Подробная инструкция по расчету стажа для больничного листа – пошаговые действия на примерах. Как определить страховой стаж для исчисления больничного Страховой стаж больничный лист

В статье разберемся, что такое страховой стаж, какие периоды в него включаются, как производить подсчет страхового стажа при начислении пособий по больничному листу .

Очень важно уметь правильно считать страховой стаж сотрудника, ведь от этого зависит размер пособий, которые он получит по временной нетрудоспособности. Чтобы избежать возможных ошибок, обезопасить себя и работника от переплаты и недоплаты пособий, прежде чем приступать к расчету больничного листа, предлагаем вам внимательно ознакомиться с информацией ниже.

Периоды страхового стажа

В законе №255-ФЗ от 29.12.06 г. (в ред. От 01.01.2013) в статье 16 отражена информация о том, какие периоды следует включать в страховой стаж:

• периоды работы по трудовому договору. Тут стоит отметить, что если сотрудница находится в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то периоды этих отпусков также включаются в страховой стаж, так как трудовой договор с сотрудницей продолжает действовать, за женщиной сохраняется её место работы и должность;
• государственная гражданская или муниципальная служба;
• периоды иной деятельности, когда гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Здесь понятие «иной службы» подробно расшифровано в Приказе №91 от 06.02.2007, это может быть деятельность в качестве ИП, адвокатская деятельность и пр., главное, чтобы на застрахованное лицо в период этой деятельности поступали взносы в ФСС РФ;
• периоды прохождения военной службы в армии, службы в органах внутренних дел, в органах уголовно-испольнительной системы и иной службы, предусмотренной Законом №4468-1 от 12.02.1993 г.

Если несколько периодов, включаемых в страховой стаж, совпадают по времени, то берется только один из этих периодов.

Расчет страхового стажа при начислении больничного происходит на момент заболевания сотрудника. Считается количество календарных дней страхового стажа, далее они переводятся в полные года, месяц и дни. Причем при подсчете стажа нужно учитывать, что год - это 12 месяцев, а месяц - это 30 дней. На основании полученной величины :

• 60% от среднего заработка - если страховой стаж сотрудника составил менее 5-ти лет;
• 80% – стаж от 5-ти до 8-ми лет;
• 100% – стаж более 8-ми лет.

Если страховой стаж работника меньше 6 месяцев, то расчет по больничному осуществляется, исходя из МРОТ, подробно об этом описано .

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа?

Расчет страхового стажа на примере

Подсчет страхового стажа осуществляется на основании данных трудовой книжки, если же заболевшему работнику нужно учесть еще какие-либо периоды, которые включаются в страховой стаж, но не отражены в трудовой книжке, то вместе с больничным листом он должен принести дополнительные документы, подтверждающие его стаж, это могут быть трудовые договора, справки, приказы.

Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:

• травма или какие-либо заболевания сотрудника;
• нахождение на карантине;
• необходимость ухода за близким человеком;
• операции по протезированию;
• лечение в санаториях и на курортах.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

1. Собственно общий трудовой стаж . Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
2. Специальный стаж . Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
3. Непрерывный стаж . Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
4. Страховой стаж . Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

• договорам подряда;
• трудовой книжке;
• трудовым договорам;
• индивидуальному предпринимательству;
• государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу .

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру , сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

• стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
• стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
• стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Самостоятельный расчет выплат по больничному

1. суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
2. делим полученный результат на 730 дней;
3. умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Пример:

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

480 000: 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной , поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку .

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Скопировать урл

Распечатать

Правила расчёта стажа на больничный лист на территории РФ узаконены следующими документами:

1. Закон «Об индивидуальном учете в системе государственного пенсионного законодательства»;
2. Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ);
3. Положение об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утверждённое Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2007 N 375 ;
4. Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.
5. Подп. 2 п. 2 Правил 2007 г., ч. 1 ст. 16 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС России от 09.08.2007 № 02-13/07-7424.

Важно! Главные мерила, от которых зависит величина компенсации по бюллетеню – оклад и стаж трудящегося.

