Dovrebbe essere effettuato un inventario degli articoli di inventario. Contabilità dei risultati dell'inventario di merci e materiali. Descrizione e design
È necessario controllare l'affidabilità delle informazioni sulla disponibilità degli articoli di inventario (di seguito denominati articoli di inventario) nell'organizzazione. Tale controllo viene effettuato mediante l'esecuzione di un inventario degli articoli di magazzino. La sua frequenza è impostata dalla testa. Le azioni di controllo (ispezione, pesatura, ecc.) sono svolte da un'apposita commissione. Nel corso dell'inventario, viene stabilito il fatto della presenza di articoli di inventario e vengono redatti documenti che indicano informazioni su tali valori.
La procedura per condurre un inventario degli articoli di inventario
Prima di iniziare l'inventario, è necessario determinare:
- un elenco di funzionari che verificheranno la disponibilità di beni e materiali (vale a dire, membri e presidente della commissione di inventario);
- il periodo entro il quale deve essere effettuato l'inventario;
- ragioni specifiche per farlo.
Tutte queste informazioni dovrebbero riflettersi nell'ordine di inventario dell'inventario.
Esempio di ordine sull'inventario degli articoli di inventario sotto forma di INV-22
È importante tenere conto del fatto che i membri della commissione includono necessariamente funzionari amministrativi e rappresentanti del dipartimento contabile dell'organizzazione.
Le raccomandazioni dipartimentali su cosa, dove e come esattamente inventariare sono contenute nelle Linee Guida del 13 giugno 1995 N 49.
L'oggetto per le azioni di controllo della commissione di inventario sono:
- riserve produttive;
- prodotti finiti;
- merce;
- altre azioni.
Regole di base per condurre un inventario di articoli di inventario
Prima dell'inizio del controllo, la commissione deve avere a portata di mano l'ultima documentazione in entrata e in uscita o le relazioni sulla circolazione delle merci e dei materiali.
I responsabili finanziari con la loro firma confermano nei documenti pertinenti di aver presentato tutta la documentazione necessaria all'ufficio o alle commissioni di contabilità e che tutti i beni e materiali inclusi nella loro area di responsabilità sono stati accreditati e quelli che hanno lasciato tale area sono stati cancellati.
La commissione di inventario durante l'inventario di merci e materiali deve rispettare la procedura per la sua attuazione e contabilizzare i risultati. In particolare, dovrebbe garantire la completezza e l'accuratezza dell'indicazione delle informazioni su merci e materiali nelle schede di inventario.
I funzionari che sono finanziariamente responsabili delle merci e dei materiali inventariati devono essere presenti nei locali in cui viene effettuata l'ispezione.
Se l'organizzazione ha molti beni e materiali, per decisione della direzione nel periodo inter-inventario, è possibile effettuare un inventario selettivo degli articoli di inventario.
Le correzioni ai registri di inventario possono essere effettuate solo con il consenso di tutti i membri della commissione e devono essere confermate dalle loro firme.
Se, dopo la fine della giornata lavorativa della commissione, l'inventario non viene completato, i locali in cui viene effettuato devono essere chiusi e sigillati.
Documentazione dei risultati dell'inventario di merci e materiali
Nel corso dell'inventario, la commissione calcola, determina il peso e misura gli articoli di inventario.
Le informazioni sui risultati stabiliti durante l'inventario degli articoli di inventario sono redatte nell'elenco di inventario. La forma unificata di tale inventario (INV-3) è approvata dal Comitato statale di statistica.
In base ai risultati del controllo, sono soggetti a riflessione nell'elenco di inventario:
- riserve produttive;
- prodotti finiti;
- merce;
- altre azioni.
Queste informazioni sono specificate riflettendo le seguenti informazioni:
- nomi di valori;
- tipo, gruppo di articoli di magazzino;
- il numero di tali valori;
- varietà, ecc.
Il documento in questione si compone di quattro pagine.
La prima pagina contiene informazioni sull'organizzazione, i dettagli dell'ordine di effettuare un inventario, nonché le firme dei funzionari che si assumono la responsabilità appropriata.
La seconda e la terza pagina contengono una tabella con le informazioni sui valori individuati dall'assegno.
La quarta pagina contiene informazioni di sintesi e firme che lo confermano.
A partire dal 2013, non è necessario che le organizzazioni applichino moduli unificati. Al fine di tenere conto dei risultati dell'inventario, l'organizzazione ha il diritto di sviluppare e approvare proprie forme di documentazione indicando tutti i dettagli necessari per questa operazione (questo vale sia per le forme di elenchi di inventario che per l'ordine di inventario di beni materiali). I campioni di tali moduli non devono essere coordinati con i dipartimenti governativi.
L'inventario in magazzino è una procedura necessaria per il mantenimento dell'ordine e la corretta contabilizzazione dei saldi. Con il suo aiuto, non solo puoi gestire le vendite, ma anche valutare l'efficienza della produzione. Esistono organizzazioni speciali che, attraverso l'esternalizzazione, possono condurre un inventario in modo chiaro e senza inutili oneri burocratici. È del tutto possibile conducerlo da solo, l'importante è conoscere le regole generali per la sua attuazione. L'articolo discute la procedura e l'inventario nel magazzino, quali documenti devono essere preparati e come organizzare i risultati.
Regole generali di inventario
L'inventario è un'impresa piuttosto lunga e costosa. Durante la sua conduzione, vale la pena considerare i costi durante l'orario di lavoro e non.
Durante l'orario di lavoro:
- al momento della sua attuazione, i dipendenti ad essa coinvolti non potranno svolgere i propri compiti immediati;
- la spedizione della merce ai clienti, l'acquisizione dei saldi esistenti negli ordini sarà sospesa;
- tutti gli acquisti e le entrate dai fornitori vengono interrotti per il periodo di conteggio.
Fuori orario di lavoro:
- Tutti coloro che escono in un giorno libero per effettuare un inventario vengono pagati a una tariffa doppia.
Ecco perché nessuno usa davvero assegni non programmati. In questo caso, sarebbe più efficiente impostare inizialmente il lavoro in modo tale da mantenere la contabilità automatizzata e che i dipendenti siano formati e competenti al massimo nelle questioni di ricezione e spedizione di merci e materiali.
Regole generali dell'inventario:
- la presenza di tutti i membri della commissione;
- calcolo effettivo di beni e materiali, e non dalle parole di persone finanziariamente responsabili;
- entro l'inizio del controllo devono essere forniti i rapporti merci con tutti i documenti allegati sulla circolazione delle merci e dei materiali e le ricevute dei responsabili materiali;
- i risultati dell'inventario sono registrati nell'elenco dell'inventario e nell'atto di inventario.
Tempistica dell'inventario
Viene effettuato sia sotto forma di audit a sorpresa, sia sotto forma di audit programmato, la cui frequenza è prescritta nella politica contabile dell'organizzazione. La differenza tra il primo e il secondo è che non viene dedicato tempo alla preparazione dei dipendenti, l'obiettivo principale non è tanto quello di verificare gli equilibri nei magazzini quanto di verificare il lavoro degli stessi dipendenti, la loro competenza. La frequenza di inventario consigliata è di almeno una volta al mese.
