Errore di conteggio del plenum della Suprema Corte. Errore di conteggio. Sull'errore di conteggio
I contabili sono anche persone e talvolta commettono errori nei calcoli. E se pagassi in eccesso il tuo stipendio? Quale errore viene riconosciuto come errore di conteggio e quale no? Certo, è più facile porre rimedio alla situazione se il dipendente continua a lavorare nell'organizzazione. Ma un pagamento eccessivo può essere effettuato a uno specialista già in pensione. Come fare una presa in questo caso? Risponderemo a tutte le domande in dettaglio: troverai esempi tipici in questo articolo.
Non esiste un concetto del genere nel Codice del lavoro. Tuttavia, poiché in pratica, nel calcolo e nell'emissione della remunerazione del personale, si riscontrano spesso imprecisioni, Rostrud ha fornito chiarimenti separati su questo argomento. In conformità con la lettera n. 1286-6-1 del 01.10.12, un errore di conteggio durante il calcolo salari qualsiasi errore derivante da operazioni aritmetiche imprecise deve essere riconosciuto. In altre parole, si tratta di un calcolo errato degli stipendi dovuto al fattore umano.
Come trattenere un pagamento in eccesso, cioè salari in eccesso
Nella stessa Lettera si dice che la trattenuta di salari erroneamente corrisposti, eccessivi, deve essere effettuata a norma della stat. 137 del Codice del lavoro, cioè solo nelle situazioni previste a livello federale. Questi ultimi includono, tra l'altro, le retribuzioni pagate in eccesso derivanti da un errore contabile.
Ma quando si calcolano i guadagni, sono possibili anche altre imprecisioni, a causa delle quali i dati verranno calcolati in modo errato. Cosa si intende? Ad esempio, l'importo dello stipendio verrà calcolato in modo errato se:
- Il dipendente ha usufruito di un congedo non retribuito.
- L'imposta sul reddito è stata calcolata in modo errato.
- Lo stipendio è stato rilasciato due volte.
- Indennizzi rimborsati, ecc.
È possibile in tali situazioni parlare di imprecisioni aritmetiche? In conformità con la definizione delle forze armate della Russia n. 59-B11-17 del 20 gennaio 2012, non vi è alcun errore contabile nel calcolo dei salari. Il datore di lavoro non ha il diritto di trattenere autonomamente l'importo in eccesso emesso, poiché non vi sono state azioni matematiche o malfunzionamento delle apparecchiature informatiche.
Cosa dovrebbe fare l'amministrazione dell'impresa? Come non perdere i tuoi fondi e restituire i soldi pagati in eccesso al dipendente? Per capire come rispettare i tuoi interessi, i diritti del dipendente e allo stesso tempo soddisfare i requisiti legali, prima di tutto, è necessario chiarire quali imprecisioni sono riconosciute nei calcoli come errore di conteggio nel calcolo dei salari, e quali no. Dopo che i concetti sono stati delineati, è necessario determinare se il denaro è pagato in eccesso o sottopagato al dipendente. Nel secondo caso si richiede il trasferimento (emissione dalla cassa) del debito a persona fisica. E come agire in caso di pagamento in eccesso, più in dettaglio di seguito.
Procedura per la trattenuta del salario in eccesso
Come accennato in precedenza, quando un dipendente riceve un importo in eccesso, il datore di lavoro ha il diritto di trattenerlo autonomamente al cittadino (parte 2 dell'articolo 137 del Codice del lavoro). La base giuridica per le azioni dell'impresa in questo caso sarà il rilevamento di un errore di conteggio. La decisione corrispondente deve essere presa entro 1 mese. dal giorno in cui è stato effettuato il pagamento in eccesso. In questo caso, il dipendente deve accettare un rimborso completo.
Quando si trattiene, il datore di lavoro dovrebbe tenere conto dei requisiti della stat. 138 del Codice del lavoro sulla restrizione importi totali detrazioni dai guadagni del dipendente - non più del 20% in totale da ogni stipendio. Pagamento valore limite le detrazioni vengono effettuate dal commercialista dopo la detrazione dell'imposta sul reddito delle persone fisiche, cioè dallo stipendio da consegnare. Affinché le azioni del datore di lavoro siano documentate, è necessario redigere e approvare un ordine per il rimborso del pagamento in eccesso con il manager.
Algoritmo per trattenere i guadagni in eccesso a seguito di un errore di conteggio:
- Innanzitutto, assicurati che l'inesattezza sia dovuta a operazioni aritmetiche errate.
- Apportare correzioni nella contabilità, aggiungere l'importo corretto della retribuzione.
- Formare un ordine dal capo del datore di lavoro per il rimborso del pagamento in eccesso, indicando i motivi di tale azione, il nome del dipendente e l'importo esatto. Se l'importo delle detrazioni supera il 20% del guadagno totale, dovrai restituire l'eccedenza su base mensile fino al rimborso completo.
- Chiedi al dipendente un'autorizzazione scritta per restituire l'importo: può essere redatto in qualsiasi forma, la cosa principale è la presenza della firma di un individuo.
- Se il dipendente non accetta di restituire il pagamento in eccesso, il datore di lavoro dovrà agire in tribunale - secondo le norme della stat. 248 TC.
L'ordine del datore di lavoro di restituire il pagamento in eccesso per salari in eccesso - campione
LLC "Zaffiro"
TIN 6164062075 KPP 616401001 Rostov sul Don st. socialista, 25 di. 7
"Sulla detrazione del pagamento in eccesso dal salario"
20/02/18, n. 15/2
In conformità con i requisiti di legge. 137 del Codice del Lavoro e al fine di trattenere il pagamento in eccesso di guadagni derivanti da un errore contabile
Ordino:
- Trattenere dallo stipendio del manager Ivanov I.I. per gennaio 2018, un pagamento in eccesso di 2500 (duemilacinquecento) rubli formato a causa di un errore contabile.
- Ragioniere Filatova E.G. effettuare detrazioni in contanti dagli utili per gennaio 2018, riflettere le correzioni nella contabilità di Sapfir LLC.
Direttore generale di Sapfir LLC _____________ / Petrenko I.V. /
Contabile del libro paga di LLC "Sapphire" ____________ / Sviridova N.P. /
Ho conosciuto l'ordine il 20.02.18.
Direttore della LLC "Sapphire" ________________ / Ivanov I.I. /
Dichiarazione di consenso del dipendente per la restituzione dei guadagni sopravvalutati a causa di un errore di conteggio - campione
Direttore Generale di LLC "Sapphire"
Petrenko Igor Vladimirovich
dal manager Ivanov Ivan Ivanovich
Dichiarazione
Io, Ivan Ivanov, non mi oppongo alle detrazioni dal mio stipendio per gennaio 2018 per un importo di 2.500 (duemilacinquecento) rubli, che mi è stato dato inutilmente a causa di un errore contabile sorto durante il calcolo degli stipendi per dicembre 2017.
__________ / Ivanov I.I. /
Un esempio di restituzione del salario in eccesso
Supponiamo, nel processo di lavoro del manager Ivanov I.I. Gli stipendi di dicembre non erano corretti. Lo stipendio dell'impiegato era di 40.000 rubli, dopo ritenuta alla fonte dell'imposta sul reddito delle persone fisiche il dipendente avrebbe dovuto ricevere 34.800 rubli. Invece, gli sono stati dati 37.300 rubli, il pagamento in eccesso è stato di 2.500 rubli. Come rimborsare lo stipendio in eccesso?
