![Особенности уплаты налога ип по упрощенке](/uploads/64c57506987829772b36b65b35a7c62a.jpg)
Сзв 1 образец заполнения за 1998. Программное обеспечение. Способ сдачи СЗВ-К
Как подготовить СЗВ-СТАЖ за 2017 год, мы рассказывали в отдельной и приводили образец заполнения формы. При этом указывали, что к сдаваемой форме СЗВ-СТАЖ прикладывается опись ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета». О том, как составить такую опись, расскажем в этом материале.
Заполнение ОДВ-1
При подготовке формы СЗВ-СТАЖ в электронном виде опись ОДВ-1 формируется автоматически и включается в комплект отправляемых в ПФР документов.
Но ведь страхователь, у которого в 2017 году было менее 25 застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры ГПХ, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы), может сдавать СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 на бумаге (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Скачать форму ОДВ-1 в формате Excel для заполнения описи в бумажном виде можно .
Поскольку ОДВ-1 является приложением к СЗВ-СТАЖ, сдается она, естественно, в те же сроки. За 2017 год - не позднее 01.03.2018 (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Порядок заполнения формы ОДВ-1 приведен в Приложении 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.
В первоначально представляемой форме ОДВ-1 должен быть указан тип сведений «Исходная». Для этого проставляется знак «Х» в соответствующем окошке.
При представлении ОДВ-1 с формой СЗВ-СТАЖ обязательно нужно заполнить следующие разделы:
- Раздел 1 «Реквизиты страхователя, передающего документы»;
- Раздел 2 «Отчетный период (код)»;
- Раздел 3 «Перечень входящих документов».
При сдаче формы СЗВ-СТАЖ, содержащей сведения о работниках, имеющих право на досрочное назначение пенсии, в описи ОДВ-1 нужно также заполнить раздел 5.
Раздел 1 заполняется по аналогии с разделом 1 «Сведения о страхователе» формы СЗВ-СТАЖ (указывается регистрационный номер в ПФР, ИНН/КПП страхователя и его краткое наименование).
В разделе 2 указывается отчетный период и его код в соответствии с Классификатором (Приложение к Порядку заполнения , утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). В ОДВ-1 за 2017 год нужно указать код «0» и год «2017».
В разделе 3 заполняется графа «Количество застрахованных лиц» — указывается количество застрахованных лиц, сведения о которых указаны в форме СЗВ-СТАЖ.
ОДВ-1 2018: образец заполнения
Покажем, как составить ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ, пример заполнения которой мы приводили в этой .
Скачать для ОДВ-1 пример заполнения в формате Excel можно .
Скачать
НОВЫЕ ФОРМЫ в ПФР
Пенсионным фондом обновлены формы сведений, применяемых в целях ведения персонифицированного учета застрахованных лиц
Это формы:
- "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)",
Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)",
-"Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)",
-"Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах,
О периодах трудовой и другой деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)".
СЗВ-СТАЖ
Изменилось, в частности, наименование графы 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» формы СЗВ-СТАЖ. Теперь эта графа называется «Сведения об увольнении застрахованного лица/сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным».
Уточнено, что код «ДЛОТПУСК» указывается в СЗВ-СТАЖ только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по доптарифу.
Раньше в графе 14 символом «Х» отмечали тех работников, которые уволились 31 декабря. Теперь вместо символа «Х» указывается дата увольнения, например 31.12.2018 (п. 2.3.36 Порядка № 507п).
Пример
Сотрудник отработал в организации с 10 января по 31 декабря 2018 года. В период с 21 по 29 июля он находился на больничном.
Период нетрудоспособности отмечается кодом «ВРНЕТРУД» в графе 11.
ВРНЕ ТРУД |
||
СЗВ - СТАЖ и ОДВ - 1 - Подробно
СРОКИ СДАЧИ СЗВ-СТАЖ
Все работодатели сдают эту форму в 2019 году по итогам 2018 года.