I controlli obbligatori vengono effettuati:
- una volta all'anno prima della presentazione delle relazioni annuali;
- quando si vende, si acquista o si affitta un immobile;
- quando si riorganizza un'impresa;
- quando si cambiano le persone finanziariamente responsabili, compreso il caposquadra o la brigata nel suo insieme;
- per cause di forza maggiore (incendio, allagamento, danni a cose, accertamento di furto, ecc.);
- su iniziativa (richiesta) di uno dei vigili.
Fasi di inventario in magazzino
Istruzioni dettagliate sulla procedura per effettuare un inventario sono prescritte nelle Linee guida per l'inventario delle proprietà e degli obblighi finanziari. Questa procedura sarà riconosciuta solo se tutte le regole saranno rispettate al 100%.
Si consiglia di suddividere la procedura in 3 fasi:
Fasi | Azioni |
| Preparatorio | Emissione di un ordine per condurre un inventario e la sua tempistica (); Creazione della commissione e selezione del suo presidente; Il compito di quest'ultimo è valutare il fronte dei lavori imminenti, controllare la sigillatura del magazzino, verificare se l'uso degli strumenti di misura a disposizione è corretto; coordinamento delle tipologie di immobili da ispezionare e assegnazione di un responsabile della commissione a ciascuno di essi; · chiedere ricevute a soggetti finanziariamente responsabili prima dell'inizio del conteggio, ecc. |
| Fase per conto | Si considera, infatti, la presenza dell'immobile oggetto di verifica nel magazzino; Inserimento dei risultati nei record di inventario (modulo INV-3) |
| colloquiale | Confronto dei dati contabili effettivi con i report contabili; Individuazione delle discrepanze e compilazione delle dichiarazioni di confronto. |
| Finale | In base al fatto dell'inventario, viene eseguita l'analisi dei suoi risultati; Vengono individuati gli autori di una contabilizzazione errata dei beni dell'impresa. |
Chi fa parte del comitato di inventario del magazzino?
La commissione comprende le seguenti categorie di dipendenti:
- rappresentanti dell'amministrazione dell'organizzazione;
- contabile;
- economisti;
- dipendenti di altre specialità, se richiesto dal corretto inventario (tecnici, ingegneri;
- personale di controllo interno;
- persone finanziariamente responsabili;
- società di revisione (esternalizzazione).
La commissione approvata dall'ordinanza della direzione dell'impresa deve essere presente per tutto il controllo in pieno vigore. In caso contrario, l'inventario sarà considerato non valido.
Risultati dell'inventario delle azioni
Prima di iniziare l'inventario, è necessario assicurarsi che tutta la documentazione venga eseguita dall'ufficio contabilità e inserita nell'apposito sistema contabile. Se viene rilevata una discrepanza nella fase di preparazione dell'audit, i dati vengono portati all'attenzione del contabile. L'azione finale delle persone materialmente responsabili è una ricevuta che tutto è in ordine.
Se l'impresa ha un grande magazzino o più magazzini, per l'efficienza del lavoro, in ogni sito vengono create commissioni di conteggio (di lavoro). Prima del lavoro, tutti i membri di queste commissioni devono sottoporsi a un briefing dettagliato sul lavoro imminente. Se c'è un inventario casuale, devi assicurarti che l'oggetto da controllare sia raccolto in un unico posto. I risultati di tutto il lavoro sono registrati negli elenchi di inventario con una penna.
Il fattore umano può essere ridotto al minimo utilizzando un sistema di contabilità automatizzata: ad ogni prodotto viene assegnato un codice a barre, leggendolo con uno scanner, la commissione vede immediatamente l'analisi automatica. Allo stesso tempo, è importante monitorare attentamente la corrispondenza del prodotto e il nome visualizzato nel sistema in base al suo codice a barre.
Se viene trovato un prodotto danneggiato, per cancellarlo e non essere incluso nei risultati dell'inventario, viene registrato nel modulo TORG-16.
Le merci sfuse vengono controllate misurando le dimensioni e confrontandole con informazioni simili specificate nei documenti di accompagnamento del fornitore di merci e materiali.
In caso di merce stoccata in colli integri, la quantità viene conteggiata in base all'etichettatura. Come controllo di controllo, aprire più confezioni e verificare se la quantità in esse contenuta corrisponde a quella indicata in etichetta.
Ricevimento e smaltimento della merce a magazzino durante l'inventario
Il movimento di merci e materiali durante l'inventario creerà inevitabilmente confusione. Per movimento, inoltre, si intende non solo l'accettazione e l'emissione di merce dal magazzino, ma anche il suo spostamento all'interno del magazzino/magazzini. Difficile infatti immaginare una situazione in cui un normale manager voglia paralizzare completamente la propria attività, anche solo per un giorno. Soprattutto se la modalità di funzionamento è 7 giorni su 7.
In pratica, è del tutto possibile spedire alle controparti i prodotti finiti presi in considerazione durante l'audit o completarli in un ordine. Sebbene ciò imponga una certa quantità di rischio sulla correttezza dell'inventario, riduce al minimo le perdite dovute ai tempi di fermo del magazzino. È importante tenere conto del fatto che la spedizione di merci e materiali viene effettuata solo previa autorizzazione scritta del Capo Contabile. Un'etichetta magazzino viene creata per questo gruppo di merci da. Fissa la quantità di merci e materiali prima e dopo la spedizione. Successivamente, viene compilato un atto di inventario per gli articoli spediti (). Ha luogo anche l'accettazione di merci e materiali. Questa operazione è registrata dall'intera commissione di inventario nel modulo INV-3.
Correzione e riconciliazione dei dati di inventario
Durante l'inventario vengono compilati i seguenti documenti:
Azioni | Modulo da compilare |
| Inventario effettivamente disponibile a magazzino, ricalcolato tramite contabilità automatizzata o manualmente | |
| L'articolo è esaurito ma in arrivo | |
| Merci e materiali in deposito (elencati per uno, ma in realtà si trovano in un altro magazzino) | Un elenco di inventario separato con un elenco di tali beni di |
| Merce danneggiata, difettosa e merce da ammortizzare | Di conseguenza, agisce su |
| Confronto dei saldi di magazzino effettivi con i dati contabili automatizzati |
Se gli ultimi tre sono da attribuire piuttosto ad una situazione fuori standard, la lista d'inventario INV-3 è il documento principale di ogni verifica. Con il suo aiuto, non solo viene registrato il numero effettivo dei saldi nei magazzini, ma anche successivamente viene redatto un rendiconto di confronto sulla discrepanza con il bilancio precedentemente presentato.
