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02.10.2009
Leader consulente specializzato certificato nel campo della contabilità del personale Anna Bukhtojarova
Per un certo numero di organizzazioni, il contratto collettivo prevede pagamenti mensili aggiuntivi alle tariffe tariffarie (stipendi) dei dipendenti, a seconda della durata del servizio nella determinata organizzazione. Queste indennità possono essere calcolate come percentuale dell'aliquota tariffaria oppure possono essere assegnate come importo fisso. Consideriamo il caso in cui il premio è fissato come percentuale dell'aliquota tariffaria. La percentuale è determinata secondo una scala a seconda dell'anzianità di servizio.
Implementare il calcolo dei bonus per l'anzianità di servizio nel programma 1C: gestione degli stipendi e del personale 8.1. In termini di tipi di calcolo “Ratei di base”, è necessario creare un nuovo tipo di rateo “Indennità di servizio di lunga durata”.
Nel campo “Sequenza di calcolo”, impostare la categoria “Dipendente dal primo livello”, selezionare il metodo di calcolo regolamentato “Per percentuale di anzianità di servizio”. Successivamente, nel campo della tabella “Calcoli in base all'anzianità di servizio”, selezionare la tipologia di esperienza “Esperienza per bonus di lunga anzianità” e la corrispondente scala di anzianità di servizio. La scala è selezionata dal libro di consultazione "Importo dei ratei in base alla durata del servizio". L'esperienza lavorativa è indicata in mesi.
Con questo metodo di calcolo viene utilizzata la funzione Valutazione software()
Risultato = Esperienza valutata in base alla scala percentuale della retribuzione * Base di calcolo
L'utilizzo di questa funzione riduce le prestazioni del programma e pertanto si consiglia di utilizzare il costrutto condizionale?() invece di questa funzione.
Cambia il metodo di calcolo in una formula di calcolo personalizzata e abilita la modifica della formula di calcolo.
Selezionare la funzione “?(,)”.
La formula potrebbe assomigliare a questa:
Risultato = Base di calcolo * ?(Esperienza lavorativa
Affinché il programma tenga conto automaticamente dell'anzianità di servizio del dipendente, è necessario prima inserirlo nella directory "Individui". Quando si fa clic sul pulsante "Lavoro", si apre il modulo tabellare "Attività lavorativa". Nel campo “Esperienza generale” è necessario selezionare la tipologia di esperienza “Esperienza per bonus di lunga anzianità”, indicare la data di inizio, il numero di mesi e giorni di esperienza.
Il premio di anzianità di servizio viene assegnato dai documenti del personale, ovvero dal documento “Inserimento delle informazioni sulle competenze previste”. Calcolato mensilmente utilizzando il documento “Pagamenti”.
Per calcolare il bonus mensile per anzianità di servizio in termini di tipologie di calcolodeve essere descritto il tipo di calcolo personalizzato corrispondente con il metodo di calcoloPercentuale di esperienza
.
Metodo di calcoloPercentuale di esperienza
implica che l'accantonamento sarà calcolato in percentuale della base, mentre la percentuale del bonus sarà determinata individualmente per ciascun dipendente in base alla sua anzianità di servizio.
La scala di dipendenza dell'entità (percentuale) del bonus dall'anzianità di servizio è descritta nel libro di consultazione(interfacciaCalcolo degli stipendi delle organizzazioni
, elemento del menuAzienda>
Impostazione del calcolo delle buste paga>
L'importo degli accantonamenti dipende dall'anzianità di servizio
) (Fig. 1). Nei dettagliCON
Di
La parte tabellare indica l'anzianità di servizio in mesi interi, nel dettaglioMisurare
- la percentuale del bonus corrispondente a questo intervallo di esperienza. Nell'ultima riga della scala negli oggetti di scenaDi
, per descrivere il valore “infinito” dell'esperienza è lecito indicare un valore pari a zero.
| riso. 1 |
L'assegnazione di un bonus mensile per l'anzianità di servizio ai dipendenti viene regolarmente registrata nel programma utilizzando l'anagrafica del personaleReclutamento in un'organizzazione , Trasferimento del personale delle organizzazioni o documenti specializzatiImmissione di un accantonamento o una detrazione permanente per le organizzazioni , Immissione di informazioni sui ratei pianificati per i dipendenti delle organizzazioni .
