Главная Сбербанк

Основные средства нематериальные активы отражаются в составе. Нематериальные активы: отличие от основных средств. Раскрытие информации о НМА в финансовой отчетности

Функциональность нового поиска основана на двух механизмах:
- полнотекстовый поиск (работает очень быстро и требует минимум вычислительных ресурсов);
- поиск средствами СУБД (в общем случае длительность поиска и затраты вычислительных ресурсов пропорциональны объему информации в таблице).

В текущей реализации поиск в списке будет осуществляться без использования полнотекстового поиска в следующих случаях ():
- полнотекстовый индекс выключен на уровне информационной базы;
- объект основной таблицы не индексируется полнотекстовым индексом;
- в результате поиска с помощью полнотекстового поиска, была получена ошибка.

Если же полнотекстовый поиск включен в информационной базе, а индекс не обновлен совсем или частично (из моей практики 95% информационных баз Заказчиков), то пользователь при поиске получит либо недостоверный, либо пустой результат поиска.

Спрашиваем у Фирмы 1С - как быть? как гарантировать достоверность результатов поиска всегда?
Получаем ответ: Да, для того, чтобы результаты поиска при включенном полнотекстовом поиске были актуальными, нужно следить за тем, чтобы индекс полнотекстового поиска был актуальным.Других вариантов эффективного и актуального поиска пока нет ().

А существует ли вообще "актуальный полнотекстовый индекс"? Зависит от числа пользователей, интенсивности изменения информации в базе и частоты запуска обновления индекса. Обычно обновление индекса запускают раз в 60 секунд. Хорошо, если объектов было изменено не много, и процедура успела обработать все изменения за эти 60 секунд. А если сделали перепроведение группы документов, или массовую перезапись справочника? В этом случае никто не может гарантировать время, через которое поиск по индексу снова даст достоверные данные.
В принципе, это не особо критично, кроме нескольких ситуаций. Частый вариант работы пользователей - установить в списке отбор по какому-то значению, например "Контрагенту", ввести новый или скопировать существующий документ и записать. Со старым поиском новый документ моментально был виден в списке. Теперь пользователь его увидит только через N секунд в лучшем случае, где N скорее ближе к 50-60 секундам, нежели к 2-3.
Если не заметить, что нового документа нет и по отобранным результатам предоставить информацию кому-либо, то она будет заведомо недостоверной.

Это было в случае нормальной работы с информационной базой. А что будет в специфических ситуациях? Приведу пару примеров.
1) В рабочей базе полнотекстовый индекс включен и часто обновляется. Пользователь просит развернуть ему копию рабочей базы, что по ней заняться анализом данных.
Восстанавливаем бэкап и даем доступ. Вот только полнотекстовый поиск работать не будет, т.к. индекс хранится не в СУБД, а в отдельных файлах (и в файловом, и в клиент-серверном варианте). Индекса нет в dt-файле.
т.е. чтобы пользователь смог использовать поиск по спискам - надо выключить полнотекстовый индекс в этой базе. Правда пользователь будет слегка удивлен тому, что поиск будет выполняться гораздо дольше. Либо перестроить индекс по всей базе.

2) (Актуально для более менее больших баз). В рабочей базе полнотекстовый индекс включен и часто обновляется. Наступает конец месяца и начинается закрытие периода. Начинаем массово грузить и перепроводить документы. Для снижения нагрузки на систему блокируем выполнение регламентных заданий, соответственно, и обновление индекс останавливается. Пользователи будут, мягко говоря, в недоумении - чего же в списках нет новых или измененных документов. Единственный выход - отключить полнотекстовый поиск для информационной базы, и, соответственно, получить еще большую нагрузку на оборудование за счет тяжелого поиска по всем реквизитам.

Таким образом, как мне кажется, операция по обновлению индекса станет еще одной головной болью администраторов информационных баз.
Система, ранее гарантировавшая 100% достоверность и актуальность информации в любой момент, сейчас превращается скорее в справочную систему, в которой нельзя быть полностью уверенным.
А пользователи получают еще один повод для упрека ИТ-шников - "ваша система неправильно работает".

Основной капитал предприятия и его оценка

Основной капитал - часть производственного капитала, многократно принимающая участие в производстве товаров (работ, услуг), которая переносит свою стоимость на новый продукт по частям в течение ряда периодов;

В структуре основного капитала выделяют следующие элементы:

1. Основные средства – средства труда, участвующие во многих производственных циклах (более 12 месяцев), сохраняя при этом свою натурально-вещественную форму, изнашивающиеся постепенно и переносящие свою стоимость на готовую продукцию, работу, услугу по частям по мере износа.

2. незавершенное строительство (неосвоенные капитальные вложения, инвестиции) - основные средства, еще не введенные в эксплуатацию и, следовательно, не приносящие доход: недостроенные здания и сооружения, недоукомплектованное оборудование и т. п.

3. Долгосрочные финансовые вложения - ценные бумаги (акции, облигации) других компаний, приобретенные для получения долгосрочной прибыли в виде дивидендов или процентов. Относятся к внеоборотным активам вследствие длительных сроков использования (погашения).

4. Нематериальные активы - объекты долгосрочного вложения, имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными носителями (права пользования природными ресурсами; патенты; лицензии; торговые марки; гудвилл; лицензии и др.)

Основной капитал в большинстве случаев отождествляется с основными фондами (основными средствами) предприятия. Однако понятие основного капитала шире, так как кроме основных фондов, представляющих его значительную часть, в состав основного капитала включается также незавершенное строительство и долгосрочные инвестиции и нематериальные активы.

Таким образом, следует различать понятия основной капитал, основные средства и основные фонды.

Основные фонды – натурально-вещественная оценка основных средств предприятия, а основные средства – это основные фонды, выраженные в стоимостном измерении.

Закон воспроизводства основного капитала выражается в том, что в нормальных экономических условиях его стоимость, введенная в производство, полностью восстанавливается, обеспечивая возможность для постоянного технического обновления средств труда. При простом воспроизводстве за счет средств амортизационного фонда предприятия формируют новую систему оплаты средств труда, равную по стоимости изношенным. При больших масштабах предприятия имеют возможность за счет средств амортизационного фонда финансировать не только простое, но и расширенное воспроизводство средств труда.

Критерием отнесения объекта имущества к основным средствам является срок полезного использования объекта, который представляет собой период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. К основным фондам относятся средства труда со сроком службы более одного года.

Стоимостной критерий – стоимость объекта, используется для начисления амортизации.

Для учета, оценки и анализа основные средства (фонды) классифицируются по ряду признаков (рис. 1).

По функциональному назначению основные фонды делятся на:

· Производственные - те средства труда, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование и т.п.), создают условия для его нормального осуществления (производственные здания, сооружения, электросети и др.) и служат для хранения и перемещения предметов труда;

· Непроизводственные основные фонды – это основные фонды, которые непосредственно не участвуют в производственном процессе (жилые дома, детские сады и ясли, школы, больницы и др.), но находящиеся в ведении промышленных предприятий.

По принципу вещественно-натурального состава они подразделяются на:

· здания,

· сооружения,

· передаточные устройства,

· рабочие и силовые машины и оборудование,

· измерительные и регулирующие приборы и устройства,

· вычислительная техника,

· транспортные средства,

· инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности,

· рабочий и продуктивный скот,

· многолетние насаждения,

· внутрихозяйственные дороги и прочие основные средства,

· земельные участки, находящиеся в собственности предприятия, учреждения.

По принадлежности основные фонды подразделяются на:

· собственные;

· арендованные.

