Quali tipi di persone minacciano la disoccupazione di attrito. Libertà di scelta. E che cos'è? Il mondo senza libertà di scelta

Nonostante il fatto che attualmente usiamo i risultati dei progressi scientifici e tecnologici e vivono in un secolo di informazioni digitali, i lavori di carta tradizionali non possono sradicare dal lavoro d'ufficio. Uno dei documenti fondamentali dell'organizzazione, che determina l'atteggiamento di un membro del personale al servizio militare, nonché una fonte di dati su questa persona, è una carta personale riempita secondo un determinato modulo T-2.

Nei compiti che il dipendente responsabile della risoluzione dei problemi dovrebbe essere impegnato contabilitàComprende il riempimento della carta in base alle informazioni documentate, aggiornamento tempestivo dei dati, riconciliazione con i dati dell'ufficio di registrazione e arruolamento militare e l'attenta archiviazione dei documenti.

Ci sono certi termini che mettono in un punto morto dello specialista del VUR, specialmente se introduce per la prima volta informazioni sulla contabilità militare del personale. Pertanto, sarà utile parlare della scheda di riempimento T-2 graduale.

Non sarà possibile evitare questo processo secondo la normativa vigente, come informazioni sui cittadini che i lavoratori nell'impresa e nella contabilità militare sono strategici. A conferma, è necessario portare il fatto che la carta personale del dipendente dovrebbe essere conservata dopo il suo licenziamento per altri 75 anni.

Riempiendo l'intestazione e la condivisione

Il formato dei campi che contiene una scheda di esempio è considerato accessibile da utilizzare, ma la riservatezza di determinate informazioni richiede la sua codifica. In generale, è necessario riempire uno spazio vuoto a una maniglia nera o blu, ma prima di specificare alcune informazioni o con una possibile modifica imminente, la registrazione del tempo è consentita da una semplice matita.

Nei campi appositamente designati, è prescritto il nome completo dell'organizzazione e la sua codificazione in OKPO e Okud, e il numero della tabella del dipendente è indicato, il numero di test della locanda, i snils e la natura del lavoro (costante o temporaneo). I dati personali sono presi dal passaporto. Le informazioni sulla conoscenza della lingua sono rappresentate in uno dei tre tipi:

• possiede;
• spiegato;
• trasferimenti con un dizionario.

Per informazioni sull'educazione risultante, i campi di backup sono forniti. Ti permettono di apportare modifiche se un cittadino riceve una specialità aggiuntiva. In presenza di diverse professioni, solo quella per la quale il dipendente è stato accettato nell'organizzazione. È necessario notare che quando si completano i dati del passaporto, dovrai indicare l'indirizzo di registrazione e sistemazione effettiva. In generale, questi dati non coincidono.

Comprese le informazioni su wu

Gradualmente avvicinato al tema dell'interesse. La base per rendere le informazioni in una carta personale è un ID militare o. La procedura per il riempimento di alcuni campi dipende dai ranghi del ridico-militare e delle specie di contabilità militare.

Comprese informazioni su dizionari di stock

Il primo punto del questionario non è pieno, e il rango militare viene immediatamente introdotto. I dati sono presi da un biglietto militare. Con un incarico coerente dei titoli, è necessario scrivere l'ultimo per data. Il nome del profilo è indicato in P.7 in un biglietto militare. Per la maggior parte degli ufficiali, questo è un profilo di squadra, tuttavia, un medico, pedagogico, legale, ecc. Può incontrarsi.

La specialità contabile militare di un cittadino è codificata con un numero a sei cifre. Nel conte, il Vus è fatto il codice da un biglietto militare. La mancanza di una specialità ha anche la designazione. A volte anche il gruppo di contabilità è indicato. Per esercito russo - Questa è un'abbreviazione "RA".

Clausola n. 5, indicando la categoria della durata di conservazione, deve contenere un LTERA, la categoria corrispondente, che è stata assegnata sui risultati della riunione della Commissione militare. Se il documento non ha una categoria, la lettera "A" viene inserita nella scheda.

La prossima entrata è fatta nel caso di una prescrizione di mobilitazione. Questo è un documento emesso dal board board per la riconciliazione dei dati. Implica un'agenda all'appendice durante l'annuncio di mobilitazione. Il questionario è impostato sul numero di comando prelevato dalla prescrizione. Quando si imposta una persona per un numero di certificato di ritardo, viene effettuato un numero di certificato di ritardo al campo corrispondente. I dati su WU spesso cambiano, quindi si consiglia di scriverli con una semplice matita.

Su ordinario

La categoria magazzino è un indicatore che determina il passaggio del servizio militare. Se un cittadino ha servito al sole almeno un anno, poi in magazzino consiste in 1 categoria. Le persone che non hanno servito hanno 2 categorie. Punti, il cui riempimento dei quali non causa difficoltà o viene effettuato per analogia con la procedura per rendere le informazioni sugli ufficiali rivisti in precedenza, permetteremo e assegniamo solo quelli che hanno caratteristiche. Di fronte al conteggio "profilo" senza abbreviazioni dovrebbe essere scritto: "soldati" o "marinai".

Tutti gli altri campi sono redatti secondo un biglietto militare, senza aggiunte. Va notato che questo metodo di condurre una carta personale è caratteristica non solo per ordinaria, ma anche per marinai, Ensigns, Michmanov e sergenti.

Sulle reclute

Le soffoche personali sui cittadini che dovrebbero essere destinate alla composizione degli aeromobili sono compilate sulla base generale. Un coscispt è considerato un cittadino, la cui soglia di età superiore non ha raggiunto 27 anni. L'occupazione di questa categoria di cittadini si trova spesso se è stato ottenuto un ritardo dall'esercito.

