Schede di carburante di cancellazione in contabilità. GSM acquisito da carte carburante. Carta contabile
Il concetto di "Carta carburante" è mancante legislazione russa. In precedenza, tale termine era a disposizione del governo di Mosca del 5 novembre 2008 n. 2591-RP "sulla procedura per la concessione cartole di carburante I proprietari di piccole auto ", secondo cui la carta del carburante (Smart card con un chip integrato) è un mezzo tecnico per la contabilizzazione della fornitura di prodotti petroliferi sulle stazioni di servizio, che sono autorizzati a ricevere carte combustibili, che è a Vettore di informazioni che confermano il diritto di ricevere prodotti petroliferi. ma questo documento Ha perso la sua forza dal 18 giugno 2013.
Secondo gli UFN della Federazione Russa a Mosca, i dati in una lettera del 30 giugno 2010 n. 16-15 / [Email protetta], le carte del carburante non hanno lo stato di credito o altre carte di pagamento, il cui emittente è istituto di creditosono usati come mezzo segnalazione rigorosa, consentendo un titolare della carta di ottenere una certa quantità di merci per conto dell'acquirente. La mappa registra il volume del carburante acquistato in litri e consente al suo titolare di rifornire il rifornimento del serbatoio del carburante entro il limite di spesa, che è impostato nell'applicazione dell'organizzazione dell'acquirente.
Di norma, è istituito l'ordine dei calcoli con i fornitori di carburante sulle cartoline di carburante nel contratto. In esso, le parti dovrebbero definire un limite di carburante che può essere rilasciato quotidianamente (al mese), l'importo del pagamento anticipato per carburante e manutenzione della carta, nonché altre condizioni (ad esempio, la fornitura di sconti, la procedura di riconciliazione dei calcoli ). Un fornitore di carburante mensile rappresenta la fattura dell'acquirente per l'acquirente, un atto di accettazione e servizio di carburante (fattura), nonché un rapporto (o registro) di carte. Il rapporto dovrebbe essere indicato quando e quanto combustibile è stato acquistato.
Carta contabile
La carta del carburante può essere ottenuta gratuitamente e acquistata per la tassa. Nel primo caso, la procedura per condurre la contabilità per la legislazione non è stata stabilita. Le norme si riflettono anche nei conti contabili per le operazioni di valutazione zero. Pertanto, l'organizzazione del costo delle carte carburante ricevuta sui conti di bilancio non riflette separatamente.
Allo stesso tempo, nelle politiche contabili può essere stabilito che al fine di garantire la sicurezza delle carte carburante sulla base del paragrafo 4 del paragrafo 5 del PBU 6/01 "contabilità per immobilizzazioni", approvato da ordine Il Ministero della Finanza della Russia datata il 30 marzo 2001 n. 26N, la loro contabilità è organizzata in modo appositamente aperto a tali scopi per conto off-bilancio, ad esempio 012 "Cartole di carburante" nella valutazione condizionale. La contabilità analitica può essere eseguita nel contesto dei numeri di carte, delle auto o dei dipendenti - driver.
Inoltre, le organizzazioni sono consigliabili a mantenere un registro di emissione e restituzione di carte di carburante.
Quando si riceve una carta dal fornitore e il trasferimento del conducente ha registrato il debito 012, quando la scheda del carburante viene persa, restituisce al conducente o alla risoluzione del contratto con il fornitore - Credito 012.
Nel caso di acquisire carte di carburante a pagamento di un contabile, le difficoltà possono sorgere con la loro contabilità.
Considera le mappe sul conto 50 Subaccount 3 "Documenti monetari" non saranno corretti, poiché, come detto sopra, non sono un documento monetario, questo è uno strumento tecnico per l'acquisizione del carburante. Tenendo conto del costo delle carte del prezzo del carburante acquistato sarà errato, in quanto non è noto in anticipo quanto saranno utilizzati. Forse due opzioni per la presa di carte carburante (il metodo selezionato deve essere consolidato nelle politiche contabili).
Il primo: al momento dell'ottenimento di cartoline di carburante per attribuire il costo della loro acquisizione su altre spese sulla base del paragrafo 11 della PBU 10/99 "spese dell'organizzazione", approvata dall'ordine del Ministero delle Finanze del 6 maggio , 1999 n. 33N. Allo stesso tempo, i conti di spesa 20 "Produzione di base", 25 "Costi di produzione generale", 26 "spese generali", ecc., E così via, che verranno addebitate il costo del combustibile acquisito.
Il secondo metodo suggerisce che le mappe di carburante vengono prese in considerazione come MPZ, perché anche se il loro termine uso utile Supera i 12 mesi, il costo è inferiore a 40.000 rubli. (p. 4, 5 PBU 6/01). Sulla base delle disposizioni dei comma 5, 6 PBU 5/01 "Contabilità delle riserve di materiali e di produzione", approvate dall'ordine del Ministero delle Finanze del 9 giugno 2001 n. 44N, sono prese in considerazione le carte carburante sul costo effettivo uguale all'importo del costo della loro acquisizione - l'importo da pagare il fornitore di carte carburante (IVA esclusa). Durante il trasferimento di carte ai conducenti, il loro costo è la composizione di altre spese.
Nota
La carta del carburante può essere ottenuta gratuitamente e acquistata per la tassa. Nel primo caso, l'ordine di riferimento contabilità La legislazione non è stata stabilita. Le norme si riflettono anche nei conti contabili per le operazioni di valutazione zero. Pertanto, l'organizzazione del costo delle carte carburante ricevuta sui conti di bilancio non riflette separatamente.
Quando si sceglie una delle due opzioni di contabilità specificate, l'organizzazione dovrebbe organizzare i conti delle schede al fine di garantire la loro sicurezza sul foglio off-bilancio, ad esempio 012 "Cartole di carburante" nella valutazione condizionale.
Si prega di notare che i fondi che elencheranno l'organizzazione per l'acquisto di carburante e lubrificanti e che saranno elencati sulla mappa sono il pagamento anticipato per il carburante, quindi non sono riconosciuti come spese e vengono presi in considerazione come crediti A titolo di debito del conto 60 "calcoli con fornitori e appaltatori" (pagina 3, 16 PBU 10/99).
