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Modulo foglio accettazione contanti. Caratteristiche della redazione di una dichiarazione per l'emissione di fondi. Standard applicabili e forme di dichiarazione

Il modulo buste paga T-53 è il documento principale che viene compilato per qualsiasi pagamento nelle organizzazioni. Questo documento è più rilevante per grandi imprese, poiché, se nelle piccole imprese per l'emissione di salari e altri accordi con i dipendenti, è possibile registrarsi con validità per un giorno lavorativo, nelle grandi aziende questo metodo è estremamente scomodo.

Scarica il modulo e un campione del libro paga del T-53

File

Chi compila il modulo T-53

La busta paga è un documento contabile, quindi viene gestita da uno specialista del reparto contabilità. Dopo la compilazione, il commercialista invia l'estratto conto al cassiere e lui, sulla base di esso, emette salari dipendenti. Il documento non necessita di copie, quindi è realizzato in una sola copia.

La procedura per compilare il modulo T-53

Il contabile dell'organizzazione stampa il modulo T-53 e poi lo compila manualmente, oppure lo compila elettronicamente e solo dopo lo stampa. La dichiarazione contiene una tabella di più colonne e righe (per numero di dipendenti), nonché colonne per informazioni sui salari maturati per l'emissione e una riga per l'importo totale da emettere.

Layout della prima pagina

Prima di tutto, sul frontespizio, è necessario indicare il nome completo dell'impresa (in conformità con i documenti di registrazione), nonché suddivisione strutturale, su cui è redatta la dichiarazione (se presente).
Successivamente, è necessario inserire il codice in base al classificatore generale delle organizzazioni e nella colonna "Account corrispondente" il numero 70.
Quindi viene indicato il periodo di validità di questa dichiarazione, che deve essere di almeno 5 giorni dalla data della sua firma (Regolamento della Banca di Russia n. 373-P del 12.10.2011).
Obbligatorio nella riga corrispondente della prima pagina libro paga deve essere inserito l'importo totale maturato ai dipendenti per il periodo calcolato, sia in forma digitale che per iscritto.
Successivamente, è necessario indicare la data di compilazione della busta paga, nonché il suo numero di serie in base al flusso documentale interno.
L'ultima cosa da scrivere sulla prima pagina del modulo T-53 è il periodo per il quale viene effettuato il pagamento. Qui è necessario specificare date specifiche.

Ora visivamente:

Compilando il secondo foglio

La dimensione del libro paga dipende direttamente dal numero di dipendenti che lavorano in azienda: più ce ne sono, più lungo sarà questo documento. Il numero di fogli paga deve essere indicato nell'apposita colonna.

Prima colonna la tabella principale del prospetto è riservata alla numerazione ordinale dei dipendenti.
Secondo - per l'inserimento del numero del personale (questi dati sono conservati dall'organizzazione).
Nella terza viene inserito il nome completo dei destinatari dello stipendio (è meglio, per evitare possibili confusioni, farlo con una decodifica completa del nome e del patronimico).
La quarta la colonna il contabile dell'impresa inserisce l'importo dei fondi maturati per l'emissione per ogni singola persona (in numeri).
Quinto colonna, ogni dipendente deve firmare per la ricevuta del salario.
Sesto la colonna è destinata a creare collegamenti a documenti per gli accordi presso il registratore di cassa (possono essere procure, dichiarazioni di dipendenti, ecc.) Se non ci sono note separate sui dipendenti, questa colonna può essere cancellata.

Nella riga sotto la tabella, devi indicare ancora una volta in numeri e in parole importo totale fondi maturati per l'emissione

Visto del direttore sul modulo T-53

Senza la firma del responsabile dell'azienda, il libro paga T-53 non sarà considerato valido, pertanto, dopo aver compilato tutte le sue voci e prima di trasferirlo alla cassa per l'emissione della paga, il contabile dell'impresa deve presentarlo a il direttore per la firma.

E una nuova firma dovrà essere apposta dopo che tutti i fondi saranno stati pagati ai dipendenti. Il libro paga dovrà controllare capo contabile firmarlo anche in assenza di violazioni.

Correzioni sui salari

In generale, secondo le regole per la compilazione del libro paga T-53, il cassiere, prima di procedere con l'emissione di fondi secondo la dichiarazione, è obbligato a verificare se tutto viene eseguito correttamente in esso.

In caso di errori, questo documento deve essere restituito al reparto contabilità per la revisione.

Ma a volte si verificano situazioni in cui, per qualche motivo, non è più possibile riemettere il libro paga. In questo caso, le informazioni inesatte devono essere accuratamente cancellate, i dati corretti devono essere scritti in alto e la correzione deve essere certificata con le firme di tutti gli stessi dipendenti che hanno firmato la versione iniziale della dichiarazione. Qui è necessario indicare la data della correzione. Se tutto viene fatto in conformità con queste raccomandazioni, il documento non perderà la sua forza legale.

Come chiudere un libro paga

Questa fase è finale. Dopo che il libro paga è scaduto (cinque giorni), il cassiere deve chiuderlo. Inoltre, questo deve essere fatto anche se lo stipendio non è stato erogato a tutti i dipendenti. Per chiudere la dichiarazione è necessario:

Scrivi la parola "depositato" di fronte ai nomi di quei dipendenti che non hanno ricevuto il denaro a loro dovuto su questa dichiarazione;
Calcola i fondi emessi e quelli che sono stati depositati. Immettere queste informazioni nell'ultimo foglio della dichiarazione;
Certificare la dichiarazione con una firma;
Scrivi ordine in contanti... In esso, è necessario scrivere l'importo dei fondi emessi, quindi inserire il numero dell'ordine nell'estratto conto.

Dopo che tutta questa procedura è stata eseguita, la dichiarazione deve essere trasferita nuovamente al reparto contabilità.

La legislazione prevede diversi documenti che un imprenditore o un'organizzazione può applicare per la retribuzione dei dipendenti. A seconda delle specificità dell'impresa o delle caratteristiche del pagamento dei salari, è possibile scegliere una delle forme stabilite. Certo, puoi scegliere e limitarti solo a loro. Ma è scomodo pagare gli stipendi in base agli ordini se si hanno più dipendenti.

