La procedura per il mantenimento delle transazioni in contanti è regolato. La procedura per il mantenimento delle transazioni in contanti nella Federazione Russa: Requisiti

A causa della creazione di ordine Banca centrale USACONIL 11.03.2014, ogni transazione in contanti è tenuta a essere detenuta secondo determinate regole. Per questa legislazione, molti tipi di attività in contanti sono semplificati.

In questo articolo, analizzeremo tutte le sfumature di queste operazioni dell'organizzazione.

Pro della nuova legge

Rispetto alla legge passata, nuove regole hanno un po 'semplificato le loro attività, annullando il limite di cassa. Anche io niente più libri di cassa e ordiniE possono determinare in modo indipendente quale formula installare un limite di cassa.

Quando l'IP conduce in modo indipendente tutte le transazioni in contanti, potrebbe funzionare bene senza ordini di cassa spenti e redditizi. Altrimenti, se un contabile o un cassiere funziona, questi documenti non sono obbligatori per legge, ma desiderabile controllare il movimento i soldi dal proprietario.

Per II, c'è un altro sollievo, che è autorizzato a modificare gli indicatori nei documenti relativi alle operazioni di cassa, ma non nell'RKO (Ordine in contanti) e PKO (Ordine di profitto-cassa). Gli imprenditori delle entrate non hanno il diritto di spendere sui seguenti scopi:

  • pagare prestiti a banca o interesse su di loro;
  • È vietato svolgere questi soldi su titoli;
  • tenere i pagamenti del leasing immobiliare;
  • organizzare o condurre il gioco d'azzardo.

Per IP, che forniscono servizi alla popolazione, ha annullato l'uso dei registri di cassa, se danno gli spazi vuoti segnalazione rigorosa. Per altri singoli imprenditori e piccole imprese, la presenza di un registratore di cassa deve.

L'uso di apparati per IP con un tipo specifico di commercio (commercio con serbatoi, in fiere, nei chioschi e ricevimento di contenitori in vetro) dal 2015 non è richiesto.

Leggi di più sulla nuova legge - nel video seguente:

Operazioni in contanti per le entità legali

Per tutto JUR. Persone introdotte restrizioni di archiviazione in contanti. Devono prendere soldi in banca o organizzazione finanziariaassociato all'accordo sul mantenimento di tali operazioni con la Banca della Russia. Allo stesso tempo, la Banca o l'Organizzazione dovrebbero fornire raccolta, calcolo, imballaggio e trasporto di operazioni di cassa. Persone con la loro ulteriore iscrizione al suo conto corrente.

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Target Cash Flow Rate

Secondo la legislazione, le entità legali, nonché l'IP e le piccole imprese, hanno il diritto di spendere denaro in contanti esclusivamente:

  • sul rilascio dei salari e dei pagamenti anticipati ai dipendenti inclusi nel Payroll Payroll;
  • pagare i bisogni sociali, ad esempio, un congedo per malattia;
  • per il pagamento dei casi di assicurazione, nonostante il fatto che l'incilico abbia pagato il suo contratto in contanti e non più di 100.000 rubli per contratto;
  • per l'emissione di cassa per bisogni dei consumatori imprese dipendenti non relative alle sue attività dirette, ma non più di 100.000 rubli;
  • calcolare i beni o i servizi resi (questo non si applica all'acquisto di titoli);
  • per riportare i soldi ai clienti quando si restituisce la merce o il non adempimento dei servizi forniti da lui.

Secondo la vecchia legislazione, l'impresa, l'entità legale o giuridica non avevano il diritto di emettere denaro contante sui prestiti dei consumatori ai loro dipendenti. Secondo una nuova legge credito del consumatore Potrebbe essere qualsiasi carattere, cioè, non è necessario acquistare elettrodomestici o un'auto, ma anche per la formazione o altre esigenze. La cosa principale è che non supera il limite stabilito dalla legislazione ed è stato rilasciato in rubli.

Consumo di denaro dal conto dell'impresa, dell'IP e dell'entità legale

Secondo la SP e le imprese adottate hanno il diritto di spendere denaro dal registratore di cassa, se sono entrati dal loro account personale. Può essere spendendo:

  • su qualsiasi operazione con titoli;
  • per i pagamenti immobiliari di noleggio;
  • per qualsiasi pagamento del prestito - dal loro rimborso completo, prima di pagare interessi.

Secondo questa legislazione, il limite è di 100.000 rubli per ciascun contratto separatamente. Ciò non riguarda i conti correnti degli individui.

Organizzazione e documenti delle operazioni di cassa

Il cassiere è nominato dall'imprenditore stesso, o spende tutte le operazioni personalmente. Ogni operazione monetaria obbligato ad essere accompagnato da spese e ordini di arrivo. La firma dei documenti dovrebbe essere solo la persona autorizzata a installarlo - un contabile o cassiere, nonché la presenza di una stampa o di un francobollo, che forniscono dettagli che confermano la legalità di questa transazione monetaria.