Dopo aver scoperto inesattezze, il dipendente dell'impresa non si oppone alla detrazione dell'importo eccedente. Per questo, il manager redige una dichiarazione di consenso scritta e il datore di lavoro emette un ordine. Quando si calcola per gennaio, a condizioni di parità di stipendio, il dipendente riceverà 2.500 rubli. meno, cioè 32.300 rubli. Nella contabilità di gennaio, dovrai effettuare le seguenti registrazioni:
- D 44 K 70 per 40.000 rubli. - si riflette la maturazione degli utili di gennaio.
- D 70 K 68,1 per 5200 rubli. - calcolato dai redditi dell'imposta sul reddito delle persone fisiche.
- D 70 a 73 per 2500 rubli. - si riflette la trattenuta da parte del datore di lavoro dell'importo del pagamento in eccesso dei guadagni.
- D 70 K 50 - dalla cassa del datore di lavoro lo stipendio è stato dato al dipendente, meno l'importo della detrazione per un importo di 2500 rubli.
Cosa fare se l'errore non è numerabile
Se la trattenuta in eccesso viene riconosciuta come un errore tecnico, l'eccedenza può essere rimborsata dal dipendente? In tale situazione, non si verifica un errore di conteggio, poiché non vi erano imprecisioni nelle operazioni aritmetiche e l'errore si è verificato a causa di vari problemi hardware. Di conseguenza, non sarà possibile riscuotere un'eccedenza da un dipendente anche in giudizio (parte 4 dell'articolo 137).
Diverso è il discorso se lo specialista stesso “va incontro” all'impresa e si impegna a restituire volontariamente i fondi. Per fare ciò, il datore di lavoro deve preparare una notifica e il dipendente deve scrivere una dichiarazione. Successivamente, l'individuo può consegnare il pagamento in eccesso alla cassa dell'organizzazione, oppure il datore di lavoro effettua detrazioni dagli importi dei guadagni per i mesi successivi.
Nota! Se l'organizzazione, nonostante l'assenza di un errore di conteggio, raccoglie denaro senza il consenso del dipendente, quest'ultimo ha il diritto di adire il tribunale per un risarcimento e un risarcimento morale.
Cosa fare se il dipendente si è già licenziato
Spesso, dopo il licenziamento del dipendente vengono scoperti errori nei calcoli con il personale. Il contabile può identificare le inesattezze da solo o con l'aiuto di audit... Cosa fare in questo caso? È possibile in qualche modo trattenere l'importo del pagamento in eccesso da un ex dipendente? Ci sono diversi modi per uscire da questa situazione:
- Chiedi a una persona di restituire volontariamente i guadagni in eccesso: quando restituisce gli addebiti anticipati, il datore di lavoro non ha bisogno di apportare modifiche alla contabilità. Se il dipendente ha restituito lo stipendio, dovrai apportare correzioni nelle transazioni. Ciò vale non solo per i salari stessi, ma anche per l'imposta sul reddito delle persone fisiche e per i premi assicurativi. Non dimenticare di inviare una notifica a uno specialista per il rimborso del pagamento in eccesso e chiedere il consenso scritto.
- Per richiedere una risoluzione delle controversie in tribunale - in una situazione in cui una persona si rifiuta categoricamente di restituire volontariamente gli arretrati salariali, il datore di lavoro dovrà agire in tribunale. L'azienda ha il diritto di richiedere un rimborso in caso di errore di conteggio sulla base di stat. 248 TC. Quando ti rivolgi all'autorità giudiziaria, dovrai fornire un contratto di lavoro con un ex dipendente, un atto sull'identificazione delle inesattezze contabili, la documentazione sul calcolo dei guadagni, una notifica al dipendente con una proposta di pagamento volontario dell'eccedenza .
- Perdona il dipendente per i debiti: se il pagamento in eccesso dello stipendio viene perdonato, il resto del debito verrà accreditato sul conto. 70 prima della scadenza termine di reclamo, cioè entro 3 anni. Quindi gli importi vengono addebitati sul conto. 91. Adeguamenti ai premi assicurativi e tassa sul reddito non c'è bisogno di fare.
È possibile trattenere gli stipendi in eccesso al colpevole dell'errore, cioè il commercialista? Questo può essere fatto se con ufficiale un accordo sulla responsabilità ai sensi dell'art. 244 TC. In particolare, la sottoscrizione di tale accordo è richiesta all'atto dell'ammissione allo staff del capo contabile (stat. 243). Se tale accordo non è stato concluso, non sarà ufficialmente possibile recuperare denaro per danni sotto forma di pagamento in eccesso dei guadagni.
Conclusione: in questo articolo abbiamo descritto in dettaglio quali errori del contabile nel calcolo dei guadagni del personale sono riconosciuti come contabili e quali no. La procedura per trattenere il pagamento in eccesso dal dipendente è fornita in conformità con i requisiti della legislazione sul lavoro. Allo stesso tempo, oltre al fatto che è necessario ricalcolare correttamente gli adempimenti, è anche richiesto di redigere correttamente le operazioni di contabilità e gestione delle scritture del personale.
Per tua comodità, abbiamo fornito campioni di ordini e consenso dei dipendenti alla ritenuta. Tieni presente che a livello normativo, tali documenti non sono regolamentati in alcun modo. Ogni azienda può sviluppare la propria modulistica con l'indicazione obbligatoria dei dati necessari.
Se trovi un errore, seleziona una parte di testo e premi Ctrl + Invio.
Nel corso del loro lavoro, gli specialisti della contabilità eseguono molti calcoli matematici, durante i quali sono inevitabili errori o carenze. In alcuni casi, tali sviste sono indicate con il termine "errori di conteggio" e vengono intraprese le azioni necessarie per eliminarli.
Cos'è?
Cari lettori! L'articolo parla di soluzioni tipiche questioni legali ma ogni caso è diverso. Se vuoi sapere come risolvi esattamente il tuo problema- contattare un consulente:
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Gli errori aritmetici commessi nel determinare l'entità dello stipendio dei dipendenti dell'organizzazione da parte del contabile sono chiamati errori di conteggio.
Tali carenze sorgono quando si eseguono operazioni matematiche elementari (addizione, sottrazione, moltiplicazione) con errori di calcolo.
Quali sono le norme di legge regolate?
Documentare
La registrazione documentale dell'operazione di restituzione del denaro in eccesso al dipendente viene effettuata secondo una delle opzioni presentate:
Termine di raccolta
L'importo del pagamento in eccesso, con il consenso del dipendente, deve essere restituito entro un mese dall'errore di conteggio.
Se non c'è il consenso e il datore di lavoro va in tribunale, il termine termine di prescrizione recupero crediti è di tre anni.
Riflessione sul rendimento in contabilità
In contabilità, la restituzione delle somme pagate in eccesso è costituita dalle seguenti voci dell'accredito del conto destinato alle transazioni con il personale retribuito (conto 70).
L'importo non rimborsato dell'eccedenza (se il tribunale si è rifiutato di recuperare o è scaduto il termine di prescrizione) viene cancellato.
Correzione dei calcoli dell'imposta sul reddito delle persone fisiche
I fondi pagati in eccesso a causa di un errore contabile non vengono riconosciuti guadagno materiale dipendente, ed è illegale qualificarli come prestito senza interessi e tassarli su tasso aumentato 35%.
Se, individuato un errore contabile, il dipendente si impegna a trattenere da lui l'importo dell'eccedenza, non viene addebitata l'imposta sul reddito delle persone fisiche all'aliquota del 13%, poiché tale importo verrà restituito alla cassa o al conto di liquidazione dell'organizzazione.
Se il dipendente si è già dimesso dall'organizzazione o non accetta di restituire i fondi in eccesso ricevuti e la causa si trascina a lungo (più di 12 mesi), il datore di lavoro fornisce informazioni sull'impossibilità di trattenere la ritenuta sul reddito versato al dipendente all'Agenzia delle Entrate.
