Il conflitto tra il consiglio e il presidente del condominio Assumere un manager come proprietario di una casa comporta una serie di reati penali. Quando diventa possibile cambiare il presidente dell'HOA

1. DISPOSIZIONI GENERALI 1.1. Il Conflict of Interest Statement è un documento interno del Veteran Homeowners 'Partnership (di seguito HOA), che stabilisce la procedura per identificare e risolvere i conflitti di interesse che sorgono tra i dipendenti HOA nello svolgimento delle loro mansioni lavorative. 1.2. Clausola di conflitto interessi di HOA (di seguito - il Regolamento) stabilisce la cerchia delle persone interessate allo svolgimento di determinate azioni, comprese le transazioni, con altre organizzazioni o cittadini. 1.2. Il Regolamento si applica a tutti i dipendenti dell'impresa, indipendentemente dal livello della posizione ricoperta. Per Stakeholder si intendono: - Responsabile - Presidente del Consiglio di Amministrazione della HOA; - dipendenti che agiscono sulla base di contratto di lavoro o un contratto civile. 1.3. Per conflitto di interesse si intende una situazione in cui l'interesse personale delle persone specificate nella clausola 1.2 del presente regolamento influisce o può influire sull'esecuzione dei loro doveri professionali e (o) comporta l'emergere di una contraddizione tra tale interesse personale e gli interessi legittimi dell'Organizzazione del lavoro, o la minaccia di un conflitto , che può portare a danneggiare i legittimi interessi dell'HOA. 1.4. In base all'interesse personale specificato nella clausola 1.2. del presente Regolamento delle persone è inteso come un interesse materiale o di altro tipo che influisce o può incidere sulla fornitura dei diritti e degli interessi legittimi della HOA. 1.5. I requisiti sull'irricevibilità di un conflitto di interessi si applicano sia alle parti interessate che ai parenti stretti delle parti interessate se sono coinvolti in situazioni che comportano un conflitto di interessi. Per parenti stretti si intendono i coniugi, i figli, i genitori, i fratelli e le sorelle, i genitori di un coniuge e le persone che convivono con loro. 2. PRINCIPI DI LAVORO SULLA GESTIONE DEL CONFLITTO DI INTERESSI 2.1. Il lavoro sulla gestione dei conflitti di interesse negli HOA si basa sui seguenti principi: - l'obbligo di divulgare informazioni su un conflitto di interessi reale o potenziale; - considerazione e valutazione individuale dei rischi reputazionali per l'impresa nell'identificazione di ogni conflitto di interesse e della sua risoluzione; - riservatezza del processo di divulgazione delle informazioni su un conflitto di interessi e del processo della sua risoluzione; - mantenere l'equilibrio tra interessi dell'impresa e del dipendente nella risoluzione dei conflitti di interesse; - tutela del dipendente da azioni penali in relazione alla segnalazione di un conflitto di interessi che è stato prontamente comunicato dal dipendente e risolto (impedito) dall'impresa. 3. OBBLIGHI DEI DIPENDENTI 3.1. Il presente Regolamento stabilisce i seguenti obblighi dei dipendenti in relazione alla divulgazione e alla risoluzione dei conflitti di interesse: - quando si prendono decisioni su questioni aziendali e nello svolgimento delle proprie mansioni lavorative, essere guidati dagli interessi dell'impresa - senza tener conto dei loro interessi personali, dei loro parenti e amici; - evitare (se possibile) situazioni e circostanze che possono portare a un conflitto di interessi; - divulgare il conflitto di interessi sorto (reale) o potenziale; - contribuire alla risoluzione del conflitto di interessi insorto. 4. MODALITÀ DI COMPOSIZIONE DEL CONFLITTO DI INTERESSI 4.1. L'HOA ha stabilito tipi di divulgazione di un conflitto di interessi come: - divulgazione di informazioni su un conflitto di interessi durante l'assunzione; - divulgazione di informazioni su un conflitto di interessi in caso di trasferimento a una nuova posizione; - divulgazione una tantum di informazioni in caso di situazioni di conflitto di interessi, ecc. 4.2. La considerazione delle informazioni fornite dal HOA e la risoluzione dei conflitti di interesse è riservata. Le informazioni ricevute vengono attentamente verificate da un funzionario autorizzato al fine di valutare la gravità dei rischi insorti per l'impresa e di scegliere la forma più adeguata di risoluzione dei conflitti di interesse. 