Con ogni ricevuta o rilascio dei contanti, il cassiere dovrebbe rendere gli importi del libro di cassa. Alla fine del lavoro, è obbligato a controllare i dati nel libro con indicatori sull'RTO e PKO e sottolineare nel libro i resti di contanti, dopo di che è quello di mettere la loro firma. Se c'è un contabile, deve fare riferimento a questi indicatori, o il manager lo fa personalmente.

Documentazione in contanti

A seconda del volume della società o, su richiesta della sua testa, mantenendo operazioni di cassa Può essere effettuato sia nel libro pertinente che in formato elettronico. I contanti sono chiamati ordini parrocchiali e di spesa. Per il loro design corretto, è necessario quanto segue:

  • la preparazione della documentazione è effettuata dal ragioniere principale o del ragioniere della Società o del cassiere;
  • questa persona o persona responsabile deve essere spiegata in un documento speciale con la firma della testa aziendale;
  • con loro, un accordo dovrebbe essere concluso sulla fornitura di servizi pertinenti all'impresa con firme di tutte le persone indicate in esso e il capo della Società;
  • i titolari di cassa possono condurre il capo dell'impresa.

Regole per ricevere un ordine parrocchiale

Prima di tutto, il cassiere dovrebbe verificare l'autenticità della firma della testa o della persona autorizzata da lui al registratore di cassa di arrivo e verificarlo con il campione. Quindi è obbligato a controllare i numeri indicati nei documenti con la quantità di denaro ottenuto. Con quantità complete di conformità su documenti e in magazzino, il cassiere può firmare un ordine in contanti e confermare questa operazione alla sua stampa.

In caso di non conformità della quantità di denaro contante con i dati digitali o capitali specificati nell'ordine di ricevimento, il cassiere ha il diritto di rifiutare di accettare contanti.

Può richiedere di dare l'importo mancante a una persona che li ha contribuiti. In caso di fallimento È arrivato documenti È obbligato a essere somministrato al ragioniere o al capo dell'impresa per ristampe per accettare l'importo effettivo e il primo documento di presenze è attraversato. Per ogni agente di pagamento, un nuovo ordine di acquisizione è rilasciato di conseguenza.

Regole per ottenere l'ordine di spesa

Eventuali operazioni di emissione di cassa vengono eseguite quando vengono emessi gli ordini in contanti spesa. Al ricevimento della dichiarazione appropriata, il cassiere è obbligato a verificare la firma di un contabile o di un manager su un documento con il campione, nonché gli importi specificati in esso con il fatto di contanti. Gli importi devono essere indicati sia nei numeri che nelle parole.

L'emissione di cassa può essere eseguita solo sulla presentazione di un destinatario della personalità. Allo stesso tempo, il cassiere deve verificare il nome del destinatario con i dati specificati nell'ordine di spesa, e la foto con il suo portatore. È inoltre obbligato a preparare l'importo necessario da emettere, fornire una dichiarazione al destinatario per la firma, e quindi ricollegare i soldi quando dirigere l'attenzione.

Quando si emette denaro per proxy, il destinatario è obbligato a presentare i suoi documenti e il procuratore, certificato da un notaio, nonché la sua copia certificata.

Quando si emette denaro in questo caso, il cassiere è obbligato a essere nella dichiarazione di fronte alla firma della colonna per scrivere il proprio "per proxy" personalmente e dare un destinatario sulla firma. Una copia del potere dell'avvocato è allegata al documento di cassa di consumo, in cui il cassiere dovrebbe mettere una firma sul rilascio di contanti a questa persona.

Il cassiere non è obbligato a prendere lamentele dal destinatario se non fossero ricalcolati dal denaro vicino al contante immediatamente al ricevimento.

Emissione di cassa sotto il report

Secondo la legislazione vigente puoi distribuire il dipendente in contanti della Società ai sensi della relazione sulle esigenze dell'impresa. In cui ricevuta del prelievo Dovrebbe essere decorato da una dichiarazione scritta della persona responsabile in cui è obbligata a specificare l'importo necessario, lo scopo di ricevere contanti e per a che ora. Questo documento deve essere firmato da un contabile o da un capo dell'impresa.

Un nuovo ordine in contanti per il report può essere rilasciato solo dopo aver rimborsato il pagamento precedente da parte del destinatario. Il denaro può essere rilasciato sotto la relazione non solo ai dipendenti dell'impresa, ma anche alle persone con cui la Società ha accordi di diritto civile, ad esempio, affiliati.