Al termine dell'audit, tutti i membri della commissione sottoscrivono i suoi risultati nell'elenco di inventario. È compilato in due copie: una per il contabile, la seconda per il responsabile finanziario. Questi ultimi, quando si riscontrano errori nel documento, li portano all'attenzione del commercialista e solo successivamente danno il proprio consenso scritto ai risultati della verifica.
Se si riscontrano discrepanze significative durante la compilazione del foglio di confronto, la merce deve essere ricalcolata. Inoltre, è più corretto eseguirlo non dai membri della commissione, ma da un gruppo di persone appositamente creato per questo. Eventuali correzioni nei moduli compilati devono essere apportate previo accordo di tutti i membri della commissione.
Registrazione dei risultati dell'inventario
A seguito dell'intera verifica viene redatto un atto di magazzino, in cui vengono visualizzati i saldi di magazzino effettivamente disponibili a magazzino in termini reali e di valore.
Per visualizzare tutte le informazioni disponibili, il contabile compila un estratto conto, in cui vengono inseriti i dati su riordinamento, eccedenze e ammanchi per colonne specifiche. Il documento è firmato da tutti i membri della commissione. Sulla base di esso, è successivamente possibile recuperare le perdite da persone materialmente responsabili. I risultati dell'inventario di magazzino sono inclusi nella rendicontazione del mese in cui è stato effettuato (di norma, viene eseguito alla fine del mese).
Risposte alle domande più frequenti sull'inventario in un magazzino
Domanda numero 1. Durante l'inventario, è stato commesso un errore durante la compilazione dell'inventario, è necessario rifare il documento?
No, non necessariamente. La riga in cui è stato commesso l'errore è barrata da una riga, su cui sono scritti i numeri corretti. Tutti i documenti in cui un errore potrebbe aver distorto i dati sono soggetti a correzioni simili.
Domanda numero 2. Ci sono solo 3 persone nello staff, un contabile, un magazziniere e un direttore del magazzino. I risultati dell'inventario saranno considerati legali se la composizione della commissione di inventario è composta da queste tre persone.
No, non lo faranno, dal momento che le persone finanziariamente responsabili, che in questo caso è il magazziniere, non possono essere membri della commissione.
Domanda numero 3. I regolamenti stabiliscono il numero minimo richiesto di persone nella composizione della commissione per l'inventario delle merci e dei materiali?
Nei documenti che regolano la procedura per lo svolgimento di un inventario, vale a dire l'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 29 luglio 1998 N 34n ( ed. dal 24.12.2010) "Sull'approvazione del regolamento sulla contabilità e la contabilità nella Federazione Russa" ( Registrato presso il Ministero della Giustizia della Federazione Russa il 27 agosto 1998 N 1598) e l'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 13 giugno 1995 N 49 ( ed. del 08.11.2010) “Sull'approvazione delle Linee guida per l'inventario degli immobili”, sono prescritti solo i requisiti per gli incarichi ricoperti nell'organizzazione di coloro che sono membri della commissione, non ci sono altri requisiti per quanto riguarda il numero.
Domanda numero 4. Durante l'inventario, è stata scoperta una carenza. La vogliono rimborsare per la detrazione del magazziniere, che non è stato informato dell'esecuzione del sopralluogo e non vi è stato presente personalmente. Queste azioni sono legali?
Un inventario di un magazzino senza la presenza di un responsabile materiale, in questo caso un magazziniere, è considerato non valido, così come i suoi risultati. Un'eccezione è il rifiuto personale di partecipare all'audit.
Domanda numero 5. L'impiegato di magazzino ha chiesto il licenziamento, ma non è stato emesso alcun ordine e non è stato effettivamente eseguito l'audit necessario in questa situazione, non sono stati redatti certificati di accettazione del trasferimento, non sono stati firmati certificati di carenza. Dopo un certo tempo, il datore di lavoro presenta richieste di risarcimento per le perdite rilevate durante l'inventario. È probabile che l'ex dipendente dovrà pagare gli arretrati.
Poiché il dipendente non lavora più in questa organizzazione, non è una persona finanziariamente responsabile. Il datore di lavoro può andare in tribunale, ma le possibilità di vincere la causa sono trascurabili.
In qualsiasi impresa operativa c'è una grande quantità di attrezzature, cose, prodotti. Allo stesso tempo, non tutti sanno che ogni voce è soggetta a riflessione obbligatoria in contabilità. Le informazioni sull'effettiva disponibilità di beni e materiali dovrebbero essere costantemente monitorate dai dipartimenti competenti dell'organizzazione. Questo controllo viene effettuato con l'aiuto dell'inventario.
Su quali articoli di inventario, inventario, tipi, metodi, tempi di verifica, procedura per la documentazione saranno discussi nell'articolo.
Il concetto di inventario e la necessità della sua attuazione
Le attività materiali su merci (TMTS) sono le attività dell'impresa utilizzate come materie prime, materiali nella fabbricazione di beni, lavori o servizi prodotti per un'ulteriore vendita ai consumatori. In altre parole, beni e materiali: tutto ciò che riguarda la gestione diretta dell'organizzazione.
In conformità con il n. 120-FZ, l'inventario di ciascuna impresa è soggetto a inventario. Inoltre, l'azienda e le sue divisioni strutturali sono tenute a sottoporsi regolarmente a tale procedura.
Inventario: controllo della disponibilità di beni e materiali effettivamente situati presso l'impresa operativa. Il suo scopo principale è quello di verificare gli immobili di proprietà della società, le risorse finanziarie dell'organizzazione, le divisioni strutturali contabilizzate in bilancio.
Tipi di inventario
Si accetta di suddividere in più tipologie a seconda dell'ordine, completezza, tempistica, modalità e finalità di svolgimento:
Per volume:
- completare. Viene effettuato durante l'audit presso l'impresa, prima della preparazione delle relazioni annuali, durante gli audit. Assume il controllo su beni e materiali dell'azienda, denaro contante, operazioni nell'ambito di rapporti contrattuali con altre organizzazioni;
- parziale - controllo dell'effettiva disponibilità di una certa parte dei fondi dell'impresa. Ad esempio, contanti durante un audit, quando una persona autorizzata viene cambiata o un dipendente viene licenziato.
Mediante:
- selettivo - controllo della disponibilità di valori tra cui scegliere, relativi alla condotta di un determinato dipendente;
- solido - copre completamente le divisioni strutturali dell'organizzazione.
Su appuntamento:
- pianificato. Prima dell'esecuzione, vengono elaborati e approvati i programmi di ispezione. I dipendenti non sono informati dell'ora specifica dell'evento;
- non programmato - in caso di imprevisti (licenziamento di un dipendente, calamità naturale);
- ripetuto - se ci sono dubbi sull'affidabilità e l'obiettività del controllo precedente;
- controllo. Dopo la successiva procedura programmata o fuori programma, può essere nominata una procedura di controllo, alla quale partecipano i soggetti che fanno parte della commissione.
