Проводки по хозяйственным операциям пример. Учимся составлять бухгалтерские проводки. Готовая продукция, товары и денежные средства: проводки по учету

Составление бухгалтерских проводок осуществляется в целях учета всех хозяйственных операций на предприятии. Ознакомимся с основными принципами проведения данной процедуры бухгалтером.

Что такое «проводка» и зачем ее составлять?

Бухгалтерская проводка — это запись в регистре бухгалтерского учета (специальной «тетрадке» на бумажном или электронном носителе в ручном или автоматическом режиме), которая в общем случае (исключения мы рассмотрим далее в статье) состоит из двух компонентов:

1. Дебета по счету учета.
2. Кредита по корреспондирующему (связанному) счету учета.

Указанная схема образует так называемую двойную запись (корреспонденцию), применение которой — базовый принцип современной бухгалтерии.

Сущность двойной записи — в отображении очевидной связи между разными событиями хозяйственной жизни организации. Такую связь, к слову, можно проследить не только в коммерческих отношениях, но и в быту. Например, когда человек расплачивается в магазине, происходят следующие события:

1. Человек извлекает денежные средства из кошелька, передает продавцу и получает товар (к примеру, шоколадку).
2. Продавец помещает денежные средства в ящик на кассе и передает товар покупателю.

Первая операция образует на стороне продавца:

• дебет — увеличение имущества, благодаря получению в кассу денежных средств от покупателя;
• кредит — уменьшение имущества на себестоимость товара, отданного покупателю.

На стороне покупателя де-факто образуются:

• дебет — появление нового имущества, представленного шоколадкой;
• кредит — уменьшение имущества, представленного денежными средствами.

Если бы продавец учитывал «дебет» и «кредит» отдельно, вне корреспонденции друг с другом, то не понимал бы:

• откуда взялись денежные средства, появившиеся в кассе;
• куда делся товар с прилавка.

То же самое и покупатель: без ведения бухгалтерского учета по проводкам с двойной записью ему было бы неясно, на что он потратил денежные средства из кошелька и откуда в его сумке взялась шоколадка.

Что представляют собой счета бухучета по хозяйственным операциям?

Формирование бухгалтерских проводок с применением дебета и кредита предполагает внесение сведений о хозяйственных операциях в регистры бухучета с помощью специальных счетов.

Счет бухучета — это листок в «тетрадке», на котором группируются определенные хозяйственные операции. Перечень обязательных к применению российскими предприятиями счетов бухучета установлен Планом счетов, который введен в оборот приказом Минфина России от 31.10. 2000 № 94н.

Всего установленных законом счетов несколько десятков. По каждому в целях необходимой детализации схем бухгалтерских проводок могут открываться различные субсчета (условно говоря, столбики на листке).

Для составления общераспространенных проводок используется связка из 2 счетов — по одному отражается дебет, по другому — кредит. Немного по-другому применяются забалансовые счета (о них чуть позже).

Отметим, что при прописывании проводки в регистрах, кроме нее также указываются:

• сумма (уменьшения или увеличения имущественных прав либо иных связанных с ними показателей);
• реквизиты документа, на основании которого совершается хозяйственная операция (например, квитанции или счета-фактуры).

Счета бухучета разделяются на следующие разновидности:

• активные;
• пассивные;
• смешанные (активно-пассивные).

В проводке может присутствовать сочетание:

• активных и пассивных счетов;
• активных и активно-пассивных счетов;
• пассивных и активно-пассивных счетов;
• двух активно-пассивных счетов.

Рассмотрим их (и особенности забалансовых счетов как особого подвида счетов бухучета) подробнее.

Активные и пассивные счета: схемы учета

На активных счетах учитываются активы фирмы. Одно из распространенных их определений звучит так: актив — это контролируемые хозяйствующим субъектом ресурсы, способные приносить доход.

Активы по степени ликвидности (приспособленности к конвертации в денежные средства либо к использованию в качестве замены денежных средств) можно классифицировать по следующим основным категориям:

1. Денежные средства — стопроцентно ликвидные активы.
2. Товары, материалы, краткосрочная дебиторская задолженность — у них средний уровень ликвидности.
3. Основные фонды и нематериальные активы — с низкой ликвидностью.
4. Долгосрочная дебиторская задолженность и финансовые вложения — с низкой ликвидностью.

Примечательно, что расходы организации на создание новой продукции (например, счет 20) — это тоже активы, поскольку они направлены на извлечение дохода. Расходы должны себя окупить.

Активные счета, как и любые другие, имеют дебет и кредит.

Кредит в проводке по активному счету показывает, что по нему уменьшился объем имущественных прав на те или иные активы. Например, уменьшилось количество денежных средств в кассе организации.

Дебет в проводке показывает, что по используемому счету увеличился объем тех или иных имущественных прав, например, стало больше товаров на складе организации.

На пассивных счетах отражаются пассивы, под которыми следует понимать источники формирования активов. Такие источники могут быть представлены, к примеру:

• краткосрочными и долгосрочными займами у контрагентов (счета 66, 67);
• выпущенными акциями или уставным капиталом (счет 80);
• безвозмездными поступлениями (счет 98).

Поскольку активы формируются за счет пассивов и только за счет них, в бухгалтерии сформировался принцип: все активы фирмы должны быть равны пассивам. Но учет тех и других осуществляется по разным схемам.

Оформление проводок по активно-пассивным счетам: отражение долга

Оформление проводок в бухгалтерском учете возможно и с применением активно-пассивных счетов. Отметим, что данный термин следует понимать двояко.

Прежде всего, под активно-пассивным счетом может пониматься регистр, используемый для попеременного учета долговых обязательств фирмы перед контрагентом (кредиторки) и наоборот (дебиторки).

Пример часто используемого активно-пассивного счета такого типа в бухучете — счет 62 (расчеты с покупателями). Можем мы быть должны покупателю (например, он нам заплатил аванс), может нам быть должен покупатель (например, мы ему отгрузили товар, но он еще не оплачен).

С использованием «долговых» активно-пассивных счетов фирма также отражает операции, по которым платит налоги (или возвращает их из бюджета в установленном порядке). То есть и здесь она может быть как должником, так и стороной, управомоченной получить денежную сумму от государства. Учет таких отношений ведется на счетах 68, 69.

«Долг» может быть связан и с необходимостью использования капитала определенным образом. Например, в связи с необходимостью выплаты дивидендов владельцам бизнеса. В этом случае применяется счет 75.

При этом дебет по «долговому» активно-пассивному счету показывает, что:

• контрагент, учредители или бюджет становятся что-то должны фирме;
• фирма погашает долг перед контрагентом, учредителями или бюджетом.