Definizione del limite della cassa

Secondo la nuova legislazione n. 3210 - dal 03/11/2014, ciascuna società è obbligata a pubblicare un ordine per organizzare una quantità consentita di denaro rimanente alla fine del giorno lavorativo nel registratore di cassa. Questo importo dovrebbe essere il massimo consentito per archiviare presso il checkout dopo aver chiuso i dati nel contante.

Tutto ciò che è sopra questo limite deve essere trasferito alla Banca per lo stoccaggio. Le eccezioni sono giorni con l'emissione di un anticipo o salari ai dipendenti delle imprese o delle festività, quando le banche sono chiuse e vengono eseguite transazioni in contanti. Per iP e le piccole imprese, il limite di cassa non è installato presso il botteghino.

Come definire un limite di cassa per un'impresa e un'entità legale

Per entità legali La scadenza per la ricezione e il conteggio dei soldi non deve superare i 92 giorni.

Allo stesso tempo, la scadenza per contanti in banca non può essere più di una settimana. Cioè, l'importo raccolto per il tempo stabilito dalla Società è diviso per il numero di giorni, tenendo conto dell'intervallo di contanti alla Banca, e quindi il limite massimo consentito quotidiano del denaro al checkout alla fine del lavoro il giorno viene emesso

Tutte le documentazione sul mantenimento delle operazioni in contanti, sia che i libri di cassa o i loro equivalenti elettronici siano memorizzati nel tempo stabilito dall'imprenditore stesso. NEL versioni elettroniche Non vi sono modifiche o modifiche a qualsiasi cambiamento o emendamenti, a differenza dei loro analoghi di carta.

Modifiche nel 2016.

Nel 2016, molte innovazioni appaiono su transazioni in contanti:

  • Per le entità giuridiche, una restrizione per lo stoccaggio di contanti, secondo cui saranno obbligati a prendere soldi quotidianamente in qualsiasi organizzazione finanziaria. Lei, a sua volta, dovrebbe fornire operazioni di base - conteggio, trasporto, collezione, ecc.
  • Nel 2016, i nuovi registri di cassa che hanno la funzione di raccolta e invio di dati alle autorità fiscali attraverso Internet dovrebbero essere utilizzati. Inoltre, i controlli saranno in grado di preparare e trasmessi ai clienti online. Allo stesso tempo, non è necessario acquistare immediatamente un nuovo apparato: il vecchio può utilizzare prima della fine della registrazione (tuttavia, il termine di utilizzo non può superare i 7 anni) o in assenza della possibilità di utilizzare Internet.
  • Per i singoli imprenditori, la documentazione è semplificata: potrebbero non distinguere documenti di cassa. Ad esempio, dal 2016 non è necessario mantenere l'ordine di cassa spesa e di arrivo.
  • Inoltre, l'assenza di un limite di cassa è consentito per IP (questa innovazione riguarda anche entità giuridiche che sono piccole imprese).

Innovazioni nel 2018.

Nel 2018, il processo di attuazione della tecnologia di cassa di un nuovo campione, ha chiamato il registratore di cassa online, continua. Ora i dati sulle transazioni in contanti sono memorizzati su un'unità fiscale speciale e sono trasmessi direttamente a Federal servizio fiscale Utilizzando canali di comunicazione.

Gli acquirenti possono utilizzare il servizio di invio di informazioni sull'acquisto al proprio indirizzo e-mail telefonico.

Dal 31 marzo 2018, tale CCT è stato obbligato a stabilire imprenditori e organizzazioni impegnate nella vendita di bevande alcoliche. E fino al 1 ° luglio 2018 nuovo cassiere online Tutti devono essere utilizzati per alcune eccezioni.

Per questi cambiamenti nella legislazione, consultare il video seguente:

La procedura per mantenere le transazioni in contanti nel nostro paese è piuttosto rigorosamente regolata. È definito nell'ordine delle operazioni di cassa in Federazione Russa.

Per la conservazione, la ricezione e il rilascio di denaro, ogni entità aziendale ha un cassiere. La cassa del banco deve essere isolata e attrezzata in conformità con i requisiti per il rinforzo tecnico del Cass ed equipaggiare la sicurezza e l'allarme antincendio. I leader dei soggetti sono obbligati a garantire la sicurezza del denaro al checkout, oltre a consegnarli dalla banca e passando alla banca. La conservazione in contanti in contanti e altri valori che non appartengono a questo argomento non è consentito.

Cassiere - persona finanziariamente responsabile. Deve avere familiarità con la procedura per condurre transazioni in contanti. Successivamente, è un accordo sulla sua piena responsabilità del materiale individuale. Se, per l'emissione di salari e altri pagamenti, altri sono attratti dall'ordine scritto dell'argomento dell'argomento. Altre persone, quindi con loro conclude anche un accordo sulla loro piena responsabilità individuale.

Il ricevimento in contanti da parte delle imprese nell'attuazione degli insediamenti con la popolazione è effettuata con l'uso obbligatorio dei registri di cassa.

