Modulo busta paga. Esempio di buste paga per buste paga

Emissione buste paga salari: Scarica il modulo gratuitamente

Questo documento ha lo scopo di riflettere gli stipendi pagati ai dipendenti in contanti forma monetaria... Per quanto riguarda i lavoratori i cui stipendi sono trasferiti su carte bancarie, tale libro paga non viene redatto (vedi Risoluzione del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 01/05/2004 n. 1).

Un documento è redatto in 1 copia, in esso sono apposte le firme del capo della società e del capo contabile. Quindi viene trasferito alla cassa.

Di solito, per la sua registrazione viene utilizzato il modulo standard T-53, approvato dalla suddetta delibera del Comitato statale di statistica, sebbene dal 01.01.2013 la domanda forma unificata per le organizzazioni private non è necessario, quindi possono sviluppare autonomamente il modulo appropriato. Allo stesso tempo, il modulo redatto dall'organizzazione secondo il proprio modello deve comunque essere conforme ai requisiti di legge per i documenti contabili primari (vedere l'articolo 9 della legge "Contabilità" del 06.12.2011 n. 402- FZ).

La forma standardizzata della busta paga è reperibile al link: Dichiarazione del libro paga sotto forma di T-53 - campione.

Se un dipendente non ha ricevuto uno stipendio in tempo impostato, quindi nella colonna 5 della dichiarazione viene apposto un segno: "Depositato". Imparerai dopo quale periodo l'organizzazione può cancellare l'importo dello stipendio maturato, ma non rivendicato, imparerai dal nostro articolo al link Periodo di prescrizione per i debiti-201 6.

Libro paga

Un altro nome per questo documento è il libro paga, per il quale è stato approvato anche il modulo standard T-51 (facoltativo per l'utilizzo da parte di aziende private). Questo documento viene utilizzato per calcolare l'importo pagato a un dipendente (sia un pagamento anticipato che una busta paga completa).

IMPORTANTE! Se l'azienda utilizza un libro paga (come da modulo standard T-49 e in formato libero), il modulo T-51 non viene compilato.

La redazione di tale documento viene effettuata in relazione a tutti i dipendenti, compreso il trasferimento degli stipendi a cui viene effettuato sui conti delle carte di plastica, in contrasto con i suddetti moduli T-53 e T-49, che sono redatto solo per i dipendenti che ricevono il pagamento del lavoro in contanti ...

Un esempio del modulo standard può essere trovato al seguente link: Libro paga - modulo T-51: campione.

Se l'organizzazione sviluppa autonomamente il modulo di libro paga, deve attenersi ai requisiti stabiliti dall'art. 9 della Legge "Contabilità" in materia di primario registri contabili.

I dati in busta paga sono inseriti sulla base delle informazioni documentazione primaria sulla contabilità per la produzione, l'orario effettivamente lavorato (vedi anche l'articolo Come redigere un programma per la registrazione dell'orario di lavoro dei dipendenti?) e altri documenti.

Esempio di riepilogo del libro paga

Questo tipo di documentazione viene utilizzata per il controllo del traffico I soldi sul salario ed è conveniente per la redazione di bilanci.

La forma unificata del prospetto consolidato non è stata approvata, pertanto, ciascuna organizzazione lo redige autonomamente, tenendo conto delle finalità di utilizzo.

Tipicamente, le informazioni riflesse nel prospetto consolidato includono:

ratei mensili per ciascun dipendente (inclusi bonus, anticipo e altri ratei);
detrazioni per lo stesso periodo in relazione a ciascun dipendente;
l'importo delle detrazioni in fondi fuori bilancio eccetera.

Inoltre, a seconda delle finalità di compilazione del prospetto riepilogativo, in esso possono essere registrati i seguenti parametri:

forma di occupazione;
titoli professionali dei dipendenti;
il numero di ore lavorate;
fase di esecuzione del lavoro;
l'importo del pagamento per unità di tempo di lavoro, ecc.

Pertanto, il foglio riassuntivo mostra l'iniziale e saldi finali, fatturati con dettaglio da parte dei dipendenti, carte conto, verbali di affissione e documentazione primaria.