4.3. L'HOA può giungere alla conclusione che la situazione, le cui informazioni sono state fornite dal dipendente, non è un conflitto di interessi e, di conseguenza, non necessita di metodi di risoluzione speciali. 4.4. L'HOA può anche giungere alla conclusione che esiste un conflitto di interessi e utilizzare vari metodi per risolverlo, tra cui: - limitare l'accesso del dipendente a informazioni specifiche che possono influire sugli interessi personali del dipendente; - rifiuto volontario di un dipendente dell'impresa o suo allontanamento (a tempo indeterminato o temporaneo) dalla partecipazione alla discussione e al processo decisionale su questioni che sono o possono essere influenzate da un conflitto di interessi; - revisione e cambiamento responsabilità funzionali dipendente; - sospensione temporanea dall'incarico di un dipendente se i suoi interessi personali sono in conflitto con le funzioni funzionali; - trasferimento di un dipendente ad una posizione che preveda lo svolgimento di mansioni funzionali non riconducibili ad un conflitto di interessi; - trasferimento da parte del dipendente del bene di sua proprietà, che è alla base del sorgere di un conflitto di interessi, in gestione fiduciaria; - rifiuto del dipendente dal proprio interesse personale, che genera un conflitto con gli interessi dell'organizzazione; - licenziamento di un dipendente dall'impresa su iniziativa del dipendente; - il licenziamento di un dipendente su iniziativa del datore di lavoro per illecito disciplinare, ovvero per inadempimento o prestazione impropria da parte del dipendente per colpa delle mansioni lavorative a lui assegnate. L'elenco sopra riportato di modi per risolvere i conflitti di interesse non è esaustivo. In ogni caso specifico, previo accordo del HOA e del dipendente che ha divulgato le informazioni sul conflitto di interessi, si possono trovare altre forme di sua risoluzione. 4.5. Quando si risolve il conflitto di interessi esistente, è necessario scegliere la misura di risoluzione più "morbida" possibile, tenendo conto delle circostanze esistenti. Misure più rigorose dovrebbero essere utilizzate solo quando è causato da una reale necessità o nel caso in cui misure "più morbide" non fossero abbastanza efficaci. Quando si decide sulla scelta di un metodo specifico per la risoluzione di un conflitto di interessi, è importante tenere conto dell'importanza dell'interesse personale del dipendente e della probabilità che tale interesse personale si realizzi a scapito degli interessi dell'impresa. 5. IDENTIFICAZIONE DELLE PERSONE RESPONSABILI DELLA RICEZIONE DI INFORMAZIONI SUL CASO DI CONFLITTO DI INTERESSI E CONSIDERAZIONE DI QUESTE INFORMAZIONI 5.1. TJS ritiene che le parti interessate condurranno affari relativi all'impresa con altre persone sulla base esclusivamente degli interessi dell'impresa e dei suoi dipendenti, senza la protezione o la preferenza di terzi basato su considerazioni personali. 5.2. La determinazione dei funzionari responsabili della ricezione di informazioni sui conflitti di interesse emergenti (esistenti) è un elemento essenziale nell'attuazione della politica anti-corruzione. Tale persona può essere il presidente del consiglio, il capo contabile, il consiglio dell'HOA. 5.3. Le informazioni ricevute vengono esaminate dalla Commissione per la conformità all'etica aziendale e il conflitto di interessi. 5.4. Le parti interessate devono tempestivamente segnalare eventuali conflitti di interesse indicando le parti e la natura alle persone specificate in cl. 5.2. della presente Dichiarazione e, in attesa di raccomandazioni, evitare qualsiasi relazione o azione che possa interferire con l'assunzione di decisioni obiettive e oneste. 5.5. Se un membro della Commissione e una persona interessata coincidono in una persona, tale membro (membri) della Commissione non prende parte alla discussione sul conflitto di interessi e al voto. Nel caso in cui un conflitto di interessi riguardi il presidente del consiglio, anche lui non partecipa al processo decisionale in materia. 5.6. La presente Dichiarazione non cerca di descrivere tutti i possibili conflitti di interesse che possono sorgere. Dovrebbe essere fatto ricorso in qualsiasi situazione in cui l'interesse personale della persona interessata sia in contraddizione con gli interessi del HOA.

