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Programma di controllo del premio assicurativo online. Controllo del file di calcolo del premio assicurativo. Come interagiranno l'FSS e l'ispettorato fiscale

Quale programma per controllare il calcolo dei premi assicurativi è una domanda urgente, perché si avvicina il prossimo periodo di riferimento. Nessuno vuole ricevere un rifiuto dalle autorità fiscali di accettare il calcolo e soffrire finanziariamente del fatto che non è incluso nella categoria accettata in tempo. In questo materiale, ti diremo come controllare il calcolo dei premi assicurativi senza costi aggiuntivi prima di inviarlo al controllo.

Programmi per controllare il calcolo dei premi assicurativi per 0 rubli. 0 copechi

Come verificare il calcolo dei premi assicurativi nel 2018? Questo problema riguarda non solo i contabili alle prime armi, ma anche gli specialisti esperti. I rapporti di controllo per la verifica del calcolo sono stati recentemente integrati più volte, pertanto, per la corretta consegna del calcolo, è importante utilizzare programmi di verifica gratuiti pertinenti e migliori.

Internet è pieno di offerte gratuite che controllano il calcolo dei premi assicurativi. Sono davvero tutti gratuiti? Cosa viene offerto esattamente agli assicurati: un controllo completo del calcolo o una versione ridotta che non consente di vedere i dettagli degli errori?

Tra i programmi davvero assolutamente gratuiti per il controllo del calcolo dei premi assicurativi ci sono i servizi del Servizio fiscale federale. Ci sono molti utili servizi gratuiti sul sito ufficiale di questo dipartimento.

I contribuenti e gli assicurati sono molto apprezzati dal servizio gratuito per la formazione e la verifica delle denunce "Contribuente Legale Entità". Questo programma consente agli assicurati di:

compilare il calcolo dei premi assicurativi;
controllalo per errori;
non preoccuparti della pertinenza della sua forma;
per non temere l'erroneità del formato elettronico.

Un altro programma disponibile e gratuito per verificare il calcolo dei premi assicurativi nel 2018 è il programma Tester. Può essere scaricato in pubblico dominio dal sito FTS al link:

Al centro di tutti i servizi offerti (sia a pagamento che gratuiti) per la verifica del calcolo assicurativo ci sono più di 300 rapporti di controllo, con l'aiuto dei quali vengono rivelate carenze, incongruenze e discrepanze nei dati di calcolo (lettera dell'Agenzia delle Entrate del 13.12.2017 N. GD-4-11 / [e-mail protetta]).

Quali errori dal 01.01.2018 nel calcolo dei contributi non ti permetteranno di consegnarlo la prima volta, diciamo

Oltre ai programmi IFTS, il calcolo dei premi assicurativi può essere verificato in altri modi: ne parleremo di seguito.

Quando devi pagare per controllare il calcolo dell'assicurazione

La maggior parte delle aziende e dei singoli imprenditori redige il calcolo dei premi assicurativi (così come altre dichiarazioni fiscali) in formato elettronico. Questo di solito accade utilizzando un programma utilizzato per scopi contabili.

I programmi più famosi di questo tipo sono i prodotti della società 1C. I programmi consentono di automatizzare e mantenere aggiornati i dati fiscali e contabili, compresa la predisposizione della rendicontazione obbligatoria (regolamentata).

Come utilizzare 1C per automatizzare la contabilità e generare report, lo diremo in queste pubblicazioni:

"La procedura per la contabilizzazione della produzione di prodotti in 1C" ;
"Come generare un report SZV-M in 1C (sfumature) »;

La ditta "1C" offre ai suoi utenti l'opportunità di verificare il calcolo dei premi assicurativi senza alcun pagamento aggiuntivo. Tuttavia, un prodotto commerciale non può avere un costo zero. Solo gli utenti che hanno già pagato per l'accesso al programma di contabilità principale possono rilevare errori nel calcolo utilizzando gratuitamente il programma della famiglia 1C.

Un approccio simile è adottato da altre società che forniscono servizi simili.

La trappola per gli assicurati: servizi a pagamento

Alcuni siti invitano i pagatori di premi assicurativi a utilizzare un servizio gratuito per verificare il calcolo dei premi assicurativi. Per verificare è sufficiente caricare un report in formato xml nel programma offerto dal servizio.