L'emissione di contanti nell'ambito del report è effettuata dal cass dell'impresa. Con l'assenza temporanea dell'impresa, l'impresa del cassiere è autorizzata a rilasciare in coordinamento con la Banca ai cassieri di imprese o persone che li sostituiscono, controlla contanti direttamente dall'ufficio della Banca.

I lavoratori in contanti dell'arrivo e dei materiali di consumo sono forniti con firme di campioni di operatori operativi autorizzati a firmare documenti redditizi e spesa, e operatori operativi associati alla progettazione dei documenti di cassaggio dei profitti sono forniti con registri dei registri di cassa. I campioni sono assegnati da controllo e responsabile bancario principale.

Il trasferimento di ricevute e documenti di spesa tra i cassieri e i lavoratori operativi della Banca è effettuata in conformità con l'ordine interno.

Operazioni di elaborazione cash Cash. Esercitato usando meccanizzazione e automazione.

Le operazioni di cassa sono emesse da forme interdipartose tipiche di primaria primaria documentazione contabile Per le imprese e le organizzazioni che sono state approvate dal comitato statistico dello Stato della Federazione russa in coordinamento con la Banca centrale della Federazione Russa e il Ministero della Finanza della Federazione Russa.

Account 50 "Cashier" è destinato a riassumere le informazioni sulla presenza e il movimento di contanti presso l'ufficio dell'organizzazione. Il debito di 50 "Cassa" riflette il ricevimento di contanti e documenti monetari Presso l'ufficio dell'organizzazione. Il prestito del conto 50 "Cassa" riflette il pagamento di fondi e l'emissione di documenti monetari dell'Ufficio dell'organizzazione.

Quando l'organizzazione produce transazioni in contanti con valuta estera, le sottocarte corrispondenti dovrebbero essere aperte all'account 50 del "cassiere" per una contabilità separata di ciascuna valuta estera in contanti.

L'operazione di cassa è riconosciuta da qualsiasi movimento di contanti al checkout. Qualsiasi imprenditore è obbligato a sapere come organizzare e rilasciare correttamente denaro contante. Quali sono le caratteristiche distintive delle transazioni in contanti?

Generale

Eventuali calcoli in contanti vengono conteggiati per transazioni in contanti, sia con entità giuridiche che fisiche. Allo stesso tempo, il limite dei calcoli è stabilito contro il jurlitz pari a centomila rubli.

La mancata osservanza del limite è considerata una violazione della disciplina di cassa. Per quanto riguarda le persone, il limite di calcolo non è limitato. Qualsiasi registratore di cassa deve essere correttamente eseguito correttamente correttamente.

Per questo applicazione forme unificate documenti. Il ricevimento del denaro nel cassiere è confermato dalla progettazione dei contanti, delle vacanze dei fondi - l'ordine di spesa.

Tutti gli ordini sono registrati in una rivista speciale di ordini. Inoltre, i record di tutte le operazioni libere sono inseriti nel libro di cassa. Progettazione della documentazione su carta utilizzando sistemi computerizzati.

Le prime norms hanno chiesto che una stanza separata era equipaggiata nell'ambito del registratore di cassa. Ora è consentito dotare la parte della stanza, ma il contante deve certamente chiudere e sigillato.

Sette giorni dopo l'arrivo dei contanti al cassiere, deve essere depositato sulla banca. Se il soggetto viene rimosso, il soggetto è autorizzato ad aumentare il periodo di stoccaggio nella cassa per fino a due settimane.

Norme legislative riguardano e limiti di cassa, che è consentito conservare presso la cassa. Prima che questo importo fosse determinato dalla banca.

Dopo gli emendamenti nella legge, la dimensione del limite può essere installata dall'imprenditore, senza notificare questa banca. Conservare alla somma del biglietto superiore al limite, non è possibile più di tre giorni nei giorni di stipendi di pagamento o di altri premi.

Concetti necessari

Le operazioni in contanti sono chiamate azioni relative all'adozione e alle vacanze di contanti dal cassiere di qualsiasi organizzazione. Qualunque operazione economica deve essere confermato documentato.

La ricevuta e la vacanza dei contanti riguardano la categoria delle pulizie, il che significa che le transazioni in contanti devono essere emesse con documenti appropriati.

Le operazioni di contanti e contanti sono operazioni effettuate da istituti bancari. Suggeriscono di condurre conti di individui e soggetti giuridici e l'attuazione degli insediamenti sulle loro istruzioni.

Ci sono operazioni simili con l'uso di ricevute e materiali di consumo della banca. In dettaglio su ciò che il mantenimento delle transazioni in contanti è dipinto.