ESEMPIO. Contabilità per carte carburante
L'organizzazione ha cinque autovetture e due camion. Il 16 gennaio 2018 la società acquistata dal fornitore sette carte carburante del valore di 700 rubli. (comprese IVA 106.78 rubli.). Pagamento per carte per la quantità di 700 rubli. Prodotto il 17 gennaio 2018. Lo stesso giorno, il fornitore elenca il pagamento per la benzina per 100 mila rubli.
Nella contabilità, è necessario effettuare le seguenti voci:
Debit 10 Credito 60
- 593,22 rubli - riflette il costo delle carte carburante acquisite;
Debit 19 Credito 60
- 106.78 rubli. - IVA riflessa depositata dal fornitore;
Debit 60 Credito 51
- 700 rubli. - elencato dal fornitore;
Debit 68 Credito 19
- 106.78 rubli. - adottato per detrarre l'IVA sulle carte carburante;
Debit 20 (25,26, ecc.) Credito 10
- 593.22 RUB. - scritto sul costo delle carte carburante;
Debit 012.
- 70 rubli. - Carte di carburante adottate per la contabilità off-bilanciamento (nella stima condizionale di 10 rubli);
Debit 60 anticipo credito 51
- 100.000 rubli. - Elenca il pagamento del fornitore per il carburante.
Conto fiscale
IVA archiviata dal fornitore nella fattura quando si acquistano cartelloni di carburante, è soggetto a detrazione dall'acquirente se c'è documenti primari E dopo la mappatura delle mappe, a condizione che saranno utilizzati in Attività IVA imponibile (paragrafo 2 dell'art. 171, paragrafo 1 dell'art. 172 del codice fiscale della Federazione Russa).
Cos'è il carburante e i lubrificanti. Come mantenere il combustibile contabile e le capacità del carburante (benzina) nel 2019. Quali sono le carte combustibili. Caratteristiche della contabilità del carburante e dei lubrificanti nelle ONG e nelle organizzazioni di budget
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Il lavoro di qualsiasi impresa è composto da una varietà di processi, ognuno dei quali si traduce di profitto.
Possono coinvolgere fondi che si riferiscono direttamente o indirettamente al processo di produzione, fornendo servizi e lavori. Ma a volte c'è una domanda come tenerli in considerazione.
Punti salienti
Tutto il lavoro dell'impresa prevede l'uso di una varietà di risorse. Uno di questi è benzina.
Lo scopo della sua applicazione è determinato dalle attività della società. Può riguardare le riserve di produzione o meno.
Ad esempio, per un'azienda impegnata nel trasporto, si riferisce alle riserve di produzione.
Se la Società è impegnata nella produzione di cibo, ma allo stesso tempo offre indipendentemente i suoi beni agli articoli di attuazione, quindi si riferisce a costi non produttivi, ma viene presi in considerazione quando si calcola risultati finanziari.
Se la benzina viene utilizzata come mezzo per garantire il movimento di una persona che ha una certa istruzione associata alle esigenze dell'impresa, quindi tali spese sono prese in considerazione, ma non influenzano.
Si noti che la benzina può essere utilizzata come combustibile non solo per i veicoli di rifornimento e dell'attuazione.
Può essere utilizzato per rifornire il rifornimento dell'attrezzatura di lavoro, come un trimmer a benzina o una gamba.
In questo caso, può riguardare le spese generali, se questa apparecchiatura viene utilizzata per migliorare il territorio adiacente.
Ma nel caso in cui questi dispositivi sono un mezzo per produrre profitti, si riferisce ai costi di produzione.
Come puoi vedere, questa domanda contiene una massa di sfumature, in cui ne vale la pena in modo più dettagliato.
Definizioni
Questo articolo utilizzerà una serie di termini che non si riferiscono al settore finanziario, ma sono direttamente correlati al problema in discussione. Considera il loro significato
Quale scopo è
Il carburante e i lubrificanti, in particolare la benzina, sono materiali senza cui è difficile presentare oggi il lavoro di qualsiasi impresa.
L'uso della benzina può essere associato direttamente al processo di produzione o applicato alle operazioni indirette. In ogni caso, è necessario registrarlo.
A seconda di come viene utilizzato lo scopo, può essere attribuito alla produzione, che ridurrà tassa base, Aumentare i costi del prodotto e calcolare correttamente il prezzo finale dei beni forniti dalla Società ai suoi consumatori.
Sulla base di quanto precede, si può concludere che la contabilità di carburante e lubrificanti, nonché altri materiali, viene effettuata al fine di calcolare correttamente i risultati finanziari, l'implementazione progetto finanziario, così come insediamenti con il bilancio sotto forma di pagamenti fiscali.
Base legale
Quando si lavora con il carburante lubrificanti Il seguente quadro normativo è utilizzato per le carte carburante:
Inoltre, vengono utilizzati anche regole contabili e piano di fatturazione.
Contabilità nei centri commerciali del carburante
La definizione della scheda del carburante era già data in uno dei punti precedenti. Considera che tipo di tipi sono.
Si distinguono per la presenza di restrizioni:
Un altro metodo di classificazione è un'unità di contabilità. Questa funzione distingue:
L'uso di carte carburante è conveniente e via favorevole calcolo. Quindi è spesso usato entità legali. Allo stesso tempo, è importante che l'impresa sia condotta nella giusta contabilità dei fondi.
Questo utilizza il piano dei conti e sviluppato per contenere informazioni su:
- il costo del carburante;
- metodo di contabilità per spesa per il carburante;
- sui metodi di mappatura delle mappe sul saldo dell'impresa;
- creare una rivista di contabilità speciale;
- nome della posizione di stoccaggio del LGS.
Per la contabilità utilizza fogli speciali.
Quale cablaggio viene visualizzato
Contabilità per schede del carburante GSM è condotta sulla base di un accordo per la fornitura di fattura di carburante o commodity.
