Как начисляют отпускные учителям. Расчет отпускных выплат учителю

Данная статья будет посвящена отпуску учителей. Есть такая профессия - трудная и изнурительная, пусть она не связана с работой на рудниках и в шахтах, но по отдаче сил вполне может с нею сравниться. Одновременно она - и радость, и праздник, хотя и не имеет сиюминутных результатов, поскольку дети растут не быстро. Эта деятельность во всём отличается от других, а потому и отпуск учителей отличается от других профессий. Они отдыхают чаще всего летом, когда дети находятся на каникулах.

Педагогические работники

Отпуск учителей формируется по известным причинам: они отдыхают именно тогда, когда не нужно учить детей. Однако и во время учебного года учитель имеет право взять дни в счёт летнего отдыха. И даже целый год отпуск учителей может продлиться, если он, например, творческий. О подобных случаях и будет здесь рассказано, а также и о том, сколько дней продолжается обычный отдых.

Учитель относится к педагогическим работникам, а это значит, что отпуск их регулируется теми же статьями Трудового Кодекса и теми же Постановлениями Правительства. В главе 52 ТК содержится вся информация о том, что представляет собой труд педагогов, и там же, в ст. 334 ТК РФ, говорится об их отпуске. В частности, там сказано, что у каждого учителя он ежегодный и оплачиваемый. А вот по продолжительности отпуск педагогическим работникам положен различный.

Виды отпуска

Учителя, работающие по Трудовому Кодексу, выполняют все обязанности, которые им предусмотрены, а потому педагогам предоставляются и все права в объёме, которые изложены в этом законе, в том числе и право на отпуск. Это в первую очередь декретный отпуск, далее - по уходу за ребёнком, а также отпуск за свой счёт и ещё много подобных разновидностей. И каждый год положен отпуск ежегодный удлинённый и оплачиваемый. Почему удлинённый? Потому что у обычных профессий он обычно длится двадцать восемь дней по календарю, а сколько дней отпуск у учителей? Они отдыхают от сорока двух до пятидесяти шести календарных дней.

Разница длительности отпуска педагогическим работникам зависит от рода деятельности. Согласно определённому правительством перечню, учитель школы отдыхает 56 календарных дней, а педагог дошкольного учреждения - только 42. Это отпуск базовый хотя он и удлинённый, но во многих случаях учитель может рассчитывать на ещё большую его продолжительность. Например, сколько дней отпуск у учителей в зависимости от региона? На Крайнем Севере закон предусматривает и до восьмидесяти, то есть они отдыхают дополнительно двадцать четыре дня.

Время отпуска

Когда учитель имеет право взять отпуск, решает администрация. Есть мнение, что только летом, но это не так. Учитель имеет право взять его когда угодно, всё определяет составленный администрацией график. Летом отдыхать предпочёл бы каждый, однако это у детей каникулы, а у преподавателей помимо уроков очень много разнообразных дел. Не все ученики уходят в июне на каникулы - в школах проходят экзамены, набирают новых учеников, а к выходу школьников первого сентября должны быть готовы все помещения.

Во всех школах летом проводятся многочисленные детские программы, где работают те же самые учителя. А потому к середине августа все преподаватели должны быть в школе, и получают они уведомление об отпуске далеко не на первое июня. Большинство учителей делят отпуск на части и отдыхают в периоды других каникул - зимних, весенних, осенних. Благо, что даже в наши трудные времена ещё не появилось уведомление об отпуске учителей, сколько-нибудь сокращающее количество дней отдыха. В общей сложности остаются те же сроки - 56 и 42 дня по календарю.

Новые законы

Удлинённый отпуск полагается только тем, кто непосредственно занимается воспитанием и образованием детей. Ранее его получали не все категории педагогических работников, теперь же имеют право на удлинённый отпуск абсолютно все педагоги, которые оформили свою деятельность согласно номенклатуре должностей руководителей и работников образовательных организаций.

Более пятидесяти шести дней отпуск педагогическим работникам оплачивается в учреждениях для сирот и детей с ограниченным здоровьем, а также преподавателям школ искусств. Остальным штатным работникам - библиотекарям, психологам, методистам и так далее - положено только шесть недель отпуска. Также не распространяется этот закон и на непедагогический персонал образовательных учреждений. Повара и охранники к положенным оплачиваемым тридцати дням отпуска могут присовокупить только дополнительно дни за свой счёт, чтобы не скучать в опустевшей школе.

Примечания к закону

Установленная продолжительность отпуска, основного, удлинённого, оплачиваемого и полагающегося только педагогическим и руководящим работникам образовательных учреждений, не зависит от ведомственной подчинённости и правовой организационной формы учреждения. Однако чтобы определить количество дней, которое содержит очередной отпуск учителям, нужно постоянно руководствоваться примечаниями и приложениями к новому закону.

Например, в примечаниях указано, что 56 дней полагаются для отпуска преподавателям школ искусств, куда входят музыкальные, художественные и другие, относящиеся к Это указано в пункте 2 примечаний к закону. Другой пример: продолжительность отпуска учителя, работающего в учреждении, которое не является образовательным, согласно постановлению № 1052 1994 года, - 42 дня по календарю. Так отдыхают и многие другие работники организаций, предприятий и учреждений.

Новые правила

Изменился порядок исчисления продолжительности отпуска для тех учителей, которые были приняты на работу посреди учебного года. Ранее это делалось исходя из количества, проработанного в учебном году, времени, то есть пропорционально. Теперь не так. После шести месяцев непрерывной работы преподаватель имеет право на полный ежегодный полностью оплачиваемый отпуск.

Таким образом, если учитель начал трудиться в образовательном учреждении, например, в ноябре, то в июне он уже должен получить отпуск ровно такой же, как и все остальные преподаватели, поскольку статья 139 Трудового Кодекса ограничений продолжительности отпуска учителей абсолютно никаких не содержит, даже если ежегодный отпуск начинается до истечения шести месяцев с момента начала работы преподавателя в данном учреждении. Напротив, там указано, что каждый преподаватель имеет право на удлинённый ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ненормированный рабочий день

В статье 119 отрегулированы правила по предоставлению оплачиваемого дополнительного отпуска тем работникам образовательных учреждений, у которых рабочий день не является нормированным. Продолжительность такого отпуска определяется либо коллективным договором, либо внутренними правилами трудового распорядка данной организации, но менее трёх дней он быть не может. Если же нет возможности предоставить дополнительный отпуск, преподаватель может "взять деньгами", то есть переработка компенсируется по типу сверхурочной работы. Но для этого должно быть письменное согласие работника. Как написать заявление на отпуск? Образец можно найти в иллюстрациях к данной статье.

Условия и порядок оплачиваемого дополнительного ежегодного отпуска преподавателям с ненормированным рабочим днём в финансируемых государством учреждениях и организациях установлены Правительством РФ, а в организациях и учреждениях, финансируемых субъектами РФ, отпуск учителей установлен органами власти данного субъекта. Если же организацию или учреждение финансирует местный бюджет, тогда все вопросы решает местное самоуправление.

Сроки

За сколько дней и Образец существует на каждый вид отпуска отдельно, а срок написания не обговаривается. Однако в каждой организации существуют определённые нормативы, где локальными актами закреплены правила относительно точного количества дней, по истечении коих такое заявление должно быть подано в соответствующие инстанции.

Многое здесь зависит от работы бухгалтерии. Отпускные она начисляет заблаговременно, не менее чем за три дня до отпуска, исключая крайние случаи. Значит, работодатель должен получить заявление как минимум за четыре дня. Также нужно учитывать масштабность организации, есть среди учреждений образования и очень крупные. А потому лучше собственным отдыхом озаботиться значительно раньше.

Перечень

Должности работников, у которых ненормированный рабочий день и которые имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск, установлены внутренними правилами трудового распорядка или другими нормативными актами данной организации. В такой перечень включены как руководители, так и технический персонал, а также другие лица, чей труд не поддаётся точному учёту. По этому же принципу рассчитывается дополнительный отпуск для тех, кто работает по свободному графику.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска, как уже было сказано, для работников с ненормированным рабочим днём не бывает менее трёх календарных дней, а вот по максимальной продолжительности новые правила не предусматривают ограничений. Предел существует лишь по минимальному сроку.

Заявление на отпуск

Например, пришло время написать заявление на отпуск учителя. Образец выглядит примерно так. В правом верхнем углу заполняется должность руководителя и фамилия и инициалы руководителя, к которому обращено заявление. Далее нужно написать, от кого оно поступило - фамилия и инициалы, должность. По центру листа ниже пишется слово "Заявление", чуть отступив - основной текст, где указывается просьба о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска от такого-то числа по такое-то число, продолжительностью в столько-то календарных дней. Ещё ниже - личная подпись и дата подачи заявления.

Если отпуск не очередной, а дополнительный, меняется только основная часть заявления, где нужно указать просьбу предоставления дополнительного отпуска на конкретный период. Верхняя и нижняя части бланка остаются неизменными. И нужно иметь в виду, что работодатель во втором случае имеет право не пойти навстречу, поскольку обязан предоставлять только очередной отпуск. Лучше, если будет предварительная договорённость. Иногда учителю нужно по каким-либо обстоятельствам отсутствовать на работе только один день, в этом случае уместно написать заявление на отпуск без сохранения содержания.