В зависимости от степени воздействия на предмет труда основные фонды (средства) делят на:

· Активные основные фонды – те, которые в процессе производства непосредственно воздействуют на предмет труда, видоизменяя его (машины и оборудование, технологические линии, измерительные и регулирующие приборы, транспортные средства);

· Пассивные - все остальные основные фонды, которые непосредственно не воздействуют на предмет труда, а создают необходимые условия для нормального протекания производственного процесса (здания, сооружения и др.).

По возможности начисления амортизации среди основных фондов (средств) выделяют:

· амортизируемые основные средства (фонды);

· неамортизируемые основные средства, например, земля, объекты природопользования.

По характеру использованию в хозяйственной деятельности различают:

· действующие основные фонды, находящиеся в эксплуатации;

· основные средства, находящиеся на перевооружении и реконструкции;

· основные средства, находящиеся в резерве, на консервации;

· основные средства, переданные в аренду.

Рис. 1. Классификация основных средств (фондов)

В последнее время для предприятия все больше значение приобретает такой вид имущества как нематериальные активы. Использование нематериальных активов в экономическом обороте увеличивает их долю в стоимости новой продукции и услуг, тем самым, увеличивая наукоемкость продукции, и повышая ее конкурентоспособность.

Нематериальные активы – это активы, которые не имеют физического выражения, но все же представляют существенную ценность для предприятия.

Под нематериальными активами понимаются приобретенные и/или созданные результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности (исключительные права на них), используемые в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд организации в течение длительного времени (продолжительностью свыше 12 месяцев). (статья 275 Налогового кодекса)

Объекты нематериальных активов должны соответствовать следующим условиям:

· отсутствие материально-вещественной (физической) структуры;

· возможность идентификации (выделения, отделения) организацией от другого имущества;

· использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд;

· использование их в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

· наличие способности приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем;

· отсутствие у организации намерения их перепродать;

· наличие надлежаще оформленных документов, подтверждающих существование самого актива и исключительного права у организации на результаты интеллектуальной деятельности (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор уступки (приобретения) патента, товарного знака и т. п.).

Поскольку нематериальные активы бестелесны по своей природе, то важным критерием отнесения того или иного объекта к данной категории имущества является также его отчуждаемость . Применительно к нематериальным активам отчуждаемость означает возможность передачи объекта как такового в собственность другому лицу.

В связи с этим к объектам нематериальных объектов относятся нематериальные ресурсы. Нематериальные ресурсы - это часть потенциала предприятия, приносящая экономическую выгоду на протяжении длительного периода и имеющая нематериальную основу получения доходов. К ним относятся объекты промышленной и интеллектуальной собственности, а также другие ресурсы нематериального происхождения.

Промышленная собственность - понятие, используемое для обозначения исключительного права на нематериальные ценности. К промышленной собственности относятся следующие элементы:

· изобретение - это новое и обладающее существенными отличиями техническое решение задачи в любой области народного хозяйства, дающее положительный эффект;

· промышленный образец – художественно-конструкторское решение изделия, определяющее его внешний вид, соответствующее требованиям технической эстетики, пригодное к осуществлению промышленным способом и дающее положительный эффект;

· полезные модели - это новые по внешнему виду, форме, размещению частей или по строению модели. Для регистрации полезной модели достаточно любых изменений, даже в пространственном компоновании модели;

· товарные знаки - обозначение (имя, знак, символ или сочетание их), помещаемое на товаре или его упаковке для идентификации его и производителя. Товарные знаки указывают, кто несет ответственность за качество предлагаемых населению товаров. Если под товарным знаком предоставляются услуги, то он называется знаком обслуживания . Основными требованиями к товарным знакам являются их индивидуальность, узнаваемость, привлекательность для потребителей и охраноспособность, т.е. возможность их официальной регистрации.

Интеллектуальная собственность - юридическое понятие, охватывающее авторское право и другие права, относящиеся к интеллектуальной деятельности в области производства, науки, программного обеспечения, литературы и искусства.

Объекты интеллектуальной собственности связаны с информационной системой и информационной деятельностью предприятия. К ним относятся:

· программное обеспечение - совокупность программ, используемых в работе ЭВМ с целью получения определенного результата;

· база данных - совокупность программных, организационных и технических средств, предназначенных для централизованного накопления и использования информации;

· база знаний - совокупность систематизированных основополагающих сведений, относящихся к определенной отрасли знаний и сохраняемых в памяти ЭВМ;

· топология интегральных микросхем представляет собой зафиксированное на материальном носителе пространственно-геометрическое расположение совокупности элементов интегральной микросхемы и связей между ними;

Нередко объекты промышленной и интеллектуальной собственности объединяют в единую категорию – интеллектуальная собственность.

Другие нематериальные ресурсы включают:

· "ноу-хау" - технология производства, научно-технические, коммерческие, организационные и управленческие знания, необходимые для функционирования производства. В отличие от секретов производства "ноу-хау" не патентуется, поскольку в значительной своей части состоит из определенных приемов, навыков и т.п. Распространение "ноу-хау" осуществляется прежде всего посредством заключения лицензионных договоров;

· рационализаторское предложение - это техническое решение, являющееся новым и полезным для предприятия, оно предусматриватривает изменение конструкции изделий, технологии производства и применяемой техники или изменение состава материала. Его автору выдается специальное удостоверение - основание права на авторство и вознаграждение;

· наименование места происхождения товара . Отражает название страны (или местности) для обозначения исключительных свойств товара, вызванных природными условиями, человеческими факторами, национальными особенностями, характерными для данного региона;

· "гудвилл" - определяет имидж (репутацию) предприятия (фирмы). Такой вид нематериальных активов, как деловая репутация (гудвилл), появляется у предприятия только в том случае, если им была совершена покупка другого предприятия. Деловая репутация может определяться в виде разницы между покупной ценой приобретенного предприятия и стоимостью по бухгалтерскому балансу всех его активов и обязательств.

Кроме того, к нематериальным активам относятся права пользования земельными участками, природными ресурсами и организационные расходы.

Другими словами, нематериальные активы - это права на пользование нематериальными ресурсами. Собственники объектов промышленной собственности получают исключительное право на их использование с помощью патентов.

Патент - документ, удостоверяющий государственное признание технического решения изобретением и закрепляющий за лицом, которому он выдан, исключительное право на изобретение.

Реализация права собственности на нематериальные ресурсы возможна путем их использования самим собственником или предоставлением (с его согласия) такого права другой заинтересованной стороне в форме лицензионного соглашения.

Лицензия - разрешение лицензиара на использование принадлежащих ему прав промышленной собственности (на изобретение, промышленный образец, товарный знак), выдаваемое другому лицу (лицензиату) на определенных условиях.

Нематериальные активы неоднородны, поэтому необходима их классификация:

По признаку использования в производстве нематериальные активы можно разделить на:

· функционирующие объекты, применение которых приносит предприятию доход в настоящий период;

· нефункционирующие объекты, которые не используются по каким-либо причинам, но могут применяться в будущем.

По степени влияния на финансовые результаты предприятия выделяются:

· объекты нематериальных активов, способные приносить доход прямо, за счет внедрения их в эксплуатацию;

· объекты, опосредованно влияющие на финансовые результаты.

В зависимости степени правовой защищенности различают:

· нематериальные активы, защищаемые охранными документами (авторскими правами),

· нематериальные активы, не защищенные охранными документами (авторскими правами).

Нематериальные активы отражаются в учете и отчетности в сумме затрат на приобретение, изготовление и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. По объектам, по которым проводится погашение стоимости, нематериальные активы равномерно (ежемесячно) переносят свою первоначальную стоимость на издержки производства или обращения по нормам, определяемым организацией исходя из установленного срока их полезного использования. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы переноса стоимости устанавливаются в расчете на десять лет (но не более срока деятельности организации).