Il primo campo che è responsabile della categoria del titolo non è pieno di ovvi motivi. Se un dipendente intende lavorare in un'organizzazione da molto tempo, allora il record può essere fatto con una maniglia, poiché dopo aver raggiunto loro l'età di 27 anni, riceverà un ID militare e sarà considerato un servizio militare con la riserva Categoria 2.

Tra i documenti del personale, una scheda dipendente personale è la principale fonte di informazioni per ogni dipendente. Il datore di lavoro è obbligato a guidarlo (modulo T2) su tutti i dipendenti, anche a coloro che sono adottati part-time. istruzioni dettagliate Sul riempimento, modulo e pronto esempio - A proposito di tutto adesso.

Scopo e specie.

Legislazione approvata forma unificata T2, che viene effettuato da tutte le organizzazioni, indipendentemente dalla forma di proprietà e numero di personale. Il documento contiene tutte le principali informazioni sul cittadino:

• informazioni sull'istruzione;
• informazioni sull'esperienza professionale (esperienza, qualifiche in conformità con la formazione ottenuta);
• informazioni personali (indirizzo, composizione familiare);
• dati sull'attuale luogo di lavoro (vacanze, premi, riqualificazione, ecc.);
• dati del passaporto, diploma, biglietto militare e alcuni altri documenti.

Insieme a un singolo modello ci sono molte altre opzioni considerate di seguito.

Forma T2.

Questa è la forma principale di un documento che viene utilizzato nella maggioranza travolgente. Lo spazio vuoto è il seguente.

Modulo T-4

Fornito specificamente per i lavoratori che riguardano la composizione scientifica e pedagogica:

• scienziati con i gradi del candidato o del medico, così come con i titoli di professore associato, professore o accademico;
• insegnanti di università (compresi gli insegnanti e gli assistenti senior).

La differenza nel modulo è connessa con la presenza di un grafico speciale (un titolo scientifico, titolo, data di assegnazione e documenti pertinenti).

Formare T2 GS.

Pieno nel caso in cui il dipendente sia un servo pubblico. La differenza dalla forma abituale è composta solo in uno. Sezione IV appare, che contiene informazioni sull'assegnazione di ranghi di classe o altri movimenti sulla scala del servizio. Tutte le altre sezioni sono compilate allo stesso modo, ma la loro numerazione si sposta a 1 punto (a partire dalla sezione "certificazione", che segue il numero V).

Documenti richiesti

Per il design corretto è necessario fare solo informazioni confermate. Tali documenti saranno necessari:

• passaporto di un cittadino;
• ordine della leadership in cui è approvata la ricezione del dipendente;
• È necessario portare un libro di lavoro (per quei cittadini che lavorano per la prima volta, è rilasciato dal datore di lavoro);
• se un cittadino si riferisce alla categoria degli obblighi militari, fornisce anche un ID militare;
• un documento che conferma il livello di istruzione;
• Inn and Snils;
• documenti che confermano il passaggio della riqualificazione, assegnando titoli, ecc. fornito se disponibile;
• un contratto di lavoro con un dipendente.

Tutti i documenti sono forniti sotto forma di originali.

Istruzioni passo-passo per il riempimento

Progettazione propria documenti del personale - Questo è un requisito obbligatorio per il dipartimento del personale, quindi quando si riempie è necessario procedere dall'istruzione ufficiale, che è descritta in dettaglio di seguito.

Sezione I.

Sono le prime sezioni delle forme di T2 che costituiscono la parte principale, compilando tali regole:

1. Il nome della società o il IP è sempre prescritto completamente. Tuttavia, le opzioni abbreviate sono consentite se sono state inizialmente assegnate alle aziende e si riflettono nei rispettivi documenti costituenti.
2. Un numero di tabella unico, che è assegnato a ciascun dipendente, dovrebbe consistere solo dei numeri (il numero massimo di caratteri è 6). Allo stesso tempo, la combinazione non cambia nemmeno nei casi in cui il dipendente viene sollevato o trasferito per funzionare a un altro ramo o dipartimento, ecc.
3. Nella colonna "Alfabeto" è necessario specificare solo la lettera su cui inizia il cognome di un cittadino.
4. La natura del lavoro - qui è pensata della durata prevista del firmato contratto di lavoro: Il più spesso lavoro permanente e se è un lavoro stagionale o part-time, quindi temporaneo.
5. Visualizza - Più spesso questo è il lavoro principale, ma a volte un cittadino lavora part-time (interno o esterno).
6. Il pavimento è indicato da una lettera maiuscola.
7. Il nome è registrato completamente, come indicato nel passaporto (patronimico - se disponibile). E la data di nascita è anche registrata in formato testo, ad esempio: "28 gennaio 1991".
8. Il luogo di residenza è indicato in conformità con l'OKato.
9. La cittadinanza è prescritta dal codice.

1. Anche il grado di abilità parlato in una lingua straniera è prescritta anche dai codici.

1. Anche l'educazione alla designazione viene effettuata utilizzando i codici: sono installati OKIN.

NOTA. Il concetto di istruzione superiore incompleta, che è anche chiamato incompleto, è stato abolito dal 2013, pertanto, se un dipendente sta attualmente studiando all'università, viene presa in considerazione solo l'educazione effettiva.

1. La qualifica è indicata in termini di diploma (ad esempio, "laurea per l'educazione della scienza naturale").
2. La professione è prescritta sulla base di come è accettato in azienda - per questo è necessario contattare programma regolare, così come nell'ordine, che ha approvato un dipendente a questa posizione.
3. L'esperienza totale è solitamente calcolata dalle date indicate nel libro di lavoro. Ma l'uso di altri documenti, che hanno confermato informazioni sul lavoro di un cittadino in luoghi diversi.
4. Un segno di vita personale è anche realizzato da codici.

1. Sotto la composizione della famiglia, devi capire letteralmente quelle persone che vivono con una persona come una famiglia. I loro nomi sono prescritti, così come il grado di parentela (padre, figlio, sorella nativa, ecc.).
2. I dati del passaporto devono essere compilati rigorosamente come indicato nel documento, fino alle contrazioni e ai segni di punteggiatura.

