenziati e quando si sposta in un'altra posizione
• Formazione di report analitici
• Scambio dati sulla contabilità di tute e DPI con altre banche dati (1C: Contabilità, 1C: Gestione stipendi e personale, SAP, ecc.).
• Formazione dei documenti stampati necessari sulla protezione del lavoro
• Funzionalità generale.

Questo sistema per fornire ai dipendenti dispositivi di protezione individuale (SORPSIZ) tiene conto dei risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro nei luoghi di lavoro, se durante la valutazione speciale sono state identificate deviazioni dagli standard del settore per l'emissione di tute e queste deviazioni si sono riflesse in il programma per la sicurezza sul lavoro.

Legislazione

Questa funzionalità è pienamente coerente con gli obiettivi di creare un prodotto software per la contabilità presso le imprese di tute e DPI, determinati dall'Ordine n. 290 del 06/01/2009.

Assistenti contabili

Nel sottosistema "Tute e DPI" sono implementati otto assistenti, che monitorano lo stato dell'infobase e, in caso di incongruenze, formano compiti per l'utente che è stato nominato responsabile.

• assistente alla compilazione delle taglie degli abiti da lavoro e delle calzature speciali;
• assistente per stabilire le esigenze di abbigliamento da lavoro e DPI;
• assistente alla reception di abbigliamento da lavoro stagionale;
• assistente alla cancellazione di indumenti da lavoro e DPI con usura scaduta;
• assistente per l'impostazione della corrispondenza tra la nomenclatura e la nomenclatura TON;
• assistente di dimensionamento per un nuovo articolo;
• Assistente all'installazione di analoghi della nomenclatura;
• assistente di installazione per la tenuta dei registri della nomenclatura per caratteristiche.

Pensi di aver bisogno di più aiutanti? Scrivici a riguardo.

Classificatori TON

La consegna principale è caricata con classificatori di norme intersettoriali standard per la distribuzione gratuita di tute, calzature e dispositivi di protezione individuale: decreto del 9 dicembre 2014 N 997n, decreto del 17 dicembre 2010 N 1122n e risoluzione n. 70 del dicembre 31, 1997.

Inoltre, nel database è possibile caricare OET specifici del settore. Se il TONO richiesto non è presente nell'elenco, verrà preparato entro due settimane.

Stampa moduli generati dal sottosistema

• Norme di distribuzione gratuita di tute e DPI;
• Ordinanza sull'approvazione delle norme per la distribuzione gratuita di tute e DPI;
• Ordine interno;
• Domanda di ordinazione di abbigliamento da lavoro;
• M-11 (requisito-fattura);
• MB-7 (Dichiarazione di emissione della tuta);
• Dichiarazione di rilascio tute ai dipendenti;
• Dichiarazione di consegna degli indumenti da lavoro ai dipendenti;
• L'atto di estendere il periodo di indossare indumenti da lavoro;
• MB-8 (Atto di cancellazione della tuta);
• M-4 (Ordine di ricevimento);
• lettera di vettura;
• Inventario delle merci in magazzino;
• Fattura per l'invio di merci;
• Fattura per la circolazione delle merci;
• L'atto di cancellare le merci;
• TORG-16 (Legge sulla cancellazione delle merci);
• Piano di pianificazione del rilascio dei DPI;
• Tessera personale per rilascio DPI;
• Carta personale per la contabilizzazione dell'emissione di SiOS, ecc.

Esempio trasversale

Maggiori dettagli sul lavoro del sottosistema "Tute e DPI" sono disponibili nell'esempio end-to-end. Scarica un esempio trasversale sull'utilizzo del sottosistema "Tute e DPI" nella configurazione "Protezione lavoro" (PDF 92 pagine).