Molti capi di associazioni di proprietari di case vengono spesso dimenticati e sono assolutamente illegali nel tentativo di sostituire il ramo esecutivo.

Alcuni proprietari di appartamenti non hanno rapporti con i presidenti dell'HOA. Tutti ricordano la storia della famosa cantante Lolita Milyavskaya, che è stata in guerra con il suo HOA per diversi anni. La causa del conflitto sono i pagamenti più alti per l'appartamento. Lolita ha già citato in giudizio la società dei proprietari di casa più di una volta e ha persino vinto il procedimento. In ogni caso, non pagherà decine di migliaia di rubli al mese per il suo appartamento e vuole prezzi normali.

Anche se una persona così famosa come Lolita Milyavskaya avesse seri problemi nei rapporti con la direzione dell'HOA, allora si può solo indovinare quali difficoltà hanno tutti gli altri. Spesso i presidenti dell'HOA si considerano quasi dei maestri condomini e iniziare a comportarsi apertamente contro la legge.

L'esempio più eclatante sono i numerosi casi in cui i presidenti dell'HOA cercano di dettare la loro volontà a tutti gli altri proprietari di appartamenti. Ad esempio, indicano a chi affittare un appartamento e chi rifiutare. O la cui macchina dovrebbe avere un parcheggio nel cortile e chi non dovrebbe avere questo posto. Oppure chiudi la seconda porta nell'ex atrio e distribuisci le chiavi solo all'élite.

Ci sono molte altre situazioni in cui sorgono conflitti tra proprietari di case e presidenti dell'HOA. Ad esempio, quando quest'ultimo cerca di entrare in un appartamento che viene affittato e quasi controlla i documenti con gli inquilini.

La cosa più importante in una situazione di conflitto è capire cosa ha il diritto di fare il capo dell'HOA e dove sta chiaramente esagerando.

Il noto avvocato Oleg Sukhov osserva che il presidente dell'HOA, in base alla legislazione sugli alloggi, è dotato di una serie di poteri. Ha il diritto di firmare documenti di pagamento, di effettuare transazioni che non richiedono previa approvazione. Ad esempio, sviluppare i regolamenti interni della partnership in relazione ai dipendenti impegnati nella manutenzione e riparazione proprietà comune; approvare altri documenti interni. Sezione 149 Codice degli alloggi Federazione Russa, che contiene l'elenco di tali poteri del presidente del consiglio HOA, non contiene alcuna indicazione che egli abbia poteri di controllo anche nei confronti dei residenti della casa. Ad esempio, per controllare i motivi per vivere nella casa di un cittadino.

“Spesso i presidenti della HOA vanno oltre i loro poteri, ad esempio, quando cercano di entrare nell'appartamento senza il consenso del proprietario. Questa è una violazione del diritto costituzionale all'inviolabilità della casa e, ovviamente, il presidente dell'HOA non ha motivi legali per tali azioni. A volte la Carta include disposizioni che il diritto di entrare nell'appartamento sorge in situazioni di emergenza.

Questa è una violazione della Costituzione della Federazione Russa e tale Carta può essere impugnata in tribunale. I proprietari hanno il diritto di disporre della proprietà a propria discrezione. Il diritto di affittare un appartamento non può essere limitato dal Presidente della HOA, non ha l'autorità di verificare la legalità degli inquilini nell'appartamento e richiede loro di fornire un accordo. L'unica cosa che il presidente può fare è lamentarsi con l'ufficiale di polizia distrettuale se gli inquilini violano le norme di legge, ma lui stesso non ha il diritto di trasformarsi in un ente di supervisione degli inquilini ”, riassume l'esperto.