Кредит означает, в свою очередь, что:

• фирма становится что-то должна контрагенту, учредителям или бюджету;
• контрагент, учредители или бюджет погашают имеющийся долг перед фирмой.

Но есть еще одна трактовка понятия «активно-пассивный счет».

Активно-пассивный счет как регистр финансовых результатов

Речь идет о следующей трактовке: активно-пассивный счет — регистр, отражающий финансовые результаты за определенный период.

При этом он может быть в зависимости от ситуации:

• активным (полностью или по отдельным субсчетам);
• пассивным (аналогично, как вариант, по конкретным субсчетам).

Пример такого регистра — счет 90. У него есть несколько основных субсчетов:

• «ситуационно-пассивный» субсчет 90.1 (на котором учитывается выручка как пассив — по кредиту);
• «ситуационно-активный» субсчет 90.2 (на котором учитываются расходы как актив — по дебету).

По итогам отчетного периода обороты по дебетам и кредитам всех субсчетов счета 90 сравниваются.

Если расходов больше, чем выручки, то на счете 90 фиксируется убыток — дебетовое сальдо (подробнее о сальдо — чуть позже).

Если больше обороты по кредиту (когда больше выручки), то образуется, в свою очередь, прибыль — кредитовое сальдо.

По окончании периода (чаще всего месяца) по правилам бухучета нужно отражать предварительный финансовый результат. Для этого используется активно-пассивный счет 99, который может быть:

1. «Ситуационно-активным» в проводках по своему дебету.

Он применяется, если у фирмы есть убыток, в составе проводки: Дт 99 Кт 90.9. Она означает, что:

• на счете 99 показан убыток (актив) — по дебету;
• с помощью вспомогательного субсчета 90.9 со счета 90 этот актив списан.

1. «Ситуационно-пассивным» в проводках по своему кредиту.

Он применяется, если у фирмы есть прибыль, в составе проводки: Дт 90.9 Кт 99. Она означает, что:

• на счете 99 показана прибыль (пассив) — по кредиту;
• с помощью вспомогательного субсчета 90.9 со счета 90 этот пассив списан.

Теперь немного о забалансовых счетах.

Забалансовые счета: формирование записей

В начале статьи мы отметили, что есть исключения из принципа применения корреспонденций. Самое распространенное такое исключение — использование так называемых забалансовых счетов. В зависимости от содержания хозяйственной операции проводка по балансовому счету прописывается либо по дебету, либо по кредиту счета. Корреспондирующий счет при этом не используется.

К забалансовым счетам относятся, в частности:

• счет 001 (по нему учитываются арендованные основные фонды);
• счет 002 (товары и материалы, принятые на хранение в фирму);
• счет 003 (материалы на переработке).

Составить бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям с применением балансовых счетов, таким образом, может потребоваться, если речь не идет об изменении имущественных прав предприятия (или появлении у него долгов), но при этом предприятие фактически осуществляет хозяйственные операции с использованием определенного объекта учета.

Рассмотрим теперь, каким образом корреспонденции составляются на практике. Условимся, что нам нужно изучить, как составлять бухгалтерские проводки - для чайников, на простейших примерах.

Не знаете свои права?

Бизнес и прибыль: примеры как делать корреспонденции

Как делать бухгалтерские проводки для чайников, если нам нужно отразить:

• поступление на расчетный счет денежных средств от покупателя в счет оплаты товара;
• выплату дивидендов владельцам бизнеса за счет поступивших денежных средств.

По сути, данные операции характеризуют весь смысл частного бизнеса: что-то продать, а прибыль — вывести. Указанный цикл оборота капитала будет состоять из определенных событий, каждое из которых будет отражаться в бухгалтерских регистрах.

Условимся, что товары фирма продает по предоплате. В этом случае в бухучете нужно будет отразить следующие основные события:

• получение предоплаты от контрагента и последующую отгрузку товара;
• превращение предоплаты в выручку, исчисление прибыли;
• формирование нераспределенной прибыли и выплату дивидендов.

Рассмотрим, как составлять проводки в бухгалтерском учете по указанным событиям.

Проводки «для чайников»: предоплата и отгрузка товаров

Итак, бухгалтер видит, что на расчетный счет фирмы пришли в качестве предоплаты 100% в соответствии с договором денежные средства от контрагента-покупателя — пусть это будет 100 000 рублей.

Данное событие бухгалтер фиксирует в бухгалтерских регистрах проводкой: Дт 51 Кт 62 (на сумму 100 000 рублей).

Она означает, что:

• количество денежных средств на расчетном счете (учитываемое по активному счету 51) увеличилось на 100 000 рублей;
• у фирмы образовался «долг» в части взаимодействия с покупателями (он учитывается по активно-пассивному счету 62) в виде обязательства по поставке товаров на предоплаченную сумму.

Затем бухгалтер сообщает менеджерам, что товар предоплачен на 100%, и они распоряжаются отгрузить его покупателю.

Проводка: Дт 90.2 Кт 41 (в данном случае на сумму, соответствующую себестоимости товара).

Она означает, что:

• на знакомом нам «ситуационно-активном» счете 90.2 отражается наш расход — в виде себестоимости отгружаемого товара;
• стоимость товаров на складе (учитываемая на активном счете 41) уменьшилась на себестоимость отгруженных товаров.

Себестоимость, как правило, меньше отпускной цены товара, которая формирует выручку. Теперь, собственно, о том, как делать проводки в бухгалтерском учете по выручке.

Отражение выручки

Одновременно с проводкой, которая отражает списание себестоимости товара в расходы, составляется корреспонденция, фиксирующая появление выручки: Дт 62 Кт 90.1 (100 000 рублей).

Она означает, что:

• закрывается долг фирмы по авансу покупателя, ранее отраженный на счете 62 (поскольку товар отгружен);
• на другом знакомом нам счете 90.1 увеличивается доход, представленный выручкой.

Таким образом, выручка — это пассив, поскольку она впоследствии используется как источник образования активов.

Отражение прибыли

Для решения рассматриваемой задачи, по правилам бухучета нужно сравнить размеры всех «дебетов» и «кредитов» по счету 90 за расчетный период (например, за месяц) по знакомой нам схеме.

Выше мы условились, что наш товар продан за 100 000 рублей. То есть, исходя из проводки Дт 62 Кт 90.1, сумма в 100 000 рублей — это «кредит». Условимся, что себестоимость нашего товара — по проводке Дт 90.2 Кт 41 — составляет 70 000 рублей. Это «дебет».

Таким образом, разница между дебетом и кредитом составляет 30 000 рублей. Кредит — больше. Сумма превышения кредита над дебетом в части выручки по счету 90 означает, что есть прибыль — пассив.