:

Articoli → Organizzazione della contabilità dell'abbigliamento da lavoro presso l'impresa

Notizie sul progetto → Informazioni sul sottosistema Luogo di lavoro di un ingegnere OT

Novità sul progetto → Versione 4.0 per utenti registrati

Informazioni sul programma → Valutazione speciale dei lavori

Novità sul progetto → Versione 3.0 per utenti registrati

Acquista → Acquista il programma "Tutela del lavoro"

Fonte: http://www.ot-soft.ru/product/specodezhda-siz

Contabilità

Ispettore hardware 7.7.2

Magazzino in Excel 8.3

Magazzino di ritiro 3.1

Magazzino di consegna: un programma per tenere registri di merci e materiali emessi dai magazzini a oggetti, siti, team, dipendenti e altri progetti.

ExaRent 5.00

ExaRent è un programma per coloro che sono impegnati in attività legate all'affitto o alla locazione di qualsiasi tipo di proprietà.

Centro medico YuKoSoft 1.38

YuKoSoft Medical Center è un sistema di gestione di un centro medico che consente di tenere registri in una clinica privata, clinica, ambulatorio o ospedale.

WinBlack Pro 4.6.0.0

WinBlack Pro è un programma per la contabilità, l'analisi e la pianificazione delle transazioni finanziarie, che sarà utile sia per la contabilità dettagliata del budget domestico che negli affari.

CRM Fast 1.5.0

È libero

CRMFast è un programma di tracciamento dei contatti focalizzato su organizzazioni che lavorano attivamente con clienti regolari e potenziali.

Gestione del centro di formazione 1.37.2

La gestione del centro di formazione è un programma universale per tenere traccia di clienti e studenti in vari centri di formazione: corsi, circoli, centri di formazione per bambini, istituti di istruzione prescolare.

Contabilità delle vendite in Excel 1.1

La contabilità delle vendite in Excel è un programma per la contabilità quantitativa nel commercio e nella produzione.

Elenco ABC 2.4.1

È libero

ABC Roster è un programma per l'organizzazione del flusso di lavoro per le piccole e medie imprese.

ExaExcursions 4.98

ExaExcursions è un programma per agenzie di viaggio e di escursioni.

Inventa IT 1.63

IT Invent è un programma per la contabilità di computer, software, apparecchiature per ufficio, stampanti, materiali di consumo in aziende, uffici e organizzazioni.

AB Bulk Mailer 9.8.0

AB Bulk Mailer è un programma di posta per l'invio di e-mail di massa tramite un server SMTP.

EssentialPIM gratuito 8.11

È libero

EssentialPIM è un manager per la gestione di attività, casi vari, note personali, contatti e password.

Ispettore hardware 7.7.2

Hardware Inspector è un potente software per automatizzare la contabilità e l'inventario dei computer, nonché di altre apparecchiature o dispositivi.

Nel mio diario 3.76

È libero

In My Diary è un diario elettronico per la registrazione di vari appunti, che può essere utilizzato anche come agenda personale e diario.

EverNote 6.16.4

È libero

EverNote è un organizer multifunzionale per l'archiviazione e la sincronizzazione delle informazioni. Usando questo programma gratuito e conveniente, puoi salvare qualsiasi informazione: note, documenti, schermate ...

È libero

Magazzino in Excel 8.3

Magazzino in Excel è un programma per automatizzare le operazioni di magazzino e contabilizzare i saldi di magazzino in tutte le fasi (dalla registrazione alla spedizione dei prodotti al cliente).

LeaderTask 14.0.5.0

LeaderTask è un organizzatore per uomini d'affari. Un organizzatore personale per il manager, che aiuterà a organizzare efficacemente il tempo: gestire gli affari, pianificare riunioni, monitorare l'attuazione di compiti e incarichi assegnati ai dipendenti.

Orario di lavoro 10.4.0

WorkTime è un programma per monitorare l'utilizzo dei computer sia nelle reti locali che aziendali.

ManicTime 4.1.9.0

ManicTime - un programma per controllare il tempo trascorso al computer, consente di monitorare automaticamente l'utilizzo del computer.