Le informazioni sull'anzianità di servizio dei dipendenti per il calcolo del bonus vengono inserite nel modulo per l'inserimento dei dati sull'attività lavorativa, richiamato dal modulo dell'elemento directoryIndividui tramite pulsante< LavoroOla tua attività> .
La maturazione e il calcolo dell'indennità vengono effettuati dal documentoLibro paga per i dipendenti delle organizzazioni . Quando si compila automaticamente un documento nella sezione tabellare della schedaSpese di base vengono inserite righe per tutti i tipi di ratei assegnati ai dipendenti come pianificato. Il calcolo dei risultati della competenza viene effettuato utilizzando il pulsante< Calcolare> .
Durante la compilazione del documento, l'importo (percentuale) del bonus di lungo servizio viene determinato in base all'anzianità di servizio del dipendente. L'importo del premio è calcolato come percentuale del valore base per il suo calcolo.
Se durante il periodo di calcolo si verifica una modifica nell'importo del bonus percentuale in base all'anzianità di servizio, il bonus per l'anzianità di servizio viene maturato e calcolato separatamente per ciascun periodo del mese durante il quale era in vigore un determinato importo del bonus . In questo caso, durante la compilazione automatica del documento, la riga per il calcolo dell'indennità per il dipendente è suddivisa in più righe: una per ogni importo dell'indennità e periodo di validità.
IMPOSTAZIONE DEL TIPO DI CALCOLO
La tipologia di calcolo utilizzata per calcolare il bonus percentuale mensile per l'anzianità di servizio è descritta in termini di tipologie di calcoloAccumuli di base delle organizzazioni .1. Sul segnalibroCalcoli (Fig.2):
- interruttoreSequenza di calcolo impostato in posizioneMaturazione dipendente e viene indicato l'ordineDipendente dal primo livello ;
- interruttoreMetodo di calcolo impostato in posizioneRegolamentato e viene selezionato il metodo di calcoloPercentuale di esperienza ;
- negli oggetti di scenaTipo di esperienza viene selezionato un elemento predefinitoAnzianità di servizio per bonus di lunga anzianità ;
- negli oggetti di scenaScala dell'esperienza viene indicato un elemento della directoryL'importo degli accantonamenti dipende dall'anzianità di servizio , che descrive l'entità della dipendenza dell'entità del bonus dall'anzianità di servizio.
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2. Sul segnalibroTempo interruttoreTipo di tempo impostato in posizioneAccantonamento aggiuntivo per tempo già lavorato , nel campoTipologia di tempo secondo il classificatore di utilizzo dell'orario di lavoro indica la tipologia di tempo per il quale viene calcolato il premio - valoreRivelarsi (Fig. 3).
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3. Sul segnalibroUtilizzo la posizione degli interruttori non cambia; vengono utilizzati i valori predefiniti impostati dal programma.
4. Sul segnalibroContabilità e UTII le funzionalità sono personalizzabiliriflessione dei ratei nella contabilità regolamentata(Fig. 4).| Fig.4 |
5. Sul segnalibroLe tasse è configurato l'accantonamento dell'imposta (Fig. 5): viene indicato che l'accantonamento viene preso in considerazione ai fini fiscaliImposta sul reddito delle persone fisichecome reddito con codice2000 , nel costo del lavoro - secondopag. 2 cucchiai. 255 Codice Fiscale della Federazione Russa.
| riso. 5 |
6. Sul segnalibroContributi è configurata la procedura di tassazione dei rateipremi assicurativi(Fig. 6): la tipologia di reddito è indicata ai fini del calcolo dei contributi assicurativi al Fondo Pensione, al Fondo delle Previdenza Sociale e al Fondo dell'Assicurazione Medica ObbligatoriaReddito interamente soggetto a premi assicurativi
| riso. 6 |
6. Sul segnalibroAltro viene indicato quali risultati di calcolo costituiscono la base per la determinazione dell’importo del premio (Fig. 7).
