Займы работникам: от предоставления до погашения. Можно ли возвращать заем учредителю из кассы Заемные средства через кассу

Что грозит компании за выдачу займов наличными из кассы? Добрый день! Компания - медицинский центр, есть касса, подключен эквайринг. Большая часть поступлений идет наличными через кассу (пациенты). В 2016 и 2017 году бухгалтер выдавал займы учредителю из кассы. Без использования р/с. т.е. в кассе накопилось 500 т. - и на следующий день РКО Выдача по договору Займа учредителю. Знаю, что это ошибка, но вопрос: что за это грозит и что делать? Сумма займа уже доползла до 7 млн. Директор возвращать её естественно не собирается (планировалось, как я поняла, прощение долга через какое-то время). Может ли ФНС приравнять эти деньги к доходу и 30% страховых + 13% НДФЛ, или штраф будет за нарушение кассовой дисциплины?

Ответ

За нецелевое использование наличной выручки Вашу компанию могут оштрафовать на 40 000 - 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). А виновное должностное лицо, например, руководителя или главбуха, на 4000-5000 руб. (ст. 2.4 КоАП РФ). Поясним.

Нецелевое использование наличной выручки в качестве нарушения прямо в части 1 статьи 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях не поименовано. Но налоговые инспекторы при назначении штрафа будут ссылаться именно на эту норму. Ведь, по мнению арбитров, нецелевое использование выручки - это нарушение порядка хранения наличных. Именно такая позиция выражена в определении ВАС РФ от 13 октября 2011 № ВАС-11521/11 (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 1 июня 2011 № 09АП-10389/2011-АК). Аналогичная позиция выражена и в решениях Московского городского суда от 24 декабря 2013 № 7-4421/13, от 14 августа 2013 № 7-1920/2013 и постановлениях Девятого арбитражного апелляционного суда от 21 апреля 2014 № 09АП-10838/2014, от 12 февраля 2014 № 09АП-45929/2013, от 10 февраля 2014 № 09АП-47028/2013, от 27 декабря 2013 № 09АП-41600/2013, от 8 октября 2013 № 09АП-32617/2013-АК, от 6 марта 2013 № 09АП-2451/2013.

Обратите внимание: у налоговиков есть два месяца, чтобы обнаружить нарушение. Срок отсчитывается с даты, когда вы ошиблись. Позже вынести постановление о привлечении к ответственности налоговики не могут (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ, постановление Президиума ВАС РФ от 31.01.2006 № 10196/05).

Если Вы относитесь к субъектам малого или среднего бизнеса, инспекторы могут заменить штраф на предупреждение, если Вы:

нарушение совершили впервые;
нет материального ущерба;
нет угрозы возникновения природных или техногенных чрезвычайных ситуаций;
нет вреда или угрозы:

Это следует из части 3 статьи 1.4, части 3 статьи 3.4, части 3.5 статьи 4.1, статьи 4.1.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Что касается прощения долга, то в таком случае вам да, придется начислить НДФЛ и взносы.

Если заем выдан сотруднику или другому гражданину, то в результате прощения долга у него возникает доход, с которого нужно удержать НДФЛ. Это следует из пункта 1 статьи 210, пунктов 1, 3 статьи 224, пункта 1 статьи 226 Налогового кодекса РФ. Материальная выгода от экономии на процентах (если заем был беспроцентным) при прощении долга не образуется (письмо Минфина России от 15 июля 2014 г. № 03-04-06/34520).

Несмотря на то что организация прощает долг по договору займа за рамками трудовых отношений, с дохода, полученного сотрудником в результате прощения долга, Минздравсоцразвития России требует начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (письмо от 17 мая 2010 г. № 1212-19). Этот вывод делается на основании положений пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса РФ.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний на сумму прощенного долга начислять не нужно (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Обратите внимание: есть аргументы, позволяющие организации не начислять взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование на сумму долга. Они заключаются в следующем.

Организация выдает сотруднику заем на основании договора займа, который регулируется нормами гражданского законодательства (ст. 807 ГК РФ). При этом задолженность заемщика (сотрудника) может быть погашена путем прощения долга (ст. 415 ГК РФ). Данные взаимоотношения вытекают из гражданско-правового договора, связанного с передачей права собственности на имущество (в т. ч. на деньги) (ст. 127, 807 ГК РФ). А выплаты (вознаграждения) по таким договорам не облагаются страховыми взносами на основании пункта 4 статьи 420 Налогового кодекса РФ.

