Главная Налоги

Должен ли у ип быть главный бухгалтер. В каких случаях ИП необходим бухгалтер? Правила найма, на что обратить внимание при выборе бухгалтера. Кому можно доверить оказание бухгалтерских услуг для ИП и ООО

Начиная собственный бизнес, предприниматели не всегда уделяют должное внимание вопросу бухгалтерии. Кто-то слышал, что индивидуальным предпринимателем по закону не требуется, другие считают этот вопрос второстепенным, третьи - что ничего сложного здесь нет, и справиться с учетом можно самостоятельно.

На самом деле, постановка бухгалтерии ИП с нуля необходима уже на этапе планирования предпринимательской деятельности. Почему?

Причин тому несколько:

Грамотный выбор системы налогообложения позволит вам выбрать минимально возможную налоговую нагрузку. Чтобы вы не попали по незнанию под определение незаконных налоговых схем, практическое налоговое планирование вашего бизнеса должны проводить специалисты, а не сомнительные советчики.
От выбранного режима зависит состав отчетности, сроки уплаты налога, возможность получения налоговых льгот.
Нарушение сроков сдачи отчетности, порядка учета, уплаты налоговых и неналоговых платежей приведет к неприятным санкциям в виде штрафов, споров с налоговой службой, проблем с контрагентами.
На выбор налогового режима после регистрации ИП отводится совсем немного времени. Так, для перехода на УСН это всего 30 дней после получения свидетельства. Если вы не выберете систему налогообложения сразу, то будете работать на ОСНО. В большинстве случаев для начинающего предпринимателя это самый невыгодный и сложный вариант.

Нужен ли бухгалтер для ИП? Бухгалтерское сопровождение ИП однозначно необходимо. Вопрос только, кто будет его осуществлять - штатный бухгалтер, сторонний исполнитель бухгалтерских услуг или сам индивидуальный предприниматель?

Ведение бухгалтерского учета ИП в 2020 году

Законом № 402-ФЗ установлено, что индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерский учет. Однако это положение не следует понимать так, что ИП вообще никак не отчитывается перед государством. Кроме собственно бухгалтерского учета существует другой - налоговый учет.

Налоговый учет - это сбор и обобщение сведений, необходимых для расчета налоговой базы и налоговых платежей. Его ведут все налогоплательщики, в том числе индивидуальные предприниматели. Чтобы разобраться в налоговой отчетности и порядке налогового учета, надо обладать профессиональными знаниями или самостоятельно изучить эти вопросы. А кроме того, есть специальная отчетность по работникам, кассовые и банковские документы, первичная документация и т.д.

Часто предприниматели не видят особой разницы между видами учета, поэтому всю свою бухгалтерию называют бухгалтерским учетом. Хотя в нормативном понимании это не соответствует действительности, но на практике это привычное выражение, поэтому мы тоже будем его использовать.

Итак, как правильно вести бухгалтерский учет? Ответ один - профессионально. Бухгалтером для ИП может быть штатный работник или специалист . Если количество хозяйственных операций у ИП не слишком велико, то зарплата бухгалтера, принятого на постоянную работу, может оказаться неоправданными расходами. Если же вы готовы самостоятельно заняться своим учетом, то мы расскажем, как это сделать.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно? Возможно ли это? Ответ вы найдете ниже в пошаговой инструкции.

Как ИП вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2020 года

Итак, на вопрос: «Обязан ли ИП вести бухгалтерский учет в 2020 году?» мы получили отрицательный ответ. Но хотя бухгалтерский учет ИП не ведут и не сдают бухгалтерскую отчетность, выше мы уже рассказали, что вести документооборот, связанный с бизнесом, предпринимателям необходимо. С чего начать ведение бухгалтерии ИП? Читайте в нашей пошаговой инструкции.

Шаг 1. Сделайте предварительный расчет предполагаемых доходов и расходов вашего бизнеса. Эти данные потребуются вам при расчете налоговой нагрузки.

Шаг 2. Выберите налоговый режим. Узнать в подробностях, на каких режимах или системах налогообложения работает ИП в России, вы можете в статье: « ». Здесь же мы только перечислим их: основная система налогообложения (ОСНО) и специальные налоговые режимы (УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН, НПД). От выбора системы налогообложения напрямую зависит налоговая нагрузка ИП. Суммы, которые вы должны выплачивать в бюджет, на разных режимах могут различаться в разы. Если вы не знаете, как сделать расчет налоговой нагрузки, рекомендуем вам получить бесплатную консультацию по налогообложению.

Шаг 3. Ознакомьтесь с налоговой отчетностью выбранного режима. Найти актуальные формы отчетности вы можете на сайте ФНС налог.ру или в нашей .