Случается и так, что неработающий человек в праве оформить выплаты компенсаций по нетрудоспособности.

Отличия трудового (ТрСт) и страхового стажа (СтрСт)

Первый из названных составляется отрезками времени деятельности работника, согласно занесённым отметкам в трудовой книжке трудящегося до 1 января 2002 года.

Во второй вид стажа аккумулируются так же зафиксированные временные отрезки труда, в течение которых производились отчисления социального страхования.

Что такое страховой стаж для больничного?

Сюда причисляется выполнение обязательств по ТД (трудовому договору) и государственная служба. Обязательным образом туда же включается любой другой род занятий, во временных рамках которого трудящийся отчислял выплаты в социальное обеспечение.

Составляющие стажа для больничных листов:

• выполнение обязательств, прописанных в ТД,
• госслужба,
• военная служба,
• любой род занятий, в продолжение которого производились соц. отчисления: предпринимательство, депутатская деятельность, служба в церкви, работа осужденного.

Примечательно, что в СтрСт аккумулируется выполняемая работа, не ограниченная местонахождением только пределами РФ , но и за её рубежами, при этом обязательно соблюдение правил:

• Если Вы хотите трудиться за рубежом, то Ваша работа обязана соответствовать российскому законодательству или быть закреплена международными договорами.
• Вы производите страховые отчисления в ПФР.

Трудясь по срочному ТД , Вы обеспечиваете СтрСт лишь при том условии, если производите выплаты социального страхования, иначе время Вашей деятельности в этом виде стажа не отразится.

Входит ли служба в армии в стаж для расчета больничного? И входит ли обучение в страховой стаж для больничного листа?

Служба в армии и учеба входит в страховой стаж для больничного, если работник учился и уже работал до 01.01.2007 г., так как учащиеся какое-то время трудились на производстве.

Период обучения в институте и техникуме — не берётся в расчёт.

Если деятельность женщины обеспечена ТД, в СтрСт обязательно прибавляются сроки отпусков по БиР и по уходу за малышом до 3 лет . (Закон 2).

Входит ли декретный отпуск в страховой стаж для начисления больничного? Женщина смело может брать отпуск и заботиться о малыше, зная, что это не повлечёт прекращение трудового договора и за ней точно остаётся место, на котором она сможет трудиться после выхода из отпуска.

Если даже Вы не производили страховых отчислений за это время в ФСС России, то это ни на что не влияет. Если время, когда Вы ухаживали за малышом, пришлось на период до 01.01.2007, то он приплюсовываются в непрерывный ТрСт.

В СтрСт иностранных граждан аккумулируется только время их занятости на территории РФ.

Граждане других стран, работающие в России, могут рассчитывать на суммирование СтрСт только за то время, что они были заняты здесь . Труд за рубежом не учитывается. Но для подданных Белоруссии, Узбекистана, Казахстана, Армении порядок трудовых отношений строится на основе Соглашения этих государств о взаимном принятии ТрСт всеми участниками, подписавшими Соглашение (Закон 4).

Из этого следует, что при расчете стажа для больничного стажа нужно придерживаться правил этого документа и засчитывать периоды занятости в указанных странах.

Необходимые документы для расчета страхового стажа для больничного листа обязательным образом переводятся на русский язык и официально заверяются.

Важно! Если Вы совмещали две работы в один промежуток времени, то Вам придётся написать заявление и указать предпочтительный период, который послужит основой для расчёта компенсаций.

А теперь посмотрим, как рассчитать страховой стаж для больничных листов.