Ordine di condotta
- Formazione. Viene emessa ordinanza sulle suddivisioni temporali e strutturali soggette a verifica, viene approvata la composizione della commissione di magazzino; vengono elaborati atti che testimoniano la prontezza di una particolare unità strutturale e impresa. Per il periodo della procedura sono sospese le operazioni di accettazione o spedizione di merci e materiali.
- periodo principale. La commissione effettua un inventario di beni e materiali contando oggetti di valore, contanti e altri beni. Tutte le informazioni si riflettono nella colonna dell'inventario documentale "Disponibilità effettiva". I soggetti finanziariamente responsabili firmano una ricevuta attestante che tutta la documentazione primaria per la riflessione di merci e materiali è stata consegnata all'ufficio contabilità;
- periodo analitico. L'inventario con le firme apposte dei membri della commissione approvata viene trasferito all'ufficio contabilità per la successiva verifica dettagliata con i dati contabili.
L'inventario viene invalidato e riassegnato se:
- violazione della procedura di documentazione;
- non erano presenti tutti i membri della commissione e le persone finanziariamente responsabili, secondo l'ordinanza;
- c'erano persone non autorizzate sul territorio durante l'inventario;
- sono stati rivelati fatti nascosti di carenza o furto di proprietà, l'inventario contiene dati inattendibili.
Sulla base dei risultati della procedura, vengono compilati tutti i documenti, nonché i documenti che spiegano la discrepanza tra l'effettiva disponibilità di beni e materiali e i dati riflessi nelle scritture contabili. La direzione decide di determinare la responsabilità dei dipendenti colpevoli e come risarcire il danno causato all'organizzazione. I risultati sono approvati dal presidente della commissione.
Documentare
L'inventario viene effettuato con la presenza personale dei responsabili. Tutti i risultati dei test devono essere documentati. Le linee guida contengono moduli di inventario (atti), che indicano tutti gli oggetti, la cui presenza e condizione sarà monitorata, il loro numero. In questo caso, per la misurazione vengono utilizzati indicatori reali (pezzi, kg, metri, ecc.).
Se si riscontrano deviazioni e discrepanze sulla base dei risultati dell'audit, il documento obbligatorio da redigere è il foglio di confronto.
Tutte le eccedenze sono accreditate al bilancio della società al valore di mercato, ammanchi o danni alle cose vengono trasferiti al colpevole o cancellati nei limiti della perdita naturale. Se non è possibile identificare gli autori, le carenze vengono trasferite sul conto delle spese operative.
Rifletti i risultati nel foglio contabile, che indicano l'eccedenza, la carenza, i danni alla proprietà. Le discrepanze sono registrate nell'atto di non conformità del saldo effettivo di merci e materiali con i dati contabili. I risultati sono oggetto di riflessione anche nella relazione annuale dell'ufficio contabilità.
Conclusione
Pertanto, un inventario è un controllo interno che viene eseguito dai dipendenti di un'organizzazione per verificare l'effettiva disponibilità delle risorse materiali con i dati contabili. Sulla base dei risultati della procedura, il colpevole che ha commesso le violazioni può essere licenziato o multato.
La corretta attuazione di tutte le fasi che compongono l'inventario porta allo sviluppo della responsabilità disciplinare interna all'impresa, sviluppa le capacità di verifica dettagliata e aumenta la qualità della compilazione e del mantenimento della gestione interna dei documenti.
Un inventario degli articoli di inventario (merci e contenitori) dovrebbe essere effettuato, di norma, nell'ordine di ubicazione dei valori in questa stanza. Quando le merci sono immagazzinate in diversi locali isolati con una persona finanziariamente responsabile, l'inventario viene effettuato in sequenza per luoghi di stoccaggio. Dopo aver controllato gli oggetti di valore, l'ingresso nei locali non è consentito e la commissione si sposta a lavorare nella stanza accanto.
La Commissione, alla presenza del responsabile del magazzino (dispensa) e di altri soggetti finanziariamente responsabili, verifica l'effettiva disponibilità delle merci mediante il loro obbligo di riconteggio, pesatura o rimisurazione. Non è consentito inserire dati sul saldo degli oggetti di valore nell'inventario dalle parole di soggetti finanziariamente responsabili o secondo dati contabili senza verificarne l'effettiva presenza.
La merce viene inserita a magazzino per ogni singolo articolo con l'indicazione del tipo, gruppo, quantità e altri dati necessari (articolo, qualità, ecc.).
Per tenere conto dell'effettiva disponibilità di merci e contenitori nei magazzini durante il periodo di inventario, nei casi in cui, in base alle condizioni di organizzazione delle attività, la commissione di inventario non sia in grado di contare i beni materiali entro un giorno e registrarli nell'inventario elenco, viene utilizzata un'etichetta di inventario (modulo n. INV-2 ).
L'etichetta viene compilata in una copia dalle persone responsabili della commissione di inventario e conservata insieme agli articoli di inventario ricalcolati presso la loro posizione. I dati del modulo n. INV-2 vengono utilizzati per compilare un elenco di inventario degli articoli di inventario (modulo n. INV-3).
Gli articoli di inventario ricevuti durante l'inventario sono accettati da persone finanziariamente responsabili in presenza di membri della commissione di inventario e vengono accreditati secondo il registro o il rapporto sulle merci dopo l'inventario. Queste merci sono registrate in un inventario separato con il nome "Inventario ricevuto durante l'inventario". L'inventario indica la data di ricevimento, il nome del fornitore, la data e il numero del documento di ricevimento, il nome della merce, la quantità, il prezzo e l'importo. Contestualmente, sul documento di ricevuta, firmato dal presidente della commissione d'inventario (o, per suo conto, da un membro della commissione), viene apposto un segno "dopo l'inventario" con riferimento alla data dell'inventario in cui questi valori vengono registrati.
In caso di inventario a lungo termine, in casi eccezionali e solo con il permesso scritto del capo e capo contabile dell'organizzazione durante l'inventario, gli articoli di inventario possono essere rilasciati da persone finanziariamente responsabili in presenza di membri della commissione di inventario. Questi valori sono registrati in un inventario separato con il nome "Inventario rilasciato durante l'inventario". Un inventario viene redatto per analogia con i documenti per gli articoli di inventario ricevuti durante l'inventario. Nei documenti di spesa viene apposto un segno firmato dal presidente della commissione d'inventario o, per suo conto, da un membro della commissione.
Un inventario degli articoli di magazzino in transito, spediti, non pagati puntualmente dagli acquirenti, ubicati nei magazzini di altre organizzazioni, consiste nel verificare la validità degli importi addebitati sui relativi conti contabili.
Sui conti di merci che non sono nel conto di soggetti finanziariamente responsabili al momento dell'inventario (in viaggio, merci spedite, ecc.), possono rimanere solo importi confermati da documenti correttamente eseguiti:
per chi è in arrivo - documenti di liquidazione dei fornitori o altri documenti sostitutivi;
per spedito - copie dei documenti presentati agli acquirenti (ordini di pagamento, cambiali, ecc.);
per documenti scaduti - con conferma obbligatoria da parte di un istituto bancario;
per quelli nei magazzini di enti terzi - scontrini sicuri riemessi in una data prossima a quella dell'inventario.
