La scadenza per il rilascio di un certificato sull'esperienza di un ex dipendente. Certificato salariale: cos'è e chi dà? La richiesta di rilascio dei documenti deve provenire dal dipendente
Decreto del governo della Federazione Russa del 25.05.2013 N 440 "sullo standard per fornire i locali dei dipendenti civili federali utilizzati nella preparazione di un compito di progettare edifici amministrativi per il collocamento di apparati centrali degli enti fondi federali nei territori incluso dal 1 ° luglio 2012 al territorio interno del territorio federale dei valori di Mosca a causa del cambiamento dei suoi confini e dei requisiti minimali per le apparecchiature logistiche dei luoghi ufficiali dei dipendenti pubblici specificati "
Pratica giudiziaria e legislazione - Decreto del governo della Federazione Russa del 25.05.2013 N 440 "sullo standard di fornire i locali dei dipendenti civili federali utilizzati nella preparazione del compito di progettare edifici amministrativi per accogliere l'ufficio centrale dello stato federale Organismi nei territori compresi dal 1 ° luglio 2012 nella composizione del territorio di intracidenza della città del valore federale di Mosca a seguito di cambiamenti nei suoi confini, e i requisiti minimi per il materiale e le attrezzature tecniche dei luoghi ufficiali di i dipendenti pubblici specificati "
Decreto del governo Federazione Russa Del 25 maggio 2013 n 440 "sullo standard per fornire i locali dei dipendenti civili federali utilizzati nella preparazione del compito di progettare edifici amministrativi per accogliere i dispositivi centrali degli organismi di stato federale nei territori inclusi dal 1 ° luglio 2012 nel Territorio interno della città del significato federale di Mosca a causa del cambiamento dei suoi confini e dei requisiti minimi per l'attrezzatura logistica dei luoghi ufficiali dei dipendenti pubblici specifici ";
Decreto del governo della Federazione Russa del 12 aprile 2018 n 440
"Sui requisiti per le banche che hanno il diritto di emettere garanzie bancarie Fornire applicazioni ed esecuzione di contratti "
Con modifiche e aggiunte da:
In conformità con le parti 1 e 1.1 dell'articolo 45 Legge federale "Sul sistema contract nella sfera di approvvigionamento di beni, opere, servizi per i bisogni statali e comunali" il governo della Federazione Russa decide:
1. Per stabilire che le banche che rendono l'emissione della banca garantisce di fornire applicazioni ed esecuzione di contratti, salvo diversamente previsto dai paragrafi 2 - 2.2 del presente regolamento, deve contemporaneamente conforme ai seguenti requisiti:
la presenza di una banca di rating del credito non è inferiore al livello "BB- (RU)" sulla scala nazionale di valutazione per la Federazione russa dell'agenzia di rating del credito analitico dell'agenzia di rating del credito ( Compagnia azionari congiunta) e (o) il rating del credito non è inferiore al livello "RUVB-" sulla scala di valutazione nazionale per la Federazione russa della società di rating della società di rating della società di rating della società di rating dell'azienda di rating "Expert Ra".
2. Per stabilire che fino al 1 ° gennaio 2020, le banche che emettono la Banca garantisce ai clienti relative ai clienti per garantire che le applicazioni e l'esecuzione dei contratti siano contemporaneamente conformi ai seguenti requisiti:
disponibilità dalla banca fondi propri (capitale) per un importo di almeno 300 milioni di rubli, calcolati dalla metodologia Banca centrale Della Federazione Russa, a partire dall'ultima data di riferimento;
la presenza di una banca di rating del credito non è inferiore al livello "B- (RU)" sulla scala nazionale di valutazione per la Federazione Russa dell'Agenzia di rating del credito Agenzia di rating del credito analitico (società di azioni congiunta) e (o) rating not inferiore al livello "RUB-" su scala nazionale di valutazione per la Federazione russa dell'agenzia di rating del credito Agenzia di rating della società "Expert Ra".
Modificare le informazioni:
La decisione è completata dalla clausola 2.1 dal 2 agosto 2019 - Risoluzione
2.1. Per stabilire che dal 1 ° gennaio al 31 dicembre 2020, le banche inclusive che esercitano le garanzie di rilascio della banca per fornire applicazioni ed esecuzione dei contratti dovrebbero rispettare simultaneamente i seguenti requisiti:
la presenza di una banca di fondi propri (capitale) per un importo di almeno 300 milioni di rubli, calcolato sul metodo della Banca centrale della Federazione Russa, a partire dall'ultima data di riferimento;
la presenza di una banca di rating del credito non è inferiore al livello "in (RU)" sulla scala nazionale di valutazione per la Federazione russa dell'agenzia di rating del credito analitico dell'agenzia di rating del credito (società di azioni congiunta) e (o) rating del credito non più basso del livello "strofinare" sulla scala nazionale di rating per la Federazione russa dell'agenzia di rating del credito congiunta azionaria "Agenzia di rating" Expert RA ".
Modificare le informazioni:
La sentenza è completata dalla clausola 2.2 dal 2 agosto 2019 - Risoluzione del governo della Russia del 18 luglio 2019 n 919
2.2. Per stabilire che dal 1 ° gennaio al 31 dicembre 2021, le banche inclusive che esercitano le garanzie di rilascio della banca per fornire applicazioni ed esecuzione dei contratti dovrebbero rispettare simultaneamente i seguenti requisiti:
la presenza di una banca di fondi propri (capitale) per un importo di almeno 300 milioni di rubli, calcolato sul metodo della Banca centrale della Federazione Russa, a partire dall'ultima data di riferimento;
la presenza di un rating del credito bancario non è inferiore al livello "B + (RU)" sulla scala nazionale di valutazione per la Federazione russa dell'agenzia di rating del credito analitico dell'agenzia di rating del credito (società di azioni congiunta) e (o) rating del credito non inferiore al livello "RUB +" sulla scala nazionale di valutazione per la Federazione Russa dell'Agenzia di rating della società di rating Compagnia azionaria "Agenzia di rating" Expert RA ".
3. Le disposizioni della presente risoluzione non si applicano alle garanzie bancarie per fornire applicazioni ed esecuzione di contratti emessi prima dell'entrata in vigore della presente risoluzione.
Un utente di informazioni di archivio può essere un cittadino che ha bisogno di qualsiasi informazione. Per ottenere un aiuto di archivio, è necessario essere personalmente o inviare un trustee che agisce sulla base di documenti di certificazione.
Quali informazioni sono memorizzate nell'archivio
In conformità con la legge sull'organizzazione di archiviazione corpi statali, individui impegnati in attività commercialideve fornire al richiedente le informazioni contenute nei documenti di archiviazione. Tale servizio dovrebbe essere effettuato senza ricarica.
L'archivio Riferimento è un documento ufficiale decorato in una forma speciale e contenente informazioni complete richieste dal richiedente. Inoltre, i cittadini hanno il diritto di ricevere copie di documenti d'archivio relativi al richiedente. La necessità di ottenere tali documenti può essere associata all'appello alle autorità di protezione sociale, alla registrazione dei calcoli pensionistici, ottenendo determinati benefici.
Riservatezza dei dati
Secondo la legge, la fornitura di informazioni d'archivio dovrebbe verificarsi attraverso l'accesso dell'utente agli originali e motori di ricerca. Va notato che tutte le informazioni memorizzate sono riservate, in relazione a questo, l'accesso ad esso dovrebbe essere limitato a un certo cerchio di persone.
Tale cautela è collegata al fatto che banca di informazione Contiene dati personali dei cittadini, informazioni sul loro luogo di residenza, dello stato civile, della quantità di salari, della presenza di record penale e di altre caratteristiche biografiche. A questo proposito, ricevendo un riferimento di archivio non è permesso senza il consenso individuale. I lavoratori che hanno accesso all'archivio sono obbligati a rispettare le regole per fornire informazioni.
Utenti di informazioni di archivio
A causa del fatto che gli archivi memorizzerarono una grande varietà di informazioni, l'emissione di riferimenti di archivisti avviene un gran numero di utenti. Questi includono entità giuridiche e individui, ex dipendenti delle imprese, delle forze dell'ordine e delle autorità fiscali, fondi pensione, Agenzie di assicurazione e cittadini ordinari.