Un esempio di tale documento può essere scaricato dal collegamento fornito: Foglio di riepilogo dello stipendio - campione.

Quindi, il libro paga è destinato al calcolo degli importi dei salari da emettere / trasferire sulle carte ai dipendenti e il libro paga è destinato a fissare gli importi dei salari pagati. C'è anche un libro paga che combina le precedenti 2 forme.

Sia nel modulo standard T-53, sia in forma libera, può essere redatto un foglio campione per l'emissione della retribuzione, contenente tutti gli attributi necessari per la documentazione contabile primaria. Un libro paga (modulo T-51) può essere redatto in modo simile.

Il processo di pagamento degli stipendi ai dipendenti è uno dei più importanti nel funzionamento di qualsiasi organizzazione. È intorno a lui che sorgono il maggior numero di controversie e incomprensioni tra i dipendenti e il datore di lavoro. È qui che si verificano un numero enorme di violazioni delle leggi sul lavoro e fiscali.

Pertanto, è ovvio che pagamento degli stipendi dovrebbe essere regolamentato in modo molto rigoroso e riflettersi anche in modo estremamente trasparente in documenti contabili... A tal fine, il Goskomstat della Federazione Russa ha approvato le forme delle dichiarazioni, il cui completamento semplifica e unifica il calcolo e il pagamento dei fondi ai dipendenti.

Tipi e principali differenze di forme

Le fatture per l'emissione dei salari sono divise in liquidazione, pagamento e liquidazione e pagamento.

Per ognuno di loro set forma speciale:

T-49 - regolamento e pagamento;
T-51 - calcolato;
T-53 - pagamento.

La divisione si basa sul sottostante funzioni... Poiché la dichiarazione come documento è destinata a riflettere i pagamenti effettuati a favore dei dipendenti, dovrebbe riflettere i metodi di calcolo e gli importi specifici degli stipendi.

Scopo e funzioni principali

La legislazione del lavoro obbliga il datore di lavoro a calcolare e pagare in modo tale che il dipendente capisca come sia avvenuto l'importo che alla fine ha ricevuto nelle sue mani.

Per una dimostrazione visiva del metodo di calcolo di tutti gli importi maturati e trattenuti, viene utilizzato un libro paga.

Lei dovrebbe riflettere stipendio, bonus e altro pagamenti aggiuntivi, l'importo della ritenuta alla fonte, altri tipi di detrazioni dal salario.

Oltre al metodo di calcolo, è anche necessario registrare chiaramente il fatto pagamento diretto fondi e riceverne conferma sotto forma di firma di un dipendente. Questa funzione è svolta dal libro paga. Fornisce l'opportunità di riflettere il fatto di percepire uno stipendio da ciascun dipendente specifico.

Di conseguenza libro paga combina in sé entrambe queste funzioni sono sia il metodo di maturazione che il riflesso del fatto di ricezione.

Inoltre, va notato che il libro paga nella sua forma pura è attualmente usato molto raramente... Primo, poiché con lo sviluppo servizi bancari il pagamento degli stipendi attraverso la cassa dell'impresa è passato in secondo piano e ha dato il via al trasferimento a carte di plastica dipendenti. E in secondo luogo, la necessità di ottenere la firma di un dipendente al momento dell'emissione di fondi obbliga il contabile a dimostrare ai dipendenti non solo l'importo dei loro stipendi, ma anche gli stipendi di tutti gli altri dipendenti indicati nella dichiarazione. Ciò viola la riservatezza delle informazioni sull'entità degli stipendi tra i dipendenti e causa molti conflitti.

Puoi conoscere le sfumature del calcolo dello stipendio dei dipendenti e documentarlo dal seguente video:

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Procedura di esecuzione del documento

La procedura per la compilazione della dichiarazione può essere suddivisa condizionatamente in tre fasi.

La prima fase volere disegno generale documento, principalmente la parte del titolo. Qui è necessario indicare il nome della società, il numero della dichiarazione secondo il giornale, la data di compilazione, importo totale pagabile, nonché il periodo per il quale è stata calcolata la retribuzione.