A tal fine, vengono fornite dichiarazioni. Se il pagamento viene effettuato a un dipendente, e questo accade spesso, ad esempio, quando si paga l'indennità di ferie, si accontenta il licenziamento, ecc., È possibile utilizzare sia una distinta spese separata che un libro paga insieme all'ordine. Per i pagamenti a più dipendenti, vengono utilizzati solo un estratto conto e una nota spese.

Un imprenditore può sempre fermarsi a uno dei seguenti documenti:

libro paga,
busta paga,
dichiarazione di pagamento.

Se lo stipendio viene pagato dalla cassa dell'impresa e il suo calcolo viene effettuato in un documento separato, è conveniente utilizzare il libro paga.

Esistono attualmente due moduli di busta paga standard approvati:

modulo 504403,
modulo 301011.

Il loro utilizzo è obbligatorio per le imprese e le organizzazioni statali. Gli imprenditori e altre persone giuridiche hanno il diritto di sviluppare la propria forma di libro paga sulla propria base e di utilizzarla nel lavoro. Gli estratti conto sono documenti contabili, vengono compilati nel reparto contabilità e ivi conservati fino a quando non vengono inviati all'archivio.

Procedura per la compilazione del libro paga

La necessità di utilizzare la busta paga si manifesta nei casi in cui i pagamenti devono essere effettuati in giorni che non coincidono con le normali date di busta paga. Se, di solito, per il calcolo e la remunerazione del lavoro, viene utilizzato il pagamento (ad esempio, nel caso del pagamento degli stipendi sui conti delle carte) o le buste paga, in casi isolati e non pianificati viene utilizzata la busta paga.

Proprio come la liquidazione e il pagamento, il libro paga è composto da tre parti, titolo, tabella e riepilogo. La parte del titolo contiene il nome dell'impresa (cognome, nome e patronimico di un singolo imprenditore) e, se presente, la sua unità strutturale. Nell'angolo in alto a destra, è imperativo annotare il periodo specificato dal capo dell'impresa durante il quale vengono effettuati i pagamenti. Questo periodo non può essere superiore a cinque giorni, compreso il giorno del prelievo di contanti i soldi da un conto bancario. La parte del titolo della dichiarazione indica anche la data della sua compilazione e il numero in conformità con la registrazione nella rivista. Inoltre, nella parte del titolo, la quantità di denaro che dovrebbe essere data ai dipendenti è indicata in numeri e in parole.

Per effettuare i pagamenti sul libro paga, il suo modulo deve essere firmato dal capo dell'organizzazione e dal capo contabile. Prima di effettuare i pagamenti secondo la dichiarazione, il cassiere deve assicurarsi che le firme del capo e del capo contabile siano nel documento.

La parte tabulare della dichiarazione contiene informazioni sui pagamenti:

numero in ordine,
Nome completo del destinatario dei fondi,
numero del personale,
importo da emettere.

Nell'ultima colonna, le firme dei dipendenti vengono messe in ricevuta di denaro. Solo la firma autografa del dipendente può confermare il fatto che ha ricevuto fondi. Se i fondi, per qualsiasi motivo, non verranno versati al dipendente, in questa colonna viene annotata la loro deposizione.

Nella parte finale, il cassiere indica gli importi pagati e non pagati, inclusi gli importi dovuti e la successiva restituzione alla banca. Il registro degli importi da depositare è compilato in qualsiasi forma.

Nota: lo svantaggio dei pagamenti sui salari e sui salari è che i lavoratori che ricevono denaro possono vedere i salari degli altri.

Poiché il regolamento in contanti è redatto per i pagamenti a libro paga, i suoi dettagli sono indicati anche nella parte finale. Al termine dei pagamenti, viene redatto un ordine di deflusso di cassa solo per l'importo dei fondi pagati. Importi dei fondi depositati in totale ordine in contanti non preso in considerazione. Alla fine della giornata lavorativa, viene registrata la spesa dei fondi nel libro cassa.

Un'impresa o un imprenditore che paga lo stipendio utilizzando i libri paga deve tenere un registro della propria registrazione nel modulo n. T-53a. La tenuta diretta del giornale è affidata al contabile. Il libro paga è compilato in una copia. Per l'archiviazione dei libri paga, è previsto un periodo di cinque anni, che viene conteggiato dalla fine dell'anno di riferimento. Ma anche dopo questo periodo, non possono essere distrutti, poiché si riferiscono a documenti per la contabilità del lavoro e dei salari. La conservazione in archivio di buste paga e buste paga viene effettuata per settantacinque anni. Il trasferimento di tali documenti all'archivio è obbligatorio.

Prelievo di contanti tramite busta paga

Il pagamento diretto dei fondi sul libro paga può essere effettuato da un cassiere o da un altro dipendente nominato per ordine del capo dell'impresa o imprenditore individuale... Allo stesso tempo, questa persona deve essere obbligata a familiarizzare con i suoi diritti e obblighi. Il dipendente deve avere familiarità con i documenti contenenti informazioni sui diritti e gli obblighi sottoscritti prima di poter lavorare. Imprenditore o dirigente entità legale ha il diritto di effettuare pagamenti in modo indipendente.

Al fine di garantire la sicurezza dello stoccaggio e dell'emissione di fondi, tutti transazioni in contanti deve essere effettuato in locali appositamente attrezzati - banchi cassa.

Il cassiere può emettere fondi solo alla persona indicata nella dichiarazione, o al suo rappresentante tramite procura. In caso di pagamento di denaro in virtù di una procura, viene apposta una nota davanti alla firma della persona autorizzata. L'originale della procura è archiviato e conservato insieme alla dichiarazione. Nel caso in cui non sia possibile trasferire l'originale al cassiere (una procura per ricevere denaro da più persone, o una procura multipla), ne viene prelevata una copia, che viene successivamente certificata secondo la procedura stabilita in azienda. Se vengono effettuati più pagamenti tramite procura, l'originale viene allegato alla dichiarazione dell'ultimo pagamento.