Отпускные

Средний заработок во время отпуска за работником школы сохраняется, что определено статьёй 139 ТК и Положением о порядке исчисления средней заработной платы № 123 2003 года. Порядок же состоит в том, что суммируется фактическая начисленная заработная плата за последние три месяца (от первого до первого числа), исходя из чего и выводится средняя цифра.

Здесь нужно учитывать абсолютно все виды выплат, которые есть в перечне (пункт 2 этого же Положения). Это доплаты за проверку тетрадей, за заведование кабинетами, мастерскими или лабораториями, за работу в комиссиях методических и цикловых, а также все остальные выплаты, которые предусмотрены в системе оплаты труда работника образовательного учреждения. Нерабочие и праздничные дни, которые совпадают с отпуском учителя, не оплачиваются и в общее количество дней не включаются.

Совмещение должностей

Педагоги нередко выполняют работу на разных участках и совмещают должности, где существует разная продолжительность отпуска. Например, преподаватель физики и воспитатель дошкольной группы в одной и той же общеобразовательной школе. Трудовой отпуск учителей 56 дней, а воспитателей - 42. Соответственно должны рассчитываться и отпускные. Однако отпуск педагог получит по максимуму, а деньги будут начислены по одному из двух способов.

Первый исходит из суммы начисленной фактически за весь расчётный период - по каждой должности отдельно. Второй же способ сложнее. На общую продолжительность отдыха приходится общая сумма начисленной фактически заработной платы, плюс превышающая общую продолжительность часть отпуска просчитывается отдельно, исходя из заработка той должности, где продолжительность отпуска больше.

В итоге получается общая сумма отпускных для всего штата. Расчет среднего заработка Для расчета среднего заработка учителя, прежде всего, определяется расчетный период, то есть 12 месяцев или число фактически отработанных месяцев. Затем определяется заработная плата педагога за расчетный период. Для этого складываются все суммы заработной платы, полученные учителем в данном периоде и все выплаты, принимаемые в расчет. Если пропущенных дней в расчетном периоде не было, то средний заработок за день рассчитывается по стандартной схеме. Однако есть и нюансы. Допустим работник не работал в какие то дни по болезни или по иным обстоятельствам. В такой ситуации нужно вычесть пропущенные дни из формулы. Например, учитель биологии Д. находился на больничном и потому пропустил 10 рабочих дней. Общее количество дней в месяце равно 30. Следственно получается, что Д.

Расчет отпускных в 2018 году. примеры расчета

• Темы:
• Ежегодный оплачиваемый отпуск
• Отпуск

В трудовое законодательство периодически вносятся значимые изменения, которые требуется учитывать, чтобы избежать штрафов.
Как выполнять расчет отпускных в 2018 году, действует ли здесь новый закон, - в материале статьи.

Из статьи вы узнаете:

• общую информацию о расчете отпускных в 2018 году;
• как рассчитать отпуск в 2018 году и определить расчетный период;
• о пошаговой инструкции, облегчающей новый расчет отпускных в 2018 году;
• как начисляются отпускные в 2018 году, если отпуск переносился.

Расчет отпускных в 2018 году: общая информация Рассчитывать отпускные нужно по тем же правилам, что были утверждены постановлением Правительства от 24.12.2007 года под № 922.

Внимание

Но позднее появились новые разъяснения чиновников, которые важно учитывать при исчислении средств.

Как рассчитать отпускные учителю — инструкция

Как рассчитать отпуск в 2018 году: определяем расчетный период Длительность периода напрямую зависит от того, сколько времени сотрудник трудится в организации, но он не может быть больше одного года.
Например, человек устроился на работу первого ноября 2016 года.
Он планирует отдыхать семь календарных дней с первого августа 2018 года. Расчетный срок с первого ноября и по 31 июля включительно.

Справка В исключаемом периоде был праздничный день Многие кадровики задумываются, как считаются отпускные в 2018 году, если в исключаемом периоде был праздничный день.

Согласно разъяснениям Минтруда, если он попал на прошлый отпуск, учтите день при определении среднего заработка.

Но обычные дни отпуска исключите (письмо от 15.04.2016 года под № 14-1/В-351).

Расчет отпускных в 2018 году: новый закон

Но длительность учительского отпуска может отличаться.

Важно

Но, как и прочие работники, педагоги трудятся в соответствии с Трудовым Кодексом.

Следственно они должны исполнять в полном объеме предусмотренные права и обязанности.

Значит, педагоги имеют право на отпуск за свой счет, декретный отдых, отпуск по уходу за ребенком и т.д. А вот долгота обычного основного отпуска у учителей больше общепринятых 28 дней. Отпускной период педагогического работника варьируется от 42 до 56 дней. Продолжение учительского отпуска зависит от определенного перечня, учрежденного Правительством. Так школьные учителя отдыхают 56 дней, а преподаватели в дошкольных учреждениях – 42 дня.

Но это лишь базовый отпуск. Кроме того учителям может предоставляться и более длительный отпускной период, за счет дополнительного отдыха.

К примеру, педагоги Крайнего Севера могут дополнительно отдыхать 24 дня.

Рассчитываем отпускные педагогам

К таковым относятся выплаты, не предусмотренные системой оплаты:

• премии к юбилейным датам, праздникам и событиям;
• все виды материальной помощи;
• командировочные расходы и прочие, не связанные с оплатой труда.

Выплаты по среднему заработку Размер отпускных учителя определяется по среднему заработку за установленный расчетный период.

Стандартный расчетный период состоит из 12 месяцев. Но при расчете используется средний заработок за день.

Калькулятор отпускных в 2018 году

В некоторых случаях (например, если женщина скоро уходит в декрет, имеет ребенка младше трех месяцев или трудится по совместительству) - уже через три месяца.

Как рассчитывается отпуск в 2018 году - напрямую зависит от количества отработанных дней.

Даже тогда, когда сотрудник полностью отработал 12 месяцев, из расчета отпускных исключаются периоды болезни, длительность всех командировок и предоставленных отпусков.

Полный перечень смотрите в пункте 5 Положения под № 922.

Чтобы не высчитывать число дней вручную, законом было установлено среднемесячное количество календарных дней, равное 29,3.

Если сотрудник полностью отработал год, число дней по нему будет равно:

• 12 × 29,3 = 351,6

Предположим, что другой сотрудник проработал только полгода - с января по июнь включительно. Из них десять календарных дней он был на больничном листе (например, в марте).

Расчет отпускных в 2018 году

В средний заработок включаются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в компании.

Полный перечень выплат отражен в пункте 2 Положения под № 922.

Например, к выплатам относятся:

• зарплата;
• надбавки и прочие доплаты: за классность, совмещение профессий, выслугу лет и т. п.;
• компенсационные выплаты, связанные с установленным режимом работы, условиями труда, в том числе премии и иные вознаграждения.

Когда определяете средний заработок, не забывайте, что некоторые выплаты требуется исключить.

Например, к ним относятся больничные и отпускные.

Онлайн калькулятор отпускных: как их рассчитать в в 2018 году

При этом работник, согласовав свое желание с работодателем, имеет право разбить свой отпуск на несколько частей. Важно при этом помнить, что одна из таких частей должна быть не менее 14 дней (Читайте также статью ⇒ Отпуск в рабочих днях в 2018 году (пример расчета отпуска в рабочих днях)). Отпуск учитывают в календарных днях, при этом не имеет значение попадают ли в этот период выходные дни. Важно! Продлить отпуск сотрудник может только за счет праздничных дней, которые приходятся на период его отпуска. Примеры расчета отпускных Пример 1 Рассмотрим пример, когда работником в расчетном периоде отработаны все 12 месяцев: Петрова О.П. написала заявление на отпуск с 1 по 28 марта 2018 года. Оклад Петровой составляет 45 000 рублей, ежемесячная премия 5 000 рублей. Определяем расчетный период: с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года.

Далее рассчитывается суммарное количество дней при помощи формулы:Затем полученное число подставляется в общую формулу расчета среднедневного заработка:Поскольку индексация учительской зарплаты проводится практически ежегодно, то нужно учитывать и этот факт при расчете средней зарплаты.

Например, на протяжении 10 месяцев педагог М. получал зарплату в 20 000 рублей, затем зарплата была увеличена до 25 000 рублей. М. за весь год не брал отгулов и не находился на больничном.+ Расчет коэффициента индексации получается таким:Далее рассчитывается общий заработок в расчетном периоде с учетом высчитанного коэффициента:Значит, общий заработок учителя М. за год составил 300 000 рублей. С учетом этого можно определить средний заработок за день: К сведению! Если зарплата повышена только одному сотруднику, а не всему персоналу, то коэффициент индексации в расчете не учитывается.

Как рассчитать отпускные учителю в 2018 году

• Главная
• Кадры

В 2018 году установлен новый порядок расчета отпускных. В статье подробно рассмотрим как производить расчет отпускных в 2018 году, а также разберем несколько примеров.

Расчет отпускных в 2018 году Основной порядок по расчету отпускных на 2018 сохраняется прежний.

Основываться нужно также на постановление Правительства РФ №922.

Для расчета отпускных применяют следующую формулу: О = СДЗ х Д, где О – сумма отпускных, начисляемых работнику; СДЗ – размер среднего дневного заработка работника; Д – количество дней отпуска.

При этом определяют количество дней отпуска на основании приказа на отпуск. Средний заработок рассчитывают отдельно и зависит он от размера выплат, которые были начислены работнику за расчетный период, а также количества в расчетном периоде дней.