Основные средства - это объекты имущества предприятия, используемые в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо применяемые для управления предприятием в течение более одного года или обычного операционного цикла, не предназначенные к перепродаже и способные приносить предприятию экономические выгоды.

В состав основных средств входят: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный, хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты, а также капитальные вложения па коренное улучшение земель, в виде вложений в арендованные объекты основных средств, земельные участки, объекты природопользования.

К основным средствам относятся также капитальные вложения в коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных фондов. Кроме этого в их составе учитываются находящиеся в собственности предприятия земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).

Классификация основных средств предприятия строится по принципу их функционального назначения и вещественного состава групп и осуществляется в целях учета и эффективности их использования.

Нематериальные активы , так же как и основные средства, необходимы предприятию для выполнения текущей, инвестиционной и финансовой деятельности. Для признания таких активов нематериальными объектами необходимо единовременное выполнение следующих условий:

объект способен приносить предприятию экономические выгоды в будущем;
предприятие имеет право на получение экономических выгод, которые данный объект способен приносить в будущем;
есть возможность выделения или отделения объекта от других активов (идентификация);
объект предназначен для использования, но не для продажи в течение длительного времени (свыше одного года или обычного операционного цикла);
фактическая (первоначальная) стоимость объекта может быть достоверно определена;
у объекта нет материально-вещественной формы.

Нематериальными активами являются, например: произведения науки, литературы и искусства; программы для электронных вычислительных машин; изобретения; полезные модели; селекционные достижения; секреты производства (ноу-хау); товарные знаки и знаки обслуживания; деловая репутация, возникшая в связи с приобретением предприятия как имущественного комплекса.

Основные средства и нематериальные активы предприятия служат объектом оценки. Оценка основных средств осуществляется по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости. Нематериальные активы также подлежат оценке, но только по фактической (первоначальной) стоимости с последующей переоценкой путем пересчета их остаточной стоимости.

Первоначальной стоимостью основных средств признается сумма фактических затрат предприятия на их приобретение, сооружение и изготовление. При этом не учитываются налог на добавленную стоимость и акцизы.

Восстановительная стоимость амортизируемых основных средств определяется как их первоначальная стоимость с учетом проведенных переоценок.

Остаточная стоимость основных средств определяется как разница между восстановительной стоимостью и суммой начисленной амортизации.

Основные средства предприятия в процессе эксплуатации подвергаются износу: физическому и моральному. Процессу эффективного использования основных средств и нематериальных активов способствует амортизация , которая представляет собой постепенное (в течение полезного срока службы) перенесение первоначальной стоимости объекта па себестоимость изготовленной продукции, выполненных работ или оказанных услуг.

Сроком полезной службы является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды предприятию. Также он может определяться исходя из количества продукции, ожидаемого к получению в результате использования объекта основных средств.

Амортизация основных средств может исчисляться следующими способами:

- линейный способ;
- способ уменьшаемого остатка;
- способ списания стоимости но сумме чисел лет срока полезного использования;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Нематериальные активы тоже подвергаются амортизации, но в этой операции есть особенности. По нематериальным активам, срок полезного использования которых невозможно определить, амортизация не начисляется. Определение ежемесячной суммы амортизационных отчислений по нематериальному активу производится одним из следующих способов: линейным, способом уменьшаемого остатка или способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Для целей налогообложения амортизация основных средств может начисляться лишь двумя методами - линейным или нелинейным. Это установлено п. 1 ст. 259 Налогового кодекса РФ. Выбранный способ начисления амортизации по каждому объекту необходимо зафиксировать в учетной политике для целей налогообложения.

Начисление амортизации линейным методом характеризуется тем, что сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта. Норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется по формуле

где К - месячная норма амортизации в процентах; п - срок полезного использования основного средства в месяцах.

При начислении амортизации нелинейным методом не пользуется классификация имущества на амортизационные группы и соответствующие нормы амортизации, приведенные в ст. 259.2 Налогового кодекса РФ:

Амортизационная группа	Норма амортизации (месячная)



четвертая

Суммарный баланс каждой амортизационной группы ежемесячно уменьшается на суммы начисленной по этой группе амортизации.

Сумма начисленной за один месяц амортизации для каждой амортизационной группы определяется исходя из произведения суммарного баланса соответствующей амортизационной группы на начало месяца и норм амортизации по следующей формуле:

где А - сумма начисленной за один месяц амортизации для соответствующей амортизационной группы; В - суммарный баланс соответствующей амортизационной группы; к - норма амортизации для соответствующей амортизационной группы.

Остаточная стоимость основных средств, амортизация по которым начисляется нелинейным методом, определяется по формуле

где 5 я - остаточная стоимость основных средств по истечении п месяцев после их включения в соответствующую амортизационную группу; 5 - первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств; п - число полных месяцев, прошедших со дня включения основных средств в соответствующую амортизационную группу до дня их исключения из состава этой группы; к - норма амортизации, применяемая в отношении соответствующей амортизационной группы.

Следует отметить, что законодательно разрешено применять к основной норме амортизации специальный коэффициент, но не выше двух и в специальных случаях - не выше трех.

Оперативный контроль над использованием основных средств осуществляется на основе показателей, которые характеризуют не только степень их использования (коэффициенты сменности, загрузки, использования парка оборудования), но и отражают результат (фондоотдача, фондоемкость, фондовооруженность).

Рис. 5.1.

Рис. 5.2.

Рис. 53.

Рис. 5.4.

Рис. 5.5.

Таблица 5 .1

Функционально-вещественная характеристика групп основных средств

Группы	Состав группы		Назначение и краткая характеристика
	Производственные корпуса, помещения служб, лабораторий, складов, магазинов		Создают комфортные условия для нормальною хода производственного процесса, предохраняют машины и оборудование от воздействий атмосферных осадков
Сооружения	Шахты, газовые и нефтяные скважины, эстакады, мосты, тоннели, гидротехнические, водопроводные и канализационные сооружения, путепроводы		Выполняют функции по техническому обслуживанию производства, не связанные с изменением предмета труда
Передаточные устройства	Устройства электропередачи и связи: электро- и теплосеть, трубопроводы, кабельные линии, воздушные линии связи, канализационные сети, водопроводы		Производят передачу электрической, тепловой и механической энергии к рабочим машинам, машинам энергетическим и информационным
Машины и оборудование	Металлорежущие и деревообрабатывающие станки, прессы, термические печи, гальваническое оборудование, кузнечно- прессовые станки, электротехническое оборудование, энергетические, рабочие и информационные машины и оборудование		Непосредственио участвуют в осуществлении производственного процесса, в ходе которого рабочие воздействуют на предметы труда, превращая их в готовую продукцию
Транспортные средства	Железнодорожный подвижной состав, средства водного транспорта, автомобили, воздушный транспорт, вагоны метрополитена, трамваи, средства напольного производственного транспорта		Предназначены для выполнения производственных, хозяйственно- бытовых функций, перевозки грузов и людей; функционируют как внутрипроизводственный и внутрицеховой транспорт
Инструмент	Все виды инструментов для обработки метала, дерева: механический, пневматический и электрифицированный инструмент	Участвует в осуществлении производственного процесса и выполняет функции но его техническому обслуживанию
Измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование	Контрольно-измерительная, проверочная и испытательная аппаратура, пульты управления, сигнализации и блокировки	Предназначены для автоматизации управления производством, испытания и лабораторного исследования готовых изделий, исходного сырья, полуфабрикатов и комплектующих изделий
Инвентарь производственный и хозяйственный	Производственный инвентарь - предметы технического назначения: емкости для хранения жидкостей, тара, мебель. Хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного обзаведения, спортивный и11веч 1тарь	Участвуют в осуществлении производственного процесса (за исключением хозяйственного инвентаря)

Рис. 5.6.