Per ogni singolo utente, ci sono le sue regole per fornire informazioni.
Regole per il rilascio dei riferimenti, copie ed estratti di archiviazione
Tutte le informazioni richieste nell'archivio sono emesse sulla base di una dichiarazione scritta. Questo documento delinea l'essenza della richiesta e tutti necessari per la ricerca dei dettagli. Inoltre, l'applicazione è riportata da dati temporali personali, iniziali, indirizzo, telefono. La richiesta deve essere firmata dalla firma personale del richiedente.
Certificato di lavoro (archivio), contenenti informazioni sull'esperienza lavorativa, viene emesso soggetto a un messaggio delle informazioni più accurate sul luogo di lavoro del richiedente. Anche in questo caso, è necessario specificare la posizione e il periodo di lavoro. Quando si cambia il cognome, è necessario scrivere precedenti iniziali nella query.
Le informazioni richieste dall'archivio devono essere fornite entro 30 giorni dalla richiesta della richiesta. Se è necessario un tempo aggiuntivo per ottenere informazioni speciali, l'archivio notifica la richiesta per l'estensione.
Come appare il riferimento archivio, un modulo campione
Il certificato ottenuto dall'archivio statale o dai documenti del personale della società commerciale dovrebbe essere redatto sulla forma di marca della società e avere un nome chiaro. Un campione esemplare di tale richiesta può essere visualizzato quando si applica.
Il riempimento del documento di archivio si verifica sulla base di copie originali o certificate. Il certificato di archivio è richiesto per contenere informazioni accurate sui documenti utilizzati e le informazioni devono essere stabilite in ordine cronologico. Tutti i nomi menzionati nel certificato vengono prescritti in un modulo espanso e gli estratti dell'originale sono in virgolette. Se le discrepanze sono state trovate nel processo di compilazione del documento, vengono trasferite al certificato in quanto significano nell'originale. Il certificato correttamente completato ha una forza legale completa e può essere rappresentata come prova in tribunale.
Quali violazioni possono essere fatte senza senso
Il documento ufficiale dell'archivio non può contenere correzioni, macchie e frasi inintelligibili. Anche il testo non consente commenti e varie conclusioni dei dipendenti degli archivi.
Dopo il testo del documento, vengono posizionati i figure archivistici. I registri utilizzati. Riferimento archivistico firmato dall'archivista principale o dal capo del dipartimento del personale e viene assegnato alla stampa. Se il documento è costituito da diverse pagine, è necessario assicurare ogni foglio. La richiesta di archivio è redatta in due copie, una delle quali è stata emessa sulla domanda e il secondo è memorizzato nel registro di archivio.
Emissione di una copia di archivio del documento
Le istituzioni di archiviazione su richiesta dei cittadini emettono copie di documenti originali e scarichi d'archivio. Tali blocchi di informazione sono fabbricati sulla forma di marca della società. Se viene effettuata una copia del documento storico, non è necessario utilizzare un tale modulo.
L'estratto d'archivio è importante se le informazioni di origine si trovano nel registro delle informazioni sul volume. Pertanto, al fine di ottimizzare il lavoro, lo scarico indica solo la parte delle informazioni che sono interessate al richiedente.
Le copie dei documenti sono rilasciate al richiedente insieme alla lettera di accompagnamento. Nel caso in cui le informazioni richieste nell'archivio siano assenti, accompagnate dalla ragione del fallimento della richiesta.
Archival Help 9 Forms
Il modulo numero 9 è un documento piuttosto popolare dalla popolazione. Questo certificato ha informazioni sulla registrazione in un determinato appartamento, sulla dimensione del settore immobiliare, dei diritti del proprietario e della sua relazione familiare con altri azionisti.
Tale documento può essere richiesto al momento della presentazione dei documenti per la privatizzazione o nella prova dei diritti di ereditarietà. Nel caso dell'acquisto e della vendita di immobili, il numero di riferimento dell'archivio non è attualmente richiesto. Per ottenere la forma n. 9, dovrai contattare la tabella passaporto al luogo di registrazione e presentare un passaporto lì e il certificato di proprietà.
Abbastanza spesso, i candidati affrontano un tale problema come rifiuto di emettere il numero di riferimento 9 a causa del debito risultante dell'affitto. In effetti, tale argomento non può essere considerato legittimo, perché dai dipendenti della legge tabella dei passaporti Deve dare un documento indipendentemente dal debito.
In caso di fallimento illegale, è necessario richiedere la conferma scritta dei motivi del rifiuto, è inoltre possibile scrivere un reclamo contro il nome della tabella del passaporto o applicare alla Corte.
Riferimento sul reddito 2-NDFL è uno dei documenti più ricercati. È necessario sia alle autorità fiscali che ai dipendenti. Lo diremo, in quali casi il ragioniere ha bisogno di creare un tale certificato e come farlo.
Chi ha bisogno di un certificato 2-NDFL
L'obbligo di presentare informazioni sul reddito degli individui sotto forma di 2-NDFL si trova sugli agenti fiscali. Gli agenti fiscali sono rilevati da persone in cui, conformemente al codice fiscale della Federazione Russa, i dazi sono stati assegnati per calcolare il contribuente e il trasferimento delle tasse sistema di bilancio Della Federazione Russa (paragrafo 1 dell'art. 24 del codice fiscale della Federazione Russa).
Nota! L'ispezione fiscale non ha diritto a staccare la tassa sul reddito degli individui per risultati controllo camerale.
In parte Tasse NDFL. Gli agenti sono. organizzazioni russe, singoli imprenditori, notai impegnati in pratica privata, avvocati, avvocati consolidati, così come divisioni separate Organizzazioni straniere nella Federazione Russa, da cui o come conseguenza dei rapporti con cui il contribuente ha ricevuto il reddito, ad eccezione dei ricavi, per i quali il calcolo e il pagamento delle tasse sono effettuati ai sensi dell'art. Arte. 214.1, 214.3, 214.4, 214,5, 227, 227.1 e 228 del codice fiscale (pagina 1, 2, Art. 226 del codice fiscale della Federazione Russa). Di norma, gli agenti fiscali sono datori di lavoro dei contribuenti. L'ammontare del reddito ricevuto è confermato da un certificato di reddito sotto forma di 2-NDFL (vedi tabella 1) rilasciato dal contribuente agente fiscale.
Tabella 1
Presentazione del certificato di reddito di un individuo in forma 2-NDFL
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Dove (a chi) |
All'ispezione fiscale nel luogo di contabilità |
Dipendente |
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Per tutti |
Per tutti |
Su richiesta |
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Base |
Legislativo |
Legislativo |
Scritto |
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quantità |
Una copia. |
Una copia. |
Qualsiasi quantità |
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Vista della registrazione |
Copia genuina |
Genuino |
Genuino |
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Rappresentazione delle copie del modulo 2-NDFL Tax |
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Codice, specificato |
Segno 1. |
Firmare 2. |
Codice del segno |
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Tempismo |
Entro e non oltre il 1 aprile |
Non più tardi di uno |
Non più tardi di tre |
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Metodo e condizioni |
Presente |
O trasmesso |
O trasmesso |
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Responsabilità |
Per tassa |
Responsabilità |
Amministrativo |
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Il certificato di reddito non lo è |
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La forma del certificato di reddito di un individuo sotto forma di ND 2-NDFL approvato per ordine del servizio fiscale federale della Russia dell'11 / 17/2010 N MMB-7-3 / [Email protetta] (modificato dal 06.12.2011 N MMB-7-3 / [Email protetta]). Il certificato è presentato dall'organizzazione - l'agente fiscale nei seguenti casi:
- all'ispezione fiscale (entro e non oltre il 1 aprile, a seguito del periodo fiscale scaduto) - per ogni individuo che è stato pagato il reddito per il periodo fiscale del passato (paragrafo 2 dell'art. 230 Codice fiscale della Federazione Russa);
- all'ispezione fiscale (entro e non oltre un mese dalla data della fine periodo fiscalein cui sono sorte le circostanze pertinenti) - per ciascuna faccia fisica la cui organizzazione non poteva detenere (paragrafo 5 dell'art. 226 del codice fiscale della Federazione Russa);
- dipendente (incluso ex) secondo la sua dichiarazione scritta (paragrafo 3 dell'art. 230 del codice fiscale della Federazione Russa, art. 62 del codice del lavoro della Federazione Russa) - in tempo entro e non oltre i tre giorni lavorativi dal Data di presentare questa affermazione.