Per questo, l'account viene utilizzato 10,6 - "Altri materiali". Ma prima che l'importo sia sottoposto a questo account, deve essere eseguita una serie di operazioni aziendali.
Considera più dettagliatamente ciò che il cablaggio viene utilizzato per spiegare la scheda del carburante:
La carta per l'uso è rilasciata al conducente, che dovrebbe ricevere sul combustibile designato. È importante che questa operazione non sia confermata dal cablaggio contabile. Quindi, poiché una persona non riceve contanti nelle mani.
Comune errore contabile È l'uso di 71 conti in questo caso, che è inaccettabile e conduce a una violazione della segnalazione.
Contabilità della benzina stessa è condotta sul conto 10.3 "carburante". L'operazione è anche documentata. I costi sono calcolati sulla base della persona fornita.
Quali operazioni si tengono prima di scrivere materiali sulle spese, è possibile visualizzare nella tabella seguente:
| Addebito | Credito | Operazione | Documento |
| 60.2 | 51 | Elenco del fornitore di pagamento per il carburante | |
| 10.3 | 60.1 | Tenendo conto del carburante | , , rapporto |
| 19 | 60.1 | Accounting IVA. | |
| 68 | 19 | Deduzione IVA | Fattura fattura |
| 60.1 | 60.2 | Contabilità anticipata | Informazioni sulla contabilità |
| 20, 26, 44 | 10.3 | Sviluppazione dell'acquisizione del carburante utilizzato sulla mappa | Contabilità a destra Waybill. |
Documentazione
Contabilità e cancellazione delle capacità di carburante per le carte carburante devono essere confermate documentate. È fabbricato da un'impresa che garantisce la fornitura di benzina.
Ma i costi associati a questa operazione svolgono il cliente. La base per la contabilità è dichiarazione bancaria.
Il costo della carta è indicato nella fattura o della comnificaità. Se è usato. Dal costo della carta, nonché qualsiasi prodotto, è pagato.
Per il suo calcolo, viene utilizzata una fattura e per la detrazione - il Libro degli appalti. Tutti i costi che gli orsi aziendali a causa delle mappe della mappa appartengono ai costi che il certificato contabile.
La mappa è rilasciata a una persona responsabile sotto il dipinto. Contabilità dei materiali che si basano su di esso sono condotti sulla base di tali documenti:
- fattura;
- lista imballaggio;
- rapporto mensile sulle operazioni.
Come si applicano esattamente, è possibile vedere nella tabella presentata nel paragrafo sopra.
Oltre alla contabilità nell'impresa, la contabilità fiscale delle carte combustibili e dei carburante è obbligatoria. Enterprise, come consumatore, paga l'IVA da un prodotto del genere come tessera del carburante.
La detrazione è effettuata nel caso in cui le operazioni per le quali viene acquistata la scheda è soggetta a IVA. Questa operazione viene eseguita dopo aver effettuato una carta per la contabilità e la ricezione.
Il carburante può essere inserito in materiali di consumo e il suo costo ridurrà la base imponibile se è stata utilizzata direttamente per ricevere reddito, che è documentato.
Derivante
Presentato sopra l'esempio della contabilità del carburante e dei lubrificanti è usato per la maggior parte organizzazioni commerciali e le imprese.
Ma per alcuni tipi di organizzazioni, vengono utilizzati diversi altri conti. Considera questo in modo più dettagliato.
In ONG.
Nelle organizzazioni senza scopo di lucro, non viene fornito alcun reddito. Pertanto, la contabilità è effettuata da diversi altri metodi. L'NPO non paga per l'imposta sul reddito, quindi, non viene condotta contabilità fiscale.
Ma dal momento che il saldo dell'organizzazione ha una parte di reddito e spesa, è obbligatorio mantenere la contabilità i soldi.
Per risolvere molti compiti nelle ONG può essere usato il carburante. Loro, come altre imprese, sono contati sul conto 10.3.
Video: Contabilità per fogli di viaggio e combustibili
Ma dal momento che il loro consumo non è correlato alla produzione, l'uso della benzina si riflette nel conto 26 - " costi generali di gestione" Il resto dei messaggi ha lo stesso aspetto delle imprese commerciali.
Istituto di bilancio
Una questione separata può essere presa in considerazione il carburante nelle imprese di proprietà dello stato denominate come organizzazioni di bilancio. Per loro, viene utilizzato un altro piano di conto.
La procedura per la contabilizzazione delle capacità di carburante nelle cartoline di carburante in un'istituzione di bilancio è presentata di seguito:
| Addebito | Credito | Operazione |
| 120105510 1302022830 |
1302022730 120101610 |
Riflessione del costo delle carte combustibili acquistate |
| 120822560 | 120105610 | Riflessione delle carte rilasciate ai rami |
| 110503340 | 120822660 | Visualizzazione del valore dei materiali, il pagamento anticipato per il quale è stata condotta la carta monetaria |
| 110503340 | 120822660 | Visualizza il valore dei materiali pagati dalla carta Lithon |
| 140101222 140101272 | 110503340 | Trasferimento del costo del carburante in base ai costi correnti |
| 110601310 | 110503340 | Riflette la quantità di fondi utilizzati per l'attività principale dell'azienda |
Avendo considerato la tabella, si può concludere che la contabilità del carburante e dei titoli nelle imprese economiche è significativamente diversa dal privato.
Dal momento che visualizza l'uso di una carta a seconda del tipo, nonché nelle credenziali, viene visualizzata l'emissione dei mezzi calcolati. Cosa non fornire operazioni contabili standard.
Il carburante e i lubrificanti, ovvero la benzina, è uno dei fondi più spesso utilizzati nelle imprese.
Domanda: Ci sarà una violazione delle regole contabili (budget) che contava la contabilità delle carte carboni di carburante in conto 03 "rigorosi spazi vuoti di segnalazione"? Alcuni esperti offrono di tenere conto delle cartoline di carburante sul conto off-Balance 27 " Valori materialirilasciato all'uso personale dei dipendenti (dipendenti) "o su un account off-bilanciato appositamente creato. Secondo la loro opinione, la contabilità delle carte combustibili sull'account off-Balance 03 non è corretto, poiché le mappe non hanno segni di rigorosi moduli di reporting . Come tenere conto delle cartoline di carburante e dell'acquisizione di combustibili che si chasting su di loro?