In questo standard, è determinato che le forme inter-agenzia di documentazione contabile primaria per le organizzazioni e le imprese approvate dal comitato statistico dello Stato della Federazione russa al momento del coordinamento con il Ministero della Finanza e della Banca Centrale dovrebbero essere utilizzate per progettare transazioni in contanti.

Forme unificate sulla registrazione delle transazioni in contanti includono:

Vengono visualizzate tutte le forme unificate di documenti.

Funzioni e compiti

Tutte le transazioni in contanti possono essere suddivise in redditizi e materiali di consumo. Viene dagli accessori che le funzioni dell'operazione e dell'attività dipendono. Quindi, le operazioni di arrivo includono eventuali ricevute in contanti in contanti.

L'adozione di fondi è emessa dall'ordine di acquisizione, che è registrato in. L'ordine è stato creato in un'unica istanza.

La parte principale di esso viene conservata al checkout e la parte senza lacrime viene trasmessa al client di qualità. Account dettagliato operazioni di profitto Aiuta a rintracciare tutte le ricevute di cassa.

A causa di ciò, i redditi da cui sono determinati le tasse al bilancio. Le operazioni di spesa sono considerate qualsiasi azione per lasciare denaro dal cassiere.

Cioè, riguarda questo e l'emissione di stipendi o fondi responsabili e la consegna dei ricavi per la Banca, e spendendo denaro per le esigenze dell'impresa.

Tali operazioni sono emesse da materiali di consumo. Contabilità delle operazioni di spesa è necessaria per determinare i "profitti tassabili della rete". Per questo, la quantità di spese è detratta dall'importo del reddito.

Regolazione legale normativa

Sono presentati documenti normativi che regolano le transazioni in contanti. Questo standard sostituito prima della disposizione sulla procedura per il mantenimento delle transazioni in contanti n. 373.

Conformemente all'indicazione, la procedura per il mantenimento di un cassa per IP e le piccole imprese è cambiata. Prima di tutto, le modifiche hanno influenzato le condizioni per determinare il limite di cassa.

Ogni organizzazione dovrebbe determinare tale. Con assenza installato LIMSA.L'indicatore sarà considerato zero, e pertanto, tutti i contanti saranno tenuti a passare in banca ogni giorno.

Nota №3210 offre due opzioni per il calcolo dei limiti del reddito in contanti o per i mezzi di spesa. In precedenza, il limite è stato determinato dalla Banca, in assenza di entrate, è stata presa in considerazione il reddito.

Ora l'organizzazione ha il diritto di installare indipendentemente il limite con qualsiasi modo accettabile. Allo stesso tempo, Super-Luminiths in conformità con le istruzioni ABZ.7 e 8 sono valide solo nei giorni di stipendio di emissione e altri tali pagamenti.

Un'indicazione n. 3210 fornisce una procedura semplificata per condurre transazioni in contanti per IP e piccole organizzazioni. Questi potrebbero non essere installati il \u200b\u200blimite di cassa e in aggiunta imprenditori individuali Non dover chiamare il libro di cassion.

Per quanto riguarda i documenti primari unificati, dopo le nuove modifiche sono rimaste uguali. Moduli standard approvati e applicati.

Operazioni in contanti nell'impresa

Solo un cassiere o un dipendente nominato responsabile dell'organizzazione dell'organizzazione può essere impegnato a condurre transazioni in contanti. Allo stesso tempo, il paragrafo 4 delle istruzioni numero 310 non proibisce e il leader stesso esegue questa funzione.

La documentazione fresca può essere preparata da un contabile, un cassiere che fornisce servizi per il mantenimento della contabilità dell'azienda. Il diritto di firmare la documentazione in contanti è dotato di solo la testa e il cassiere.

Documenti contabili di terze parti per firmare non intitolati. Operazioni di cassa istituto di bilancio deve realizzare con i requisiti stabiliti.

Le operazioni della Banca centrale dell'esecuzione del credito del bilancio includono le operazioni con fondi in un conto di bilancio per iscrivere i ricavi e i pagamenti del bilancio sugli obblighi di bilancio confermati.

Account di apertura e chiusura giusti bilancio federale Appartiene esclusivamente dal Tesoro federale.

Istruzioni di base della Banca centrale

La procedura per il mantenimento delle operazioni al checkout è regolata dalle istruzioni della Banca centrale della Federazione Russa.

Le tesi principali sono le seguenti:

L'algoritmo di esecuzione per l'operazione sulla cassa secondo le istruzioni è simile a questo:

In alcuni casi, l'ordine in contanti può essere sostituito. Rispetta questa emissione di stipendio, benefici e altri pagamenti.

In questa situazione, il denaro viene emesso sulla base di una dichiarazione, e quindi viene creato un ordine di spesa per l'intera quantità di fondi emessi. La conformità con la disciplina di cassa da parte delle organizzazioni in conformità con le istruzioni è controllata dalle banche.