Как рассчитать отпускные учителям в 2018 году онлайн калькулятор

К таким выплатам относятся:

• суммы, которые были начислены за расчётный период, когда за педагогом сохранялась средняя заработная плата согласно трудовому законодательству;
• пособия по беременности и родам, а также больничные;
• суммы, дополнительно начисленные для ухода за детьми, которые имеют инвалидность или являются инвалидами с детства;
• социальные выплаты, которые не имеют отношения к непосредственной оплате труда (проезд, оплата коммунальных услуг, материальная помощь и другие);
• премии, не связанные с учебным процессом, а предоставляемые к юбилейным датам или ко Дню учителя.

Расчет среднего заработка Чтобы высчитать средний ежедневный заработок педагога, пользуются формулой, основными компонентами которой являются общая сумма начислений за весь период, длительность расчётного периода и среднемесячное число календарных дней.
ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы. Дата начала отпуска Дата конца отпуска Продолжительность отпуска 27 календарных дней Расчетный период 12 месяцев11 месяцев10 месяцев9 месяцев8 месяцев7 месяцев6 месяцев5 месяцев4 месяца3 месяца2 месяца1 месяц Расчетный период 12 месяцев с марта 2017 г. по февраль 2018 г.

"Советник в сфере образования", 2007, N 5

Каждый год работники организаций, в том числе и образовательных учреждений, ходят в отпуск, и, казалось бы, начисление отпускных не должно вызывать проблем у бухгалтера, вынужденного производить эти расчеты регулярно.

Но, к сожалению, все не так просто: периодически меняется трудовое законодательство и в практической деятельности возникают различные нюансы, не урегулированные действующими нормативными актами. А потому будет нелишним еще раз обсудить отдельные вопросы исчисления отпускных.

Общий порядок предоставления отпусков

Право на ежегодный отпуск имеют все работники организации. При этом не имеют значения ни срок трудового договора, ни продолжительность рабочего дня, ни занимаемая должность, ни форма оплаты труда. Об этом гласят ст. ст. 93 и 114 ТК РФ.

Рабочий год

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику один раз в каждом рабочем году. Рабочий год для отпуска может не совпадать с календарным годом. Он рассчитывается с момента поступления сотрудника на работу. При этом в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин, в том числе при отстранении его от работы по ст. 76 ТК РФ;
• время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
• время отпуска без сохранения заработной платы, предоставленного по просьбе сотрудника, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).

Если какие-либо периоды не включаются в стаж, дающий право работнику на ежегодный отпуск, то рабочий год, за который предоставляется отпуск, увеличивается на число дней, исключаемых из стажа для отпуска.

Право на отпуск за первый год

Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. В то же время существуют категории работников, которые имеют право на ежегодный отпуск до того, как они отработали 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ). К ним относятся:

• беременные женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев;
• работники в возрасте до 18 лет;
• а также некоторые другие работники в случаях, предусмотренных федеральными законами.

Дни, исключаемые из периода отпуска

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ).

В случае если работник заболел или получил травму в то время, когда находился в оплачиваемом отпуске, его отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности, которые удостоверены листком нетрудоспособности. Однако ежегодный оплачиваемый отпуск не продлевается, если работник ухаживал за больным ребенком или другим членом семьи.

Кроме того, отпуск сотрудника может быть продлен на время учебного отпуска (ст. 177 ТК РФ), а также в случае выполнения работником во время отпуска государственных обязанностей (участие в военных сборах, судебных заседаниях, работа в качестве члена избирательной комиссии и т.д.).

Деление отпуска на части

По соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск может быть разделен на части (ст. 125 ТК РФ). Причем одна из частей этого отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней. Оставшийся же отпуск по усмотрению работника и работодателя может предоставляться частями и меньшей продолжительности. Причем продолжительность других долей отпуска может быть и три, и шесть, и девять календарных дней - главное, чтобы такой подход к разбивке ежегодного оплачиваемого отпуска не нарушал нормальную работу организации и нашел поддержку у руководителя организации.

Порядок документального оформления отпусков мы представили в таблице N 1.

Таблица N 1

Документальное оформление отпусков

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков на предприятии. Очередность отпусков работников предприятия определяется на основании графика отпусков.

Отпуска могут предоставляться как последовательно один за другим, так и одновременно всем или некоторым категориям работников. Все зависит от специфики деятельности конкретного предприятия. Кроме того, отпуска необязательно должны начинаться только 1-го или 15-го числа каждого месяца. По возможности их нужно равномерно распределить в течение всего месяца.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Он составляется ежегодно на основании пожеланий сотрудников предприятия и с учетом мнения профсоюзного комитета по унифицированной форме N Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

В графике все отпуска распределяются по строкам по мере очередности их предоставления с начала до конца года (с января по декабрь). В нем, как правило, указывается месяц ухода сотрудника в отпуск. Конкретная дата ухода в отпуск определяется уже после составления графика. Как правило, работник пишет заявление о предоставлении отпуска, в котором указывает дату его начала и окончания с учетом графика отпусков. Однако может быть составлен и более четкий график, где указываются конкретные даты ухода в отпуск каждого работника.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск сотрудника может быть разделен на части и представляться в разные месяцы (ст. 125 ТК РФ). В этом случае вносить в график отпусков фамилию сотрудника нужно несколько раз по числу частей отпуска.

График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем за две недели до наступления календарного года, то есть не позднее 16 декабря. Утвержденные графики вывешиваются на видном месте или объявляются работникам под расписку. Для того чтобы избежать в дальнейшем каких-либо конфликтов с работниками, можно сделать в графике специальную графу, в которой они будут расписываться. Это будет означать, что сотрудники согласны с составленным графиком.

По мере ухода в отпуска работников в графике отпусков, в графе 7 "Отпуск/дата/фактическая", указываются даты фактического ухода в отпуск. Следует учесть, что Трудовой кодекс обязывает составлять заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска только тех работников, которые имеют право на отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы на предприятии (ст. 122 ТК РФ). В остальных случаях работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск на основании графика отпусков и приказа руководителя, который издается в соответствии с графиком отпусков.

Следовательно, если в графике отпусков указана конкретная дата, с которой начинается отпуск работника, то писать заявление о предоставлении отпуска ему вовсе не обязательно. Если же в графике отпусков обозначен только месяц, на который приходится отпуск сотрудника, то ему необходимо уточнить дату начала своего отпуска. В этом случае заявление сотрудника о предоставлении отпуска просто необходимо. Написать его нужно не позднее чем за 15 дней до начала отпуска.

Работники, имеющие право на предоставление отпуска в удобное для них время

Трудовым кодексом РФ определены категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в любое удобное для них время. К ним относятся:

1. Работники моложе 18 лет (ст. 267 ТК РФ).
2. Некоторые категории граждан, которые подверглись воздействию радиации после чернобыльской катастрофы (Закон РСФСР от 15.05.1991 N 1244-1 "О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС").
3. Герои Советского Союза, Герои РФ и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев РФ и полных кавалеров ордена Славы").
4. Инвалиды войны (пп. 17 п. 1 ст. 14 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах").
5. Ветераны Великой Отечественной войны и ветераны боевых действий на территориях других государств, ветераны труда и некоторые другие категории работников в соответствии с Федеральным законом от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах".
6. Лица, награжденные знаком "Почетный донор России" (ст. 11 Закона РФ от 09.06.1993 N 5142-1 "О донорстве крови и ее компонентов").
7. Лицам, награжденным знаком "Жителю блокадного Ленинграда" (пп. 9 п. 1 ст. 18 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах").
8. Лицам, работавшим в период Великой Отечественной войны на объектах противовоздушной обороны, местной противовоздушной обороны, строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог, - в удобное для них время (пп. 10 п. 1 ст. 19 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ "О ветеранах").
9. Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ "О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы").

Супругам военнослужащих отпуск предоставляется по их желанию одновременно с отпуском военнослужащих (ст. 123 ТК РФ). Продолжительность этого отпуска может быть приравнена к отпуску военнослужащего. Притом часть отпуска, превышающая продолжительность отпуска по их основному месту работы, предоставляется без сохранения заработной платы.

Совместителям отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ).

По желанию мужа в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам ежегодный отпуск предоставляется ему в любое время независимо от времени его непрерывной работы на данном предприятии (ст. 123 ТК РФ).

Женщинам ежегодный отпуск может быть предоставлен по их желанию:

• перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Такое положение установлено ст. 260 ТК РФ.

По соглашению между работодателем и работником, совмещающим работу с обучением, основные ежегодные отпуска присоединяются к учебным отпускам (ст. 177 ТК РФ).

Перенос отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен как по инициативе работника, так и по инициативе администрации.

Если работник не может использовать отпуск в дни, установленные графиком, то ему следует обратиться к администрации предприятия с просьбой о его переносе. Если работодатель не против, то отпуск может быть перенесен на другой срок. Соглашение между работником и работодателем в этом случае можно считать достигнутым, если работник написал заявление о переносе отпуска, а работодатель на основании этого заявления издал приказ (распоряжение) о перенесении отпуска на указанную в заявлении дату. Без согласия работодателя в этом случае отпуск работника на другой срок не переносится. Однако возможны ситуации, когда согласия работодателя на перенос отпуска не требуется.