Risposta dal 07/05/2016.
La procedura per la contabilizzazione delle carte combustibili nelle istruzioni sulla contabilità per le istituzioni del settore pubblico non è stabilita. Di conseguenza, lo stabilimento, basato sul contenuto economico dell'operazione, ha il diritto di svilupparlo indipendentemente e consolidare nelle politiche contabili.
Secondo il paragrafo 1.7 Requisiti tecnici Per elettronica macchine di controllo in contanti (Ccm) per svolgere insediamenti in contanti con la popolazione nel settore del commercio di prodotti petroliferi e carburante del gas (approvati dalla decisione della Commissione di esperti interdipartimentali dello Stato su contanti e bancomat, protocollo n. 14 del 10.11.1994) magnetico e Le schede di chip sono equivalenti di un numero predeterminato di prodotti petroliferi.
Da questo punto di vista, la scheda del carburante potrebbe essere considerata come un documento monetario in modo simile alle talpe sul fodelion (paragrafo 169 delle istruzioni, approvate dall'ordine del Ministero della Finanza della Russia datata il 1 ° dicembre 2010 n. 157N, di seguito - Istruzioni n. 157N). Tuttavia, la carta non ha uno dei segni principali. documento monetario - Valore nominale. Inoltre, la carta può essere ripristinata e bloccarla, il suo periodo di validità non è limitato, mentre quando si presenta un documento monetario viene solitamente fornito di merci (servizio) per tutto questo valore nominale. Pertanto, non è possibile organizzare una contabilità affidabile delle carte combustibili sul conto 2015.
La scheda del carburante contiene informazioni tecniche Sui tipi di carburante e dei limiti giornalieri stabiliti (in litri o rubli). Non è uno strumento di calcolo (pagamento) per il carburante acquistato. I tribunali notano che le carte combustibili vengono utilizzate come mezzo di rigore rigoroso, consentendo loro di ricevere una certa quantità di prodotti petroliferi per conto dell'acquirente (risoluzione del distretto nord-ovest del 03.03.2016 n. F07-2618 / 2016 nel caso N. A56-2768 / 2015, Distretto Volga Risoluzione FAS datato 05.06.2008 N. A12-987 / 08-C22, dal 03.04.2008 n. A12-16953 / 07-C22).
Se si considerano le carte esclusivamente come strumento tecnico per tenere conto delle operazioni di carburante (vettore di informazioni), quindi per garantire la loro sicurezza e il controllo dell'emissione del più giustificato l'organizzazione della contabilità della carta sullo stato off-bilanciato 03 "rigorosi spazi vuoti". Questo non significa che le carte combustibili siano una forma di rigore rigoroso. La contabilità per le carte e gli spazi vuoti deve essere mantenuta separatamente. Si tratta del fatto che questo account ti consente di tenere conto di tutte le informazioni necessarie sulle mappe con la minor quantità di costi del lavoro.
Contabilità all'account off-Balance 03 è condotto nel contesto dei responsabili della loro deposito e (o) emissione di persone, siti di stoccaggio. I movimenti interni della semplicità di rigore rigoroso nell'istituzione si riflettono da account offline. Basato sui documenti primari di assoluzione modificando la persona responsabile e (o) posizioni di archiviazione.
In relazione alle carte carburante, il fatto che la contabilità sull'account off-Balance 03 possa essere condotta sia nella valutazione condizionale (una forma, un rublo) e il costo dell'acquisizione delle forme. Il fatto è che, a seconda dei termini del contratto, le carte combustibili possono essere trasmesse sia gratuitamente che a pagamento.
La contabilità analitica delle smart card può essere condotta nel contesto di ciascuna carta per numero o proteggere ogni scheda per l'auto o per il conducente. La cancellazione della carta dal conto off-Balance è effettuata nel caso della sua perdita o risoluzione del contratto con la Società di alimentazione.
Nella lettera del Ministero della Finanza della Russia dal 03.06.2008 n. 03.06.2008 n. 02-14-10A / 1611, la vista è anche espressa che le mappe Emita che non sono organizzazioni di creditochi ha lo scopo di essere ricevuto da entità giuridiche (incluso il Commissario individui, I titolari di carta) di beni, lavori, servizi, servizi (mappe di carburante) devono essere presi in considerazione sull'account bilanciato dello stand 03 "Blank di segnalazione rigorosi".
Di conseguenza, inserire un account offshore speciale per prendere in considerazione le carte combustibili non è impraticabile. I valori di ritorno sul conto off-Balance 27 suggeriscono la presenza del loro valore di carico (clausola 385 delle istruzioni n. 157N), che, nel caso di cartelloni di carburante, potrebbe non essere.
Pertanto, l'organizzazione della contabilità delle carte carburante sull'account off-Balance 03 sembra ottimale. La cosa principale è consolidare tale ordine nelle politiche contabili. Quindi nessuna violazione della metodologia contabile non può essere discorso.
Di norma, il Fornitore riassume i dati sui prodotti petroliferi rilasciati sulle cartoline di carburante nelle stazioni di benzina, per un certo periodo di tempo (mese) e progettare una singola fattura (fattura, registro delle operazioni, ecc.).
Al fine di tenere prontamente conto delle forniture ottenute, per i conducenti (persone responsabili) nell'istituzione possono essere stabilite più scadenze compresse per la presentazione di documenti che confermano la produzione di prodotti petroliferi. Come parte di tali documenti, è necessario richiedere un controllo elettronico del terminale CBC. I documenti sintetici sul congedo di prodotti petroliferi presentati dai fornitori alla fine del periodo possono servire per la riconciliazione con gli indicatori contabili.
Il costo del carburante è stato cancellato dai costi in base ai dati del foglio di viaggio.