Vengono lasciate righe separate per la firma del capo dell'impresa e del capo contabile.

Seconda fase - compilare la sezione tabellare. La tabella è riservata alla scomposizione dell'importo totale in corrispettivi separati a ciascun dipendente. Il numero di colonne e il loro contenuto varieranno dalla forma specifica dell'estratto conto e dal metodo di pagamento degli stipendi.

Colonne obbligatorie: numero di riga, numero di personale dipendente, cognome e iniziali (per un'azienda con un organico numeroso, è più conveniente scrivere il nome completo e patronimico per evitare confusione tra parenti e omonimi), l'importo da pagare.

Se l'estratto conto è calcolato, deve riflettere anche il metodo di calcolo dell'importo da pagare.

Ciò si ottiene aggiungendo colonne alla tabella con il numero di giorni lavorati per periodo di riferimento, la dimensione dello stipendio, così come il riflesso di tutti indennità aggiuntive e bonus, imposte trattenute e cancellazioni (es. quote sindacali, alimenti, ecc.). Cioè, il significato di espandere la tabella si riduce al riflesso più completo di come è stato calcolato l'importo che il dipendente riceverà.

Se il libro paga è un libro paga, la tabella dovrebbe essere ampliata in modo tale da riflettere il fatto di ricevere denaro da parte dei dipendenti e tutte le informazioni correlate. Per questo vengono aggiunte le colonne "firma" e "nota". Quest'ultimo, di norma, indica un documento di identità che è stato presentato prima del pagamento dello stipendio, o una procura se è stata rilasciata ad un'altra persona.

Quando si utilizza un libro paga per il pagamento degli stipendi, che non contiene informazioni dettagliate su come calcolare l'importo del pagamento, il datore di lavoro non ha affatto bisogno di fornire al dipendente un calcolo dettagliato. In questo caso viene solitamente prevista una busta paga aggiuntiva, redatta separatamente per ciascun dipendente.

Il libro paga, rispettivamente, è progettato per combinare entrambe le opzioni di cui sopra, pertanto dovrebbe riflettere sia il metodo di calcolo che il fatto di pagamento.

E infine terzo stadio compilando la dichiarazione. Viene eseguito dopo l'emissione dei fondi e la compilazione di tutti i campi vuoti della tabella. Questa fase consiste nel riassumere e firmare il documento. L'importo totale dei fondi versati, nonché l'importo totale dei fondi depositati, è indicato sotto la tabella.

L'importo incassato in banca per il pagamento dei salari secondo la dichiarazione viene rilasciato alla società per un periodo specificato. Per fare ciò, la data di inizio del pagamento è indicata in testa alla dichiarazione. Da questo momento, entro cinque giorni, tutti i fondi ricevuti devono essere emessi ai dipendenti o restituiti alla banca.

Di norma, la parte dell'importo che si riflette nell'estratto conto come depositata è soggetta a restituzione. Questo è denaro che non è stato ricevuto dai dipendenti a causa dell'assenza da un sogno lavorativo per un motivo, viaggio di lavoro, ecc.

In tali casi, entro i cinque giorni ammissibili, questo denaro viene conservato presso la cassa dell'impresa e, se durante questo periodo non viene ricevuto, viene restituito alla banca.

Se il pagamento è stato effettuato tramite, il cassiere certifica con la sua firma la correttezza della dichiarazione e trasferisce il documento all'ufficio contabilità, dove Capo contabile lo firma anche.

Responsabile del riempimento e della manutenzione

Redigere una dichiarazione è dovere di ragioniere... È lui che è responsabile dell'accuratezza delle informazioni contenute nel libro paga, nonché della corretta esecuzione del documento stesso. Pertanto, il contabile è obbligato a apporre la sua firma sull'estratto conto prima che venga pagato lo stipendio, prima che il manager lo approvi. E anche dopo aver effettuato tutti i pagamenti e calcolato l'importo totale, il contabile firma nuovamente l'estratto conto già completato e pagato, confermando l'importo totale. Quindi il documento viene depositato.

