Come aprire la propria associazione di proprietari di casa. Istruzioni dettagliate per organizzare un'associazione di proprietari di case in un condominio. Istruzioni per creare un HOA in un condominio

Un'associazione di proprietari di case (HOA) è la forma più ottimizzata di organizzazione della gestione della proprietà comune di un condominio. Il suo obiettivo principale è stabilire la procedura per l'uso, la proprietà e la disposizione dei beni affidati ai residenti. Tale cessione dei diritti di proprietà non dovrebbe contraddire gli interessi dei proprietari e allo stesso tempo le norme di legge. All'interno di questo sistema di gestione, è necessario tenere conto della voce di ciascun proprietario, il che garantisce che le decisioni siano prese sulla base di interessi comuni e non del vantaggio personale di una particolare organizzazione.

Consideriamo il sistema di formazione e funzionamento delle associazioni dei proprietari di case, nonché l'algoritmo delle azioni per prendere decisioni collettive.

Concetto

Poteri e responsabilità

La società ha il diritto di intraprendere qualsiasi azione legale per gestire la proprietà comune della casa nell'ambito degli obiettivi stabiliti dallo statuto. In conformità con l'art. 137 del Codice degli alloggi della Federazione Russa, può:

• stipulare accordi per la manutenzione della casa da parte delle organizzazioni operative;
• compiere autonomamente ogni intervento atto a mantenere il corretto stato dei beni comuni;
• tenere traccia delle spese domestiche correnti, analizzare le esigenze di riparazioni di routine e altre necessità;
• contrarre prestiti per raggiungere i tuoi obiettivi;
• riscuotere l'affitto dai residenti della casa;
• organizzare ispezioni delle condizioni tecniche della proprietà comune della casa;
• esercitare altri poteri.

Le responsabilità principali sono il rispetto della legislazione vigente, l'attuazione dei compiti assegnati, il rispetto degli interessi dei proprietari, ecc.

Vantaggi e svantaggi

Ogni proprietario di un locale in un condominio può scoprire da solo i pro e i contro della creazione di un HOA. Non sarà possibile soddisfare gli interessi di tutti i membri del partenariato, quindi ci sarà sempre chi è insoddisfatto dello stato attuale delle cose.

I vantaggi evidenti includono la capacità di ciascun residente di influenzare le attività della propria associazione, cosa che non è sempre possibile con una società di gestione. Il lavoro competente del consiglio consente di risparmiare sui pagamenti correnti e di ottimizzare il consumo delle risorse in generale. Tutta la documentazione HOA è trasparente e i proprietari di immobili possono monitorare in modo indipendente il flusso di fondi che trasferiscono per pagare le bollette e i pagamenti correnti. Nella maggior parte dei casi, l'HOA si prende la massima cura delle condizioni dell'area locale, effettua la pulizia e pianta aiuole.

Come svantaggi, segnaliamo l'insufficiente regolamentazione legislativa delle sue attività con strutture di servizi pubblici e organizzazioni operative. Spesso gli stessi residenti non vogliono esprimere le proprie opinioni e partecipare alle riunioni, il che complica le attività dell'HOA. Non tutti si accontentano di contributi aggiuntivi per le esigenze di un condominio (telecamere di sorveglianza esterne o organizzazione di parcheggi aggiuntivi).

L'associazione dei proprietari di case, con tutti i suoi atteggiamenti contraddittori da parte del pubblico nei confronti di questa forma di gestione immobiliare, è un sistema unico per raggiungere gli obiettivi comuni dei proprietari di case.

In caso di domande relative alla creazione di una HOA, contatta i nostri avvocati esperti in controversie abitative per un consiglio chiamando i numeri forniti o utilizzando il modulo di feedback.

Non è un segreto che i problemi nel settore dei servizi pubblici siano sempre esistiti nel nostro Paese e continuino a causare molti problemi anche oggi. La mancanza di scrupoli delle società di gestione, i prezzi irragionevolmente gonfiati, le frodi: tutto ciò viene involontariamente affrontato dai cittadini comuni che non sanno come proteggersi dall'illegalità.