Questi conti devono essere prima riconciliati con altri conti corrispondenti. Ad esempio, nell'account "Merci spedite", è necessario stabilire se questo account contiene importi il cui pagamento per qualche motivo si riflette in altri account ("Transazioni con debitori e creditori vari", ecc.), O importi per materiali e merci , effettivamente pagato e ricevuto, ma elencato in arrivo.
Modulo unificato n. INV-2
Base per tenere
inventario:
ETICHETTA DI INVENTARIO
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Luogo di deposito dei beni materiali |
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Numero di scaffalatura |
Numero di scaffale |
Numero di cellulare |
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Nome dei beni materiali |
Codice (numero di stock) |
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Numero di disegno |
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unità di misura |
Quantità in magazzino |
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Nome |
codice OKEI |
in parole |
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Membro della Commissione ________________ ______________ _______________________
Responsabile per lo stoccaggio. ________________ ______________ _______________________
firma della posizione firma della trascrizione
Il retro del modulo n. INV-2
Valori materiali effettivamente riscontrabili in presenza su "__" ________ ____.
nella quantità di _____________________________________________________________
in parole
accettato per la custodia ______________ ______________ _____________________
firma della posizione firma della trascrizione
Modulo unificato n. INV-3
Approvato dal decreto del Comitato statale di statistica della Russia del 18.08.98 n. 88
modulo OKUD
Tipo di attività
comando, decreto,
ordine
Base per tenere
cancella il superfluo
e
Data di inizio inventario
Data di fine inventario
L'inventario degli articoli di inventario è il processo che richiede più tempo. Ciò è dovuto principalmente ai grandi volumi e alla vasta gamma di risorse materiali, nonché alle carenze nel garantire il controllo sulla loro sicurezza.
L'ordine di inventario degli articoli di inventario sarà considerato sull'esempio dell'inventario delle merci. La disponibilità delle merci nei magazzini e nel commercio al dettaglio viene periodicamente verificata tramite l'inventario. È importante ricordare che l'inventario è il principale mezzo di controllo sull'accettazione e il trasferimento dei beni materiali.
Effettuando un inventario delle merci, è necessario, da un lato, confrontare la loro quantità in natura con i dati della contabilità analitica e sintetica sul conto 41 "Merci" e conti fuori bilancio e, dall'altro, confermare la correttezza della valutazione delle merci.
Nota!
Nel processo di inventario delle merci, è necessario essere guidati, oltre ai documenti normativi generali sull'organizzazione della contabilità e dell'inventario, anche da documenti normativi speciali che riflettano le caratteristiche del settore commerciale, in particolare:
Decreto del Consiglio dei ministri dell'URSS del 10 febbraio 1948 n. 248 "Sul risarcimento dei danni causati da persone colpevoli di furto e penuria di beni alimentari e industriali";
Regolamento sulla responsabilità dei lavoratori e dei dipendenti per danni causati a un'impresa, istituzione, organizzazione, approvato con decreto del Presidium del Soviet Supremo dell'URSS del 13 luglio 1976 n. 4204-IX;
Ordine del Ministero del Commercio dell'URSS del 28 giugno 1983 n. 140 "Istruzioni sulla procedura per lavorare nel sistema del Ministero del Commercio dell'URSS per il risarcimento dei danni da furto, appropriazione indebita, carenza e perdita di articoli di inventario , responsabilità dei dirigenti e funzionari di imprese e organizzazioni di commercio statale per lo stato di questo lavoro e coordinamento da parte delle forze dell'ordine";
Istruzione del Ministero delle finanze dell'URSS del 14 gennaio 1967 n. 17 "Sulla procedura per il rilascio di procure per la ricezione di articoli di inventario e il loro rilascio per procura";
Ordine del Ministero del Commercio dell'URSS del 2 aprile 1987 n. 88 "Sull'approvazione delle norme sulla perdita naturale di prodotti alimentari nel commercio e sulle istruzioni per il loro uso" e altri.
Le persone materialmente responsabili che accettano, immagazzinano e svincolano le merci hanno la piena responsabilità finanziaria dei valori loro affidati sulla base di accordi conclusi con loro sulla piena responsabilità.
Viene effettuato un inventario delle merci in base ai luoghi di stoccaggio e in base alle persone materialmente responsabili. Nel processo di inventario, i saldi delle merci sui conti sono specificati alla data di presentazione dell'ultimo rapporto merci.
Contestualmente all'effettiva verifica della merce in natura, viene verificato lo stato e la gestione del magazzino. Verifica inoltre la correttezza dell'organizzazione dello stoccaggio e del posizionamento delle merci, il che significa la varietà delle proprietà fisiche e chimiche di molte merci, ad esempio:
- deperibili (prodotti del campo, orticoltura, orticoltura, bestiame, pollame e altri);
- percepire facilmente l'umidità (sale, zucchero e altri);
- percepire facilmente gli odori estranei (tè, zucchero, farina, cereali e altri);
- avere odori specifici (pesce, tabacco e altri);
- diminuzione di peso (verdure, meloni, carne e altri);
- infiammabile e altri
Quando le merci sono immagazzinate in diversi locali isolati con una persona materialmente responsabile, l'inventario viene effettuato in sequenza nei luoghi del loro deposito. Dopo aver controllato i beni materiali, l'ingresso ai locali viene sigillato e la commissione si sposta al lavoro nella stanza successiva.
Nei magazzini, gli articoli di inventario devono essere collocati da persone materialmente responsabili secondo le modalità prescritte dalla planimetria, ordinati e impilati per nome, qualità, marca, dimensione. Nei luoghi di stoccaggio di ogni tipologia di valore deve essere affissa un'etichetta del prodotto secondo il modulo standard TORG-11, contenente tutti i dati da inserire nell'inventario, in particolare:
- prezzo,
- grado,
- marca,
- dimensione,
- Classe,
- altri segni che determinano il prezzo.
Tali organizzazioni includono, ad esempio, le organizzazioni del commercio di legname, in cui le stesse merci possono trovarsi contemporaneamente in un magazzino e in un negozio. In questi casi l'inventario delle merci viene effettuato contemporaneamente in un magazzino e in un punto vendita ubicati sullo stesso territorio.
Il presidente della commissione magazzino di lavoro o, per suo conto, i membri della commissione, alla presenza del responsabile del magazzino e di altri responsabili materialmente, verificano l'effettiva disponibilità della merce mediante riconteggio, pesatura o rimisurazione obbligatorie.
Durante il processo di inventario, viene compilato un elenco di inventario dell'effettiva disponibilità di oggetti di valore nel modulo INV-3.