Шаг 4. Определитесь, будете ли вы нанимать работников. Как ИП вести бухгалтерию на работника? Отчетность работодателей можно назвать достаточно сложной, причем ее состав не зависит от выбранного налогового режима и количества работников. В 2020 году за работников сдают несколько видов отчетности: в ПФР, в ФСС и в налоговую инспекцию. Например, до 20 января всем ИП-работодателям необходимо сдать . Кроме того, работодатели должны вести и хранить кадровую документацию.

Шаг 5. Изучите налоговый календарь своего режима. Несоблюдение сроков сдачи отчетов и уплаты налогов приведет к штрафам, начислению пени и недоимки, блокировке расчетного счета и другим неприятным последствиям.

Шаг 6. Определитесь с видом бухгалтерского обслуживания. На простых режимах, таких как УСН Доходы, ЕНВД, ПСН можно вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Главным вашим помощником в этом случае станут специализированные онлайн-сервисы, такие как 1С Предприниматель. Но на ОСНО и УСН Доходы минус расходы, а также при большом количестве хозяйственных операций, ведение бухучета ИП разумнее передать на аутсорсинг.

Шаг 7. Ведите и сохраняйте все документы, относящиеся к бизнесу: договоры с контрагентами, документы, подтверждающие расходы, банковские выписки, кадровые документы, отчетность по кассовому аппарату, первичные документы, входящую информацию и т.д. Проверить документы по деятельности ИП налоговая инспекция может даже в течение трех лет после снятия с регистрационного учета.

Бухгалтерский и налоговый учет ИП на ОСНО

О том, в каких случаях имеет смысл выбирать общую систему налогообложения, вы можете прочесть в . Бухгалтерия ИП, который работает на ОСНО, будет самой непростой. Если говорить о формах отчетности, то это декларация 3-НДФЛ по итогам года и ежеквартальная по НДС.

Сложнее всего будет администрирование налога на добавленную стоимость - . Ведение ИП бухгалтерского учета на ОСНО особенно затрудняется получением налоговых вычетов по этому налогу или возмещением входящего НДС.

Для удобства оплаты налогов и страховых взносов советуем открыть расчётный счёт. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Ведение бухгалтерии ИП на УСН

Бухгалтерия для ИП на УСН значительно проще, т.к. необходимо сдать всего одну налоговую декларацию в год. Срок отчетности ИП на УСН в 2020 году без работников - 30 апреля, и в этот же срок надо уплатить годовой налог за вычетом авансовых платежей.

Вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы 6% можно самостоятельно. На этом режиме учитываются только полученные доходы, налоговая ставка в общем случае равна 6%. По итогам каждого квартала надо заплатить авансовый платеж, который будет учитываться при расчете единого налога по итогам года.

Как вести бухгалтерию ИП при УСН Доходы минус расходы? Основной сложностью на этом налоговом режиме будет необходимость сбора подтверждающих расходы документов. Для того, чтобы налоговая инспекция приняла затраты, заявленные для уменьшения налоговой базы, надо правильно оформлять все документы. Признание расходов на УСН Доходы минус расходы практически аналогично признанию расходов для ОСНО. Это означает, что расходы должны быть экономически обоснованными и попадать в специальный перечень, указанный в статье 346.16 НК РФ.

Сроки сдачи отчетности ИП в 2020 году: календарь бухгалтера и таблица

Календарь бухгалтера для ИП на 2020 год включает в себя сроки сдачи налоговых деклараций и отчетности по работникам. Независимо от налогового режима, все работодатели сдают отчеты в фонды:

срок сдачи отчетности в ПФР (форма СЗВМ) - каждый месяц, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным;
срок сдачи отчетности в ФСС (форма 4-ФСС) - ежеквартально, не позднее 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января в бумажной форме, для электронной отчетности не позднее 25-го числа соответственно.

Кроме этого, есть отчеты за работников, которую сдают в налоговую инспекцию: единый расчет по взносам; 2-НДФЛ; 6-НДФЛ. Полный календарь отчетности работодателей для всех режимов смотрите .

Сроки сдачи налоговой отчетности и уплаты налогов для ИП в 2020 году по разным режимам мы собрали в таблицу.

Режим	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
	авансовый платеж	авансовый платеж - 25.07	авансовый платеж - 25.10	декларация и налог по итогам года
ЕНВД	декларация - 20.04, квартальный налог - 25.04	декларация - 20.07, квартальный налог - 25.07	декларация - 20.10, квартальный налог - 25.10	декларация - 20.01, квартальный налог - 25.01
ЕСХН*		авансовый платеж за полугодие - 25.07		декларация и налог по итогам года - 31.03
ОСНО		2. авансовый платеж по НДФЛ - 15.07	2. авансовый платеж по НДФЛ - 15.10

*Если плательщики ЕСХН не получили освобождение от НДС, то должны также отчитываться по этому налогу.

Плательщики ПСН налоговую декларацию не сдают, а срок уплаты стоимости патента зависит от .

Надеемся, что наша пошаговая инструкция о том, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в 2020 году, ответила на все ваши вопросы.