Sfortunatamente, l'idea buona, corretta in linea di principio di unire i proprietari in un partenariato, purtroppo si è rivelata ampiamente screditata da casi isolati di vari fenomeni negativi che si sono manifestati nella pratica nel corso del funzionamento di numerose associazioni di proprietari di case. all'HOA.

A volte si arriva a tali estremi che potrebbero essere attribuiti a curiosità, se non fosse così triste.

Un tipico esempio dalla pratica. Una delle organizzazioni per la manutenzione degli alloggi (ZhEO), esortando i residenti a sceglierla come organizzazione di gestione, ha utilizzato argomenti "forti" non del tutto ordinari.

I dipendenti dell'ufficio alloggi, inventando come convincere i residenti dalla loro parte, come l'ultimo argomento "omicida" ha cominciato a dichiarare: "Vota per noi, altrimenti ti manderemo alla HOA".

E questo è il 2008, quando a livello federale, regionale e locale, è stato avviato il lavoro "per" HOA! Da un lato, ci sono reali fenomeni negativi che si riscontrano effettivamente nella pratica degli HOA e, dall'altro, miti infondati, voci e paure sugli HOA che si sono accumulati in numero sufficiente ha dato origine a una tale situazione quando queste tre lettere sono diventate spaventose per alcuni residenti.

I dipendenti del settore dell'edilizia abitativa e comunale sono sufficientemente informati sui fenomeni negativi che si verificano in case di condominisituati come isolotti all'interno dell'area di servizio di specifici complessi residenziali. In sostanza, attorno alle rare associazioni di proprietari di abitazione si trovano le cosiddette ex case comunali, che nella maggior parte dei casi servono gli ex complessi abitativi, sebbene trasformati in ditte private. A livello di residenti e complessi residenziali locali, le informazioni vengono scambiate con Il passaparola è abbastanza buono.

Una parte delle case in cui sono stabilite HOA è servita dagli stessi complessi residenziali locali. La seconda parte ha già assunto altre organizzazioni. E la terza parte è autogestita.

Dobbiamo capire cosa abbiamo accumulato qui e davvero negativo e mitico durante il periodo dell'HOA.

In primo luogo, prima sui miti. L'articolo di Alexander Kozlov, capo della Volgograd School of Housing Education "Idee sbagliate e miti sulla riforma degli alloggi e dei servizi comunali", merita attenzione ed è qui raccomandato.

Secondo, proviamo a dare un'occhiata più da vicino alla pratica reale.

Un ruolo significativo nella percezione negativa dell'HOA è stato svolto da una delle circostanze, di cui chiaramente non si parla: un conflitto di interessi strutturale in alcune forme di HOA. Sfortunatamente, questo conflitto è stabilito nel Codice degli alloggi.

Prima di tutto, passiamo a concetti importanti come "il ruolo del Presidente HOA" e "il ruolo del Manager". I proprietari, avendo creato l'HOA, eleggendo il Consiglio, il Presidente, la Commissione di revisione, hanno infatti ricevuto una struttura progettata per difendere i loro interessi.

Cioè, in altre parole, il presidente del consiglio HOA è il portavoce degli interessi dei membri, proprietari, residenti HOA.

È nostro, è dalla nostra parte.

Qual è il nostro interesse, residenti, per la nostra casa? Siamo tutti interessati ad avere condizioni di vita confortevoli e sicure in casa, ad avere l'alloggio necessario e utilità... E siamo interessati a pagare per tutto questo un prezzo accettabile e conveniente per noi.

La maggior parte di noi è soddisfatta della combinazione ottimale di prezzo e qualità. La maggior parte concorda su scale ordinate, facciate, ingressi alla casa, ascensori senza intarsi con pietre preziose, foglia d'oro, ecc. eccessi.