Есть несколько случаев, когда СЗВ-СТАЖ представляется раньше:
1) если ликвидируется компания до окончания отчетного года;
2) если есть работники, которые в 2018 году выходят на пенсию.
В СЗВ-СТАЖ включаются все застрахованные лица, с которыми компания заключила трудовые или гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг.
На застрахованных лиц, признанных безработными, новую форму сведений о страховом стаже сдают органы службы занятости населения.
СЗВ - СТАЖ и ОДВ - 1
Часто применяемые Коды для стажа
Применение |
|
«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ». |
Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ». |
Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет. |
|
Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды. |
|
«КВАЛИФ» |
Повышение квалификации с отрывом от производства. |
«УЧОТПУСК» |
Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу |
«СДКРОВ» |
Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха |
«ДЛДЕТИ» |
Отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет |
«ДОПВЫХ» |
Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами. |
«ДЕТИПРЛ» |
Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям им возраста 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам |
Форма СЗВ-ИСХ
Форма СЗВ-ИСХ заполняется только за отчетные периоды до 2016 года включительно тогда, когда за
эти периоды были нарушены сроки представления отчетности, если на сотрудника
вообще не сдавалась отчетность, а теперь необходимо отчитаться за прошлые периоды.
В форме СЗВ-ИСХ за прошлые периоды нужно указать:
- сведения о страхователе;
Сведения о застрахованном лице;
Отчетный период;
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица;
Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период.
Сроков сдачи формы СВХ-ИСХ не предусмотрено и компания может подать эту форму в любое время по необходимости.
Форма СЗВ-КОРР
Эта форма заполняется при корректировке данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности.
Форма СЗВ-КОРР представляется организацией для внесения изменений в ранее представленные данные и может представляться по собственной инициативе компании в любое время.
Поэтому каких-либо сроков сдачи здесь нет.
Форма может формироваться с разными типами сведений:
КОРР - если нужно скорректировать сведения на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица следующим образом (например, заменить данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждениях застрахованного лица или дополнить данные о начисленных и уплаченных страховых взносах).
ОТМН - на основании отменяющей формы, данные учтенные на ИЛС (индивидуальном лицевом счета застрахованного лица) на основании отчетности, данные которой корректируются, будут отменены;
ОСОБ - особой тип сведений, с помощью которых можно будет подать данные на застрахованное лицо, сведения о котором вообще отсутствовали в ранее сданной отчетности.
Форма ОДВ-1
Форма ОДВ-1 «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета» является сопровождающей.
Сведения по форме СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов.
Один пакет содержит один файл и представляется одновременно с формой ОДВ-1.
В пакеты документов могут входить документы только одного наименования и одного типа.
ОДВ-1 является документом, содержащим сведения в целом. В этой форме обобщается информация об общей сумме начисленных и уплаченных страховых взносах за отчетный период.
ОДВ-1 включает в себя следующие разделы:
- Реквизиты страхователя, передающего документы;
- Отчетный период;
- Перечень входящих документов;
- Данные в целом по страхователю;
- Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии.
Форма ОДВ-1 может содержать такие типы сведений:
Исходная;
Корректирующая - сдается при корректировке данных раздела 5 формы ОДВ-1;
Отменяющая - сдается, если нужно отменить данные раздела 5 формы ОДВ-1.
Сроков сдачи формы ОДВ-1 нет, поскольку она является сопровождающим документом. Другими словами, если сдается форма СЗВ-СТАЖ, то представляется и ОДВ-1.
СЗВ - СТАЖ и ОДВ - 1
Заполнение Форм
Формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ имеют сквозную нумерацию страниц в рамках каждой формы (СЗВ-СТАЖ) или каждой формы по застрахованному лицу (СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ) начиная с титульного листа.
В поле "Стр.", имеющем 3 знакоместа, номер страницы записывается следующим образом: для первой страницы - "001", для тридцать третьей - "033".
В поле "Стр.", имеющем 5 знакомест, номер страницы записывается следующим образом: для первой страницы - "00001", для тридцать третьей - "00033".