Однако если организация будет придерживаться указанной позиции, то, возможно, свою точку зрения ей придется отстаивать в суде. Арбитражной практики по данному вопросу пока не сложилось.

У Вашем случае, чтобы избежать налогов, можно добавить в договор займа условие «выдача займа до востребования». А заем сделать процентным. По такому договору учредитель должен вернуть деньги в течение 30 дней после того, как компания предъявит требование (п. 1 ст. 810 ГК РФ). Если фирма ничего не требует, то долг может бесконечно висеть на балансе. Если в учете висит долг, а заем процентный, то доходов у физика не возникает.

Поэтому если решили использовать способ, проверьте, что в учете висит остаток задолженности по дебету счета 58. Если фирма спишет долг с баланса, то вся списанная сумма увеличит доход физлица и инспекция доначислит НДФЛ (письма Минфина России от 17.07.2017 № 03-04-06/45347 и ФНС России от 27.10.2016 № БС-4-11/20459@).

Согласен с таким вариантом и аудитор. Но возможны споры:

«Споры с налоговиками не исключены. Если инспекторы предъявят претензии, поясните, что не заключали соглашение о прощении долга. А раз так, то дохода у физлица не возникает. В судах такие аргументы помогают отменить решение о начислении НДФЛ (апелляционное определение Вологодского областного суда от 26.08.2015 № 33-3867/2015)».

В период осуществления хозяйственной деятельности практически у любой компании или организации наступают периоды сложного экономического положения.

Во избежание грядущей процедуры банкротства одним из способов выйти из ситуации является оформление кредита или займа.

Банковские учреждения могут предоставить кредит на развитие бизнеса, однако выдвигаемые условия зачастую оказываются не выгодны заемщику, тем более что законодательство предусматривает альтернативные источники финансирования.

Иногда практикуется выдача займа предприятию самим учредителем, чтобы избежать необходимости вовлечения в решение финансовых вопросов извне.

Данные сделки имеют особенности, как вернуть займ учредителю с расчетного счета или иными способами, чтобы не возникло вопросов у контролирующих органов со стороны государства.

Общая информация

Займ от учредителя в кассу – сделка, по которой основатель юридического лица предоставляет деньги на баланс предприятия в качестве материальной помощи на договорных началах с обязательством последующего возврата.

Способ решения финансовых трудностей предприятия, когда учредитель вносит деньги на расчетный счет займом, достаточно распространенный, а правоотношения регулируются соответствующими статьями ГК РФ.

Существенные условия

При заключении соглашения беспроцентного займа в тексте договора стороны обязательно должны предусмотреть:

целевое назначение заемных средств;
срок действия соглашения – стороны могут договориться о бессрочности соглашения, т.е. до фактической выплаты одолженных денег;
порядок и график погашения задолженности заемщиком;
права и обязанности сторон;
ответственность в случае неисполнения обязательств.

Стороны также должны указать в соглашении обязательство заемщика по выплате процентов.

Если такое условие не будет предусмотрено, то соглашение по умолчанию будет считаться безвозмездным.

Особенности

Данные сделки имеет свои нюансы, которые сторонам заемных правоотношений надо знать перед подписанием договора:

возврат беспроцентного займа учредителю должен быть осуществлен по первому требованию при условии, что текстом соглашения не оговорены сроки погашения задолженности. Требование предоставляется за 1 месяц до фактической даты возврата;
денежные средства возвращаются кредитору в национальной валюте, независимо от валюты выдачи. Перерасчет происходит на основании действующих курсов на момент возврата суммы долга;
при погашении кратковременного наличного займа проводится в книге бухгалтерского учета по счету 66, а долговременного – по 67;
если условиями соглашения не предусматривается начисление процентов за пользование заёмных средств, то возврат денег не относится к категории затрат.

Погашение задолженности

Законодательством предусматривается несколько законных способов погашения задолженности, что дает ответ на вопрос, можно ли возвращать займ учредителю из кассы.

Предлагается рассмотреть более распространенные.

Продукцией или товаром

Законодательство устанавливает запрет на возврат предмета займа в натуральной форме, однако проведение взаимозачета не противоречит действующим нормам закона.

Иными словами, предприятие может поставить кредитору свою продукцию на сумму, равную размеру заёмных средств с проведением взаимного зачета финансовых требований;

Через кассу

Путем проведения денежного перевода с открытого счета в кассу. Законодательством устанавливается лимит по размеру погашения заёмных средств для юридических лиц на отметке в 100 тыс. руб.