Nel record contabile dell'istituto di bilancio (autonomo), l'acquisizione di mappe di carburante e carburante può essere riflessa dai seguenti record (nell'esempio di attività nel quadro del compito):
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Una base di documenti |
Contabilità |
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fatture di debito |
conto del credito |
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Elencato pagamento anticipato Fornitore per carte carburante |
aumentare l'account off-Balance 18 (codice 226 del Kward) |
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Il pagamento preliminare è elencato per il fornitore di carburante |
Estratto da account facciale con documenti allegati |
aumentare l'account off-Balance 18 (codice 340 del Kward) |
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Considerato i costi di fare cartelloni di carburante quando si entra nell'istituzione |
Atto di accettazione-consegna, fattura |
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Avanzamento in piedi quando si calcolano le carte combustibili |
Atto di accettazione-consegna, fattura |
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Accettato per la contabilizzazione per l'account off-bilanciato 03 Cartole di carburante nella valutazione condizionale |
Atto di accettazione-consegna, fattura |
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Rilasciato alle carte di carburante dei dipendenti |
Atto di ricevimento |
"Carte di carburante dai dipendenti" |
"Carte di carburante al checkout" |
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Accettato per contattare il carburante rilasciato sulla mappa |
Patch, report del driver |
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Accreditato la quantità di pagamento anticipato per il carburante |
Patch, report del driver |
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Combustibile cbitato speso |
Waybill. |
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Le organizzazioni in cui i trasporti sono necessari nella natura delle loro attività inevitabilmente faccia a faccia di spese per l'acquisto di carburante e lubrificanti. Com'è giusto e facile da organizzare la considerazione del carburante ed evitare l'emissione di contanti in considerazione?
La risposta a questa domanda è l'acquisto di carte carburante. Ti permettono di controllare dove, quanto, quando, a quale prezzo e quanto è stata acquistata la fiera. La domanda per loro è in crescita, quindi le organizzazioni stanno sempre più affrontando la necessità di organizzare correttamente la contabilità delle carte combustibili.
Qual è la scheda del carburante?
La scheda del microprocessore del carburante (Smart Card) della Società di carburante o della stazione di servizio è un mezzo tecnico per la contabilizzazione dei prodotti petroliferi. Non è una struttura di pagamento, ma è un mezzo di segnalazione rigida che consente al suo titolare di ottenere una certa quantità di merci (combustibili).
Le carte combustibili sono:
- illimitato - una certa quantità di carburante viene effettuata sulla carta, che può essere ricevuta dall'acquirente senza restrizioni, nel volume è sulla mappa;
- Limited - Inoltre, una certa quantità di carburante viene introdotta sulla carta, ma i limiti di flusso sono impostati per un giorno o un mese.
Per modificare i limiti, la mappa riformattata inviando un'applicazione all'ufficio del fornitore di carburante, che indica nuovi valori dei limiti.
Come ottenere una carta?
In genere, il supporto tecnico dei calcoli che utilizzano i carrelli di carburante produce un centro di elaborazione, che è un punto centrale di raccolta di informazioni su tutti i terminali della stazione di servizio per auto.
Per acquisire carte carburante, è necessario applicare e concludere un accordo con il Centro di elaborazione per la fornitura di carburante. L'allegato dell'accordo fornirà un elenco di stazioni di benzina su cui è valida una mappa. Quando si trasferisce la scheda, viene elaborata una fattura di materie prime (modulo N. TORG-12).
Sotto il contratto, la fornitura di carburante e lubrificanti è prodotto dal suo campione presso la stazione di servizio del fornitore. Il campione del carburante può essere avviato dalla data di ricezione della scheda e la data di consegna è la data del campionamento del carburante.
Pertanto, i contanti trasmessi alle società dei fornitori sono prepagati su una certa quantità di carburante. Il momento della transizione della proprietà del carburante è il momento del rifornimento di rifornimento. Secondo il contratto, il fornitore può avvisare l'acquirente quando sulla mappa (in realtà - sul conto personale dell'acquirente) rimane un equilibrio massimo consentito.
La scheda del carburante può essere trasferita all'acquirente a pagamento o gratuitamente sui termini di ritorno. Questo è determinato nel contratto.
Contabilità della scheda del carburante stessa
Parliamo di come vengono registrati le carte del carburante (cioè le carte stesse siete senza il costo del carburante). Le carte carburante acquisite per la tassa possono essere adottate per contabilizzazione come parte dell'MPZ a costo effettivo (pagina 2, 5 PBU 5/01). Questi costi effettivi si riferiscono ai costi di acquisizione di materie prime, merci, materiali, ecc. MPZ e sono spese per specie ordinaria Attività.
Il costo delle carte del carburante può essere preso in considerazione sul conto 10,6 "altri materiali", la base è una fattura di materie prime. Alla fine del mese, il costo delle carte carburante è preso in considerazione nel costo del combustibile acquistato. Allo stesso tempo, sono fatti i seguenti cablaggi:
Debit 60 - Credito 51 - Pagamento quotato per la produzione di una scheda del carburante (BASE - Dichiarazione Banca)
Debit 10 - Credito 60 - La carta si riflette nel MPZ (Fattura base - Commodity, Contratto per la fornitura di carburante e lubrificanti)
Debit 19 - Credito 60 - Account IVA sulla mappa (Fondazione - Fattura)
Debit 68 - Credito 19 - IVA a deduzione (base - Fattura, ingresso nel Libro dello shopping)
Debit 20, 26, 44 - Credito 10 - Il costo della carta è addebitato alle spese (la base è il certificato contabile).
Contabilità per il rilascio di carte combustibili
Il dipendente che ha rilasciato una carta non è in realtà soldi nelle mani, quindi il conto 71 non è usato in contabilità. Inoltre, no cablaggio contabile. Ma dietro il movimento delle carte, dovrebbe essere organizzato il controllo. La contabilità per le carte carburante può essere mantenuta utilizzando una rivista appositamente sviluppata, la cui forma è approvata nelle politiche contabili. Di solito contiene:
- data del ricevimento della carta da parte del dipendente;
- data di ritorno;
- marchio di macchine;
- il numero di registrazione dello stato della macchina;
- Nome completo e firma del conducente dell'auto.