Le attrezzature del cass e la sicurezza dei fondi sono esaminate dai corpi degli affari interni. La conformità con il saldo reale e i dati dei documenti contabili sono controllati nel processo di inventario contanti in contanti presso il checkout.

Negli enti creditizi, la procedura per la conduzione di transazioni in denaro regola, approvata dalla Banca della Russia. Stabilisce le regole per lo stoccaggio, il trasporto e la raccolta di contanti.

Inventario

L'inventario è effettuato con periodicità definita nell'organizzazione dei regolamenti degli inventari o con qualsiasi cambiamento di cassiere.

Le eccedenze aperte sono elaborate con un ordine in contanti di ricezione. Ma lo scopo principale dell'inventario è considerato per verificare la conformità delle transazioni in contanti alle normative vigenti.

L'algoritmo del processo di inventario è il seguente:

  1. I contanti contanti e le condizioni della sua sicurezza sono controllati.
  2. Il supporto documentario delle transazioni in contanti è studiato.
  3. La tempestività e la completezza del denaro viene controllata.
  4. Controllo della precisione di scrivere denaro per il consumo.
  5. La procedura per il rispetto della disciplina di cassa è investigata.
  6. La visualizzazione delle operazioni in contabilità è controllata.
  7. I risultati dell'inventario sono emessi.

Quando si identificano carenze o eccedenze nel processo, tali da visualizzare in contabilità entro dieci giorni.

Allo stesso tempo eccedenze risultati finanziari. La carenza, a seconda delle circostanze, appartiene alla perdita dell'organizzazione o assegnata al cassiere.

Responsabilità per la conformità con l'ordine

Alle violazioni più frequenti dell'inventario rilevabile includono:

  • non registrazione durante l'emissione di scopi di fondi;
  • mancanza di documentazione di cassa primaria;
  • non la corretta registrazione dei documenti di cassa;
  • non contanti in pieno. Questa violazione è persino manifestata dal fatto che il cassiere lascia parte delle entrate "sullo scambio";
  • limite in eccesso;
  • la presenza di errori aritmetici quando si riassume i registri contabili.

La violazione della disciplina in contanti comporta la responsabilità in conformità con il coamone. Ad esempio, per aver violato la procedura per la conduzione di transazioni in contanti, le persone responsabili possono essere multa per quantità da quattro a cinquemila rubli.

Per Yurlitz, per la stessa violazione, la legge offre una multa a quarantaquantamila rubli. I disturbi in contanti vengono rilevati da banche o ispettorato fiscale.

Le banche possono condurre controlli almeno due volte all'anno, che è scritto in (clausola 2.14).

Va notato che se sono passati più di due mesi dal momento che il rilevamento della violazione, il periodo di limitazione per smentita scade. Separatamente, dovrebbe essere toccato sull'argomento della responsabilità per non l'uso del PCC.

La ricezione / rilascio dei contanti è fissata nel "rapporto sui contanti". Ogni giorno, il cassiere riassume il giorno, costituisce la relazione e lo trasmette al dipartimento contabile. La cassa non tassata persiste in una cassaforte speciale.

Procedura per la registrazione per le stazioni di servizio

Quando si effettuano transazioni in contanti sulla stazione di servizio nel giornale del cassiere, viene visualizzata la testimonianza CCT:

Le vendite di carburante in contanti sono accompagnate da una ricevuta di cassa L'importo inserisce automaticamente il rapporto Z e le letture vengono trasferite al registro cassiere
Pagamento carta di plastica porta all'acompressione dei risultati del rapporto Z e contanti in contanti Dal momento che i soldi nel cassiere non vengono. Pertanto, nell'importo ottenuto da non contanti, l'ordine di ricezione non è compilato, ma questo importo si riflette nel giornale del cassiere. Il rapporto del cassiere indica l'intera entrata ricevuta al giorno, e in PKO - solo contanti
Vendite su Talons. È redatto in modo simile alla vendita di carte di plastica
Calcoli in contanti utilizzando una carta sconto Riflesso come un insediamento in contanti
Propria spesa della stazione di servizio Non implementano e nel registro cassiere non vengono visualizzati

In generale, la procedura per mantenere le transazioni in contanti è simile a tutte le organizzazioni. È importante visualizzare documentato qualsiasi ricevuta di denaro e organizzare correttamente il loro consumo.

Dal 01.06.2014, la procedura per il mantenimento delle transazioni in contanti nel territorio della Federazione Russa ha stabilito nuove regole. Contenuto È necessario conoscere l'ordine di registrazione delle transazioni in contanti nelle domande frequenti delle imprese Tutti i leader delle imprese devono avere familiarità con loro. Tuttavia, come spettacoli pratiche, ci sono molte cose in questa materia ...