Gli atti normativi prevedono l'identificazione obbligatoria del destinatario dei fondi.

Nota: il libro paga può interessare qualcosa di più del semplice ufficio delle imposte con le opportune verifiche, ma anche impegnarsi nella verifica della correttezza del rispetto delle leggi sul lavoro. I documenti in esame non sono solo primari per contabilità, ma sono anche la principale documentazione contabile per la contabilità e il pagamento del lavoro.

Correzioni sui salari

A volte capita che durante la compilazione il documento possa essere danneggiato. Se ciò è accaduto prima della firma del libro paga, il modulo danneggiato dovrebbe, ovviamente, essere distrutto. Se il documento contiene già le firme del capo e del capo contabile, e possibilmente dei dipendenti che hanno ricevuto il pagamento, sorge la domanda: è possibile apportare correzioni a tale documento.

A differenza degli ordini in contanti in entrata e in uscita ( documenti in contanti) su buste paga cartacee, è possibile apportare correzioni. Vedomosti fa riferimento ai documenti primari e, pertanto, la procedura per apportarvi correzioni è stabilita dalla legge federale "sulla contabilità".

Secondo la procedura prevista dalla legge, nel documento da correggere, è necessario apporre la data e la firma della persona che effettua le correzioni di fronte alla correzione. Solo le persone che hanno preparato il documento possono apportare correzioni. Per il libro paga, questa persona potrebbe essere la cassiera. Accanto al dipinto del correttore devono essere apposti il \u200b\u200bsuo nome e cognome.

Quando si paga lo stipendio maturato, è necessario compilare il libro paga fornito documento del personale sarà basato su libro paga. Forma tipica libro paga - T-53. Come compilare correttamente questo modulo? Soffermiamoci più in dettaglio sulle caratteristiche della compilazione del modulo T-53. Nell'articolo, oltre a trovare un modulo di esempio compilato, puoi anche scaricare il modulo T-53 stesso.

Esempio di compilazione del libro paga (modulo T-53)

È necessario compilare due fogli del modulo: sul primo foglio informazione Generale sull'organizzazione, il periodo per il calcolo dei salari e l'importo che deve essere pagato ai dipendenti; sul secondo foglio troverai una tabella in cui devi inserire un elenco di dipendenti per emettere loro gli stipendi.

Puoi scaricare un campione e un modulo di busta paga di seguito, ma se hai difficoltà con la compilazione, analizzeremo in dettaglio il design di questo modulo.

Compilare la copertina del libro paga (T-53)

Il nome dell'organizzazione è indicato sul frontespizio. Se lo stipendio viene emesso a una specifica unità strutturale dell'organizzazione, il suo nome è indicato nella riga successiva. Se i salari vengono pagati all'impresa nel suo insieme, allora mettiamo un trattino.

Il conto per la contabilizzazione degli accordi con il personale per la remunerazione del lavoro - il conto 70 funge da conto di corrispondenza.

Successivamente, è necessario indicare il periodo per il quale vengono incassati i fondi per l'emissione degli stipendi dal conto corrente. Contanti in eccesso limite stabilito non possono essere immagazzinati, la sera tutti i contanti devono essere restituiti alla banca. L'eccezione sono i fondi incassati per il pagamento dello stipendio, possono essere conservati per 3 giorni, incluso il giorno in cui vengono ricevuti in banca. Nella riga "alla cassa per pagamento dal .. al .." occorre quindi indicare un periodo di tre giorni a partire dal giorno in cui il denaro viene ricevuto in banca.

Successivamente, viene indicato l'importo totale dei salari, in parole e in numeri; il numero di serie della dichiarazione e la data di compilazione. Il mese per il quale è necessario pagare lo stipendio viene scritto come periodo di fatturazione.

Dichiarazione di pagamento. Foglio di riempimento n. 2

Successivamente, è necessario compilare una tabella in cui è necessario compilare in modo coerente e riga per riga i dati dei dipendenti indicati nella tabella: il numero di dipendenti del dipendente, il suo cognome e le iniziali, l'importo della retribuzione dovuta in cifre.

Se alcuni dipendenti non hanno ricevuto uno stipendio, ad esempio, per assenza entro i tre giorni indicati nel frontespizio, il denaro deve essere consegnato alla banca e nella colonna 5 è necessario contrassegnare il deposito dell'importo . Il dipendente lo riceverà più tardi.

Quando l'intera tabella è stata compilata, i dipendenti hanno ricevuto i loro guadagni, sotto la tabella è necessario scrivere l'importo totale emesso e, se disponibile, l'importo depositato. L'importo è indicato in lettere e in cifre tra parentesi. Nella colonna "pagamento effettuato" è indicato il cognome, nome, patronimico del responsabile del pagamento dello stipendio.

Successivamente, viene indicato il documento sulla base del quale è stato emesso denaro ai dipendenti dalla cassa, questo è un ordine in contanti di spesa: il suo numero e la data. Ecco fatto, la busta paga è completata, è necessario sottoporla per la verifica all'ufficio contabilità e per la firma alla direzione.

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Video lezione “Accounting 1C. Pagamenti dei salari. Vedomosti "

Il video tutorial discute istruzioni passo passo per il pagamento degli stipendi in 1C Contabilità 8.3 tramite la cassa dell'organizzazione. La lezione è tenuta da O. Likina, contabile del libro paga di M.video Medzhment LLC.

Vedere più in dettaglio la contabilità dei pagamenti dei salari in Contabilità 1C.

Pagare uno stipendio non è un processo così semplice come sembra a prima vista. Il datore di lavoro non deve solo fornire fondi al dipendente, ma anche rispettare una serie di formalità.

Affinché il processo proceda in conformità con la legge applicabile, è necessario compilare un modulo per l'emissione di denaro. La procedura ha una serie di caratteristiche che devi conoscere in anticipo.

A cosa serve il documento?