Dovremmo apportare modifiche all'RSV-1 PFR?
Sulla base delle modifiche alla RSV-1 della Cassa pensione della Federazione Russa (calcolo dei premi assicurativi maturati e pagati), se viene rilevato un errore contabile elaborando calcoli aggiornati, non è necessario farlo.
Questo errore si rifletterà nel documento corrispondente per il periodo in cui è stato scoperto.
Pertanto, se i pagamenti errati erano già inclusi nella base imponibile per il trimestre precedente (ad esempio 1), ma questo è stato scoperto nel periodo successivo (ad esempio 2), l'errore si riflette nel periodo della sua rilevazione ( nel 2° trimestre).
Se l'errore è di tipo diverso
Se viene commesso un errore nei calcoli che non riguarda il conteggio, il datore di lavoro ha il diritto di notificare al dipendente la scoperta di tale errore e chiedere la restituzione del denaro erroneamente maturato.
Ai sensi dell'articolo 1109 Codice civile RF, se il dipendente non è d'accordo con la restituzione, anche l'autorità giudiziaria non è legittimata a riscuotere tali somme dal dipendente dell'organizzazione.
Tuttavia, l'importo non restituito deve poi essere soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche.
Esempi di
Nell'agosto 2016, Anna Valentinovna Mironova, un'impiegata del reparto vendite di Orion LLC, invece di 10 mila rubli (stipendio), è stata trasferita a 20 mila rubli per colpa del contabile. La somma di denaro è stata inviata per errore due volte. Al dipendente è stato chiesto di restituire i fondi, ma lei ha rifiutato, si è rivelato impossibile raccogliere i fondi. L'errore non era numerabile.
Nel febbraio 2019, a un dipendente di un'impresa commerciale, Anatoly Anatolyevich Ivanov, sono stati accreditati 28.000 rubli invece dei 27.000 rubli prescritti. Il contabile ha spiegato che i 1.000 rubli in più sono stati accumulati a causa di un errore nell'aggiunta dei pagamenti dovuti a un dipendente dell'organizzazione per la fornitura di servizi aggiuntivi a pagamento ai clienti. Ivanov A.A., dopo aver letto il rapporto di errore, ha scritto un'autorizzazione scritta per la restituzione di fondi eccessivamente trasferiti. L'incidente è stato risolto, poiché il dipendente ha pagato 1.000 rubli alla cassa dell'organizzazione.
Pratica di arbitraggio
Moderno pratica di arbitraggio per quanto riguarda il riconoscimento dell'errore del contabile nel conteggio e la riscossione dell'eccedenza ricevuta dal dipendente, è piuttosto controverso.
Tuttavia, nella maggior parte dei casi, viene riconosciuto come conteggio solo un errore derivante dall'applicazione errata di regole matematiche.
Nella maggior parte dei casi, l'immissione di dati errata o ripetuta per il calcolo della retribuzione non viene riconosciuta come errore di conteggio.
Se il datore di lavoro è sicuro che l'errore nel calcolo della somma di denaro sbagliata per il dipendente si è verificato a causa di un errore nei calcoli (conteggio) e il dipendente si rifiuta volontariamente di restituire, andare in tribunale dovrebbe avere un risultato positivo.
Per appellarsi all'autorità giudiziaria, il ragioniere redige una nota esplicativa con calcoli matematici, in cui è chiaramente fornito il calcolo che ha comportato un calcolo errato, nonché buste paga, estratti conto e altri documenti giustificativi.
Se l'errore si è verificato a causa di un malfunzionamento del programma di contabilità, sarà necessario fornire un parere da uno specialista IT che l'errore di conteggio si sia verificato proprio a causa della comparsa di problemi nel funzionamento del programma installato sul computer.
Se il datore di lavoro, senza il consenso scritto del dipendente, ha detratto dal suo stipendio i fondi precedentemente pagati in eccesso, anche se esiste una giustificazione per questa azione (ad esempio, un errore nei calcoli), sarà obbligato a restituire il trattenuto fondi per intero con risarcimento del danno morale al lavoratore (se ha fatto ricorso al Tribunale, trovando una trattenuta senza consenso).
Determinazione dell'IC nelle cause civili della Corte Suprema della Federazione Russa del 20 gennaio 2012 N 59-В11-17 Il tribunale ha lasciato invariati gli atti giudiziari, che hanno rifiutato di soddisfare la richiesta di risarcimento del danno causato dal dipendente, poiché non c'è stato errore di conteggio da parte del datore di lavoro, gli autori e la malafede da parte dell'imputato non è stata accertata
Collegio Giudiziario per le Cause Civili della Corte Suprema Federazione Russa composto da:
Presidente BA Gorokhov,
giudici Gulyaeva G.A., Zadvornova M.The.
considerato all'udienza del 20 gennaio 2012 la causa sulla domanda di Open società per azioni"Amurnefteprodukt" (OJSC "Amurnefteprodukt") a MA Pavlenko sul risarcimento del danno cagionato dal dipendente, sulla denuncia di vigilanza di Pavlenko M.A. sulla sentenza del Presidium del tribunale regionale dell'Amur del 21 marzo 2011, che ha annullato la decisione di Tyndinsky tribunale distrettuale Regione dell'Amur del 12 ottobre 2010 e la decisione del Collegio giudiziario per le cause civili del tribunale regionale dell'Amur del 1 dicembre 2010 e una nuova decisione è stata presa per soddisfare le domande.
Dopo aver ascoltato la relazione del giudice della Corte Suprema della Federazione Russa G.A. Gulyaeva, il Collegio Giudiziario per le Cause Civili della Corte Suprema della Federazione Russa ha stabilito:
OJSC "Amurnefteprodukt" ha intentato una causa contro Pavlenko M.A. sul risarcimento del danno cagionato dal dipendente, a sostegno del quale ha fatto riferimento al fatto che nel periodo dal 4 aprile 2008 al 24 giugno 2010 Pavlenko M.A. era in rapporti di lavoro con OJSC "Amurnefteprodukt", ha lavorato come operatore della stazione di servizio n. ... nella città ... ... della regione. Con ordinanza del Direttore Generale della Società per Azioni 24 giugno 2010 n. 1287-k, il convenuto è stato respinto ai sensi del comma 3 della prima parte dell'art. 77 Codice del Lavoro Federazione Russa (su vostra richiesta). Quando si calcola con Pavlenko M.A. le è stata pagata due volte una somma di denaro a titolo di risarcimento per le vacanze non utilizzate e i bonus per aprile per un importo di ... rubli ... copechi. Il 6 agosto 2010 OJSC "Amurnefteprodukt" inviato a MA Pavlenko notifica che chiede di restituirle l'eccedenza denaro contante, tuttavia, i fondi non sono stati restituiti, in relazione ai quali l'attore ha chiesto di recuperare da Pavlenko M.A. a favore di OJSC Amurnefteprodukt a titolo di risarcimento dei danni causati dal lavoratore al datore di lavoro, somma di denaro nella quantità di ... rubli ... copechi, tassa statale nella quantità di 441 rubli 48 copechi.
L'imputato Pavlenko M.A. la richiesta non è stata accolta.
La decisione del tribunale distrettuale di Tyndinsky della regione dell'Amur del 12 ottobre 2010, confermata dalla determinazione del collegio giudiziario per le cause civili del tribunale regionale dell'Amur del 1 dicembre 2010, ha respinto il ricorso.
Con la decisione del Presidium del tribunale regionale dell'Amur del 21 marzo 2011, queste ordinanze del tribunale sono state annullate, è stata presa una nuova decisione per soddisfare le richieste di OJSC Amurnefteprodukt.