Esempio. Durante l'audit Cameral, gli ispettori dell'IFSS hanno confrontato la quantità di imposta sul reddito personalizzata sui certificati dei certificati di reddito 2-NDFL e la tassa quotata. Si è scoperto che la società ha elencato meno. Quindi controllando i NDFL personali, le sanzioni e una multa di oltre 1,6 milioni di rubli. La società non è d'accordo con i distaccamenti e impugnati alla Corte. L'argomento principale dell'azienda è stato che l'Aiuto 2-NDFL non contiene le date di pagamento per dipendenti e informazioni sugli importi effettivamente elencati nel budget. E quindi non può essere la base per il calcolo e il pagamento di NDFL. al budget. I giudici sono arrivati \u200b\u200balla conclusione che l'autorità fiscale non ha il diritto di stabilire l'obbligo dell'agente fiscale da trasferire al bilancio di un IVA mantenuto sulla base di una verifica della sfida dei certificati presentati dall'agente fiscale nel modulo 2-NDFL. Ciò è dovuto al fatto che tali riferimenti non sono calcoli o dichiarazioni dei redditi e pertanto non possono essere oggetto di un controllo della scrivania (paragrafo 1 dell'articolo 88 del codice fiscale della Federazione Russa). Inoltre, come indicato i giudici, l'Aiuto 2-NDFL non contiene tutti i dati necessari per determinare la quantità di NDFL, tenuta, ma non elencata dall'agente fiscale. Pertanto, per identificare un elenco incompleto di questa ispezione fiscale può solo durante esci Agente fiscale (articolo 89 del codice fiscale della Federazione Russa, decreto del FAS del distretto Ural del 13 settembre 2010 n. F09-6098 / 10-C2 nel caso n. A76-686 / 2010-37-216 , dal 15.10.2009 N F09-8601 / 08-C3 nel caso n. A71-2776 / 2008-A19).
Differenze nel contenuto dell'aiuto 2-NDFL presentate all'IFTS e ai dipendenti
In tutti i casi sopra elencati, quando si riempie di compilare i certificati di reddito sotto forma di 2-NDFL, gli agenti fiscali dovrebbero essere guidati dalla procedura per la presentazione delle informazioni alle autorità fiscali relative al reddito di individui e relazioni sull'impossibilità di detenere la tassa e la quantità di tassa sugli individui, gli utensili. Ordine del servizio fiscale federale della Russia del 16/09/2011 N MMB-7-3 / [Email protetta]
I certificati di reddito 2-NDFL sono presentati all'autorità fiscale solo sul reddito che viene preso in considerazione durante la determinazione tassa base e l'imposta sul reddito degli individui alla fonte del loro pagamento. Incore Information riflette tutti i ricavi ricevuti dal contribuente dall'agente fiscale in forme monetarie e naturali, nonché il reddito nella forma profitto materiale. Nella sezione corrispondente. 3 e 5 di un certificato di reddito sotto forma di 2-NDFL sono indicati per ciascuna faccia fisica che ha acquisito reddito, il reddito è imponibile ad ogni aliquota fiscale - 9, 13, 15, 30, 35% e la tassa corrispondente importi. Sul reddito non soggetto a copertura NDFL La fonte di pagamento, le società non sono tenute a riferire sul modulo specificato, poiché il calcolo e il pagamento delle tasse con loro sono effettuati da contribuenti in modo indipendente (ad esempio, imprenditori individuali, Notai e avvocati che hanno stabilito avvocati impegnati in pratica privata, ecc.) (Paragrafo 2 dell'art. 226 del codice fiscale della Federazione Russa, l'e-mail del Ministero delle Finanze della Russia datata 01.02.2011 n. 03-04 -06 / 3-14, dal 29.12. 2010 n 03-04-06 / 6-321). Inoltre, i redditi che non sono completamente soggetti a tassazione, indipendentemente dalla loro somma nella forma di 2-NDFL, non si riflette. Tieni presente: in assenza di eventuali pagamenti in azienda a individui, non sono necessari zero certificati di reddito nella forma di 2 NDFL negli IFTS. In questo caso, avrai bisogno di una lettera che conferma la mancanza di attività, accrescenti e pagamenti ai dipendenti, nonché un certificato dalla Banca in assenza di trasferimento salari.
Il contenuto dei certificati emessi dal paragrafo 2 dell'art. 230 NK della Federazione Russa, paragrafo 5 dell'art. 226 Codice fiscale, nonché ai sensi del paragrafo 3 dell'art. 230 Codice fiscale, Art. 62 TK RF, differisce (vedi tabella 2).
Tavolo 2
Motivi per emettere certificati di reddito 2-NDFL
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Base |
Servito secondo |
Servito secondo |
Un dipendente è emesso |
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Il codice |
Segno 1. |
Firmare 2. |
Senza specificare il codice |
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Somma |
Indica tutto |
Indica solo |
Tutte le somme sono indicate |
Nell'intestazione del certificato presentato in conformità al paragrafo 2 dell'art. 230 NK RF, indica un segno 1; Nell'intestazione del certificato presentata dal paragrafo 5 dell'art. 226 del Codice FISCALE della Federazione Russa, - firmare 2, e in intestazione del certificato presentato secondo il paragrafo 3 dell'art. 230 Codice fiscale, Art. 62 TK RF, il codice dell'attributo non specifica affatto. Sono sempre presentate autorità fiscali e dipendenti (paragrafo 2 dell'art. 230, paragrafo 3 dell'art. 230, paragrafo 5 dell'art. 226 del codice fiscale della Federazione Russa, art. 62 del codice del lavoro della Federazione Russa) Genuino Copie dei certificati di reddito nel modulo 2-NDFL. La rappresentazione delle copie del modulo non è fornita la legislazione fiscale 2-NDFL.
Esempio. Se la dimensione del reddito del dipendente della Società, liberata dall'NDFL entro l'importo di 4000 rubli, non ha superato tale importo, quindi della società - l'agente fiscale ha il diritto di non passare a tali pagamenti un certificato di reddito di 2 -Dfl (lettera del servizio fiscale federale della Russia dal 08.11.2010 N SHS-37-3 / 14851). Ricordare che secondo il paragrafo 28 dell'art. 217 del codice fiscale della Federazione Russa non sono soggetti a reddito fiscale non superiore a 4000 rubli, ottenuti per il periodo fiscale per ciascuna delle fondamenta fornite nel paragrafo specificato.
Nell'aiuto 2-NDFL (con un segno 1), presentato annualmente nel suo complesso sull'organizzazione secondo la rivendicazione 2 dell'art. Il codice fiscale 230 della Federazione Russa riflette tutti i redditi imponibili a tariffe diverse fornite da detrazioni fiscali standard, sociali e di imposta e importi fiscali separatamente ad ogni tasso. Per questo, diverse sezioni sono piene. 3 e 5 di questo documento. Se la Guida non viene posizionata su una pagina, il numero richiesto di pagine è riempito. Quindi, sulla seconda e le pagine successive, viene specificato il numero di pagina e il titolo "Aiuto di un reddito individuale per 20 anni", il numero della Guida e la sua data vengono ripetuti. Tieni presente: nell'aiuto 2-NDFL con un segno 1 indica che gli importi totali del reddito e la tassa calcolata, compreso il reddito e l'importo fiscale calcolato riflesso nell'aiuto 2-NDFL con un segno di 2, la quantità di tasse e elencati Tassa, nonché l'ammontare dell'imposta che non ha mantenuto l'agente fiscale, che in precedenza si rifletteva nell'aiuto 2-NDFL con un segno di 2 (una lettera del Ministero della Finanza della Russia del 27.10.2011 n. 03- 04-06 / 8-290).