Неоспоримое преимущество работы с компанией МИП заключается не только в высоком качестве бухгалтерского обслуживания. Работа с компаниями не осуществляется по четкому регламенту - большинство нестандартных вопросов, которые возникают в процессе работы спонтанно, успешно разрешаются нами в пользу клиента.

МИП лояльно относится как к крупным корпорациям, так и к небольшим заказчикам. Мы понимаем, что очень высока цена ошибки, поэтому услуги предоставляются специалистами, которые прошли строжайший отбор. Профессионализм, опыт, компетентность - главные критерии, на которые мы ориентируемся при отборе.

Дубровина Светлана Борисовна руководитель юридической группы МИП

Прайс-лист на бухгалтерское обслуживание ИП в Москве

Количество комплектов документов в месяц	Общая система налогообложения	УСН 15% без начисления ЗП и ведения кадрового учета	УСН 6% без начисления ЗП и ведения кадрового учета
от 1 до 10 комплектов документов	7 000 руб.
до 30 комплектов документов	12 000 руб.
до 50 комплектов документов	17 000 руб.
до 100 комплектов документов	22 000 руб.
до 200 комплектов документов	27 000 руб.
Расчет з/п и отчисление с ФОТ, формирование и сдача в государственные внебюджетные фонды	500 руб./чел. ежемесячно	500 руб./чел. ежемесячно	500 руб./чел. ежемесячно
	Заказать	Заказать	Заказать

Калькулятор стоимости бухгалтерского обслуживания ИП в Москве

Ваша система налогообложения:

Доп. условия:

Примерный объем первичных документов

Количество сотрудников

Примерная стоимость услуг: руб. / мес.

Заказать услугу

Юридическая группа "МИП" в СМИ

Преимущества

Большой перечень бухгалтерских услуг. МИП предлагает воспользоваться любыми услугами в рамках бухгалтерского обслуживания, что могут потребоваться современным фирмам.

Высокое качество обслуживания. Мы ориентируемся на высокую планку, а работа предоставляется только опытными и квалифицированными специалистами.

Комплексное обслуживание. Вам не придется самостоятельно подготавливать документы или ездить в инстанции – специалисты возьмут на себя эту работу.

Гарантия соблюдения сроков обслуживания. Все работы будут выполнены своевременно и в оговоренный период.

Бухгалтерское обслуживание ИП в Москве: почему стоит воспользоваться услугами?

Многие индивидуальные предприниматели, которые начинают вести коммерческую деятельность, уверены, что могут вести бухгалтерию самостоятельно, пользуясь мануалами из Интернета. Это существенная ошибка: ведение отчетности - процедура более сложная, чем может показаться на первый взгляд. Даже незначительная ошибка может привести к серьезным проблемам и последствиям - начиная от штрафов и заканчивая выездными проверками из налоговой инспекции.

Бухгалтерское обслуживание ИП в Москве - это предложение от профессионалов компании МИП. В организации работают квалифицированные специалисты, которые предоставляют полный перечень услуг. Использование сторонней поддержки во многом более эффективный метод ведения бухгалтерии в фирме, чем наем штатного сотрудника - не только с точки зрения цены, но и с точки зрения качества обслуживания. Представители МИП регулярно повышают квалификацию, соблюдают сроки, готовы предложить полный комплекс услуг.

Какими услугами в рамках бухгалтерского обслуживания ИП в Москве могут воспользоваться клиенты?

В рамках бухгалтерского обслуживания для ИП в Москве предоставляется полный комплекс услуг для клиентов компании:

Консультирование по вопросам налогового и бухгалтерского учета. В рамках ведения бизнеса возникает множество вопросов - на каждый из них ответит профессиональный эксперт;
Регистрация ИП. Это первый вариант бухгалтерского обслуживания в Москве, которым стоит воспользоваться при ведении предпринимательской деятельности. Сотрудники компании подберут необходимые документы, заполнят заявления, а также помогут с выбором системы налогообложения;
Комплексное бухгалтерское обслуживание ИП в Москве - постановка на учет, формирование и ввод первичной документации в программу, составление и подача деклараций для налоговой службы, составление отчетов в контролирующие и статистические органы, расчет заработной платы сотрудников, налоговых взносов;
Разовые услуги для компаний - решение текущих вопросов по бухгалтерии, подготовка отчетов раз в квартал или раз в год, восстановление учета, ведение персонифицированного учета в ПФР;
Помощь в ликвидации фирмы. Услуга включает в себя подбор оптимального метода закрытия, подготовку документации, представительство интересов в государственных органах. В том числе предоставляется услуга закрытия через банкротство;
Подготовка компании к проверкам из налоговой службы и последующее их сопровождение, обжалование результатов.

Бухгалтерское обслуживание ИП в Москве может быть предоставлено как в разовом, так и в регулярном порядке. Если вас интересуют услуги на аутсорсинге, выберите подходящий тарифный план. Также вы можете воспользоваться специализированным калькулятором, что представлен на странице выше - это поможет понять, сколько будет стоить работа специалистов.