Для физических лиц ограничений нет. Отвечая на вопрос, можно ли возвращать займ из выручки, следует обратиться к Указанию ЦБ РФ №3073-У, согласно которого такого рода операции проводить запрещено.

В противном случае будут применены санкции, предусмотренные ст.15.1 КоАП РФ.

Передача имущества

ГК РФ в ст.409 предусматривает возможность освобождения от обязательств в случае передачи отступных по взаимному согласию сторон.

В таком случае суть соглашения займа теряет юридическую силу, а взаимные обязанности считаются исполненными.

Рассчитаться наличными

Можно ли выдавать займ из кассы учредителю!? Центральный Банк РФ запрещает выплаты наличными средствами, однако способ есть:

сумма выручки вноситься на р/с компании;
обналичивается необходимая сумма. В квитанции указывается целевое расходование средств как погашение займа;
передача средств кредитору.

Возврат беспроцентного займа учредителю на карту

Такой способ возможен, если он был прямо указан в тексте соглашения.

При этом, если стороны упустили указанный нюанс, законодательство дает возможность подписать дополнительное соглашение с указанием факта полного исполнения финансовых обязательств путем перечисления денег на карту кредитора.

Таким образом, договор финансовой помощи между учредителем и предприятием является распространенным видом соглашений, которые не имеет существенных отличий от иных видов сделок подобного рода.

Плюсом является возможность согласовать индивидуальные условия, а также порядок и срок возврата полученных денег.

В отличие от кредитного договора, участники заемных правоотношений могут согласовать условие о безвозмездности.

Иными словами, заемщик вернет исключительно сумму взятых денег без процентных начислений.

На вопросы отвечала Н.А. Мартынюк, эксперт по налогообложению

Что, кому и как теперь можно выдать наличными

О новых правилах расчетов наличными вы можете прочитать: 2014, № 10, с. 4

Разбираемся, как в разных ситуациях применять новые правила расчетов наличными, недавно утвержденные ЦБУказание ЦБ от 07.10.2013 № 3073-У (далее - Указание) и вступившие в силу 1 июня.

Пособия: выдать из наличной выручки можно, хранить в кассе сверх лимита нельзя

Е. Сердитова, г. Пермь

Правильно ли мы понимаем, что теперь из наличной выручки нельзя выдать пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком? Раньше они подпадали под иные выплаты работникам, на которые можно было тратить выручку из касс ып. 2 Указания ЦБ от 20.06.2007 № 1843-У (далее - Указание № 1843-У) . А теперь иных выплат в списке разрешенных расходов нетп. 2 Указания . Неужели при наличии денег в кассе нужные для выдачи пособий суммы придется снимать с расчетного счета?

: В Указании сказано, что выручку можно тратить на выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характер ап. 2 Указания . Что такое выплаты социального характера, в Указании не расшифровывается.

Такая расшифровка есть в другом документе ЦБ - порядке ведения кассовых операций. Там сказано, что накапливать в кассе сверх лимита можно только зарплату, стипендии и выплаты, включенные в соответствии с методологией, принятой для заполнения форм федерального государственного статистического наблюдения, в фонд заработной платы и в выплаты социального характер апп. 2 , 6.5 Указания ЦБ от 11.03.2014 № 3210-У . По правилам заполнения статистических форм названные пособия не относятся ни к тому ни к другом уподп. «б», «в» п. 91 Указаний по заполнению формы П-4, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 . Поэтому хранить в кассе сверх лимита в течение максимум 5 «зарплатных» дней деньги, предназначенные для выплаты пособий, нельзя. Правда, организаций - субъектов малого предпринимательства (а также ИП) это ограничение больше не касается: с 01.06.2014 они вправе лимит наличных не устанавливат ьп. 2 Указания и хранить в кассе любую сумму.

Однако в отношении ограничений на расходование наличной выручки это определение не действует. В Указании не сказано, что под выплатами социального характера имеются в виду именно те, которые названы таковыми в приказе Росстата по заполнению форм статотчетности. Поэтому вы вправе понимать этот термин более широко, ориентируясь на другие нормативные акты. Так, пособия по нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за детьми до полутора лет организация выплачивает в рамках обязательного социального страховани яп. 2 ст. 8 Закона от 16.07.99 № 165-ФЗ . Из этого можно сделать вывод, что они носят социальный характер и вы можете выдавать их из наличной выручки.