Сведения по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР формируются в пакеты документов.
Один пакет содержит один файл и представляется вместе с формой ОДВ-1, то есть пакет формируется по каждой форме (СЗВ-СТАЖ или СЗВ-КОРР или СЗВ-ИСХ) с одинаковым типом сведений.
Для пакета форм СЗВ-ИСХ - одного наименования и одного типа сведений и за один отчетный период.
Пакеты входящих документов могут представляться на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя) или в электронной форме.
Документы подписываются руководителем или иным лицом, уполномоченным на это и заверяются печатью организации (при наличии).
Страхователь, не являющийся юридическим лицом, заверяет входящие документы личной подписью.
Поля "Наименование должности руководителя", "Подпись", "Расшифровка подписи" (указывается Ф.И.О. полностью) обязательны к заполнению.
Сегодня персонифицированные сведения организации и ИП подают на застрахованных лиц в расчете РСВ-1. И никакие отдельные формы с индивидуальными сведениями в Пенсионный фонд не представляются. Но если вашей компании уже лет 20 или больше, то в принципе ПФР в любой момент может попросить у вас досдать сведения на тех лиц, которые работали у вас в период с 1996 года, а теперь оформляют пенсию.
Почему СЗВ-1
За 20 лет ПФР утвердил немало форм персонифицированного учета, начинающихся с аббревиатуры СЗВ и для каждой был установлен период действия. Однако по общему правилу любые персонифицированные сведения, представляемые в ПФР за предыдущие годы, должны быть сданы по тем формам, которые в те годы и применялись.
По этой причине если ПФР просит у вас подать на кого-то из работников или бывших работников сведения за 1996-2000 гг., надо использовать именно форму СЗВ-1.
Где взять форму СЗВ-1
Саму форму можно скачать, к примеру, из системы Консультант+ . Кроме того, есть бесплатные программы, разработанные ПФР для подготовки форм персонифицированного учета. Допустим, Документы ПУ 5 . В ней также можно оформить и СЗВ-1.
При сдаче формы на бумаге по правилам к ней нужно приложить опись по форме АДВ-6-1. Однако за давностью лет возможно специалисты ПФР примут СЗВ-1 и без нее. При этом никакие иные пояснительные записки к документам прикладывать необязательно.
� Программа подготовки отчетных документов для ПФР "Spu_orb" версии 2.92 по формам АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, АДВ-8, АДВ-9, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, АДВ-10, АДВ-11, АДВ-6-4, СЗВ-К, СЗВ-СП, ДСВ-1, ДСВ-3, РСВ-1, РСВ-2, РВ-3, СЗВ-М, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ, заявление о назначении пенсии, сведения о рождении, сведения о смерти.
Программа "Spu_orb" предоставляет возможность подготовки отчетных документов для сдачи в Пенсионный фонд России.
Здесь Вы имеете возможность вводить, распечатывать и выгружать пачки документов для ПФР.
Программа работает со следующими формами документов:
- Анкеты застрахованных лиц: АДВ-1
- Заявление об обмене страхового свидетельства: АДВ-2
- Заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства: АДВ-3
- Сведения о смерти: АДВ-8, Сведения о рождении, Сведения о смерти
- Индивидуальные сведения: СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-6-4, СПВ-1, СПВ-2, ОДВ-1, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ
- Сопроводительная ведомость индивидуальных сведений: АДВ-10, АДВ-11
- Сведения о трудовом стаже: СЗВ-К
- Сведения об иных периодах стажа: СЗВ-СП
- Сведения о застрахованных лицах: СЗВ-М
- Заявление на дополнительные страховые взносы: ДСВ-1
- Реестр застрахованных лиц на страховые взносы: ДСВ-3
- Расчет страховых взносов: РСВ-1, РСВ-2, РВ-3
- Заявление о назначении пенсии, заявление о доставке пенсии
Также программа обеспечивает дополнительные возможности:
- Работа с любым количеством предприятий
- Импорт данных из файлов ПФР формата XML
- Импорт данных из файлов DBF
- Импорт классификатора адресов ФНС (КЛАДР и ФИАС)
- Формирование и печать форм из уже готовых пачек документов ПФР формата XML
- Формирование и печать пустых бланков документов ПФР
- Калькулятор расчета взносов для индивидуальных предпринимателей
- Администрирование, ведение журнала действий пользователей программы
Форма СЗВ-1 - скачать бесплатно ее можно на нашем сайте - содержит индивидуальные сведения, которые в отношении каждого застрахованного лица работодателю необходимо подавать в ПФР. Рассмотрим особенности ее оформления.