Бухгалтерское обслуживание ИП в Москве: причины воспользоваться аутсорсингом

Выше уже говорилось о том, что содействие сторонних специалистов - решение более эффективное, чем наем штатного сотрудника. Рассмотрим причины более детально:

Повышение стабильности предпринимательской деятельности. Бухгалтерское обслуживание ИП в Москве от сторонней компании исключит для бизнесмена риск зависимости от собственного бухгалтера. Работник может уволиться, уйти в декрет или в отпуск, заболеть прямо перед сдачей отчета - с МИП такого не произойдет никогда;
Значительное снижение накладных расходов. Штатному сотруднику не только необходимо платить заработную плату. Потребуется обеспечить для него рабочее место, приобрести офисную технику и программное обеспечение, оплачивать семинары. Бухгалтерское обслуживание ИП в Москве исключает необходимость подобных затрат;
Снижение налоговой нагрузки. Предпринимателю не потребуется оплачивать налоговые и социальные взносы на работника. Напротив, сторонние услуги вносятся в позицию «расходы» в учете, и не облагаются налогами;
Повышение уровня доходов фирмы. Используя бухгалтерское обслуживание ИП в Москве, бизнесмен становится обладателем определенных финансовых гарантий. В отчетности точно не будет фактических ошибок и опечаток, она будет сдана в срок. Это гарантия отсутствия штрафов, санкций, блокировок;
Рост качества учета и ведения бухгалтерии на предприятии. Индивидуальный предприниматель всегда осведомлен об актуальном состоянии дел в компании, что позволяет ему принимать верные решения о деятельности. Финансовая и кадровая документация - в идеальном порядке, а если обнаруживается недостача - он узнает об этом первым;
Сведение к минимуму рисков неправильного ведения налогового учета. Еще одно дополнительное преимущество, которое обеспечивается высокой квалификацией специалистов компании.

Бухгалтерское обслуживание ИП в Москве в компании МИП - это возможность получать услуги высокого качества своевременно. Воспользуйтесь бесплатной консультацией, чтобы получить полную информацию о предложениях компании.

Бухгалтерское обслуживание ИП в Москве: от чего будет зависеть стоимость работы сторонней организации

Существует множество факторов, которые влияют на окончательное ценообразование. К ним можно отнести следующие моменты:

Объем бухгалтерского обслуживания ИП в Москве;
Сложность предоставляемых услуг;
Используемая система налогообложения на предприятии;
Необходимость оказания дополнительных услуг;
Специфика деятельности индивидуального предпринимателя.

Наиболее выгодный формат бухгалтерского обслуживания ИП в Москве - это предоставление услуг по абонентскому договору. После консультации от сотрудника компании МИП, а также анализа требований, вы сможете понять, какой тарифный план будет более предпочтительным и выгодным.

Клиенты, которыми мы гордимся

Благодарности

Юридическая компания МИП осуществляла комплексное бухгалтерское обслуживание организации «Центр карьеры и профориентации». Специалисты предприятия полностью вели документацию в компании, осуществляли регулярный бухгалтерский учет и подавали документацию в соответствующие инстанции.

За время обслуживания не возникло ни одной проблемы по части ведения бухгалтерии. Все работы осуществлялись своевременно и качественно.

«Центр карьеры и профориентации» выражает благодарность компании МИП. Представители рассчитывают на дальнейшее сотрудничество на прежнем высоком качественном уровне в течение длительного времени.

Специалисты компании МИП предоставляли услуги по регистрации компании «ДЕЛТОРИ-ПЛЮС», подбору системы налогообложения, а также последующего бухгалтерского сопровождения.

В рамках предоставления услуг было зарегистрировано ООО в Москве, а также выбрана подходящая система налогообложения в соответствии с деятельностью фирмы. Специалисты компании вели финансовую, бухгалтерскую и налоговую отчетность, сдавали документацию и представляли интересы клиента в государственных органах.

Представители ООО «ДЕЛТОРИ-ПЛЮС» благодарят сотрудников МИП за быстрое и эффективное содействие по всем текущим вопросам. Обратиться в МИП было оптимальным решением, о котором учредители не пожалели.

Наша компания «Арт-Хаус» обратилась в МИП после того, как руководители поняли, что качество услуг и расценки штатного бухгалтера их не устраивают. Перед специалистами МИП стояла задача провести бухгалтерский аудит, ликвидировать возможные ошибки, а также осуществить последующее бухгалтерское сопровождение.

При работе были найдены неточности при заполнении документации – штатный работник компании действительно не справлялся с поставленными задачами. Представители МИП быстро привели бухгалтерию в порядок и ведут текущее обслуживание компании.

Руководство строительной компании «Арт-Хаус» выражает благодарность организации МИП, а также отмечает не только высокое качество обслуживания, но и доступные цены, скорость оказания услуг.