È consentito determinare il peso (o il volume) dei materiali sfusi sulla base di misurazioni e calcoli tecnici, sui quali viene fatta una nota corrispondente nell'elenco di inventario del modulo standard INV-3. Quando si effettua l'inventario di un gran numero di merci ponderate, gli elenchi idraulici vengono tenuti separatamente: uno è gestito da uno dei membri della commissione di inventario e l'altro da una persona finanziariamente responsabile. Alla fine della giornata lavorativa (o al termine della pesata) i dati di queste dichiarazioni vengono confrontati e il totale verificato viene inserito nell'inventario. Atti di misura, calcoli tecnici e dichiarazioni di filo a piombo sono allegati all'elenco di inventario.
L'elenco di inventario degli articoli di inventario nel modulo INV-3 viene utilizzato per riflettere i dati sulla disponibilità effettiva degli articoli di inventario nelle ubicazioni di stoccaggio e in tutte le fasi del loro movimento nell'organizzazione. L'elenco di inventario è redatto in duplice copia e firmato dai responsabili della commissione sulla base del conteggio, della pesatura, della misurazione degli articoli di inventario separatamente per ciascuna sede e persona materialmente responsabile o gruppo di persone in custodia gli oggetti di valore. Gli elenchi di inventario possono essere compilati utilizzando computer e altre apparecchiature organizzative, nonché manualmente. Gli inventari vengono compilati con inchiostro o penna a sfera in modo chiaro e chiaro, senza macchie e cancellature. La merce viene inserita in magazzino per ogni singolo articolo, indicando la tipologia, il gruppo, la quantità e altri dettagli necessari (articolo, qualità, ecc.). I nomi delle merci controllate, la loro quantità sono indicati negli inventari secondo la nomenclatura e nelle unità di misura accettate in contabilità.
Una copia dell'inventario viene trasferita all'ufficio contabilità per la compilazione di una dichiarazione di confronto, la seconda rimane alla persona materialmente responsabile.
Le discrepanze (surplus o ammanchi) rilevate durante l'inventario sono documentate compilando le dichiarazioni di collazione nel modulo INV-19 e le relative registrazioni. Per le merci che non appartengono all'organizzazione, ma sono elencate nelle scritture contabili (che sono in custodia, ricevute per l'elaborazione), il contabile redige dichiarazioni di collazione separate in due copie, una delle quali è conservata nell'ufficio contabilità, il secondo è trasferito al responsabile finanziario.
Nei magazzini e depositi, non è consigliabile pesare nuovamente o ricontare alcune merci che si trovano in imballaggi integri dei fornitori; è consentito inserire i dati su queste merci nell'inventario in base alle specifiche o alla marcatura disponibile sul contenitore. Allo stesso tempo, la commissione di inventario di lavoro effettua necessariamente un controllo casuale di una parte degli oggetti di valore indicati in natura, apponendo una corrispondente annotazione (prenotazione) nella lista di inventario, ad eccezione di quelle merci che potrebbero essere danneggiate durante il disimballaggio, oppure se il disimballaggio comporterà una diminuzione della qualità della merce. Un controllo casuale viene effettuato a discrezione della commissione.
Qualora si riscontrino discrepanze tra l'effettiva disponibilità ed i dati riportati nel capitolato d'oneri o nell'etichettatura dei fornitori mediante un controllo a campione, la commissione di magazzino è obbligata ad effettuare un controllo completo dell'effettiva disponibilità degli oggetti di valore.
È severamente vietato inserire nelle liste di inventario dati relativi al saldo delle merci a partire dalle parole di responsabili materiali o secondo dati contabili senza verificarne l'effettiva presenza.
Se gli articoli di inventario effettivamente disponibili vengono pesati, misurati o contati da una commissione in una sola volta, il numero di oggetti di valore disponibili stabilito in questo modo viene registrato dalla commissione nell'elenco di inventario.
Quando gli articoli di magazzino vengono pesati, misurati o conteggiati in più passaggi (fili a piombo, misurazioni, calcoli), ovvero quando non è possibile registrare immediatamente i dati sulla disponibilità effettiva nella lista di inventario, la commissione di lavoro scorte scrive questi dati nell'etichetta dell'inventario (modulo INV-2). L'etichetta viene compilata in una copia dalle persone responsabili della commissione di inventario e conservata insieme agli articoli di inventario ricalcolati presso la loro posizione. Questi moduli INV-2 vengono utilizzati per compilare un elenco di articoli di inventario (modulo INV-3).
Gli articoli di inventario ricevuti durante l'inventario sono accettati dalle persone materialmente responsabili nel modo prescritto in presenza di membri della commissione di inventario e sono accreditati in base al rapporto sulle merci dopo l'inventario. Questi articoli di inventario sono registrati in un elenco di inventario separato sotto il nome "Articoli di inventario ricevuti durante l'inventario". L'inventario indica la data e il numero del documento di ricevuta, quando e da chi sono stati ricevuti gli oggetti di valore, il loro nome, quantità, prezzo e importo. Contestualmente, sul documento di ricevuta, firmato dal presidente della commissione, viene apposto un segno "Dopo l'inventario" con riferimento alla data dell'inventario in cui sono registrati questi valori.
Sono soggette a inventario anche le merci che non sono state ancora spedite ai consumatori, ma sono preparate per la spedizione secondo le lettere di vettura emesse e trasferite per il prelievo dalla sezione di stoccaggio alla sezione di emissione delle merci.
L'inventario delle merci spedite, ma non puntualmente pagate da acquirenti ubicati nei magazzini di altre organizzazioni, consiste nella verifica della validità degli importi maturati sui relativi conti contabili.
Nei conti di contabilità per articoli di inventario che non sono oggetto di segnalazione di persone materialmente responsabili al momento dell'inventario (merce in arrivo, merce spedita, ecc.), possono rimanere solo importi confermati da documenti correttamente eseguiti:
- per le merci in transito - da documenti di liquidazione dei fornitori o altri documenti sostitutivi;
- per merce spedita - copie di documenti presentati dall'acquirente (ordini di pagamento, cambiali, ecc.), per documenti scaduti - con conferma obbligatoria da parte di un istituto bancario;
- per le merci che si trovano nei magazzini di organizzazioni di terze parti - ricevute sicure riemesse in una data prossima alla data dell'inventario.
Per gli articoli di magazzino spediti, per i quali non è giunto il termine di pagamento, e per quelli spediti, ma non pagati puntualmente dagli acquirenti, vengono redatti atti separati nel modulo INV-4. Nella colonna "Nota" per gli articoli di magazzino spediti, ma non pagati puntualmente dagli acquirenti, per ogni singola spedizione viene indicato il nome dell'acquirente. L'atto è redatto in due copie dai responsabili della commissione d'inventario, da loro firmato: una copia viene trasferita all'ufficio contabilità, la seconda rimane alla persona materialmente responsabile.
In caso di trasferimento di proprietà dell'inventario spedito in modo speciale (quando si utilizza il conto saldo "Merci spedite"), i dati per la compilazione della colonna 13 dell'atto nel modulo INV-4 vengono ricalcolati in prezzi contrattuali.