Таблица 5.2

Факторы, влияющие на структуру основных средств

Факторы	Характер влияния факторов на структуру основных средств производства
Конструктивно-технологические особенности выпускаемой продукции	При изготовлении продукции крупногабаритной, большой массы и сложной конфигурации увеличивается пассивная часть основных средств, а при изготовлении продукции простой конфигурации небольших масс и габаритов возрастает их активная часть
Тип производства	При массовом производстве продукции в структуре основных средств возрастает доля активной их части. Для единичного производства характерна сниженная доля этой части основных средств
Характер технологических процессов и технический уровень производства	Новые технологии и высокий технический уровень производства приводят к снижению в структуре основных средств доли пассивной их части. При использовании устаревших технологий и техники наблюдается обратная тенденция
Уровень концентрации, специализации, кооперирования и комбинирования производства	На крупных специализированных предприятиях с развитыми кооперированными связями при возрастании объемов производства увеличивается доля активной части основных средств и возможность эффективного их использования
Географическое размещение предприятий отрасли	Расположение предприятий максимально близко к источникам сырья, энергетических производства и потребителям сказывает на снижении доли пассивной части основных средств в виде складских помещений и улучшении структуры активной части средств производства

Рис. 5.7. Состав и свойства нематериальных активов

предприятия

Рис. 5.8.

Рис. 5.9.

Рис. 5.10.

Рис. 5.11.

Рис. 5.12.

Рис. 5.13. Выбытие основных производственных средств

предприятия

Рис. 5.14.

Рис. 5.15

Рис. 5.16.

Рис. 5.17.

Рис. 5.18.

Рис. 5.19.

Рис. 5.20.

Рис. 5.21.

Выводы

1. Средства производства, составляющие вещественное содержание производственных фондов предприятия, включают в себя основные и оборотные средства, нематериальные активы.
2. Основные средства - часть имущества, используемая в качестве средств труда при изготовлении продукции, выполнении работ или оказании услуг либо применяемая для управления предприятием в течение периода времени, превышающего один год или обычный операционный цикл, если он имеет продолжительность более одного года.
3. Основные средства поступают на предприятие путем их приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет оплаты их вкладов в уставный (складочный) капитал, получения безвозмездно или по договору дарения и принимаются к учету по первоначальной стоимости.
4. Основные средства могут быть классифицированы: по сферам деятельности предприятия, по секторам экономики, по отраслям экономики, по функциональному назначению и вещественному составу, но степени использования, по виду нрав собственности.
5. Нематериальные актины - это результат интеллектуальной, творческой деятельности, выраженный в средствах индивидуализации юридического лица, не обладающий физической основой и реализуемый в виде нрав, свидетельств, лицензий.
6. Соотношение между величиной денежных средств, вложенных в отдельные группы основных средств, характеризует активную и пассивную части основных средств.
7. Методы денежной оценки основных средств основаны па оценке их первоначальной, остаточной и восстановительной стоимости.
8. Износ основных средств, как частичная или полная утрата их потребительских свойств и стоимости, оценивается сроком полезного использования, который представляет собой период времени, в течение которого использование объекта основных средств может приносить доход.
9. Амортизация основных средств есть процесс постепенного перенесения их стоимости на произведенный с их помощью продукт.
10. Эффективность использования основных средств выражается через систему обобщающих и частных показателей: фондоотдачу, фондоемкость, уровень рентабельности, коэффициенты экстенсивного и интенсивного использования оборудования, сменности.

Справочник основных средств и НМА

Ввод основных средств и нематериальных активов осуществляется в справочнике ОС и НМА (пункты главного меню «Реестры / Осн.средства» и «Реестры / НМА»). При выборе указанного пункта меню, будет выведен справочник ОС или НМА для редактирования (Рисунок 1)

Рисунок 1

Данные учета ОС и НМА

Для ввода операций по учету ОС и НМА необходимо первым делом добавить ОС или НМА в соответствующий справочник (Рисунок 2).

Рисунок 2

Основные данные

На этой закладке вводятся основные данные основного средства:

статьи учета ОС и номенклатуры (для блока «Склад»);

распределение затрат при начислении амортизации (в процентах – по указанным счетам затрат);

наша организация и МОЛ, за которым числится ОС;

заводской номер, номер паспорта, дата изготовления (постройки)

сдатчик и изготовитель ОС

описание

подразделение, за которым числится ОС;

группа ОС (из справочника групп ОС)

код ОС по ОКОПФ

реквизиты документа приемки (наименование, номер и дата документа);

Модель, тип

Номенклатурные данные – будет открыта карточка номенклатуры для этого ОС (или НМА), где заполняются данные для складского учета ОС (оприходование и реализация)

Данные транспортного средства – будет открыт диалог, в котором надо заполнить данные для ОС – автотранспорта (Рисунок 3)

Рисунок 3

Ниже представлен диалог ввода основных данных для НМА (Рисунок 4):

Рисунок 4

Диалог содержит поля, аналогичные диалогу основных данных для ОС, лишь скрыты поля, которые для НМА неактуальны.

Учетные данные

На данной закладке вводятся данные, необходимые для дальнейшего ввода ОС и НМА в эксплуатацию, начисления амортизации и выбытия (Рисунок 5).

Рисунок 5

В две колонки выводятся данные для бухгалтерского и налогового учета. Если «Начислять амортизацию» - ДА, то доступны для заполнения оставшиеся строки в колонке:

количество ОС (НМА), которое будет введено в эксплуатацию

общая первоначальная стоимость (за все количество)

начальная амортизация – если начисление амортизации по данному ОС (НМА) уже велось в другой программе учета

срок полезного использования – заполняется в месяцах (в таблице выводится также расчетное количество лет)

норма амортизации в процентах (для налогового учета (Н/У) выводится также амортизационная группа, рассчитанная исходя из срока полезного использования)

способ начисления амортизации – линейный, уменьшаемого остатка или по сумме чисел лет (для бухгалтерского учета (Б/У)) и линейный и нелинейный (для налогового учета (Н/У))

коэффициент ускорения начисления амортизации

оставшийся срок полезного использования для ОС (НМА), бывших в употреблении до передачи их нашей организации (актуально только для налогового учета (Н/У))

Ниже доступны быстрые переходы в журнал учета ОС и НМА для ввода объекта в эксплуатацию и выбытия, если эти операции еще не были проведены. Иначе будет отображена дата ввода в эксплуатацию и выбытия с возможностью быстрого перехода к введенной ранее операции в журнале операций ОС и НМА.

Также доступна возможность ввода данных по объекту, приобретенному до 2002 года (Рисунок 6).

Рисунок 6

В нижней части закладки отображается итоговая информация по объекту ОС (НМА): Амортизация, начисленная по объекту за весь период, остаточная стоимость объекта (балансовая (восстановительная) стоимость за вычетом всей начисленной амортизации) и признак ввода в эксплуатацию или списания объекта ОС (НМА).

Налогообложение

Данная закладка (Рисунок 7) присутствует только для объекта ОС, тут заполняются поля, необходимые для расчета и заполнения декларации на имущество, расчета налога на имущество и применение различных налоговых льгот.

Налоговая ставка заполняется лишь в том случае, если она отличается от ставки для всей организации (заполняется в реквизитах организации на закладке «Ставки»).