Non è così facile trovare una via d'uscita da questa situazione, ma esiste. Come dimostra la pratica, in questo caso la creazione di una HOA (associazione dei proprietari di case) sarà molto efficace. Con il termine attuale si intende un'associazione volontaria di proprietari di appartamenti residenziali che desiderano essere direttamente coinvolti nel processo di gestione della propria casa.

Con un approccio competente e responsabile, la creazione di una HOA può portare molti vantaggi ai residenti e consentire loro di proteggersi da società di gestione senza scrupoli. Tuttavia, un tale sistema di controllo, ovviamente, è tutt’altro che ideale; presenta insidie ​​e aspetti negativi. In questo articolo esamineremo tutte le complessità della creazione di un HOA in un condominio e cercheremo di evidenziare tutti i pro e i contro di una tale organizzazione della gestione della casa.

Come creare un HOA in un condominio

Se tu e i tuoi coinquilini decidete di assumere il controllo del processo di gestione creando un HOA, dovreste seguire le istruzioni dettagliate:

1. Seleziona un gruppo di iniziative. Questa è la prima e molto importante tappa nel percorso verso la gestione indipendente della casa. I membri del gruppo di iniziativa dovrebbero essere i residenti più attivi e attivi della casa, che intraprenderanno tutto il lavoro preparatorio per convincere i vicini della necessità di creare una HOA e registreranno effettivamente la partnership. Il gruppo deve includere almeno cinque persone per affrontare con successo e rapidamente tutti i compiti.
2. Pianifica la tua strategia per il prossimo futuro. Nelle prime riunioni del gruppo di iniziativa dovreste discutere cosa volete ottenere dalla transizione al nuovo sistema, quali misure potete adottare per migliorare la gestione dei beni comuni, dove vedrete la vostra casa tra un anno, due anni, cinque anni, ecc.
3. Valuta le risorse disponibili. Nella fase iniziale, è molto importante considerare tutte le risorse a disposizione del futuro HOA e i possibili rischi che dovrai affrontare.
4. Il patrimonio della partnership comprende tutti gli elementi che ti permetteranno in futuro di gestire la tua casa: il territorio, scantinati, soffitte, locali tecnici e altre aree comuni. È anche necessario valutare lo stato dei sistemi contabili, individuare l'importo accumulato per le riparazioni importanti e ottenere tutte le altre informazioni necessarie.
5. Tenere un'assemblea generale aperta dei proprietari di case. Perché sia ​​legittima è necessaria la presenza di almeno il cinquanta per cento dei titolari. Durante l'incontro, è necessario prendere una decisione sulla formazione della HOA, approvarne lo statuto ed eleggere i membri del consiglio e una commissione di revisione. È importante che per queste posizioni vengano scelte persone oneste, rispettabili, attive e propositive, che porteranno la tua casa alla stabilità e alla prosperità. Se meno della metà dei proprietari ha partecipato all'assemblea generale, secondo la legge HOA è considerata non valida e si decide di tenere una nuova assemblea. Può essere convocato non prima di 48 ore e non oltre 30 giorni dalla data della prima riunione fallita.
6. Iscrizione all'associazione dei proprietari di case. Per fare ciò, dovrai redigere un verbale dell'incontro, fare diverse copie autenticate e presentare i documenti per la revisione alle autorità fiscali.
7. Aprire un account e inviare tutti gli avvisi necessari a conferma della registrazione HOA.
8. Tenere un'assemblea generale dei membri del partenariato. Questo dovrebbe essere fatto dopo che il problema dell'apertura di un HOA è stato risolto. Durante l'incontro dovrebbero essere discusse le opportunità di ulteriore sviluppo, le caratteristiche della gestione della casa e altre questioni attuali. È anche importante eleggere il presidente dell'HOA.
9. La fase finale di questo sistema complesso è conclusione dei contratti. Quando la tua associazione di proprietari riceverà lo status ufficiale, sarai in grado di prendere autonomamente decisioni sulla conclusione di un accordo con l'una o l'altra società di gestione.

Il processo di creazione di un HOA è piuttosto lungo e difficile. Tuttavia, nulla è impossibile. Se c'è unità e accordo tra i tuoi vicini, perseveranza e determinazione, riuscirai sicuramente a far fronte al compito.