На материальную помощь тратим выручку

А. Афанасьева, г. Казань

Можно ли теперь выдавать материальную помощь из наличной выручки? Раньше выдавали ее как иные выплаты работникам, входившие в список выплат, на которые можно расходовать выручку из касс ып. 2 Указания № 1843-У , а в новом Указании такой позиции нетп. 2 Указания .

: Можно. Материальная помощь - это, безусловно, выплаты социального характера, на которые тратить наличную выручку можн оп. 2 Указания . То, что во многих случаях матпомощь по правилам заполнения статформ не относится к социальным выплата мподп. «д» п. 86.3 Указаний по заполнению формы П-4, утв. Приказом Росстата от 28.10.2013 № 428 , не мешает выдавать ее из наличной выручки. Ведь в Указании не сказано, что под социальными выплатами понимаются только те, которые относятся к таковым по росстатовским правила мп. 2 Указания .

Дивиденды работникам наличными: только в ООО и только не из кассовой выручки

Н. Жерихова, бухгалтер

Можно ли по-прежнему выдавать работникам, которые являются еще и участниками нашей организации, дивиденды из кассы?

: Акционерные общества не вправе выдавать дивиденды из кассы: они обязаны перечислить их на банковские счета получателей либо отправить почтовым переводо мп. 8 ст. 42 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ .

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Теперь ООО не могут выплачивать дивиденды своим участникам из наличной выручки.

Для ООО такого ограничения нет, они могут выплатить дивиденды наличными, но только из денег, поступивших в кассу не в качестве выручки. До 1 июня дивиденды сотрудникам еще можно было подвести под «иные выплаты работникам», входившие в закрытый перечень выплат, на которые разрешено тратить наличную выручк уп. 2 Указания № 1843-У . Теперь эти «иные выплаты» из перечня исчезл ип. 2 Указания . Ни к выплатам, включенным в фонд заработной платы, ни к выплатам социального характера дивиденды, очевидно, не относятся. Для их выплаты подходят другие поступления в кассу ООО, например предоставленные заимодавцами или возвращенные заемщиками займы, не израсходованные подотчетниками деньги, суммы, снятые со счета в банке.

Действует ли лимит расчетов наличными для дивидендов

О. Марьянкова, Ростовская обл.

Распространяется ли лимит расчетов наличными 100 тыс. руб. на выдачу из кассы дивидендов юрлицам - участникам ООО (их уполномоченным представителям при предъявлении доверенности)?

: Лучше платить юрлицам дивиденды в безналичном порядке, ведь у любой организации есть расчетный счет, на который их можно перечислить. А наличными выдавать только в крайних случаях, например по просьбе организации-получателя, у которой заблокированы банковские счета.

Внимание

Оштрафовать за нарушение лимита расчетов наличными могут лишь в течение 2 месяцев с момента совершения нарушени яч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ .

Нельзя исключать, что налоговики потребуют соблюдать лимит в отношении таких дивидендов и попытаются оштрафовать за его несоблюдение. Вот аргумент для защиты в таком случае.

Лимит установлен для наличных расчетов, которые происходят в рамках одного договор ап. 6 Указания . А дивиденды выплачиваются вовсе не во исполнение какого-либо договора между обществом и его участнико мпп. 1, 3 ст. 154 ГК РФ - они положены тем, у кого есть имущественное право на долю в уставном капитал ест. 28 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ . Получается, что для выплаты дивидендов ограничение 100 тыс. руб. не установлено.

Конечно, в Указании приведен закрытый перечень ситуаций, когда рассчитываться наличными можно без ограничения по сумм епп. 5, 6 Указания . И дивидендов в этом перечне нет. Но ведь можно выдавать дивиденды и несколькими траншами в пределах 100 тыс. руб. каждый.

100-тысячный лимит организации должны соблюдать и при расчетах с ИП. И нередко возникает вопрос: действует ли этот лимит, если вы выдаете наличными дивиденды физлицу, которое зарегистрировано как ИП? Ответ: не действует, так как оно выступает участником вашей организации и получает дивиденды не как предприниматель, а как обычный граждани нп. 4 ст. 66 ГК РФ . А сумма наличных расчетов с гражданами не ограничен ап. 5 Указания .

Формулировка в чеке на снятие наличных не важна

З. Агеева, бухгалтер

Теперь на некоторые наличные платежи (в том числе по договорам аренды недвижимости, по выдаче и возврату займов и процентов по ним) можно тратить только деньги, предварительно снятые с банковского счета и внесенные в касс упп. 2 , 4 Указания . Мы сняли деньги, указав в чеке «на хознужды». А сейчас надо заплатить за аренду. Можем потратить на это снятые деньги?