Образование прибыли фиксируется знакомой нам проводкой: Дт 90.9 Кт 99 (30 000 рублей). То есть образуется пассив, который затем можно направить на формирование активов.

Но это, опять же, требует выполнения бухгалтером еще одной операции — формирования нераспределенной прибыли (которая уже может быть направлена владельцами бизнеса на любые цели). Рассмотрим примеры - как сделать бухгалтерскую проводку по ней.

Нераспределенная прибыль и дивиденды

Итак, бухгалтер формирует нераспределенную прибыль.

Проводка: Дт 99 Кт 84 (30 000 рублей).

Она означает, что:

• на «ситуационно-пассивном» (поскольку прибыль — пассив) счете 99 отражается факт уменьшения прибыли;
• на активно-пассивном счете 84 — увеличение нераспределенной прибыли за счет добавления той «обычной» прибыли, что у нас есть, — в размере 30 000 рублей.

Проводка: Дт 84 Кт 75 (30 000 рублей).

Она означает, что:

• нераспределенная прибыль уменьшается на счете 84 (на величину дивидендов);
• у фирмы появляется «долг» перед учредителями — по выплате дивидендов (счет 75).

После бухгалтер выплачивает дивиденды.

Проводка: Дт 75 Кт 51 (30 000 рублей).

Она означает, что:

• погашается «долг» перед учредителями за счет фактического перечисления дивидендов (счет 75);
• уменьшается сумма, имеющаяся на расчетном счете организации (счет 51).

Фактически это финальная проводка по выводу заработанных в бизнесе денежных средств. Далее — ожидаются обусловленные договорами дальнейшие поступления доходов и отгрузки товаров и появляется основание для воспроизведения рассмотренных нами проводок.

Бухгалтерское сальдо на активных и пассивных счетах: нюансы

Рассмотрев, как делать бухгалтерские проводки для начинающих, мы можем ознакомиться с еще одним аспектом учета по проводкам — бухгалтерским сальдо. То есть разницей, высчитываемой по итогам расчетного периода (например, месяца) между «дебетами» и «кредитами» по активным или пассивным счетам.

При этом на активных счетах сальдо определяется по дебетовой стороне (то есть предполагается, что дебет будет больше либо равен кредиту), а на пассивных — наоборот. То есть сальдо будет односторонним.

На начало расчетного периода по учетной стороне счета образуется начальное сальдо, а по итогам периода — конечное. В случае с активным счетом второй показатель считается по формуле:

С (2) = С (1) + ОБ (Дт) − ОБ (Кт),

С (1) — начальное сальдо;

ОБ (Дт) — сумма всех дебетов;

ОБ (Кт) — сумма всех кредитов.

В случае с пассивным счетом формула имеет аналогичную структуру, но только показатели ОБ (Дт) и ОБ (Кт) меняются местами.

Сальдо по активно-пассивным счетам и отражение счетов в балансе

Есть также сальдо по дебетам и кредитам активно-пассивных счетов.

Оно может быть:

• как и в случае с активными и пассивными счетами — односторонним (например, на счете 99), то есть либо только дебетовым (когда сальдо представлено только пассивами), либо только кредитовым (когда сальдо представлено только активами);
• развернутым — показанным отдельно по дебету и кредиту (например, на счете 62) вследствие того, что по разным контрагентам сальдо могут быть разными — дебетовыми или кредитовыми.

Развернутое сальдо считается по аналогичной формуле, но только в отношении каждого контрагента отдельно.

Пример

Пусть у ООО «Трейдинг-Консалтинг» начальное сальдо по счету 62 — нулевое.

ООО «Трейдинг-Консалтинг» в феврале 2018 года поставило ООО «Вендинг-Лендинг» товары на 100 000 рублей и в течение всего месяца ждало оплату.

Проводка: Дт 62/«Трейдинг-Консалтинг» Кт 90.1 (отражена выручка, контрагент должен оплату 100 000 рублей).

Сальдо: 100 000 рублей (по Дт 62/«Трейдинг-Консалтинг»).

ООО «Трейдинг-Консалтинг» в феврале 2018 года получило от ООО «Флай-Шиппинг» предоплату за поставки в размере 200 000 рублей, но в течение месяца так и не поставило товар.

Проводка: Дт 51 Кт 62/«Флай-Шиппинг» (отражено поступление средств на расчетный счет, фирма должна товары на 200 000 рублей).

Сальдо: 200 000 рублей (по Кт 62/«Флай-Шиппинг»).

В балансе и бухгалтерских регистрах такое сальдо может быть:

• развернутым: в активе 100 000 рублей — дебиторская задолженность (ООО «Трейдинг-Консалтинг») и в пассиве 200 000 рублей — кредиторская задолженность перед ООО «Флай-Шиппинг»;
• свернутым: в пассиве 100 000 рублей по счету 62.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В отчетности, которая предоставляется внешним пользователям (в балансе за год, например), по счетам расчетов с контрагентами надо отражать именно развернутое сальдо.

Расчет последовательно осуществляется столько раз, сколько нужно для расчета сальдо по всем контрагентам (либо иным субъектам, с которыми взаимодействует фирма).

На некоторых счетах сальдо должно периодически обнуляться — как в случае со счетом 90, рассмотренном нами в примере выше, поскольку в этом случае сальдо отражает финансовый результат по состоянию на конец отчетного периода. В свою очередь, на многих счетах оно остается до конца года и затем используется при заполнении бухгалтерского баланса - проводки, по сути, формируют его.

Например, сальдо по активно-пассивному счету 84 (отражающего, как мы уже знаем, наличие нераспределенной прибыли) берется для заполнения строки 1370 баланса.

***

Бухгалтерские проводки применяются для учета всех хозяйственных операций в организации. В основном здесь задействуется принцип двойной записи — по дебету и кредиту используемых счетов учета. Каждая проводка ведет к изменению в активах и пассивах. Прописанные в регистрах проводки формируют показатели бухгалтерской отчетности.