Se i proprietari di locali residenziali prendono la decisione generale di creare un HOA nella loro casa, ciò significa che dovranno passare a un sistema di controllo radicalmente diverso su tutti i processi all'interno della casa. Affinché la gestione della casa HOA abbia successo, onestà e trasparenza, il consiglio e i membri del partenariato devono comprendere chiaramente quali diritti incondizionati hanno e quali responsabilità vengono ora imposte loro.

Da un punto di vista formale, qualsiasi HOA è un'entità legale ufficialmente registrata nei documenti pertinenti e tiene un registro rigoroso di tutte le sue azioni. Secondo la legge, un'associazione di proprietari di case ha quanto segue diritti:

• Concludere accordi sulla gestione di un condominio, sul funzionamento e sulla riparazione della proprietà comune, sulla fornitura di servizi pubblici e altri documenti rilevanti.
• Redigere autonomamente una stima delle spese e delle entrate della HOA per un certo periodo di tempo, comprese le spese necessarie per la manutenzione e la riparazione della proprietà comune, per la ricostruzione dell'edificio, per contributi di riserva speciali e altri scopi simili.
• Calcola l'importo dei pagamenti per ciascun proprietario di casa, tenendo conto della sua quota nel diritto di proprietà comune.
• Eseguire vari lavori domestici, riparazioni e altri lavori in un condominio e fornire i servizi necessari ai proprietari di appartamenti residenziali.
• Se necessario, ricorrere ai prestiti bancari secondo la procedura prevista dalla normativa vigente.
• Vendere, scambiare, fornire proprietà ad uso temporaneo di proprietà dell'HOA.

Tutti questi diritti delineati nella legge consentono ai residenti della casa di prendere autonomamente qualsiasi decisione relativa al funzionamento della casa e di controllare tutti i processi di gestione della casa. I diritti di cui sopra devono essere attuati tenendo conto degli interessi dei proprietari.

Secondo la legislazione abitativa della Federazione Russa, anche i membri e il consiglio direttivo della HOA sono soggetti a determinate responsabilità. L’associazione dei proprietari di case si impegna a:

• Garantire il rigoroso rispetto delle leggi federali e di altri atti legali, nonché della carta HOA.
• Soddisfare tutti i requisiti stabiliti dal contratto secondo la procedura stabilita.
• Mantenere le condizioni sanitarie e tecniche adeguate della proprietà comune.
• Garantire che ciascun proprietario di casa si assuma le responsabilità di mantenere i locali in conformità con la sua quota nella proprietà comune dell'HOA.
• Garantire il rispetto dei diritti e degli interessi dei proprietari di appartamenti.
• A livello ufficiale, rappresentare gli interessi legittimi di tutti i membri della HOA, anche nei rapporti con terzi.

Gli adempimenti sopra elencati sono obbligatori e devono essere adempiuti in modo chiaro e tempestivo da parte dell'associazione dei proprietari di case.

Contabilità e tassazione degli HOA

A partire dal momento della registrazione dell'unione, acquisisce uno status legale ufficiale, pertanto deve preparare autonomamente tutti i documenti importanti e tenere la contabilità. Questo è un compito piuttosto difficile, dato che ogni giorno il consiglio HOA si trova ad affrontare la necessità di tenere conto in modo dettagliato di tutte le spese per esigenze aziendali, contabilizzare i conti in sospeso, le spese impreviste, ecc.

Questo è un lavoro molto scrupoloso che richiede conoscenze e abilità speciali. Per garantire che la rendicontazione finanziaria e fiscale non diventi per te un problema insolubile, ti consigliamo di assumere un contabile professionista esperto che assumerà questa funzione complessa e responsabile.

Assemblea generale dei membri HOA

L'assemblea generale di tutti i membri della società, secondo la legislazione sugli alloggi, è il massimo organo direttivo della società. Tali riunioni dovrebbero svolgersi regolarmente, secondo le modalità specificate dalla Carta, per risolvere questioni emergenti e discutere alcune situazioni problematiche. Ogni proprietario deve essere informato in anticipo circa l'ora e il luogo dell'incontro. L'Assemblea generale ha il diritto di modificare lo statuto, eleggere i membri del consiglio, fissare gli importi dei pagamenti e dei contributi, approvare stime di reddito, relazioni sulle attività della HOA, ecc.