Форма СЗВ-1: назначение и виды
Форма СЗВ-1 представляет собой бланк данных по индивидуальным сведениям в ПФР о лице, получившем в отчетном периоде доход у формирующего эти сведения работодателя. Документ крайне важен в части влияния содержащейся в нем информации на начисление будущей пенсии, поскольку в нём приводятся данные:
- о фактическом стаже работы;
- особых условиях труда;
- начисленных доходах;
- суммах уплачиваемых страховых взносов.
Важность этих данных обусловливает необходимость высокой степени их достоверности. Поэтому форма СЗВ-1 допускает существование нескольких типов:
- исходной формы — предназначенной для первичной подачи сведений;
- корректирующей — формируемой по уточненным данным, если в исходной форме была допущена ошибка;
- отменяющей — позволяющей полностью аннулировать неверные данные исходной формы;
- составляемой для лица, выходящего на пенсию — используемой для дополнительного представления необходимых для расчета пенсии сведений до завершения отчетного периода.
Корректирующая и отменяющая формы могут быть приняты только при наличии исходной формы за этот же период. При их принятии исходные данные полностью заменяются на новые. По этой причине все сведения в корректирующей и отменяющей формах должны быть заполнены с той же полнотой, что и в исходных данных, но с правильной информацией в них.
Заполнение формы СЗВ-1
Форма заполняется отдельно по каждому из застрахованных лиц, и поэтому ее неизменными реквизитами для одного и того же застрахованного лица из периода в период являются:
- Ф. И. О. и страховой номер;
- данные работодателя (название, регистрационный номер).
Изменению будут подвергаться обязательные к заполнению данные:
- по отчетному периоду;
- величине доходов с выделением в их сумме начислений по больничным;
- сумме начисленных взносов с разделением их на уплачиваемые работодателем и удерживаемые у застрахованного лица;
- категории плательщика взносов, к которой относится застрахованное лицо;
- договору, указывать номер которого нужно, если имеет место оформление по договору ГПХ или авторскому;
- стажу работы с указанием дат начала-окончания периода и с отметкой (при необходимости) особых условий осуществления трудовых функций;
- дате составления.
Обязательно отмечается тип составляемой формы.
Документ, оформляемый на бумаге, должен иметь подпись руководителя работодателя (с расшифровкой) и печать (если она у работодателя есть). Для документа, подаваемого в ПФР электронно, достаточным является заверение его ЭЦП.
На одно и то же лицо за один период может составляться несколько форм СЗВ-1, если:
- страховые взносы с доходов начислялись по разным ставкам;
- это лицо получало доход и как наемный работник, и как работающий по договору ГПХ (авторскому);
- лицо работало по нескольким договорам ГПХ (авторским).
Бланк формы СЗВ-1
Бланк формы СЗВ-1 так же, как и инструкция по его заполнению, утвержден постановлением правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Там же приводится образец заполнения этой формы и пояснения для отражения отдельных ситуаций по сведениям о стаже.
Скачать бланк формы СЗВ-1 можно на нашем сайте:
Итоги
Форма СЗВ-1 имеет важное значение при процедуре формирования сведений, необходимых для начисления будущей пенсии. Особое внимание уделяется достоверности ее данных, в связи с чем возможна их корректировка. Заполнение СЗВ-1 подчиняется определенным правилам и осуществляется на бланке утвержденной ПФР формы.