Sezione II.

In questi grafici, è necessario utilizzare i dati da un biglietto militare se disponibile. In questo caso, la conformità dei dati dovrebbe anche essere severa - abbreviazioni, nomi, segni di punteggiatura, ecc. Allo stesso tempo ci sono le sue caratteristiche, se un magazzino è soddisfatto del lavoro.

E se il dipendente è soddisfatto, che è soggetto a chiamare (uomini, salute e donne con un biglietto militare - infermieri, altri membri), quindi gli articoli 1,3,4 e 7 rimangono vuoti. Il resto è riempito come mostrato nella tabella.

Altre sezioni

Le sezioni rimanenti sono compilate in base a tali regole:

1. SezioneIII. - Qui tutti i dati proprio come sono indicati nella documentazione interna della società. Il nome completo della società è registrato, il nome esatto del post e come base per la soluzione è un ordine (con il nome, il numero e la data) o l'ordine.
2. SezioneIV. - Le voci sono anche condotte sulla base di documenti approvati. In questo caso, ogni linea è piena completamente (tutti i grafici), ad eccezione della colonna "Base". Di solito si riferiscono al protocollo in cui sono contenuti i risultati della certificazione - il nome, il numero e la data sono prescritti.
3. SezioneV. - Ecco le date di apprendimento (inizio e fine), il tipo di aumento, così come il nome ufficiale completo dell'organizzazione educativa, in cui avviene il processo di apprendimento. Nella "base" le informazioni sono prescritte opzionali, ma se c'è un ordine o un ordine appropriato, è necessario inserire il nome, il numero e la data di approvazione.
4. SezioneVi. - In questa parte, informazioni sulla riqualificazione professionale, che passò il dipendente è prescritto.
5. NEL sezioneVII. Contabilità per premi e titoli onorari che hanno ricevuto un dipendente per il suo merito del lavoro.
6. SezioneVIII. - Ecco le informazioni su tutte le vacanze che hanno ricevuto ufficialmente un dipendente indipendentemente dalla loro durata. I dati devono essere conformi accuratamente con gli ordini, nonché gli orari delle vacanze. Attenzione speciale Dovresti pagare per vacanze non pagate che il lavoratore assume a proprie spese. Sono anche presi in considerazione indipendentemente dalla durata. Allo stesso tempo, tutte le informazioni dovrebbero essere le stesse - nella dichiarazione del dipendente, nell'ordine e nella carta stessa (soprattutto, soprattutto attentamente la precisione delle date). Si dovrebbe anche tenere presente che la razione per diverse ore (nel conto del riciclaggio, degli straordinari, ecc.) Non sono festività a loro spesa. E corse per un giorno lavorativo intero (1 o più) - questa è una vacanza senza detenzione.
7. SezioneIX. Compilato conformemente alla legislazione sui benefici. Cioè, entrambi i benefici federali sono presi in considerazione e adottati a livello regionale (in ogni regione, la loro lista può essere molto diversa). Ciò adatta anche ai benefici stabiliti dagli atti interni dell'impresa (in grandi aziendeNelle imprese spesso ci sono anche i propri benefici installati all'iniziativa del datore di lavoro e, di conseguenza, possono essere eliminati dalla sua decisione). Come "base" indica il nome di tali documenti che danno il diritto ai benefici.
8. SezioneX. Contiene informazioni eterogenee che non si applicano a nessuna delle categorie precedentemente recensite, ad esempio:

• informazioni che al momento la persona sta studiando presso l'università, la scuola tecnica, il college, la scuola professionale e altre istituzioni educative; È indicato dalla data di inizio e dalla fine prevista, nonché ai dati sul numero effettivo di corsi, che sono già completati al momento;
• dati del personale disabili: documenti medici, un gruppo di disabilità, nonché la data di cambiamenti nelle decisioni mediche, se tali erano;
• un documento conclusivo, compilato da una Commissione speciale per valutare le condizioni di lavoro (fattori nocivi, pericolosi, conformità con i regolamenti, ecc.).

Quando si eseguono tutte le sezioni, una singola regola si applica al campo vuoto se mancano i dati su di esso o la risposta è negativa. Ad esempio, non puoi registrare "Non ho", devi solo ignorare la stringa.

La carta personale è un documento importante condotto dal servizio del personale. Contiene quasi tutte le informazioni sul dipendente stesso (dettagli del passaporto, informazioni sull'istruzione e il luogo di residenza, sulla famiglia), nonché sulle sue attività lavorative nell'istituzione (dall'occupazione prima del licenziamento, comprese traduzioni, fornitura di vacanze, avanzate formazione, ecc.). Nonostante tali informazioni, abbastanza spesso i datori di lavoro non comportano carte personali, riferendosi all'assenza di tale reclamo in Codice del Lavoro. Oggi imparerai se fare carte personali, perché è importante comportarsi e come contribuire correttamente a loro.

Decreto del Comitato Statistico Statale della Federazione Russa del 05 gennaio 2004 n. 1 "sull'approvazione delle forme unificate documentazione primaria Secondo la contabilizzazione del lavoro e il suo pagamento "(di seguito denominato la risoluzione n. 1), le forme di documenti hanno approvato nel laboratorio del personale e il datore di lavoro necessario per condurre il reclutamento. I documenti più importanti includono una carta dei dipendenti personali (modulo T-2) e una carta personale del dipendente di Stato (Municipal) (modulo T-2GS (MS)). Queste forme si ripetono praticamente a vicenda, ad eccezione di diverse sezioni.

Nota!Per gli scienziati, la forma di T-4 è ulteriormente eseguita, che viene utilizzata nelle istituzioni scientifiche, di ricerca, scientifica e industriale, educativa e in altre istituzioni e organizzazioni che operano nel settore dell'istruzione, della scienza e della tecnologia.