Pagine Aml 9.84

Aml Pages è un programma organizer multifunzionale per la memorizzazione delle informazioni necessarie. Utilizzando questo taccuino elettronico è possibile archiviare e gestire note, password, pagine web, collegamenti a siti, documenti, allegati, file, tabelle, immagini...

Timer alternativo 3.890

È libero

Alternate Timer è un programma per cronometrare e registrare il tempo trascorso su qualsiasi evento.

Studio Atomico 13.00

Atomic Mail Studio è un pacchetto di 10 programmi per l'e-mail marketing, i migliori prodotti per l'organizzazione di newsletter via e-mail da Atomic Mail in un'unica interfaccia.

MaxBulk Mailer 8.6.7

MaxBulk Mailer è un client di posta elettronica per l'invio di massa di messaggi di posta elettronica che consente di inviare migliaia di messaggi di posta elettronica in pochi minuti.

Promemoria multipli 3.22

È libero

Multi Promemoria è un pratico organizzatore per creare promemoria.
Un'applicazione piccola, facile da usare e gratuita che ti ricorderà in tempo i prossimi eventi, riunioni e altre attività ...

FET 5.37.2

È libero

FET è un programma per creare orari di lezioni e lezioni, che può essere utile per insegnanti di scuole superiori, college, università e altre istituzioni educative.

Rubrica 1.4.1.0

È libero

Rubrica è un programma gratuito per la creazione e l'archiviazione delle informazioni di contatto.
Puoi memorizzare non solo più numeri di telefono (casa, cellulare, personale e lavoro) per una persona, ma anche altre informazioni su un contatto ...

Kapow Punch Clock 1.5.8

È libero

Kapow Punch Clock è un software di controllo del tempo.
Un programma gratuito e facile da usare che ti consentirà di controllare il tempo impiegato per eseguire qualsiasi attività, lavorare su un progetto, trascorso nel gioco, ecc.

Pagina 3

Calcolatrice in metallo laminato v.1.0

È libero

Calcolatrice in metallo laminato: una calcolatrice gratuita per calcolare la massa e la lunghezza di vari prodotti realizzati con quasi tutti i metalli.

Kama Office Edition 1.5 Aggiornamento 3

Kama Office Edition è una variante portatile del costruttore aziendale Kama Infinity Experience, un ibrido tra un sistema informativo e un software per ufficio, una soluzione indispensabile per lavorare in una gamma completa di attività d'ufficio e aziendali.

Calcolatore di vibrazioni 1.0

È libero

Vibration Calculator è un programma gratuito con il quale è possibile ricalcolare rapidamente tra i parametri di vibrazione come l'accelerazione della vibrazione, la velocità della vibrazione e lo spostamento della vibrazione.

Stima in Excel 4.3

Stima in Excel: un programma per calcolare il costo dei lavori di finitura durante la ristrutturazione di appartamenti, uffici e altri locali.

Progetti in Excel 1.0

Projects in Excel è un programma per creare, mantenere e gestire progetti.

Calcolatrice mattone 1.0.0.32

È libero

Calcolatore di mattoni: un programma che consente di calcolare la quantità richiesta di mattoni e malta durante la costruzione di una casa.

ExaAppartamenti 4.67

ExaApartments è un programma per le aziende che affittano appartamenti, case e appartamenti.

Abacus-Stima 5.32

Abak-Smeta - un programma per la redazione di stime e atti di riparazione e installazione completate e lavori di installazione elettrica.

Vendita al dettaglio365 1.4.0

Retail365 - software progettato per automatizzare il lavoro dei commessi-cassieri in un negozio.

Segnaprezzi 1.0.0

Cartellini dei prezzi - un programma per creare e stampare cartellini dei prezzi.
Una comoda applicazione con cui creare cartellini dei prezzi per qualsiasi prodotto o gruppo di prodotti e stampare...