Dopo averlo verificato, viene emesso il risultato del controllo. In qualche forma? Vedi l'immagine qui sotto:

Va bene se non ci sono errori nel calcolo. Raggiungerai il tuo obiettivo: assicurati che dopo aver inviato il rapporto alle autorità fiscali, non seguiranno reclami. Tutti sono contenti: il servizio è stato fornito, il report è stato verificato, non ci sono stati errori.

Se almeno un rapporto di controllo non viene soddisfatto durante la verifica del calcolo, riceverai un avviso che:

sono stati riscontrati errori nel calcolo;
non tutti i rapporti di controllo sono d'accordo;
il calcolo deve essere rivisto;
se gli errori non vengono corretti, il calcolo non supererà una revisione documentale, dovrai presentare spiegazioni, pagare una multa e presentare un calcolo rivisto.

In questa fase ti aspetta una trappola: la segnalazione è stata verificata, è stata accertata la presenza di errori, ma tu non sai:

quanti rapporti di controllo non erano d'accordo;
esattamente quali righe hai commesso un errore e come apportare correzioni.

Va bene se sei abbonato a una pubblicazione che offre questo servizio gratuito (ad esempio, le riviste "Accounting IP", Vmenenka "," Semplificato "). Agli abbonati viene offerto un vantaggio durante l'utilizzo del servizio: l'accesso ai dettagli degli errori. Se non sei uno degli abbonati, non sei destinato a scoprire:

in quali rapporti non converge il calcolo;
qual è il motivo dell'errore.

Inoltre, nessuno ti dirà cosa fare quando viene rilevato un particolare errore. Per avere accesso a tutte queste informazioni utili, devi diventare un abbonato della pubblicazione. Questo è il moderno servizio gratuito a pagamento.

risultati

Un programma per la verifica di un unico calcolo dei premi assicurativi può essere scaricato gratuitamente dal sito FTS (programma Tester). Gli utenti del servizio gratuito "Taxpayer LE" hanno l'opportunità, senza alcun pagamento aggiuntivo in questo programma, di controllare i loro calcoli per errori.

Molte pubblicazioni contabili elettroniche offrono una verifica gratuita del calcolo. Ma una descrizione dettagliata degli errori può essere ottenuta solo abbonandosi a tale pubblicazione. Per gli altri utenti del servizio, se l'esito del controllo è negativo, il programma emetterà un avviso sulla presenza di errori senza i loro dettagli.

Ciò consentirà di risparmiare tempo nell'effettuare correzioni e, poiché una segnalazione con errori gravi è considerata non presentata.

Com'è l'assegno?

Rapporti di controllo

Per controllare RSV-1, le autorità fiscali sviluppano rapporti di controllo speciali. Per il 2017 sono stati adottati 312 rapporti, scaricabili per la revisione sul sito di FTS. Il documento descrive su quali linee di calcolo dovrebbero convergere i dati e indica anche le azioni di risposta delle autorità fiscali quando vengono riscontrate incongruenze.

I più gravi sono 2 tipi di errori:

L'importo totale degli oneri per la prima sezione non corrisponde all'importo totale degli oneri per ciascun dipendente della terza sezione.
I dati personali dei dipendenti (sezione n. 3) non coincidono con i dati in possesso dell'Agenzia delle Entrate. Molto spesso, si riscontrano errori nei numeri SNILS e TIN.

Questi errori sono la base per riconoscere il calcolo come non previsto. Di conseguenza, il pagatore dovrà inviare nuovamente l'RSV-1 primario entro 5 giorni.

Se ci sono altre carenze, è sufficiente redigere. Viene presentato con le modalità consuete e deve comprendere tutte le stesse sezioni di quella primaria, ad eccezione dei dati anagrafici dei dipendenti, per i quali sono state fornite informazioni attendibili.