Счет 50 Касса (А)

Инвентаризация кассы

Основные проводки по кассе

		Операция
		В кассу с р/с поступили ДС
		В кассу пост выручка от реализации гот. прод
		В кассу пост. ДС от покупат. и заказчиков
		Пост. взнос от учредителя
		Пост. неисп. подотчетная сумма
		На р/с сданы бабки из кассы
		Выдана зарплата рабочим и служащим
		Из кассы выданы ДС под отчет
		По договору займа выданы ДС
		Из кассы выдана депонированная зарплата Из кассы погашена кред. задолженность (выдана по договору купли-продажи)

Счет 51 Расчетный счет (А)

Основные проводки по р/с

		Операция
		На р/с зачислены ДС от покуп и заказчиков
		На р/с зачислена выручка от реализации
		На р/с зачислен прочий доход
		На р/с зачислен взнос учредителя в УК
		На р/с зачислен краткоср. (долгоср.) кредит
		- || - ДС от поставщиков за отсутствием ТМЦ
		- || - поступили ДС по претензиям
		С р/с перечислены ДС поставщикам за ТМЦ
		С р/с перечисл. з/пл. на карточки или счета
		Перечислены налоги в бюджет
		Перечислены ДС во внебюджетные фонды
		Перечислены ДС прочим кредиторам и дебитор
		Перечисл. ДС в финансовые вложения
		С р/с погашен кредит
		С р/с списали штрафы, неустойки…

Счет 52 Валютный счет

Операции по валютному счету

Счет 73 Расчеты с персоналом по прочим операциям (А)

73/1 – расчеты по предоставленным займам

73/2 – расчеты по возможному материальному ущербу

Счет 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками (А-П)

		Операция
		С р/с перечислены ДС поставщ. и подрядчикам
		Краткоср. (долгоср.) кредит банка направлен на погашение задолженности перед поставщиками
Оприходованы ТМЦ от поставщиков:
		а) Оборудование, требующее монтажа (ОС)
		б) Оборудование, не требующее монтажа
		в) Материалы
		г) Списаны услуги
		д) Отражена сумма НДС по пост. ТМЦ
		е) Возврат ДС за отсутствием ТМЦ на р/с

Счет 19 НДС по приобретенным ТМЦ (А)

Ставки НДС: 0%

Счет 76 Расчеты с дебиторами и кредиторами (А-П)

76/1 – расчеты по имущественному и личному страхованию

76/2 – расчеты по претензиям

76/3 – расчеты по причитающимся дивидендам и доходам.

76/4 – расчеты по депонированным суммам

Налог с продаж

Ставка 5% = 4,76%

Берется со след. товаров, проданных за наличный расчет:

Деликатесные товары, ювелирные изделия, меха, мебель, радиотехника, подакцизные товары, услуги 3-5* гостиниц, авиаперевозки, Ж/Д перевозки класса люкс и СВ, услуги турфирм за пределами РФ

Предприятие продает

Предприятие покупает

Счет 70 Заработная плата (П)

		Операция
		Начислена зарплата работникам основного производства
		Начислена зарплата работникам вспомогательного производства
		Начислена зарплата управленцам
		Начислена премия работникам
		Начислено пособие по листу нетрудоспособности
		Начислены отпускные работникам предприятия (аванс)
		Начислена зарплата работникам, осуществляющим монтаж оборудования
		С зарплаты удержан подоходный налог
		С зарплаты работника удержано по исполнительным листам
		С зарплаты удержана неиспользованная подотчетная сумма
		Удержано из зарплаты работника в счет погашения ссуды (или мат ущерба)
		Из зарплаты по заявке удержано в счет уплаты коммунальных услуг, подписных изданий, содержания детей в детских учреждениях

Счет 68 Налог на доходы физических лиц (П)

Счет 69 Единый социальный налог ЕСН (П)

Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами

План счетов

РАЗДЕЛ I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

РАЗДЕЛ II. ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ

РАЗДЕЛ III. ЗАТРАТЫ НА ПРОИЗВОДСТВО

РАЗДЕЛ IV. ГОТОВАЯ ПРОДУКЦИЯ И ТОВАРЫ

РАЗДЕЛ V. ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА

РАЗДЕЛ VI. РАСЧЕТЫ

Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Расчеты с покупателями и заказчиками
Расчеты по краткосрочным кредитам и займам		По видам кредитов и займов
Расчеты по долгосрочным кредитам и займам		По видам кредитов и займов
Расчеты по налогам и сборам		По видам налогов и сборов
Расчеты по социальному страхованию и обеспечению		1 . Расчеты по социальному страхованию 2. Расчеты по пенсионному обеспечению 3. Расчеты по обязательному медицинскому страхованию
Расчеты с персоналом по оплате труда
Расчеты с подотчетными лицами
Расчеты с персоналом по прочим операциям		1 . Расчеты по предоставленным займам 2. Расчеты по возмещению материального ущерба
Расчеты с учредителями		1 . Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал 2. Расчеты по выплате доходов
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами		1 . Расчеты по имущественному и личному страхованию 2. Расчеты по претензиям 3. Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам 4. Расчеты по депонированным суммам

РАЗДЕЛ VII. КАПИТАЛ

РАЗДЕЛ VIII. ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

		1. Выручка 2. Себестоимость продаж 3. Налог на добавленную стоимость 9. Прибыль/убыток от продаж
Прочие доходы и расходы		1 . Прочие доходы 2. Прочие расходы 9. Сальдо прочих доходов и расходов
Недостачи и потери от порчи ценностей
Резервы предстоящих расходов		По видам резервов
Расходы будущих периодов		По видам расходов
Доходы будущих периодов		1. Доходы, полученные в счет будущих периодов 2. Безвозмездные поступления 3. Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы 4. Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей
Прибыли и убытки

В свою очередь настоящие проводки могут быть:

• условными.

Где прямые записи имеют возможность отображать сведения о собственности и его передвижении. А, условные осуществляются для определения обстоятельства грядущих перемен, связанных с изменением имущества, или уже происшедших перемен, которые в свою очередь не могут прописываться прямой проводкой. Это означает, что по условной проводке обуславливается только потребность определенного процесса.

Также условные бухгалтерские записи появляются в результате технического учета, когда в реальности данные операции не реализовываются, а счетоводная проводка указывает на выполнение данной процедуры.

В зависимости от способа отражения, проводки подразделяются:

• на формальные или формульные;
• на выполненные в виде графиков;
• на структурные;
• на матричные.

Формальные формулировки предполагают предоставление счетов с названиями, а больше всего вместо наименования используют код или номер счета данного объекта.

Графические бухгалтерские проводки применяются для проектов с автоматическим учетом. Что касается структурных и матричных способов проводки, то они представляют собой некое учебное пособие, и применяются исключительно только в учебных целях.

Помимо вышеперечисленных видов, имеются простые и сложные способы ведения счетоводных записей.

• Простые (или не сложные) записи в бухгалтерской деятельности подразумевают под собой корреспонденцию расходной части определенного счета с другим заимствованным счетом.
• Сложные, в свою очередь может один счет перенаправлять на множество других кредитных списков. В данном случае может применяться больше трех счетов.

Составление документации

В нынешнее время все счетоводные записи производятся с помощью автоматизированных систем. Для этого создано большое количество всевозможных компьютерных программ, которые сами составляю бухгалтерские записи.

Но нужно учитывать, что без знания системы формирования таких отчетов не один бухгалтер не сможет их составить.