При расчете стажа для больничных листов, аккумулируются перечисленные ниже интервалы времени:

1. Сроки прохождения военной службы . Туда же входит занятость в уголовно-исполнительной системе, ОВД, и др.
2. Период болезни , по которому открывался лист нетрудоспособности.
3. Промежутки времени , в которых Вы заботились о малыше до полутора лет. Мамочка, уходившая в несколько таких отпусков, может претендовать только на 4,5 года СтрСт, хоть, в общем, они продолжались дольше.
4. Время, когда человек стоит на бирже труда и получает пособие по безработице . Промежутки времени, потраченные на переезд к новой работе, имея при себе направление от службы занятости.
5. Если Вы заботитесь об инвалиде I группы, ребёнке-инвалиде или стариках от 80-ти лет, это время тоже будет зачтено с в СтрСт.
6. Если человека задерживают без оснований в местах заключения и периоды репрессий при последующей реабилитации.
7. Супругам военнослужащих в СтрСт входит время нахождения в месте службы мужа, во время которого не было возможности устроиться на работу. Так засчитывается всего 5 лет от общего количества. То же касается и супругов дипломатов, находящихся за рубежами нашей страны.

Временные промежутки, перечисленные выше, будут учтены в СтрСт, если человек трудился вплоть до возникновения ситуации и начал работу незамедлительно после них с переводом страховых средств в ПФР.

Учитывая специфику условий работы и местности, стаж для оплаты больничных листов подразделяют на общий и специальный. Первый подразумевает труд в обычных условиях с уплатой страховых отчислений. Второй же подразумевает непременным обстоятельством особый статус калькуляции страховых компенсаций, если деятельность работника проходит в особо вредной или тяжёлой обстановке равно как и на территориях со специфичными природными условиями.

Важно! В местностях, где оплате труда производят с учётом специальных районных коэффициентов (Мурманская область), при СтрСт, не дотягивающем до шести месяцев, компенсационные выплаты не должны превышать МРОТ, включая эти коэффициенты.

Необходимые документы для подсчета стажа для больничных листов

Документальным доказательством СтрСт, по которому производятся калькуляции компенсаций, главным образом служит трудовая книжка. Т.е. все временные отрезки деятельности работника, зафиксированные в ней и правильным образом оформленные.

И здесь не имеет значения, брал ли трудящийся за этот промежуток времени отпуск и начислялся ли ему оклад. Если в предоставленной работником трудовой книжке имеются данные с неполными, неточными или размытыми записями и печатями или в ней не проставлены пометки о каких-либо периодах работы, то можно предоставить другие документальные свидетельства его занятости в конкретной организации:

1. ТД с организацией, на которую Вы работали;
2. Справку, полученную от организации;
3. Копии приказов предприятия;
4. Банковский счет и бухгалтерскую ведомость, в которой зафиксировано получение зарплаты;
5. Предприниматели, адвокаты, нотариусы имеют возможность предоставить официальную бумагу от ФСС России о производимых отчислениях на соцстрахование;
6. Служащие военных структур имеют в своём арсенале доказательств военный билет или справку комиссариата.

Если Вы берёте дополнительные документы, чтобы подтвердить больничный стаж для расчета, обратите внимание, что на всех обязательно должны быть:

1. номер и дата выдачи,
2. Ф.И.О. трудящегося,
3. дата рождения,
4. название организации и время состояния на службе в ней,
5. выполняемые обязанности,
6. указан документ, послуживший поводом для выдачи (приказ, счет и др.).

При отсутствии на предоставленных официальных бумагах числа и месяца (записан только год), отсчёт ведётся от 1 июля указанного года , в случае отсутствия числа (месяц и год есть), стаж рассчитывается от 15 числа подтверждённого месяца.

Страховой стаж для больничных листов подсчитывается подобным образом.

Для определения размеров компенсаций по бюллетеню, первым делом производят расчёт СтрСт трудящегося.

Когда подсчитывают СтрСт работников, на интервалах, в которые человек не работал, не акцентируют внимания. Периоды занятости любым родом занятий складываются.

Суммирование этих периодов происходит во временной последовательности, при этом целый месяц составляет 30 дней и целый год – 12 месяцев. Следующие друг за другом 30 любых дней суммируются в целый месяц и каждые 12 таких месяцев складываются в целый год (п. 21 Закона 4).

Следующий черёд при расчете размера больничного в зависимости от стажа приходит определению величины самой выплаты.