Errori comuni

Altri errori comuni in RSV-1 includono:

Il dipendente non ha affatto SNILS o TIN. In questo caso, deve essere inviato al Servizio fiscale federale o alla Cassa pensione della Russia per ottenere i documenti, dove può scoprire il suo numero lo stesso giorno. Questa opzione è più preferibile rispetto alle pratiche burocratiche attraverso il datore di lavoro, poiché dovrai attendere l'esito almeno 5 giorni.
Il report non riflette i pagamenti non imponibili. Tale errore costituisce una grave violazione delle regole di contabilizzazione delle entrate e delle spese, ed è irto di maturazione di sanzioni ai sensi dell'art. 120 del Codice Fiscale della Federazione Russa.
Le spese di malattia comprendono i pagamenti per i primi 3 giorni, che il datore di lavoro deve compensare in modo indipendente. Questo errore non si applica alle regioni partecipanti al "Progetto Pilota FSS", per le quali i pagamenti al dipendente vengono effettuati direttamente dal fondo.
RSV-1 riflette solo lo stipendio pagato, che può differire da quello maturato. I premi assicurativi sono calcolati esclusivamente sull'importo maturato dei benefici ai dipendenti. L'importo della retribuzione corrisposta può differire a causa del divario temporale tra il pagamento anticipato e il trasferimento della quota principale, che può cadere in mesi diversi.
La sezione 3 non riflette i dati sul direttore fondatore della società. Anche se non percepisce un salario, deve necessariamente figurare nell'elenco degli assicurati.

Un altro punto importante a cui gli ispettori prestano attenzione sono le informazioni sul numero di persone assicurate, che sono indicate negli allegati n. 1 e n. 2 alla prima sezione. Il numero degli assicurati non può essere inferiore al numero totale dei dipendenti ufficiali dell'azienda (anche con contratto GPC).

I modi

È possibile controllare manualmente il report in base ai rapporti di controllo. Ma il processo è laborioso e completamente inadatto per i contabili che gestiscono più aziende contemporaneamente. È molto più conveniente utilizzare i servizi automatizzati, che vengono presentati sia online che sotto forma di prodotti software per l'installazione su un computer.

Controllo online di RSV-1

La verifica del report tramite i servizi online è comoda perché non richiede l'installazione di programmi su PC. I servizi gratuiti per il controllo di RSV-1 sono disponibili sui seguenti siti:

Il controllo su tali servizi viene effettuato secondo un unico algoritmo. Ad esempio, considera la sequenza di azioni necessarie per controllare RSV-1 sul sito web del Russian Tax Courier:

Dalla pagina principale del sito vai alla sottosezione "Servizi per un commercialista".
Nell'elenco fornito, selezionare "Rapporti di riferimento per un unico pagamento dei contributi".
Nella finestra che si apre, fai clic su "start" e scarica RSV-1 in formato xml (generato nel programma di contabilità).
Fare clic su "verifica calcolo" e il risultato del controllo verrà visualizzato sullo schermo. Il servizio ti informerà se ci sono discrepanze o meno.

Per effettuare il controllo è necessario seguire la procedura di registrazione al sito, è gratuita e non richiede molto tempo. Per gli abbonati alla rivista Russian Tax Courier sono state ampliate le funzionalità del servizio. Alla fine del controllo, vedranno non solo le discrepanze, ma anche i modi per correggere gli errori. Un altro vantaggio sia di questo servizio che di altri simili è la possibilità non solo di controllare il calcolo, ma anche di formarlo online qui.

Utilizzo di programmi

I programmi per la contabilità e la rendicontazione, di norma, dispongono già di funzioni integrate per il controllo dei rendiconti fiscali. Questa funzione, ad esempio, è presente nel popolare "1C". Ma puoi utilizzare qualsiasi prodotto software di terze parti. La raccomandazione delle autorità fiscali è un tale tandem: "Contribuente persona giuridica" e "Tester". Entrambi i programmi sono disponibili gratuitamente sul sito Web di FTS.

Usando "Contribuente LE"è possibile generare e controllare l'RSV-1, oppure controllare il calcolo generato in un altro programma. Per verificare nel menu “servizio”, selezionare “ricevi report da supporto magnetico” e caricare un documento in formato xml nel programma.
Secondo programma, "Test" controlla il documento esclusivamente per la conformità con il formato di segnalazione elettronica. Per testare RSV-1, è necessario caricarlo tramite il pulsante "apri" sulla barra degli strumenti. Dopo aver specificato il percorso del file e aver fatto clic su "ok", la scansione verrà avviata automaticamente. Se il formato è conforme agli standard attuali, apparirà il messaggio "nessun errore trovato", altrimenti è necessario aggiornare la versione del programma che genera RSV-1.

Confronto con i dati di altri rapporti

Le autorità fiscali non si limitano all'audit interno di RSV-1. Inoltre, il calcolo viene verificato con (certificato di reddito dei dipendenti in tutta l'azienda nel suo insieme) e SZV-M (informazioni sugli assicurati).