Su richiesta del giudice della Corte Suprema della Federazione Russa del 29 settembre 2011, il caso è stato richiesto alla Corte Suprema della Federazione Russa per la supervisione mediante vigilanza e con la decisione del giudice della Corte Suprema della Federazione Russa del 13 dicembre 2011, il ricorso di vigilanza Pavlenko MA con il caso archiviato per l'esame nella sessione giudiziaria del Collegio giudiziario per le cause civili della Corte suprema della Federazione Russa.
Nella denuncia di vigilanza Pavlenko M.A. contiene una richiesta di annullamento della decisione giudiziaria del tribunale dell'istanza di vigilanza nel caso e di confermare la decisione del tribunale distrettuale di Tyndinsky della regione dell'Amur del 12 ottobre 2010 e la determinazione del collegio giudiziario per le cause civili del tribunale regionale dell'Amur del 1 dicembre 2010 n.
Le parti, informate del momento e del luogo dell'esame della causa in via cautelare, non si sono costituite all'udienza del Collegio Giudiziario, e quindi, in base all'articolo 385 del codice di procedura civile della Federazione Russa, il Collegio Giudiziario per le Cause Civili della Corte Suprema della Federazione Russa ritiene possibile esaminare il caso in loro assenza ...
Dopo aver verificato i materiali del caso, dopo aver discusso gli argomenti per il ricorso di vigilanza, il Collegio giudiziario per le cause civili della Corte suprema della Federazione Russa arriva a quanto segue.
Ai sensi dell'articolo 387 del codice di procedura civile della Federazione Russa, i motivi per l'annullamento o la modifica delle decisioni giudiziarie a titolo di vigilanza sono violazioni significative del diritto sostanziale o procedurale che hanno influenzato l'esito del caso, senza le quali il ripristino e la protezione diritti, libertà e interessi legittimi violati è impossibile, così come la tutela degli interessi pubblici tutelati dalla legge.
Nel corso dell'esame della presente causa da parte del giudice dell'istanza di vigilanza sono state ammesse significative violazioni delle norme di diritto di tale natura, che sono state di seguito espresse.
Nel corso dell'esame di questa controversia, il tribunale ha stabilito che Pavlenko M.A. era in rapporti di lavoro con OJSC Amurnefteprodukt, ricopriva la posizione di operatore di una stazione di rifornimento. Con ordinanza del direttore generale di OJSC "Amurnefteprodukt" del 24 giugno 2010 n. ... Pavlenko M.A. licenziato dalla carica di gestore di stazioni di servizio della 3a categoria di distributori di benzina n. ... sezione della stazione di servizio ... di sua spontanea volontà sulla base del paragrafo 3 della parte 1 dell'articolo 77 del Lavoro Codice della Federazione Russa.
Dopo il licenziamento, Pavlenko M.A. il risarcimento per le ferie non utilizzate era dovuto per un importo di ... rubli ... copechi (dedotti dalle tasse), un bonus per aprile 2010 per un importo di ... rubli (dedotti dalle tasse) e solo ... rubli ... copechi (tasse detratte).
11 giugno 2010 dall'attore su carta di credito Pavlenko M.A. ... i rubli sono stati trasferiti, il 25 giugno 2010 - ... i rubli, il 2 luglio 2010 ... i rubli.
Risolvendo la controversia e rifiutando di soddisfare il reclamo, il tribunale di primo grado è giunto alla conclusione che le disposizioni dell'articolo 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa sulla possibilità di riscuotere denaro in eccesso dal dipendente non sono applicabili, poiché in in questo caso non è stato commesso alcun errore di conteggio da parte del datore di lavoro, non vi sono state azioni colpevoli o ingiuste da parte di M.A. Pavlenko. non accertato, in relazione al quale non sussistono motivi per riscuotere dal convenuto somme indebitamente versate.
Inoltre, la corte ha fatto riferimento alla Convenzione dell'Organizzazione internazionale del lavoro del 1 luglio 1949 n. 95 "sulla protezione dei salari" (articolo 8), protocollo n. 1 alla Convenzione per la salvaguardia dei diritti dell'uomo e delle libertà fondamentali, che sono vincolanti in virtù della parte 4 dell'articolo 15 della Costituzione della Federazione Russa, articolo 10 del Codice del lavoro della Federazione Russa e coerenti con le disposizioni dell'articolo 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa, che contiene un elenco esaustivo dei casi in cui è consentito riscuotere salari pagati in eccesso da un dipendente.
Anche la Corte di Cassazione ha condiviso questa posizione.
Il Presidium del tribunale regionale dell'Amur, annullando le decisioni del tribunale nel caso e decidendo di soddisfare le affermazioni dichiarate, ha sottolineato che i tribunali di primo grado e di cassazione avevano interpretato erroneamente il diritto sostanziale, poiché il concetto di errore di conteggio non è limitato solo a operazioni aritmetiche errate nel calcolo delle retribuzioni stipendi e altri tipi di pagamenti dovuti al dipendente, in relazione alle quali il salario pagato in eccesso al dipendente, indipendentemente dal fatto che si tratti di un errore aritmetico, un refuso o un errore di stampa, anche nel caso di un doppio trasferimento di fondi, dovrebbe essere riconosciuto come un errore di conteggio.
Il collegio giudiziario non può condividere le suddette conclusioni del tribunale dell'istanza di vigilanza.
Pertanto, secondo l'articolo 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le detrazioni dal salario del dipendente vengono effettuate solo nei casi previsti da questo Codice e da altre leggi federali, vale a dire: rimborsare l'anticipo non utilizzato pagato al dipendente contro i salari; pagare un anticipo non speso e non restituito tempestivo emesso in relazione a un viaggio d'affari o trasferimento a un altro lavoro in un'altra località, nonché in altri casi; a restituire al lavoratore le somme indebitamente versate, qualora l'organo di esame delle singole controversie di lavoro riconosca la colpevolezza del lavoratore per mancato rispetto delle norme di lavoro o per semplice; in caso di licenziamento di un dipendente prima della fine dell'anno lavorativo, a causa del quale ha già ricevuto ferie annuali retribuite, per giorni di ferie non lavorate. Non si effettuano detrazioni per tali giornate se il lavoratore è licenziato per i motivi previsti dall'articolo 77, comma 8, parte 1 o dai commi 1, 2 o 4, parte 1, dell'articolo 81, commi 1, 2, 5, 6 e 7 dell'articolo 83 del presente codice.
I salari pagati in eccesso a un dipendente (anche in caso di applicazione errata della legislazione sul lavoro o altri atti normativi contenenti norme sul diritto del lavoro) non possono essere riscossi da lui, ad eccezione dei seguenti casi: errore di conteggio; se l'organo di esame delle singole controversie di lavoro ha ritenuto il lavoratore colpevole di mancato rispetto delle norme di lavoro o semplice; se il salario è stato pagato al dipendente in eccesso in relazione alle sue azioni illegali stabilite dal tribunale.
Il giudice di primo grado, partendo dall'interpretazione letterale delle norme della vigente normativa del lavoro, è giunto alla conclusione che un errore di conteggio deve essere considerato un errore commesso nelle operazioni aritmetiche (azioni relative al conteggio), mentre gli errori tecnici, anche tecnici gli errori commessi per colpa del datore di lavoro, non sono computabili.
Quando si considerano i dati del caso in esame che mostrano che il datore di lavoro nel calcolo degli importi dovuti Pavlenko M.A. al momento del licenziamento, sono stati commessi errori di conteggio (aritmetici), il tribunale non ha stabilito e non è disponibile nel fascicolo. Inoltre, il tribunale non ha stabilito la presenza di azioni colpevoli e ingiuste da parte dell'imputato, poiché i fondi sono stati trasferiti dal datore di lavoro alla carta bancaria Pavlenko M.A. parti: 11 giugno 2010, e dopo il licenziamento dell'imputato il 2 luglio 2010, in relazione al quale non è stata in grado di fornire un pagamento in eccesso di fondi.