Quando si effettua l'inventario degli articoli di inventario accettati per la custodia, viene compilato un elenco di inventario nel modulo INV-5, le cui registrazioni vengono effettuate da persone responsabili della commissione di inventario sulla base della verifica e del ricalcolo in natura. La descrizione è fatta in due copie.
I beni di inventario immagazzinati nei magazzini di altre organizzazioni sono inseriti nell'inventario sulla base di documenti che confermano la consegna di questi beni in custodia. Le rimanenze di questi valori indicano il nome, la quantità, il grado, il costo (secondo i dati contabili), la data di accettazione del carico per la custodia, il luogo di deposito, i numeri e le date dei documenti.
Nelle rimanenze per articoli di magazzino trasferiti per l'elaborazione a un'altra organizzazione, il nome dell'organizzazione di elaborazione, il nome dei valori, la quantità, il costo effettivo in base ai dati contabili, la data di trasferimento dei valori per l'elaborazione, i numeri e sono indicate le date dei documenti.
La regolazione delle discrepanze tra l'effettiva disponibilità delle merci ei dati contabili individuati a seguito dell'inventario viene effettuata secondo le norme del Regolamento Contabile. Allo stesso tempo, va tenuto presente che la perdita di beni entro i limiti approvati con le modalità previste dalla legge viene ammortizzata con provvedimento del responsabile dell'organizzazione alle spese di distribuzione. I tassi di abbandono possono essere applicati solo in caso di carenze effettive.
La perdita di merce entro le norme stabilite è determinata dopo aver compensato le carenze di merce con eccedenze per lo smistamento. Se, dopo la compensazione per la riqualificazione, effettuata secondo la procedura stabilita, si verifica ancora una carenza di merce, le norme sullo spreco naturale dovrebbero essere applicate solo per il nome della merce per la quale è stata accertata la carenza. In assenza di norme, la diminuzione è considerata una carenza in eccesso rispetto alle norme.
La compensazione reciproca di eccedenze e ammanchi a seguito di riclassificazione può essere consentita solo in via eccezionale per lo stesso periodo controllato, con la stessa persona controllata, in relazione ad articoli di magazzino con lo stesso nome e in quantità identiche. Le persone materialmente responsabili forniscono spiegazioni dettagliate della commissione di inventario sulla riqualificazione ammessa. Se, compensando gli ammanchi con eccedenze dopo la cernita, il valore degli oggetti mancanti è superiore al valore degli oggetti trovati in eccedenza, tale differenza di valore è attribuita ai colpevoli.
Un inventario nel commercio al dettaglio viene effettuato entro i termini stabiliti dal capo dell'organizzazione commerciale, ma almeno due volte l'anno. Un inventario di merci, contenitori e contanti nel commercio al dettaglio dovrebbe essere effettuato all'improvviso. È vietato portare all'attenzione dei dipendenti dell'organizzazione la data dell'inventario pianificato prima che la commissione dell'inventario di lavoro arrivi all'organizzazione.
Prima di iniziare l'inventario, è necessario chiudere i locali dell'organizzazione commerciale e interrompere le operazioni con inventario e contanti.
Contemporaneamente all'inventario nel negozio, viene effettuato anche nei chioschi ad esso annessi, nei padiglioni, nelle tende e così via. Se il negozio ha magazzini e sezioni, filiali con responsabilità separata, l'inventario in essi può essere effettuato separatamente, senza chiudere l'intero negozio.
Prima di iniziare l'inventario, la commissione dell'inventario di lavoro è obbligata a:
- sigillare (sigillare) locali di servizio, scantinati e altri luoghi di deposito di oggetti di valore che hanno ingressi e uscite separati e aggiuntivi;
- controllare le attrezzature del negozio con sistemi di sicurezza, sistemi di videosorveglianza, assicurarsi che funzionino correttamente (in caso di vendita di merci con metodo self-service e con display aperto);
- assicurarsi che i circuiti dell'antenna funzionino correttamente (dispositivi in uscita dalle sezioni self-service, segnalazione che l'acquirente sta ritirando merce non pagata); nonché la presenza di etichette autoadesive e tag con risonatori sulle merci (in caso di vendita di merci con metodo self-service e con display aperto);
- prelevare i saldi di cassa nel registratore di cassa, impostare le entrate del giorno corrente;
- ricevere gli ultimi rapporti in contanti e merci con i saldi degli oggetti di valore in essi visualizzati al momento dell'inventario;
- verificare la correttezza di tutti gli strumenti per pesare;
- ottenere una ricevuta dalle persone finanziariamente responsabili che all'inizio dell'inventario, tutte le ricevute e i documenti di spesa sono inclusi nel rapporto e consegnati all'ufficio contabilità.
Quando si effettua l'inventario delle merci a pezzi, è possibile applicare la seguente procedura per il conteggio delle merci in contanti per accelerare questo lavoro. I dipendenti di un'organizzazione di categoria selezionano le merci con lo stesso nome in modo conveniente per la loro verifica, ne contano la quantità e compilano un'etichetta prodotto per ogni singolo prodotto, che indica il nome del prodotto, l'articolo (numero di listino), la qualità, quantità, prezzo al dettaglio e altre caratteristiche del prodotto, determinandone il prezzo di vendita.
Le merci che presentano rifiuti durante la loro preparazione alla vendita (salsicce, carni affumicate, pollame spezzato, ecc.) sono registrate nell'elenco di inventario con il marchio "Pulito" o "Non pulito". La massa della merce non pulita è indicata nella colonna "Peso lordo" e quella pulita (meno rifiuti secondo gli standard stabiliti) - nella colonna "Peso netto".
Inventari separati redigono merci lente e stantie identificate durante l'inventario, nonché contenitori. Lotta, matrimonio, danno si attivano nella maniera consueta. Il risultato preliminare dell'inventario viene determinato in loco subito dopo il suo completamento, confrontando i resti di merci e contenitori secondo il rapporto merci con l'elenco di inventario. Se vengono rilevate grandi discrepanze, la commissione è obbligata a raccogliere una spiegazione scritta dalle persone finanziariamente responsabili, sigillare il negozio e informarne il capo dell'organizzazione commerciale.
I risultati finali dell'inventario sono determinati nel reparto contabilità e sono redatti da un foglio di confronto dei risultati dell'inventario di merci, contenitori e contanti in commercio.
Dopo aver completato tutti i documenti necessari, il contabile deve riflettere i risultati dell'inventario nella contabilità. Questo viene fatto nel mese in cui l'inventario è stato completato.
In base ai risultati dell'inventario, vengono effettuate registrazioni contabili, ad esempio, la registrazione di beni in eccedenza è inclusa nel reddito dell'impresa:
Addebito 41 "Merci"
Credito 91-1 "Altre entrate".
La carenza di merci si riflette nella voce:
Addebito 94 "Carenza e perdite da danni a valori"
Credito 41 "Merci".
CONTABILITÀ PER LA RICLASSIFICAZIONE DELLE MERCI.