Рисунок 7

Составляющие

Данная закладка (Рисунок 8) присутствует только для объекта ОС, тут заполняются поля, отвечающие за составляющие и содержание драгоценных металлов в ОС. В обеих таблицах выбираются объекты номенклатуры из соответствующего справочника.

Рисунок 8

Заполненная таблица составляющих ОС позволит автоматически заполнить таблицу полученной номенклатуры для операции по разборке ОС (разукомплектования).

Изображение

Первая кнопка отвечает за выбор изображения в формате *.bmp, *.gif или *.jpg с жесткого диска или съемного носителя, вторая кнопка позволяет удалить ранее сохраненное изображение ОС (НМА).

Данные складского учета

После заполнения данных для учета ОС (НМА) необходимо заполнить данные складского учета (для ввода складских операций по учету ОС или НМА, например, оприходование, реализация и т.д.). Сделать это можно в справочнике номенклатуры («Реестры / Номенклатура», далее выбрать состояние «Справочник основных средств и НМА») или прямо в карточке учета ОС (НМА) на закладке основных данных (ссылка «Номенклатурные данные»).

Статьи учета ОС и НМА

Справочник статей учета ОС и НМА влияет на формирование хозяйственных операций на основании операций с ОС и НМА (ввод в эксплуатацию, начисление амортизации, выбытие и т.д.). Для открытия справочника запустите бланк «Операции / Основные средства и НМА / 4. Справочники / 4.5. Справочник статей учета». Будет открыто окно (Рисунок 9):

Рисунок 9

Копирование статей учета, быстрый поиск и т.д.)

При изменении статьи учета будет доступен выбор счетов бухгалтерского и налогового учета, которые впоследствии будут использоваться для формирования хозяйственных операций из блока «Основные средства и НМА».

Статьи учета номенклатуры

Справочник статей учета номенклатуры влияет на формирование хозяйственных операций на основании складских операций с ОС и НМА (оприходование, реализация и т.д.). Для открытия справочника запустите бланк «Операции / Модули / Номенклатура / 3.11. Статьи учета / 3.11.3. Справочник статей учета». Будет открыто окно (Рисунок 10):

Рисунок 10

Работа с этим справочником аналогична работе в других справочниках в программе (настройка видимости столбцов по клавише «F5» или нажатию по кнопке «скрепка»

Копирование статей учета, быстрый поиск, добавление по «+», изменение по «F4» и т.д.)

Для настройки счетов (Рисунок 11) сразу в нескольких (или во всех) статьях учета удобно использовать бланк «Операции / Модули / Номенклатура / 3.11. Статьи учета / 3.11.2. Настройка статей учета».

Рисунок 11

Вводите в настройках статей учета счета последнего уровня, иначе проводки сформированы не будут.

Справочник групп ОС

Справочник групп основных средств служит для объединения основных средств по группам в справочнике ОС, также по ним можно вести аналитику в журнале хозяйственных счетов (например, на счете «01»). Для открытия справочника запустите бланк «Операции / Основные средства и НМА / 4. Справочники / 4.3. Справочник групп основных средств». Будет показано окно (Рисунок 12):

Рисунок 12

Справочник групп НМА

Справочник групп нематериальных активов служит для объединения НМА по группам в справочнике НМА, также по ним можно вести аналитику в журнале хозяйственных счетов (например, на счете «04»). Для открытия справочника запустите бланк «Операции / Основные средства и НМА / 4. Справочники / 4.4. Справочник групп нематериальных активов». Будет показано окно (Рисунок 13):

Рисунок 13

Копирование групп, быстрый поиск, добавление по «+», изменение по «F4» и т.д.)

Справочник событий ОС и НМА

Справочник событий с основными средствами или нематериальными активами служит для фиксации каких-либо событий с ОС или НМА с возможностью приостанавливать или возобновлять начисление амортизации (например, угон и возврат транспортного средства). Для открытия справочника запустите бланк «Операции / Основные средства и НМА / 4. Справочники / 4.6. Справочник событий ОС и НМА». При добавлении нового события будет показано окно (Рисунок 14):

Рисунок 14

Копирование групп, быстрый поиск, добавление по «+», изменение по «F4» и т.д.).

Помимо кода и наименования события можно указать, влияет ли данное событие на начисление амортизации. Если – да, то далее нужно указать – каким образом: возобновляет начисление амортизации или, наоборот, приостанавливает. События с ОС или НМА используются при проведении операции « ».

Журнал операций по основным средствам и НМА

В данном журнале хранятся операции, связанные с ОС и НМА.

Для открытия журнала используется пункт меню: Операции / Основные средства и НМА / 2. Журналы (регистры) ОС и НМА / 2.1. Журнал операций по основным средствам.

На (Рисунок 15) представлен открытый журнал операций с объектами ОС (НМА):

Рисунок 15

В верхней части журнала находится панель управления журналом:

С помощью этих кнопок можно производить модификацию и фильтрацию операций в журнале.

Добавление новой операции с ОС (НМА) в журнал (F7);

Изменение выделенной операции с ОС (НМА) (F4);

Удаление выделенной операции с ОС (НМА) (F8);

Вызов фильтра журнала операций с ОС (НМА);

Вызов быстрого фильтра по ОС (НМА);

Отключение фильтрации журнала;

Групповое начисление амортизации;

Групповое удаление ранее начисленной амортизации;

С помощью правой клавиши мыши выводится контекстное меню журнала (Рисунок 16):

Рисунок 16

В контекстном меню можно добавить, изменить или удалить операцию.

«Связанные операции» - поиск операций в других журналах, связанных с выделенной (например, в ЖХО, протоколировании и т.д.). Пункт «Хоз.операции» позволяет перейти сразу к связанным хозяйственным операциям.

Для журнала операций можно настроить видимость информационных столбцов (двойной клик по кнопке

). При этом будет показан диалог настройки видимости столбцов (Рисунок 17):

Рисунок 17

Фильтр журнала операций ОС и НМА

Для облегчения поиска необходимых операций существует возможность фильтрации журнала по самым разным критериям. Фильтр вызывается из журнала нажатием на кнопку

На первой закладке (Рисунок 18) можно указать основные критерии для фильтрации журнала:

Рисунок 18

Фильтр включен - Фильтр журнала используется.

Дата операции с.. по.. - Фильтрация операций по дате

Статус - может принимать одно из 3 значений: - Любой - отображаются все операции; - Включенные - отображаются только включенные операции; - Выключенные - отображаются только выключенные операции;

Организации – фильтрация по нашим организациям в операциях с ОС (НМА)Тип – фильтрация по типу операции с ОС (НМА)

Отделы – фильтрация по отделам в операциях с ОС (НМА)

МОЛы – фильтрация по МОЛам в операциях с ОС (НМА)

Объекты – фильтрация по самим объектам ОС (НМА) в операциях с ОС (НМА)

Статьи учета – фильтрация по статьям учета в операциях с ОС (НМА)

Комментарий – фильтрация по комментарию в операциях с ОС (НМА)

Дата док. – фильтрация по дате документа в операциях с ОС (НМА)

Номер док. – фильтрация по номеру документа в операциях с ОС (НМА)

При выборе объектов существует несколько способов выбора:

Выбор одного объекта,

Выбор множества объектов,

Выбор объекта с помощью быстрого поиска.