Poiché le dichiarazioni sono documenti di stretta responsabilità e sono soggette a verifica, è necessario garantire la loro registrazione e conservazione. Questo viene fatto nel modo seguente. All'inizio di ogni anno, per ordine del capo viene approvato un criterio contabile per l'impresa. Dovrebbe prevedere la creazione e il mantenimento di un giornale di dichiarazioni. Questo giornale viene anche creato di nuovo all'inizio di ogni anno solare.

Per giornale di dichiarazioni approvato una forma speciale di riferimento - T-53a. Registra tutti i fogli paga generati e pagati durante l'anno, indicando il numero del foglio e la data di creazione.

Successivamente, tutte le dichiarazioni vengono archiviate per l'archiviazione. Periodo di conservazione per loro è previsto per cinque anni.

Come redigere correttamente il pagamento dello stipendio di un dipendente nel programma 1C 8.2, vedere questo video:

Alterazione

Qualora si rendesse necessario apportare modifiche a una dichiarazione già redatta, la procedura per la correzione è esattamente la stessa di altri documenti simili. È necessario cancellare attentamente le informazioni errate con una riga, scrivere la correzione in alto e accanto ad essa, annotare la data delle modifiche, il nome e la firma del correttore.

Abbiamo considerato in particolare il ripieno libro paga(modulo n. T-49). In questa consultazione, ti parleremo del libro paga (modulo numero T-53) e mostreremo un esempio di compilazione.

A cosa serve la busta paga?

Il libro paga viene utilizzato per riflettere il pagamento degli stipendi ai dipendenti dell'organizzazione, ma solo a coloro che ricevono gli stipendi in contanti e non su carte di plastica.

Il libro paga viene compilato in una copia nel reparto contabilità e trasferito alla cassa per il pagamento (anche in anticipo).

Il modulo del libro paga è sviluppato dall'organizzazione in modo indipendente ed è fissato in politica contabile... Un'organizzazione può anche utilizzare il modulo di busta paga n. T-53, approvato dal decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 01/05/2004 n. 1. Parliamo di alcune delle caratteristiche della compilazione del libro paga secondo il modulo n. T-53.

Informazioni sulla compilazione del libro paga secondo il modulo n. T-53

Sul frontespizio busta paga (modulo n. T-53) indica l'importo totale da pagare.

L'autorizzazione al pagamento dei salari è firmata dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata.

Nel libro paga, dopo la scadenza del periodo di pagamento, contro i nomi dei dipendenti che non hanno ricevuto la retribuzione, nella colonna 5, viene apposto un segno "Deposito". Se necessario, il numero del documento presentato è indicato nella colonna "Nota" del modulo n. T-53 (ad esempio, quando si riceve uno stipendio per delega).

Alla fine della tabella delle buste paga per l'emissione degli stipendi, dopo l'ultima voce, viene registrata una riga di totale per inserire l'importo totale della busta paga.

Alla fine della dichiarazione stessa sono indicati gli importi delle retribuzioni corrisposte e depositate.

Viene redatto un conto spese per l'importo dei salari emessi vaglia in contanti(modulo n. KO-2), il cui numero e data sono apposti nell'ultima pagina della busta paga.

Busta paga (modulo): scarica

Il modulo T-53 "Paghe" è contenuto nella risoluzione del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 05.01.2004 n. 1. Secondo il codice del modulo (T-53), l'estratto conto (modulo) può essere facilmente trovato nell'ordinamento giuridico e di riferimento di ConsultantPlus.

Mentre lavora per un'impresa governativa o un'impresa privata, ogni dipendente riceve uno stipendio. L'importo di questo pagamento si riflette nelle dichiarazioni salariali, che è il documento principale per il contabile per la contabilizzazione dei fondi spesi per gli stipendi.

Tipi di documenti

Il libro paga è uno dei tipi documentazione contabile, che riflette il libro paga di lavoratori e dipendenti. Può essere costituito da una parte generale, che include i ratei di tutti i dipendenti dell'organizzazione, oppure può essere costituito da più parti per settore o divisione in una determinata organizzazione.

Per gli addebiti corretti, il contabile utilizza tutte le informazioni per ciascun dipendente. Le informazioni riflettono tutti i calcoli del tempo lavorato dai dipendenti.