Nell'aiuto 2-NDFL (con un segno 2) emesso secondo il paragrafo 5 dell'art. 226 del codice fiscale della Federazione Russa, è mostrato solo la quantità di reddito, con il quale la tassa sul reddito individuale non è mantenuta e la quantità di imposta sul reddito personale non compresso. Il documento è fornito a una persona fisica entro e non oltre 1 mese dalla data della fine dell'anno calendario (entro il 31 gennaio del prossimo anno). In effetti, tale certificato è un messaggio sull'incapacità di mantenere l'imposta sul reddito degli individui. È necessario per il dipendente, poiché lui stesso dovrà pagare una tassa a disagio. In altre parole, dopo la fine del periodo fiscale e la relazione scritta sull'impossibilità di mantenere l'obbligo dell'agente fiscale di mantenere la quantità appropriata di imposta sul reddito personale è terminata e assegnata al contribuente stesso. Per questo, il dipendente ha bisogno di riempire dichiarazione dei redditi su NFFL e mostrare l'ammontare del reddito ricevuto e l'imposta poco appariscente (PP. 4 del paragrafo 1 dell'art. 228, paragrafo 1, 4 dell'art. 229 del codice fiscale della Federazione Russa). Il dipendente ha bisogno di pagare le tasse sul termine entro e non oltre il 15 luglio, a seguito del periodo fiscale scaduto (paragrafo 4 dell'art. 228 del codice fiscale della Federazione Russa).
Nota! Se la Società ha rappresentato un certificato 2-NDFL con un segno di 2 in assenza della capacità di mantenere la tassa, quindi ha anche bisogno di fornire un certificato e con un segno di 1 (vedere la lettera del Ministero della Finanza della Russia dal 27.10.2011 n. 03-04-06 / 8-290).
In Aiuto 2-NDFL (senza specificare un tratto) emesso secondo il paragrafo 3 dell'art. 230 Codice fiscale, Art. 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa, tutte le quantità di reddito sono elencate (con decodifica per le loro specie) e NDFLS separatamente ad ogni tasso, nonché la quantità di standard stabilito, sociale e proprietà stabiliti detrazioni fiscali. Il certificato di reddito senza un segno di un segno è rilasciato a un dipendente entro tre giorni lavorativi dalla data di presentazione della domanda (articolo 62 del codice del lavoro della Federazione Russa). In questo caso, ch. 23 "Imposta sul reddito delle persone" del codice fiscale della Federazione Russa non limita il numero di informazioni emesse dal contribuente nel modulo 2-NDFL.
Esempio.
Un dipendente potrebbe richiedere diversi originali del certificato di reddito di un individuo (modulo 2-NDFL):
- se afferma di ricevere un nuovo luogo di lavoro delle detrazioni fiscali standard per le imposte sul reddito (articolo 218 del codice fiscale della Federazione Russa);
- considerare l'applicazione di un individuo sulla fornitura di un prestito;
- per la fornitura di paesi stranieri nell'ambasciata o dei consolati al fine di ottenere un visto;
- Per confermare il fatto di ricevimento (non trattamento) assistenza materiale Uno dei genitori in relazione alla fornitura di altre assistenza materiale per l'importo di 50.000 rubli, versati alla nascita (adozione, adozione) del Bambino durante il primo anno dopo la nascita (adozione, adozione) e la NDFL esentata (paragrafo 7 del paragrafo 8 dell'art. 217 Codice fiscale della Federazione Russa, una lettera del Ministero delle Finanze della Russia del 25 gennaio 2012 n. 03-04-05 / 8-67).
Organizzazione - Un agente fiscale non ha diritto a rifiutare il contribuente (dipendente) nell'emissione del tale riferimento. Allo stesso tempo, i tempi dell'agente fiscale sotto forma di un contribuente 2-NDFL, nonché la responsabilità del rifiuto di rilascio, il codice fiscale della Federazione Russa non è stato stabilito (clausola 3 dell'art. 230 Codice fiscale della Federazione Russa, una lettera al servizio fiscale federale della Russia a Mosca del 24.02.2011 n 20-14 / 3/16873). La scadenza per il rilascio del documento richiesto è stabilita dall'art. 62 del codice del lavoro della Federazione Russa - tre giorni lavorativi dalla data di presentazione della domanda e la responsabilità amministrativa del mancato rispetto di un certificato di reddito del reddito è fornito dall'art. Arte. 5.27 e 5.39 del codice amministrativo della Federazione Russa.
Pertanto, nel certificato di reddito con un segno di 1 (paragrafo 2 dell'art. 230 del codice fiscale della Federazione Russa) e senza un segno di un segno (clausola 3 dell'articolo 230 del codice fiscale della Federazione Russa, Arte. 62 del codice del lavoro della Federazione Russa) indica una maggiore quantità di informazioni rispetto al certificato di reddito con un segno 2 (paragrafo 5 dell'art. 226 del codice fiscale della Federazione Russa). Tutti i redditi e gli importi fiscali sono elencati in essi, incl. Coloro che si sono già riflessi nel certificato con un segno di 2.
Dietro a vISUALIZZA DI UNDERIORE Le informazioni sul reddito dei dipendenti nell'IFTS è possibile una penalità del paragrafo 1 dell'art. 126 NK della Federazione Russa nella quantità di 200 rubli. Per ogni aiuto nonnizzato 2-NDFL. Inoltre, la testa dell'azienda o il suo ragioniere principale possono essere multati nell'importo da 300 a 500 rubli. Per una presentazione tardiva o rifiuto di presentare a IFT, certificati di reddito (articolo 15.6 del codice amministrativo della Federazione Russa).
Un dipendente che ha impiegato ha rifiutato di emettere certificati di reddito 2-NDF o rilasciati in ritardo o a pagamento, può essere applicato all'ispezione del lavoro con un reclamo. Su un reclamo, un controllo documentario o una verifica possono essere condotti nel quadro della produzione amministrativa. Di conseguenza, una sanzione amministrativa affronta il datore di lavoro in questo caso:
1) Entro la parte 1 Tbsp. 5.27, Art. 23.12 Codice amministrativo:
- sui funzionari della quantità da 1000 a 5000 rubli;
- sull'organizzazione - da 30.000 rubli. fino a 50.000 rubli. o sospensione amministrativa delle attività per un massimo di 90 giorni;
2) Ai sensi dell'art. 5.39 Codice amministrativo - sui funzionari della quantità compresa tra 1000 e 3000 rubli.
Tieni a mente:
1. È impossibile concludere un'azienda per presentare un certificato di reddito 2-NDFL con errori. Ciò significa che se in tale certificato, l'azienda ha effettuato errori, allora gli ispettori fiscali non possono attirarlo alla giustizia, perché Nel codice fiscale della Federazione Russa, la sanzione è fornita solo per la presentazione prematura di tale documento, e non per le carenze nel suo contenuto (paragrafo 1 dell'art. 126 del codice fiscale della Federazione Russa). Inoltre, per sospendere le operazioni sui conti bancari a causa di dati errati nell'aiuto 2-NDFL negli ispettori, non ci sono anche fondamenta (vedere Decreto del FAS del Distretto di Mosca del 14 febbraio 2008 N KA-A40 / 235- 08 Nel caso n. A40-28497 / 07-118-155).
Le operazioni sulle autorità fiscali hanno il diritto di bloccare solo in due casi: se la Società non ha soddisfatto i requisiti per il pagamento di tasse, penali o fine e se non ha fornito la dichiarazione fiscale entro 10 giorni dal periodo stabilito Consegna (articolo 76 del Codice FISCALE della Federazione Russa), e le informazioni sul reddito pagate alle persone non costituiscono una dichiarazione.
2. Se la società è riorganizzata, la Società, la Società, non è obbligata a prendere riferimento a 2-NDFL per il reddito dei lavoratori ricevuti dal suo predecessore. Le ispezioni fiscali delle sanzioni di rigore non hanno diritto al successore legale, poiché il codice fiscale della Federazione Russa prevede la successione solo in termini di adempimento dell'obbligo di pagare le tasse e la procedura per il trasferimento dei diritti alla presentazione delle informazioni sul reddito dei dipendenti non è stabilito dalla legge (cfr. Lettera del servizio fiscale federale della Russia del 13 agosto 2009 n 3-5-04 / [Email protetta]).