Pro di HOA

Naturalmente, il passaggio a un tale sistema di gestione presenta i suoi vantaggi:

1. Ridurre i furti da parte delle società di gestione.
2. La capacità di gestire autonomamente la propria casa, prendere tutte le decisioni importanti e difendere il proprio diritto a un ambiente di vita favorevole e confortevole.
3. Tutto il lavoro del partenariato sarà visibile. Ad esempio, se i residenti non sono soddisfatti del lavoro del presidente, questi può sempre essere rieletto.

Questi ovvi vantaggi rendono la transizione verso una HOA molto rilevante e richiesta.

Nonostante l'importanza delle qualità positive di un HOA, non dovresti illuderti: un sistema del genere è tutt'altro che ideale e porta con sé molti svantaggi:

1. Se nel consiglio vengono eletti cittadini senza scrupoli, qui fioriranno furti e frodi, proprio come sotto il vecchio ordine di governo.
2. Anche le persone più responsabili, attive e rispettabili elette nel consiglio della HOA non sono ancora esperte in questo campo. È improbabile che riescano a far fronte al controllo della casa così come i lavoratori dei servizi pubblici delle società di gestione.
3. Organizzare un HOA ha senso solo in case molto grandi. Una casa con circa cinquanta o meno appartamenti non sarà in grado di sostenere il presidente, il contabile, il meccanico, l'elettricista, i bidelli e altro personale.

La creazione di una HOA può portare effetti sia positivi che negativi. Se intraprendere o meno un passo così responsabile dovrebbe essere determinato dai residenti della tua casa.

La legge riconosce il diritto ai proprietari di locali residenziali determinare come gestiranno la loro proprietà domestica.

Uno dei metodi di gestione è l'organizzazione dei proprietari di case - HOA.

Questa è un'organizzazione che non svolge attività commerciale, cioè non ne trae profitto. Si preoccupa solo di mantenere la casa in ordine. Risolve da sola i problemi legati alla manutenzione della casa.

A tal fine ricorre a organizzazioni esterne oppure svolge i propri compiti in proprio. L'associazione, essendo una persona giuridica, dispone di un proprio conto bancario e ha il diritto di assumere personale per lo svolgimento dei propri compiti statutari.

Il documento costitutivo principale è.

Le attività del partenariato devono corrispondere ai compiti indicati nel suo statuto, cioè la manutenzione della casa. Non sono ammessi altri lavori.

Chi è autorizzato?

L'associazione è creata solo dai proprietari di casa. La base e la condizione per la creazione è la presenza dei proprietari-occupanti nell'edificio e la decisione della loro assemblea generale.

Ma affinché abbia valore legale è necessario in modo che più del 50% voti, i presenti alla riunione. È inoltre necessario che al voto partecipi almeno il cinquanta per cento dell'elenco dei proprietari di abitazioni.

Cioè, ad esempio, su 100 inquilini-proprietari di locali residenziali dovrebbero esserci 50 +1 persone alla riunione.

Solo in questo caso, la creazione di un partenariato sarà legale.

Quindi solo chi possiede una proprietà in una casa può crearla, liquidarla, ecc.

Ma tra i residenti potrebbe esserci inquilini. Che dire di questi cittadini? Per l'inquilino può essere membro dell'ufficio del sindaco o del suo rappresentante della società di gestione, in quanto proprietario dell'abitazione.

Con i minorenni è più difficile. Da un lato, un tale cittadino può possedere beni immobili, dall'altro non è pienamente capace fino all'età di 18 anni.

E il suo rappresentante, tutore o i suoi genitori, che non hanno proprietà in questa casa, non possono unirsi alla partnership né da soli né per conto del loro rione. Questo incidente legale ad oggi non è consentito dalla legge.

Fasi

L'apertura di qualsiasi organizzazione comprende due periodi:

• organizzativo;
• registrazione.

Cominciamo con la prima fase di organizzazione. Include:

• fase preparatoria;
• tenere una riunione.

La preparazione dovrebbe iniziare con creazione di un gruppo di iniziativa e lo studio del quadro legislativo.