На второй закладке (Рисунок 19) можно указать фильтр по пользователям, создавшим операции:

Исходные остатки по ОС и НМА

Исходные остатки по ОС (НМА) аналогичны операции ввода ОС (НМА) в эксплуатацию, только не отображаются в журнале ОС (НМА). Их удобно вводить, если ранее применялась другая программа (или иное средство) для учета объектов ОС (НМА). Для избежания какой-либо путаницы в исходные остатки следует занести данные, накопленные в другой программе на момент перехода, а в журнал ОС (НМА) заносить уже операции по ОС (НМА), сделанные в программе «Инфо-Бухгалтер 10».

Для открытия диалога ввода исходных остатков (Рисунок 20) выберите пункт меню: Операции / Основные средства и НМА / 2. Журналы (регистры) ОС и НМА / 2.3. Исходные остатки.

Рисунок 20

При сохранении исходных остатков можно указать, формировать ли исходные остатки в ЖХО по бухгалтерскому (Б/У) и налоговому (Н/У) учету.

Ввод в эксплуатацию ОС и НМА

Ввести ОС (НМА) в эксплуатацию можно как из карточки ОС (НМА) – на закладке «Учетные данные», так и из журнала ОС (НМА) путем добавления операции данного типа. При этом будет показан диалог (Рисунок 21):

Рисунок 21

Также можно ввести объект в эксплуатацию по налоговому учету с датой, отличной от даты ввода в эксплуатацию по бухгалтерскому учету (дата операции).

В таблице выводится информация по выбранному выше объекту с возможностью указать амортизационную премию по налоговому учету (на эту сумму будет сразу начислена амортизация).

Если первоначальная стоимость объекта ниже определенной суммы (на 01.01.2012 – 40 000 руб.), то доступна опция списания объекта сразу же при вводе в эксплуатацию (можно учесть в составе запасов, списать в производство или начислить 100% амортизации).

Опции Б/У и Н/У

Начисление амортизации по объекту ОС и НМА

Начислить амортизацию по ОС (НМА) можно как из журнала ОС (НМА) путем добавления операции данного типа (только для 1 объекта), так и с помощью группового начисления амортизации. При этом будет показан диалог (Рисунок 22):

Рисунок 22

Теперь необходимо заполнить операцию исходными данными.

В верхней части диалога указываются, Организация, Объект ОС (НМА), Отдел, МОЛ, Статья учета, Месяц и год расчета, Дата и время операции.

В таблице выводится информация по выбранному выше объекту с возможностью изменения суммы начисленной амортизации.

Опции Б/У и Н/У отвечают за формирование хозяйственной операции. Если они выделены зеленым (

), то хозяйственная операция уже сформирована и находится в актуальном состоянии, если красным (

) – то операция в неактуальном состоянии (требуется перепроведение операции с ОС (НМА)).

Кнопки диалога (слева направо): Рассчитать (будет произведен расчет суммы амортизации за указанный период), Переход к первой операции, Переход к предыдущей операции, Переход к следующей операции, Переход к последней операции, ОК (сохранение операции в журнал), Отмена (закрытие диалога без сохранения изменений).

Групповой расчет амортизации по объекту ОС и НМА

Для запуска группового начисления амортизации (Рисунок 23) можно нажать кнопку

в либо вызвать бланк «Операции / Основные средства и НМА / 1. Групповые операции / 1.1. Расчет амортизации».

Рисунок 23

Вводится период, за который будет произведен расчет сумм амортизации (можно указывать период любой продолжительности), в случае необходимости заполняются поля для фильтрации (если они не заполнены, то будет произведен расчет по всем ОС (НМА)). После расчета можно вывести отчет.

Групповое удаление расчета амортизации по объекту ОС и НМА

Для запуска группового удаления ранее начисленной амортизации можно нажать кнопку

в либо вызвать бланк «Операции / Основные средства и НМА / 1. Групповые операции / 1.2. Удаление расчета амортизации». Работа данного бланка аналогична бланку расчета амортизации по ОС (НМА).

Движение объекта ОС и НМА

Передать ОС (НМА) другому МОЛу или в другой отдел можно из путем добавления операции данного типа. При этом будет показан диалог (Рисунок 24):

Рисунок 24

Теперь необходимо заполнить операцию исходными данными.

В верхней части диалога указываются Организация, Объект ОС (НМА), Отдел старый, МОЛ старый, Статья учета, Дата и время операции, Отдел новый (если изменился), МОЛ новый (если изменился) и Комментарий.

Кнопки диалога (слева направо): Переход к первой операции, Переход к предыдущей операции, Переход к следующей операции, Переход к последней операции, ОК (сохранение операции в журнал), Отмена (закрытие диалога без сохранения изменений).

На закладке «Документы» можно ввести номер и дату документа.

Переоценка объекта ОС и НМА

Провести переоценку ОС (НМА) можно из путем добавления операции данного типа. При этом будет показан диалог (Рисунок 25):

Рисунок 25

Теперь необходимо заполнить операцию исходными данными.

В верхней части диалога указываются Дата и время операции, Организация, Объект ОС (НМА), Отдел, МОЛ, Статья учета.

В таблице выводится информация по выбранному выше объекту с возможностью указать коэффициент переоценки и/или новую восстановительную стоимость. При этом сразу же будет отражена скорректированная амортизация ОС (НМА).

Опции Б/У и Н/У отвечают за формирование хозяйственной операции. Если они выделены зеленым (

), то хозяйственная операция уже сформирована и находится в актуальном состоянии, если красным (

) – то операция в неактуальном состоянии (требуется перепроведение операции с ОС (НМА)).

На закладке «Документы» можно ввести номер и дату документа.

Модернизация объекта ОС и НМА

Провести модернизацию/реконструкцию объекта ОС (НМА) можно из путем добавления операции данного типа. При этом будет показан диалог (Рисунок 26):

Рисунок 26

Теперь необходимо заполнить операцию исходными данными.

В таблице указывается информация по выбранному выше объекту с возможностью указать новый срок полезного использования и/или новую восстановительную стоимость. При этом сразу же будет отражена скорректированная амортизация ОС (НМА). Дополнительно можно указать и сумму затрат на модернизацию/реконструкцию объекта ОС (НМА).

Опции Б/У и Н/У отвечают за формирование хозяйственной операции. Если они выделены зеленым (

), то хозяйственная операция уже сформирована и находится в актуальном состоянии, если красным (

) – то операция в неактуальном состоянии (требуется перепроведение операции с ОС (НМА)).

На закладке «Документы» можно ввести номер и дату документа.

Прочее событие с объектом ОС и НМА

Ввод прочего события с объектом ОС (НМА) позволяет внести изменения в начисление амортизации (приостановить или возобновить расчет амортизации – с месяца, следующего за датой операции). Сделать это можно из путем добавления операции данного типа. При этом будет показан диалог (Рисунок 27):

Рисунок 27

Теперь необходимо заполнить операцию исходными данными.

В верхней части диалога указываются Организация, Объект ОС (НМА), Отдел, МОЛ, Статья учета, Дата и время операции, Событие (из справочника ), Влияет на амортизацию (заполняется из события, выбранного выше, указывает, влияет ли данное событие на начисление амортизации), Начислять амортизацию (возобновляет начисление амортизации или, наоборот, приостанавливает) и Комментарий.

На закладке «Документы» можно ввести номер и дату документа.

Выбытие объекта ОС и НМА

Ввести операцию выбытия ОС (НМА) можно как из – на закладке « », так и из путем добавления операции данного типа. При этом будет показан диалог (Рисунок 28):

Рисунок 28

Теперь необходимо заполнить операцию исходными данными.

В верхней части диалога указываются Организация, Объект ОС (НМА), Отдел, МОЛ, Статья учета, Дата и время операции, Причина (списание по непригодности, продажа, безвозмездная передача, вклад в уставный капитал другой организации, сдача имущества в аренду, лизинг, реализация по договору мены).