Perché i funzionari fiscali 2-NDFL
Certificati di reddito 2-NDFL sono necessari per autorità fiscali:
- in modo da amministrazione delle tasse tassa sul reddito delle persone;
- monitorare le informazioni ricevute dalle informazioni sul reddito della Società per identificare con programma per computer Segni delle tre principali violazioni (non svago incomprensibile NDFL somma nel bilancio, l'uso di aliquote fiscali errate, incompletezza delle informazioni fornite dal reddito della Società, dal pagamento della tassa, ecc.) E la successiva inclusione dei potenziali violatori nel piano di audit fiscale di pianificazione.
Perché il dipendente è un certificato di 2-NDFL
In pratica, la necessità di ricevere certificati a 2 reddito dal datore di lavoro del reddito 2-NDFL da parte dei lavoratori è molto spesso.
Oltre alla necessità di pagare un inclinato all'agente fiscale NDFL (clausola 5 dell'articolo 226, paragrafi. 4 del paragrafo 1, paragrafo 4 dell'art. 228 del codice fiscale della Federazione Russa), questo riferimento è necessario anche dipendenti quando si richiede nuovi lavori, per ottenere detrazioni fiscali standard per NDFL e rilascio di alcuni pagamenti da tali tasse, ricevendo vari tipi pagamenti in contanti, incarichi di pensioni, ricezione di un prestito, registrazione di un visto, adozione di un bambino, partecipazione alla controversia del lavoro come parte o in un processo civile come querelante, il convenuto o il richiedente e in molti altri casi.
Considera le situazioni più comuni.
Ottenere detrazioni fiscali standard per bambini
Secondo il para. 2 p.3 Art. 218 del codice fiscale della Federazione Russa in caso di opera del contribuente non dal primo mese del periodo fiscale, le detrazioni fiscali previste dai paragrafi. 4 p. 1 Art. 218 del codice fiscale della Federazione Russa, previsto nel presente luogo di lavoro, tenendo conto del reddito ricevuto dall'inizio del periodo fiscale, in un altro luogo di lavoro, in cui le detrazioni fiscali sono state fornite al contribuente. L'ammontare del reddito ricevuto è confermato dal certificato del reddito ricevuto dal contribuente emesso dall'agente fiscale conformemente al paragrafo 3 dell'art. 230 NK RF.
Pertanto, senza un certificato di reddito 2-NDFL dal luogo precedente del lavoro, un contabile non sarà in grado di fornire detrazioni dei dipendenti per i bambini.
Nessun altro riferimento (compilato in una forma arbitraria o un certificato di stipendio per il calcolo delle prestazioni di assicurazione sociale conformemente al paragrafo 3 della parte 2 dell'art. 4.1 della legge federale del 29 dicembre 2006 N 255-FZ "su obbligatorio assicurazione sociale In caso di disabilità temporanea e dovuta alla maternità, "l'allegato N 1 dell'ordine del ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia del 17 gennaio 2011 N 4N) ai fini dell'ottenimento delle detrazioni fiscali sull'imposta sul reddito personale non è adatta.
Insoppage NDFL con Mattheoms alla nascita di un bambino
In conformità con il para. 7 p. 8 Art. 217 del codice fiscale della Federazione Russa non sono soggetti a tasse sull'imposta sul reddito delle persone pagamenti una tantum (compresa la forma di assistenza materiale), condotta dai datori di lavoro ai dipendenti (genitori, genitori adottivi, guardiani) alla nascita (adozione (adozione)) del bambino pagato durante il primo anno dopo la nascita (adozione, adozione), ma non Più di 50.000 strofinarsi. Per ogni bambino
Pertanto, un'assistenza materiale a tempo indesiderata non è soggetto a NDFL alla nascita di un bambino se viene pagato durante il primo anno dopo l'adozione (adozione) del bambino e delle sue dimensioni non superi i 50.000 rubli. nel calcolo di ogni bambino.
Esempio.
Un dipendente di ALFA LLC ha affrontato il dipartimento contabile con una dichiarazione sul pagamento dell'assistenza materiale in relazione alla nascita di un bambino.
Il ragioniere ha chiesto che questo dipendente ha presentato un certificato sotto forma di un 2-NDFL in relazione al secondo genitore del Bambino, subordina il requisito che la quantità di assistenza materiale non sia soggetta a NDFL entro 50.000 rubli. Pertanto, al fine di calcolare correttamente la tassa sul reddito personale, è necessario documentare il secondo genitore dell'assistenza materiale al suo posto di lavoro e in quale importo.
La legislazione della Federazione Russa non prevede che il datore di lavoro al fine di determinare la base imponibile su NDFL dovrebbe richiedere un tale certificato dal dipendente. Anche la responsabilità del dipendente di presentare tale certificato alla legislazione della Federazione Russa non è stata stabilita.
Secondo il Ministero della Finanza della Russia (la lettera del Ministero della Finanza della Russia del 25 gennaio 2012 n. 03-04-05 / 8-67), il datore di lavoro ha il diritto di richiedere una presentazione di questo riferimento dal dipendente. Al fine di evitare rischi fiscali, se il dipendente non si oppone, è meglio presentare questo certificato.
Se il padre e la madre del bambino lavorano nella stessa organizzazione, non è soggetto all'inclusione dell'assistenza materiale a somma forfettaria NDFL alla nascita di un bambino, fornito in un importo non superiore a 50.000 rubli, uno dei genitori con la loro scelta Due genitori in base al calcolo importo totale 50 000 strofinati. (Lettera del Ministero della Finanza della Russia del 21.02.2011 n. 03-04-06 / 9-36).
Dal momento che la dimensione dell'assistenza materiale unica pagata ai datori di lavoro ai dipendenti (genitori, genitori adottivi, guardiani) alla nascita di un bambino è limitato all'importo non superiore a 50.000 rubli. Uno dei genitori con la loro scelta con due genitori basati sul calcolo dell'importo totale, per confermare il fatto di ottenere (non trattamento) di tale assistenza, uno dei genitori dovrebbe essere presentato informazioni sul reddito sotto forma di 2- Ndfl.
Tale certificato dovrebbe confermare il fatto di ottenere (difetti) dell'assistenza materiale al secondo genitore e delle sue dimensioni (la lettera del Ministero della Finanza della Russia del 25 gennaio 2012 n. 03-04-05 / 8-67).
Attività ricreative di un visto per rilassarsi all'estero
Molti lavoratori amano rilassarsi all'estero. E il visto dell'ambasciata richiede informazioni sul reddito dell'individuo negli ultimi cinque anni.
Se il dipendente non ha cambiato il luogo di lavoro durante questo periodo, allora non sarà difficile ottenere un tale certificato dal suo datore di lavoro. È possibile sulla base del paragrafo 3 dell'art. 230 Codice fiscale, Art. 62 TK RF, scrivendo una dichiarazione scritta per il datore di lavoro.
Le difficoltà possono sorgere in situazioni, se per il periodo richiesto di conferma delle informazioni sul reddito del dipendente, diversi datori di lavoro modificati, alcuni dei quali il lavoratore non riesce a trovare.
Cosa fare in questo caso? Dopotutto, i certificati del reddito 2-NDFL danno solo agenti fiscali, cioè. Aziende.
In questo caso, il dipendente può ottenere informazioni sulla sua entrata per gli anni precedenti in ispezione fiscale Nel luogo di residenza, scrivendo un'applicazione appropriata in una forma arbitraria (cfr. La lettera degli UFN della Russia a Mosca del 09.09.2011 n. 20-14 / 4 / [Email protetta]).
Ottenere un prestito
Per la fornitura di lavoratori creditizi, le banche richiedono informazioni sul loro reddito per un certo periodo dai mutuatari (negli ultimi sei mesi, anno, un anno e mezzo, ecc.).