Tassazione dei costi di acquisto delle carte
Nelle politiche contabili, è fissata in quale tipo di costi si rifletterà nell'acquisizione delle mappe. Ciò può essere spese tangibili, costi di trasporto dei servizi, altre spese relative alla produzione e all'attuazione.
L'IVA sulle mappe è accettata per dedurre quando:
- carta adottata;
- c'è una fattura;
- La mappa è destinata all'attuazione delle operazioni imponibile da IVA.
Contabilità dei costi del carburante
Le informazioni dai terminali della scheda di elaborazione vengono trasmesse al centro di elaborazione. Le informazioni vengono elaborate e in base al loro fornitore di carburante secondo l'ultimo numero di ogni mese trasmette all'acquirente:
- fattura di materie prime per il carburante;
- fattura;
- l'atto di riconciliazione degli insediamenti reciproci;
- Operazioni mensili del registro (report).
I documenti riflettono il numero di carburante effettivamente acquisito. Questi dati sono controllati con i report del driver, in cui le informazioni sono riassunte dai fogli di viaggio e dai controlli ricevuti dei terminali della stazione di servizio.
La fattura di materie prime e il registro delle operazioni servono come base per il consumo di carburante in considerazione su Subaccount 10-3 "carburante". La cancellazione della benzina consumata è fatta sulla base di fogli di viaggio.
Il cablaggio contabile per i calcoli del carburante cercherà:
Debit 60.2 - Credito 51 - Un pagamento anticipato per il carburante è elencato (BASE - Dichiarazione bancaria)
Debit 10.3 - Credito 60.1 - È consuetudine tenere conto del carburante ottenuto dalla scheda del carburante (base - il contratto di fornitura del fornitore di carburante, report e comfort)
Debit 19 - Credito 60.1 - Account IVA (Fondazione - Fattura)
Debit 68 - Credit 19 - Account IVA (Fondazione - Fattura, ingresso nel Libro dello shopping)
Debit 60.1 - Credito 60.2 - Offset anticipato (Base - Contabilità, record di legge dei calcoli reciproci)
Debit 20, 26, 44 - Credito 10.3 - Scritto dal costo del combustibile consumato (BASE - Certificato contabile, foglio di viaggio).
Tassazione dei costi del carburante
I costi del carburante per i fini dell'imposta sul reddito sono rilevati dalle spese sulle attività ordinarie. Si riferiscono ai costi materiali o alle spese per il mantenimento del trasporto ufficiale. Per ridurre i profitti imponibili, devono (Art. 252 NK):
- essere economicamente ragionevole (cioè, per essere entro le norme approvate del consumo di carburante);
- documentato;
- fabbricato per attività volte a ricevere reddito.
L'IVA sul carburante può essere presa per dedurre quando
- combustibile presa in considerazione;
- c'è una fattura;
- Il carburante è progettato per eseguire le operazioni IVA imponibile.
Dovrebbe essere notevolmente annotato la comodità della forma di calcoli utilizzando le carte carburante. Innanzitutto, non devi rilasciare denaro nel report, elaborare rapporti di spesa E seguire la correttezza della progettazione di ciascun documento ad ogni rifornimento. E se si verificano ogni giorno? Quindi il numero di tali documenti incoraggia semplicemente.
In secondo luogo, alla fine del mese, l'acquirente riceve un pacchetto completo di documenti per tenere conto del combustibile, considerarlo in costi nella contabilità contabile e fiscale.
Su come riempire il modo in cui i fogli ,. E informazioni su come i costi del carburante sono normalizzati. Se sei sull'Usn, quindi sulla contabilizzazione dei costi del carburante.
E come ti senti sulle possibilità dei calcoli su tali carte? O forse lo usi già? Quanto è comodo per te? Condividi, per favore, nei commenti!
Le aziende, per il funzionamento di quali veicoli sono necessari, sono confrontati quotidianamente con il costo dell'acquisto della benzina, del carburante diesel e di altri materiali e condotta regolarmente la contabilità delle carte combustibili nella contabilità.
E le realtà della contabilità del carburante e dei lubrificanti sono tali che inevitabilmente l'interruzione del tempo sorge tra la comparsa di documenti della società di carburante nel dipartimento contabile e il momento del rifornimento del trasporto ufficiale. Le auto vengono riempite quotidianamente e il rapporto del fornitore di carburante e rifornimento viene l'ultimo giorno del mese.In base ai problemi di guadagno pratico e cancellazione del carburante, schema ottimale Contabilità e contabilità per le capacità del carburante.
Qual è la scheda del carburante?
La scheda del microprocessore del carburante (smart card) della stazione di servizio o della compagnia di carburante è un mezzo tecnico moderno per la contabilizzazione della fornitura della lction. In effetti, non è un mezzo di mezzo, ma uno strumento di rigore rigoroso, dando il diritto al proprietario di ottenere una certa quantità di carburante.
Tipi di carte:
- limitato(una quantità di benzina viene introdotta sulla scheda del carburante e per un certo periodo è impostato al limite della sua spesa);
- illimitato(Una speciale quantità di litri di carburante viene introdotta sulla scheda del carburante, successivamente rilasciata al titolare della carta in cucciolazioni illimitate all'interno della quantità di sulla mappa).
Inoltre, le carte sono:
- litiglia (Quando un certo numero di litri di carburante viene acquistato, ed è emesso indipendentemente da valore di mercato Combustibili per il giorno di rifornimento);
- monetario (Il saldo della carta viene reintegrato e il carburante viene rilasciato ad un prezzo, pertinente il giorno dell'acquisto, entro la quantità di fondi sulla mappa).
La scheda del carburante può essere trasmessa a pagamento o gratuitamente in caso di rendimento successivo (determinato dall'elemento contrattuale).
Secondo l'elemento del contratto, la fornitura di carburante sarà effettuata attraverso il suo campionamento sulla stazione di servizio del fornitore. Il giorno di consegna sarà riconosciuto dalla data di campionamento del carburante.