Процент выплаты по больничному листу в зависимости от стажа

Итак, рассмотрим, какой стаж учитывается при расчете больничного листа. Оплата больничных по стажу выплачивается в следующем размере (Закон 2):

Как видите, оплата больничного происходит в зависимости от стажа. От длительности СтрСт может измениться величина компенсации по беременности и родам.

Женщина, трудившаяся на предприятии меньше полгода, вправе ожидать получение пособия, рассчитанного не более показателя минимального размера оплаты труда за каждый месяц своей работы , если в местности, где она трудится не применяются особые коэффициенты (Закон 2).

Обратите внимание! Длительность СтрСт отдел кадров указывает в листке нетрудоспособности.

Пример выплаты больничного в зависимости от стажа

Трудящаяся вышла в декретный отпуск 9 сентября 2014 года. Декретный был выдан 28 июля 2014 года.

СтрСт складывается, включая 8 сентября 2014. Во всех временных промежутках подсчитывается каждый день по порядку, образуя месяцы по 30 дней и годы по 12 месяцев. Затем, получив общий СтрСт, складываем отдельно годы каждого временного отрезка, месяцы и дни. Так получается полный СтрСт работника.

Таким образом, мы подробно рассмотрели, что входит в страховой стаж для больничного листа, как рассчитать стаж для больничного листа, с какого стажа идет 100% оплата больничного как узнать страховой стаж для больничного. Теперь Вы точно не запутаетесь в высчитывании страхового и трудового стажа, а равно как и производя расчёт положенной компенсации по нетрудоспособности.

Полезное видео

Напоследок предлагаем ознакомиться с небольшим видео, в котором рассказывается, как подтвердить страховой стаж:

Такая программа, как онлайн-калькулятор страхового стажа, понадобится, чтобы узнать размер пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Поможет он и при подсчете сроков выхода на пенсию.

Размер пособия по временной нетрудоспособности (больничному листу) напрямую зависит от того, сколько отработал человек:

• 8 и более лет — 100% среднего заработка работника;
• от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
• до 5 лет — 60% среднего заработка.

Пособие по беременности и родам, если сотрудница трудилась более 6 месяцев, выплачивается исходя из 100% среднего дневного заработка, а если менее 6 месяцев — применяется расчет, исходя из МРОТ.

Если произошел несчастный случай на производстве или работник обзавелся профессиональным заболеванием, онлайн-калькулятор подсчета трудового стажа в 2020 не понадобится. Размер пособия в таких случаях не зависит от того, сколько сотрудник работает, и всегда рассчитывается исходя из 100% среднего заработка.

Как рассчитать, сколько отработал

При помощи онлайн-калькулятора бухгалтер учтет все время работы до одного дня (для больничного листа), а работнику — легко проверить эти расчеты. Кроме того, калькулятор подсчета трудового стажа по трудовой книжке поможет определить, сколько сотрудница отработала, прежде чем уйти в отпуск по беременности и родам. Удобство заключается в том, что расчет осуществляется как в целом, так и отдельно по разным периодам любой длительности.

Разберемся, как произвести расчет трудового стажа онлайн-калькулятором по трудовой книжке, следуя пошаговой инструкции. Для начала выберем любой срок, когда сотрудник трудился. Если человек продолжает работать, то в качестве дня окончания отрезка времени указывают не дату увольнения, а дату, предшествующую дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Если необходимо, нажмите кнопку «Добавить период» и введите другие даты. После этого онлайн-калькулятор расчета стажа на 2020 суммирует временные интервалы.

Когда все нужные временные отрезки добавлены, нажмите кнопку «Рассчитать».

Результат показан в днях, месяцах и годах.

Опасность ошибок в расчетах

Неверное исчисление продолжительности труда часто приводит к выплате неправильной суммы пособия. В этом случае Фонд социального страхования вправе предъявить работодателю претензии и отказаться возмещать потраченную сумму. В случае занижения суммы выплаты со стороны сотрудников тоже возникают претензии, которые приводят к внеплановой проверке организации или судебной тяжбе. Необходимо отнестись к этому вопросу внимательно и подсчитать стаж работы онлайн-калькулятором для надежности.