: Указание не устанавливает каких-либо требований к формулировке в чеке на снятие наличных в банке. Достаточно, чтобы деньги на оплату аренды были сняты со счета. К тому же оплата аренды как раз и относится к расходованию денег на хозяйственные нужды организации.

Как определить, что снятые со счета деньги пошли именно на выдачу займа

Е. Латышова, г. Москва

Сняли деньги со счета с формулировкой «на хознужды», часть потратили, часть осталась в кассе. В следующие несколько дней были и поступления в кассу, и расходы из нее. Теперь нужно выдать наличными заем директору.
Должны ли мы снимать со счета сумму, необходимую для выдачи займа, или вправе выдать его из кассы? Если допустимо последнее, то как доказать, что эту сумму мы выдаем из снятых ранее на хознужды денег, а не из выручки и других поступлений в кассу?

: Указание не обязывает вас ни снимать деньги на выдачу займа именно в день передачи их заемщику, ни как-то доказывать, что заем выдан не из выручки и прочих поступлений в кассу, а именно из остатка снятых ранее на хознужды наличных. Вы не обязаны хранить деньги, предназначенные для хознужд, отдельно от остальных наличных и вести по ним обособленный кассовый учет. Поэтому главное, чтобы вы выдали заем в сумме, не превышающей ту, что вы сняли со счета на хознужды, за вычетом уже потраченного на эти цели (учитывая, что на них могли расходоваться и другие поступления в кассу).

Пример. Расчет суммы наличных, которую можно использовать для выдачи займа

/ условие / На 02.06.2014 остаток в кассе - 0 руб.

06.06.2014 нужно выдать наличными заем директору в сумме 200 000 руб. Проверяем, можем ли мы это сделать, не снимая деньги со счета.

/ решение / Расчет будем проводить поэтапно.

ШАГ 1. Смотрим, сколько денег, пошедших на хознужды начиная с 02.06.2014, могло быть потрачено только из снятой со счета суммы 02.06.2014. Это 90 000 руб., так как на указанную дату других поступлений в кассу не было.

ШАГ 2. Определяем, сколько после этого от снятой на хознужды суммы осталось: 300 000 руб. – 90 000 руб. = 210 000 руб.

Этого хватает на выдачу займа директору, но ведь с тех пор были и другие расходы из кассы.

ШАГ 3. Проверяем, хватило ли денег, поступивших в кассу начиная с 03.06.2014, на остальные расходы.

Всего за это время поступило 125 000 руб. (30 000 руб. + 95 000 руб.).

А остальные расходы за это время меньше - 75 000 руб. (40 000 руб. + 35 000 руб.).

Таким образом, снимать со счета деньги для выдачи займа директору не нужно.

Платим работнику за использование его имущества: когда придется снять деньги со счета

А. Ворсунович, главбух

Правда ли, что теперь нельзя, как раньше, вместе с зарплатой выдавать работнику из имеющихся в кассе денег плату за использование его имущества и нужно для этого обязательно снять деньги со счета?

: Правда, но далеко не во всех случаях. Все зависит от того, что это за имущество и как оформлена плата за его использование:

<если> у вашей организации с работником заключен договор аренды движимого имущества (например, автомобиля), то вы вправе выдавать арендную плату из любых имеющихся в кассе денег (и из поступивших в качестве выручки, и из принятых в кассу по другим основаниям). То есть получать деньги в банке не придется. Ведь в таком случае выдача арендной платы работнику - это оплата организацией услуги, а на это наличную выручку тратить разрешен оп. 2 Указания . Ограничений на расходование других наличных поступлений нет;

<если> ваша организация платит работнику компенсацию за использование им в своей работе движимого имущества, не надо выплачивать ее из наличной выручки. Годятся любые другие поступления в кассу - полученные вами и возвращенные вам займы, возвращенные подотчетниками неиспользованные суммы и т. д. И только если таких поступлений нет, придется снять на компенсацию деньги со счета. Дело в том, что такую компенсацию вы платите в соответствии с трудовым законодательство мст. 188 ТК РФ , а не гражданско-правовым. Поэтому нельзя считать ее оплатой товаров, работ, услуг, на которую разрешено тратить выручку из касс ып. 2 Указания . Также компенсация, очевидно, не относится ни к зарплате, ни к выплатам социального характера. Раньше она подпадала под «иные выплаты работникам», на которые разрешалось расходовать наличную выручку, но в Указании такой статьи для расходования выручки нет;
<если> вы арендуете у работника недвижимость (например, помещение, здание и т. д.), то деньги на выдачу арендной платы сначала придется снять со счета в банке и внести в касс уп. 4 Указания . Деньгами, поступившими в кассу из любых других источников, рассчитаться нельзя.