Non vi sono motivi giuridici sufficienti per dissentire dall'interpretazione delle disposizioni di legge fornita dal tribunale di primo grado. Allo stesso tempo, la presenza di due punti di vista su una questione non può essere motivo per un riesame prudenziale di una decisione giudiziaria di un tribunale di grado inferiore.
A sostegno dell'annullamento delle pronunce giurisprudenziali della causa, il presidium del giudice di sorveglianza ha addotto l'erronea interpretazione, da parte dei giudici di primo grado, delle norme che disciplinano il rapporto giuridico sorto, tuttavia tale conclusione è stata formulata senza riferimento a specifiche disposizioni di la legge applicabile, confermando la posizione giuridica definita dal presidium.
Pertanto, l'impugnata decisione del Presidium non contiene alcun indizio di una violazione così significativa da parte del giudice di diritto sostanziale o del mancato rispetto delle prescrizioni di diritto processuale, che, in virtù del predetto articolo del codice di procedura civile del Federazione Russa, determinerebbe la necessità per il giudice dell'istanza di vigilanza di intervenire negli atti giurisdizionali dei tribunali di grado inferiore e sarebbe sufficiente a deviare dal principio della certezza del diritto e della stabilità delle decisioni impugnate.
In tali circostanze, il Collegio Giudiziario per le Cause Civili della Corte Suprema della Federazione Russa, al fine di correggere un errore giudiziario commesso durante l'esame del caso da parte del tribunale dell'istanza di vigilanza, che ha portato all'emissione di una decisione ingiusta, riconosce la sentenza del Presidium del tribunale regionale dell'Amur del 21 marzo 2011, previa cancellazione, lasciando in vigore le decisioni del tribunale distrettuale di Tyndinsky della regione dell'Amur del 12 ottobre 2010 e la determinazione del collegio giudiziario per le cause civili di la Corte regionale dell'Amur del 1 dicembre 2010 n.
Guidato dagli articoli 387, 390 del codice di procedura civile della Federazione Russa, il Collegio Giudiziario per le Cause Civili della Corte Suprema della Federazione Russa ha stabilito:
la decisione del tribunale regionale dell'Amur del 21 marzo 2011 di annullare, lasciare in vigore la decisione del tribunale distrettuale di Tyndinsky della regione dell'Amur del 12 ottobre 2010 e la determinazione del collegio giudiziario per le cause civili del tribunale regionale dell'Amur del 1 dicembre 2010 n.
| Zadvornov M.V. |
Panoramica del documento
Il lavoratore si è dimesso di sua spontanea volontà. Aveva diritto a un risarcimento per le ferie non godute ea un bonus. Gli sono stati elencati due volte. Il datore di lavoro ha chiesto la restituzione dei soldi pagati in eccesso. Ex dipendente rifiutato. Pertanto, il datore di lavoro ha chiesto il risarcimento del danno.
Il primo grado e l'istanza di cassazione rigettavano la domanda. A loro avviso, l'art. 137 del Codice del lavoro (LC) della Federazione Russa sulla possibilità di riscuotere denaro pagato in eccesso da un dipendente in un caso controverso non è applicabile. Il presidium del TAR ha ritenuto errata tale conclusione. A suo avviso, il concetto di errore di conteggio non si limita alle sole operazioni aritmetiche errate nel calcolo degli importi dovuti a un dipendente. Pertanto, uno stipendio in eccesso (indipendentemente dal fatto che si tratti di un errore di calcolo, un refuso o un errore di stampa, anche nel caso di un doppio trasferimento di denaro) dovrebbe essere riconosciuto come errore di conteggio.
Il Collegio Giudiziario per i Casi Civili delle Forze Armate RF ha deciso che il denaro non doveva essere restituito.
Secondo l'art. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa, le detrazioni dallo stipendio del dipendente vengono effettuate solo in casi rigorosamente definiti. Gli stipendi pagati in eccesso a lui non possono essere recuperati da lui. Le eccezioni sono il conteggio degli errori e i seguenti casi. Se il singolo organo di risoluzione delle controversie di lavoro ha ritenuto il dipendente colpevole di mancato rispetto delle norme sul lavoro o semplice, o se il salario è stato pagato in eccesso al dipendente in relazione alle sue azioni illegali stabilite dal tribunale.
La prima istanza, partendo dall'interpretazione letterale della normativa vigente, è giunta alla conclusione che un errore nelle operazioni aritmetiche (cioè di conteggio) dovrebbe essere considerato un errore di conteggio. Gli errori tecnici, compresi quelli commessi per colpa del datore di lavoro, non sono computabili. Non si riscontrano motivi giuridici sufficienti per dissentire dall'interpretazione di cui sopra.
Il datore di lavoro può recuperare l'importo pagato in eccesso se ha commesso un errore contabile. Per restituire al giudice le somme pagate in eccesso, il datore di lavoro deve dimostrare che il pagamento è stato effettuato a causa di un errore di conteggio.
Il pagamento in eccesso dovuto a un errore di conteggio si verifica sia con i dipendenti assunti che con quelli licenziati. Nel primo caso, il datore di lavoro può restituire le somme pagate in eccesso senza ricorrere al tribunale. Il datore di lavoro deve assicurarsi che sia stato commesso un errore nelle operazioni matematiche, quindi la rete è stata eseguita in modo errato matematico (addizione, sottrazione, divisione, moltiplicazione). Successivamente, è necessario offrire al dipendente la restituzione del denaro entro un determinato periodo di tempo o accettare la trattenuta. Sulla base di una dichiarazione con consenso, è necessario emettere un'ordinanza sulla detrazione del 20% del reddito mensile. Se il dipendente è già stato licenziato, dovrai andare in tribunale. Il tribunale dovrà presentare documenti che dimostrino l'errore di conteggio e descrivere separatamente l'algoritmo di calcolo. Se c'è un errore nel programma, avrai bisogno di un rapporto del professionista IT che dovrebbe documentare l'errore del sistema e indicare come i problemi hanno influenzato le operazioni di calcolo.
Situazioni quando elencate nell'art. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Uno di questi: il dipendente ha ricevuto più del previsto a causa di un errore di conteggio. Si può parlare di salari in eccesso, bonus o benefici (malattia, figli). Errore di conteggio- questo è un errore aritmetico, cioè un'errata esecuzione di operazioni matematiche (lettera di Rostrud del 01.10.2012 n. 1286-6-1.
Nella maggior parte dei casi, la questione del rimborso del denaro viene decisa in tribunale, poiché i dipendenti raramente accettano di farlo volontariamente. Tuttavia, va notato che il datore di lavoro non sarà in grado di recuperare il pagamento in eccesso se il contabile ha commesso un errore tecnico o ha applicato erroneamente la norma. Il datore di lavoro rimborserà i soldi solo se dimostrerà l'errore di conteggio.
Prove per un errore di conteggio
Per il tribunale, dovresti preparare una nota esplicativa del contabile con calcoli matematici. In esso, è necessario mostrare visivamente il calcolo che ha portato all'errore di conteggio. Al certificato devono essere allegate le buste paga e gli estratti conto. Ma questi sono documenti aggiuntivi, non i principali. Solo con loro in tribunale non si può vincere
I datori di lavoro spesso citano errori nel software di contabilità. In questi casi, dovresti prestare attenzione al fatto che un fallimento nel programma e il doppio pagamento degli stipendi sono errori matematici. Non si riferiscono all'errore del datore di lavoro nell'applicazione delle norme legali.