La carta personale è richiesta? Sulla necessità di mantenere questo documento Indica il paragrafo 12 delle norme di condurre e immagazzinare i libri di lavoro approvati dal decreto del governo della Federazione russa del 16.04.2003 n. 225 "sui libri di lavoro", secondo cui con ciascuna sottomissione al record di lavoro del lavoro svolto , Translation a un altro lavoro costante e il datore di lavoro di licenziamento è obbligato a presentare il suo proprietario al dipinto nella sua carta personale, che ripete il record introdotto nel record di lavoro. Si Io. Linee guida Secondo la contabilità militare nelle organizzazioni, approvata dalle statistiche generali delle forze armate della Federazione Russa, 11.04.2008, si suggerisce che si tratti della forma di T-2 che la registrazione militare dei coscritti e del personale militare sono stati presi .

Nel frattempo, alcuni esperti ritengono che in relazione all'entrata in vigore della legge federale del 06.12.2011 n 402-FZ "sulla contabilità", l'istituzione ha il diritto di sviluppare in modo indipendente la forma di una carta personale, dal momento che l'obbligo di utilizzare Le forme unificate dalla risoluzione n. 1 sono annullate. Ma non è. L'articolo 9 della suddetta legge suggerisce che le forme di documenti contabili primari per le organizzazioni del settore pubblico sono stabilite conformemente alla legislazione di bilancio della Federazione Russa. Attualmente non è stata stabilita una forma diversa di una carta personale, quindi le organizzazioni e le istituzioni finanziate da diversi livelli di bilancio dovrebbero utilizzare il modulo T-2 o T-2GS (MS).

Design della carta

Secondo le istruzioni sull'uso e il riempimento delle forme primarie documentazione contabileMostrato nella risoluzione n. 1, le carte personali sono piene di dipendenti servizio del personale Tutti i dipendenti (punti permanenti, temporanei, part-time-time) sulla base dell'ordine (ordini) sull'occupazione (T-1 o T-1A) e i documenti presentati dal dipendente ai sensi dell'art. 65 TK RF:

- passaporti o altri documenti che certificano la personalità;

- La cartella di lavoro, tranne nei casi in cui il contratto di lavoro è concluso per la prima volta o il dipendente viene a lavorare a un part-time;

- Certificato di stato assicurativo assicurazione pensionistica;

- Documenti contabili militari - per raggi militari e persone da chiamare servizio militare;

- un documento sull'educazione, sulla qualifica o sulla conoscenza speciale - quando ammettendo il lavoro che richiede conoscenze speciali o formazione speciale;

- Altri documenti, la necessità di presentazione dei quali è prevista da leggi federali, decreti del presidente della Federazione Russa e dei regolamenti del governo della Federazione Russa.

Il resto delle informazioni per il riempimento della carta quando si effettua un impiego, il dipendente riporta in modo indipendente.

La domanda su quale forma è carta o elettronica - per mantenere una carta, si alza anche prima dei datori di lavoro, ma le istruzioni non danno una risposta ad esso. Crediamo che il riempimento di una carta personale in carta sia inevitabile, poiché con alcuni record il dipendente deve avere familiarità con la firma.

Regole per la realizzazione di informazioni

Se guardi la prima e la seconda forma delle pagine, ci sono campi visibili per affermare i codici. Hai bisogno di riempirli? Sì, bisogno. Per fare ciò, usa i seguenti classificatori:

- Okato (la classifica interamente russa di oggetti di divisione amministrativa-territoriale ok ok 019-95), approvato dalla risoluzione dello standard statale della Federazione Russa del 07/19/1995 N 413;

- Okinc (classificatore di informazioni di tutto il russo di informazioni sulla popolazione di OK 018-95), approvata dal Decreto dello Standard State della Federazione Russa del 07/31/1995 N 412;

- OXO (il classificatore tutto-russo delle specialità dell'istruzione OK 009-2003), approvato dal decreto dello standard statale della Federazione Russa del 30 settembre 2003 n. 276-St;

- OKPDTR (classificatore in tutto il russo delle professioni dei lavoratori, post dei dipendenti e scarichi tariffari OK 016-94), approvato per decreto dello standard statale della Federazione Russa datata il 26 dicembre 1994 n 367.

Se queste pagine sono riempite in forma elettronica (di solito usando prodotti softwareAd esempio, 1C), quindi tutti i classificatori sono già installati in essi, quindi il personale è solo il valore necessario dagli elenchi proposti.

Nota.Se un dipendente è stato concluso un accordo di lavoro sul lavoro part-time interno, viene assegnato un secondo numero di tabella e una carta personale separata è riempita.

Quindi, nell'intestazione della forma, viene dato il nome dell'organizzazione, che è prelevato dai documenti costituenti, nonché nei grafici:

- "Data della compilazione" - indica la data di compilazione della carta personale, che può differire dalla data di ricezione del dipendente al lavoro. Raccomandiamo di non stringere con il riempimento della carta personale e lo organizziamo entro e non oltre la settimana dall'occupazione (per analogia con il paragrafo 10 delle regole di condurre e riporre libri di lavoro);

- "Numero tabel" - assegnato al dipendente quando si riceve e non cambia quando si trasferisce o si sposta da uno unità strutturale Ad un altro;

— « Un numero di identificazione il contribuente "e" il numero di certificato di assicurazione di assicurazione statale "- compilare sulla base dei documenti presentati dal dipendente;

- Alfabeto - è riempito per sistematizzare le carte. Per questo, la prima lettera del nome della famiglia è apposta;

- "La natura del lavoro" - se il contratto di lavoro è concluso per un certo periodo, è indicato "temporaneamente", se indefinitamente "costantemente";

- "Tipo di lavoro" - In caso di conclusione di un contratto di lavoro sul lavoro part-time, scrivendo "Compact", se non, "base";

- "Paolo" - solo la prima lettera ("M" - maschio, "f" - femmina) è apposta.