После того как период времени, когда человек работал, а работодатель платил за него страховые взносы, определен, бухгалтер вносит его в соответствующую строку в больничном листе. Указывается:

1. Количество полных лет.
2. Количество полных отработанных сотрудником месяцев.

Дни не указывают.

Чем подтвердить время работы

Если человек работал не в одной организации, а в нескольких, то продолжительность его трудовой деятельности складывается из всех отрезков времени, когда за него уплачивались страховые взносы. Конечно, такой инструмент, как калькулятор стажа онлайн — это удобно, но необходимо, чтобы и бухгалтерия текущего работодателя учла суммарное время работы правильно. Его следует подтвердить такими документами:

• трудовая;
• контракт, например, с государственной или муниципальной службой;
• справка, выданная предыдущим работодателем;
• военный билет (подтверждается период прохождения службы в армии по призыву или контракту).

У совместителей выработка засчитывается по основному месту работы: им необходимо предъявить в бухгалтерию дополнительной организации-работодателя копию первого документа из опубликованного выше списка. Ее заверяют по месту основной работы.

Расчёт больничного листа либо назначение трудовых пенсий – вот две основные ситуации, когда требуется определить .

В каждом из упомянутых случаев могут отличаться порядок по расчётам, периоды, некоторые другие детали.

Больничным листом называют официальный документ, который оформляется на каждого отдельного гражданина. Но это делается только в том случае, если доказана необходимость получить амбулаторное, лечение, либо находиться в стационарном режиме, проходить реабилитацию в санаторно-курортных условиях, восстановиться после травм, ухаживать за родственниками с плохим здоровьем.

Благодаря листам по нетрудоспособности у сотрудников сохраняется два основных права:

• При наличии законных и серьёзных оснований – отсутствовать на месте 3 дня и более.
• Получение денежной компенсации со стороны работодателей. Руководство платит за первые пять дней, последующие сутки уже идут за счёт ФСС.

Когда работник снова начинает исполнять свои обязанности – он должен передать листок нетрудоспособности бухгалтеру. На протяжении десяти дней по данному документу должны быть оформлены сами выплаты. Их сотруднику передают сразу же, в тот же день, что и основную зарплату.

Что ещё нужно знать?

Именно стаж по страховке – ключевой фактор для случаев с определением размера выплат на больничные листы. Потому бухгалтера должны знать о том, как определяются соответствующие сроки. Формы больничных листов корректируются каждый год. В последнем актуальном варианте имеются три отдельные строки, где обязательно надо прописать:

1. Материальные , поступающие от руководства.
2. Сумма выплат, которые поступают от ФСС.
3. Совокупный объём компенсаций, за вычетом подоходного налога.

Расчётами занимаются сотрудники отдела бухгалтерии. Страховым стажем же называют период исполнения трудовых обязанностей, с официально оформленной занятостью. За это время гражданин получает заработную плату, а работодатель производит отчисления в ФСС.

Служба в военных или дипломатических учреждениях частью стажа не становится. Хотя данное время включается в стаж трудовой деятельности.

О значении показателя и связи с остальными элементами формул

Существует два важных критерия, установленных последними поправками в действующее законодательство:

• Ранее, когда рассчитывались выплаты, опирались на 12 месяцев. Теперь надо брать два года, а не один.
• Выплаты увеличиваются по мере повышения самого страхового стажа.

Что касается среднего заработка, то у него свой порядок исчисления. Для его определения надо суммарный доход за два предыдущих года разделить на 730. Это специальный усреднённый коэффициент, для которого используется также специальная формула.

Выплаты по больничному листу рассчитываются с опорой на МРОТ, если на протяжении последних двух лет зарплата была ниже этого показателя, либо если её не было вовсе.

В качестве компенсации за отсутствие на работе подчинённые могут рассчитывать на различные суммы, от 60 до 100% от среднего заработка.