Представители транспортной компании БАМАП, в частности, главный бухгалтер предприятия, обратился в МИП для того, чтобы воспользоваться услугой по восстановлению бухгалтерского учета. С данной задачей работник фирмы не мог справиться самостоятельно по причинам большого объема работы.

Эксперты компании МИП внимательно изучили ситуацию, которая произошла на предприятии. Они не только помогли в восстановлении бухгалтерского учета, но также предоставили рекомендации по работе с данными и их хранению, чтобы избежать подобной ситуации впредь.

Главный бухгалтер и руководство БАМАП благодарят специалистов МИП за быструю и эффективную работу, сообщают о готовности сотрудничать в дальнейшем.

Наша компания «Легион Групп» обратилась в организацию МИП для разового обслуживания – формирования разовой ежегодной отчетности, оптимизации налогов. Необходимо было провести бухгалтерский аудит на предприятии, чтобы понять, возможно ли снижение налоговых выплат.

Специалисты компании МИП провели работу быстро и эффективно. После изучения ситуации, они представили руководителям отчет с детальными рекомендациями относительно использования системы налогообложения.

Компания «Легион Групп» благодарит сотрудников МИП за содействие, а также за грамотный подбор системы налогообложения, которая в скором времени была сменена.

Может ли индивидуальный предприниматель принять на работу главного бухгалтера? Кто несет ответственность за организацию бухучета у ИП? Ответ читайте в статье.

Вопрос: Может ли индивидуальный предприниматель принять на работу главного бухгалтера? Штат рассчитан на 1 штатную единицу, больше сотрудников нет и рабочих мест не предусмотрено. Есть ли для предпринимателя какое то ограничение в названии должности принимаемого сотрудника: главный бухгалтер или просто бухгалтер?

Ответ: Индивидуальный предприниматель может принять на работу главного бухгалтера.
Предприниматель является полноправным работодателем и может принимать на работу всех без исключения физических лиц (). Ограничения законодательством не предусмотрены. Предприниматель может принять и возложить ответственность за бухучет на главного бухгалтера или бухгалтера.

Ведение бухучета и хранение документов бухучета организует организуются руководителем экономического субъекта, в том числе и индивидуальным предпринимателем. Он обязан выбрать один из следующих вариантов и закрепить это в учетной политике :

возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или на другого ответственного сотрудника организации;

Обоснование

Кто несет ответственность за организацию бухучета в организации

Ведение бухучета и хранение документов бухучета организует руководитель организации (ч. 1 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).

Он обязан выбрать один из следующих вариантов и закрепить это в учетной политике:

возложить ведение бухучета на главного бухгалтера или на другого ответственного сотрудника организации;

передать по договору ведение бухучета специализированной организации или бухгалтеру-специалисту. Выбор зависит от объема учетной работы;

Из правовой базы

Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ
О бухгалтерском учете

Статья 7. Организация ведения бухгалтерского учета

1. Ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта.

2. В случае, если индивидуальный предприниматель, лицо, занимающееся частной практикой, ведут бухгалтерский учет в соответствии с настоящим Федеральным законом, они сами организуют ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета, а также несут иные обязанности, установленные настоящим Федеральным законом для руководителя экономического субъекта.

3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено настоящей частью. Руководитель кредитной организации обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера. Руководитель экономического субъекта, который в соответствии с настоящим Федеральным законом вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, а также руководитель субъекта среднего предпринимательства, за исключением экономических субъектов, указанных в части 5 статьи 6 настоящего Федерального закона , может принять ведение бухгалтерского учета на себя.

4. В открытых акционерных обществах (за исключением кредитных организаций), страховых организациях и негосударственных пенсионных фондах, акционерных инвестиционных фондах, управляющих компаниях паевых инвестиционных фондов, в иных экономических субъектах, ценные бумаги которых допущены к обращению на организованных торгах (за исключением кредитных организаций), в органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления государственных территориальных внебюджетных фондов главный бухгалтер или иное должностное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, должны отвечать следующим требованиям:

1) иметь высшее образование;

2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего образования в области бухгалтерского учета и аудита - не менее пяти лет из последних семи календарных лет;

3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

5. Дополнительные требования к главному бухгалтеру или иному должностному лицу, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета, могут устанавливаться другими федеральными законами.

6. Физическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно соответствовать требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи . Юридическое лицо, с которым экономический субъект заключает договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, должно иметь не менее одного работника, отвечающего требованиям, установленным частью 4 настоящей статьи , с которым заключен трудовой договор.

7. Главный бухгалтер кредитной организации и главный бухгалтер некредитной финансовой организации должны отвечать требованиям, установленным Центральным банком Российской Федерации.