E ora andiamo alle partizioni della carta personale.

Sezione I "Informazioni generali"

Questa sezione è progettata per effettuare dati personali del dipendente - dati del passaporto, informazioni sull'educazione, la cittadinanza, che si sposasse.

Ma la prima cosa è riempire il conteggio del conteggio "trattato sul lavoro", indicando la data e il numero del contratto concluso con il dipendente.

Sulla base dei dati del passaporto, gli articoli del primo al quarto sono riempiti:

A) cognome, nome e patronimico sono forniti completamente nella custodia nominativa;

C) il luogo di nascita indicano tenendo conto delle abbreviazioni generalmente accettate ("G." - la città, "rn" - l'area, "r. P." - un insediamento di lavoro, ecc.), E le aree e le aree sono registrato nel parente;

D) Le seguenti voci possono essere apportate al conteggio della cittadinanza:

- Cittadino Federazione Russa (codice "1");

- Cittadino della Federazione russa e uno Stato straniero (codice "2");

- un cittadino straniero (codice "3") - indicando il nome dello stato (ad esempio "Cittadino straniero (Repubblica di Tagikistan)");

- La persona senza cittadinanza (codice "4") è indicata sulla presentazione di una residenza.

Quando si riempie la sezione 5 "Conoscenza di una lingua straniera". I forma indicano il grado di conoscenza della lingua: "Sono libero di", "leggo e posso spiegare", "Ho letto e tradotto con il dizionario".

Il paragrafo 6 "Educazione" è pieno sulla base dei documenti educativi. I record possono essere: "Istruzione professionale secondaria (scuola tecnica / università)", "Istruzione superiore (Università / Accademia / Istituto)", ecc. I prossimi sono registrati:

- nomi di istituzioni educative;

- dati su un documento che confermano l'educazione;

- anno di laurea;

- Direzione o specialità sul documento di istruzione.

Nota. Per l'educazione post-laurea, vengono fornite singole linee.

Se non c'è abbastanza spazio per effettuare tutte le organizzazioni educative, è possibile creare un foglio di formato A4 contributivo, su cui vengono scritti tutti i dati necessari.

Inserimento del paragrafo 7 "Professione", è necessario specificare una professione senza abbreviazioni sulla base di un documento che conferma la sua disponibilità. NEL documenti normativi Non dice quale professione del dipendente (se ha diverse professioni) dovrebbe essere indicata come quella principale. Riteniamo che il più logico come il principale indichi la professione che è il più grande interesse per il datore di lavoro e su cui è accettato il dipendente. Come "altro", si consiglia di indicare tutte le professioni disponibili presso il dipendente (queste informazioni potrebbero essere necessarie per risolvere il problema di tradurre in un altro lavoro adatto, ad esempio, quando si riducono lo stato e in altri casi forniti dalla legge).

Il paragrafo 8 contiene dati sull'esperienza generale, continuo e dando il diritto di consentire un servizio lungo (nella scheda T-2GS (MS), una linea aggiuntiva per l'esperienza del servizio Stato (municipale) a pagamento alla pensione) è inoltre fornito. In ogni caso, l'esperienza è calcolata sulla base dei record nel record di occupazione e (o) altro che confermando l'esperienza corrispondente dei documenti. La procedura di calcolo può essere presa in prestito nella decisione del Consiglio della Federazione Russa della Federazione Russa della Federazione Russa del 31.07.2006 No. 192P, secondo cui il conteggio dell'esperienza viene effettuato sommando separatamente la data della fine e l'inizio periodi di periodi di lavoro. La differenza di questi importi è la durata dell'esperienza generale. Dal giorno del licenziamento è considerato l'ultimo giorno di lavoro, è necessario aggiungere un giorno per ogni caso di licenziamento da aggiungere un giorno.

Per vostra informazione.Lo stato nel matrimonio (pagina 9) è pieno di conformità con Okin (ad esempio "mai sposato", "si trova in un matrimonio registrato", "widovel"), non permettendo alla formulazione del "single" o "sposato" .

Nella colonna "Composizione della famiglia", è necessario indicare solo i parenti più vicini con cui vive il lavoratore. Può essere madre, padre, fratello, marito, figlia, ecc. Per riempire l'articolo 11, "Passport" deve essere aggiunto ai dettagli della carta personale di un documento che certifichi la persona. E le informazioni del timbro relative al luogo di registrazione dovrebbero essere apportate al paragrafo 12 "Indirizzo del luogo di residenza: sul passaporto." Se il luogo della residenza effettiva differisce dalla registrazione, con le parole del dipendente ", l'indirizzo del luogo di residenza: effettivo" è pieno.

Sezione II "Informazioni sulla contabilità militare"

I principali documenti sulla base del quale questa sezione è compilata, è un ID militare (o un certificato temporaneo emesso in cambio del biglietto militare) e un certificato di un cittadino da definire per il servizio militare.

Se un cittadino è in magazzino, quindi:

- il paragrafo 3 "composizione (profilo)" è riempito senza una riduzione (ad esempio "team", "medico" o "soldati", "marinai", ecc.);

- al paragrafo 4, una designazione completa (sei cifre, ad esempio 021101 o sei cifre e un segno di alfabeto, ad esempio 113194a, è registrata;

- Clausola 5 "Categoria di succhiosità per il servizio militare" è pieno di lettere - A (adatto per il servizio militare), B (adatto per il servizio militare con restrizioni minori), in (limitato al servizio militare) o G (temporaneamente adatto per militari Servizio). In assenza di record, la categoria "A" è apposta nei paragrafi corrispondenti;

- Nel paragrafo 7 "consiste nella contabilità militare" è piena di (una semplice matita) linea "A" - nel caso di una prescrizione di mobilitazione e (o) un timbro sull'emissione e il ritiro dei regolamenti di mobilitazione, la linea "B" - sui cittadini prenotati per l'organizzazione per la mobilitazione del periodo e il tempo di guerra.