Allo stesso modo, la maggioranza è favorevole a non sembrare una stalla per il bestiame, in modo da non vergognarsi di invitare gli ospiti nella propria casa.

Questi sono i nostri interessi nelle loro attività quotidiane e dovrebbero essere difesi dal Presidente del Consiglio del nostro HOA.

Questo, per inciso, coincide con i suoi interessi come residente di casa nostra.

È stato scelto per essere un rappresentante della nostra volontà collettiva, del nostro Ordine collettivo per il livello di alloggi e servizi comunali di cui abbiamo bisogno, che abbiamo deciso di pagare di conseguenza.

Il presidente attua le decisioni comuni che abbiamo preso. Questo è il suo ruolo. E a questo scopo lo abbiamo eletto tra i nostri membri, come uno di noi.

Nella persona del nostro Presidente, vediamo il nostro principale Cliente comune degli alloggi e dei servizi comunali di cui abbiamo bisogno, ma il suo compito non è solo quello di effettuare il nostro ordine annuale una tantum, ma anche di monitorarne l'esecuzione ogni giorno, eseguendo accurati pagamento mensile con gli artisti che si sono impegnati ad adempiere al nostro Ordine Il nostro Presidente ha facoltà di firmare documenti di pagamento. Con i nostri soldi paga mensilmente l'alloggio e i servizi comunali che ci vengono forniti 24 ore su 24.

Vediamo ora il ruolo dell'Home Manager e i suoi interessi.

Per il Manager, il suo lavoro è la sua fonte di guadagno.

L'interesse di qualsiasi dipendente è semplice e comprensibile. La situazione in cui si lavora molto e si riceve poco non è chiaramente nell'interesse dei dipendenti. Se, al contrario, non si lavora così tanto, ma si ottengono buoni soldi, questo di solito non provoca indignazione. Rifiutare un bonus, uno stipendio alto , considerarlo eccessivo non è un fenomeno abbastanza comune.

Domande sul proprio reddito, domande sull'ammontare del proprio lavoro investito: questi sono gli interessi del Manager.

Lavorare di meno, ottenere di più è l'interesse naturale di un dipendente.

Gli interessi principali per il Manager, quindi, sono la combinazione ottimale del reddito personale con il tempo e la fatica spesi.

La casa specifica, il suo stato, il presente e il futuro: queste sono domande per il manager, tuttavia, almeno di un grado inferiore.

Ha ricevuto dalla casa nella persona del Presidente della HOA un Ordine formulato e formato per un certo livello di alloggi e servizi comunali.

Il Gestore, a pagamento, si impegna a garantire l'esecuzione professionale del presente Ordine. La figura del Gestore si presenta dinanzi a noi nel ruolo di Main Contractor, l'organizzatore dell'esecuzione del nostro Ordine.

Certo, più il Gestore riesce a ricavare un reddito per sé personalmente, meglio è per lui. Più basso è il livello di requisiti che gli vengono richiesti dai clienti, dal loro Cliente Principale, minore sarà lo sforzo che il Gestore investirà nell'esecuzione dell'ordine e meno attenzione alla precisione e completezza esecuzione dell'ordine.

E questo, francamente, non è affatto la cosa principale che è più importante per noi residenti della casa. Inoltre, con il nostro Presidente a capo, vogliamo pagare di meno per l'alloggio e i servizi comunali, e il Gestore vuole ricevere di più per il suo lavoro.

Il Manager, infatti, gestisce tutte le faccende domestiche, tenendo costantemente presente il proprio reddito personale, ma lavora come il Cliente gli consente, solo nella misura in cui corrisponde al livello delle esigenze del Cliente.

Naturalmente il Responsabile è interessato alla valutazione del proprio operato da parte del Cliente. Il gestore deve fare il suo lavoro in modo che il Cliente sia soddisfatto, non riduca le dimensioni pagamenti mensilinon stava cercando qualcun altro che gestisse la casa.