Per un calcolo accurato delle spese, vi è:

numero di libro paga T-49,
numero di libro paga T-51,
numero di libro paga T-53.

Ogni modulo è approvato dalla legislazione statale e dal comitato statistico del dato stato.

Libro paga n. T-49

Questa dichiarazione è un modulo per contabilità primaria documentazione sul lavoro e il suo pagamento. Viene utilizzato per calcolare ed emettere gli stipendi ai dipendenti. Contiene 23 colonne in cui sono dettagliati tutti i calcoli del libro paga e l'importo totale.

Se viene compilato il modulo n. T-49, il resto dei documenti di liquidazione non è necessario.

A proposito di linguaggio semplice, su di esso puoi tenere traccia di tutti i ratei, detrazioni e puoi ottenere l'importo totale.

Libro paga n. T-51

La dichiarazione n. T-51 è conservata dal contabile in un'unica copia. Visualizza tutti i dati sul libro paga.

Sulla base di questo documento, si verificano pagamenti regolari e, soprattutto, dipendenti che ricevono stipendi per carta di debito banca, sono calcolati esclusivamente nel modulo T-51, non necessitano di moduli di liquidazione, pagamento e pagamento.

In poche parole, questa affermazione è più spesso utilizzata per pagamenti non in contanti, in cui non vi è alcun trasferimento della quantità di denaro alle mani, come, ad esempio, è stato descritto sopra, il trasferimento dei salari su una carta bancaria.

Libro paga n. T-53

Questa forma compilato sulla base della dichiarazione n. T-51. Viene utilizzato quando si rilasciano salari contro la firma ai dipendenti dell'impresa.

In poche parole, questo documento vedrai nel registratore di cassa o nell'ufficio del commercialista, dove ricevi il tuo stipendio, un elenco dei dipendenti dell'azienda è stampato in esso, vale a dire il nome completo e l'importo esatto che dovrebbe ricevere.

Dichiarazione per l'emissione degli stipendi nel flusso di lavoro

Nel calcolo degli stipendi, il contabile utilizza molte fonti per le ore lavorate per ciascun dipendente:

conto personale di un dipendente,
scheda presenze e uscite,
informazioni sulle ore lavorate,
congedo per malattia,
altri dati di registrazione,
informazioni sulle vacanze,
sull'attuazione del piano, se del caso presso la data impresa,
dati sugli anticipi e altre informazioni sulla retribuzione del mese precedente.

Ciascun dipendente, al ricevimento del cerotto, ne firma la ricevuta nel verbale.

Se il dipendente non può ricevere lo stipendio in tempo, viene apposto un segno sul documento e sarà in grado di ricevere l'importo entro cinque giorni.

Dopo l'emissione dello stipendio, il foglio viene chiuso.

Le informazioni sugli importi non emessi (depositati) sono riepilogate in una colonna separata per il deposito. Il cassiere firma e appone la data e il numero del registratore di cassa. Scrive anche nell'importo versato sulle liste depositate, dopo che su di esse è stato emesso il denaro.

Casi di compilazione

A seconda del numero di dipendenti, i salari possono essere emessi in base a un estratto conto oa un ordine di cassa:

su un ordine in contanti - se il numero di dipendenti dell'impresa non supera le due, tre persone.
secondo la dichiarazione - se ci sono più di tre dipendenti.

Per prelevare denaro da un conto bancario è necessario un ordine di cassa. Indica le finalità per le quali verranno spesi i fondi.

Se l'azienda paga un pagamento anticipato, nel buono di cassa nella sezione "Obiettivi" è indicato "Anticipo" e alla fine del mese, al momento della registrazione, è indicato "Salvataggio finale" o "Salario".

In caso di mancato pagamento dell'anticipo, la paga viene emessa nella prima e nella seconda metà del mese secondo la liquidazione finale. Di norma, viene emesso un ordine di cassa per tutti i dipendenti, due volte al mese.