Для формирования счетоводных проводок в первую очередь необходимо приобрести план бухучета. Торговые учреждения пользуются проектом счетов 2000года, которые вступили в действие с 2001года. Такие счетоводные документы можно купить в магазинах продающих канцелярские товары. Но самым простым и дешевым способом приобретения является их скачивание через интернет. Такой документ представляет собой таблицу со списком счетов и руководство по заполнению.

Чтобы составить бухгалтерскую проводку нужно выполнить следующий алгоритм действий:

• установить какие счета будут участвовать в операции;
• определить номерные знаки счетов по их плану;
• определить активность или пассивность результата. Активность представляет собой счет собственности, а пассивность является счетом источника появления собственности;
• выяснить, сокращаются или возрастают счета. При выполнении такого действия, два счета могут сокращаться, возрастать, или один уменьшается, а другой увеличивается.

При увеличении активного результата, его необходимо прописать в дебит, а при сокращении в кредит. При пассивном результате все происходит наоборот, возрастающий в доход, а уменьшающийся в расход.
После выполнения всех перечисленных выше действий выйдет бухгалтерская проводка.

Двойная запись

Двойная запись является главным принципом в бухучете, которая позволяет исключить из финансовых документов всевозможных цифровых и семантических ошибок. Это заключается в одновременном указании одинаковых сумм по обоим счетам при выполнении финансовых операций коммерческими учреждениями.

В связи с этим, любая хозяйственная операция имеет в бухучете следующий вид:

• время осуществленной операции;
• расходная часть счета;
• доходная часть счета;
• итоговая сумма выполненного действия;
• номер акта, с помощью которого осуществлялась проводка.

Все это должно подтверждаться оправдательными документами. Которые могут быть как юридическими, так и платежными.

Юридические акты представляют собой:

• различные договора;
• документы о приеме-передаче средств;
• допсоглашения и документально заверенные задания.

К платежным относятся:

• квитанции;
• счета;
• ордера;
• поручения.

Необходимо учитывать, что при отсутствии оправдательных актов, бухгалтерский отчет не может иметь юридического основания, что впоследствии делает его не признанным для аудитора.

Примеры счетоводных проводок

Обычно для более подробного изучения составления бухгалтерской проводки, применяется практика. Она позволяет намного быстрее и качественнее донести до начинающего бухгалтера нюансы составления таких финансовых отчетов. Поэтому чтобы подробнее разобраться в бухгалтерских проводках не лишним будет рассмотреть примеры их составления.

Пример проводки по зарплате

• трудящимся 40000 рублей;
• управляющему персоналу 65000 рублей.

Помимо этого, начальник цеха с 15 марта уходит в отпуск, в связи, с чем было предусмотрено начисление ему отпускных, которые составили 10000 рублей.

11 марта работник кассового отдела произвела работу по перечислению сотрудников, а также по выплате в госбюджет НДФЛ.

Имея все данные можно заполнять таблицу:

Пример связанный с арендой объекта

В 2007 году компания по договору, арендовала помещение под офис. После чего произвела ремонты по утеплению фасада арендуемого здания стоимостью 90000 рублей, плюс налог на добавленную сумму составил 13500 рублей. Период полезного применения составляет 10 лет или 120 месяцев. Срок аренды заканчивается через пять лет или 60 месяцев.

Проводка будет иметь следующий вид:

Пример бухучета при оптово розничной торговли

Предприятие реализовало товар на сумму 109400 рублей, плюс НДС 18767 рублей.

Проводка:

Образец бухгалтерской записи при указании государственной пошлины

НДС общества с ограниченной ответственностью составил:

• основной – 98000 рублей;
• восстановленный – 43000 рублей;
• от реализации основных средств – 11200 рублей.

Оформление проводки по НДС:

Вконтакте

Проводки по бухучету фиксируют каждую хозяйственную операцию предприятия. Делать их нужно корректно, иначе вы исказите свою бухотчетность. Недостоверная отчетность может повлечь штраф. А еще неверные данные о финансовом положении могут разладить отношения фирмы с инвесторами или привести к отказу в займе или кредите. Возможны и иные неблагоприятные последствия. Чтобы этого не случилось, читайте нашу статью. В ней мы рассмотрим таблицу с типичными проводами, а также алгоритм составления бухзаписей на примерах.

Что такое счет

Каждая коммерческая компания создается с целью получения прибыли. При этом она ежедневно совершает различные сделки, запутаться в учете которых, не имея четко организованной учетной структуры, очень просто. К тому же согласно ст. 2 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ все юрлица обязаны вести бухгалтерский учет.

Он организуется путем непрерывного документирования каждой хозяйственной операции и несет в себе несколько функций:

• информационную;
• контрольную;
• обратной связи;
• аналитическую.

Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета, узнайте .

Бухгалтерский учет дает информацию о финансовом и экономическом положении дел как внутренним (менеджерам, руководству, учредителям и т. д.), так и внешним пользователям (контролирующим, фискальным и прочим госорганам).

Одним из методов ведения бухгалтерского учета является двойная запись с использованием счетов, утвержденных приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н (для коммерческих структур).

Ознакомиться с планом счетов можно в статье «План счетов бухгалтерского учета на 2018 год (скачать)» .

Двойная запись — это бухгалтерская проводка, отражающая хозяйственную операцию с использованием 2 корреспондирующих счетов. Каждый счет имеет определенный номер, структуру и характеристику. При этом на обоих счетах фиксируется одинаковая сумма.

Пример 1

Рассмотрим операцию «Наличные в размере 20 000 руб. сданы из кассы в банк».

Исходя из ее экономического смысла, выбираем соответствующие корреспондирующие счета: 50 «Касса», 51 «Расчетные счета».

Денежные средства отправляются с кредита счета 50 в дебет счета 51. Данная операция фиксируется расходным кассовым ордером, банковской выпиской, корешком объявления на взнос наличных и записью: Дт 51 Кт 50 — на сумму 20 000 руб.

Это значит, что в банке, обслуживающем предприятие, остаток средств увеличился, а в кассе уменьшился на одну и ту же сумму (20 000 руб.).

Чтобы корректно использовать счета, необходимо не только правильно их выбирать, но и знать, какого они вида.

Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.

Активные счета отражают активы (имущество, долги и т. д.) предприятия и имеют только дебетовый (положительный) остаток. Увеличение активов записывается в дебет соответствующего счета, списание — в кредит.

Основные активные счета представлены в таблице:

Пассивные счета указывают на источники имущества компании и имеют только кредитовый остаток. К ним, в частности, относятся:

К активно-пассивным счетам относятся счета, имеющие как дебетовый, так и кредитовый остаток. Например, если счет 60 «Расчеты с поставщиками» имеет кредитовое сальдо, значит, предприятие должно контрагенту за поставленные МПЗ или услуги. Если мы оплатили поставщику аванс, значит, уже контрагент должен нашей компании. Данная операция имеет дебетовое сальдо.