Quando si confronta il calcolo con 6-NDFL l'attenzione è rivolta a un solo indicatore: l'importo totale della retribuzione corrisposta a favore dei dipendenti dell'azienda. In particolare vengono confrontate le righe 030 del comma 1.1 alla prima sezione di RSV-1 e 020 della prima sezione di 6-NDFL. Se vengono riscontrate discrepanze, le autorità fiscali richiederanno spiegazioni al pagatore.
Riconciliazione con SZV-M avviene lungo le linee 070-100 della terza sezione di RSV-1. Confronto di dati come nome completo, SNILS e TIN (se presente) dei lavoratori assicurati. L'FTS riceve tutti i dati da un sistema informativo automatizzato. La scoperta di discrepanze costituisce la base per il rifiuto di accettare la segnalazione.

Pertanto, il controllo dell'RSV-1 include molti punti di controllo che sono molto problematici da prendere in considerazione manualmente. Tutti i tipi di servizi e programmi vengono in aiuto dei contabili che consentono loro di rilevare gli errori in pochi minuti. Il loro elenco si è notevolmente assottigliato dopo il trasferimento dei premi assicurativi al fisco, poiché i programmi sviluppati dalla UIF non sono confrontabili con la nuova forma di calcolo. Ma secondo le promesse delle autorità fiscali, nel prossimo futuro, i contribuenti avranno una selezione più ampia di prodotti software per il controllo di RSV-1.

Quali programmi vengono utilizzati per il controllo delle informazioni nella FIU, puoi scoprirlo da questo video:

Nell'articolo imparerai come testare il file di calcolo del premio assicurativo nei programmi online e offline di Buchsoft.

Prima di inviare all'Agenzia delle Entrate il file per il calcolo dei premi assicurativi, è necessario verificare il rispetto dei rapporti di controllo.

I rapporti di controllo sono diretti:

Alcuni rapporti prevedono la riconciliazione dei dati del periodo di rendicontazione corrente con i dati del periodo di rendicontazione precedente, adottati dal Federal Tax Service.

Il controllo del file di calcolo per la conformità con i rapporti di controllo è implementato in tutti i programmi Buchsoft, nonché nel servizio online Buchsoft Online.

Il calcolo viene verificato dopo 500 rapporti di controllo.

Come testare un file nei programmi Buchsoft offline

Come testare un file nel servizio online Buchsoft Online

Come testare un file in CheckXML + 2НДФЛ

Per utilizzare i test offline nel programma CheckXML + 2NDFL, piegare prima il file in preparazione per l'invio all'ufficio delle imposte e tutti i file per il periodo di rendicontazione già ricevuti dall'ufficio delle imposte in un'unica cartella. Quindi, nel menu principale del programma, selezionare i file Reporting Testing / Testing FTS e FSRAR. Sullo schermo apparirà un modulo di selezione dei file. Per iniziare il test, seleziona uno dei file nella cartella creata in precedenza.

Non appena il test è completato, sullo schermo verrà visualizzato un protocollo con i risultati del test del file.

In sostanza, i rapporti di controllo pubblicati nella lettera del Servizio fiscale federale sono stati conservati nella stessa forma della versione precedente (lettera del Servizio fiscale federale). Ma ci sono anche cambiamenti. Ad esempio, nel rapporto di uguaglianza "L'importo totale di SV calcolato su GPI per ogni mese dalla base non eccedente il valore limite, nel suo insieme per il pagatore l'importo di SV calcolato su GPI per il mese corrispondente dalla base non superando il valore limite, per ogni individuo" ora è ammesso un errore, ma non più di un valore di 0,5 copechi, moltiplicato per il numero degli assicurati.

Nel rapporto di controllo per la colonna 2 della riga 050 dell'appendice 7, è apparsa una condizione che dovrebbe essere soddisfatta solo per il calcolo annuale: alla condizione "codice periodo di rendicontazione" = 34 gr. 2 cucchiai. 050 app. 7 pag. 1 CB ≥ 70.