Spesso un contabile commette un errore, un refuso. In tali casi, il datore di lavoro ha la possibilità di riscuotere denaro se ha trasferito al dipendente molto più dei suoi guadagni abituali. Ad esempio, invece di 11 mila rubli, il datore di lavoro ha trasferito al dipendente quasi 1 milione di rubli.
Un errore tecnico
Un errore tecnico è l'inserimento dati errato.
Un certo numero di sviste dei contabili sono considerate dai tribunali come tecniche piuttosto che errori di conteggio. In questi casi, il pagamento in eccesso rimarrà al dipendente. Ad esempio, il tribunale riconosce un errore tecnico se è stato causato dalla bassa qualificazione del contabile. Anche la negligenza di un contabile nel calcolo degli stipendi si traduce raramente in un errore di conteggio. La maggior parte funziona con programmi che hanno già tutte le formule necessarie. Pertanto, i tribunali classificano gli errori dei contabili come tecnici, che possono essere:
errata interpretazione delle esenzioni fiscali;
Scelta errata del coefficiente nel calcolo dei guadagni;
Indicare dati iniziali errati per il calcolo dei pagamenti, ecc.
Molto probabilmente, queste carenze non possono essere riclassificate in un errore di conteggio.
Il tribunale rifiuterà di restituire gli importi se non stabilisce una connessione tra il fallimento del programma e l'errore di conteggio, in particolare se ha portato a un errore di conteggio nell'errore di conteggio. Un guasto tecnico di per sé non indica un errore numerabile. Pertanto, dovresti utilizzare il rapporto o l'opinione dello specialista IT (interno o esterno) sui problemi nel programma. Ma l'atto di rilevare un errore di conteggio non funzionerà per questi scopi.
La prassi giudiziaria mostra che i tribunali riconoscono gli errori come tecnici nei seguenti casi:
- Inserimento dati non valido nel programma
- Doppia cessione di stipendio, assistenza materiale, premi, benefici.
- Pagamento per un periodo per diversi motivi.
- Mancato rispetto delle regole di calcolo, previste dal provvedimento normativo.
Il datore di lavoro dovrebbe ricordare che senza il consenso del dipendente, il denaro non può essere trattenuto dai guadagni. Anche con piena fiducia in presenza di un errore di conteggio, non dovresti affrettarti a trattenere, poiché la probabilità di una violazione della procedura è alta. In tale situazione, è impossibile trattenere i salari senza il consenso del dipendente (parte 3 dell'articolo 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa).
Quando il dipendente identificherà la trattenuta, andrà in tribunale. Il tribunale obbligherà il datore di lavoro a restituire i soldi al dipendente insieme al risarcimento del danno morale. Allo stesso tempo, il tribunale non indagherà se il datore di lavoro avesse motivo di chiedere la restituzione degli importi pagati in eccesso.
Per richiedere il consenso è necessario compilare una comunicazione scritta. Al dipendente deve essere chiesto di scrivere una domanda o compilare una casella nella notifica. In ogni caso, il lavoratore deve scrivere di suo pugno che non contesta la base e l'importo delle detrazioni o è d'accordo con esse.
Se il dipendente accetta di restituire il denaro, concedigli 3 giorni lavorativi per questo, in analogia con il rapporto sulle indennità di viaggio. Se il dipendente non accetta la sospensione, ignorerà qualsiasi informazione.
Alla scadenza del periodo di rimborso volontario, il datore di lavoro dispone di un mese per emettere il provvedimento di ritenuta. Un ordine dovrebbe essere redatto solo se il dipendente accetta di trattenere. Non importa se ha scritto una domanda o compilato un avviso.
Se il dipendente non ha firmato il consenso alla trattenuta o il datore di lavoro ha mancato la scadenza del mese, è necessario rivolgersi al tribunale.
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Le attività delle istituzioni statali (comunali) sono soggette al controllo di vari organismi, compresi i fondatori. Il controllo dei costi del lavoro può essere incluso nel programma per il controllo dell'intera attività finanziaria ed economica dell'istituzione o essere individuato come oggetto indipendente. In questo articolo considereremo la classificazione degli errori e delle irregolarità salariali, nonché la procedura per correggere gli errori commessi utilizzando esempi pratici.
Convenzionalmente, tutti gli errori e le violazioni che si verificano durante il controllo dei costi del lavoro possono essere suddivisi in due gruppi:
- errori di conteggio che si verificano in caso di calcolo errato (errato) e riflessione dei dati nei registri contabilità;
- violazioni derivanti dall'errata applicazione delle norme della legislazione della Federazione Russa.
Errori di conteggio nel calcolo degli stipendi
Gli errori di conteggio sono abbastanza comuni, sono consentiti non solo durante il calcolo degli stipendi e delle ferie, ma anche durante il calcolo benefici sociali... Ad esempio, durante il calcolo degli stipendi, il contabile sommerà i pagamenti in modo errato, quindi al dipendente verranno pagati salari eccessivi.Come sottolineato da VOI in Definizione dal 20.01.2012 n. 59-B11-17, il concetto di "errore di conteggio" nella legislazione del lavoro non è divulgato. Sulla base dell'interpretazione letterale delle norme della vigente legislazione del lavoro ( Arte. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa), il conteggio deve essere considerato un errore commesso nelle operazioni aritmetiche (operazioni relative al conteggio) ... Pertanto, se il contabile, durante il calcolo degli stipendi, ha sommato erroneamente i pagamenti dovuti al dipendente, ha commesso un errore di conteggio. Allo stesso tempo, spesso programmi per computer sui salari falliscono, a causa dei quali si verificano errori tecnici, ad esempio, invece di 15.000 rubli. la cifra è martellata nel calcolo di 1.500 o 150.000 rubli. Come notato nella precedente definizione della SAC, gli errori tecnici commessi per colpa del datore di lavoro non sono computabili. Perché la corretta qualificazione dell'errore è così importante? La risposta a questa domanda segue dalle regole date in Arte. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa... In virtù delle disposizioni di cui al presente articolo, le detrazioni dal salario del dipendente vengono effettuate solo nei casi previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa e da altre leggi federali.
Se il dipendente è stato pagato in eccesso, le detrazioni dagli importi a lui dovuti per estinguere i debiti nei confronti del datore di lavoro possono essere effettuate solo a causa di errori di conteggio, nonché per gli importi pagati indebitamente al dipendente, se l'organo per l'esame delle controversie di lavoro individuali riconosce la colpa del lavoratore nel mancato rispetto delle norme di lavoro o semplice. Spiegazioni simili sono fornite in Lettera di Ros-Labor del 01.10.2012 n. 1286-6-1 ... Pertanto, per trattenere gli stipendi pagati in eccesso a causa di errore tecnicoè impossibile senza il consenso del dipendente, poiché queste azioni saranno illegali.
Se il dipendente si è dimesso, i rapporti di lavoro con lui sono stati risolti, la somma di denaro pagatagli in eccesso può essere rimborsata solo volontariamente o facendo domanda al tribunale dall'organizzazione. Quando ti rivolgi al tribunale, dovresti essere guidato dalle regole cap. 60 del Codice Civile della Federazione Russa.
Decisioni simili sono state prese in definizioni della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 20.01.2012 n. 59-B11-17, Forze Armate RF dal 07.05.2010№ 51-B10-1.