Например , если:

• работодатель нарушил срок оповещения работника о начале отпуска;
• работник не получил своевременно отпускные;
• работник заболел перед отпуском;
• ежегодный отпуск совпадает по времени с дополнительным учебным отпуском (ст. 177 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). В то же время предоставляемые отпуска не должны нарушать нормального хода работы предприятия. Поэтому в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, можно перенести отпуск работника на следующий рабочий год. Но только с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ). Что касается работников, которым еще не исполнилось 18 лет, а также тех, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями, то согласно ТК РФ они должны отдыхать ежегодно. Поэтому перенести отпуск такого сотрудника на следующий год работодатель не может. Кроме того, работодателю нужно помнить, что ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный отпуск работникам предприятия в течение двух лет подряд.

Перенос отпуска осуществляется на основании приказа руководителя. Унифицированной формы приказа на перенос отпуска нет. Поэтому этот документ составляется в произвольной форме (см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Если отпуск переносится по инициативе работника, то ему необходимо написать соответствующее заявление. На основании этого заявления руководитель организации издает приказ либо о внесении изменений в график отпусков, либо о внесении изменений в приказ о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику.

В приказе необходимо указать, на каком основании переносится отпуск (по просьбе сотрудника, в связи с его болезнью и т.д.), а также на какой срок переносится отпуск.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

В случае перенесения отпуска заполняются графы 8 и 9 таблицы "График отпусков", где указываются основание для перенесения отпуска и дата предполагаемого отпуска.

Графа 10 "Примечание" заполняется в случае, когда работнику по какой-либо причине (документально обоснованной) был перенесен его запланированный отпуск.

Отзыв работника из отпуска

В случае производственной необходимости работодатель может отозвать работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ). Но только если сам работник согласен выйти на работу до окончания ежегодного отпуска.

Отзыв работника из отпуска оформляется приказом или распоряжением руководителя. В этом приказе должны быть указаны причины, по которым работник отзывается из отпуска. Там же надо указать, сколько дней отпуска успел израсходовать работник и сколько дней осталось неиспользованными.

В ТК РФ не указано, в какой форме должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. Работник может сделать приписку в приказе об отзыве из отпуска, что согласен прервать отпуск.

Если работника отзывают из отпуска, то оставшаяся часть отпуска остается неиспользованной. Работник может распорядиться ею по своему усмотрению. Либо остаток отпуска предоставляется работнику по его заявлению в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо он присоединяется к отпуску за следующий рабочий год. Соответствующие сведения нужно внести в график отпусков и сделать перерасчет заработной платы работника.

Учтите, что нельзя отзывать из отпуска некоторые категории работников. Например :

• работников в возрасте до 18 лет;
• беременных женщин;
• работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.

Сроки расчетов по отпускным

За время отпуска за работником сохраняется его средний заработок. Иными словами, перед тем, как отправить работника в отпуск, бухгалтер должен рассчитать и выплатить сумму отпускных.

Выплатить отпускные нужно за три дня до начала отпуска. А вот торопиться выплатить вместе с отпускными и заработную плату за последний месяц (или часть месяца), отработанный до начала отпуска, не обязательно - выдача зарплаты производится в сроки, установленные правилами внутреннего распорядка организации, но, как требует ТК РФ, не реже чем каждые полмесяца.

Продолжительность отпусков работников образовательных и научных учреждений

Обычно продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней с учетом суббот и воскресений, но без учета праздничных дней. Это минимальная продолжительность отпуска, которая гарантирована всем лицам, работающим по трудовому договору. А для работников, которые заключают трудовой договор на срок до двух месяцев, отпуск рассчитывается исходя из нормы 2 рабочих дня за каждый месяц работы.

Удлиненный отпуск педагогических работников

В частности, на основании ст. ст. 334 - 335 ТК РФ, п. 5 ст. 55 Закона РФ "Об образовании" и Постановления Правительства РФ от 01.10.2002 N 724 "О продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам" (далее - Постановление N 724) педагогическим работникам образовательных учреждений предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней (таблица N 2) или 42 календарных дня (таблица N 3) в зависимости от должности педагогического работника.

Таблица N 2

Перечень мест работы и должностей педагогических работников, имеющих право на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней

Таблица N 3

Перечень мест работы и должностей педагогических работников, имеющих право на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 календарных дня

Следует обратить внимание на то, что с 24 мая 2007 г. Постановление Правительства N 724, установившее продолжительность удлиненных отпусков образовательных учреждений, действует в новой редакции с учетом изменений, внесенных Постановлением Правительства РФ от 11.05.2007 N 283. Данным Постановлением перечень лиц, имеющих право на удлиненный отпуск, был дополнен сотрудниками учебных, учебно-методических и методических кабинетов (центров), психологических служб системы образования, учреждений здравоохранения, а также других организаций, осуществляющих образовательный процесс.

При предоставлении удлиненных отпусков следует также учесть требования, изложенные в примечаниях к перечню, приведенному в Приложении к Постановлению Правительства N 724.

Во-первых, заместителям руководителей образовательных учреждений и руководителям структурных подразделений образовательных учреждений, перечисленных в п. п. 1 - 5 Приложения к Постановлению N 724, - общеобразовательных учреждений, межшкольных учебных комбинатов и учебно-производственных мастерских, дошкольных образовательных учреждений, образовательных учреждений дополнительного образования детей, а также образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования - ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск соответствующей продолжительности (42 или 56 дней) предоставляется только в том случае, если их деятельность связана с руководством образовательным (воспитательным) процессом или методической (научно-методической) работой. Поэтому, например, заместитель директора училища по административно-хозяйственной части (АХЧ) имеет право на отпуск только продолжительностью 28 календарных дней, ведь его деятельность не связана с образовательным и воспитательным процессом или методической работой.

Во-вторых, продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска составляет 56 календарных дней для следующих педагогических работников:

• воспитателей, музыкальных руководителей, инструкторов по физкультуре, учителей-логопедов, учителей-дефектологов, работающих полный рабочий день в дошкольных группах для воспитанников с отклонениями в развитии или в дошкольных санаторных группах для воспитанников, нуждающихся в длительном лечении, которые находятся в составе образовательных учреждений для детей дошкольного и младшего школьного возраста, дошкольных образовательных учреждений;
• педагогических работников, указанных в п. 1 таблицы N 2 и работающих в музыкальных школах, художественных школах и других школах искусств;
• педагогов дополнительного образования образовательных учреждений дополнительного образования детей, работающих с обучающимися с отклонениями в развитии в пределах не менее нормы часов педагогической работы, за которую выплачивается ставка заработной платы.

Ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 42 календарных дня предоставляется воспитателям и музыкальным руководителям, работающим в дошкольных группах общеобразовательных учреждений и образовательных учреждениях для детей дошкольного и младшего школьного возраста.

Ежегодными удлиненными оплачиваемыми отпусками установленной Постановлением N 724 продолжительности пользуются педагогические работники по одноименным должностям с наименованием "старший" или "главный".

Продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска для проректоров (заместителей директора), кроме первого проректора, проректора (заместителя директора) по учебной, научной работе, по вечернему и заочному обучению, по дистанционному обучению и по информационным технологиям, по повышению квалификации; для заместителей деканов факультетов, директоров (заведующих) филиалов, заведующих докторантурой, аспирантурой, научно-исследовательскими отделами (секторами), учебными отделами (частями) и другими учебными структурными подразделениями; для руководителей (заведующих) производственной практикой, ученых секретарей составляет 56 календарных дней при условии ведения ими в учебном году в одном и том же образовательном учреждении высшего профессионального образования или образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов преподавательской работы в объеме не менее 150 часов.

Удлиненный отпуск научных работников

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 12.08.1994 N 949 "О ежегодных отпусках научных работников, имеющих ученую степень" научные работники учреждений (организаций), финансируемых из федерального бюджета, имеют право на отпуск продолжительностью:

• 48 рабочих дней при наличии ученой степени доктора наук и
• 36 рабочих дней при наличии ученой степени кандидата наук.

Замена части отпуска денежной компенсацией

В образовательных учреждениях нередко возникают ситуации, когда за время перерыва в учебе преподаватели не успевают полностью использовать свой удлиненный отпуск. Например , если преподаватель, имеющий право на отпуск продолжительностью 56 календарных дней, в июне - июле участвовал в заседаниях аттестационной комиссии по приему государственных экзаменов и защите выпускных квалификационных работ, осуществлял руководство учебной, ознакомительной или производственной практикой студентов очной формы обучения, которую они проходят летом (в июне - июле) после окончания сессии, или в летние месяцы некоторое время работал в приемной комиссии, а занятия в следующем учебном году начинаются с 1 сентября, он не успеет за период с момента окончания работы в предыдущем учебном году до начала работы в новом учебном году отгулять все положенные ему дни отпуска.

Одним из путей решения данной проблемы является предоставление преподавателю части отпуска, которую он успевает отгулять, с переносом оставшихся дней отпуска на более позднее время. В этом случае перед уходом в отпуск ему нужно выплатить отпускные только за фактические дни отпуска. А за оставшиеся дни отпускные будут выплачиваться тогда, когда он будет эти дни брать, например, во время зимних каникул студентов-очников (если, конечно, в это время у данного преподавателя не будет занятий у студентов-заочников и другой нагрузки).