Cioè, familiarizza con quali atti legislativi regolano le attività della partnership, i requisiti per essa, le sue direzioni di attività, la procedura per la creazione, liquidazione, riorganizzazione.

Al gruppo di iniziativa è consigliabile includere le persone coloro che hanno esperienza nella gestione, nonché in questioni legali e finanziarie, naturalmente, devono godere della fiducia dei residenti.

A proposito, l’iniziatore potrebbe non essere i residenti, ma, ad esempio, l’amministrazione dell’edificio o l’ufficio del sindaco.

Quindi iniziamo preparazione all'incontro.

I passi sono come segue:

1. Il gruppo intervista i proprietari, spiega loro perché è stato creato l'HOA e la sua necessità.
2. Per l'assemblea sono in preparazione documenti, schede, avvisi, ecc.
3. La data e il luogo dell'incontro vengono determinati e assegnati.
4. Gli avvisi di convocazione vengono inviati ai proprietari. Sono consegnati contro firma, di persona o tramite posta con avviso di consegna al destinatario.
5. Documenti preparatori.

Notifica- invito a una riunione. Contiene le seguenti informazioni:

1. Scopo dell'incontro.
2. Luogo.
3. Dettagli del proprietario.
4. Numeri di contatto e altri contatti dove è possibile ottenere informazioni su questioni di interesse legate all'incontro.

Bollettino– un documento destinato al voto. Contiene informazioni complete sul proprietario, inclusa l'area totale della sua casa, documenti del titolo.

Oltretutto - ordine del giorno. Il proprietario dell'immobile deve rispondere a ciascuna domanda (per iscritto). Le risposte possibili sono due: pro o contro.

I proprietari vengono avvisati 10 giorni prima della riunione.

Scopri le responsabilità di un manager.

Incontro

I proprietari devono arrivare con passaporto e documenti di alloggio. Dovranno essere preparate fotocopie di questi documenti.

All'inizio scegliere il presidente della riunione e il segretario. Quindi viene annunciato l'ordine del giorno, dopodiché si tengono dibattiti su ciascuna questione del progetto HOA.

Se la decisione è positiva, viene approvato lo statuto della HOA, quindi viene eletto il suo consiglio. Il suo presidente può essere eletto dall'assemblea o dal consiglio durante la sua riunione. La composizione delle commissioni è approvata separatamente. Dovrebbero essercene due: revisione e contabilità.

Come condurre una riunione è determinato nel display LCD, in. Qui finisce il periodo organizzativo e inizia quello successivo.

Registrazione

Come ? Questa è un'azione legale effettuata dal presidente. Può incaricare il suo rappresentante autorizzato di registrare l'organizzazione rilasciandogli una procura autenticata.

La partnership è registrata presso il Servizio Fiscale. Al momento della registrazione, il rappresentante deve presentare un pacchetto di documenti (ne parleremo più avanti) e un passaporto. Inoltre, è necessario fornirne copie certificate da un notaio.

Quota di iscrizione: pagare la tassa. La sua dimensione è di 4000 rubli.

Una volta completata la registrazione, viene aperto un conto corrente. Viene aperto dal presidente e dalla commissione del sindaco. All'apertura dovrà essere inviata comunicazione scritta al Comune.

All’autorità di registrazione vengono presentati: documentazione:

Leggilo sul nostro sito web.

Costo e termini

Abbiamo già detto sopra che i documenti originali sono accompagnati da copie autenticate. Cioè, oltre al dazio, dovrai pagare costo dei servizi notarili.

È impossibile dire esattamente quanto, poiché il prezzo dipende dalla regione del paese. Inoltre, è comunque necessario ordinare i bollettini e le notifiche, e anche questi hanno un prezzo.

Potrebbero essere applicati altri costi. Ad esempio, per invii postali e simili. Pertanto è difficile, se non impossibile, pianificare in anticipo i costi di creazione.

La registrazione viene effettuata entro 7 giorni dall'accettazione dei documenti da parte del Servizio fiscale. La società viene iscritta come persona giuridica nel registro unificato (Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato) e viene emessa certificato di registrazione statale.

Sfumature

Possono rifiutarsi se non tutti i documenti sono stati presentati, non tutti, così come le firme del richiedente, non sono stati autenticati da un notaio.