В таблице выводится информация по выбранному выше объекту по бухгалтерскому и налоговому учету на момент ввода операции.

Операцию выбытия можно провести только для тех ОС (НМА), которые ранее были введены в эксплуатацию (без списания при вводе в эксплуатацию), и для которых еще не была введена операция по выбытию.

Опции Б/У и Н/У отвечают за формирование хозяйственной операции. Если они выделены зеленым (

), то хозяйственная операция уже сформирована и находится в актуальном состоянии, если красным (

) – то операция в неактуальном состоянии (требуется перепроведение операции с ОС (НМА)).

На закладке «Документы» можно ввести номер и дату документа.

Формирование проводок для бухгалтерии

В настройках блока существует 2 опции, влияющие на формирование хоз.операций по операциям в блоке: «Онлайн-синхронизация данных в ЖХО» и «Сворачивать данные в ЖХО».

Первая отвечает за синхронизацию операций в прикладном блоке «Основные средства и НМА» и журнале хозяйственных операций в блоке «Бухгалтерия». Если изменить операцию в блоке (например, ввод в эксплуатацию), то проводки, формируемые этой измененной операцией, будет тотчас перезаписаны в ЖХО. Это увеличивает время сохранения измененной операции, но, в свою очередь, обеспечивает актуальность данных между блоками. Наоборот, если хозяйственная операция была изменена вручную в ЖХО, то при синхронизации с прикладным блоком (например, операцию в прикладном блоке изменили) она будет автоматически синхронизирована с прикладной операцией, а все изменения, внесенные в хозяйственную операцию пропадут. Если онлайн-синхронизация отключена, то рассинхронизированные операции помечаются как неактуальные, и в журнале хозяйственных операций всегда можно будет отфильтровать журнал по актуальности операции, чтобы выявить рассинхронизированные операции (неактуальные).

При включении второй опции («Сворачивать данные в ЖХО») будет производиться свертка операций и проводок в хозяйственной операции по необязательным аналитикам, иначе будет сформировано столько хоз.операций, сколько обработано операций в прикладном блоке.

Если возникают ошибки при формировании хоз.операций (о недостаточности данных, незаполненных счетах в проводках и т.д.), то необходимо проверить заполнение счетов у справочников, отвечающих за формирование проводок в ЖХО (статей учета номенклатуры и статей учета основных средств и НМА).

Посмотреть связанные операции можно как в исходном журнале по контекстному меню «Хоз.операции» (Рисунок 29), так и в журнале хозяйственных операций, отфильтровав его по связанным операциям из прикладных блоков (например, «ОснСредства»).

Рисунок 29

Экспорт проводок по операциям с ОС и НМА

Сформировать проводки по операциям с ОС и НМА можно несколькими способами:

Для каждой операции по отдельности – поставить галочки Б/У и Н/У в диалоге операции и сохранить операцию в базу данных

Запустить бланк «2.11. Формирование операции по ОС и НМА для отражения в ЖХО» - тогда будут сформированы проводки по всем операциям, попавшим в выборку, задаваемую в диалоге (Рисунок 30). Если у выгружаемых операций уже есть связанные хозяйственные операции (например, уже проводилось формирование хоз.операций), то будет выведено предупреждение об этом, согласившись с которым все связанные хоз.операции будут перезаписаны заново.

Рисунок 30

Первичные документы и отчеты

Первичные документы

Все первичные документы можно заполнить в разделе «Операции / Основные средства и НМА / 5. Первичные документы». Доступны следующие документы:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ОС-1)

Акт о приеме-передаче здания (ОС-1а)

Акт о приеме-передачи групп основных средств (ОС-1б)

Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (ОС-2)

Акт о приеме-сдаче модернизированных объектов основных средств (ОС-3)

Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ОС-4)

Акт о списании автотранспортных средств (ОС-4а)

Акт о списании групп объектов (ОС-4б)

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (ОС-6)

Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (ОС-6а)

Акт о приеме (поступлении) оборудования (ОС-14)

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (ОС-15)

Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (ОС-16)

Инвентаризационная опись основных средств (ИНВ-1)

Карточка учета нематериальных активов (НМА-1)

Форму ОС-6 можно вывести на печать сразу из , форму НМА-1 – из карточки НМА.

Отчеты

Все отчетные формы можно вывести в разделе «Операции / Основные средства и НМА / 6. Отчеты». Доступны следующие документы:

Сводная ведомость по основным средствам

Сводная ведомость по нематериальным активам

Оба этих отчета работают аналогично, просто выводятся для разных объектов (ОС и НМА, соответственно).

Рисунок 31

В диалоге (Рисунок 31) указывается дата, на которую будет выведена сводная ведомость и поля для фильтрации. Если не указано ни одно поле для фильтрации, то будет выведена ведомость для всех ОС (НМА) на указанную дату.

Рисунок 32

В ведомости (Рисунок 32) выводится балансовая (восстановительная) стоимость, начисленная амортизация и остаточная стоимость как по бухгалтерскому, так и по налоговому учету (на дату формирования ведомости).

Настройки блока

Пункт меню «Операции / Основные средства и НМА / 7. Настройки / 7.1. Настройки блока» либо пункт главного меню «Установка / Настройки блока / Основные средства и НМА».

При выборе указанного пункта меню будет показан диалог общих параметров блока (Рисунок 33).

Рисунок 33

Версия блока - вид учета (ОРН, Бюджет), версия алгоритмов, дата выпуска обновления. Значение не редактируется и выводится только с информационными целями.

Статья учета по умолчанию - наиболее часто использующаяся статья учета. Данная статья будет подставляться по умолчанию во всех диалогах, где требуется выбор статьи учета (например, в карточке ОС (НМА), в операциях с ОС (НМА)).

Онлайн-синхронизация данных с ЖХО - При наличии рассинхронизации между исходными операциями и связанными с ними хоз.операциями будет автоматически производится их синхронизация при перезаписи исходных операций (из журнала, например).

Сворачивать данные в ЖХО – При формировании хозяйственных операций будет производиться максимально возможная (с учетом настроек аналитики по счету: обязательная и разворачиваемая) свертка операций и проводок в формируемых хозяйственных операциях.

182 просмотра

Нематериальные основные средства (активы) представляют собой долгосрочные вложения предприятия в приобретение прав на имущество, не имеющее материальной формы, но приносящее доход.

К этой группе относятся:

· компьютерное программное обеспечение и базы данных;

· ноу-хау, торговые знаки и марки, патенты, лицензии и др.;

· права пользования земельными участками и природными ресурсами.

Нематериальные активы могут использоваться длительный период, приносить прибыль, однако с течением времени большая часть из них теряет свою стоимость.

Особенностью нематериальных активов является (вследствие отсутствия материально-вещественной формы) сложность определения стоимости при выявлении прибыли от их применения.

В приведенной выше классификации одни основные материальные средства (например, машины, оборудование) принимают непосредственное участие в процессе производства туристического продукта и потому относятся к активной части; другие (например, сооружения) обеспечивают нормальное функционирование производства и, следовательно, являются пассивной частьюосновных средств.

Соотношение различных групп ОС в общей их стоимости составляет структуру основных средств.

Основные средства различают по следующим признакам:

собственные - принадлежащие предприятию на правах собственности;

арендованные - полученные от других юридических и физических лиц во временное пользование (с правом выкупа или без такового);

действующие - находящиеся в эксплуатации;

бездействующие - находящиеся в запасе или на консервации.