Il pagamento della retribuzione viene effettuato ai dipendenti con busta paga, dove confermano con la loro firma di averla ricevuta. Tuttavia, ci sono momenti in cui viene redatto un ordine di cassa per una persona. Se ha svolto un lavoro una tantum o aggiuntivo, oltre alle sue funzioni principali, viene redatto per lui un ordine di cassa separato.

Archiviazione e contabilità

I libri paga, come altri documenti in contanti, vengono conservati nel reparto contabilità per cinque anni, se vengono controllati durante questo periodo.

Se non esiste tale controllo e non esiste un'altra contabilità per i fondi dei dipendenti, le dichiarazioni vengono archiviate per un massimo di 75 anni.

La contabilizzazione dei salari viene effettuata secondo il libro paga, vale a dire il modulo n. B-8. Questo modulo visualizza il libro paga sia del personale interno che dei lavoratori a contratto.

Indica:

premi;
ritenzione;
indennità;
supplementi;
altri pagamenti previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa.

Se il dipendente non ha ricevuto il suo stipendio dopo tre giorni lavorativi dalla data di pagamento, il suo importo corrente viene inserito nell'estratto conto nella colonna del deposito e l'importo specificato viene trasferito nell'estratto conto del mese successivo. Oggi non è necessario tenere i registri manualmente, esistono vari software ( programmi per computer) che aiuterà ad automatizzare questo processo.

Vedi anche un video sulla stesura di un libro paga in 1C

Registrazione

La dichiarazione è un documento utilizzato nel calcolo della retribuzione dei dipendenti, tutti gli oneri e le detrazioni dai salari. Questo documento può essere redatto da un contabile, capo contabile, contabile. Può anche organizzare la sezione tabellare e il frontespizio.

Solo chi l'ha compilato può firmarlo.

Prima dell'erogazione della retribuzione, il dirigente deve firmare la dichiarazione.

Riempimento

Nella prima pagina (titolo) è scritto:

il nome della società o dell'ente,
codice della ditta,
data della dichiarazione,
il suo numero,

La sezione tabellare comprende:

numero di serie,
Nome, posizione e numero di personale del dipendente,
il numero di ore lavorate da lui,
importo del pagamento,
l'importo trattenuto al dipendente (debito, imposta, ferie su richiesta).

Il numero di colonne nelle istruzioni può variare a seconda del tipo.

V libro paga non c'è una colonna per l'elenco dei lavoratori, tk. riflette solo le informazioni sulla maturazione dei fondi. Tutte le informazioni sul dipendente, la maturazione e l'elenco dell'importo pagato sono inserite nel libro paga.

Modulo n. T-49

Questa è una forma di trattamento primario dei dati. Contiene tutte le informazioni sulla busta paga.

Viene redatto una volta al momento del calcolo degli stipendi.

Il modulo contiene i dati specificati nel modulo n. T-53:

tempo di busta paga,
stipendio dei dipendenti,
l'importo delle spese aggiuntive,
benefici sociali,
l'importo dovuto (se del caso),
contrassegno della ricevuta (nome completo del dipendente e firma).

Modulo n. T-51

Questo documento contiene informazioni dettagliate sulle detrazioni e le detrazioni dallo stipendio del dipendente ( tassa sul reddito, ferie a proprie spese, ecc.).

Contiene una tabella che include 18 colonne di informazioni dettagliate sulle detrazioni:

numero di serie,
numero del personale dipendente,
Nome completo del dipendente,
posizione del dipendente,
l'entità della tariffa o dello stipendio,
numero di ore lavorate,
ore lavorate nei giorni festivi o nei fine settimana,
maturazione del salario a tempo,
eventuali altri oneri.
informazioni di aggiunte sociali e materiali,
l'importo totale delle spese,
l'importo dell'imposta trattenuta,
altre detrazioni (quote sindacali, alimenti, anticipi su richiesta del lavoratore).
importo totale delle detrazioni,
eventuali debiti dell'organizzazione nei confronti del dipendente,
i debiti del dipendente verso l'ente,
l'importo totale da pagare.

Se un dipendente riceve uno stipendio per carta di credito, il commercialista redige per lui solo il modulo T-№ 51 e l'ingiunzione per il pagamento integrale del denaro.