Si scopre che il denaro dato al fornitore del carburante sarà prepagato su qualsiasi volume del carburante. Il momento della transizione dei diritti per il carburante e le merci sarà il momento di rifornimento del trasporto.
Raccomandazioni per la contabilità del carburante e il lavoro della scheda del carburante
La società, risolta di lavorare con i cartelloni di carburante, deve prendersi cura di alcuni punti:
- La Società dovrebbe presentare politiche contabili e piano di lavoro (contabile apre un account e un sottopaccount per tenere conto della scheda del carburante e del carburante o tenga conto della scheda sul conto off-Balance).
- NEL Politiche contabili I seguenti elementi dovrebbero essere:
- sul costo, su cui arrivano il carburante e i lubrificanti e viene cancellato;
- sul metodo di contabilità dei costi di trasporto e di approvvigionamento del carburante;
- sul metodo per impostare le schede sul saldo;
- sull'approvazione di una rivista speciale sulla contabilità delle carte carburante;
- sui nomi dei magazzini dove arrivano il carburante e il carburante;
- a proposito di non seguire il PBU 18/02, se la Società si riferisce a piccole imprese sulla base.
- Nelle politiche contabili, decidere il costo per il calcolo delle imposte per:
- GSM ha trascorso la norma.
- Combustibili nel quadro delle norme (attribuite alle spese materiali o alle spese di contenuto veicolo).
- Cartole di carburante (attribuita a costi materiali o al costo del mantenimento dei veicoli o altri costi associati alla produzione e alle vendite).
- Prova del documento. È necessario approvare la forma di un adattamento della vettura.
- Ordina sul tasso di consumo di carburante e lubrificanti (concentrarsi sulle norme del Ministero dei Trasporti).
- Controllo sulla spesa di carburante e carburante sulla norma per ogni auto (mettere nella norma di viaggio, il consumo effettivo). Refrigerare per riflettere sul conto 91.2 (consumo non produttivo).
- Disponibilità di incorporare contabilità, spostamento, emissione, carte combustibili di cancellazione indicano:
- date di emettere una mappa del conducente;
- iniziali del conducente e la sua firma personale;
- data di ritorno di una mappa in contabilità;
- marchi della macchina piena;
- stato numero di registrazione Auto.
- Organizzazione della richiesta dal fornitore della relazione mensile MFU sulle operazioni della scheda del carburante.
- Sviluppo di una dichiarazione tabellare (Excel) e una tabella analitica interna per una comoda contabilità per la cancellazione del carburante e delle merci in fogli di viaggio.
Contabilità per carte carburante nella contabilità
I carrelli di carburante esclusi il carburante su di essi, che sono stati acquistati per denaro, sono presi per tenere conto della composizione delle riserve materiali e della produzione in costi fattuali, le spese si riferiscono ai costi delle attività ordinarie per l'acquisto di materie prime, merci, materiali, ecc. Account 10.6 "Altri materiali" saranno utilizzati per spiegare l'acquisto di carte (sulla base di informazioni dalla fattura delle materie prime o dal contratto per la fornitura di carburante).
Cablaggio contabile
| Operazione | ADDEBITO | CREDITO |
| Mezzi elencati per la produzione di cartoline di carburante in base all'estratto conto bancario | 60 | 51 |
| La carta si riflette nella composizione di materiale e scorte sulla base di una fattura o contratto di materie prime per la fornitura di carburante | 10 | 60 |
| IVA contabile sulla mappa basata sulla fattura | 19 | 60 |
| L'IVA è ammesso di detrarre sulla base di una fattura o di una voce nel libro di approvvigionamento | 68 | 19 |
| Il costo della carta alle spese sulla base di certificato di contabilità | 20, 26, 44 | 10 |
Contabilità per il rilascio di una scheda di carburante
Il conducente a cui viene emesso la scheda del carburante non è il denaro infatti, e quindi il conteggio 71 di visualizzare l'emissione della scheda da utilizzare in modo errato. Ottenere una carta da parte di un dipendente a portata di mano non dovrebbe essere riflessa nella contabilità.
Contabilità dei costi del carburante
Le informazioni dei terminali delle schede di AZS vengono inviate al centro di elaborazione della società di carburante, elaborate e quindi in base alle loro operazioni di carte. Il fornitore di carburante per l'ultimo giorno del mese passa il proprietario della società:
- fattura
- fattura di materie prime
- agire la riconciliazione dei calcoli reciproci,
- rapporto mensile sulle operazioni.
Nei documenti è mostrato quanti litri del GPL sono stati acquistati infatti, le informazioni sono soggette a riconciliazione con i rapporti dei dipendenti, in cui vi sono informazioni generalizzate dai fogli di viaggio e dai controlli della stazione di servizio. La fattura di materie prime e il rapporto operativo saranno la base per tenere conto del carburante in C / SC 10-3 "carburante". La cancellazione del carburante e del carburante spese sarà trattenuta attraverso la vettura.
Cablaggio contabile
| Operazione | ADDEBITO | CREDITO |
| Elencato pagamento anticipato per carburante e lubrificanti sulla base di un estratto dalla banca | 60.2 | 51 |
| Accettato per contabilizzazione del carburante e dei lubrificanti emessi sulla mappa sulla base di un accordo della fornitura di carburante, relazione e fattura di materie prime | 10.3 | 60.1 |
| IVA è responsabile sulla base della fattura | 19 | 60.1 |
| Account IVA sulla base della fattura e dell'ingresso nel libro di approvvigionamento | 68 | 19 |
| Il pagamento anticipato è accreditato sulla base del certificato contabile e dell'atto di riconciliazione degli insediamenti reciproci | 60.1 | 60.2 |
| Il costo del carburante di rifornimento basato sul certificato contabile e sui fogli di viaggio | 20, 26, 44 | 10.3 |
Tassazione dei costi di acquisto delle carte
L'IVA dalle carte d'acquisto può essere presa per dedurre:
- dopo la mappatura delle carte,
- dopo aver ricevuto la fattura,
- se le carte vengono acquistate per l'implementazione delle operazioni IVA tassabili.