Dichiarazione di pagamento - Questo è un documento contenente l'importo della retribuzione distribuita ai dipendenti. Il documento è compilato in una copia. L'azione viene eseguita dal reparto contabilità dell'organizzazione.

Il pagamento di denaro secondo la dichiarazione può essere effettuato entro diversi giorni. Il documento viene redatto per più dipendenti contemporaneamente. Campione libro paga utilizzato nei rapporti.

Redigere una dichiarazione

Affinché il cassiere responsabile dell'emissione dei salari dei lavoratori possa assumere incarichi, deve ricevere una dichiarazione dei salari certificata. Le azioni vengono eseguite dal direttore dell'organizzazione.

Perché il documento abbia effetto, la cosa principale esecutivo l'azienda deve firmarlo. La presenza del requisito serve come inizio per l'azione del cassiere. Affinché la dichiarazione diventi effettiva, non è solo il direttore dell'organizzazione che deve certificarla. Sul modulo la documentazione deve essere firmata anche dal capo contabile.

Un dipendente certifica i documenti solo se non ci sono errori nella carta.

Al momento dell'erogazione dei fondi, i dipendenti devono confermare la ricezione della retribuzione. Per fare ciò, sono anche tenuti a lasciare le firme sul libro paga.

Regole di compilazione: scarica il modulo

Il modulo del libro paga per l'emissione degli stipendi è una tabella. Consiste di 6 campi. Si afferma:

dati della persona che riceve il salario;
numero;
ammontare del pagamento;
firma del dipendente ricevuta di fondi.

Di solito il documento viene compilato dal reparto contabilità dell'organizzazione in formato elettronico e quindi stampato. Se un'azienda non può creare autonomamente un documento, ha il diritto di acquistare il modulo T-53, che è la base del documento, in negozi specializzati.

Il documento inizia con un frontespizio. La sezione deve contenere:

nome della ditta;
il nome della filiale, se vengono emessi stipendi ai suoi dipendenti;
addebito sul conto 70.

Quindi la persona responsabile della compilazione del documento è tenuta a indicare una data che contenga informazioni su quando verrà effettuato il pagamento della retribuzione.

Il frontespizio deve contenere la firma del responsabile dell'impresa con decodifica e indicazione della posizione. Anche il capo contabile deve firmare qui.

Inoltre, è necessario registrare la data in cui il documento è stato firmato dallo specialista responsabile. Va ricordato che il documento deve essere redatto entro e non oltre il termine per l'emissione dei fondi e la firma del documento da parte del capo contabile.

Per semplificare la procedura di compilazione, è possibile utilizzare un campione della compilazione del modulo t 53 del libro paga per l'emissione della paga.

Poi arriva la sezione tabulare della documentazione. Il periodo di liquidazione deve essere presente qui. La dimensione della sezione tabellare dipende dal numero di specialisti che svolgono attività nell'impresa.

Nella colonna 1, è necessario indicare il numero di serie del dipendente.
Questo è seguito dal numero del personale del dipendente. I dati sono presi dalla scheda personale dello specialista.
La colonna 3 ha lo scopo di indicare il nome completo. I dati precedenti sono necessari per evitare confusione se più dipendenti con nome e cognome identici operano nella stessa azienda.
La colonna 4 ha lo scopo di indicare l'importo che il dipendente riceverà. Il pagamento deve essere scritto in numeri.
Nella quinta colonna, il dipendente lascia una firma al momento della ricezione dei fondi. L'ultima colonna è richiesta se i fondi vengono emessi a un altro specialista in virtù di una procura. Se non esiste un fatto del genere, viene inserito un trattino nella colonna.

Non dovrebbero esserci errori nel giornale. Se si è verificato un fatto simile, la dichiarazione deve essere rifatta. Per fare ciò, il cassiere responsabile dell'emissione dei fondi ai dipendenti dell'azienda deve inviare una dichiarazione per la modifica al reparto contabilità dell'azienda. Ci sono eccezioni alla regola.

Se non c'è la possibilità di rifare la dichiarazione, i dati errati devono essere accuratamente cancellati e devono essere inserite le informazioni corrette. Puoi scaricare il modulo buste paga per l'emissione della paga qui.

Caratteristiche di chiusura

Secondo la normativa vigente, l'elenco deve essere chiuso. L'azione viene eseguita quando scade la data di validità del paper, che è indicata nella parte del titolo della documentazione.

Se non tutti i fondi sono stati pagati, il termine del documento è scaduto, deve ancora essere chiuso. Tuttavia, la procedura in questo caso ha una serie di funzionalità. Di fronte ai dati del dipendente che non ha percepito lo stipendio, è necessario indicare "depositato".

Lo specialista responsabile della chiusura del rendiconto calcola la quantità di denaro che è stata pagata e l'importo che i dipendenti non hanno ricevuto in tempo. I dati sono indicati alla fine della sezione tabellare del documento. Le informazioni devono essere inserite sia in parole che in numeri.

Il modulo deve indicare la posizione del dipendente responsabile del pagamento della retribuzione. Inoltre, deve firmare il foglio e decifrare la firma.

Per la massa di denaro prelevata dalla cassa, viene emesso un ordine in contanti, la cui data di compilazione e il cui numero deve essere indicato alla fine della parte tabellare della documentazione da chiudere.

Quindi, il documento viene trasferito al ragioniere, che a sua volta lo firma, indica la data dell'azione e decrittografa la firma.

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Scarica il modulo e un campione del libro paga del T-53

File
Scarica modulo buste paga in bianco T-53 .xls Scarica un esempio di compilazione del libro paga nel modulo T-53 .xls

Chi compila il modulo T-53

La busta paga è un documento contabile, quindi viene gestita da uno specialista del reparto contabilità. Dopo la compilazione, il commercialista invia la dichiarazione al cassiere e, sulla base di essa, emette la paga ai dipendenti. Il documento non necessita di copie, quindi è realizzato in una sola copia.