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Numero di posizione che per 10 anni recenti Ha regolamentato la procedura per mantenere le operazioni di cassa da parte degli enti creditizi, perde la sua forza dal 3 luglio 2018. Da tale data, la nuova posizione della Banca centrale della Federazione Russa n. 630-P con un nome completamente simile - "sulla procedura per mantenere le transazioni in contanti e i regolamenti per lo stoccaggio, il trasporto e la raccolta di banconote e monete del Bank of Russia negli istituti di credito nella Federazione Russa "è iniziato. Insieme a 318-P, l'indicazione della Banca della Russia n. "Sulla lista dei segni protettivi leggibili da computer di banconote della Banca della Russia da ispezionare da organizzazioni di credito", dal momento che l'elenco dei segni protettivi leggibili da computer di Banconota Bank of Russia è ora specificata direttamente in 630-p.

La posizione 630-P continua a regolare solo le operazioni di cassa del rublo, ma in generale il testo del documento ci sono alcuni cambiamenti, comprese le innovazioni nella struttura stessa atto di regolamentazioneNonostante la somiglianza dei nomi delle sezioni e dei capitoli.

Secondo il regolamento No. La forza tecnica dei locali per l'esecuzione di operazioni con valori dovrebbe garantire la protezione della vita dei lavoratori organizzazione del credito e la conservazione dei contanti e raggiungere la conformità delle casseforme GOST R 50862-2012 "casseforti, casseforti e volte di valore di oggetti di valore. Requisiti e metodi per testare la resistenza al cracking "e Gost R 50941-96" Protettivo della cabina. Generale requisiti tecnici e metodi di prova. "

Quasi tutte le applicazioni al 630-P corrispondono a applicazioni analoghe a 318-P (deposito di valori del libro di valori, un libro di contabilità e oggetti di valore rilasciati, un giornale di controllo della ricezione da sotto la protezione e la messa in servizio della protezione da stoccaggio dei valori , ecc.), Ma ora sono i campioni raccomandati, cioè, facoltativo da usare. I segni di banconote dilapidate non sono ora contenute in un'applicazione separata, ma al paragrafo 2.9 della situazione stessa.

(modulo 0402303) e (modulo 0402304) annullatoLa posizione della posizione 630-P non è menzionata.

Ciò che è cambiato rispetto a 318-P? La formulazione nel testo della legge normativa è diventata più rigida, ad esempio, invece di "set" ora è detto "deve installare", invece "esegue" - "deve implementare", invece "trasmette" - "deve trasmettere" , eccetera.

Cambiato date di comunicazione nella Banca della Russia Ai casi di appropriazione indebita / perdita di denaro (10 giorni lavorativi anziché tre), e l'importo è stabilito, a partire da cui è necessario informare il regolatore sull'incidente (da 150.000 rubli e superiore).

Per la messa in servizio o per contanti con contanti (compresi i sacchi di cassa), Jurlitz e IP possono presentare un istituto di credito applicazione sotto forma di documento elettronicoche indica i dati previsti dalla fornitura 630 p. L'applicazione firmata da una firma elettronica viene presentata alla Banca utilizzando gli strumenti per la protezione delle informazioni adottate per l'uso nell'istituto creditizio. L'emissione delle entità giuridiche e IP di liquidità è possibile, come prima, su una ricevuta di cassa, tuttavia, quando si invia un'applicazione al client (applicazioni (!), Non controllare) l'emissione di cassa alle organizzazioni e all'IP vengono eseguite la spesa ordine di cassovoy Sotto forma di 0402009, decorato con informazioni dall'applicazione. Allo stesso modo, le tasse in contanti per un conto corrente possono essere il cliente per emettere un'applicazione elettronica con la successiva preparazione della Banca PKO.

Secondo le nuove regole (modulo 0402008), decorate sotto forma di documento elettronico, in coordinamento con entità giuridiche e II, viene trasmessa con loro con l'uso di mezzi per la protezione delle informazioni adottate per l'uso in un istituto di credito e il cliente -Physicians utilizzando le reti di informazione e telecomunicazioni da presentare dal numero di client o dall'indirizzo e-mail. Una regola simile è valida per

I principali cambiamenti nella disciplina di cassa sono collegati a ciò che è accaduto alla transizione agli uffici di cassa online. Di conseguenza, è stato possibile non applicare alcuni documenti di cassa.

Molti uomini d'affari dal 1 ° luglio 2017 utilizzare una connessione ACC con Internet e concludere un contratto di manutenzione con un'istruzione sui dati fiscali che trasferirà informazioni sui pagamenti alle autorità fiscali in formato elettronico. Questi sono stati raggiunti da coloro che hanno avuto il tempo di cassiere è stato rinviato fino al 1 ° luglio 2019.