Счета также имеют аналитику по субсчетам. Например, для счета 10 это будут счета 10.1 «Сырье и материалы», 10.2 «Покупные полуфабрикаты», 10.3 «Топливо» и т. д.

Таблица проводок по хозяйственным операциям в бухгалтерском учете

Проводок существует великое множество. При этом хозяйственная операция может отражаться 1 проводкой (простые проводки) или несколькими (сложные).

Например, поступили товары с НДС на сумму 50 000 руб. Данный факт необходимо отразить 2 записями:

• поступили ТМЦ на склад: Дт 41 Кт 60 — 42 372,88 руб.;
• выделен входящий НДС: Дт 19 Кт 60 — 7 627,12 руб.

Типовые бухгалтерские проводки по учету НДС ищите .

Рассмотрим основные проводки в бухучете.

Учет ОС и НМА:

Подробнее о бухгалтерском учете ОС читайте в статье «Учет основных средств - бухгалтерские проводки» .

Учет МПЗ:

Детальные проводки по учету материалов см. в статье «Бухгалтерские проводки по учету материалов» .

Учет затрат:

Операция
Начислена амортизация	20 (23, 25, 26, 44)
Материалы поступили в производство
Распределены на основную продукцию общехозяйственные и общепроизводственные расходы (на счетах 25 и 26 затраты собираются в целом, а по итогам месяца распределяются между произведенной продукцией)
Собственные полуфабрикаты поступили в производство
Работы (услуги), выполненные сторонними компаниями	20 (23, 25, 26, 44)
Начислены налоги и взносы	20 (23, 25, 26, 44)
Начислена заработная плата сотрудникам	20 (23, 25, 26, 44)
Выпущена произведенная продукция
Торговые расходы списаны в себестоимость

Примеры проводок по учету затрат можно найти в статье «Проводки Дт 20 Кт 23, 10 (нюансы)» .

Учет товаров и готовой продукции:

Алгоритм учета товаров отражен в статье «Проводки Дт 41 и Кт 41, 60 (нюансы)» .

С более подробной информацией можно ознакомиться в рубрике «Банк, касса» .

Учет расчетов:

Операция
Поступление ТМЦ
Поступление услуг	20 (23, 25, 26, 44)
Оплата поставщику
Поступление ДС от покупателя (или дебитора)
Реализация покупателю
Начислены налоги (взносы)	20 (25, 26, 44, 90, 91, 99)
Начислена заработная плата	20 (23, 25, 26, 44)
Оплачены налоги (взносы)
Выплачена зарплата
Получен кредит (заем)
Погашение кредита (процентов)
Начислены проценты по кредиту
Выданы деньги под авансовый отчет
Отражен авансовый отчет	07 (08, 10, 20, 25, 26, 41, 44)
Выдан заем сотруднику
Недостача отнесена на виновное лицо
Возврат займа сотрудником
Возмещение недостачи товарами
Начислен УК
Выплата дивидендов
Внесен УК	08 (10, 11, 41, 50, 51)

Порядок учета взаиморасчетов с поставщиками и покупателями ищите в статьях:

• «Счет 60 в бухгалтерском учете (нюансы)» ;
• «Как в учете отражаются расчеты с дебиторами и кредиторами?» .

Учет капитала:

Операция
Начислен УК
Покупка акций
Пополнение резервного капитала
Покрытие убытков за счет резервного капитала
Увеличение стоимости акций
Уменьшение стоимости ОС по факту переоценки
Распределение добавочного капитала между собственниками
Целевое финансирование

Основные проводки по учету капитала см. в статье «Порядок учета собственного капитала организации (нюансы)» .

Финансовые результаты:

Операция
Себестоимость реализованных МПЗ
Реализация
Начислен НДС с реализации
Списаны расходы
Положительный финансовый результат продаж
Отрицательный результат продаж (убыток)
Списание материалов, переданных безвозмездно
Услуги банка
Списание недостачи
Выявлены излишки МПЗ	01 (10, 21, 41, 43)
Реализация ОС
Начислены проценты (госпошлина, судебные расходы) к получению по решению суда
Выявлена недостача МПЗ и ДС		10 (11, 21, 41, 43, 50)
Сумма недостачи отнесена на виновных лиц
Начисление резерва предстоящих расходов	20 (23, 25, 26, 44, 91)
Отнесение затрат на будущие периоды		10 (21, 41, 43, 60, 76)
Затраты будущих периодов списаны в текущие расходы	20 (23, 25, 26, 44)
Начислены доходы будущих периодов от лизинговой деятельности
Поступление денег в качестве доходов будущих периодов
Потери вследствие чрезвычайных ситуаций (далее — ЧС)		07 (08, 10, 11, 20, 21, 41, 43)
Начислен налог на прибыль
Определение финансовых результатов
Выявлены непокрытые убытки
Полученная прибыль отнесена к распределению

О проводках по учету нераспределенной прибыли на счете 84 мы рассказали .

Примеры бухгалтерских проводок для анализа изменений в балансе под влиянием хозопераций

Рассмотрим примеры основных проводок в бухгалтерском учете на примере ООО «Альянс».

Пример 2

В июне Гордиенко А. В. решил создать компанию по производству мебели на заказ. У него были собственные сбережения в размере 100 000 руб. и станок стоимостью 55 000 руб. Данное имущество было внесено им в качестве взноса в уставный капитал.

Самой первой проводкой в любой компании является отражение уставного капитала. Выбираем корреспондирующие счета:

• 75 «Расчеты с учредителями»;
• 80 «Уставный капитал».

Согласно учредительным документам Гордиенко А. В. должен внести в ООО «Альянс» 155 000 руб. Фиксируем данный факт записью: Дт 75 Кт 80 — 155 000 руб.

Из них 100 000 руб. были внесены на расчетный счет в банке. Расчетные счета — это счет 51. Отправляем денежные средства от Гордиенко А. В. на р/сч компании проводкой: Дт 51 Кт 75 — 100 000 руб.

Согласно подп. 5 п. 1 ПБУ 6/01 имущество стоимостью не более 40 000 руб. может учитываться в составе МПЗ (материально-производственных запасов). Если актив оценен по большей стоимости, он относится к амортизируемому имуществу. Таким образом, мы фиксируем поступление ОС в качестве взноса в УК записью: Дт 08 Кт 75 — 55 000 руб.

Как учитывать ОС стоимостью менее 100 000 рублей, узнайте .

Вводим объект ОС в эксплуатацию проводкой: Дт 01 Кт 08 — 55 000 руб.