Tassazione dei costi del carburante
I costi del carburante e dei lubrificanti si riferiscono alle spese sulle attività ordinarie. Per l'importo speso per l'acquisto del carburante, ha ridotto la base imponibile del reddito imponibile, è necessario:
- giustificare i costi (i costi dovrebbero essere nel quadro delle norme)
- invia documenti che confermano i costi
- dimostrare che il carburante è stato acquistato al fine di estrarre il reddito.
Cablaggio contabile per cancellare il carburante
Il costo del carburante, che sarà addebitato sui costi della Società, dipende dalla valutazione della MPZ (Costo FIFO o MEDIA).
Cablaggio contabile per carte carburante per istituzioni di bilancio
Supponiamo organizzazione finanziata dallo stato "Studio" 01.09.2016 Acquisito 2 carte carburante:
- Lithing for the Service Machine per l'emissione di 1000 litri di benzina, a scapito del suo pagamento è stato elencato 30.000 rubli.
- Monetario per un camion, il cui uso è necessario per l'attuazione dell'attività principale dell'azienda. La mappa è progettata per rifornire il rifornimento della benzina con un costo totale di 30.000 rubli.
19/09/2016 I conducenti di entrambe le auto hanno presentato relazioni a rifornimento di rifornimento di 200 litri di benzina (100 litri 09/07/2016 e 15.09.2016). Alla data della benzina di rifornimento costa 27 e 27 rubli 50 kopecks, rispettivamente.
| Operazione | ADDEBITO | CREDITO | Costo |
| Riflette il costo delle carte combustibili acquistate | ● 120105510. | ● 1302022730. | 60 mila rubli. |
| Riflette il costo delle carte emesse dai conducenti | 120822560 | 120105610 | 60 mila rubli. |
| Riflette il costo del carburante, pagato dalla carta in contanti | 110503340 | 120822660 | 6 mila rubli. |
| Riflette il costo dei combustibili, pagati da una carta da un litro | 110503340 | 120822660 | 5450 strofina. |
| Riflette il costo del carburante, speso per le spese correnti | 140101222 (o 140101272) | 110503440 | 6 mila rubli. |
| Riflette il costo dei combustibili, speso per mantenere l'attività principale dell'impresa | 110601310 | 110503440 | 5450 strofina. |
Calcolo della quantità di carburante
Secondo le informazioni presentate in scheda di viaggio, È necessario calcolare il numero di carburante, che sarà sulla scrittura:
TC \u003d On + TB - REZ,
TC - Combustibile da cancellare (in litri),
I resti del carburante automatico durante le auto viaggianti,
TB - Carburante nella macchina del serbatoio,
Rezov - I resti di carburante alla fine del giorno lavorativo.
Un esempio di contabilità per le capacità del carburante
| Operazione | Importo (strofinare). | ADDEBITO | CREDITO |
| È stato rilasciato un pagamento anticipato della compagnia di carburante per la benzina | 11 800 (per 1 migliaia di litri) | 60-2 | 51 |
| Pagato dalla fabbricazione di una scheda del carburante (su un estratto dalla banca) | 118 | 60-1 | 51 |
| Adottato dalla scheda del carburante (secondo la fattura di commodity e il contratto per la fornitura di carburante e lubrificanti) | – | 10-3 | 60 |
| Accounting IVA (in caso di fattura) | 18 | 19 | 60 |
| L'IVA è accettata per detrarre dopo il pagamento della carta (mediante fattura, ingresso nel libro degli appalti) | 18 | 68 | 19 |
| L'ultimo giorno del mese | |||
| Riflette il consumo della scheda del carburante sulla benzina (secondo i controlli del report e della stazione di servizio del fornitore) | 9900 (990 L * (11.8 - 1.8)) | 10-3 | 60-1 |
| Accounting IVA dai costi della benzina | 1782 | 19 | 60-1 |
| Pagamento anticipato anticipato per benzina (secondo il report del fornitore) | 11682 | 60-1 | 60-2 |
| Adottato per dedurre l'IVA sulla benzina a pagamento (mediante fattura) | 1782 | 68 | 19 |
| Scritto il valore della benzina trasportata in realtà (sul foglio di viaggio) | 9700 | 20 (23, 26, 29, 44) | 10-3 |
Atti legislativi sull'argomento
Gli atti legislativi sono presentati dai seguenti documenti:
| p.5, 6 PBU 5/01 | Sulla procedura per la pubblicazione di carburante |
| arte. 223 del codice civile della Federazione Russa | Sulla transizione della proprietà del carburante e dei lubrificanti il \u200b\u200bgiorno del pagamento |
| arte. 458 del codice civile della Federazione Russa | Sulla transizione della proprietà del carburante e dei lubrificanti al momento del congedo effettivo (al momento delle auto di rifornimento) |
| p. 1 Art. 172 NK RF. | Sull'adozione dell'IVA con l'acquisto di carburante e lubrificanti per dedurre solo dopo aver ricevuto la fattura della fattura |
| Legge federale del 21 luglio 2005 n. 94-FZ "sul posizionamento degli ordini per la fornitura di beni, lavoro, la fornitura di servizi per i bisogni statali e comunali" | Sul posizionamento dell'ordine conducendo un offerente o senza di loro con la quantità di ordine fino a 100 mila rubli |
| Raccomandazioni metodiche "Standard del consumo di carburante e lubrificanti su trasporto stradale"(Approvato dall'ordine del Ministero dei trasporti della Federazione Russa del 14 marzo 2008 n. AM-23-P) | Sui standard di consumo di carburante |
| p. 52 Istruzioni per conto economico (approvato dall'ordine del Ministero della Finanza della Federazione Russa del 30 dicembre 2008 n. 148N) | La composizione dei costi che sono inclusi nel costo effettivo dei combustibili |
| p. 1 Art. nove Legge federale dal 12/06/2011 № 402-фз, p. 1 Art. 252 NK RF. | Sulla necessità di conferma documentaria del combustibile consumato |
Errori tipici
Errore numero 1: Il ragioniere ha utilizzato un account 71 per tenere conto dell'emissione della scheda del carburante alla mano per il conducente.
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