Как ИП рассчитаться за личную аренду недвижимости

А.Н. Черпухина, Московская обл.

Должен ли теперь ИП снимать со счета деньги на оплату по договору аренды недвижимости для личного пользования (квартиры, гаража, дачи на лето и т. п.), который он заключал как обычное физлицо?

: Нет, этого делать не нужно. ИП - участник наличных расчетов только тогда, когда он что-то оплачивает наличными именно как предприниматель, а не как физлиц оп. 2 Указания . Поэтому обязанность снимать со счета деньги на оплату аренды (выдачу и возврат займа и т. п.) наличными существует, только когда ИП рассчитывается в рамках договора, заключенного им как предпринимателем и для предпринимательских целей.

Если же ИП оплачивает что-то по договору аренды недвижимости или займа, который он заключил для своих личных потребностей как обычное физлицо, то требование о получении наличных с банковского счета не действует, так как в этом случае он не является участником наличных расчето вп. 2 Указания . Кроме того, на личные нужды ИП может взять из наличной выручки сколько угодно денег без ограничени йп. 6 Указания .

Обойти новое требование при помощи подотчетника не получится

Н. Агальцева, г. Москва

Время от времени выдаем и возвращаем из кассы займы - директору, учредителям и т. п. Директор не хочет выполнять новое требование о снятии денег на займы с расчетного счета и платить комиссию банку. Он предложил делать так: он получает деньги из кассы под отчет, затем как уполномоченное лицо передает их заемщику (заимодавцу, если заем мы не выдаем, а возвращаем), берет с того документ о получении, составляет авансовый отчет и прикладывает к нему этот документ. В этом случае деньги из кассы уходят по РКО с основанием «под отчет», а не «по договору займа» и вроде бы формально нарушения нет. Безопасно ли так делать?

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если полученные под отчет наличные деньги затем выдать в качестве займа, будет иметь место нарушение порядка работы с наличностью. А это чревато для фирмы штрафом в 40- 50 тыс. руб.ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ

: Так делать нельзя. Таким образом вы все равно нарушите требование снимать в банке деньги на выдачу и возврат займо вп. 4 Указания . И проверяющим это сразу будет видно: ведь в авансовом отчете директор укажет, что подотчетные деньги выдал в качестве займа (возврата займа). И очевидно, что сделал он это от имени организации. Ведь подотчетник рассчитывается полученными из кассы наличными не от своего имени, а от имени организации на основании доверенности или, если это директор, в силу своих полномочий как единоличный исполнительный орга нподп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ ; п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ . Кстати, именно по этой причине ЦБ раньше указал, что лимит расчетов наличными следует соблюдать и при расчетах через подотчетник ап. 4 Письма ЦБ от 04.12.2007 № 190-Т .

Как теперь из кассы возмещать работникам их деньги, потраченные на нужды фирмы

Е. Филлипчук, Ленинградская обл.

Из перечня расходов, на которые можно тратить выручку, убрали «иные выплаты работникам» и командировочные расход ып. 2 Указания . Можно ли теперь выдавать из поступившей в кассу наличной выручки деньги сотрудникам, которые оплатили товары, работы, услуги для фирмы либо командировочные расходы из своего кармана (так как не успели заранее получить наличные на эти расходы под отчет либо полученных подотчетных денег не хватило для оплаты всей стоимости)?

: И деньги, потраченные на покупки для фирмы, и командировочные расходы (оплата проезда, гостиницы и т. д.) - это расходы организации, то есть оплата товаров, работ, услуг, приобретаемых в ее интересах. Директор, утвердив авансовый отчет работника и решив возместить ему потраченные на это деньги, тем самым одобрил сделку по приобретению товаров, работ, услуг от имени вашей организаци ип. 1 ст. 182 , ст. 183 ГК РФ . Поэтому выплата этих денег работнику - это оплата фирмой товаров, работ, услуг. А на такую оплату разрешено расходовать наличную выручк уп. 2 Указания .