По итогам месяца необходимо будет рассчитать амортизацию согласно прописанному в учетной политике способу. Поскольку станок задействован непосредственно в производстве, для учета затрат по амортизации выбираем счет 20.

Согласно учетной политике компания использует линейный метод расчета амортизации. Срок полезного использования станка — 60 месяцев (55 000 руб. делим на 60 месяцев и получаем 900 руб. амортизации в месяц).

С примерами расчета амортизации методом ФИФО и ЛИФО ознакомьтесь в статье «Пример расчета по методам ФИФО и ЛИФО в бухгалтерском учете» .

Данный факт отражается записью: Дт 20 Кт 02 — 900 руб.

Денежные средства в размере 70 000 руб. были направлены на закупку материалов.

Составляем проводки:

• Дт 60 Кт 51 — 70 000 руб. (материалы оплачены поставщику, первичный документ — выписка банка);
• Дт 10 Кт 60 — 59 300 руб. (поступили материалы, первичка — ТОРГ-12, счет-фактура);
• Дт 19 Кт 60 — 10 700 руб. (учтен входящий НДС).

Входной НДС компания предъявила к вычету, отразив его в книге покупок и зафиксировав проводкой: Дт 68 (субсчет НДС) Кт 19 — 10 700 руб.

За месяц фирмой было изготовлено 2 заказа:

• шкаф себестоимостью 25 000 руб. (в т. ч. материалы на 15 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., включая взносы);
• кухонный комплект себестоимостью 45 000 руб. (в т. ч. материалы на 35 000 руб. и ФОТ 10 000 руб., в т. ч. взносы).

Таким образом, материалы в сумме 50 000 руб. (15 000 + 35 000) были списаны в производство.

		Сумма, руб.		Документ
			Материалы переданы на производство шкафа	Требование-накладная
			Материалы переданы на производство кухонного комплекта
			Начислена зарплата	Расчетная ведомость
			Начислены взносы с ФОТ
			Готовый шкаф передан на склад	Отчет производства
			Готовый кухонный комплект передан на склад

Шкаф был продан за 42 000 руб., а кухонный гарнитур — за 70 000 руб. За шкаф поступила оплата в размере 20 000 руб. Остаток в 22 000 руб. покупатель согласно договору перечислит до 10 июля. Оплата за кухню поступила в полном объеме.

		Сумма, руб.		Документ
			Поступила оплата за шкаф	Банковская выписка
			Продан шкаф	ТОРГ-12, счет-фактура
			Списана себестоимость шкафа
			Начислен НДС
			Поступила оплата за кухню	Выписка
			Продана кухня	ТОРГ-12, счет-фактура
			Начислен НДС
			Списана себестоимость кухни

Из них выплачен аванс сотрудникам в сумме 12 000 руб.: Дт 70 Кт 50 — 12 000 руб.

В ООО «Альянс» работает бухгалтер. 30 июня ему была начислена зарплата в размере 5 000 руб., а взносы с ФОТ составили 1 500 руб.:

• Дт 26 Кт 70 — 5 000 руб.;
• Дт 26 Кт 69 — 1 500 руб.

В тот же день были перечислены взносы с зарплаты всех сотрудников: Дт 69 Кт 51 — 6 100 руб. (4 600 + 1 500).

Поскольку работодатель является налоговым агентом, он обязан удерживать и перечислять с доходов работников НДФЛ. Для резидентов это 13%. То есть за июнь ООО «Альянс» необходимо перечислить в бюджет 2 600 руб. (20 400 × 13%).

Данные операции фиксируются проводками:

• Дт 70 Кт 68 (субсчет НДФЛ) — начислен налог;
• Дт 68 Кт 51 — перечисление налога.

В последний день месяца необходимо закрыть затратные счета для выявления финансовых результатов. В течение месяца все общепроизводственные и общехозяйственные расходы собираются в Дт счета 25 (26).

По итогам месяца сальдо распределяется между произведенной продукцией и фиксируется записью: Дт 20 Кт 26 — 6 500 руб.

Сальдо счета 20 закрывается в дебет счета 90 в случае отсутствия незавершенного производства: Дт 90.2 Кт 20 — 7 400 руб.

Чтобы составить сводную ОСВ, а затем подготовиться к сдаче баланса, рассмотрим обороты по каждому задействованному счету.

Расшифровка
	Оборот		Сальдо
Внесен УК в виде объекта ОС
ОС введен в эксплуатацию
Оборот

Расшифровка
	Оборот		Сальдо
Поступили материалы
Материалы списаны на производство шкафа
Материалы списаны на производство кухни
Оборот

Расшифровка
	Оборот		Сальдо
Входной НДС поступил от поставщика
НДС предъявлен к вычету
Оборот

Расшифровка
	Оборот		Сальдо
Начислена амортизация
Стоимость материалов для производства шкафа
Стоимость материалов для изготовления кухни
Заработная плата сборщиков
Взносы с ФОТ
Выпущен готовый шкаф
Произведена готовая кухня
Закрытие счета 26
Закрытие месяца (Дт 90.2 Кт 20)
Оборот

Расшифровка
	Оборот		Сальдо
Начислена зарплата бухгалтеру
Сумма зарплаты распределена в основное производство
Взносы с зарплаты бухгалтера
Сумма взносов распределена в основное производство
Оборот

Расшифровка
	Оборот		Сальдо
Шкаф
Кухня
Оборот

Расшифровка
	Оборот		Сальдо
Получены ДС из банка
Выплата зарплаты
Оборот

Расшифровка
	Оборот		Сальдо
Взнос в УК
Оплата поставщику за материалы
Поступление от покупателя аванса за шкаф
Поступление ДС от покупателя за кухню
Переданы ДС в кассу
Перечислены взносы с ФОТ
Оплата НДС
Оплата НДФЛ
Оборот

Расшифровка
	Оборот		Сальдо
Оплата материалов
Поступление материалов
Учтен входящий НДС
Оборот

Расшифровка
	Оборот		Сальдо
Поступили ДС за шкаф
Реализация шкафа
Поступили ДС за кухню
Реализация кухни
Оборот

Расшифровка
	Оборот		Сальдо
НДФЛ
Удержан НДФЛ
Оплачен НДФЛ
Начислен НДС
Зачислен входной НДС
НДС оплачен
Оборот

Расшифровка
	Оборот		Сальдо
Взносы с ФОТ сборщиков
Взносы с ФОТ бухгалтера
Оплата
Оборот

Расшифровка
	Оборот		Сальдо
Зарплата сборщика
Зарплата бухгалтера
Выплата зарплаты
НДФЛ
Оборот

Расшифровка
	Оборот		Сальдо
Начислен УК
Внесены ДС в банк
Внесен станок в качестве взноса в УК
Оборот

Расшифровка
	Оборот		Сальдо
Реализация шкафа
Начислен НДС
Себестоимость шкафа
Реализация кухни
Начислен НДС
Себестоимость кухни
Закрытие счета 20
Закрытие месяца
Оборот

Таким образом, в июне ООО «Альянс» заработало 17 500 руб.