8. В случае возникновения разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем экономического субъекта и главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета:

1) данные, содержащиеся в первичном учетном документе, принимаются (не принимаются) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию;

2) объект бухгалтерского учета отражается (не отражается) главным бухгалтером или иным должностным лицом, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицом, с которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, в бухгалтерской (финансовой) отчетности на основании письменного распоряжения руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.

Многие организации, открывшие обособленные подразделения (далее - ОП), задаются вопросом - как организовать учет операций и документооборот между подразделениями, а также между ОП и головным офисом (далее - ГО)? И самое главное: как сформировать общую бухгалтерскую отчетность? Казалось бы, учет движения имущества между ОП и формирование сводной бухотчетности - это внутренняя кухня компании, как хотим - так и делаем. Но все-таки нужно оформить все аккуратно, чтобы ни одна цифра не потерялась и не задвоилась, иначе отчетность всей компании будет недостоверно йп. 8 ПБУ 4/99 . Мы предложим несколько способов ведения учета ОП и формирования сводной отчетности.

Как разделить учет...

...когда ОП не выделены на баланс

ОП, у которых мало операций, редко наделяют собственной бухгалтерией. Для таких ОП достаточно установить, что они должны собирать первичку по всем операциям и периодически (например, ежемесячно) передавать ее в ГО. Такие ОП называют не выделенными на отдельный баланс, так как в результате бухучет ведется в организации в единой базе, все операции отражает в учете ГО.

Чтобы показать аналитику в разрезе каждого ОП, операции, которые относятся к их деятельности, отражают на отдельном субсчете или субконто.

Например, ОП получает счета за услуги связи, передает их по окончании месяца в ГО, а тот делает такую проводку.

Или вы передаете ОП имущество. Тогда ГО делает внутреннюю проводку.

Заводить отдельный счет, например 79 «Внутрихозяйственные расчеты», для учета операций таких ОП не надо, это только увеличит ваш объем работы. Например, если ОП получило счет за услуги связи, вместо одной проводки вам придется делать две.

...когда ОП выделены на баланс

Как правило, если ОП ведут полноценную хозяйственную деятельность, их наделяют собственной бухгалтерией. Не для солидности, а чтобы все операции были вовремя и правильно отражены. Ведь ГО просто не в силах этого сделать. Такие ОП будут считаться выделенными на балан сПисьмо Минфина от 29.03.2004 № 04-05-06/27 .

Налогообложение организаций, у которых есть ОП, может зависеть от того, выделены ли они на отдельный баланс. Подробнее об этом вы можете прочитать:

А поскольку каждое ОП ведет свой бухучет, операции между ними и ГО придется оформлять минимум двумя проводками. Для учета таких перемещений и служит счет 79.

Правило тут простое: на каждое подразделение ГО заводит отдельный субсчет и операции между ними отражаются «зеркальными» проводками в корреспонденции со счетом 79.

Например, ОП-1 передает в ОП-2 вновь приобретенное ОС. Будут сделаны такие проводки.

Но проводки непосредственно между ОП редки, чаще всего ГО выступает «посредником» в расчетах, чтобы обеспечить надлежащий контроль. То есть в нашем примере проводки будут такими.

Но какой бы способ учета вы ни выбрали, все сводится к правильному формированию отчетности в дальнейшем.

Как свести отчетность

Разумеется, если ОП не выделены на баланс, то проблем с отчетностью не будет. Раз все операции отражаются в единой базе (учете ГО), то и отчетность сформируется на основе данных этого учета.

А вот если ОП ведут самостоятельный учет, то в конце отчетного периода ГО надо собрать все показатели по всем ПО в единую отчетность. Для этого в первую очередь разработайте шаблоны отчетных форм и перечень пояснений к ним, которые должны составлять ОП, и утвердите их в учетной политике. Рассмотрим особенности формирования таких отчетов.

Формируем сводный баланс

Казалось бы, что мудрить? Утверждаем в учетной политике для ОП ту же форму баланса, которую составляет организация, а в конце отчетного периода, получив балансы всех ОП, просто суммируем строчки и получаем сводный баланс.

Однако есть небольшое «но». При формировании отчетности организации надо раскрывать все существенные стать ип. 3 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н . А определить существенность той или иной статьи на уровне ОП невозможно.

Поэтому, по нашему мнению, ОП лучше передать в ГО вместе с балансом и оборотно-сальдовую ведомость с пояснениями.

В оборотно-сальдовых ведомостях ОП будет числиться сальдо по счету 79. Если все операции между подразделениями отражены правильно, при формировании свода сальдо счета 79 должно стать нулевым. А вот если сальдо не нулевое, нужно искать ошибку. Для этого придется сверить, все ли операции между ОП правильно отражены на счете 79. В большой организации это может занять много времени, но в итоге вы обязательно найдете и исправите неверную запись.

Формируем сводный отчет о прибылях и убытках

Порядок формирования сводного отчета о прибылях и убытках зависит от того, какие показатели формирует ОП, а какие - ГО. Вариантов здесь множество, поэтому мы предложим только два наиболее распространенных.