La procedura per compilare il modulo T-53

Layout della prima pagina

Innanzitutto, nel frontespizio, è necessario indicare il nome completo dell'impresa (in conformità con i documenti di registrazione), nonché l'unità strutturale per la quale viene redatta la dichiarazione (se presente).
Successivamente, è necessario inserire il codice in base al classificatore generale delle organizzazioni e nella colonna "Account corrispondente" il numero 70.
Quindi viene indicato il periodo di validità di questa dichiarazione, che deve essere di almeno 5 giorni dalla data della sua firma (Regolamento della Banca di Russia n. 373-P del 12.10.2011).
Immancabilmente, nella riga corrispondente della prima pagina della busta paga, l'importo totale maturato ai dipendenti per il periodo calcolato, sia in forma digitale che scritta.
Successivamente, è necessario indicare la data di compilazione della busta paga, nonché il suo numero di serie in base al flusso documentale interno.
L'ultima cosa da scrivere sulla prima pagina del modulo T-53 è il periodo per il quale viene effettuato il pagamento. Qui è necessario specificare date specifiche.

Ora visivamente:

Compilando il secondo foglio

Prima colonna la tabella principale del prospetto è riservata alla numerazione ordinale dei dipendenti.
Secondo - per l'inserimento del numero del personale (questi dati sono memorizzati nelle schede personali dei dipendenti dell'organizzazione).
Nella terza viene inserito il nome completo dei destinatari dello stipendio (è meglio, per evitare possibili confusioni, farlo con una decodifica completa del nome e del patronimico).
La quarta la colonna il contabile dell'impresa inserisce l'importo dei fondi maturati per l'emissione per ogni singola persona (in numeri).
Quinto colonna, ogni dipendente deve firmare per la ricevuta del salario.
Sesto la colonna è destinata a creare collegamenti a documenti per gli accordi presso il registratore di cassa (possono essere procure, dichiarazioni di dipendenti, ecc.) Se non ci sono note separate sui dipendenti, questa colonna può essere cancellata.

Nella riga sotto la tabella, è necessario indicare ancora una volta in numeri e in parole l'importo totale dei fondi maturati per l'emissione

Visto del direttore sul modulo T-53

E un'altra firma dovrà essere apposta dopo che tutti i fondi saranno stati pagati ai dipendenti. Il capo contabile dell'impresa dovrà controllare il libro paga e, se non ci sono violazioni, anche firmarlo.

In caso di errori, questo documento deve essere restituito al reparto contabilità per la revisione.

Come chiudere un libro paga

Scrivi la parola "depositato" di fronte ai nomi di quei dipendenti che non hanno ricevuto il denaro a loro dovuto su questa dichiarazione;
Calcola i fondi emessi e quelli che sono stati depositati. Immettere queste informazioni nell'ultimo foglio della dichiarazione;
Certificare la dichiarazione con una firma;
Scrivi una spesa e un ordine in contanti. In esso, è necessario scrivere l'importo dei fondi emessi, quindi inserire il numero dell'ordine nell'estratto conto.

Dopo che tutta questa procedura è stata eseguita, la dichiarazione deve essere trasferita nuovamente al reparto contabilità.

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Concetti

Diamo una definizione.

Libro paga - Si tratta di un documento contabile che contiene tutti i dati sullo stipendio di ogni dipendente.

Scopo del documento

La procedura del libro paga inizia con la compilazione della scheda e termina con l'emissione di denaro o il trasferimento sul conto corrente dei dipendenti.

Un ruolo importante in questo processo è svolto dal libro paga. È il documento finale in cui viene inserito l'importo totale per l'emissione di ciascun dipendente. Emesso quando il denaro viene emesso tramite la cassa o tramite trasferimento su un conto corrente.

La dichiarazione ha una forma chiaramente strutturata. È composto nel suo insieme dall'impresa o da divisioni, se l'organico è piuttosto numeroso.

Le informazioni vengono inserite in esso dalle buste paga compilate per ciascun dipendente.

Standard applicabili e forme di dichiarazione

Le seguenti forme di dichiarazione sono sancite dalla legislazione:

T-51 - calcolato;
T-49 - regolamento e pagamento;
T-53 - pagamento.

T-51 stimato

Il foglio di calcolo nel modulo n. T-51 si riferisce alla documentazione contabile primaria.

Questo modulo è adatto per i dipendenti che percepiscono la retribuzione sul proprio conto corrente.

L'importo indicato con il nome del dipendente deve essere accuratamente trasferito all'ordine di flusso di cassa per lui redatto.

Quando si sceglie una forma di transazione non in contanti con i dipendenti di un'organizzazione, non è richiesta la compilazione di altre forme di libro paga.

Esempio di riempimento:

Campione-T-51-1

Pagamento T-53

Il modulo del libro paga n. T-53 include l'importo dei pagamenti ai dipendenti dell'organizzazione e lo stipendio dei dipendenti.

La differenza rispetto al modulo n. T-51 è che il numero di ore di lavoro effettive non è inserito in esso.

Esempio di riempimento:

Campione-T-53-1

Regolamento e pagamento T-49

Il libro paga nel modulo n. T-49 è un documento in base al quale lo stipendio viene calcolato e pagato ai dipendenti dell'organizzazione.

Questo modulo semplifica e riduce il flusso di lavoro nella contabilità. È una combinazione delle prime due affermazioni. Viene utilizzato quando si pagano gli stipendi ai dipendenti in contanti.

Consigli: quando si stabiliscono i dipendenti in modo non in contanti, utilizzare una dichiarazione nel modulo n. T-51.

Esempio di riempimento:

campione-T-49-1

Per i singoli imprenditori

Le dichiarazioni di stipendio per i singoli imprenditori sono simili alla loro compilazione presso le imprese.

Quando si emette denaro ai propri dipendenti dalla cassa, è necessario formare un accordo e un libro paga. Questo è il documento principale per il calcolo degli stipendi. Devono indicare quanto maturato periodo di riferimento importi e detrazioni per violazioni.

Nella colonna per il pagamento rimarrà l'importo, ottenuto sottraendo dal cumulo dei reati.

Casi di compilazione

Dal nome segue che il rendiconto viene compilato previo pagamento della paga.