Come correggere un errore di conteggio in contabilità? La risposta a questa domanda è data in pag 18 dell'Istruzione n. 157n :
- se l'errore è per periodo di riferimento scoperto prima della presentazione del bilancio e non richiede la modifica dei dati nei registri delle transazioni, la correzione viene effettuata cancellando l'importo e il testo errati e scrivendo il testo e l'importo corretti su quello barrato. Contestualmente, nel registro contabile, in cui si corregge l'errore, viene apposta nei campi opposti alla riga corrispondente la dicitura "Corretto", a firma del capo contabile;
- se viene riscontrato un errore prima della presentazione del bilancio e richiede modifiche al giornale delle operazioni, a seconda della sua natura, la correzione viene effettuata utilizzando il metodo della "linea rossa" o un'ulteriore registrazione contabile nell'ultimo giorno del periodo di riferimento ;
- se viene riscontrato un errore nei registri contabili per il periodo di rendicontazione dopo la compilazione dichiarazioni contabili, la rettifica avviene con il metodo del “red reversal” ovvero con un'ulteriore registrazione contabile il giorno in cui l'errore è stato scoperto.
Diamo un'occhiata ad esempi su come correggere un errore di conteggio.
Esempio 1.
Nel calcolare i salari a maggio 2014, un dipendente di un'istituzione di bilancio ha commesso un errore contabile: invece di 25.000 rubli. è stato pagato uno stipendio per un importo di 26.000 rubli. L'errore si è verificato a causa di azioni errate durante l'aggiunta dei pagamenti. Lo stipendio è stato maturato al dipendente a spese dei fondi ricevuti dalla prestazione di servizi retribuiti e trasferito al suo carta di plastica.
I salari in eccesso sono stati restituiti al dipendente depositando fondi nella cassa dell'istituto.
Istruzione n. 174n
| Contenuto dell'operazione | Addebito | Credito | Importo, strofinare. |
| L'importo della retribuzione del dipendente è stato calcolato | 2 109 60 211 | 2 302 11 730 | 26 000 |
| Imposta sul reddito personale trattenuta (RUB 26.000 x 13%) | 2 302 11 830 | 2 303 01 730 | 3 380 |
| valutato premi assicurativi a fondi fuori bilancio (26.000 rubli x 30,2%) | 2 109 60 213 | 2 303 00 730 | 7 852 |
| Riflette il pagamento dell'importo del salario trasferendo fondi sulla carta di plastica del dipendente (26.000 - 3.380) rubli. | 2 302 11 830 | 2 304 03 730 | 22 620 |
| Risolto un errore di conteggio utilizzando il metodo "storno rosso" durante il calcolo degli stipendi | 2 109 60 211 | 2 302 11 730 | (26 000) |
| Premi assicurativi maturati corretti con il metodo "storno rosso" (RUB 25.000 x 30,2%) | 2 109 60 213 | 2 303 00 730 | (7 852) |
| Imposta fissa sul reddito delle persone fisiche maturata con il metodo "storno rosso" (RUB 25.000 x 13%) | 2 302 11 830 | 2 303 01 730 | (3 380) |
| Rispecchiato l'inserimento alla cassa dell'istituto di somme indebitamente versate al dipendente (22 620 - 21 750) rubli. | 2 201 34 510 | 2 302 11 730 | 870 |
| Riflette il deposito di contanti sul conto personale dell'istituzione | 2 210 03 560 | 2 201 34 610 | 870 |
Nel corso di un audit in un'agenzia governativa, è stato scoperto uno stipendio eccessivamente maturato per novembre 2013 per un importo di 14.000 rubli. (lo stipendio per un importo di 16.000 rubli era soggetto ad accantonamento), che è stato pagato dai dipendenti alla cassa dell'organizzazione, consegnato alla banca e trasferito al budget.
Quali registrazioni dovrebbe fare il contabile su questa transazione nel 2014?
Nei dati della registrazione contabile secondo Istruzioni n. 162n sarà simile a questo:| Contenuto dell'operazione | Addebito | Credito | Importo, strofinare. |
| Risolto un bug relativo all'identificazione degli stipendi maturati in eccesso nel novembre 2013 utilizzando il "red | 1 401 20 211 | 1 302 11 730 | (30 000) |
| I salari sono stati calcolati in base al calcolo basato sui risultati dell'audit (voce aggiuntiva) | 1 401 20 211 | 1 302 11 730 | 16 000 |
| Contestualmente sono maturati debiti di esercizi precedenti, previo trasferimento al bilancio delle entrate sulla base di un avviso (f. 0504805) trasmesso dal percettore del reddito all'amministratore delle entrate | 1 304 04 180 | 1 303 05 730 | 14 000 |
| I dipendenti pagavano alla cassiera la paga in eccesso | 1 201 34 510 | 1 302 11 730 | 14 000 |
| I fondi sono stati depositati sul conto personale dell'istituzione | 1 210 03 560 | 1 201 34 610 | 14 000 |
| I fondi sono stati ricevuti sul conto personale dell'istituzione | 1 304 05 211 | 1 210 03 660 | 14 000 |
| I fondi sono stati trasferiti alle entrate del bilancio corrispondente | 1 303 05 830 | 1 304 05 211 | 14 000 |
Oltre ad adeguare gli stipendi maturati, è necessario ricalcolare l'importo dei premi assicurativi maturati su questi pagamenti e l'imposta sul reddito delle persone fisiche. La procedura per correggere un errore nel calcolo dei premi assicurativi e dell'imposta sul reddito delle persone fisiche è simile alla procedura di cui sopra. È necessario stornare i ratei errati utilizzando il metodo dello "storno rosso" e riflettere in contabilità con una registrazione aggiuntiva l'importo dei pagamenti obbligatori correttamente maturati.
Si precisa che a causa della diminuzione dell'importo tassa base per l'imposta sul reddito delle persone fisiche si registra una diminuzione dell'imposta maturata, che è soggetta a rimborso al contribuente.
Violazioni derivanti dall'errata applicazione delle norme della legislazione della Federazione Russa
Ci sono alcune violazioni derivanti dall'errata applicazione delle disposizioni della legislazione della Federazione Russa. Consistono nel mancato rispetto di alcune norme del Codice del lavoro della Federazione Russa o di altri atti normativi che regolano la procedura per la retribuzione dei dipendenti delle istituzioni statali (comunali). Molto spesso, tali violazioni si verificano a causa di un'alfabetizzazione legale insufficiente servizi di contabilità... Eccone solo alcuni.Prima di tutto, prestiamo attenzione alla legalità del calcolo di determinati pagamenti. Secondo Arte. 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa Lo stipendio del dipendente ha tre componenti: stipendio (salario ufficiale), compenso e incentivi. In virtù delle norme generali, l'entità degli stipendi (stipendi ufficiali), i tassi salariali dovrebbero essere stabiliti dal capo dell'istituzione:
- sulla base dei requisiti di formazione e del livello di qualifiche necessarie per l'attuazione del relativo attività professionale(gruppi di qualificazione professionale);
- tenendo conto della complessità e del volume del lavoro svolto.
Considerando le violazioni in materia di buste paga, vorrei segnalare violazioni in termini di sottopagamenti da parte del datore di lavoro ai suoi dipendenti. Il fatto che in pratica tali violazioni siano comuni è confermato dalla prassi giudiziaria. Si tratta di conformità Arte. 133 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in base al quale il salario di un dipendente che ha lavorato pienamente nella norma mensile dell'orario di lavoro o ha soddisfatto le norme del lavoro, tenendo conto di tutti i pagamenti aggiuntivi, le indennità che stimolano e pagamenti di compensazione non può essere inferiore al salario minimo.
Attualmente, il salario minimo è di 5.554 rubli. al mese ( Arte. 1 Legge federale del 19.06.2000 n. 82-FZ "O dimensione minima salari ").
Le retribuzioni dei dipendenti delle organizzazioni situate nell'estremo nord e in aree equivalenti dovrebbero essere fissate a un tasso almeno pari al salario minimo. Dopo aver calcolato tutti i pagamenti, dovrebbe essere applicato coefficiente distrettuale e una percentuale di indennità di anzianità in tali aree o località ( Revisione delle Forze Armate RF del 26/02/2014, definizioni delle Forze Armate RF del 17/05/2013 n. 73-KG13-1, del 21.12.2012 n. 72-KG12-6).