Регулирование по законодательству

Порядок расчёта денежной компенсации регулируется целым рядом нормативных , разработанных нашим правительством. В частности, можно ссылаться на:

1. Статью 124, 183 ТК РФ.
2. Статьи 11–12 ФЗ-173.
3. ФЗ 255.
4. ФЗ 323.

Есть также Приказ Минздрава №1, с установлением ключевых правил для расчёта, подтверждению самого факта наличия страхового стажа.

Оплата больничных в зависимости от стажа

Выплаты по больничному листу

Средний заработок сотрудников, как и сам страховой стаж – величины, способные меняться с течением времени. Потому и размер компенсации за оформление больничных меняется, чаще всего – в большую сторону.

Трудовой стаж работника представлен тремя временными отрезками.

• 0,5-5 лет.
• 5–8 лет.
• 8 лет.

Выплаты сотруднику могут составлять 60–100% от среднего заработка. Чем больше стаж – тем выше уровень перечислений.

Если за год сотрудник получает более 624 тысяч рублей, то расчёт надо осуществлять, исходя именно из этого крайнего значения.

При расчёте используют следующую последовательность действий:

1. Сначала устанавливается средний уровень заработной платы, на протяжении двух последних лет.
2. Потом рассчитывается средневной заработок. Для этого сумму из предыдущего пункта надо делить на 730.
3. Определяется размер пособия, перечисленного работодателем в адрес ФСС.
4. Наконец, определяют суммарный размер пособия, вычитают из него налог на прибыль.

Итог по размеру выплат указывается на оборотной стороне больничных листов.

Дополнительные правила подсчёта

Работодатель отвечает за то, чтобы информация по трудовому и страховому стажу присутствовала в больничных листах. Во внимание следует принять следующие ключевые правила:

• Страховой стаж надо определить максимально чётко, чтобы понять, сколько средств должен получить сотрудник.
• Суммированию подлежат только периоды времени, когда был оформлен официальный доход, производились отчисления по соответствующим взносам.
• 1 месяц страхового стажа состоит из каждых 30 дней обычного трудового стажа. 12 месяцев трудового стажа становятся 1 полным годом страхового.

100% от средней заработной платы выдаются только тем, у кого стаж на одном и том же предприятии. Если в учёт берётся срок меньше 6 месяцев, то размер компенсации будет равен МРОТ.

Дополнительная информация о процентах от суммы

Следует учитывать некоторые нюансы при определении процентов по выплатам.

1. Если болезнь или травма не связаны с трудовой деятельностью, то компенсация рассчитывается по стандартным правилам, может находиться в пределах 60-100% от среднего заработка.
2. Когда же имеется в виду профессиональная травма или заболевание, связанные с основной деятельностью по труду – то выплачивается всегда 100%. В данном случае процесс расчёта с гражданином на себя берёт только ФСС.
3. Стандартная схема, как и в первом случае, используется в ситуации с уходом за больными родственниками, детьми.

Но указанные выше проценты в последней ситуации выплачиваются, только пока идут первые пять дней. Потом ставка у компенсации будет лишь 50%, вне зависимости от сопутствующих условий. Трудовой и также не оказывают влияния на результат.

Какие документы используются для подтверждения стажа?

Трудовая книжка становится основным документом, используемым в данном направлении. Но иногда случается так, что сведения в этом виде документации неправильные, либо неточные. Об отдельных периодах трудовой деятельности записи вообще могут отсутствовать. Тогда можно использовать и дополнительные доказательства:

• Лицевые счета, ведомости по выдаче заработной платы.
• Выписки из приказов.
• Справки, которые выдаются государственными органами, либо работодателями.
• Письменные трудовые договоры, действующие к моменту возникновения отношений между сторонами.

Письменный трудовой договор помогает подтвердить занятость в ситуациях, когда трудовые книжки не ведутся. Существуют специальные правила по подтверждению страхового стажа, выпущенные правительством. Ими и руководствуются служащие различных категорий, их руководители.