Однако на практике такой вариант не всегда приемлем, поскольку учебная нагрузка преподавателя может не позволить ему использовать дни отпуска в течение учебного года. Переносить отпуск на следующий год, как правило, тоже бессмысленно, ведь в следующем году он вряд ли успеет отгулять и положенные ему 56 дней нового отпуска, и "неотгулянные" дни прошлого отпуска.

Поэтому часть отпуска, которую преподаватель не успеет отгулять, может быть заменена денежной компенсацией. При этом нужно обратить внимание на несколько важных нюансов.

Во-первых, в соответствии со ст. 126 ТК РФ заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Иными словами, работник обязан отгулять как минимум 28 календарных дней положенного ему отпуска, даже если лично ему выгоднее было бы все лето работать и дополнительно к зарплате получить компенсацию за полностью не использованный отпуск. Причем речь в данной статье идет о 28 днях из каждого из положенных работнику отпусков. Поэтому, например, если в связи с производственной необходимостью работник совсем не был в отпуске в прошлом году (то есть его прошлогодний отпуск был полностью перенесен на текущий год), в этом году он обязан отгулять и не менее 28 календарных дней прошлогоднего отпуска, и не менее 28 календарных дней отпуска за текущий год (то есть в общей сложности 56 календарных дней как минимум). Впрочем, отпуск за текущий год можно перенести на следующий год. Но при этом надо учесть, что согласно ст. 124 ТК РФ перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется, и запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд.

Во-вторых, выплата денежной компенсации взамен отпуска должна производиться по письменному заявлению работника.

В-третьих, замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя. Поэтому руководство образовательного учреждения, например, вправе отказать преподавателю, желающему вместо части отпуска получить компенсацию и в это время поработать, например, в приемной комиссии, в выплате компенсации и либо отправить его в полный отпуск (отказав в возможности работать в приемной комиссии), либо предоставить неиспользованные дни отпуска позже в течение учебного года или приплюсовав их к следующему отпуску.

Отметим также, что совсем нельзя заменять часть отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет. Также запрещено заменять денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Методика расчета отпускных

При начислении отпускных нужно придерживаться требований, установленных ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 N 213 (далее - Положение N 213), которое применяется в части, не противоречащей ТК РФ.

Расчетный период

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 полных календарных месяцев, предшествующих началу отпуска. Это называется расчетным периодом. Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Впрочем, коллективным договором организации может быть установлен и другой расчетный период, например три или шесть месяцев. Главное, чтобы положения, предусмотренные коллективным договором, не ухудшали положение работников. Правда, при установлении иного расчетного периода для расчета отпускных возникает одно неудобство. Дело в том, что каждый раз, рассчитывая отпускные, бухгалтер должен проверять, не ухудшается ли положение работника. Для этого средний заработок нужно рассчитать сначала за 12 месяцев, потом за тот период, который установлен коллективным договором, а затем сравнить два показателя.

В случае если работник еще не отработал расчетный период полностью - например, если в соответствии с требованиями законодательства отпуск предоставляется после истечения шести месяцев с момента устройства на работу, но до истечения 12 месяцев работы - расчет среднего заработка производится за период с момента поступления работника на работу по последнее число календарного месяца, предшествующего отпуску.

Из расчетного периода в соответствии с п. 4 Положения N 213 исключается время, когда работнику выплачивался средний заработок в соответствии с законодательством РФ, а также пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам. В частности, не включают в расчетный период и то время, когда работник:

• находился в отпуске без сохранения заработной платы на основании ст. ст. 128 и 263 ТК РФ;
• в других случаях освобождается от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
• не работал в связи с простоем не по его вине, в том числе из-за приостановки деятельности организации, цеха или производства;
• не имел возможности выполнять свою работу из-за забастовки, в которой он не участвовал;
• использовал дополнительные выходные дни, которые предоставляются родителю ребенка-инвалида или инвалида с детства (ст. 262 ТК РФ);
• был в отпуске, предоставленном работнику в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.

Если в расчетном периоде у работника были прогулы, он был отстранен от работы, участвовал в забастовке или отсутствовал по причинам, которых нет в п. 4 Положения N 213, то календарные дни, приходящиеся на это время, из расчетного периода не исключаются.

Суммы, принимаемые в расчет

В соответствии с п. п. 2 и 4 Положения N 213 при исчислении среднего заработка необходимо взять в расчет следующие суммы:

1. Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам, должностным окладам за отработанное время.
2. Денежное вознаграждение за отработанное время.
3. Заработная плата, начисленная по сдельным расценкам.
4. Стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты.
5. Заработная плата в окончательный расчет по завершении года, обусловленная системами оплаты труда, например в сельскохозяйственных организациях (учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления).
6. Процентное или комиссионное вознаграждение.
7. Гонорары.
8. Разница в окладах при временном заместительстве.
9. Разница в окладах работников, трудоустроенных из других организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностных окладов по предыдущему месту работы.
10. Надбавки и доплаты к тарифным ставкам, должностным окладам за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд, классный чин, дипломатический ранг, выслугу лет (стаж работы) и т.п.
11. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда:

• за вредные и тяжелые условия труда;
• за работу в ночное время;
• за многосменный режим работы;
• за работу в выходные и праздничные дни;
• за сверхурочную работу;
• за неиспользованные отгулы;
• за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
• за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ,
• и т.п.

1. Премии и вознаграждения, включая стоимость товаров, выдаваемых в виде премий, предусмотренные положениями об оплате труда (премировании) работников организации.
2. Вознаграждение по итогам работы за год и годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), если они предусмотрены положениями об оплате труда (премировании) работников организации.

Обратите внимание! Материальная помощь не является заработной платой. Поэтому в расчет отпускных она не включается.

Учтите также, что перечень выплат, принимаемых в расчет при исчислении среднего заработка, является исчерпывающим. А потому иные выплаты, не указанные в нем, например дивиденды по акциям, проценты по вкладам, страховые выплаты и т.п., при исчислении среднего заработка не учитываются.

Особенности учета премий

Как мы отметили выше, в расчет среднего заработка должны приниматься премии, фактически начисленные за расчетный период, то есть, как разъяснили специалисты Роструда в Письме от 03.05.2007 N 1233-6-1, те премии, которые были начислены в пределах расчетного периода. Поэтому в случае, если премия начислена после расчетного периода, эта премия не учитывается при расчете среднего заработка (например, если расчетным периодом является период с июня 2006 г. по май 2007 г. включительно, а премия за май была начислена уже в июне 2007 г., эта майская премия в расчет не принимается).

Учитывая при расчете среднего заработка начисленные работнику премии, следует обратить особое внимание на п. 14 Положения N 213.

Во-первых, следует помнить, что при расчете отпускных бухгалтер должен учесть только те премии, которые предусмотрены положениями об оплате труда (премировании) работников организации. Иными словами, учитываются при определении среднего заработка премии и вознаграждения, предусмотренные коллективными договорами, локальными нормативными актами организаций и трудовыми договорами.

Нужно также учесть, что сам факт начисления премии непроизводственного характера не означает, что данную премию нельзя принять в расчет при исчислении среднего заработка. Ведь для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источника этих выплат. Поэтому, как разъяснили специалисты Роструда в Письме от 05.02.2007 N 274-6-0, в расчет среднего заработка включаются все премии (в том числе единовременные, разовые), если они предусмотрены в положениях об оплате (премировании) работников организаций.

Поэтому даже если работнику была выплачена единовременная премия в связи с каким-либо событием (праздником, юбилеем и т.д.) за счет чистой прибыли организации, но выплата данной премии (по соответствующему случаю) предусмотрена положением о премировании, принятым в организации, несмотря на то что источником выплаты является чистая прибыль, данная премия будет приниматься в расчет среднего заработка при начислении отпускных. А вот если единственным основанием для начисления премии из чистой прибыли был приказ директора учреждения, то есть если подобные премии не предусмотрены системой оплаты труда и премирования в данной организации, при расчете отпускных она учитываться не будет.

Во-вторых, в некоторых случаях даже премии, предусмотренные положениями об оплате труда и премировании, не могут быть учтены при расчете среднего заработка полностью или частично.

Так, ежемесячные премии принимаются в расчет в размере не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода. В том случае, если за одни и те же показатели в расчетном периоде были начислены тринадцать месячных премий, организации придется выбирать, какие из них учитывать при расчете отпускных. Ведь при расчете среднего заработка в этом случае можно учесть только двенадцать месячных премий. Поскольку законодательством не определено, какая именно премия должна учитываться, в организации - например, в учетной политике - должно быть определено, как включать суммы начисленных премий в расчет среднего заработка. При этом возможны различные варианты. Например , можно включить в расчет:

• сумму максимальных премий;
• премии, которые относятся к расчетному периоду;
• среднемесячную сумму премий, которая определяется расчетным путем.

Если же ежемесячные премии, предусмотренные системой оплаты труда, начислены за различные показатели, то они все учитываются при расчете среднего заработка.

Квартальные премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются при расчете среднего заработка в размере не более 1/3, а полугодовые премии - не более 1/6 за каждый месяц расчетного периода за одни и те же показатели. Причем в расчет среднего заработка можно включить только четыре квартальные премии и две полугодовые. Если на расчетный период приходится большее количество квартальных или полугодовых премий, организации, как и в случае с месячными премиями, придется выбирать, какие из них учитывать. Если же премии начислены за разные показатели, то каждая из них учитывается при расчете среднего заработка.

Вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет принимаются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения. Следовательно, при расчете среднего заработка для всех отпусков, предоставляемых в 2007 г., учитывается вознаграждение по итогам работы за 2006 г. независимо от времени его начисления. А вознаграждение за 2005 г. учитываться не может, даже если оно (исходя из времени его фактического начисления) попало в расчетный период. Это специалисты Роструда разъяснили в Письме от 13.02.2007 N 317-6-1.

Довольно часто на практике возникает ситуация, когда сотрудник уходит в отпуск до того, как была начислена премия по результатам работы за прошлый год. В этом случае расчет отпускных осуществляется без учета этой премии, однако после того, как премия будет начислена, бухгалтер должен пересчитать сумму отпускных и доплатить сотруднику за отпуск.

Отметим, что вышеизложенный порядок учета вознаграждения по итогам работы за год при исчислении среднего заработка для оплаты отпускных был разъяснен в Письме Роструда от 03.05.2007 N 1253-6-1.

Учесть премии и вознаграждение по итогам работы за год целиком можно только при условии, что расчетный период отработан сотрудником полностью. А в случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетный период.

Однако если премия изначально начислялась пропорционально отработанному времени, а также в случаях, когда ежемесячная премия выплачивалась вместе с зарплатой за данный месяц, производить перерасчет пропорционально отработанному времени не нужно - такие премии берутся полностью.

Особенности учета повышений окладов и ставок

При расчете среднего заработка следует также обратить внимание на случаи повышения окладов (тарифных ставок) в образовательном учреждении в целом или в отдельном подразделении (например, в филиале, на факультете и т.д.).

В этом случае необходимо произвести соответствующее повышение среднего заработка в порядке, установленном в п. 15 Положения N 213. При этом следует различать три ситуации.

Первая ситуация - когда повышение произошло в расчетном периоде. Например , если расчетный период - с июня 2006 г. по май 2007 г. включительно, а оклады повышали, скажем, с 1 сентября 2006 г. или с 1 января 2007 г. В этом случае необходимо повысить выплаты, начисленные за предшествующий повышению период времени, на коэффициент, исчисляемый путем деления "нового" оклада (тарифной ставки), установленного на момент предоставления отпуска, на "старый" оклад (ставку), применявшийся в данном периоде.

Вторая ситуация возникает в случае, если повышение произошло с 1-го числа месяца, в котором работник уходит в отпуск, то есть уже после окончания расчетного периода, но до начала отпуска. Например , если работник уходит в отпуск с 16 июля, а оклады были повышены с 1 июля. В этом случае необходимо сначала исчислить средний заработок в общеустановленном порядке, а уже затем умножить его на коэффициент, определяемый путем деления "нового" оклада на "старый" оклад.

Третья ситуация может сложиться, если повышение окладов и ставок производится в момент нахождения работника в отпуске. Например , если работник ушел в отпуск с 18 июня 2007 г., а оклады повысили с 1 июля 2007 г. В этом случае часть отпуска приходится на период, когда действовал "старый" оклад, а часть - на период после повышения оклада. В таком случае повышению подлежит только часть среднего заработка - за период с даты повышения оклада (тарифной ставки) до конца отпуска.

Обратите внимание! Вышеуказанный порядок применяется в том случае, если повышение окладов и ставок было массовым, то есть оклады и ставки повышали либо вообще всем сотрудникам учреждения, либо сотрудникам конкретного подразделения (филиала, отдела).

Если же повышение оклада или ставки носило индивидуальный характер - например, если зарплату повысили только одной категории работников или если оклад работника стал более высоким потому, что он "пошел на повышение", то есть в расчетном периоде сменил должность на более высокооплачиваемую, - никаких корректировок делать не нужно.

Дни, принимаемые в расчет

После определения суммы заработка за расчетный период нужно определить количество календарных дней в расчетном периоде, чтобы в результате деления первого на второе получить средний дневной заработок.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ среднемесячное число календарных дней в месяце считается равным 29,4 дня. Иными словами, в идеальной ситуации - если работник полностью отработал 12 месяцев, предшествующие отпуску, ни разу за это время не был на больничном, не был в оплачиваемом отпуске за прошлый год, в учебном отпуске и т.д. - нужно разделить сумму заработка за расчетный период на 12 месяцев и затем на 29,4 дня. И получится средний дневной заработок.

На практике, конечно, такое бывает редко. В этом случае нужно воспользоваться указаниями п. 9 Положения N 213:

• за каждый полностью отработанный месяц расчетного периода берется среднемесячное число календарных дней - по 29,4 дня, то есть нужно умножить количество полностью отработанных месяцев на 29,4;
• а в не полностью отработанных месяцах следует определить количество календарных дней расчетным путем - умножая количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время в каждом не полностью отработанном месяце, на коэффициент 1,4;
• в результате общее количество календарных дней расчетного периода, которое нужно будет поставить в знаменатель при расчете среднего дневного заработка, получается путем сложения результатов, полученных при выполнении вышеуказанных подсчетов.

Определение суммы отпускных

Итак, для исчисления суммы среднедневного заработка необходимо разделить сумму начислений, принимаемых в расчет, на количество дней, принимаемых в расчет. Затем полученную сумму среднедневного заработка необходимо умножить на продолжительность отпуска, и будет получена сумма отпускных, причитающихся сотруднику.

Пример. Преподаватель высшего образовательного учреждения Михайлова К.М. имеет право на удлиненный отпуск продолжительностью 56 календарных дней.

Поскольку вплоть до 17 июля 2007 г. Михайлова К.М. осуществляет руководство производственной практикой студентов очной формы обучения, а 1 сентября 2007 г. она должна участвовать в проведении собрания по организации производственной практики студентов заочной формы обучения, фактически она может находиться в отпуске в течение 45 календарных дней с 18 июля по 31 августа 2007 г. включительно. Поэтому Михайлова К.М. написала заявление на имя ректора образовательного учреждения с просьбой заменить оставшиеся 11 календарных дней отпуска денежной компенсацией, и руководство учреждения решило удовлетворить эту просьбу.

Расчетным периодом в рассматриваемой ситуации будет период с 1 июля 2006 г. по 30 июня 2007 г. Предположим, что за этот период Михайловой К.М. было начислено 38 133,60 руб., в том числе отпускные в размере 5040 руб. за период с 4 июля по 28 августа 2006 г. включительно (в июле 2006 г. был отработан 1 рабочий день, а в августе 2006-го - 3 рабочих дня). Кроме того, в марте 2007 г. ей была выплачена материальная помощь в связи со смертью матери в размере 2000 руб. На больничном в расчетном периоде сотрудница не была, в командировки не ездила. Повышения окладов в расчетном периоде в образовательном учреждении не производились.

Расчет отпускных в рассматриваемой ситуации будет произведен следующим образом:

1. Из сумм начислений за расчетный период следует исключить сумму отпускных, а материальная помощь в расчет не принимается. Следовательно, сумма заработка к расчету составляет:

38 133,60 - 5040 = 33 093,60 руб.

1. Количество календарных дней в расчетном периоде следует определить исходя из того, что 10 месяцев (кроме июля и августа 2006 г.) были отработаны полностью, в июле был отработан 1 рабочий день, в августе - 3 рабочих дня, поэтому общее количество календарных дней расчетного периода для исчисления среднего заработка составляет:

29,4 дн. x 10 мес. + 1 р. дн. x 1,4 + 3 р. дн. x 1,4 = 294 + 1,4 + 4,2 = 399,6 кал. дн.

1. Таким образом, средний дневной заработок составляет:

33 093,60 руб. : 399,6 дн. = 82,82 руб.

1. Общая сумма отпускных (за 45 календарных дней) составит:

82,82 руб. x 45 дн. = 3726,90 руб.

82,82 руб. x 14 дн. = 1159,48 руб.;

82,82 руб. x 31 дн. = 2567,42 руб.

1. А сумма компенсации за неиспользованные 11 календарных дней отпуска составит:

82,82 руб. x 11 дн. = 911,02 руб.

Налогообложение отпускных

Средний заработок работника, начисленный за период отпуска, включается в его совокупный доход и облагается налогом на доходы физических лиц в соответствии с п. 1 ст. 210 НК РФ.

Организация, выплачивающая отпускные сотруднику, должна перечислить в бюджет суммы исчисленного и удержанного НДФЛ не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных (п. 6 ст. 226 НК РФ). Кроме того, рассчитывая отпускные, бухгалтер должен удостовериться, можно ли предоставить работнику стандартные налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218 НК РФ. Эти вычеты равны 400 руб. на работника, если доход работника не достиг 20 000 руб. с начала года, и 600 руб. на каждого его ребенка, если налогооблагаемый доход сотрудника, исчисленный нарастающим итогом с начала года, не превышает 40 000 руб.

Удержание НДФЛ происходит в момент выплаты отпускных. А вот вопрос об отражении суммы отпускных в составе доходов работника является спорным. С одной стороны, отпускные необходимо включить в доход того месяца, за который они начислены. Об этом говорится в разд. 3 Порядка заполнения Налоговой карточки, утвержденного Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583. Однако если отразить в Налоговой карточке отпускные в том месяце, за который они начислены, а НДФЛ указать в том месяце, когда он был удержан, то у сотрудника появится переплата по налогу.

Продолжение примера. Предположим, что у Михайловой К.М. нет детей и она имеет право только на стандартные вычеты в размере 400 руб. в месяц до того месяца, в котором налогооблагаемый доход, исчисленный нарастающим итогом, превысит 20 000 руб.