Sui cittadini da chiamare per il servizio militare:

- al paragrafo 2, il "rango militare" è fatto "soggetto a chiamare";

- al paragrafo 5 "Categoria di succhiosità per il servizio militare" è costituito dalla lettera - A (adatto per il servizio militare), B (adatto per il servizio militare con restrizioni minori), in (limitato al servizio militare), G (temporaneamente inutile Servizio militare) o D (non adatto per il servizio militare) - sulla base di un ingresso nel certificato del cittadino da definire il servizio militare.

Nella sezione del paragrafo 8. La II Scheda personale di un cittadino che ha raggiunto l'età limite di soggiorno in magazzino, o un cittadino riconosciuto come notevole per il servizio militare per la salute, in una linea libera è reso un marchio "sparato dalla contabilità militare per età" o "interrotto da Contabilità militare per lo stato sanitario. "

Alla fine delle seconde pagine della forma, il personale e il dipendente che riempirono la carta, mettono le loro firme, confermando l'accuratezza delle informazioni fatte.

Sezione III "Ricezione per lavoro, traduzioni a un altro lavoro"

Dal titolo di questa sezione, è già chiaro quali registrati da presentare. Il primo di questi sarà una voce per ricevere un dipendente, effettuato sulla base di un ordine di ricezione (modulo T-1 o T-1A). In futuro, i record saranno fatti qui su tutte le traduzioni del dipendente in un altro lavoro. Si prega di notare che con i record di questa sezione del dipendente devono avere familiarità con la firma.

Sezione IV "Certificazione"

Questa sezione è compilata nel caso dell'istituzione della certificazione dei lavoratori. In particolare, indica la data di certificazione, la decisione della Commissione di attestazione e i dettagli del verbale della riunione della Commissione (data e numero). Inoltre, il conteggio "Fondazione" si riferisce a un ordine per la certificazione o l'ordine dei risultati di certificazione.

Nota!Nella carta personale del dipendente di stato (municipale) (modulo T-2GS (MS)). IV è progettato per rendere informazioni sull'assegnazione della dimissione della qualifica, del rango di classe, del rango diplomatico, del rango militare. Le voci sono inoltre prese sulla base di documenti che confermano il ricevimento del grado, il grado e il grado, con il riferimento obbligatorio del dipendente sotto la firma. Di conseguenza, la numerazione delle partizioni successive nel modulo sotto forma di T-2GS (MS) è spostata.

Sezione v "Sollevare le qualifiche"

I dati sulla formazione avanzata sono registrati sulla base dei documenti presentati dall'occupazione o presentati dal dipendente durante il lavoro. In questa sezione è necessario specificare:

- date dell'inizio e della fine dell'apprendimento;

- tipo di allenamento avanzato;

- il nome dell'istituto educativo e del luogo della sua posizione (Istituto per la formazione avanzata del Ministero (Ufficio), Facoltà di Formazione avanzata nell'istituzione di istruzione superiore, Facoltà di formazione avanzata con un'istituzione educativa professionale media, Istituto di miglioramento, ecc .);

- Tipo di documento (certificato, certificato) e dei suoi dati (numero e data di emissione).

Nel conteggio "Base", è possibile specificare i requisiti per la direzione del dipendente per migliorare le qualifiche, e puoi scrivere qualsiasi cosa (se il dipendente ha aumentato in modo indipendente le sue qualifiche).

V. Aumentare le qualifiche

Sezione VI "Riqualificazione professionale" è piena di simile alla sezione. V "Formazione avanzata".

Sezione VII "Awards (promozione), titoli onorari"

Diciamo solo che nella carta nel modulo T-2GS (MS) questa sezione ha il numero VII e chiamato "stato e premi dipartimentali, titoli onoribili". Tuttavia, non importa quanto questa partizione sia chiamata, è necessario specificare il nome del premio o della promozione (gradi, medaglia, ecc.), Nonché i dettagli del documento, sulla base della quale è incoraggiato il dipendente .

Si noti che le informazioni sul premio previste dal sistema salariale non sono apportate in questa sezione.

Sezione VIII "Vacanza"

Questa sezione è fornita per la contabilizzazione di tutte le vacanze fornite dal dipendente durante il lavoro in una determinata istituzione. La base per la produzione di voci è ordinata per offrire alle vacanze.

Sottolineiamo la caratteristica del riempimento in questa sezione: sulla base dell'ordine solo la data dell'inizio della vacanza si adatta alla fine, e la data di fine è fatta dopo che il dipendente è effettivamente restituito dalla vacanza. Ciò è dovuto al fatto che nel caso di un ricalcolo di un dipendente da lasciare o estendere, la data di fine potrebbe rivelarsi diversi da quelli specificati nella fornitura di congedo.

Non dimenticare di prendere in considerazione qui e lasciare senza pagamento, poiché la loro durata influisce sull'esperienza di conteggio, dando il diritto alla vacanza primaria annuale (articolo 121 del codice del lavoro della Federazione Russa).

Sezione IX "Benefici sociali per i quali il dipendente ha il diritto in conformità con la legislazione"

Rendere le informazioni a questa sezione consentirà il servizio del personale dei dipendenti di monitorare la fornitura di benefici e garanzie definite dalla legge. Le informazioni sono effettuate sulla base di un documento presentato dal dipendente - un certificato di disabilità, ecc. Come base dei benefici, raccomandiamo di indicare la legge federale o un altro atto normativo in cui viene fornito il vantaggio o la garanzia.