Il rifiuto è possibile quando i requisiti di legge non sono soddisfatti, che vengono presentati a tali organizzazioni quando le informazioni fornite nei documenti sono distorte o non vere. Ci sono errori grossolani, macchie, cancellature. Dazio non pagato.

La domanda di registrazione viene inviata alla divisione del Servizio fiscale che si occupa della registrazione. Altrimenti tutto dovrà ricominciare da capo, compreso il pagamento del notaio e degli onorari.

Le difficoltà nella creazione di un partenariato risiedono nella preparazione di base dei documenti necessari e sono di natura tecnica.

Devono essere completati in conformità con i requisiti per il completamento.

Ad esempio, il modulo P11001 è compilato in stampatello; tutti i fogli devono essere cuciti, numerati, firmati dal richiedente e certificati da un notaio. E ci sono molte di queste sfumature, a partire dalla registrazione e finendo con l'organismo che si occupa della registrazione.

Pertanto, quando si crea una partnership, è meglio immediatamente, anche durante il periodo di preparazione, coinvolgere un avvocato qualificato per aiutare, che accompagnerà l'intera procedura per l'apertura di una HOA. Questa è una spesa aggiuntiva, ma risparmierai tempo e nervi.

Ma in un nuovo edificio è meglio creare una partnership non appena la casa viene messa in funzione e i residenti registrano la proprietà dell'abitazione.

Il fatto è che lo sviluppatore trasferisce la casa al primo che ne fa richiesta per la sua accettazione. Dal momento della consegna della casa fino alla fine del concorso indetto e alla selezione della società di gestione, l'edificio è sotto la giurisdizione del promotore, che lo gestisce.

Il vantaggio per i residenti qui è che accettando la casa dell’HOA direttamente dai costruttori, tutte le questioni controverse possono essere immediatamente risolte e le carenze possono essere eliminate.

In questo caso, per la manutenzione della casa puoi attirare uno sviluppatore. E questa è probabilmente la soluzione migliore, visto che chi meglio di lui conosce l'oggetto che ha costruito.

È possibile creare un'associazione di partenariato su più case? La legge prevede questa possibilità. Più case possono unirsi in una partnership.

L'unico avvertimento è che loro devono confinare tra loro i territori. Tale associazione può essere creata, come si suol dire, da zero o unendo partenariati già esistenti.

Verbale della riunione

Contiene le seguenti informazioni:

Allegati al protocollo— un elenco dei partecipanti, nonché bollettini e notifiche. Questi ultimi devono avere la prova che sono stati consegnati al destinatario.

Il protocollo è necessario per documentare la decisione presa e registrare la partnership con gli enti governativi.

Un'associazione di persone oggi è probabilmente la forma di gestione più efficiente, poiché i problemi relativi alla manutenzione della casa vengono risolti in modo indipendente. E questo, vedi, grande vantaggio.

Istruzioni passo passo in questo video:

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I residenti di qualsiasi "grattacielo" possono decidere in un'assemblea generale di scegliere una forma di gestione o un'altra. Inoltre i cittadini sono obbligati a farlo, altrimenti la casa rimarrà senza manutenzione e senza le risorse necessarie. I proprietari degli appartamenti hanno il diritto di scegliere autonomamente un'opzione di gestione tra quelle approvate dalla legge.

Una delle forme popolari di gestione dei condomini è considerata la partnership dei proprietari di case (HOA). Oggi inviteremo i lettori a studiare le istruzioni passo passo su come creare un HOA in un condominio nel 2019.

In termini semplici, stiamo parlando dell'associazione dei proprietari di case in un condominio. Per quanto riguarda l'interpretazione legislativa, il Codice dell'edilizia abitativa della Federazione Russa definisce una partnership come un'organizzazione senza scopo di lucro creata appositamente per la cessione di beni comuni nell'ambito della legge.

Recentemente ci sono state molte recensioni negative su questa forma di gestione dei condomini su Internet. Nella maggior parte dei casi, le lamentele riguardano la disonestà del presidente eletto e l'assenza di un vero e proprio sistema di accordi con i residenti. A volte sorgono problemi anche nella fase di organizzazione di un partenariato.