Manutenzione della disciplina in contanti nel 2019

La disciplina in contanti nel 2019 è una serie di regole per lavorare con un cassiere per organizzazione e IP. Ciò riguarda le entrate in contanti, lo stoccaggio di cassa e il funzionamento con il CCT.

La quantità ammissibile di denaro alla fine del giorno lavorativo dell'organizzazione è stabilita in modo indipendente, il resto passerà alla banca.

Il mantenimento della disciplina di cassa nel 2019 per le entità di piccole imprese e l'IP è espresso nel fatto che sono memorizzati presso il botteghino per quanto necessario. L'importo è stabilito nell'ordine del registratore di cassa LED, altrimenti il \u200b\u200blimite del residuo è 0. È possibile superare il limite nei giorni di stipendio, fine settimana e festività. Il limite del calcolo dei contanti tra organizzazioni o IP è 100 mila rubli, con individui - non ci sono restrizioni. Nei documenti cartacei (ad eccezione di PKO e RKO), è possibile effettuare correzioni, iscriviti elettronici con firme elettroniche, ed è impossibile correggere.

Sono vietati il \u200b\u200bconsidatore di organizzazioni in contanti e IP (paragrafo 2 della Banca della Russia dal 07.10.2013 n. 3073-Y), le eccezioni sono previste per:

  • pagamenti ai dipendenti;
  • rilasciare denaro per le persone responsabili;
  • pagamento di beni, lavori, servizi;
  • ritorna ai clienti.

I contanti, ricevuti dal conto bancario, non sono proibiti da altri scopi.

IP può spendere entrate in contanti per esigenze personali.

Modifiche nella disciplina di cassa

Nelle regole di applicazione del CCT Legge federale 07/03/16 N. 290-FZ ha effettuato gravi modifiche, la principale del quale è la transizione all'applicazione dei contanti online che trasmettono informazioni sugli insediamenti utilizzando mezzi di pagamento in contanti e di pagamento elettronico attraverso l'operatore di dati fiscali alle autorità fiscali in elettronica modulo. Le informazioni vengono trasmesse al momento del calcolo.

Disciplina in contanti con le modifiche dei registri in contanti online. Secondo il Ministero delle Finanze, espresso in una lettera dal 16/06/17 n. 03-01-15 / 37692, dopo l'introduzione dell'Ufficio del cassiere online, l'applicazione del funzionamento del cassiere (modulo N. cm- 4) E il certificato del responsabile del funzionamento del cassiere (modulo n. -6) non è obbligatorio.

Inoltre, un'indicazione della Banca della Russia datata 19.06.2017 n. 4416-U viene effettuato la procedura per mantenere le transazioni in contanti: per emettere denaro nell'ambito del report ora non è necessario rimborsare completamente il debito sull'importo precedente. Inoltre, il personale contabile non può prendere una dichiarazione, ma per emettere un'emissione da parte del documento di gestione, ad esempio, per ordine della testa.

Responsabilità per violazioni delle regole di lavoro con PCC

Sanzioni per la violazione della disciplina di cassa 2019 regola Fodero. Per violazione della disciplina di cassa 2019, la multa è assegnata in base alla gravità della violazione.

Per contanti con contanti e accumulazione presso il botteghino sulle dimensioni ( arte. 15.1.) Fine per funzionari - da 4000 a 5000 rubli, per Yurlitz - da 40.000 a 50.000 rubli.

Per la non conformità con le regole di lavoro con il CCT ( arte. 14.5.):

  • per il non utilizzo del CCT, una multa sui funzionari - da 1/4 a 1/2 importo dell'importo del calcolo, ma non inferiore a 10.000 rubli; Per JURLITZ e IP - da 3/4 a una dimensione dell'importo del calcolo, ma non meno di 30.000 rubli;
  • per una violazione sistematica della legge - squalifica per i funzionari da 1 a 2 anni; Per Yurlitz e IP - Sospensione fino a 90 giorni;
  • per l'uso di requisiti CCT non conformi e mancato rispetto di informazioni e documenti sulle autorità fiscali - un avvertimento o un ammendo per i funzionari da 1500 a 3000 rubli; Per Yurlitz e IP - un avvertimento o una multa da 5.000 a 10.000 rubli;
  • per la non-direzione del cliente di un documento o controllo elettronico sul suo requisito - un avvertimento o un ammendo per i funzionari dei 2000 rubli. Per Yurlitz e IP - un avvertimento o una pena amministrativa di 10.000 rubli.

Controllare la disciplina di cassa le autorità fiscali Nel 2019, eseguito senza restrizioni.

Gli UFN è il piano di ispezione, ma il documento è calcolato solo per l'uso interno. Di norma, questo accade più spesso di una volta all'anno o alla presenza di un reclamo.

Inoltre, controlla se l'azienda utilizzava per violare la disciplina di lavorare con un cassiere o funziona con una perdita.

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