Ma il Manager non supererà eccessivamente il livello dei requisiti del Cliente nel suo lavoro, quindi vediamo che i ruoli e gli interessi del Presidente del Consiglio HOA e del Manager HOA differiscono in modo significativo.

In breve, l'essenza della loro relazione è che UNO FUNZIONA E IL SECONDO PAGA PER IL LAVORO SIEDONO IN DIVERSE SEDIE, IL PRESIDENTE PAGA IL DIRIGENTE.

Ora pensiamo a cosa sta accadendo in quel HOA in cui viene eletto il pieno autogoverno e tutte le funzioni del Manager vengono trasferite al Presidente.

Cioè, una persona si siede su due sedie. Ma anche questo non è così male. Tuttavia, la situazione in cui piango io stesso, mi valuto - questo, mi scusi, non è un'occupazione per i deboli di cuore. La collisione di così tanti interessi e responsabilità contrastanti in una testa genera un conflitto interno.

Per una persona decente che si è seduta su queste due sedie contemporaneamente, questo è un test difficile e persino una minaccia maggiore per la sua salute mentale. Devi avere alcune qualità super alte per resistere a tutti i tipi di tentazioni nelle attività finanziarie ed economiche e rimanere una persona decente ogni giorno e ogni ora.

Inoltre, è ancora necessario avere una sorta di super resistenza psicologica contro le "voci popolari". E in una situazione del genere, quando tutte le leve e i mezzi principali sono concentrati nelle mani di chi siede su due sedie, raramente c'è un "benevolente" che condivide generosamente con i vicini i suoi sospetti e dubbi sull'onestà e la decenza del Presidente.

Per una persona che non è del tutto pulita sulla sua mano, la combinazione di due posti è un terreno fertile, un campo ampio per l'applicazione delle sue capacità e inclinazioni. TLC nell'autogoverno con il Presidente e il Manager in una persona - questo non è uno schema raro per la gestione delle case, e spesso main.Molti brutti fenomeni nell'HOA devono la loro origine a questo particolare schema.

Allo stesso modo, ZhSK.

Perché questo schema continua a vivere? Ci sono diversi motivi.

Innanzitutto, questo schema è legale. In secondo luogo, siamo tutti "manichini" in materia di gestione dell'ICM a vari livelli e stiamo ancora imparando.

Terzo, la lungimiranza non è la nostra qualità in questo settore. Siamo più vicini all'esperienza di imparare dai nostri errori.

In quarto luogo, la prosaica questione del denaro. È più costoso per una casa mantenere un presidente e un manager. E fondamentalmente il nostro "Bolivar non ne sopporterà due". Questo schema non è così piccolo, ma con successo, ha funzionato sull'immagine negativa dell'HOA anche a causa del sottosviluppo della democrazia e delle capacità parlamentari nel nostro ICM. Meccanismi di trasparenza, apertura, accessibilità delle informazioni, pluralismo di opinioni, a volte sembra che nel nostro stato abbiano ricevuto molto più sviluppo che in molte associazioni di proprietari di case e cooperative edilizie.

Vale la pena prestare attenzione a un'altra caratteristica di questo schema, che è molto simile alla situazione che si verifica con il metodo di controllo diretto.

Questo è il più alto grado di dipendenza della gestione dell'ICM da una persona.

E se oggi alla testa c'era una persona che più o meno o inequivocabilmente si adatta a tutti noi in casa, allora per una lunga, più di un secolo di vita a casa, i suoi successori non saranno peggiori? E chi è ora il secondo candidato per questa posizione nella nostra casa, se Domani, ci mancherebbe, per qualsiasi motivo, l'attuale Presidente cesserà la sua attività in questo incarico?

Continuiamo a riflettere su 38 schemi di controllo per MKD.