Include tutti i ratei e le detrazioni che il dipendente ha avuto per l'ultimo periodo di rendicontazione (mese).

La dichiarazione è un documento obbligatorio per il bilancio.

Quando si distribuisce denaro alla cassa, ogni dipendente appone la propria firma al ricevimento. Il fatto di pagamento in tempo è confermato.

Emissione e dichiarazioni sui salari nel flusso di documenti

Registrazione e riempimento

Il modulo buste paga consente di includere più dipendenti nell'elenco, quindi non è necessario emettere una spesa e un ordine di cassa per ciascuno.

Gli svantaggi includono l'apertura del salario di ciascun dipendente agli altri.

Dopo la registrazione, la dichiarazione viene controllata dal capo. Dopo aver apposto la sua firma, il direttore consegna il documento alla cassa. Solo allora puoi iniziare a emettere denaro.

Ogni dipendente appone la propria firma nella riga di fronte al proprio cognome.

In assenza di un dipendente sul posto di lavoro e in caso di mancato pagamento dello stipendio, il cassiere deposita l'importo totale non pagato.

Se nell'organizzazione è consuetudine applicare il modulo n. T-49, gli altri moduli non vengono redatti.

In caso di pagamento non in contanti con i dipendenti, viene redatto solo il modulo n. T-51.

Il libro paga viene compilato dal contabile in 1 copia.

Motivi per il riempimento - scheda attività, tavolo del personale, domande per ferie, permessi, tessere personali dei dipendenti, ecc.

Da riempire su entrambi i lati:

1 pagina - frontespizio. Sono indicati il \u200b\u200bnome completo dell'organizzazione, la data di compilazione, il periodo per il quale è stato redatto il documento e l'importo totale da emettere.
2 pagine - una tabella con un elenco di dipendenti (posizione, numero di personale), accanto a ciascun nome è lo stipendio e l'importo totale per il documento da emettere.

Dopo la stesura da parte del contabile, il documento viene trasferito al manager per la certificazione. Solo dopo che tutte le firme sono state firmate, il cassiere ha il diritto di iniziare a pagare lo stipendio.

Numerazione

Con un numero elevato di dipendenti, il documento verrà stampato su più pagine.

A ciascuno viene assegnato il proprio numero. I fogli vengono rilegati in un unico documento. Il numero di fogli è indicato nella colonna appropriata.

Persone responsabili

Nella compilazione del libro paga, le persone responsabili sono il capo dell'organizzazione e il capo contabile.

In caso di mancato pagamento di una partecipazione o di un pagamento quantità maggiore al capo contabile verrà inflitta una sanzione amministrativa. Senza la firma di un funzionario, la dichiarazione è considerata legalmente invalida.

Responsabilità del cassiere: accettazione, deposito, emissione e consegna dei fondi in base alla busta paga. In assenza di un cassiere, le funzioni lavorative sono assegnate a un contabile.

Chi firma?

Il diritto di firmare il libro paga è imposto al compilatore del libro paga (capo contabile) e al revisore dei conti (manager).

In assenza del capo contabile il giorno in cui viene emesso lo stipendio, viene nominato un altro contabile per redigere e firmare la dichiarazione.

In assenza del capo, deve firmare il suo sostituto o altro funzionario autorizzato a firmare.

Puoi apportare correzioni?

Sono consentite correzioni.

Le seguenti regole devono essere osservate:

le informazioni errate vengono cancellate con una riga;
l'opzione corretta è scritta in alto;
per la certificazione vengono apposte le firme delle persone responsabili;
è indicata la data della correzione.

Forme

È possibile scaricare gratuitamente moduli di dichiarazione sul nostro sito Web:

modulo-T-51

Forma-forma-T-49

Modulo-modulo-T-53

Termini di rilascio

Il termine per l'emissione degli stipendi a libro paga è limitato a 3 giorni dalla data di compilazione del modulo.

Se il dipendente non riceve fondi entro 3 giorni dalla data di registrazione della dichiarazione:

un dipendente con una dichiarazione chiede al cassiere di ricevere uno stipendio;
in attesa della prossima emissione di fondi presso l'impresa (pagamento anticipato o stipendio);
ricezione dei fondi il giorno dei pagamenti depositati, se previsto.

Archiviazione e contabilità

Archiviato nel reparto contabilità. È ricucito nell'archivio insieme ad altri documenti di cassa.

Periodi di conservazione

Secondo la legge federale "sulla contabilità", il documento si riferisce documentazione primaria e viene conservato per 5 anni.

Azioni in caso di smarrimento

Secondo la Lettera del Ministero del Lavoro del 27 novembre 2001 n. 8389-YL, il datore di lavoro è responsabile della tenuta del libro paga.

In caso di smarrimento, è necessario emettere un ordine sulla creazione di una commissione per indagare sull'incidente. Comprende i dipendenti contabili, ufficio del personale eccetera. La Commissione dovrebbe richiedere note esplicative a tutte le parti responsabili della custodia. Dopo aver condotto un'indagine, viene redatto un atto. Indica i motivi che hanno portato alla perdita della dichiarazione e raccomandazioni per misure per ripristinarla.

L'opzione migliore per risolvere il problema è il recupero dei documenti. Per fare ciò, il libro paga viene ristampato. Vengono apposte tutte le firme, inclusi i dipendenti.

Se è impossibile compilare le righe a causa del licenziamento di alcuni dipendenti, è necessario lasciarle vuote o indicare “non è stato possibile il ripristino”.

Nell'affermazione ripetuta, è imperativo apporre la scritta "Duplicate".

Pertanto, il libro paga è un documento integrale nel calcolo del libro paga dei dipendenti. A seconda del metodo di emissione del denaro, il documento è suddiviso nei moduli n. T-51, n. T-53, n. T49.

Il contabile compila il documento. Il capo contabile e il capo dell'impresa firma ed è responsabile del pagamento incompleto degli stipendi ai dipendenti o dei pagamenti in eccesso rispetto al necessario.

Se vengono commessi errori, è consentito apportare correzioni. La dichiarazione è conservata nel reparto contabilità per 5 anni.