ВАРИАНТ 1. ОП в течение отчетного периода накапливает обороты по счету 90 «Продажи», субсчетам «Выручка», «Себестоимость продаж», «Коммерческие расходы», «Управленческие расходы» и т. д. А по итогам отчетного периода передает их в ГО следующими проводками.

Содержание операции	ГО		ОП-1
Содержание операции	Дт	Кт	Дт	Кт
Передана выручка	79, субсчет «ОП-1»	90, субсчет 1 «Выручка»	90, субсчет 1 «Выручка»	79, субсчет «ОП-1»
Передана себестоимость		79, субсчет «ОП-1»	79, субсчет «ОП-1»	90, субсчет 2 «Себестоимость»
Переданы коммерческие расходы		79, субсчет «ОП-1»	79, субсчет «ОП-1»	90, субсчет «Коммерческие расходы»
Переданы управленческие расходы		79, субсчет «ОП-1»	79, субсчет «ОП-1»	90, субсчет «Управленческие расходы»

При этом варианте обороты ОП по счету 90 «Продажи» переносятся непосредственно в бухучет ГО. А уже по его данным будет формироваться сводный отчет о прибылях и убытках.

ВАРИАНТ 2. ОП самостоятельно формирует показатель «Прибыль до налогообложения», то есть формирует финансовый результат «в миниатюре».

Проводки будут такие.

В этом случае прибыль до налогообложения перейдет в учет ГО, поэтому эта строка сформируется из данных его учета. А вот остальные данные сводного отчета о прибылях и убытках (до строки «Прочие доходы» включительно) ОП должны передать в виде отчетного регистра.

Какой бы вариант ни выбрала организация, ОП должны передать в ГО дополнительные расшифровки, ведь в отчете о прибылях и убытках надо раскрыть все показатели, превышающие 5%-й барье рп. 18.1 ПБУ 9/99 ; п. 21.1 ПБУ 10/99 .

Кроме того, независимо от выбранного варианта формировать общий финансовый результат и делать реформацию баланса будет ГО, сведя данные всех ОП. Поэтому счет 84 «Нераспределенная прибыль» ОП не применяют.

Отметим также, что начиная с отчетности за 2011 г. отчет о прибылях и убытках дополнен строками «Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода» и «Совокупный финансовый результат периода». Если в ОП есть кредитовый оборот по счету 83 «Добавочный капитал», субсчет «Переоценка ОС и НМА», лучше не передавать эти данные проводками в учет ГО. Ведь ОП они могут понадобиться в случае последующего снижения стоимости ОС и НМАп. 15 ПБУ 6/01 . А для формирования сводного отчета о прибылях и убытках лучше направить в ГО отчетный регистр: разницу оборотов по счету 83, субсчет «Переоценка ОС и НМА».

Формируем другие отчеты

Отметим некоторые особенности формирования других отчетов.

Подробнее о денежных эквивалентах и их отражении в отчетности читайте в отчете о семинаре И.Р. Сухарева: 2012, № 2, с. 46

Для формирования отчета об изменениях капитала также понадобится регистр со сведениями о произведенной переоценке, о котором мы сказали выше. Ведь иначе нельзя заполнить строку «переоценка имущества». Что касается иных показателей этого отчета, ГО сформирует их самостоятельно, поскольку операций с капиталом в ОП, как правило, не бывает.

А при формировании отчета о движении денежных средств необходимо учесть, что перечисление денег и передача денежных эквивалентов между ОП в сводном отчете не учитываются, так как финансовые потоки в этих случаях не возникают.

Как оформить первичку

Законом не утверждены формы первички для расчетов с ОП. Поэтому ваше право взять любую форму, которая предназначена для учета хозопераций. Например, для передачи ОС из ГО в филиал можно взять форму № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств »утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 .

Однако часто бывает так, что установленная форма не содержит необходимых реквизитов. Так, в накладной ОС-2 нет сведений о начисленной амортизации, а ведь эти сведения понадобятся ОП для того, чтобы продолжить амортизировать имущество. Поэтому для удобства вы можете изменить данную форму, добавив соответствующие графы.

А можно оформить авизо. Этот документ вам надо полностью разработать самостоятельно. При этом, поскольку авизо является первичным учетным документом, в нем должны быть все реквизиты, установленные законо мп. 2 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ .

Авизо (от итал. avviso - сообщение, уведомление) - официальное извещение об изменении в состоянии взаимных расчетов, переводе денег, отправке товаров и т. п.

Авизо надо составить в двух экземплярах: для ГО и для ОП, участвующего в расчетах. А вот если операции проходят между двумя ОП, то понадобится еще один экземпляр: по одному для каждого ОП и один для ГО, чтобы оповестить его о произошедшей операции. И неважно, какой способ учета из вышерассмотренных вы выбрали.