Такого же мнения придерживается специалист ФНС.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

“ Организация вправе выдавать работникам деньги под отчет из наличной выручки на приобретение товаров, работ или услуг, на командировочные расходы. В том числе она может возместить работникам суммы, ранее потраченные на покупки, на командировочные расходы. По моему мнению, положения п. 2 Указания ЦБ № 3073-У этому не препятствую т” .

Приобретаемые ОС оплачиваем любыми наличными

Е. Видницкая, г. Серпухов

Указание разрешает расходовать наличную выручку на оплату товаров, работ, услуг. Нам нужно оплатить приобретаемое основное средство. Можем ли мы сделать это из имеющейся в кассе наличной выручки?

: Безусловно, можете, так как в гражданско-правовых отношениях между вами и продавцом это не ОС, а товар, то есть вещь, передаваемая по договору купли-продажи (даже если вы покупаете бэушное имущество, которое у продавца тоже использовалось как ОС)п. 1 ст. 454 ГК РФ .

Но не забывайте о лимите расчетов наличными: 100 000 руб. по одному договор уп. 6 Указания .

В процессе деятельности ИП или организации может возникнуть ситуация, когда финансовое состояние дел окажется весьма шатким, вплоть до банкротства. Спасти положение может заем, выданный самим учредителем. В статье подробного рассмотрения не будет. Речь пойдет о том, как вернуть заем и можно ли возвращать заем учредителю из кассы.

Нюансы при выдаче займа

Учредитель должен знать следующее:

При отсутствии графика погашения взятой суммы или сроков погашения в , кредитор вправе посредством одного запроса истребовать вложенные деньги в течение одного календарного месяца.
Вне зависимости от валюты, в которой был предоставлен заем, возврат осуществляется в национальной валюте (рублях) по актуальному валютному курсу на день возврата.
Возврат займов сроком до 12 месяцев (кратковременный) проводится по счету 66, долговременный – через 67-й счет.
Договоры, на основе которых выдается заем, защищаются ГК РФ.

Полученный заем не является доходом, поэтому его возврат не считается расходом. Однако если по договору предусмотрено погашение процентов, то это уже считается расходами.

При оформлении договора для беспроцентного займа должны быть прописаны следующие пункты:

Для чего нужен заем.
Срок пользования займом.
Каким образом будет возвращаться заем (рекомендуем ознакомиться со ст. и ст. ГК РФ).
Обязательство по возврату займа.

При отсутствии четкой формулировки вида займа ( или с процентами) выданная сумма считается возмездной с привязкой к ставке рефинансирования.

Если заем оформляется как кредит, то к предыдущим пунктам добавляется еще два:

Указать проценты и алгоритм их выплаты кредитору.
Возможность досрочного погашения займа.

Как вернуть заем

Существует несколько способов возврата кредитору, в том числе рассмотрен достаточно распространенный вопрос о том, как вернуть заем учредителю через кассу. О каждом из них ниже:

1. Возвращение товаром. Т.к. денежный заем по законодательству нельзя возвращать в натуральной форме, то продукция организации продается по актуальной цене кредитору. Происходит зачет требований обеих сторон. Сумма, полученная за продажу товара, в бухучете фиксируется в виде возврата займа.

2. Через кассу. Для этого совершается перевод с денежного счета необходимой суммы в кассу. Лимита по размеру погашения кредита для физлица не существует. Для юрлиц действует ограничение в 100 000 рублей.

Запрещено погашать заем из кассового денежного дохода. Данный запрет вступил в силу с 1 июня 2014 года Указанием ЦБ РФ № 3073-У . Иначе вам грозит административная ответственность по ст. 15.1 КоАП РФ.

3. Передача имущества. Согласно ст. ГК РФ, обязательства кредитуемого прекращаются при передаче отступных при согласии сторон. В этом случае договор займа теряет силу (это же касается неустойки, если данный пункт не оговорен в договоре). Погашение задолженности имуществом считается реализацией и облагается НДС и налогом на прибыль.

4. Наличный расчет. Согласно указанию ЦБ РФ № 3073-У , выплата займа наличкой запрещена. В этом случае организация обязана поступить так:

Внести на р/с организации выручку.
Снять с р/с требуемую сумму. При этом в банке указывается целевое получение средств: возврат займа.
Погасить заем кредитору.

5. Перевод на карту. Разрешено, если это было прописано в договоре займа. В противном случае нужно оформлять доп. договор с указанием, что дата перевода денег на банковскую карту кредитора является датой прекращения обязательства кредитуемого перед учредителем. Схема работы с деньгами аналогична предыдущему пункту, только средства вносятся на банковский счет кредитора вместо наличного расчета.