За период с января по июнь 2007 г. Михайловой К.М. было начислено 19 856,16 руб. (без учета материальной помощи, поскольку материальная помощь в сумме до 4000 руб. за календарный год не включается в налогооблагаемый доход работника на основании п. 28 ст. 217 НК РФ). Поэтому после начисления отпускных ее доход за январь - июль 2007 г. превысит 20 000 руб. и, следовательно, права на стандартный вычет в июле 2007 г. Михайлова К.М. уже не имеет.

Таким образом, начислив в июле 2007 г. отпускные и компенсацию за неиспользованную часть отпуска, бухгалтер должен удержать с данной суммы НДФЛ по ставке 13%, то есть в сумме:

(3726,90 руб. + 911,02 руб.) x 13% = 603 руб.

На суммы, которые организация выплачивает работнику, в том числе и на отпускные, необходимо начислить ЕСН (ст. 236 НК РФ).

В том месяце, когда отпускные фактически начислены, на сумму отпускных начисляется ЕСН (п. 1 ст. 236 НК РФ, ст. 242 НК РФ). При этом момент выплаты отпускных значения не имеет. Такое же правило действует и в том случае, когда отпуск приходится более чем на один месяц. ЕСН начисляется в том месяце, когда отпускные начислены. При этом вся сумма налога включается в расходы для целей налогообложения прибыли одновременно в момент начисления (пп. 1 п. 1 ст. 264 и пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Все сказанное выше актуально и для взносов на обязательное пенсионное страхование, которые рассчитываются исходя из налоговой базы по ЕСН (ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ"). И наконец, на сумму отпускных необходимо начислить взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).

Продолжение примера. Начисляя отпускные, бухгалтер должен также начислить ЕСН, взносы на обязательное пенсионное страхование, а также на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний:

1. взносы на обязательное пенсионное страхование начисляются по ставке 14%, то есть их сумма составит:

(3726,90 руб. + 911,02 руб.) x 14% = 649 руб.;

1. ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет, начисляется по ставке 20%, но впоследствии данная сумма уменьшается на сумму взносов в Пенсионный фонд РФ, поэтому фактически уплатить в федеральный бюджет нужно ЕСН в сумме:

(3726,90 руб. + 911,02 руб.) x 20% - 649 руб. = 928 - 649 = 279 руб.;

1. ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ, начисляется по ставке 2,9% и составит:

(3726,90 руб. + 911,02 руб.) x 2,9% = 134,50 руб.;

1. ЕСН в части, зачисляемой в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, начисляется по ставке 1,1% и составит:

(3726,90 руб. + 911,02 руб.) x 1,1% = 51 руб.;

1. ЕСН в части, зачисляемой в территориальный Фонд обязательного медицинского страхования, начисляется по ставке 2,0% и составит:

(3726,90 руб. + 911,02 руб.) x 2% = 93 руб.;

1. взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний образовательные учреждения начисляют по ставке 0,2%:

(3726,90 руб. + 911,02 руб.) x 0,2% = 9,28 руб.

Учет отпускных

Отпускные представляют собой средний заработок, сохраняемый за работником на время положенного ему ежегодного отдыха от работы.

Поэтому отпускные рассматриваются как часть оплаты труда и отражаются в бюджетном учете по статье 211 ЭКР на счетах 1 40101 211 "Расходы по заработной плате" (если работник, получающий отпускные, занят в основной деятельности бюджетного учреждения, финансируемой за счет бюджетных средств) или 2 10604 340 "Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)" (если работник, получающий отпускные, занят в оказании платных образовательных услуг или иной предпринимательской деятельности и отпускные ему выплачиваются из внебюджетных источников).

Расчеты с работником по начислению и выплате отпускных отражаются на счете 0 30201 000 "Расчеты по заработной плате".

Завершение примера. Предположим, что Михайлова К.М. преподает только в бюджетных группах (не привлекается к оказанию платных образовательных услуг и не получает заработную плату, и отпускные начисляются за счет внебюджетных источников).

Отразить операции по начислению и выплате отпускных в рассматриваемой в данной статье ситуации бухгалтеру следует такими записями:

Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени

Особый порядок расчета среднего заработка при суммированном учете рабочего времени был установлен в п. 13 Положения N 213. За основу в этом пункте предлагается брать не среднедневной, а среднечасовой заработок. А потому согласно абз. 4 п. 13 Положения N 213 расчет отпускных предлагалось производить путем умножения среднего часового заработка на количество рабочего времени в часах в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели и на количество календарных недель отпуска.

Однако Решением Верховного Суда РФ от 13.07.2006 N ГКПИ06-637 данный порядок расчета отпускных, то есть абз. 4 п. 13 Положения N 213, был признан недействующим. А в отношении медицинских работников эти положения были признаны не подлежащими применению еще в 2003 г. Решением Верховного Суда РФ от 18.11.2003 N ГКПИ03-1049.

Таким образом, сейчас расчет отпускных для всех категорий работников, включая и работников с суммированным учетом рабочего времени, производится абсолютно одинаково: исходя из среднего дневного заработка и количества дней отпуска, положенных работнику.

Н.Н.Быкова

Консультант-эксперт

ИД "Советник бухгалтера"

О.А.Курбангалеева

Консультант-эксперт

ИД "Советник бухгалтера"

В соответствии с действующим законодательством каждый трудящийся гражданин имеет право на отдых. Оно выражается, в том числе, в виде дней ежегодного отпуска. Это время оплачивается нанимателем исходя из величины среднего заработка работника.

Учителя, как и другие категории трудящихся, имеют право на отдых. Отпускные им оплачиваются на общих основаниях. Но при их расчете необходимо учитывать ряд нюансов.

В общем порядке, согласно ст.115 ТК РФ лицам, осуществляющим трудовую деятельность, предоставляется период оплачиваемого отпуска длительностью не менее 28 дней в год. При этом отдельным категориям работников отпуск может быть продлен.

Согласно ст.334 ТК РФ граждане занятие в образовательной деятельности имеют право на удлиненный период отдыха. Его продолжительность определятся Правительством РФ. В связи с этим было принято Постановление №466 от 14.05.2015г., в котором устанавливается длительность ежегодных периодов отдыха для учителей различных образовательных учреждений. Для лиц, осуществляющих трудовую деятельность в:

• Младших дошкольных учреждениях – 42 дня.
• Средних и средне-профессиональных – 56 дней.
• Высших образовательных учреждениях – 56 дней.

На величину отпускных выплат также влияет преподавательский стаж работника и его категория. От этого зависит размер заработка учителя, исходя из которого, рассчитывается оплата ежегодных дней отдыха.

Дополнительные коэффициенты начисляются также тем, кто работает в условиях Крайнего севера или на территориях, приравненных к нему. Для данных учителей продолжительность отпускного периода будет увеличена в связи с особым статусом региона работы.

Что нужно знать при расчете отпускных педагогу?

Расчёт величины оплаты отпускных дней учителей производится на основании среднего заработка трудящегося за предыдущий учетный период. Порядок определён в Постановления Правительства РФ №922 от 24.12.2007г.

В соответствии с указанным нормативным актом исчисление величины среднего заработка происходит на основании денежных сумм, полученных конкретным работником от нанимателя, предусмотренных системой оплаты труда. В качестве расчетного периода используются 12 месяцев, предшествовавших уходу учителя в отпуск.

Для расчета среднемесячного заработка учителя необходимо определить общий его доход, полученный за прошлый отчетный период. При произведении исчислений учитываются:

• Оплата труда за каждый из месяцев, входящих в учетный период;
• Премии, начисленные учителю за это время – месячные, квартальные и годовые;
• Проведенная индексация зарплаты;
• Надбавки за сверхурочный труд;
• Надбавки за выслугу;
• Доп. выплаты, предусмотренные за совмещение должностей, классное руководство, труд в выходные дни и прочее.

Однако для определения величины отпускных бухгалтеру необходимо определить еще и среднесуточный заработок учителя. Для этого среднемесячное значение делится на коэффициент рабочих дней, равный 29,4.

Какие выплаты не учитываются?

Согласно Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007г. при исчислении среднего заработка трудящегося за учетный период в расчет берутся только денежные средства, полученные лицом в рамках выполнения трудовых функций. На его величину не будут влиять различные меты финансовой поддержки, оказываемые конкретному учителю.

Сотрудник, осуществляющий расчет среднемесячного заработка трудящегося, не берет в расчет выплаты, начисленные ему в качестве компенсации за период временной нетрудоспособности.

В целом из общей суммы доходов учителя за отчетный период, согласно правилам современного законодательства исключаются:

• Денежные средства, выплачиваемые беременным женщинам при уходе в родовой отпуск;
• Ежемесячное пособие по уходу за новорожденным до достижения им полутора лет;
• Социальные выплаты, не связанные с осуществлением учителем образовательной деятельности, в том числе, мат. помощь, компенсация проезда и прочее;
• Надбавки к зарплате, начисленные в качестве «подарка» на юбилей или проф. праздник;
• Выплаты, предусмотренные для лиц, осуществляющих уход за ребенком-инвалидом;
• Различные виды государственных пособий и надбавок, производимые не в рамках трудовой деятельности учителя.

Указанные виды выплат не влияют на величину среднего рабочего заработка учителей, поэтому в расчете не учитываются.