Пути поступления ОС на туристическое предприятие следующие:

· приобретение за плату;

· создание на предприятии;

· безвозмездное получение, в том числе в качестве взноса в уставный фонд;

· выявление в процессе инвентаризации (неучтенные ранее);

· получение по договору аренды (лизинг).

С течением времени основные средства изнашиваются, утрачивают первоначальные качества и стоимость. При этом имеют место два вида износа - физический и моральный.

Физический износ - утрата основными средствами их потребительской стоимости, т.е. ухудшение технико-экономических и социальных характеристик под воздействием процесса труда, сил природы, а также вследствие их неиспользования, нарушения правил эксплуатации. Устраняется путем выполнения всех мероприятий технической эксплуатации, включающих капитальный ремонт.

Процент физического износа определяется по техническому состоянию конструкции (ее частей) и срокам службы следующим образом:

где С н - начисленная сумма амортизации, р.; П с - первоначальная стоимость, р.

Моральный износ заключается в несоответствии основных средств современным требованиям и зависит в основном от состояния научно-технического прогресса, периода эксплуатации. Так, давно построенная гостиница в настоящее время не может удовлетворять требованиям (комфортности, эстетичности и др.) современных клиентов.

Главным источником покрытия затрат, связанных с обновлением основных средств, являются собственные средства туристического предприятия. Они накапливаются в течение всего срока службы ОС в виде амортизационных отчислений.

Амортизация - перенесение по частям стоимости основных средств в течение срока их службы в затраты на производство туристического продукта.

Таким образом, перенесенная в состав товара стоимость основных средств переходит из сферы производства в сферу обращения. После реализации товара часть денежной суммы, соответствующая перенесенной стоимости ОС, поступает в амортизационный фонд, в котором накапливается до полной стоимости, в основном соответствующей первоначальной.

Амортизационные отчисления - это денежное выражение перенесенной стоимости, включаемой в себестоимость обслуживания туристов, экскурсантов. Нормы амортизационных отчислений устанавливаются дифференцированно в зависимости от вида и условий эксплуатации основных средств.

Начисление амортизации производится по нормам, утвержденным правительством, на протяжении фактического срока службы основных средств непосредственно предприятием в течение срока полезного использования, выбранного в рамках установленного диапазона по группе объектов, в которую они входят. Во время ремонта и простоя ОС амортизацию продолжают начислять в обычном порядке. Убытки от ликвидации не полностью амортизированных основных средств сказываются на результатах хозяйственной деятельности.

Субъектам хозяйствования предоставлено право самостоятельно определять сроки полезного использования объектов, исходя из диапазона сроков, предусмотренных законом, а также выбирать методы начисления амортизации и закреплять их в учетной политике.

Линейный метод заключается в равномерном (по годам) начислении организацией амортизации в течение всего нормативного срока службы или полезного использования объекта основных средств. Сумма амортизационных отчислений за месяц (А м) определяется исходя из амортизационной стоимости объекта (А.С.) и нормы амортизации (Н а), исчисленной с учетом срока полезного использования (СПИ) этого объекта

, .

Нелинейный метод (сумма чисел лет и уменьшаемого остатка) представляет собой неравномерное (по годам) начисление амортизации объекта основных средств в течение срока его полезного использования:

при использовании метода суммы чисел лет годовая сумма амортизации исчисляется исходя из амортизируемой стоимости объекта (А.С.) и нормы амортизации (Н а.i), рассчитываемой ежегодно. Следовательно, и норма амортизации меняется ежегодно

где ЧОЛ - число лет, остающихся до конца срока службы объекта; СЧЛ - сумма чисел лет, рассчитываемая исходя из срока полезного использования объекта; i - год для расчета нормы амортизации.

Таким образом,

по методу уменьшаемого остатка годовая сумма амортизации рассчитывается исходя из определяемой на начало отчетного года недоамортизированной (остаточной) стоимости и нормы амортизации (Н а), исчисленной на основании СПИ и коэффициента ускорения (до 2,5 раз), принятого организацией.

Норма амортизации исчисляется на весь срок:

При этом методе остаточная стоимость, которая является базой для расчета, ежегодно меняется, а Н а остается неизменной. Амортизационные отчисления за год определяются следующим образом:

Соответственно, ежемесячные амортизационные отчисления рассчитываются по формуле

где О.С. - остаточная стоимость объекта основных средств на начало отчетного года.

Производительный метод заключается в начислении амортизации исходя из амортизируемой стоимости объекта и отношения натуральных показателей объема продукции (работ, услуг), выпущенной в текущем (отчетном) периоде (N), к прогнозируемому объему (R):

Амортизация начисляется по объектам основных средств, как участвующим, так и не участвующим в предпринимательской деятельности, в том числе находящимся на консервации, в реконструкции и модернизации, по объектам жилого фонда и др.

Средства амортизационного фонда используются на приобретение новых объектов внеоборотных активов, при проведении модернизации и реконструкции объектов.

Амортизационные фонды систематически обесцениваются вследствие инфляции. Исправить эту ситуацию призвана переоценка основных средств , которая приводит их стоимость в соответствие с текущим уровнем цен и используется в первую очередь именно для начисления в приемлемых объемах амортизационных средств - важнейшего источника инвестиций.

Переоценка основных средств производится путем:

применения индексов изменения стоимости основных средств;

прямого пересчета балансовой стоимости применительно к ценам, складывающимся на момент переоценки.

Для туристических предприятий наиболее приемлемой и удобной формой решения проблем обновления и пополнения основных средств является лизинг.

Лизинг (от англ. leasing - аренда) - разновидность арендных отношений, заключающаяся в передаче временно свободных или привлеченных средств по договору аренды юридическим или физическим лицам за определенную плату во временное пользование.

В экономическом смысле лизинг - это кредит: предприятие фактически получает ссуду на полную стоимость оборудования, поступающего в его пользование, причем погашение возможно в более гибких, чем при кредитовании, формах:

в денежной или товарной (компенсационной) форме;

по фиксированной или плавающей ставке;

в короткие или более продолжительные сроки, вплоть до получения выручки от реализации товара.

Преимущества лизинга в том, что предприятие может начинать дело, располагая лишь частью средств на приобретение имущества, ему предоставляются не деньги, а непосредственно средства производства, необходимые для обновления и расширения производства.

Различия лизинга и кредита приведены в табл. 3.1.

Таблица 3.1.

Различия лизинга и кредита

Объектом лизинга может быть любое имущество, относимое действующей классификацией к основным средствам, соответствующие имущественные права, а также отдельные виды нематериальных активов.

В Беларуси возможности лизинга используются недостаточно, однако туристические предприятия все чаще обращаются к этой форме кредитования, особенно при обновлении и пополнении автобусного парка.

Выбытие основных средств происходит путем:

· продажи;

· безвозмездного выбытия;

· списания недостач;

· списания;

· взносов в уставные фонды.

Амортизация нематериальных активов (НА) осуществляется в соответствии с законодательством и исходя из амортизируемой стоимости объекта, срока полезного использования (или нормативного срока службы) и выбранного метода начисления амортизации. Методы амортизации нематериальных активов аналогичны методам амортизации основных средств. Сроки полезного использования НА определяются на основании:

· срока действия лицензии;

· ожидаемого срока использования, в течение которого предприятие может получать выгоды.

При невозможности определения нормативных сроков службы устанавливаются следующие:

· 20 лет - по товарным знакам в сочетании с фирменным наименованием организации, подтвержденным свидетельством о регистрации (только линейным методом);

· 10 лет - по другим объектам (но не более срока деятельности организации);

· определяемые экспертным путем.

Пути поступления и выбытие нематериальных активов аналогичны основным средствам.

Статьи по теме