Esempio 3.
Donna delle pulizie spazio ufficio istituzione autonoma lo stipendio ufficiale è fissato a 3.500 rubli. Nel gennaio 2014, ha elaborato completamente il periodo, in conformità con il contratto collettivo, ha ricevuto un pagamento aggiuntivo per il lavoro in vacanze nella misura del 20% dello stipendio. Tutte le spese per il pagamento degli stipendi sono effettuate a spese del sussidio stanziato per l'adempimento dell'incarico statale.
Lo stipendio del dipendente per gennaio sarà di 4.200 rubli. (RUB 3.500 + RUB 3.500 x 20%).
Poiché il salario minimo dal 01/01/2014 è di 5.554 rubli, è necessario effettuare un pagamento aggiuntivo fino al salario minimo - 1.354 rubli. (5 554 - 4 200).
In contabilità secondo Istruzione n. 183n sono state effettuate le seguenti registrazioni:
La successiva violazione su cui vorrei richiamare la vostra attenzione è il mancato rispetto dell'importo delle trattenute effettuate sui salari dei dipendenti. Arte. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa le detrazioni dal salario del dipendente vengono effettuate solo nei casi previsti dal Codice del lavoro della Federazione Russa e da altre leggi federali. L'importo totale di tutte le detrazioni per ciascun pagamento dei salari non può superare il 20% e, nei casi previsti dalle leggi federali, il 50% del salario dovuto al dipendente.
Quando si effettuano trattenute dalla retribuzione in base a più documenti esecutivi, il dipendente deve comunque trattenere il 50% della retribuzione.
Restrizioni impostate Arte. 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa, non applicare:
- per le detrazioni dal salario quando il dipendente presta servizio penitenziario;
- raccogliere alimenti per i figli minorenni;
- per il risarcimento del danno cagionato alla salute di un'altra persona, il risarcimento del danno a persone che hanno subito un danno in connessione con la morte del capofamiglia, e il risarcimento del danno cagionato da reato. L'importo delle trattenute salariali in questi casi non può superare il 70%.
Pertanto, come indicato dal tribunale regionale di Orenburg in Sentenza di appello del 16.04.2013 n. 33-1860-2013 , trattenere dal salario del dipendente altre pretese dell'ente datore di lavoro, se gli obblighi di rispettare l'atto di esecuzione non sono rispettati e l'importo totale delle trattenute effettuate su di essi è del 50% (e in alcuni casi - 70%), è illegale.
Consideriamo questa violazione con un esempio.
Esempio 4.
V organizzazione finanziata dallo stato 02.06.2014 sono pervenuti due ordini di esecuzione:
- sul recupero degli alimenti per un figlio minore - nella misura del 25%;
- alla restituzione del debito in pagamento tassa di trasporto- per un importo di 4.500 rubli.
Verificheremo se la conservazione è stata eseguita legalmente per tutti i documenti esecutivi.
Prima di calcolare l'importo delle detrazioni per atto di esecuzione, è necessario prestare attenzione al fatto che i documenti ricevuti hanno un ordine diverso. Pertanto, guidato da Arte. 111 Legge federale n. 229-FZ, prima di tutto, dovrebbero essere trattenuti gli alimenti per un figlio minorenne. Il loro importo sarà di 3 393 rubli. (RUB 15 600 - RUB 2 028 x 25%), dove RUB 2 028 - l'importo dell'imposta sul reddito delle persone fisiche per giugno 2014 (15.600 rubli x 13%).
Successivamente, è necessario calcolare l'importo delle detrazioni fiscali sui veicoli. Importo massimo la detrazione sarà di 3 393 rubli. (15 600 rubli - 2 028 rubli x 25%). Poiché il contabile ha trattenuto completamente l'intero importo del debito (RUB 4.500> RUB 3.393), queste azioni sono illegali e devono essere rettificate. Il contabile deve restituire 1 107 rubli sul conto personale del dipendente. (4.500 - 3.393).
Si prega di notare che in conformità con Arte. 236 del Codice del lavoro della Federazione Russa al lavoratore devono essere corrisposti gli interessi per il ritardo nell'emissione della retribuzione ( Lettera del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 25 dicembre 2013 n. 14-2-337 ). Il mancato pagamento di tale indennità e di altre somme dovute al lavoratore costituisce violazione della legislazione sul lavoro, per la quale il datore di lavoro può essere ritenuto responsabile amministrativamente. Un dipendente può rivolgersi al tribunale con la richiesta di portare il datore di lavoro alla responsabilità finanziaria in termini di pagamento di interessi per ritardato pagamento dei salari.
Nella contabilità, queste operazioni si rifletteranno come segue:
| Contenuto dell'operazione | Addebito | Credito | Somma, |
| Salari corrisposti al dipendente per giugno 2014 * | 2 109 60 211 | 2 302 11 730 | 15 600 |
| Imposta sul reddito personale trattenuta | 2 302 11 830 | 2 303 01 730 | 2 028 |
| Alimenti trattenuti in base all'ordine di esecuzione | 2 302 11 830 | 2 304 03 730 | 3 393 |
| Requisiti per un mandato di esecuzione per il pagamento della tassa di trasporto trattenuta | 2 302 11 830 | 2 304 03 730 | 4 500 |
| Alimenti emessi dalla cassa al richiedente | 2 304 03 830 | 2 201 34 610 | 3 393 |
| Salari emessi dalla cassa (15 600 - 2 028 - 3 393 - 4 500) rubli. | 2 302 11 830 | 2 201 34 610 | 5 679 |
| Fissato l'importo delle detrazioni sull'atto di esecuzione con il metodo "storno rosso" | 2 302 11 830 | 2 304 03 730 | (1 107) |
| La parte mancante dello stipendio è stata emessa al dipendente dal registratore di cassa | 2 302 11 830 | 2 201 34 610 | 1 107 |
Per semplificare l'esempio, non vengono considerati il calcolo e il trasferimento dei premi assicurativi.
La prossima violazione che prenderemo in considerazione è il pagamento degli stipendi una volta al mese. Richiamare Arte. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russaè previsto che la retribuzione del lavoratore debba essere corrisposta almeno semestralmente nel giorno stabilito dal regolamento interno del lavoro, dal contratto collettivo, contratto di lavoro... Le disposizioni di questo articolo sono obbligatorie, cioè vincolanti. Il diritto del lavoro non prevede deroghe alla regola stabilita. In questo caso, non importa se il dipendente lavora nel luogo di lavoro principale o part-time ( Lettera Rostrud del 30.11.2009 n. 3528-6-1 ). Inoltre, i funzionari di questo dipartimento in Lettera del 01.03.2007 n. 472-6-0 ha sottolineato che la presenza di una dichiarazione di consenso del lavoratore a percepire la retribuzione una volta al mese non esonera il datore di lavoro dalla responsabilità prevista dalla legge. Requisiti Arte. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa si applicano pienamente alle istituzioni statali (comunali).
Sfortunatamente, in pratica, ci sono casi in cui le norme dell'articolo sopra non vengono osservate. Come notato dai giudici in Decisione del tribunale regionale di Leningrado del 27 novembre 2012 n. 7-685/2012 , il regolamento interno del lavoro dell'organizzazione conteneva un'indicazione che i salari fossero pagati ai dipendenti entro l'ultimo giorno del mese
e il giorno 15 del mese successivo a quello calcolato, e non in date determinate. Questa circostanza è una violazione delle disposizioni ore 6 art. 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa
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