Sezione X. "Informazioni aggiuntive"

Per completezza della contabilità in casi necessari Questo include altre informazioni sul dipendente, ad esempio, patente di guida, Conclusioni di IEC sulle condizioni e natura del lavoro.

Sezione Xi "La base della cessazione del contratto di lavoro (licenziamento)"

Questa è l'ultima sezione della carta, che viene riempita solo quando il dipendente è licenziato. Rende la base della risoluzione del contratto di lavoro o del licenziamento, mette la data di licenziamento e dettagli degli ordini (ordini). Si noti che la voce in questa sezione è assegnata dalla firma non solo al dipendente, ma anche al personale.

Ricapitolare

Come puoi vedere, niente complicato nel design della carta personale. Se è necessario modificare le informazioni sul dipendente (ad esempio, il cognome o i dati del passaporto), è necessario attraversare le informazioni precedenti con una funzione, e quindi (sopra il Stricken o se c'è uno spazio libero nelle vicinanze) Registrare un nuovo uno che indica il dovere di correzione. Consideriamo questo ordine ottimale. Alcune regole speciali che disciplinano l'introduzione delle modifiche alla carta personale non sono stabilite.

Poiché le carte personali dovrebbero essere conservate nell'organizzazione di 75 anni e la loro manutenzione sta diventando spesso oggetto di controllare Git, non trascurare i requisiti della legislazione e di distinguere questi documenti: trascorrere mezz'ora invece di ulteriori procedimenti con Git e Tribunale.

Quando si fa un dipendente per lavorarci, è necessario fare una carta personale. Questo documento riflette le informazioni sul dipendente e sulla natura del lavoro. Nella scheda personale (modulo N T-2) riflettono altre informazioni aggiuntive.

Carta personale

La sua carta personale deve essere diretta per ogni dipendente. Inizierà i dipendenti del servizio del personale durante la ricezione. La carta è riempita nella forma N T-2. Quando ammetti il \u200b\u200blavoro di uno scientifico e pedagogico e scienziato allo stesso tempo, è necessario compilare la carta nella forma N T-4. E nella progettazione di persone che sostituiscono il servizio pubblico di proprietà statale, è necessario utilizzare il modulo N T-2GS (MS).

Per riempire correttamente, il lavoratore del personale dovrà raccogliere informazioni sul dipendente. Le informazioni nella carta personale sono fatte sulla base di:

• passaporti del dipendente (un altro documento che certifichi la sua personalità);
• ordine di ammissione al lavoro;
• libro di lavoro (un altro documento che può confermare la sua esperienza lavorativa);
• testimonianze di assicurazione pensionistica;
• documenti contabili militari (se l'impiego è soggetto a una chiamata al servizio militare e agli obblighi militari);
• documenti sull'educazione, la disponibilità di conoscenze o qualifiche speciali (se è richiesta una formazione speciale per essere sostituita o è necessaria una conoscenza speciale).

In alcuni casi, potrebbero essere richiesti documenti aggiuntivi. Ad esempio, un certificato delle condizioni e la natura del lavoro dal luogo di lavoro principale, se un dipendente è accettato un lavoro part-time con condizioni di lavoro pericolose e dannose.

La forma inizia con i tappi in cui è necessario specificare il nome dell'organizzazione. Le seguenti colonne sono piene:

• Data della compilazione (questa data potrebbe differire dalla data di ricezione);
• Numero del personale;
• Certificato di assicurazione Numero di assicurazione statale;
• Alfabeto (completamente necessario per sistematizzare le carte, la prima lettera del nome del dipendente è indicata qui;
• La natura del lavoro (temporaneamente o costantemente - a seconda del contratto d'impiego urgente o permanente);
• Tipo di lavoro (partizione; In caso contrario, è indicato il "principale");
• Il pavimento (solo la lettera M o G è apposta).

La scheda presenta sezioni:

• Informazioni generali (figurano dipendente, data e luogo di nascita, informazioni sulla cittadinanza, informazioni sulla conoscenza della lingua straniera, istruzione, professione, esperienza lavorativa, stato del matrimonio, composizione della famiglia, dettagli del passaporto e informazioni sulla residenza, numero il suo telefono ) (prima sezione);
• Informazioni sull'account militare (seconda sezione);
• Ricevere per lavorare e trasferire ad un altro lavoro (terza sezione);
• Certificazione (quarta sezione);
• Formazione avanzata (quinta sezione);
• Riqualificazione professionale (sezione sesta);
• Premi (promozione), titoli onoribili (settima sezione);
• Vacanza (sezione ottava);
• Benefici sociali (informazioni sui benefici per i quali il dipendente ha il diritto alla legge) (nona sezione);
• Per ulteriori informazioni (decima sezione);
• Motivi per la cessazione del contratto di lavoro (un'undicesima sezione).

Classificatori quando si riempie la carta

La prima e la seconda pagina del modulo presenta i campi per i codici di staging. Per riempire questi campi, è necessario utilizzare classificatori:

• Okato (oggetti di divisione amministrativa-territoriale);
• Okin (informazioni sulla popolazione);
• OCO (specialità per istruzione);
• OKPO (imprese e organizzazioni);
• OKPDTR (messaggi di dipendenti, professioni di lavoratori e scarichi tariffari);
• OKD (Documentazione di gestione).

Come apportare modifiche

Se le informazioni del dipendente sono cambiate, devono essere riflesse nella sua carta personale. Per riflettere correttamente tali modifiche, è necessario estrarre una funzione di dati obsoleti e registrare nuovi (successiva o superiore). Le modifiche dovrebbero essere certificate dalla firma del lavoratore del personale.

È inoltre possibile effettuare correzioni se i dati inizialmente errati sono stati effettuati.

Dipendente della carta personale - Questo è un documento che rende il servizio del personale per ciascun dipendente nel suo impiego.

La carta personale è necessaria per continuare a registrare il personale nell'organizzazione.