Modelli PowerPoint SlideTeam 1.1

Modelli PowerPoint SlideTeam - Modelli PowerPoint per le aziende.
SlideTeam include 10 presentazioni PowerPoint complete che sono una parte essenziale di qualsiasi Business Plan...

La contabilizzazione e la cancellazione delle tute nella contabilità e nella contabilità fiscale nel 2020 viene effettuata secondo la procedura stabilita. Ti diremo come farlo correttamente e, senza commettere errori, redigere tutti i documenti richiesti.

Leggi nel nostro articolo:

Contabilità abbigliamento da lavoro

Se nell'impresa, a causa delle peculiarità del processo tecnologico e della presenza di fattori di produzione dannosi e pericolosi, i lavoratori sono tenuti a indossare una tuta (di seguito denominata CO), il suo elenco viene redatto in base alle norme standard del settore. È consentito operare solo con CO () certificato.

La contabilità per SO presso l'impresa consiste nelle seguenti fasi:

• accettazione in magazzino;
• consegna ai dipendenti;
• restituzione delle unità utilizzabili;
• cancellare.

È regolata la procedura per l'emissione dell'OS nei documenti contabili, in base alla quale la sua emissione per il funzionamento deve essere effettuata sulla base dei documenti contabili primari e registrata in contabilità per l'importo dei costi di acquisizione effettivi. Tenendo i registri e cancellando il costo dell'abbigliamento speciale, si deve procedere da quanto stabilito dalle norme standard approvate.

Tute acquistate da un dipendente e rifiuto di utilizzare calzature usate

Certificato di accettazione e trasferimento di abbigliamento da lavoro - campione 2020

Il trasferimento al magazzino di eventuali beni materiali, compresi i DPI, deve essere accompagnato dall'emissione di un certificato di accettazione. Questo documento diventerà prova in caso di forza maggiore o.

La base per la sua preparazione è un contratto, che può essere concluso sia con un fornitore esterno che all'interno dell'organizzazione, ad esempio, quando si trasferisce l'SO da una divisione all'altra.

Nel certificato di accettazione devono essere inserite le seguenti informazioni:

• L'indirizzo di un'organizzazione, magazzino o altro luogo per il trasferimento di valori.
• Condizioni di accettazione e trasferimento.
• Il numero e le caratteristiche dei prodotti trasferiti.
• Nome e posizioni di coloro che hanno compilato i documenti, accettati o consegnati.

Come organizzare l'emissione dell'abbigliamento da lavoro invernale

Contabilità per le tute nella contabilità in un'organizzazione

Se il costo di un'unità di CO supera i 100 mila rubli e il periodo di utilizzo è superiore a 12 mesi, al momento della contabilizzazione viene attribuito alle immobilizzazioni e si riflette sul conto 01: su uno dei due sottoconti: "Immobilizzazioni in magazzino" o " Immobilizzazioni in esercizio”.

Quando viene rilasciato ai dipendenti, viene redatto un atto sotto forma di OS-1 e viene effettuato quanto segue: "sottoconto debito 01" Immobilizzazioni in funzione "sottoconto credito 01" Immobilizzazioni in magazzino "- le tute sono state consegnate ai dipendenti ." I costi associati all'acquisizione di CO sono ammortizzati mediante ammortamento.

Altrimenti, la contabilità delle tute e delle attrezzature speciali viene conservata come parte degli inventari e si riflette sul conto 10-10 "Materiali", su un sottoconto separato 10-11 "Attrezzature speciali e abbigliamento speciale in magazzino".

La cessione di CO ad uso dei dipendenti deve trovare riscontro nella voce: "debito 10-11 credito 10-10 - tute rilasciate ad uso dei dipendenti".

Le spese per l'acquisto o la realizzazione di indumenti speciali saranno riconosciute dal fisco come legittime solo se il loro utilizzo è dovuto in base ai risultati di una valutazione speciale delle condizioni di lavoro.