E allo stesso tempo, le banche considerano un vero aiuto 2-NDFL per solo pochi giorni, costringendo nuovamente i mutuatari a fare nuovamente riferimento ai loro datori di lavoro per tali informazioni e aspettarsi di ottenere informazioni sempre più pertinenti. Ma tali azioni delle banche sono contrarie alla legislazione vigente.
In effetti, il periodo di validità dei certificati del reddito 2-NDFL non è limitato. POSIZIONI CH. Il codice fiscale 23 della federazione russa non limita il termine di tale riferimento.
Pertanto, lei è indefinita.
Allo stesso tempo, la Società non ha diritto a rifiutare il dipendente nel ri-rilascio dei certificati di reddito:
- in primo luogo, perché appartiene ai documenti relativi al lavoro (articolo 62 del codice del lavoro della Federazione Russa);
- Secondo, ch. Il codice fiscale 23 della Federazione Russa non limita il numero di ricorsi dei dipendenti per tale certificato (paragrafo 3 dell'art. 230 del codice fiscale della Federazione Russa).
Conferma di entrate da parte dei cittadini stranieri
Per evitare la doppia imposizione (sia in Russia che nel proprio paese), i cittadini stranieri devono confermare il reddito ricevuto in Russia, nonché le tasse pagate da loro.
La legislazione della Federazione Russa su tasse e commissioni non contiene un tasso speciale che prevede la conferma delle informazioni sugli individui ricevuti da individui da fonti in Russia e pagati da essi tasse sul reddito personale delle persone individuali le autorità fiscali RF ai fini della presentazione alle autorità fiscali degli stati stranieri. Allo stesso tempo, al fine di ottenere la conferma di tali informazioni, il contribuente può contattare l'autorità fiscale nel luogo di registrazione dell'organizzazione che reddito retribuito.
In altre parole, un cittadino straniero stesso deve confermare i ricavi ricevuti in Russia.
Secondo la sua richiesta scritta e copie del documento che certificano la sua identità (passaporto o documento, sostituendolo), l'organismo fiscale della Federazione Russa confronlurà le informazioni dell'agente fiscale dal certificato con le proprie informazioni.
Nel caso della loro identità, gli IFT confermano il certificato della forma di 2-NDFL rilasciati dall'agente fiscale, dalla firma del capo dell'autorità fiscale o del suo deputato e delle stampe della stampa Gerbal.
Un certificato certificato sulla forma dell'autorità fiscale della Federazione Russa è rappresentata da un cittadino straniero nell'autorità fiscale dello Stato, il cui residente è (lettere del servizio fiscale federale della Russia N KB-6-26 / [Email protetta] "Sulla questione della conferma delle informazioni relative al reddito ricevuto da cittadini stranieri e dalle tasse pagate con loro," gli UFN della Russia a Mosca del 26 agosto 2011 n. 20-14 / 3 / [Email protetta]).
Inoltre, gli ispettori fiscali dovrebbero anche presentare una domanda speciale con decifrare i codici di reddito menzionati nel certificato rilasciato da un cittadino straniero.
La procedura per il rilascio di un certificato 2-NDFL secondo la dichiarazione del dipendente
Secondo l'arte. 62 TK RF Certificato di salario (terminologia Codice del Lavoro RF) Il datore di lavoro è obbligato a rilasciare gratuitamente entro tre giorni lavorativi dalla data di presentare una dichiarazione scritta.
Da questo tasso ne consegue che, secondo la richiesta scritta del dipendente, il datore di lavoro è obbligato a dargli un certificato di reddito di 2-NDFL.
Lo stesso requisito è previsto al paragrafo 3 dell'art. 230 NK RF.
Inoltre, in questo caso, i diritti dei precedenti e dei dipendenti lavorativi sono uguali alla ricezione dei certificati di reddito. Infatti, nel codice del lavoro della Federazione Russa, il concetto di "lavoratore" si applica alle persone che sono come nei rapporti di lavoro con il datore di lavoro, e li fermano (parte 6 dell'art. 84.1, parte 2 dell'art. 391, Art. 392 TK RF, Definizione della corte della città di St. -Petherburg del 27/09/2010 N 33-13272 / 2010, Tribunale di Mosca del 26.08.2010 Nella causa n. 33-27002, Corte regionale di Mosca del 25.05.2010 Nel caso n. . 33-9988).
Né la legislazione sul lavoro né la legislazione fiscale limita alcun dipendente nel numero di certificati di reddito attivoli. Di regola generale I documenti richiesti dal dipendente possono essere come fornire al dipendente stesso e inviare per posta a una preziosa lettera con la descrizione degli investimenti e un avviso di una presentazione come prova di invio (vedere la definizione del tribunale regionale Lipetsk del 18.04.2011 Nel caso n. 33-1070 / 2011).
Per evitare possibili controversie di lavoro, per inviare un certificato di certificato richiesto da 2 NDFL in un modo che è menzionato nell'applicazione.
In altre parole, se un ex dipendente ha scritto in una dichiarazione che i documenti richiesti chiedono di inviare per posta al suo luogo di residenza, è meglio farlo. Altrimenti, un ex dipendente ha il diritto di applicare alla Corte (cfr. La lettera del servizio di migrazione federale della Russia a Mosca del 10 ottobre 2009 n. 20-14 / 3 / [Email protetta]).
Memo per il datore di lavoro per la registrazione dei certificati di reddito 2-NDFL quando si richiede dipendenti (incluso ex) è presentato nella tabella. 3.
Memo per il datore di lavoro quando si effettuano certificati di reddito 2-NDFL per dichiarazioni scritte di dipendenti
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Disponibilità di scritte |
La dichiarazione dovrebbe essere le seguenti informazioni: |
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Emissione di certificati di reddito 2-NDFL prodotto da tutti gli interessati |
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Fornire certificati genuini dei certificati di reddito 2-NDFL |
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La modifica DVIILLANT cambia 2-NDFL in qualsiasi |
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Il termine per fornire informazioni sul reddito di 2-NDFL - per tre lavoratori |
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La procedura per fornire dipendenti di documenti relativi al lavoro, |
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Campioni di documenti necessari per fornire certificati a 2 piani ai dipendenti, elencati in disegni.
Direttore Generale di Alpha LLC
V.v. Rychkov.
Dal contabile O.n. Platinova.
25/06/2012 Wt. N 34/12.
Capo del Dipartimento dei Famillers I.M. Zotovova.
Nota i documenti richiesti al dipendente
in tempo fino al 28.06.2012.
Rychkov.
25.06.2012
Dichiarazione (richiesta)
Sull'emissione di documenti relativi al lavoro
Basato sull'art. 62 TK RF e paragrafo 3 dell'art. 230 Codice fiscale Ti chiedo di darmi una copia correttamente certificata dei seguenti documenti relativi al lavoro, a causa del mio licenziamento:
- ordine della cessazione del contratto di lavoro;
- Contratto di lavoro.
Mi chiedo anche di darmi un certificato sul reddito della persona fisica di 2-NDFL in due copie.
È LUI. Platinova.
25.06.2012
Nel caso n 05-07 / 12
Sierov.
25.06.2012
Approvato
Ordine su alpha llc
Dal 01/10/2012 N 3
Posizione
"Documenti di rilascio (loro copie),
relativo al lavoro, ai dipendenti dell'azienda "
I. Disposizioni generali
1.1. Questa posizione stabilisce. requisiti generali La procedura per il rilascio dei documenti (le loro copie) relativi al lavoro, ai dipendenti dell'azienda.
1.2. Questa disposizione si applica ai dipendenti della Società che opera sui contratti di lavoro e del diritto civile, nonché ex dipendenti della Società (respinta o in pensione) che hanno applicato al datore di lavoro con una richiesta scritta di documenti relativi al lavoro.
A tale riguardo, ulteriormente sul testo della situazione, il concetto di "richiedente dei dipendenti" si applica sia ai dipendenti ex che lavoratrici della Società.