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Procedura per la compilazione del libro paga

Proprio come l'insediamento e il pagamento, il libro paga è composto da tre parti, titolo, tabellare e finale. La parte del titolo contiene il nome dell'impresa (cognome, nome e patronimico di un singolo imprenditore) e, se presente, la sua unità strutturale. Nell'angolo in alto a destra, è imperativo annotare il periodo specificato dal capo dell'impresa durante il quale vengono effettuati i pagamenti. Questo periodo non può essere superiore a cinque giorni, compreso il giorno in cui il denaro viene prelevato dal conto bancario. La parte del titolo della dichiarazione indica anche la data della sua compilazione e il numero in conformità con la registrazione nella rivista. Inoltre, nella parte del titolo, la quantità di denaro che dovrebbe essere data ai dipendenti è indicata in numeri e in parole.

La parte tabulare della dichiarazione contiene informazioni sui pagamenti:

numero in ordine,
Nome completo del destinatario dei fondi,
numero del personale,
importo da emettere.

Nella parte finale, il cassiere indica gli importi pagati e non pagati, compresi gli importi da depositare e successivamente restituire alla banca. Il registro degli importi da depositare è compilato in qualsiasi forma.

Nota: lo svantaggio dei pagamenti sui salari e sui salari è che i lavoratori che ricevono denaro possono vedere i salari degli altri.

Poiché il regolamento in contanti è redatto per i pagamenti a libro paga, i suoi dettagli sono indicati anche nella parte finale. Al termine dei pagamenti, viene redatto un ordine di deflusso di cassa solo per l'importo dei fondi pagati. Gli importi dei fondi depositati non vengono presi in considerazione nell'importo totale dell'ordine in contanti. Alla fine della giornata lavorativa, viene registrata la spesa dei fondi nel libro cassa.

Prelievo di contanti tramite busta paga

Il pagamento diretto dei fondi sul libro paga può essere effettuato da un cassiere o da un altro dipendente nominato dall'ordine del capo dell'impresa o di un singolo imprenditore. Allo stesso tempo, questa persona deve essere obbligata a familiarizzare con i suoi diritti e doveri. Il dipendente deve avere familiarità con i documenti contenenti informazioni sui diritti e gli obblighi sottoscritti prima di poter lavorare. Un imprenditore o il capo di una persona giuridica ha il diritto di effettuare pagamenti in modo indipendente.

Al fine di garantire la sicurezza dello stoccaggio e dell'emissione di fondi, tutte le transazioni in contanti devono essere effettuate in stanze appositamente attrezzate - banchi cassa.

Gli atti normativi prevedono l'identificazione obbligatoria del destinatario dei fondi.

Nota: le buste paga possono interessare non solo l'ispettorato fiscale con un audit appropriato, ma anche l'ufficio del lavoro quando verifica la correttezza del rispetto delle leggi sul lavoro. I documenti in questione non sono solo primari per la contabilità, ma sono anche documentazione contabile primaria per la contabilizzazione del lavoro e del suo pagamento.

Correzioni sui salari

A differenza delle entrate e delle spese, gli ordini di cassa (documenti in contanti) possono essere corretti in buste paga cartacee. Vedomosti si riferisce ai documenti primari e, pertanto, la procedura per apportare correzioni agli stessi è stabilita dalla legge federale "sulla contabilità".

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Forma unificata o arbitraria

Libro paga del libro paga - uno dei documenti contabili utilizzati all'interno dell'azienda, che confermano la procedura associata al ritiro del contante dal registratore di cassa.

Dato il diritto delle aziende di svilupparsi in maniera autonoma primaria documenti contabili, sorge la domanda: è possibile elaborare, approvare e applicare il libro paga da soli o dovrai accontentarti della forma unificata del T-53 che è familiare a tutti?

La risposta a questa domanda è contenuta nell'informativa del Ministero delle Finanze del 04.12.2012 n. PZ-10/2012, da cui si evince che dal 2013 forme uniformi i documenti sono facoltativi.

Tuttavia, questo non si applica all'intera organizzazione primaria - i moduli stabiliti dagli organismi autorizzati sulla base di leggi federali... Il libro paga può essere classificato come tale.

IMPORTANTE! L'utilizzo delle buste paga è regolato dall'Ordinanza della Banca Centrale del 11.03.2014 n. 3210-U sulla conduzione delle transazioni in contanti.

Per non violare la procedura per lo svolgimento di transazioni in contanti, è necessario utilizzare il libro paga 0301011 (paragrafo 2, clausola 6 della direttiva n. 3210-U). Indice delle buste paga corrispondente a OKUD 0301011: T-53. Questo modulo è stato approvato come unificato dal decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 05.01.2004 n. 1.

È possibile scaricare il modulo buste paga T-53 sul nostro sito Web:

Scarica il modulo T-53

Come sostituire il libro paga

L'utilizzo di un libro paga unificato nel modulo T-53 non è l'unica opzione per l'emissione dei fondi guadagnati a una persona avente diritto. La registrazione di questa procedura può essere eseguita con l'aiuto di altri documenti - sono previsti dalla stessa ordinanza n. 3210-U.

Ad esempio, è possibile emettere uno stipendio a una persona utilizzando un ordine in contanti per le spese (modulo n. KO-2) e organizzare un pagamento di gruppo utilizzando un libro paga (modulo T-49).

I materiali del nostro sito web aiuteranno a documentare la questione degli stipendi:

"Modulo unificato n. T-49 - modulo e campione" ;
"Modulo unificato n. KO-2 - ordine di deflusso di cassa" .

Sezioni obbligatorie del libro paga

Inizia la registrazione modulo buste pagacon l'indicazione del nome dell'azienda e della sua unità strutturale.

Separatamente, nel modulo T-53, il campo viene compilato per riflettere l'account corrispondente: quando si emettono gli stipendi, viene indicato il conto 70 "Pagamenti con personale per salari".

Quindi le informazioni vengono inserite nelle celle sui tempi del pagamento del denaro. Quindi viene compilato l'importo totale emesso sull'estratto conto (in cifre e in parole).