Il costo della tuta non viene preso in considerazione nel calcolo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche e dei premi assicurativi. Il costo dell'acquisizione di CRM emesso secondo le norme standard del settore dovrebbe essere preso in considerazione nel calcolo dell'imposta sul reddito, se il costo è superiore a 100 mila rubli. e per periodi superiori a 12 mesi lo stralcio avviene mediante ammortamento. Il costo di acquisizione di un CO, che non è riconosciuto come proprietà ammortizzabile, può essere contabilizzato come costo del materiale.

Programma per la contabilità degli indumenti da lavoro e la pianificazione delle esigenze

Nel mondo moderno, una delle leve per un'efficace gestione delle risorse aziendali è l'uso della tecnologia dell'informazione.

I programmi di contabilità e risorse umane vengono utilizzati per calcolare il budget e i pagamenti delle tasse. Per la pianificazione e la contabilizzazione dell'utilizzo dei DPI sarà utile un programma che consentirà di evitare violazioni che comportano sanzioni pecuniarie e, chiaramente, con la precisione di un pezzo e di un giorno, di assicurare la pianificazione e il controllo del processo di emissione di tute.

Cancellazione di tute in contabilità 2019 - 2020

In caso di impossibilità di ulteriore operazione, le tute vengono cancellate ai sensi dei paragrafi 30 e 31 delle Istruzioni metodologiche approvate con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 26 dicembre 2002 n. 135n.

Motivi per la cancellazione di CO:

• Indossare.
• Vendita.
• Trasferimento gratuito.
• Trasferimento al capitale sociale di un'impresa.

Solo la commissione di inventario costituita nell'organizzazione ha il diritto di prendere una decisione sull'inidoneità al funzionamento (clausola 34 delle Istruzioni metodologiche approvate con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 26 dicembre 2002 n. 135n).

La legislazione non definisce un elenco chiaro di funzionari che fanno parte della commissione, quindi la decisione sulla composizione è presa dal capo dell'organizzazione. Di norma, la commissione comprende rappresentanti dell'amministrazione, un contabile, altri specialisti dell'impresa (economisti, ingegneri, ecc.) E possono essere coinvolti anche specialisti esterni.

I compiti della commissione di inventario includono:

• esame delle tute da demolire e accertamento della loro inidoneità ad un ulteriore utilizzo, ovvero della possibilità (impossibilità) ed opportunità del suo ripristino;
• determinazione della causa del guasto (usura, violazione delle normali condizioni operative, incidente, incendio, calamità naturale, ecc.);
• identificazione delle persone, per colpa delle quali l'OdV è stato prematuramente fuori servizio, e ricorso alla direzione dell'ente con raccomandazione di assicurarle alla giustizia;
• determinazione della possibilità di utilizzo di singole parti, parti e materiali;
• redigere un atto di cancellazione e inviarlo per l'approvazione al capo dell'organizzazione o a una persona da lui autorizzata;
• controllo sullo smaltimento.

Come cancellare l'abbigliamento da lavoro a causa della scadenza della sua vita utile

La commissione di inventario dell'organizzazione determina i tempi della cancellazione sulla base delle tariffe standard di emissione del settore e delle regole intersettoriali per la fornitura ai lavoratori di indumenti speciali, scarpe speciali e altri dispositivi di protezione individuale, approvati con ordinanza del Ministero della salute e dell'assistenza sociale Sviluppo della Russia del 1 giugno 2009 n. 290n.

Anche le tute vengono cancellate dal servizio sulla base di questi documenti (clausola 26 delle Istruzioni metodologiche approvate con ordinanza del Ministero delle finanze della Russia del 26 dicembre 2002 n. 135n).

Il calcolo delle condizioni di utilizzo inizia dal momento dell'effettivo rilascio della CO. Non è necessario emettere un reso al magazzino.

Tassi di ammortamento dell'abbigliamento da lavoro in edilizia

I tempi di usura della CO in costruzione dovrebbero essere determinati in base a.

Quando si cancella, viene redatto un documento, il cui modulo è possibile scaricare di seguito.