Сводная ОСВ за июнь ООО «Альянс»

Счет	Название счета	Обороты		Сальдо кон
	Основные средства
	Амортизация ОС
	Вложения во внеоборотные активы
	Материалы
	НДС по приобретенным ценностям
	Основное производство
	Общехозяйственные расходы
	Готовая продукция
	Касса
	Расчетные счета
	Расчеты с поставщиками
	Расчеты с покупателями
	Расчеты по налогам и сборам
	Расчеты по соцстрахованию
	Расчеты с персоналом по оплате труда
	Расчеты с учредителями
	Уставный капитал
	Продажи
	Выручка
	Себестоимость продаж
	Прибыль/убыток от продаж
	Прибыли и убытки
Оборот		1 028 300	1 028 300

Статья «Бухгалтерский учет и анализ финансовых результатов» поможет более детально разобрать результаты работы компании и определить влияние хозяйственных операций на бухгалтерский баланс.

Можно ли составить проводки онлайн

Некоторые интернет-ресурсы предоставляют услуги по бесплатному автоматическому составлению проводок. Однако стоит понимать: в связи с тем, что хозяйственные операции имеют массу экономических тонкостей, такие проводки не всегда будут корректны. Каждый бухгалтер должен знать план счетов и уметь составлять соответствующие проводки самостоятельно.

Итоги

Основное предназначение бухгалтерского учета — информирование всех заинтересованных пользователей о положении дел в компании. С целью формирования достоверной и полной информации используется сплошной учет операций методом двойной записи.

Чтобы зафиксировать хозяйственную операцию, необходимо выбрать действующие счета из рабочего плана счетов, утвержденного в учетной политике компании. Возможные корреспонденции счетов также приведены в приказе № 94н.

Бухгалтерский учет называют альфой и омегой экономики на любом ее уровне. В наши дни он регулируется положениями Закона РФ «О бухгалтерском учете», где регламентировано, что любая организация, занимающаяся предпринимательством в статусе юридического лица, обязана вести системный учет операций. Систематизация принципов учета принята в «Положении по ведению бух.учета и отчетности в РФ». Основой учетных процессов является бухгалтерская проводка. Что это, и каким образом она осуществляется? Далее рассмотрим примеры составления бухгалтерских проводок для начинающих с ответами в таблицах.

Составление бухгалтерских проводок

Люди, остановившие свой выбор на профессии бухгалтера, и начинающие изучать теорию и практику, должны помнить следующее:

• Бухгалтерский учет является стройной научной системой.
• Для ведения бухгалтерии любого уровня используется принцип двойной записи, то есть любая операция в суммовом выражении отражается одновременно на двух счетах.
• В работе используется система бухгалтерских проводок, являющихся, по сущности счетами, отражающими суммы хозяйственных операций на основании фактических документов.

Двойная запись должна содержать сведения об одной и той же сумме, отраженной на дебете и кредите пары счетов, являющихся общей связанной структурой. Эта структура называется корреспондентской задолженностью, участвующие в ней счета называют корреспондирующими. Изучающим теорию учетных операций следует владеть особенностями ведения счетов:

• Активная сторона отражает объем материальных ценностей предприятия;
• Пассив – кредиторская задолженность юридического лица;
• Счета активно-пассивного типа одновременно показывает задолженность дебетового и кредитового характера.

Проводка в бухгалтерском учете может быть как простой, так и сложной. В первом случае суммы отражаются на Дт одного и Кт другого счета, во втором случае отражение операции может быть комбинированным, когда используется Дт счета в конфигурации с Кт нескольких счетов или несколько Дт собирают суммы с Кт разных счетов:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Практическое ведение учета основных операций

Практически весь учетный процесс основывается на первичных документах, строго регламентированных для каждого сегмента:

• Учет товарных взаимоотношений основывается на товарных и налоговых накладных, счетах – фактурах, спецификациях к договорам, чеках и квитанциях об оплате.
• Табель учета рабочего времени, штатное расписание и тарифный план – основание для начисления оплаты за труд.
• Операции в сфере аренды учитываются каждый месяц на основании договора, регламентированного ст. 34 ГК РФ и где оговаривается основной объект соглашения и оплата коммунальных услуг.
• Погашение кредиторской задолженности или ее списание производится на основании трехсторонних договоров цессии.
• Для учета кассовых операций используют приходные и расходные кассовые ордера и кассовая книга, банковские расчеты вносятся в учетные реестры на основании выписок банка и платежных поручений.
• Основные средства и их движение подлежит учету на основании карточек на материальную единицу, где зафиксирована первоначальная стоимость, сроки полезного использования, амортизационные отчисления, затраты на проведение текущего или капитального ремонта, особенности выбытия.

Бухгалтерские проводки для начинающих с ответами — таблица

Наиболее часто встречающиеся категории бух. проводок касаются различных сторон ежедневной деятельности предприятий и организаций. Прежде всего, каждому бухгалтеру следует профессионально владеть информацией следующего порядка:

• Ведение оборотов в сфере товарообменных, зарплатных, расчетных и арендных операций.
• Формирование учета движения основных средств, инвентаризация ценностей и особенности их списания.
• Кассовые и банковские операции:

• Учет материальных ценностей в розничной, оптовой, комиссионной торговле:

В принятой в РФ системе журнал хозяйственных операций является базовым документом, где аккумулируются сведения из первичных документов, производится разноска по счетам посредством двойной записи. Формируется в табличном формате.

п/п	Содержание операции	Дт	Кт	Сумма	Прим.
1	Приход товаров от поставщика	41. 1, 41. 2	60
	Расчет за товар	60	50, 51		поставщики
	Оприходована разница в цене	41. 1, 41. 2	42
2	Начислена з/п персоналу	20, 23, 26, 29, 44	70		Сотрудники
	Начислены фонды страхования	44, 29, 26, 20	69
3	Объект сдан в аренду	01	01		Субсчет по учету аренды
	Начислена арендная плата	62	90. 1
4	Полное или частичное погашение кр. задолженности	76	50, 50. 1
	Получение денег от должника	50, 50. 1	76
5	Оприходование наличных с р/счета	50	51
	Авансирование платы за товар	50	62
	Выплата з/платы	70	50		Работающие

Учетная система располагает многочисленными проводками, требующими корректной и грамотной работы, соответствия нормативным документам государства.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+