Questo pacchetto di documenti viene presentato alla banca, dove i dipendenti della banca effettuano detrazioni per il singolo dipendente dell'istituto.

Modulo n. T-53

Questo modulo viene compilato al momento dell'emissione dello stipendio. Registra l'importo totale di tutti i fondi che verranno emessi ai dipendenti dell'impresa come salari. Se ci sono pochi dipendenti nell'azienda (fino a 5 persone), è consentito utilizzare il registratore di cassa, ma se ci sono più dipendenti, è richiesto un libro paga. È redatto sulla base del modulo T-51.

In esso devono essere inserite le seguenti informazioni:

nome dell'azienda (sul frontespizio),
codice OKPO,
conto di corrispondenza - debito 70,
intero importo per i pagamenti,
Nome completo e firma del contabile e del manager.
numero di serie della dichiarazione,
Nome completo del dipendente (per esteso, senza iniziali),
posizione del dipendente,
l'importo totale da pagare,
numero di identificazione del destinatario,
firma del destinatario,
colonna deposito (se l'importo non è stato emesso),
potrebbero esserci molte altre colonne per le note sul deposito.

L'importo consegnato in mano viene registrato dal destinatario prima in parole, poi in numeri. La registrazione viene eseguita dall'inizio della riga e inizia con una lettera maiuscola.

Il denaro viene emesso solo dopo la firma del capo dell'impresa. Il capo contabile o il suo vice nella dichiarazione appone la sua firma dopo che i fondi sono stati emessi, verificando la correttezza della sua compilazione. Lo compongono in un'unica copia e non lo duplicano.

Il libro paga ha un modulo permanente da compilare e viene rilasciato il giorno in cui viene rilasciato lo stipendio. Lei è documento in contanti, che indica la quantità di denaro emessa nelle mani dei dipendenti. Importo monetario deve essere rilasciato entro tre giorni.

Persone responsabili

Facce responsabile per il calcolo degli stipendi e dei dati sulle detrazioni da esso, sono il capo contabile e il capo dell'impresa.

Senza la presenza della firma del capo contabile sui documenti di regolamento, non possono essere accettati per l'esecuzione.

Il cassiere dell'istituto gestisce la ricezione, la contabilità, l'emissione e la conservazione dei fondi. Se l'azienda è piccola e il numero di dipendenti non è elevato, il contabile svolge le funzioni del cassiere.

In assenza del capo contabile a causa di malattia o ferie, le sue funzioni sono trasferite al vice. Se non ce n'è, a un altro dipendente, che è nominato per ordine del capo dell'istituzione.

L'impresa non ha il diritto di ritardare il pagamento degli stipendi ai dipendenti, poiché in questo caso la legge prevede responsabilità materiale, amministrativa e penale.

Pagamento degli stipendi secondo la dichiarazione

Il pagamento del salario secondo le dichiarazioni avviene nel tempo assegnato e nel luogo appropriato. Può essere una cassa o l'ufficio di un contabile.

Un dipendente, ricevendo uno stipendio, deve ricalcolarlo e lasciare una firma sulla ricevuta nel luogo richiesto.

La busta paga è redatta dal cassiere o dal contabile fino alla fine del suo periodo di validità. Se il dipendente non ha potuto ricevere il denaro in tempo, la parola "depositato" è scritta davanti al suo cognome. Tutti gli importi non emessi vengono sommati fino a un importo totale e scritti sull'ultimo foglio dell'estratto conto, sotto il quale il cassiere firma.

Dopo tutte le manipolazioni e il conteggio di tutti gli importi (emessi e depositati), il cassiere o il contabile firma ricevuta del prelievo per l'importo erogato.

Il numero di spesa viene registrato e indicato nell'estratto conto. Quindi viene trasferito al capo contabile, che verifica la correttezza della sua preparazione e firma il documento.

Le buste paga sono registrate in un giornale speciale (modulo T-53a). Il registro per la registrazione deve essere aggiornato ogni anno, ad es. all'inizio del nuovo anno inizia nuova rivista registrazione e quello vecchio va nell'archivio.