Cancellazione di tute che sono cadute in rovina prima del previsto

La tuta potrebbe diventare inutilizzabile prima della fine del periodo di usura standard. Se ciò è confermato dalla commissione di inventario dell'organizzazione, le tute vengono cancellate prima del previsto.

In contabilità, il costo viene ammortizzato registrando: "debito 20 (23, 25, 26, 29, 44 ...) credito 10-11 - il costo della tuta è stato cancellato".

Se il costo di CO viene ammortizzato alla volta, la registrazione viene effettuata una volta. Se uniformemente, quindi mensilmente durante il periodo di utilizzo stabilito.

cause:

• Deterioramento fisico
• Circostanze impreviste (calamità naturali, emergenze, incidenti, ecc.)
• Danno o furto

Il motivo per cui il CO è stato cancellato è indicato nell'atto al comma 6.

Rapporto sulla cancellazione delle tute usurate - campione 2020

Questo documento deve essere redatto obbligatoriamente in caso di cancellazione di CO a causa di un'ulteriore inadeguatezza o fine della vita utile.

Dopo l'approvazione dell'atto, il CRM dismesso non può essere restituito al funzionamento in produzione

Non esiste una forma unificata. L'organizzazione può svilupparlo in modo indipendente e consolidarlo nella politica contabile ().

Come campione, puoi prendere il modulo standard inter-industriale n. MB-8 "Agire sulla cancellazione di articoli di basso valore e usurabili", approvato.

La Commissione deve garantire che i kit scartati vengano smaltiti come rifiuti, tenendo conto dei requisiti della legislazione ambientale.

Il CO dovrebbe essere smaltito in conformità con le disposizioni delle Linee guida metodologiche per la contabilità di dispositivi, strumenti, attrezzature e indumenti speciali, che sono approvati in conformità con l'Ordine del Ministero delle finanze della Russia n. 135n.

Legge sul riciclaggio

La commissione d'inventario deve determinare l'inadeguatezza e prendere una decisione sulla direzione del CO per lo smaltimento. Sulla base della sua conclusione, viene redatto questo documento.

La procedura per la sostituzione di tute e calzature divenute inutilizzabili anticipatamente

Se la tuta è fuori servizio, il dipendente deve informarne il manager.

Il gestore assicura la validità del CRM, nonché la sua sostituzione in caso di impossibilità di ulteriore utilizzo. Il nuovo set viene rilasciato al dipendente secondo la procedura stabilita in azienda.

La decisione in merito alla disattivazione e alla disattivazione dovrebbe essere presa dal comitato di inventario secondo le modalità sopra descritte.

Pubblicato nella raccolta di programmi: 27 luglio 2014

Sistema operativo: Windows Tutta la piattaforma
Dimensioni del programma (kit di distribuzione): 28 Mb
Tipo di licenza: FreeWare

Il programma consente di tenere una contabilità completa dei DPI e delle proprietà in varie strutture dell'impresa. Tutte le informazioni necessarie sono archiviate in un unico luogo, come le scorte di magazzino, le carte personali dei dipendenti con una cronologia di problemi e resi, un inventario delle proprietà rilasciato alle strutture. È stata implementata la possibilità di contabilizzare l'usura, la percentuale di validità viene mantenuta al rientro in magazzino e alla riemissione. La cronologia del rilascio di tute a un dipendente può essere visualizzata in una carta personale, se lo si desidera, viene caricata una foto del dipendente, viene nominato un manager, il dipendente viene assegnato all'oggetto. I tassi di emissione e la durata di servizio consentono di automatizzare l'emissione e calcolare la percentuale di durata. Con l'aiuto dell'elenco delle taglie di abbigliamento dei dipendenti del fornitore, puoi ordinare solo le taglie richieste. Il programma mantiene i registri di magazzino degli indumenti da lavoro e delle proprietà. Con l'aiuto dei rapporti, puoi ottenere informazioni sulle scorte in magazzino, sulle tute emesse, sulla proprietà.