Вывести свою компанию из кризиса можно различными путями. Однако заем считается самым используемым и законным способом это осуществить. В любом случае рекомендуем ознакомиться со всеми налоговыми и правовыми нюансами, чтобы избежать ответственности в дальнейшем.

В новом Указании Банка России № 3073-У четко поименован список целей, на которые можно расходовать наличные из кассы. Этот список закрытый. Разберем, на что можно, а на что нельзя теперь расходовать наличные деньги из кассы. Из статьи вы также узнаете, правомерно ли выдавать заем сотруднику из полученной в кассу выручки.

Рекомендуем экспресс-курс Контур.Школы « ». Обучение поможет привести в порядок документы при работе с ККТ, в том числе при использовании онлайн-касс, правильно работать с лимитом наличности. Вы сможете наладить безошибочную работу с кассовой техникой и бланками строгой отчетности, составите локальный нормативный акт по кассовой дисциплине, который поможет проходить проверки без штрафов.

Обратимся к новому Указанию Банка России от 07.10.2013 г. № 3073-У об осуществлении наличных расчетов. Этот документ действует с 1 июня 2014 года, одновременно утратило силу Указание Банка России от 20.06.2007 № 1843-У.

Важная особенность нового Указания в том, что теперь ограничен размер наличных расчетов не только в рублях, но и в иностранной валюте. При этом предельная сумма для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей прежняя — 100 000 рублей или ее эквивалент по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов.

Новые правила наличных расчетов

Расход денег из кассы

Согласно пункту 2 Указания, индивидуальные предприниматели и юридические лица не вправе расходовать поступившие в их кассы наличные деньги в валюте Российской Федерации за проданные ими товары, выполненные ими работы и (или) оказанные ими услуги, а также полученные в качестве страховых премий. Но есть исключения.

Вот список целей, на которые можно расходовать поступившие в кассу деньги:

выплаты работникам, включенные в фонд заработной платы, и выплаты социального характера;
выплаты страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физическим лицам, уплатившим ранее страховые премии наличными деньгами;
выдача наличных денег на личные (потребительские) нужды индивидуального предпринимателя, не связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности;
оплата товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
выдача наличных денег работникам под отчет;
возврат за оплаченные ранее наличными деньгами и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
выдача наличных денег при осуществлении операций банковским платежным агентом (субагентом) в соответствии с требованиями статьи 14 Федерального закона от 27.06.2011 г. № 161-ФЗ.

Разберем ситуацию, когда компания собирается выдать своим сотрудникам заем в наличной форме. Можно ли выдать заем в наличной форме и следует ли соблюдать в данном случае предельный размер наличных расчетов? Из нормы пункта 2 Указания № 3073-У следует, что нет.

Вывод: выдавать займы из полученной в кассу денежной выручки неправомерно.

Пункт 4 Указания гласит: «…наличные расчеты в валюте Российской Федерации между участниками наличных расчетов (с соблюдением предельного размера наличных расчетов, установленного пунктом 6 Указания), между участниками наличных расчетов и физическими лицами по операциям с ценными бумагами, по договорам аренды недвижимого имущества, по выдаче (возврату) займов (процентов по займам), по деятельности по организации и проведению азартных игр осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета».

Выдавать из кассы заем можно только в том случае, если организация снимет с банковского счета средства специально для выплаты займа.

Обратите внимание, если организация выдает заем работнику организации, то предельный размер наличных расчетов (100 000 руб.) не имеет значения (п. 5 Указания).

Заем работнику. Проводки

Рассмотрим, как операции по данным займам отразить в бухгалтерском учете.

Дебет 73 Кредит 50

выдан заем работнику из кассы (не из выручки!).

Дебет 73 Кредит 51

заем выдан безналичным путем.

Дебет 50 Кредит 73

эта проводка составляется в момент, когда работник вносит денежные средства в счет погашения займа в кассу.

Если работнику выдается заем на возмездной основе, то проводки будут следующими:

Дебет 73 Кредит 91.1

отражаем проценты по займу.

Дебет 50 Кредит 73

отражаем внесение процентов по займу.

Если организация принимает решение удерживать сумму займа из зарплаты работника, то в бухгалтерском учете делается запись:

Дебет 70 Кредит 73

При этом условие об удержание из заработной платы должно быть зафиксировано в договоре займа.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.

Статьи по теме