Se parliamo dello scopo della creazione di un HOA, la cosa più importante è avere libero accesso ai finanziamenti e alla successiva spesa di fondi per il miglioramento del territorio adiacente e per garantire ai cittadini un soggiorno confortevole. Se organizzato correttamente, non ci saranno conseguenze negative e, al contrario, le persone riceveranno ulteriori opportunità e benefici.

Da dove iniziare ad organizzare una partnership?

Organizzare un HOA può essere irto di alcune difficoltà. Prima di tutto, è necessario risolvere le questioni legali e finanziarie. È importante stabilire chi si occuperà delle pratiche necessarie per la registrazione della comunità e chi avviserà i residenti dell'assemblea generale.

Come aiuto, puoi utilizzare il Codice degli alloggi della Federazione Russa, che descrive in dettaglio la procedura per organizzare una comunità, evidenziando punti significativi. Tutte queste disposizioni e requisiti devono essere osservati molto rigorosamente, poiché anche la minima violazione può far dichiarare illegale l'organizzazione.

Il requisito più importante quando si organizza un HOA è condurre un voto dei residenti. Una nuova organizzazione sarà considerata legale solo quando, durante una votazione, i proprietari di almeno il 50% dello spazio abitativo della casa acconsentiranno alla sua creazione. La decisione di creare un partenariato viene presa in sede di prima convocazione, ma per completare le pratiche burocratiche un gruppo di iniziativa di cittadini redige e invia una domanda al Comune.

Procedura per lo svolgimento dell'assemblea dei proprietari

Un gruppo precostituito di residenti proattivi si assume la responsabilità di organizzare l'assemblea generale. A tal fine, i cittadini redigono l'ordine del giorno della convocazione e inviano gli inviti alla riunione secondo le modalità previste dalla legge. È importante che le lettere vengano consegnate ai residenti entro e non oltre 10 giorni prima della data prevista.

Durante questo periodo, queste stesse persone sviluppano la Carta dell’organizzazione e preparano speciali moduli di voto. Durante l'evento, ogni domanda viene espressa separatamente e viene effettuato un voto su ciascun punto. Tutte le azioni dei partecipanti e i risultati delle votazioni sono registrati in un documento speciale: un protocollo. Alla prima riunione, di norma, vengono eletti il ​​consiglio e il presidente della HOA. Ciò avviene dopo che è stata presa la decisione di formare una partnership.

Occorre spendere qualche parola sul quorum. Il fatto è che la votazione è considerata valida solo quando ha votato più del 50% dei partecipanti. La voce di ciascun membro della comunità ha un peso diverso a seconda della dimensione delle abitazioni di proprietà del cittadino. Più grande è l'appartamento, più significativa è la voce.

Ulteriori passi per creare una partnership

Dopo aver preso le decisioni organizzative necessarie, qualsiasi membro del consiglio ha il diritto di presentare la domanda e i documenti per la registrazione dell'HOA all'ufficio delle imposte. Per fare ciò dovrai fornire:

• domanda su modulo 11001;
• verbali del consiglio;
• ricevuta del pagamento del dovere statale;
• carta comunitaria, redatta in duplice copia.

La registrazione della domanda presentata richiederà fino a sette giorni lavorativi. Successivamente viene formata un'apposita commissione composta dai membri del consiglio e dai rappresentanti del comune, che svolge la procedura di accettazione e trasferimento della casa. Inoltre, tutta la documentazione tecnica necessaria viene preparata e trasferita.

Infine, i gestori della partnership dovranno predisporre e inviare apposite comunicazioni al Comitato di Gestione del Patrimonio e al Dipartimento dei Servizi Comunali dell'Amministrazione. Inoltre, dovrai aprire un conto bancario per il successivo rifornimento da parte dei residenti e spendere fondi per pagare le risorse.

Conclusione

La creazione e la registrazione di una HOA è una procedura complessa con un gran numero di sottigliezze e varie sfumature. Per garantire che la documentazione completata e la partnership stessa non vengano messe fuori legge in futuro, è necessario studiare attentamente la documentazione primaria della comunità e tenere conto di tutte le caratteristiche dell'organizzazione di questa forma di gestione della MKD.