1.3. Gli interessi dei dipendenti delle ricorrenti hanno il diritto di presentare i loro rappresentanti autorizzati sulla base di una semplice potenza scritta dell'avvocato rilasciata dal dipendente (paragrafo 1 dell'art. 185 del codice civile della Federazione Russa), e sulla presentazione di a Applicazione scritta dal dipendente del richiedente e dal passaporto del rappresentante.
1.4. Questa posizione è richiesta per tutti unità strutturali Aziende.
II. La procedura per l'emissione di documenti (le loro copie) relative al lavoro
2.1. La fornitura dei dipendenti dei richiedenti (i loro rappresentanti) dei documenti (copie dei documenti) relativa al lavoro è effettuata dal datore di lavoro in conformità con la legge applicabile, comprese le norme:
- Art. 62, Parte 1 Art. 67, Parte 2 Art. 68, parte 5 Tbsp. 80, Parte 4 Art. 84.1, Parte 2 Art. 84.1, Art. 89, Parte 1 Art. 136 del codice del lavoro della Federazione Russa;
- Paragrafo 2 dell'art. 3 della legge della Federazione Russa datata 19.04.1991 n 1032-1 "sull'occupazione della popolazione nella Federazione Russa";
- Paragrafo 3 dell'art. 230, paragrafo 5 dell'art. 226. Codice fiscale Rf;
- p. 3 h. 2 cucchiai. 4.1, paragrafo 2 della parte 1 dell'art. 4.3 della legge federale del 29 dicembre 2006 N 255-FZ "sull'assicurazione sociale obbligatoria in caso di disabilità temporanea e dovuta alla maternità";
- paragrafo 8 dell'art. 9 della legge federale del 30 aprile 2008 N 56-FZ "su ulteriori contributi assicurativi alla parte accumulativa della pensione del lavoro e supporto di stato formazione di risparmi pensione ";
- p. 4 cucchiai. 11, Parte 1 Art. 15 della legge federale del 01.04.1996 N 27-FZ "sulla contabilità individuale (personalizzata) nel sistema di obbligatoria assicurazione pensionistica").
2.2. La base per l'emissione di documenti (le loro copie) relativa al lavoro è l'applicazione scritta del dipendente richiedente sulla richiesta dei documenti compilata in forma libera e contiene le seguenti informazioni obbligatorie:
- cognome, nome, patronimico del dipendente del richiedente;
- la posizione del dipendente richiedente (per i dipendenti di lavoro);
- il luogo di registrazione del dipendente del richiedente, indicando l'indice postale e il suo telefono di contatto (per gli ex dipendenti);
- il luogo di residenza del dipendente del richiedente, indicando l'indice postale e il suo numero di telefono di contatto (se un ex lavoratore non vive nel luogo di registrazione);
- un elenco di tipi di documenti richiesti (le loro copie);
- il numero di copie di originali o copie nel contesto dei documenti richiesti (se necessario);
- Riferimento all'art. 62 TK RF;
- Firma e decodifica della firma del dipendente;
- Data di compilare una dichiarazione di un dipendente.
Quando si scrive una dichiarazione, il dipendente non è obbligato a spiegare nel testo di questo documento gli obiettivi di ottenere i documenti richiesti.
Il modello di applicazione del dipendente richiedente sulla richiesta di documenti relativi al lavoro è riportata nell'appendice n 1 del presente regolamento.
La dichiarazione depositata dal datore di lavoro non è soggetta al dipendente del richiedente.
Il ricorso personale verbale del dipendente della ricorrente (il suo rappresentante autorizzato) con una richiesta di emettere documenti (le loro copie) relativi al lavoro non è una base per il rilascio di un datore di lavoro dei documenti richiesti.
2.3. La dichiarazione del dipendente del richiedente può essere depositata dal suo rappresentante autorizzato ai sensi dei requisiti stabiliti dal paragrafo 1.3 del presente regolamento. In questo caso, quando si richiede una dichiarazione, il rappresentante del dipendente del richiedente presenta al datore di lavoro:
- L'originale della semplice potenza scritta del dipendente richiedente confermando i suoi poteri per ricevere i documenti richiesti (le loro copie);
- il suo passaporto, che, dopo aver confrontato la personalità del rappresentante con una foto, viene restituito al rappresentante;
- un'applicazione scritta del dipendente richiedente, rilasciato conformemente ai requisiti specificati al paragrafo 2.2 del presente regolamento.
Il testo dell'applicazione deve essere chiaro e leggibile, consentendolo di stabilire il suo contenuto che esclude ambiguità e contraddizioni che non contengono errori di battitura, ecc.
Una domanda imposta dal datore di lavoro non dovrebbe avere danni che escludono o impediscono in modo significativo l'istituzione dei suoi contenuti.
2.4. Al ricevimento dell'applicazione, il datore di lavoro non ha diritto a richiedere un richiedente dipendente (la sua rappresentante autorizzato) di altri documenti (oltre all'applicazione stessa), giustificare la necessità di ottenere documenti relativi al lavoro (comprese applicazioni, richieste, Requisiti di terzi (in T. h. Autorità statali e comunali) sull'emissione di copie dei documenti pertinenti).
2.5. La dichiarazione presentata dal dipendente del richiedente (il suo rappresentante autorizzato) è registrato dal servizio del personale secondo le modalità prescritte nei regolamenti sulla gestione dei documenti della Società. La registrazione dell'applicazione risultante deve essere eseguita il giorno del ricevimento di questo documento.
2.6. Una dichiarazione registrata è fatta per funzionare con i dipendenti pertinenti del servizio contabile o del personale della Società (all'interno della loro competenza e conformemente alla risoluzione della testa della società presso la domanda) per la preparazione e l'emissione di originali nell'ambito del coinvolgimento o delle copie dei richiesti Documenti entro 3 giorni lavorativi dalla data di registrazione della domanda (articolo 62 del codice del lavoro della Federazione Russa), se altri scadenze non sono stabilite da altri rami di legge. I tempi dei documenti emittenti (le loro copie) sono mostrati nell'appendice N 2 del presente regolamento. Tali azioni sono effettuate dai dipendenti specificati in assenza di motivi per rifiutare di emettere documenti conformemente al paragrafo 3.1 del presente regolamento.
2.7. Le copie dei documenti sono certificate dal sigillo principale della società.
2.8. Non è consentito assegnare copie da documenti che hanno testo oscuro, pulizia, registro e altre correzioni di non revisione.
2.9. Le richieste scritte dei dipendenti dei richiedenti sono considerate consentite se tutti i documenti richiesti (copie delle loro copie) sono stati emessi da tutti i servizi della società (le loro copie) associate al lavoro nel numero richiesto di copie.
III. Mancato rilascio dei documenti (le loro copie)
3.1. La base per il rifiuto del dipendente del richiedente (il suo rappresentante autorizzato) nella fornitura di documenti (le loro copie) associata al lavoro è:
3.1.1. Storiato dal dipendente della ricorrente (il suo rappresentante autorizzato) dell'originale dichiarazione scritta correttamente eseguita del dipendente della ricorrente, che corrisponde ai requisiti di cui al paragrafo 2.2 del presente regolamento.
3.1.2. Rappresentanza della dichiarazione firmata dal rappresentante autorizzato, e non dal dipendente della ricorrente.
3.1.3. L'assenza di un individuo che ha presentato una domanda di richiesta di documenti (le loro copie), i poteri di rappresentare gli interessi del dipendente della ricorrente (la mancanza di una semplice potenza scritta del dipendente del richiedente).
3.1.4. Mancato presentazione del rappresentante autorizzato del suo passaporto che certifica l'identità del rappresentante.
3.1.5. I documenti richiesti sono associati alla performance dei doveri da parte di altri dipendenti della Società, e non con il lavoro del dipendente del richiedente presso il datore di lavoro.
3.1.6. La mancanza di documenti richiesti presso il datore di lavoro (anche a causa delle circostanze di emergenza), a causa della quale non ha alcuna reale opportunità di emettere le loro copie al dipendente richiedente (il suo rappresentante autorizzato).
3.1.7. Ricezione dei documenti richiesti dal datore di lavoro da parte del diritto alle forze dell'ordine e delle autorità fiscali sulla base di atti e decisioni pertinenti.