И не забудьте установить в учетной политике:

когда составляется авизо - как правило, при любой операции с участием ОП внутри организации;
кто подписывает форму - обычно лицо, ответственное за проведение операции, а также желательно поставить на авизо отметку бухгалтера о том, что операции учтены;
какие дополнительные документы должны прилагаться к авизо - это может быть техническая документация на объекты ОС, первичка по приобретению имущества и т. д.;
сроки, когда авизо должно передаваться, - лучше, конечно же, чтобы это было при совершении операций. Также можно установить срок с таким расчетом, чтобы операция в любом случае попала в текущую отчетность. То есть срок должен быть таким, чтобы все операции между ОП бухгалтер ГО успел отразить в текущей отчетности.

Кстати, авизо вы можете составить и при передаче результатов работ, выполненных ОП для ГО или другого филиала.

В том числе важен и опыт работы в той или иной системе налогообложения. Как мы уже определились, услуги бухгалтера для ИП может выполнять и бухгалтерская фирма. Этими же правилами стоит руководствоваться и при выборе фирмы. Как ИП нанять бухгалтера Если ИП определился, что не будет самостоятельно вести бухгалтерский учет и сдавать всю необходимую отчетность, он может поступить следующим образом:

принять бухгалтера в штат (заключить трудовой договор),
пользоваться услугами приходящего бухгалтера (заключить договор гражданско-правового характера),
воспользоваться услугами специализированной фирмы, это еще называется аутсорсинг.

Если у ИП ещё нет других сотрудников, то первый вариант - это не самое лучшее что можно посоветовать.

Как ип принять на работу главного бухгалтера?

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. 3. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.
4.

Нужен ли ип бухгалтер

Внимание

Содержание

1 В каких случаях ИП нужен бухгалтер
2 Как ИП выбрать бухгалтера

3 Как ИП нанять бухгалтера
4 Видео - «Бухгалтерский учет и его формы ведения»

В каких случаях ИП нужен бухгалтер Совершенно понятно, что необходимость в бухгалтере или даже в целой бухгалтерии возникнет при увеличении масштабов деятельности. Здесь предпринимателю нужно уже будет выполнять руководящие функции, а все остальные переложить на своих подчиненных, в том числе и бухгалтера.

Но в тех ситуациях, когда объемы деятельности невелики, лучше всего смотреть на такие параметры, как наличие наемных работников и применяемая система налогообложения. Для начала давайте определимся, должен ли вообще ИП вести бухгалтерский учет.

Бухгалтер у ип

Инфо

Гость 0 — 17.04.2014 — 11:22 Может кто сталкивался, возникла такая ситуация: деятельность двух организаций: торговля и услуги переводим в ИП. Может ли быть у индивидуально предпринимателя главный бухгалтер? Ведь ИП может нанимать на работу сотрудников.

Гость 1 — 17.04.2014 — 13:18 Конечно дед в квадрате 2 — 17.04.2014 — 18:50 0-Может быть не только главный бухгалтер, но и старший, и просто рядовой бухгалтер.Если есть право у работодателя заключать трудовые договора-а у ИП оно есть, и оно реализовано в виде регистрации ИП после заключения первого же трудового договора в ПФР и ФСС, то ИП может принять на работу любого работника, только название професии-должности должно соответствовать ед тарифн квалифиц справочнику. Покупател 3 — 17.04.2014 — 19:19 А зачем ИП главный бухгалтер? АДИМ 4 — 17.04.2014 — 19:23 Главный бухгалтер — это «начальник» бухгалтерии, т.е.

Главный бухгалтер-ип

С того момента, когда предприниматель становится работодателем, у него появляется множество дополнительных обязанностей, в том числе и перед государством. С новыми обязанностями появляется и больше работы для бухгалтера, работу которого вы оплачиваете.

Важно

В этом случае проблему бухгалтера для ИП можно решить, воспользовавшись услугами специализированной бухгалтерской компании. В зависимости от показателей вашей деятельности, бухгалтерская фирма подберет вам соответствующий тариф.

Абонентское бухгалтерское обслуживание для ИП, только начинающих свое дело является хорошим решением. А вот если масштабы деятельности уже не позволяют вести учет удаленно, то пора принимать бухгалтера в штат.
Так как, скорее всего, бухгалтер будет не первым вашим работником, то вопросов с его принятием быть не должно. Основная задача - организовать рабочее место и подготовить необходимые документы.

Может ли у ип быть главный бухгалтер

Сделали в штатке 2 структурных подразделения. Проконсультировавшись с одним из информационных порталов мне сказали что ИП не вправе принимать главного бухгалтера, поскольку несет всю ответственность только он. Гость 10 — 18.04.2014 — 14:32 И может передавать свои обязанности через нотариально оформленную доверенность, но даже если так все же этот человек должен быть как то оформлен в штатном расписании! АДИМ 11 — 18.04.2014 — 14:53 9-fin123 п.2 ст.