IMPORTANTE! La durata dell'intervallo di tempo durante il quale è consentito emettere salari dalla cassa ed effettuare altri pagamenti è stabilita dalla clausola 6.5 dell'Istruzione n. 3210-U ed è di 5 giorni lavorativi (compreso il giorno di ricevimento del contante dalla banca ).

Queste informazioni sono seguite dalle firme dei responsabili dell'azienda: il responsabile e il capo contabile.

È inoltre necessario includere il numero del libro paga e la data in cui è stato compilato.

Le buste paga per l'emissione degli stipendi (il modulo per la compilazione che puoi scaricare sul nostro sito Web) contengono un ulteriore campo aggiuntivo - per riflettere il periodo di fatturazione. Questa informazione è importante per la corretta registrazione della transazione del libro paga nei registri contabili.

Oltre alle firme del direttore e del capo contabile, la busta paga contiene le firme di diverse altre persone responsabili: il ragioniere che ha controllato l'esecuzione dei pagamenti; lo specialista che ha effettuato l'operazione di pagamento dello stipendio (cassiere o altra persona autorizzata). Le firme specificate con il nome completo e le trascrizioni del cognome completano l'esecuzione della busta paga.

Prima di firmare la dichiarazione, il cassiere è tenuto ad indicare in righe separate gli importi pagati e depositati, nonché il numero e la data del servizio di liquidazione del contante (comma 4, clausola 6.5 della Direttiva n. 3210-U).

Ti parleremo della compilazione della parte tabulare del libro paga nella sezione successiva.

Ratei da pagare: compila la parte tabellare dell'estratto conto

La base per la compilazione della parte tabulare del modulo T-53 è la dichiarazione del libro paga. I ratei vengono effettuati dagli specialisti dell'azienda sulla base di stipendi, tariffe, forfait - a seconda delle forme di remunerazione utilizzate in azienda.

Prima di inserire le informazioni sui fondi guadagnati nella parte tabulare del libro paga, dagli importi maturati, detrazioni necessarie (alimenti, risarcimento danni, ecc.), viene detratta l'imposta sul reddito delle persone fisiche. Il risultato dei calcoli viene inserito nella colonna 4 del libro paga.

Ogni importo dello stipendio calcolato viene inserito in una riga separata della parte tabulare del foglio di emissione buste paga (è possibile scaricare il modulo sul nostro sito).

Le colonne 2-3 hanno lo scopo di personificare gli importi maturati nella dichiarazione, che contengono informazioni sul numero del personale e il nome completo del destinatario.

La colonna 5 della tabella dei salari ha lo scopo di confermare il fatto che i fondi sono stati emessi dalla cassa o per contrassegnare il deposito di importi non pagati.

La colonna 6 "Nota" merita un'attenzione particolare. In una situazione normale, quando il denaro viene ricevuto personalmente dai dipendenti dell'azienda, non viene compilato. Le informazioni appaiono in esso, ad esempio, quando si emette uno stipendio per delega. In questo caso, il cassiere fa una voce nella riga specificata "per procura" e la procura stessa è allegata al libro paga (clausola 6.1 dell'Istruzione n. 3210-U).

Dove vedere un esempio di libro paga

È possibile scaricare un esempio di dichiarazione per l'emissione dei salari sul nostro sito Web:

Scarica un esempio di libro paga

Risultato

Le buste paga per l'emissione degli stipendi includono molti campi obbligatori: dalla tempistica dei pagamenti dei fondi all'indicazione dettagliata degli importi degli stipendi pagati e depositati.

Diverse persone firmano tale dichiarazione: il capo dell'azienda, la persona responsabile che ha effettuato il pagamento, il capo contabile e il contabile che svolge funzioni di controllo.

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Libro paga (modulo T-53): un documento utilizzato per pagare gli stipendi a un dipendente di un'impresa. Il documento indica l'importo totale da emettere al dipendente in contanti.

Ciascun libro paga viene preparato alla fine del periodo di rendicontazione (di solito un mese) da una persona autorizzata. Di norma, questa persona è un impiegato contabile, vale a dire il cassiere dell'azienda.

Il modulo buste paga è unificato e ha il codice OKUD 0301011. L'azienda ha il diritto di sviluppare autonomamente un modulo conveniente per l'uso di questo documento contabileguidato dal modulo T-53 come modello.

Questo documento possiede i requisiti necessari per la compilazione, quali: data del documento, data di compilazione, nome completo del soggetto preposto alla redazione della dichiarazione, periodo di rendicontazione e importo della retribuzione maturata.

Alla fine di ogni busta paga viene indicato l'ammontare della retribuzione effettivamente pagata e l'importo depositato (fondi non pagati per determinate circostanze: ferie, assenze per malattia, viaggi di lavoro, ecc.). Il segno "Depositato" dovrebbe essere posto davanti ai nomi dei dipendenti che non hanno percepito la paga. Secondo il modulo ufficiale T-53, questa è la colonna numero 23. Questo marchio ha il diritto di registrare il cassiere dell'impresa, perché è lui che è responsabile dell'emissione di fondi ai dipendenti dell'impresa. Se il dipendente ha ricevuto il suo stipendio, deve mettere la sua firma nella colonna numero 5, che è una conferma della ricezione di contanti.

Al termine della compilazione della busta paga il preposto, ovvero il cassiere dell'azienda, deve indicare in lettere l'importo totale che ha dato ai dipendenti, nonché l'importo rimasto contrassegnato “Depositato”. Il cassiere deve certificare questi record con la sua firma. Solo dopo, il documento viene presentato al capo contabile per la verifica. Inoltre, se non seguono commenti, il libro paga è firmato dal capo contabile dell'impresa.

Tutti i libri paga dell'impresa sono registrati nel giornale sotto forma di T-53a. Questo documento viene avviato per un periodo di un anno solare, ma viene archiviato per cinque anni.

Lo svantaggio del libro paga è che le informazioni visualizzate nel documento non sono riservate.