La carta personale è rilasciata da un dipendente del servizio del personale su tutte le persone impiegate sul contratto di lavoro e per tutto il periodo del loro lavoro in un particolare datore di lavoro.

Nella carta personale tutte le informazioni sul dipendente che sono necessarie per il datore di lavoro stanno andando.

Forma di carta personale

Quando si fa un dipendente per lavorare, usato forma unificata N T-2 "carta personale del dipendente."

In cui organizzazioni commerciali Ha il diritto di utilizzare una forma sviluppata indipendente di una carta personale, che il capo dell'organizzazione deve approvare.

Documenti di carte personali

Il dipendente della carta personale è pieno di dipendenti del servizio del personale sulla base dei seguenti documenti:

ordine (ordini) sull'occupazione;

passaporti o altro documento di identità;

libro di lavoro o documento che confermano l'esperienza lavorativa;

certificato assicurato dell'assicurazione pensionistica obbligatoria;

documenti contabili militari (per militari-ridica e persone soggette a servizio militare);

un documento sull'educazione, sulla qualifica o sulla disponibilità di conoscenze speciali (al momento dell'ammissione al lavoro che richiede conoscenze speciali o formazione speciale).

Carta personale

Inizia a riempire la carta dal nome dell'organizzazione in documenti costituenti.

Quindi il tavolo è compilato con il quale:

data della carta personale;

il numero della tabella, che è assegnato al dipendente;

Operaio della locanda e il numero di certificato di assicurazione di assicurazione statale;

nella colonna "Alfabeto" è apposto dalla prima lettera del nome del dipendente;

nella colonna "il carattere del lavoro" indica "costante" se il dipendente è accettato su un contratto di lavoro indefinito o "temporaneamente", se su Urgente;

nella colonna "tipo di lavoro" - "base" o "part-time";

nella colonna "Paolo" - "M" (maschio) o "w" (femmina).

La sezione I iniziale della carta personale inizia con il numero e la data del contratto di lavoro.

Poi entrato generale A proposito di dipendenti:

Nome completo, data e luogo di nascita, cittadinanza;

conoscenza della lingua straniera;

istruzione e informazioni sul documento di istruzione;

professione (base e altro);

esperienza lavorativa;

informazioni sulla presenza di matrimonio e composizione familiare;

dettagli del passaporto;

indirizzo di residenza (registrazione e attuale);

Compilare correttamente la sezione. II è certificato da firme di personale e lavoratore stesso.

NEL sezione III. "Accettazione del lavoro, trasferimenti a un altro lavoro" I record sono effettuati sulla base di ordini pertinenti - sull'accettazione del lavoro, delle traduzioni. Allo stesso tempo, con ciascuna registrata, il dipendente deve avere familiarità con il dipinto, che viene inviato nella colonna 6 della sezione.

Sezione IV "Certificazione" è riempito, se regolatori atti legali o gli atti locali dell'organizzazione per i dipendenti dell'organizzazione prevedono la certificazione.

Sezioni v "Organizzazione di riqualificazione professionale" e VI "nell'organizzazione" e VI sono piene se il dipendente è passato di conseguenza o effettuato una riqualificazione professionale. La base del record di record sarà un documento sulla formazione dei dipendenti.

NEL sezione VII. "Awards (promozione), titoli onorari" duplicati record di premi e promozioni che sono entrati nel record di lavoro. Questa informazione:

a proposito di assegnazione dei premi di Stato, compresa l'assegnazione di classifiche onorate statali, sulla base di decreti pertinenti e altre decisioni;

informazioni sull'assegnazione dei diplomi, assegnando i titoli e assegnare cattivi segni, badge, diplomi, certificati onorari prodotti dai datori di lavoro;

su altri tipi di promozione stipulati dalla legislazione della Federazione Russa, nonché accordi collettivi, le regole del regolamento interno del lavoro, le carte e i regolamenti sulla disciplina.

NEL sezione VIII. I record "Vacanza" su tutti i tipi di vacanze (annuali pagati, aggiuntivi, lasciano senza salvare salari, per). Ecco il tipo di vacanza, il periodo per il quale è fornito, il numero di giorni, le date di inizio e fine e la fondazione, cioè l'ordine del datore di lavoro.

Registrazione alla sezione IX "Benefici sociali" è effettuato se il dipendente in conformità con la legislazione vigente ha il diritto ai benefici sociali, ad esempio, è una persona disabile, donatore, sottoposta a radiazioni presso la centrale nucleare di Chernobyl. La base della registrazione sarà un documento che conferma il diritto di un dipendente per tale beneficio.

Nella sezione X "Informazioni aggiuntive", tutte le informazioni sul dipendente che non hanno trovato riflessioni in altre sezioni della carta personale possono essere elencate.

Sezione XI "La base della cessazione del contratto di lavoro (licenziamento) è riempito con il licenziamento del dipendente in conformità con la formulazione del licenziamento e si riferisce all'articolo pertinente del codice del lavoro della Federazione russa. Questo post è anche il cablaggio in firme di personale e dipendente.

Scheda personale: elettronica o carta

La legislazione non indica, in quali carte devono essere condotte: in elettronica o carta.

Allo stesso tempo, è necessario che il nuovo dipendente assicuri la correttezza di creare record nella sezione. I - III carte con la tua firma.

Inoltre, in futuro, con ogni record nel record di lavoro del dipendente, è necessario avere familiarità con la ricevuta nella sua carta personale, in cui questa voce viene ripetuta.

Inoltre, quando si muovono le informazioni sul dipendente della sua carta personale, sulla base di documenti pertinenti, vengono effettuate correzioni, che sono certificate dall'ufficiale del personale firmato.

Pertanto, le carte personali dei lavoratori non possono essere condotte solo in forma elettronica.

A questo proposito, dopo aver compilato la carta personale per ciascun dipendente nel programma, dovrebbe essere stampato dai dipendenti.




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