Abbastanza spesso, nelle organizzazioni che hanno una vasta gamma di merci, si verifica una situazione in cui, a seguito dell'inventario, viene rivelata la cosiddetta riclassificazione delle merci.
riqualificazione- questa è l'apparenza di un'eccedenza di una varietà e di una carenza di un'altra varietà di prodotti con lo stesso nome. Le ragioni del verificarsi del riordinamento possono essere:
- mancanza di una procedura per l'accettazione e lo stoccaggio della merce in un magazzino, nonché di una procedura di flusso documentale;
- controllo interno insufficiente della circolazione delle merci;
- atteggiamento negligente delle persone finanziariamente responsabili verso i loro doveri e simili.
Tuttavia, tale compensazione può essere possibile solo se sono soddisfatte le seguenti condizioni:
- eccedenze e carenze identificate si sono formate durante lo stesso periodo di audit;
- eccedenze e carenze sono state riscontrate nella stessa persona finanziariamente responsabile;
- in relazione a merci omonime e di pari quantità.
Quando viene rilevata una riclassificazione, le persone finanziariamente responsabili devono fornire spiegazioni dettagliate alla commissione di inventario su questo fatto.
La decisione sulla compensazione reciproca delle eccedenze e delle carenze a seguito dello smistamento è presa dal capo dell'impresa.
In contabilità, la riclassificazione si riflette nelle seguenti voci:
Se, al momento della compensazione della cernita, l'importo della carenza supera il valore dell'eccedenza, tale differenza di valore è attribuita al colpevole.
Se il colpevole dello smistamento non viene identificato, in questo caso le differenze di somma sono considerate come ammanchi eccedenti le norme e vengono cancellate dalle organizzazioni di categoria come costi di distribuzione.
Addebito 44 "Costi di vendita"
Prestito 94 "Carenza e perdite da danni a valori"
Nella contabilità fiscale sulla base del comma 5 del paragrafo 2 dell'articolo 265 del codice fiscale della Federazione Russa (di seguito denominato Codice fiscale della Federazione Russa):
Ai fini fiscali, le spese sotto forma di carenza di beni materiali nella produzione e nei magazzini, presso le imprese commerciali in assenza di autori, nonché le perdite da furto, i cui autori non sono stati identificati, sono accettate ai sensi dell'art. comma 5 del paragrafo 2 dell'articolo 256 del codice fiscale della Federazione Russa, costituito da fondi non di vendita non direttamente correlati alla produzione e alle vendite.
In questi casi, il fatto dell'assenza degli autori deve essere documentato dall'autorità statale autorizzata.
Allo stesso tempo, nella contabilità, l'eccedenza delle carenze rispetto alle eccedenze viene cancellata sui risultati finanziari e viene effettuata la seguente registrazione:
Sottoconto Debito 91 "Altre spese"
Prestito 94 "Carenza e perdite da danni a valori".
Esempio 1 L'impresa commerciale "Urozhay" Ltd. ha effettuato un inventario delle merci rimanenti a partire dal 1 marzo.Dopo la compensazione per lo smistamento, vengono nuovamente determinate la carenza e l'eccedenza di merce.
Durante l'inventario è stato trovato:
farina di frumento in eccesso di primo grado - 50 kg a un prezzo di acquisto di 8 rubli;
carenza di farina di frumento di altissima qualità - 50 kg a un prezzo di acquisto di 12 rubli;
Tutta la farina è stata pagata dal fornitore, quindi l'IVA su di essa è stata precedentemente addebitata a bilancio.
Non c'è nessuno colpevole di regrading, c'è una decisione del tribunale su questo.
La carenza di 50 kg di farina di prima scelta è stata compensata dall'eccedenza di 50 kg di farina di prima qualità.
Il costo della farina in eccesso del primo grado era: 50 kg x 8 rubli = 400 rubli.
La quantità di carenza di farina premium è pari a: 50 kg x 12 rubli = 600 rubli.Ciò significa che durante la compensazione dello smistamento, si è formato un eccesso dell'importo della carenza rispetto all'importo dell'eccedenza: 200 rubli (600 rubli - 400 rubli).
Le seguenti registrazioni devono essere effettuate nella contabilità di Urozhay LLC:Fine dell'esempio.
Esempio 2 Modifichiamo leggermente le condizioni dell'esempio 1.Nota!
Come risultato dell'inventario presso il magazzino di Urozhay LLC, una carenza di 50 kg di farina premium al prezzo di 12 rubli per kg per un importo totale di 600 rubli e un eccesso di 100 kg di farina di prima scelta al prezzo di Sono stati rivelati 8 rubli per kg.Il capo di Urozhay LLC decide di compensare la carenza con eccedenze. L'eccedenza finale di farina di primo grado viene presa in considerazione al prezzo di mercato di 8,30 rubli per kg.
Come risultato di compensare la carenza di 50 kg di farina di prima qualità al prezzo di 12 rubli con un'eccedenza di farina di primo grado al prezzo di 8 rubli, un eccesso del costo della carenza rispetto all'eccedenza nel è stata ottenuta una quantità di 200 rubli (50 kg x (12 rubli - 8 rubli)), che è stata attribuita al colpevole .
Viene presa in considerazione l'eccedenza finale di farina di primo grado per un importo di 50 kg per un importo totale di 415 rubli.
Corrispondenza del conto Importo, rubli Contenuto dell'operazione Addebito Credito 94 41 200 L'eccesso di carenza rispetto al surplus si riflette 94 68 20 IVA ripristinata relativa all'eccedenza delle carenze rispetto alle eccedenze; 41 91-1 415 È stata presa in considerazione la farina eccedente del primo grado dopo la compensazione 73-2 94 220 La mancanza è attribuita al colpevole 70 73-2 220 Dedotto dallo stipendio del dipendente Fine dell'esempio.
Abbiamo già notato che le aliquote di abbandono che un contribuente può applicare a fini fiscali devono essere approvate dal governo della Federazione Russa.
Tuttavia, ad oggi, tali norme sono state approvate solo per il grano, i suoi prodotti trasformati e i semi oleosi durante lo stoccaggio (Ordine del Ministero dell'Agricoltura della Federazione Russa del 23 gennaio 2004 n. 55 "Sull'approvazione delle norme sulla perdita naturale" ) e la norma sullo spreco naturale durante lo stoccaggio di fertilizzanti minerali (Ordine del Ministero dell'Industria, della Scienza e della Tecnologia della Federazione Russa del 31 gennaio 2004 n. 22 "Sull'approvazione delle norme sulla perdita naturale durante lo stoccaggio di prodotti chimici") .
Non esistono norme del genere per tutti gli altri tipi di beni, pertanto qualsiasi ammanchi ai fini della contabilità fiscale sarà considerata eccedente. E se è così, in termini di quantità di carenze che sorgono nelle organizzazioni di categoria, sorgerà necessariamente un divario tra i dati della contabilità e la contabilità fiscale.
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