Quando si aggiunge un programma al catalogo del nostro sito, il collegamento a Contabilità per tute e proprietà è stato controllato dall'antivirus, ma poiché il file si trova sul server dello sviluppatore o dell'editore del software, può essere modificato, si consiglia che controlli i file in modalità Antivirus On-Line - si apre in una nuova finestra ed è controllato!

Puoi lasciare la tua opinione sul programma Contabilità per abiti da lavoro e proprietà o commenti e segnala anche un collegamento di download non funzionante.
Se hai una domanda su come lavorare con il programma Tute e proprietà contabili, puoi farla qui, poiché molti autori ed editori di programmi tengono traccia dei messaggi su questo sito!
Tutti i messaggi pubblicitari fuori tema, così come i link e i numeri di telefono, verranno cancellati!

Come facilitare il lavoro di uno specialista della protezione del lavoro?

(Guardiamo un esempio di creazione di una tabella nella scheda di automazione di Excel (primo video clip))

1. La prima opzione è l'acquisizione di programmi specializzati in cui includono le seguenti caratteristiche:

Contabilità del personale.
Fornitura di DPI.
Esami medici.
Verifica delle conoscenze sulla tutela del lavoro.
Briefing sulla sicurezza del lavoro.
Valutazione speciale delle condizioni di lavoro dei luoghi di lavoro.
Controllo di produzione.
Incidenti e prof. malattie.
Libri di consultazione generale.

Sì, con l'aiuto di questi programmi puoi pianificare correttamente gli eventi, ricevere e inviare automaticamente promemoria e anche risparmiare tempo automatizzando le pratiche burocratiche.

Ma la domanda è: qual è il prezzo di acquisto di questo prodotto, e il prezzo varia da 25 mila rubli a 30 mila rubli, più un aggiornamento trimestrale da 4 mila rubli a 6 mila rubli, in totale da 41 mila rubli a 54 mila rubli all'anno, non male sì )))).

E poi vai alla testa)))) parli di un programma così buono, oh sì puoi comprarlo, ma dopo aver annunciato il prezzo, devi pensarci, ecc. dopo la conversazione passano un mese, due mesi, un anno, ecc.

2. La seconda opzione è più lunga, ma meno costosa in termini finanziari.

E quindi cosa può fare uno specialista in salute e sicurezza per semplificare il suo lavoro.

La prima cosa da fare è acquistare un Microsoft Office eksel (da 3 mila rubli a 5 mila rubli) o le sue controparti gratuite, come LibreOffice Calc -processore da tavolo .

Il secondo è imparare a usarlo.

Terzo, realizziamo tavoli che facilitano il lavoro di uno specialista in sicurezza sul lavoro.

3. E quindi diamo un'occhiata più da vicino alla seconda opzione.

3.1. Fornirò esempi di creazione di fogli di calcolo che utilizzo personalmente al lavoro e inizieremo con la parte della tabella delle istruzioni per la SSL (Figura 1), quando sono stati introdotti e quando dovrebbero essere rivisti.

Immagine 1

№ p / p	№	Nome dell'istruzione	data di messa in servizio	data di scadenza delle istruzioni			prossima data di revisione	giorni rimasti	rinnovo obbligatorio si, no	numero di istruzioni da estendere
				anni	mese	giorni
17	26		08.04.2002	14	7	17	08.04.2017	133	No	0
18	27		29.01.2016	0	9	27	29.01.2021	1504	No	0
19	29		29.07.2003	13	3	27	23.04.2017	148	No	0
20	32		24.02.2004	12	9	1	23.12.2016	28	sì	1
21	33		24.02.2004	12	9	1	23.12.2016	28	sì	1
22	34		06.04.2004	12	7	19	23.12.2016	28	sì	1
23	38		05.05.2005	11	6	20	06.05.2017	161	No	0
24	44		12.01.2010	6	10	13	12.01.2017	47	sì	1
25	45		12.01.2010	6	10	13	12.01.2017	47	sì	1
26	46		12.01.2010	6	10	13	12.01.2017	47	sì	1
27	47		12.01.2010	6	10	13	12.01.2017	47	sì	1
28	48		12.01.2010	6	10	13	12.01.2017	47	sì	1
29	49		17.04.2006	10	7	8	17.04.2017	142	No	0
30	50		12.01.2010	6	10	13	12.01.2017	47	sì	1
31	51		12.01.2010	6	10	13	12.01.2017	47	sì	1
32	52		10.12.2010	5	11	15	10.12.2020	1455	No	0
										10