3.2. Se vi sono motivi per il rifiuto di emettere documenti (copie) relativi al lavoro elencato al paragrafo 3.1 del presente regolamento, il dipendente richiedente (il suo rappresentante autorizzato) è immediatamente informato di questo o per telefono. Inoltre, per 3 giorni lavorativi dalla data di registrazione della domanda, una notifica motivata scritta viene inviata al rifiuto di fornire i documenti richiesti, indicando le ragioni rivelate.
IV. Emissione di documenti (le loro copie)
4.1. Impiegando un dipendente alla ricorrente (il suo rappresentante autorizzato) dei documenti (copie dei documenti) relativi al lavoro e stipulato dalla legislazione sul lavoro, in qualsiasi indicato nella domanda, il numero di copie viene effettuato entro tre giorni lavorativi dalla data di Registrazione dell'applicazione.
4.2. L'emissione (direzione per posta) al dipendente richiedente (il suo rappresentante autorizzato) dei documenti (copie dei documenti) relativi al lavoro e previsto dalla legislazione sul lavoro viene effettuata entro tre giorni lavorativi dalla data di registrazione dell'applicazione.
L'emissione (direzione per posta) al dipendente richiedente (il suo rappresentante autorizzato) dei documenti (copie dei documenti) relativa al lavoro e previsto da altre filiali di legge viene effettuata nel tempo fornito nell'appendice N 2 del presente regolamento.
4.3. L'emissione del dipendente richiedente (il suo rappresentante autorizzato) dei documenti (copie dei documenti) relativi al lavoro, in qualsiasi indicato nella domanda, il numero di copie viene eseguito senza addebitare la tavola. Per la ricarica in qualsiasi importo (anche nell'ammontare dei costi delle copie dei documenti), i funzionari pertinenti del servizio contabile e del personale della Società sono responsabili in conformità con la legislazione della Federazione Russa.
Le eccezioni sono copie di documenti relativi alle attività della Società e ai dipendenti rilasciati ai partecipanti di Alpha LLC su base rimborsabile nell'ammontare dei costi delle copie dei documenti in base alle stime fornite nell'appendice N 3 del presente regolamento.
4.4. Nei limiti di tempo specificati al paragrafo 2.6 e nell'appendice n 2 del presente regolamento, gli originali dei documenti richiesti o delle loro copie sono assegnati al dipendente richiedente (il suo rappresentante autorizzato) al ricevimento nel registro della registrazione di documenti, copie, estratti Dai documenti, i certificati emessi in conformità con i regolamenti sul flusso di documenti della Società.
Quando è trasferito al Giorno di licenziamento o al giorno della risoluzione di un accordo giuridico civile, un'informazione richiedente del dipendente della contabilità individuale personalizzata prevista nelle norme del paragrafo 2, 4 dell'art. 11 della legge federale del 01.04.1996 N 27-FZ "Sulla contabilità individuale (personalizzata) nel sistema di assicurazione pensione obbligatoria", è necessario ottenere una conferma scritta dal dipendente del richiedente che trasferisce tali informazioni. Il modulo di conferma è indicato nell'appendice n 4 del presente regolamento.
4.5. Il diagramma di flusso della procedura nella fornitura di documenti relativi al lavoro.
V. Forma di controllo sull'insuazione dei documenti richiesti
5.1. I funzionari del servizio contabile e del personale della Società, autorizzati a preparare e rilasciare l'emissione del richiedente richiesto dal dipendente (il suo rappresentante autorizzato) dei documenti (le loro copie), sono responsabilità personale per la conformità scadenze installate Preparazione ed emissione di tali documenti, nonché per la completezza e accuratezza delle informazioni nei documenti richiesti.
5.2. Il monitoraggio attuale del rispetto dei funzionari della società dei requisiti del presente regolamento svolge il servizio audizione interna Aziende.
I controlli possono essere pianificati (in base ai piani di lavoro annuali per il servizio di audit interno) e non programmato (secondo appelli specifici dei dipendenti dei candidati). Secondo i risultati delle ispezioni effettuate in caso di identificazione delle violazioni dei diritti dei dipendenti dei richiedenti, la presenza di funzionari colpevoli della giustizia conformemente alla legislazione della Federazione Russa.
Settembre 2012.
Gli archivi sono necessari per contattarli al momento giusto e ottenere informazioni. Non c'è da stupirsi che tengano memorizzati documenti del personale Già per 75 anni. Le informazioni necessarie contiene un documento speciale - riferimento archivio.
Dall'articolo imparerai:
La legislazione dà una tale nozione di riferimento di archivio: un documento decorato nelle forme di archivio, che contiene informazioni sulla richiesta della richiesta, indicare i cifrari di archivisti e i dettagli della conservazione di tali documenti d'archivio sulla base del quale è compilato.
L'emissione di tali certificati è previsto dai seguenti documenti normativi:
- GOST R 7.0.8-2013. Standard nazionale della Federazione Russa. Sistema di standard su informazioni, biblioteconomia e pubblicazione. Lavoro dell'ufficio I. cassa dell'archivio. Termini e definizioni;
- Linee guida Per eseguire le richieste di natura socio-legale approvata da Rosarhiv;
- Le principali regole per il lavoro degli archivi delle organizzazioni - approvate dalla decisione del Collegio Rosarhiva del 06.02.2002.
Dal momento che gli archivi memorizzano un'enorme massa di varie documentazione su vari argomenti, i certificati emessi sono anche diversi per tipo:
certificato di archivio di stipendio;
sull'esperienza lavorativa;
sulla composizione della famiglia e dei volti registrati nei locali residenziali;
sulla condizione civile;
genealogico e altro.
Certificato di archivio di stipendio
Ci sono situazioni in cui è necessario confermare il livello di reddito documentato in un particolare periodo dell'attività lavorativa. Se non ci sono prove nelle tue mani, è richiesto il riferimento archivistico del salario. Contiene informazioni sullo stipendio accumulato nei periodi di tempo richiesti. Se l'organizzazione esiste ancora, il documento con problemi di informazione, guidato dall'ordine del Ministero del Lavoro della Russia del 30/04/2013 n. 182N.
Al fine di ottenere tali informazioni, è necessario applicare con una domanda scritta, che è firmata personalmente o in prossimità di prossimità. La richiesta di informazioni può essere inviata tramite cravatta postale. La scadenza per l'emissione di tale riferimento è di tre giorni lavorativi dal momento in cui il contraente ha ricevuto una dichiarazione (paragrafo 3 dell'ordine n. 182N). È fabbricato sulla forma dell'organizzazione, firmata dallo unico corpo esecutivo, registrato, la firma è fissata con il sigillo, i riferimenti ai dettagli sono effettuati nella parte sostanziale. documenti di archivio.
Su liquidato entità legaliI documenti del personale sono consegnati agli archivi di archiviazione, le informazioni vengono emesse dall'archivio corrispondente ed è realizzato nello stesso modo in cui la forma.
Certificato di lavoro d'archivio
Oltre alla quantità di salari accumulati, le informazioni sull'esperienza lavorativa possono essere rilasciate dagli archivi. A volte un certificato d'archivio di conferma dell'esperienza lavorativa (il campione sarà fornito alla fine dell'articolo) è chiamato un certificato d'archivio di lavoro nella vita di tutti i giorni.
Fornisce informazioni su quale organizzazione un dipendente ha lavorato a che ora, quali post occupati. Nella forma, tali informazioni sono fatte allo stesso modo. A volte un certificato di esperienza di archivio contiene anche informazioni salariali, quindi tale documento è giustamente chiamato un certificato di lavoro di archivio (campione sotto).
Sopravvalutare l'importanza dei documenti che contengono informazioni sull'archivio, difficile. Dopo tutto, proprio così, da solo, sulla tua iniziativa, le persone non ordinano informazioni dagli archivi. Devono servire come prove, essere una conferma per determinate circostanze.
Pertanto, i riferimenti d'archivio sull'esperienza del lavoro, sui salari influenzano direttamente i temi della pensione, possono servire come prova scritta nei tribunali. Quelli. Fornire loro agli organi e alle organizzazioni comportano gravi conseguenze legali.
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