Il rapporto di controllo sull'uguaglianza del valore della riga 240 in ogni mese al prodotto della base per la tariffa (Art. 220 × tariffa = Art. 240), che nel primo trimestre ha causato molti problemi ai contabili, è stato annullato, perché calcolano i contributi non dalla base per un mese, ma aumentando il totale dall'inizio dell'anno, tenendo conto degli importi precedentemente pagati (ai sensi della clausola 1 dell'art. Codice Fiscale della Federazione Russa). E anche ora il significato dell'art. 030 del comma 1.2 (pagamenti per il calcolo dei contributi all'assicurazione sanitaria obbligatoria) con l'importo nelle colonne 210 del comma 3 (difformità emerse in caso di versamenti a favore di stranieri soggiornanti temporaneamente).

Ma sono comparsi nuovi controlli sul numero degli assicurati. Ora l'Agenzia delle Entrate confronterà nel calcolo i valori indicati nella colonna 2 delle righe 010 dei commi 1.1, 1.2 e dell'allegato 2, con il numero "1" (segno dell'assicurato nel sistema) indicato nelle righe 160 ( GPT), 170 (OMS), 180 (OSS) sottosezioni 3.1.

Le modifiche hanno interessato anche i controlli tra documenti. Quindi, per la riconciliazione con 6-NDFL, ora nel calcolo verrà utilizzata non la riga 030 della sottosezione 1.1, ma la riga 050 (la base per il calcolo dei premi assicurativi). Inoltre, le autorità fiscali concilieranno i dati alla riga 080 dell'appendice 2 (l'FSS ha rimborsato i costi per il pagamento della copertura assicurativa) con le informazioni fornite all'FSS dall'FSS.

Il resto degli indicatori relativi ai costi dell'assicurazione sociale obbligatoria (Allegati 3, 4) sarà verificato dagli enti territoriali dell'FSS utilizzando i rapporti di controllo pubblicati nella lettera.

Risposte alle domande più frequenti

Funzionalità di compilazione di un calcolo aggiornato

Domanda. Ho inviato un calcolo dei premi assicurativi all'IFTS. In risposta, è stata ricevuta una notifica che il calcolo è stato accettato, ma è necessario un chiarimento, poiché è stata riscontrata una discrepanza tra il nome completo-SNILS per un dipendente. Come compilare correttamente il calcolo aggiornato?

Risposta. Il calcolo rivisto dovrebbe includere la sezione 1 con gli stessi dati del calcolo iniziale e la sezione 3 per il dipendente specificato dovrebbe essere inclusa due volte:

Con la correzione numero 1 con lo stesso nome completo-SNILS che erano nel calcolo iniziale e senza gli importi della sottosezione 3.2.
Con il numero di correzione 0 con il nome completo corretto-SNILS e con gli importi nella sottosezione 3.2.

La duplicazione di SNILS non è consentita

Domanda. La nostra organizzazione sottopone il calcolo dei premi assicurativi centralmente per tutte le divisioni. Abbiamo formato un unico calcolo, lo abbiamo inviato all'ufficio delle imposte del luogo di registrazione dell'HE e abbiamo ricevuto una notifica che il calcolo è considerato non presentato per “mancato rispetto della condizione di parità del valore dell'importo dei premi assicurativi per il pagatore dell'importo complessivo dei premi assicurativi per gli assicurati” . Ma le nostre somme convergono tra la riga 061 e le colonne 240. Qual è il motivo del rifiuto?

Risposta. Verificare se SNILS è duplicato nella sezione 3. Ciò si verifica quando un dipendente si sposta tra i reparti durante il periodo di riferimento e, alla fine del periodo, viene formato un singolo calcolo dai file xml ricevuti dai reparti. Durante l'elaborazione del calcolo nel Servizio fiscale federale, gli importi nella colonna 240 per il doppio SNILS sono esclusi dal calcolo per la verifica, poiché non possono essere identificati in modo univoco e quindi esiste una discrepanza con la riga 061. Dovrebbe esserci solo una sezione 3 per individuo e gli importi maturati nelle diverse divisioni devono essere combinati. Il controllo della duplicazione SNILS può essere effettuato in Kontur.Extern.

Riconciliazione del nome-SNILS

Domanda. Quando l'RSV è stato consegnato alla Cassa pensione della Federazione Russa, è stato possibile attraverso il Kontur. Esternamente, richiedere una riconciliazione nominativa/SNILS al Fondo. Come presentare una richiesta del genere al Servizio fiscale federale?