Vladislav Nitsevich

1. DISPOSIZIONI GENERALI 1.1. Il Conflict of Interest Statement è un documento interno del Veteran Homeowners 'Partnership (di seguito HOA), che stabilisce la procedura per identificare e risolvere i conflitti di interesse che sorgono tra i dipendenti HOA nello svolgimento delle loro mansioni lavorative. 1.2. Il regolamento sul conflitto di interessi di HOA (di seguito denominato regolamento) stabilisce la cerchia delle persone interessate a compiere determinate azioni, comprese le transazioni, con altre organizzazioni o cittadini. 1.2. Il Regolamento si applica a tutti i dipendenti dell'impresa, indipendentemente dal livello della posizione ricoperta. Per stakeholder si intendono: - capo - presidente del consiglio di amministrazione dell'HOA; - dipendenti che agiscono sulla base di un contratto di lavoro o di un contratto di diritto civile. 1.3. Per conflitto di interessi si intende una situazione in cui l'interesse personale delle persone specificate nella clausola 1.2 del presente regolamento influisce o può influenzare lo svolgimento dei loro doveri professionali e (o) comporta l'emergere di una contraddizione tra tale interesse personale e gli interessi legittimi dell'Organizzazione del lavoro, o la minaccia di un conflitto , che può portare a danneggiare i legittimi interessi dell'HOA. 1.4. In base all'interesse personale specificato nella clausola 1.2. del presente Regolamento delle persone è inteso come un interesse materiale o di altro tipo che incide o può incidere sulla fornitura dei diritti e degli interessi legittimi della HOA. 1.5. I requisiti per l'inammissibilità di un conflitto di interessi si applicano sia alle parti interessate sia ai parenti stretti delle parti interessate se sono coinvolti in situazioni che comportano un conflitto di interessi. Per parenti stretti si intendono i coniugi, i figli, i genitori, i fratelli e le sorelle, i genitori di un coniuge e le persone che convivono con loro. 2. PRINCIPI DI LAVORO SULLA GESTIONE DEL CONFLITTO DI INTERESSI 2.1. Il lavoro sulla gestione del conflitto di interessi negli HOA si basa sui seguenti principi: - l'obbligo di divulgare informazioni su un conflitto di interessi reale o potenziale; - considerazione e valutazione individuale dei rischi reputazionali per l'impresa nell'identificazione di ogni conflitto di interesse e della sua risoluzione; - riservatezza del processo di divulgazione delle informazioni su un conflitto di interessi e del processo della sua risoluzione; - mantenere l'equilibrio tra gli interessi dell'impresa e del dipendente nella risoluzione dei conflitti di interesse; - protezione del dipendente da azioni penali in relazione alla segnalazione di un conflitto di interessi che è stato prontamente comunicato dal dipendente e risolto (impedito) dall'impresa. 3. OBBLIGHI DEI DIPENDENTI 3.1. Il presente Regolamento stabilisce i seguenti obblighi dei dipendenti in relazione alla divulgazione e alla risoluzione dei conflitti di interesse: - quando si prendono decisioni su questioni aziendali e nello svolgimento delle proprie mansioni lavorative, essere guidati dagli interessi dell'impresa - senza tener conto dei loro interessi personali, dei loro parenti e amici; - evitare (se possibile) situazioni e circostanze che possono portare a un conflitto di interessi; - divulgare il conflitto di interessi sorto (reale) o potenziale; - contribuire alla risoluzione del conflitto di interessi insorto. 4. MODALITÀ DI COMPOSIZIONE DEL CONFLITTO DI INTERESSI 4.1. L'HOA ha stabilito tipi di divulgazione di un conflitto di interessi come: - divulgazione di informazioni su un conflitto di interessi quando si fa domanda per un lavoro; - divulgazione di informazioni su un conflitto di interessi in caso di trasferimento a una nuova posizione; - divulgazione una tantum di informazioni al verificarsi di situazioni di conflitto di interessi, ecc. 4.2. La considerazione delle informazioni fornite dal HOA e la risoluzione dei conflitti di interesse è riservata. Le informazioni ricevute sono attentamente verificate da un funzionario autorizzato al fine di valutare la gravità dei rischi insorti per l'impresa e selezionare la forma più appropriata di risoluzione dei conflitti di interesse. 