В случае беременности

Больничные листы по беременности и родам – особенные разновидности документации. В данном случае общий период нетрудоспособности может достигать 140 дней. В случае необходимости и этот период можно продлить.

Благодаря специальному страховому стажу у работников появляется дополнительное право – преждевременный выход на пенсию. То есть – ранее срока, установленного на общем уровне, для всех. К особым видам работы можно отнести:

• Трудящихся на железных дорогах.
• Воинскую службу некоторых разновидностей.
• Подземные работы, и так далее.

Наличие специального страхового стажа не связано с каким-то особенным порядком начисления выплат по больничным листам. То есть, применяются стандартные правила, о которых уже говорилось выше. Опорой при расчёте становится минимальный размер оплаты труда, действующий на территории того или иного региона.

Входит ли в стаж время самого больничного?

Когда рассчитывается трудовой стаж сотрудника, бухгалтерам рекомендуют принимать во внимание следующие периоды времени:

1. Официальная деятельность в организации, на основании заключенного ранее договора.
2. Служба при участии государственных, муниципальных органов власти.

Даже пенсию граждан считают с опорой не на трудовой стаж, а именно на страховой. Период нетрудоспособности не учитывается, ведь в это время отсутствуют отчисления в адрес ФСС.

Значит, с остальными показателями для трудового стажа больничный не складывается.

Расчёты для совместителей

Совместительство – один из законных видов взаимоотношений между работодателями и их подчинёнными. Предполагается, что один и тот же сотрудник занимает сразу несколько должностей, либо совмещает обязанности в пределах одной и той же должности.

Как правило, совместители представляют копии больничных листков не по основному месту работы. Благодаря этому можно не посещать рабочее место на протяжении определённого периода.

Денежные компенсации выплачиваются сотрудникам при выполнении следующих условий:

• В качестве совместителя гражданин уже работает в организации на протяжении двух и более лет.
• С заработка делаются отчисления представителям ФСС.

У граждан есть право на получение выплат сразу у всех работодателей с использованием больничного листа.

По поводу льготного стажа

Стажем со льготами называют порядок работы, предполагающий искусственное увеличение показателя. Например, когда один год учитывается за два.

Существуют определённые категории лиц, которые могут рассчитывать на использование данного порядка:

1. Те, кто работают с использованием ненормированного графика.
2. Граждане, занятые в некоторых отраслях народного хозяйства, имеющие непрерывный стаж.
3. Осуществление деятельности на территории Крайнего Севера или иных областей, приравненных к нему.
4. Лица, осуществляющие деятельность с опасными, вредными условиями труда.

Благодаря таким условиям величина реального стажа увеличивается в полтора - два раза. Благодаря этому можно рассчитывать на более высокие коэффициенты при определении коэффициентов в связи с временной потерей трудоспособности.

Надо помнить о том, что 100%-я оплата предусмотрена и для тех, кто уходит в отпуск по уходу за ребёнком, не достигшим возраста 14 лет. Достаточно определить среднюю сумму дневной заработной платы. При этом не учитываются праздничные и выходные дни, если временная отчасти приходится на них. Исключений не делается даже для ситуаций, когда болезнь пришлась на время отпуска. У работника тогда появляется право на продление отпуска.

Страховой стаж стандартно определяется на основе записей в трудовой книжке и других документов, способных подтвердить официальную занятость. Именно от этой информации будет зависеть то, какую компенсацию в том или ином случае получает сотрудник. Все расчёты нужно проводить только силами бухгалтерии, чтобы можно было выдать на руки второй стороне имеющиеся доказательства и результаты подсчётов.

Главное – быть внимательными при использовании схем с неофициальной заработной платой. Руководители могут использовать их, чтобы избежать дополнительных отчислений. Но самим гражданам такой вариант только навредит, поскольку он лишает их части законных прав.

В следующем видео о понятии страхового стажа для расчета пособий по временной нетрудоспособности:

Май 1, 2018 Пособие Хелп

Любой свой вопрос вы можете задать ниже