Nella Figura 1, vediamo una parte della tabella di contabilità per le istruzioni di protezione del lavoro, composta dalle seguenti colonne:

il nome dell'istruzione OT, quando è stata messa in vigore, quanti anni è valida, le date della prossima revisione, quanti giorni sono rimasti e l'ultima colonna è il numero di istruzioni da estendere.

La domanda è, qual è la particolarità di questa tabella, e la particolarità è che fa automaticamente un rapporto dell'ora ogni giorno e quando diventa inferiore a 50 giorni, la cella diventa rossa, appare un'unità anziché zero e vediamo quali e quante istruzioni per la protezione del lavoro devono essere riviste.

3.2. Ora considereremo parte della tabella contabile per l'emissione di dispositivi di protezione individuale (Figura 2, 3).

Partiamo dalla Figura 2, vediamo una parte della tabella contabile emissione DPI, è composta dalle seguenti colonne:

Nome completo, divisioni, posizioni, nome della taglia, taglia della taglia, data di emissione della taglia, quanti giorni mancano al numero successivo e l'ultima colonna mostra l'anno in cui è richiesta una nuova taglia.

E così, secondo questa tabella, possiamo fare dei filtri per divisioni, posizioni, vediamo anche quanti giorni mancano e la data del prossimo numero di DPI (il report dei giorni si vede automaticamente ogni giorno e quando diventa trenta giorni o meno, la cella si illumina di rosso, che segnala cosa occorre fare richiesta di un nuovo DPI). Ma la dimensione e l'anno delle colonne sono correlati alla tabella nella Figura 3. Dove sono riportate le colonne per il rilascio dei DPI per taglia e anno, che vengono compilate automaticamente a causa del cambio di data della tabella di Figura 2.

Immagine 2

P/p n.	Nome e cognome	suddivisione divisione	Posizione (professione)	Nome DPI	La dimensione	data di emissione	data del prossimo numero	Giorni rimasti	anno
1					62 6	24.02.2016	23.02.2017	87	2017
7				Tuta da inquinamento industriale	54 5	12.11.2015	11.11.2016		2016
8				Tuta da inquinamento industriale	48 3	09.09.2016	09.09.2017	283	2017
9				Tuta da inquinamento industriale	48 4	19.02.2016	18.02.2017	82	2017
10				Tuta da inquinamento industriale	48 3	25.08.2016	25.08.2017	269	2017
11				Tuta da inquinamento industriale	52 4	20.11.2015	19.11.2016		2016

Figura 3

Tuta taglia da inquinamento industriale	Non emessi	2015	2016	2017	2018	2019
46 2	0		0	1	0	0
46 3	0		0	1	0	0
46 4	0		0	0	0	0
46 5	0		0	0	0	0
46 6	0		0	0	0	0
48 1	0		0	1	0	0
48 2	0		0	5	0	0
48 3	1		0	7	0	0
48 4	0		0	3	0	0
48 5	0		0	2	0	0
48 6	0		0	0	0	0
Totale	1		0	20	0	0	21

4. Quindi, dopo aver studiato Microsoft Office Excel o il suo analogo gratuito, come LibreOffice Calc, uno specialista in sicurezza sul lavoro, può rendere il suo lavoro molto più semplice.

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