4.3. L'HOA può giungere alla conclusione che la situazione, le cui informazioni sono state fornite dal dipendente, non è un conflitto di interessi e, di conseguenza, non necessita di metodi di regolamento speciali. 4.4. L'HOA può anche giungere alla conclusione che esiste un conflitto di interessi e utilizzare vari metodi per risolverlo, tra cui: - limitare l'accesso del dipendente a informazioni specifiche che possono influire sugli interessi personali del dipendente; - rifiuto volontario di un dipendente dell'impresa o suo allontanamento (a tempo indeterminato o temporaneo) dalla partecipazione alla discussione e al processo decisionale su questioni che sono o possono essere influenzate da un conflitto di interessi; - revisione e modifica delle mansioni funzionali del dipendente; - sospensione temporanea dall'incarico di un dipendente, se i suoi interessi personali sono in conflitto con le funzioni funzionali; - trasferimento di un dipendente ad una posizione che preveda lo svolgimento di mansioni funzionali non riconducibili ad un conflitto di interessi; - trasferimento da parte del dipendente dei beni di sua proprietà, che è alla base del sorgere di un conflitto di interessi, in gestione fiduciaria; - rifiuto del dipendente dal proprio interesse personale, che genera un conflitto con gli interessi dell'organizzazione; - licenziamento di un dipendente dall'impresa su iniziativa del dipendente; - licenziamento di un dipendente su iniziativa del datore di lavoro per illecito disciplinare, ovvero per inadempimento o prestazione impropria da parte del dipendente per colpa delle mansioni lavorative a lui assegnate. Questo elenco di modi per risolvere i conflitti di interesse non è esaustivo. In ogni caso specifico, previo accordo della HOA e del dipendente che ha divulgato le informazioni sul conflitto di interessi, si possono trovare altre forme di sua risoluzione. 4.5. Quando si risolve il conflitto di interessi esistente, è necessario scegliere la misura di risoluzione più "morbida" possibile, tenendo conto delle circostanze esistenti. Misure più rigorose dovrebbero essere utilizzate solo quando è causato da una reale necessità o nel caso in cui misure "più morbide" non fossero sufficientemente efficaci. Al momento di decidere sulla scelta di un metodo specifico per risolvere un conflitto di interessi, è importante tenere in considerazione l'importanza dell'interesse personale del dipendente e la probabilità che tale interesse personale si realizzi a scapito degli interessi dell'impresa. 5. IDENTIFICAZIONE DELLE PERSONE RESPONSABILI DELLA RICEZIONE DELLE INFORMAZIONI SUL CASO DI CONFLITTO DI INTERESSI E CONSIDERAZIONE DI QUESTE INFORMAZIONI 5.1. basato su considerazioni personali. 5.2. La determinazione dei funzionari responsabili della ricezione di informazioni sui conflitti di interesse emergenti (esistenti) è un elemento essenziale nell'attuazione della politica anti-corruzione. Tale persona può essere il presidente del consiglio, il capo contabile, il consiglio dell'HOA. 5.3. Le informazioni ricevute vengono esaminate dalla Commissione per la conformità all'etica aziendale e il conflitto di interessi. 5.4. Le parti interessate devono segnalare tempestivamente eventuali conflitti di interesse indicando le parti e la natura alle persone specificate nella clausola 5.2. della presente Dichiarazione e, in attesa di raccomandazioni, evitare qualsiasi relazione o azione che possa interferire con l'assunzione di decisioni obiettive e oneste. 5.5. Se un membro della Commissione e una persona interessata coincidono in una persona, tale membro (membri) della Commissione non prende parte alla discussione sul conflitto di interessi e al voto. Nel caso in cui un conflitto di interessi riguardi il presidente del consiglio, anche lui non partecipa al processo decisionale in materia. 5.6. La presente Dichiarazione non cerca di descrivere tutti i possibili conflitti di interesse che possono sorgere. Dovrebbe essere fatto ricorso in qualsiasi situazione in cui l'interesse personale della persona interessata sia in contraddizione con gli interessi del HOA.