Порядок расчета суммы отпускных

Порядок расчета отпускных включает в себя 4 основных этапа:

1. Определение величины общего заработка за прошедший учетный период, за исключением суммы, не упитывающихся при его расчете согласно Постановлению Правительства РФ №922 от 24.12.2007г.
2. Исходя из общей суммы дохода, определяется среднемесячный заработок конкретного учителя.
3. На основании этого размера рассчитывается среднесуточное значение доходов работника.
4. Исходя из полученной суммы, определяется величина отпускных для конкретного учителя.

Рассмотрим процедуру подробнее.

Вначале бухгалтер или иной сотрудник, выполняющий его функции, рассчитывает общую сумму заработка учителя. Для этого складываются все доходы, связанные с осуществлением трудовой деятельности, полученные им за последние 12-ть месяцев. Из общего дохода исключаются выплаты указанные выше.

После произведения необходимых расчетов общая сумма заработка делиться на число месяцев, входящих в учетный период. Полученная сумма и является среднемесячным заработком данного работника.

Для определения величины отпускных бухгалтеру необходимо определить еще и среднесуточный заработок учителя. Для этого среднемесячное значение делится на коэффициент рабочих дней, равный 29,4.

Сумма, полученная после проведения расчетов, используется для определения величины отпускных. Она умножается на количество дней отдыха, положенное учителю согласно Постановлению №466 от 14.05.2015г.

Примеры расчета

Учитель Николай Петрович преподает английский язык в средней школе № 376. С учетом всех надбавок его заработная плата в месяц составляет 15 тыс. рублей. За учетный период в качестве премий ему дополнительно было начислено 23 тыс. рублей. Проведем расчет 15*12+23=203 тыс. рублей. Делим указанную сумму на 12 месяцев и получаем значение равное 16 917 руб. Среднесуточный заработок при этом будет составлять: 16 917/29,4=575,4 рублей.

Так как Николай Петрович является учителем среднеобразовательного учреждения ему, согласно Постановлению №466 от 14.05.2015г. положено 56 дней отпуска. Умножаем среднесуточную «стоимость» его дня на положенную продолжительность отдыха: 575,4*56=32222,4 рубля. Эта сумма является оплатой за его период отдыха и должна быть выплачена ему в установленном законом порядке.

Учитель младших классов Алевтина Петровна преподает в школе более 5-ти лет. Величина её оклада составляет 14 500 рублей. Так как она является классным руководителем, ей начисляется надбавка в размере 2 800 рублей. Также в течение прошлого года она получила премию ко дню учителя в размере 8 500 рублей, а также годовую премию – 12 500 рублей.

При проведении расчета среднемесячного заработка из общей суммы доходов Алевтины Петровны будет исключена премия ко дню учителя, так как она не связана с осуществлением ею трудовой деятельности. В то же время годовая премия в расчет включается: (14500+2800)*12+12500=220100 рублей. Полученную сумму делим на 12 месяцев и получаем среднее значение в размере 18342 рубля. Среднесуточное значение составит: 18342/29,4=623,88 рублей.

Алевтина Петровна из общего количества дней отпуска берет только 34. Таким образом, сумма отпускных за этот период составит: 623,88*34=21211,92 рублей.

На какие нюансы обратить внимание?

Бухгалтеру при осуществлении расчетов необходимо учитывать, что зарплата учителя состоит не только из ставки, но и из множества надбавок и дополнительных коэффициентов. Они зависят от множества факторов: стажа работы, наличия категории, проверки письменных работ, классного руководства и много другого.

Если трудящийся в рамках одного учебного заведения совмещает работу нескольких учителей, то за это ему также полагается надбавка, учитываемая при расчете общей суммы дохода. И таких особенностей очень много.

Поэтому нужно четко понимать какие надбавки получает работник. Какая часть из полученных учителем доходов включается в расчет среднемесячной зарплаты, а какая нет.

Каких-либо принципиально новых законов, касающихся оформления отпусков в 2019 году , не предусмотрено. Тем не менее, расчет отпускных в этом году предполагает некоторые нюансы, о которых поговорим сегодня.

Программа “БухСофт” рассчитает отпускные автоматически с учетом всех изменений законодательства. Она самостоятельно определит расчетный период, сумму выплат за него и средний заработок, который нужно учесть в расчете. Вы получите готовую сумму отпускных за выбранный период времени. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать отпускные онлайн

Расчет количества отработанных дней

Перед собственно самим расчетом отпускных в 2019 году нужно определить количество фактически отработанных человеком дней в течение календарного года, предшествующего отпуску. Право на оплачиваемый ежегодный отпуск возникает у сотрудника по истечении 6 месяцев после приема на работу. Кроме того, законодательством предусмотрены случаи, при которых уйти в отпуск можно уже через 3 месяца (при наличии детей до трех лет, перед уходом в декрет, при работе по совместительству).

Расчет отпускных в 2019 году зависит, главным образом, от числа отработанных сотрудником дней.

Важно отметить, что даже если был отработан весь календарный год (12 месяцев) из расчета отпускных следует вычесть дни больничного листа, командировок и предоставленных ранее отпусков. Полный перечень исключений приведен в пункте 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922 (далее - Постановление №922).

Для расчета фактически отработанного количества дней в российском законодательстве предусмотрена несложная формула, а среднемесячное число календарных дней установлено как 29,3. Таким образом, за полный отработанный год количество дней составит:

• 12 х 29,3 = 351,6

Разберем другой пример, сотрудник отработал 7 месяцев с января по июль включительно и собрался в отпуск. Кроме того, 8 календарных дней в апреле он был на больничном листе. Следовательно, полностью им было отработано 6 месяцев и 22 календарных дня апреля. Формула для расчета отработанных дней будет иной:

• За 6 полных месяцев: 6 х 29,3 = 175,8
• За апрель: 30 календарных дней х 22 отработанных дня / 29,3 = 22,53
• Всего: 175,8 + 22,53 = 198,33

Расчет среднедневного заработка

Для расчета среднего заработка для отпускных в 2019 году нужно суммировать все выплаты в пользу работника за расчетный период (в них входит зарплата, премии, надбавки, доплаты и пр., полный список изложен в пункте 2 Постановления №922) и исключить выплаты командировочных, отпускных, больничных и иных выплат из пункта 5 Постановления №922.

После общую сумму выплат следует поделить на суммарное число отработанных дней.

Обратимся к вышеприведенным примерам:

Для работника, отработавшего полный год, расчет среднедневного заработка будет таков:

• Среднедневной заработок = все выплаты за расчетный период / 351,6 дней.

Для сотрудника, проработавшего только 7 месяцев, 8 дней из которых он пребывал на больничном, формула будет следующей:

• Среднедневной заработок = (Все выплаты минус пособие по больничному листу) / 198,33 дней.

Расчет отпускных в 2019 году

Еще одной важной составляющей расчета отпускных 2019 является количество дней отпуска. Согласно действующему законодательству каждый работник имеет право на 28 календарных дней отпуска ежегодно. Количество отпускных дней может быть и больше, это условие оговаривается коллективным договором и трудовым соглашением с конкретным сотрудником, но меньше 28 дней быть не может. 14 календарных дней работодатель обязан обеспечить в виде непрерывного отпуска, оставшиеся 14 - могут быть разделены на несколько частей по желанию работника.

Для расчета отпускных в 2019 году следует количество дней отпуска умножить на среднедневной заработок.

Разберем расчеты на приведенных выше примерах. Допустим, сотрудник, отработавший календарный год решил взять все 28 дней отпуска. Следовательно, его среднедневной заработок нужно умножить на 28. Сотрудник, отработавший в нашем примере 7 месяцев, написал заявление на 14 дней отпуска. Его среднедневной заработок умножаем на 14.

Начисление отпускных в 2019 году

Начисление отпускных должно быть произведено за 3 дня до наступления первого дня отпуска. В месяце начисления отпускных, с получившейся суммы насчитываются все страховые взносы: и пенсионные, и медицинские, и социальные. Важно: уплачивать рассчитанные взносы в 2017 году следует не во внебюджетные фонды, как раньше, а в Налоговую. В день выплаты отпускных, а они могут быть выданы наличными через кассу или переведены на банковскую карту работника согласно установленному внутри организации порядку, из выдаваемых сотруднику средств требуется удержать НДФЛ.

Примеры расчета отпускных в 2019 году

На основании все тех же вышеприведенных примеров рассчитаем отпускные для обоих сотрудников.

Годовой заработок первого, отработавшего полный календарный год до отпуска, составил 270 000 рублей.

Для 28 календарных дней его отпуска следует произвести следующие расчеты:

• Количество отработанных дней: 12 х 29,3 = 351,6 дня
• Среднедневной заработок: 270 000 / 351,6 = 767,92 рублей
• Отпускные за 28 дней: 767,92 х 28 = 21501,76 рублей

Второй сотрудник, отработавший 7 месяцев, заработал за расчетный период 160 000 рублей и уходит в отпуск на 14 дней. При этом, не забываем, он был на больничном 8 дней в апреле и сумма выплаты по больничному листу составила 7 000 рублей. Следовательно:

• Количество отработанных дней: 6 х 29,3 + (22 х 29.3 / 30) = 197,29 дней
• Среднедневной заработок: 153 000 / 197,29 = 775,51 рублей
• Соответственно отпускные за 14 дней составят: 775,51 х 14 = 10857,14 рублей