| riso. 7 |
7. Si noti che il nuovo tipo di calcolo dovrebbe essere incluso nella base per il calcolo degli oneri per interessi e delle detrazioni, che dovrebbe essere calcolato tenendo conto del risultato del calcolo del bonus di anzianità di servizio (nell'elenco dei ratei di base per i corrispondenti tipi di calcolo dai piani dei tipi di calcoloAccumuli di base delle organizzazioni , Costi aggiuntivi per le organizzazioni , Conservazioni organizzative ), ad esempio, nella base di calcoloSupplemento Nord , Coefficiente regionale , Detrazioni in esecuzione forzata ecc., nonché inbase per il calcolo della retribuzione media(all'elenco dei costi di base per i corrispondenti tipi di calcolo dal piano dei tipi di calcoloGuadagno medio ).
Ti offriamo istruzioni dettagliate su come aumentare lo stipendio di un dipendente per la durata del servizio in un programma 1C standard: Stipendi e gestione del personale 8 ().
Per aggiungere bonus mensili allo stipendio per l'anzianità di servizio, è necessario descrivere nel piano dei tipi di calcolo "Ratificazioni di base delle organizzazioni" un tipo di calcolo personalizzato - il metodo di calcolo "Per percentuale di anzianità di servizio".
Questo tipo di calcolo indica che il calcolo della busta paga verrà eseguito come percentuale dell'importo base. In questo caso, la percentuale del bonus viene calcolata individualmente per ciascun dipendente, tenendo conto della sua anzianità di servizio.
La dipendenza della percentuale del bonus dall'anzianità di servizio è determinata nel libro di consultazione “Importo dei ratei in base all'anzianità di servizio”, disponibile nell'interfaccia “Calcolo degli stipendi delle organizzazioni”. Nei dettagli “Da A” della tabella, è necessario determinare il periodo di servizio da mesi interi, nei dettagli “Dimensione” - la percentuale di maturazione del bonus corrispondente a questo periodo di servizio. L'ultima riga nell'attributo "Per" riflette il valore infinito dell'anzianità di servizio, ma è anche possibile specificare un valore pari a zero.
Ai dipendenti viene assegnato un bonus mensile per l'anzianità di servizio sulla base dei seguenti documenti:
- “Reclutamento in un'organizzazione”;
- “Trasferimento di personale delle organizzazioni”;
- “Introduzione di accumuli o deduzioni permanenti delle organizzazioni”;
- "Inserimento di informazioni sui ratei pianificati per i dipendenti delle organizzazioni."
Le informazioni sull'anzianità di servizio dei dipendenti utilizzate per calcolare il bonus di lunga anzianità vengono inserite nel modulo per l'inserimento dei dati sull'attività lavorativa nella directory “Individui”. Per chiamarlo è necessario fare clic sul pulsante "Attività lavorativa".
Il calcolo e la maturazione dei bonus per l'anzianità di servizio vengono effettuati nel documento "Calcolo delle retribuzioni per i dipendenti delle organizzazioni". Il documento viene compilato automaticamente e le righe con i dati sui ratei assegnati ai dipendenti come pianificato vengono inserite nella sezione tabellare della scheda "Ratei di base". Quindi, facendo clic sul pulsante "Calcola", otteniamo il risultato del calcolo.
Durante la compilazione del documento, il programma determina automaticamente l'importo del bonus in base all'anzianità di servizio del dipendente, secondo la scala inserita. L'importo del bonus viene calcolato come percentuale dell'importo dello stipendio o altro valore specificato come base di calcolo.
Se la modifica dell'importo del bonus di anzianità avviene durante il periodo di calcolo, viene calcolata separatamente per ciascun periodo del mese per il quale era in vigore un determinato importo del bonus. In questo caso, la riga per il calcolo dell'indennità nel documento corrispondente per il calcolo della retribuzione è divisa in più, indicando ciascun importo dell'indennità e il periodo di validità.
Pertanto, il programma per l'automazione del personale e della contabilità di gestione implementa un meccanismo che consente di utilizzare la motivazione dei dipendenti per il lavoro a lungo termine nell'organizzazione e per la crescita della carriera.
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