Risposta. Tale riconciliazione del nome completo-SNILS può essere effettuata solo nel conto personale del contribuente sul sito Web di FTS. E nel sistema Kontur.Extern, quando compili il calcolo dei premi assicurativi nella sezione 3, puoi generare un file xml da caricare nel tuo account personale, in modo da non inserire manualmente i dati personali. Tale opportunità è apparsa nel sistema Kontur.Extern all'inizio di luglio.

Per una nuova forma di calcolo unificato dei premi assicurativi, il Servizio fiscale federale ha sviluppato rapporti di controllo per il controllo e li ha approvati con Lettere del Servizio fiscale federale della Russia n. GD-4-11 / del 13.12.2017 [e-mail protetta] e del 29 dicembre 2017 n. GD-4-11 / [e-mail protetta], e sono riportati anche nell'Appendice alla Lettera della FSS RF del 15.06.2017 n. 02-09-11 / 04-03-13313. Gli assicurati hanno bisogno di standard per verificare la correttezza. Ricordiamo che il modulo per il calcolo dei contributi è stato approvato dall'Ordine del Servizio fiscale federale della Russia del 10.10.2016 n. ММВ-7-11 / [e-mail protetta]

È necessario consegnare il calcolo dei premi assicurativi entro e non oltre 30 giorni di calendario dalla fine del periodo di fatturazione. Ad esempio, per il 1° trimestre 2019 - fino al 30/04/2019 e per il primo semestre - fino al 30/07/2019. Il rapporto finale sui premi assicurativi per il secondo trimestre del 2019 si presenta così:

Essenza della domanda

I rapporti di controllo per il calcolo dei premi assicurativi nel 2019 è un metodo di controllo matematico dei dati inseriti. Aiuta a verificare la correttezza e la correttezza confrontando determinati gruppi di indicatori. Utilizzando questo metodo, le autorità fiscali e i contribuenti possono scoprire se il calcolo unico dei premi assicurativi è stato completato correttamente. Quasi sempre, i metodi di verifica matematica sono presentati sotto forma di tabelle, che contengono:

formule di calcolo indicanti campi, righe, celle e fogli;
richiami alle norme della normativa vigente violati nel calcolo dei contributi;
commento alla violazione della normativa fiscale;
azioni del rappresentante dell'ispezione fiscale quando viene rilevata una violazione.

La nuova tabella dei rapporti di controllo presenta non solo i metodi per controllare i dati all'interno del rapporto, ma anche i rapporti di controllo di 6-NDFL e premi assicurativi. Ad esempio, è in vigore una nuova condizione: un soggetto economico che ha presentato una segnalazione secondo il modulo 6-NDFL è obbligato a presentare una segnalazione nel modulo RSV. Se il calcolo dei contributi non è stato fornito nei tempi previsti, l'Agenzia delle Entrate invierà una richiesta di denuncia in forma unitaria.

Le modifiche hanno interessato anche le modalità di controllo matematico: la differenza tra i righi 020 “Ratei attivi” e 025 “Importo ratei attivi sotto forma di dividendi” del modulo di segnalazione 6-NDFL è confrontata con i dati del rigo 050 “Base di calcolo SV" della prima sezione del calcolo per la copertura assicurativa.

Nella precedente versione dei metodi di controllo matematico, la differenza dei suddetti righi 6-NDFL era confrontata con gli indicatori del rigo 030 del calcolo “L'importo delle indennità e delle altre remunerazioni calcolate a favore delle persone fisiche”. Aggiunta una nuova formula per verificare i costi dichiarati delle prestazioni di invalidità temporanea e maternità con le informazioni fornite dal Fondo di Previdenza Sociale (questo si riferisce all'importo stanziato per rimborsare i costi contributivi sostenuti).

Come controllare il calcolo dei premi assicurativi

La soluzione dovrebbe essere divisa in due fasi:

il controllo intraform è un controllo degli indicatori all'interno del calcolo stesso. Cioè, se il contabile ha eseguito correttamente i calcoli aritmetici;
i controlli interdocumentari sono una forma di controllo che prevede il confronto di indicatori di diverse forme di rendicontazione.

Controllo all'interno del rapporto:

se si compilano report utilizzando programmi di contabilità specializzati, questo tipo di controllo viene eseguito automaticamente;
quando si compila manualmente il modulo, verificare la correttezza del calcolo della base imponibile: questa è la somma di tutti gli addebiti meno gli importi non imponibili;
verificare la correttezza del calcolo dei contributi secondo le tariffe di copertura assicurativa approvate (base moltiplicata per l'aliquota);
quando si completa la terza sezione, controllare le operazioni aritmetiche (l'importo degli utili maturati per i tre mesi di rendicontazione);
somme di deposito in rubli e copechi;
l'importo complessivo della terza sezione per tutti i dipendenti dell'organizzazione deve corrispondere all'importo degli oneri nella seconda sezione.

Confrontiamo gli indicatori con altre forme. Rapporti di controllo di 6-NDFL e premi assicurativi: la differenza tra il rigo 020 della sezione 1 e il rigo 025 deve essere inferiore o uguale a:

la base per il calcolo dei premi assicurativi per MPI è il rigo 050 della sottosezione 1.1 dell'Allegato n. 1 per il calcolo del SV;
l'importo totale dei pagamenti è la riga 030 del comma 1.1 dell'Allegato n. 1 della RSV.

Il rapporto tra 6-NDFL e l'importo totale dei pagamenti secondo RSV (riga 030) non è sempre soddisfatto. L'eccezione sono i pagamenti completamente non imponibili, ad esempio le indennità giornaliere all'interno dello standard e gli assegni familiari non sono indicati nel 6-NDFL, ma nel RSV sono inclusi nell'importo totale dei pagamenti. In questo caso, l'Ispettorato federale delle imposte può richiedere chiarimenti.

Servizi online e programmi di verifica

In pratica, è difficile controllare manualmente i rapporti di controllo premium. Pertanto, i rappresentanti del Servizio fiscale federale raccomandano di compilare il modulo in formato elettronico e non su carta. Ricordiamo che solo gli assicurati il cui numero medio di dipendenti non supera le 24 persone possono segnalare su carta alle autorità di regolamentazione (FTS, FSS e PRF). Gli assicurati con una busta paga di 25 dipendenti o più sono tenuti a presentare la denuncia elettronicamente.

Per preparare i rapporti, utilizzare programmi di contabilità specializzati, applicazioni gratuite che è necessario scaricare e installare sul computer di lavoro o. In tutti i programmi, gli attuali rapporti di controllo sono già stati stabiliti nel rapporto per il calcolo dei premi assicurativi online, il che facilita notevolmente il lavoro di un contabile.

Come lavorare con le risorse online

L'algoritmo per la verifica del report dipende dal tipo di software selezionato. In generale, l'ordine di lavoro è il seguente:

Preparare il rapporto in formato elettronico. Ad esempio, utilizzare programmi o applicazioni di contabilità specializzati dal sito Web ufficiale del Servizio fiscale federale.
Controllare il report finito tramite il controllo intraform. Tali azioni includono le impostazioni standard per i programmi di contabilità.
Se il programma non supporta il controllo in-form, puoi controllare il PCB come segue:

caricare il report in formato XML - questo è un formato di report speciale;
caricare il file di segnalazione nell'applicazione per la verifica;
o caricare la segnalazione sul sito web;
seguire le azioni software consigliate;
correggere gli errori rilevati dal controllo;
inviare segnalazioni all'IFTS.

Consigli! Se invii segnalazioni tramite canali di comunicazione sicuri e utilizzi software specializzati, molto probabilmente il programma per l'invio di segnalazioni prevede forme obbligatorie di controllo. Ad esempio, PP "SBIS" controllerà il rapporto per errori aritmetici e indicherà anche discrepanze con 6-NDFL.

Non tutti i servizi sono ugualmente "gratuiti"

Prestare attenzione quando si utilizza il nuovo servizio online per la riconciliazione dei premi assicurativi. Alcuni siti offrono un test gratuito: una riconciliazione una tantum delle dichiarazioni. Verrà addebitato un ulteriore controllo dei moduli.

Ad esempio, se il sito richiede di inserire un numero di telefono o di carta, molto probabilmente i soldi verranno addebitati sui conti. Ma i servizi di controllo delle segnalazioni potrebbero non essere forniti. I truffatori hanno escogitato una serie di trucchi. Ad esempio, durante un controllo online, il sito genera un nuovo errore che il contabile non ha riscontrato prima. Ma il servizio non fornisce spiegazioni per le carenze, ma richiede il pagamento di un canone. Stai attento!