Письмо в Китай – деловая переписка

Дата публикации: 04.09.2011 Печатать

деловая переписка с Китаем Совсем не секрет, что переписка играет далеко не последнюю роль в деле налаживания деловых связей. Совершенно не имеет никакой разницы откуда вы отправляете письмо, с mail, yandex, yahoo, google или корпоративной почты – не заморачивайтесь по этому поводу.

В том случае, если китайцы отправляют вам письмо в формате MS Word, но вы не можете открыть его, значит они использовали другую кодировку. В таком случае вы можете попросить чтобы вам переслали это письмо в формате PDF или RTF.

Когда вы ведете переписку, то лучше всего, если вы будете копировать предыдущие сообщения и вставлять их в каждое новое письмо – это напомнит вашим партнерам о деталях ваших предыдущих переговоров (т.е. нужно всегда цитировать переписку).

Очень часто случается так, что люди, начинающие вести бизнес с китайцами, пользуются только электронной почтой и сетуют на то, те им не отвечают.

Не переживайте, если долгожданный ответ не приходит сразу. Подождите неделю, и у же тогда либо пошлите запрос по факсу, либо позвоните, или же перешлите еще раз письмо.

Как написать письмо в Китай

Часто случается, что человек не получает ответа на письмо просто потому, что не умеет правильно писать.

Например, не нужно писать писем с аналогичным содержанием: «Привет! Я хочу импортировать ваш продукт. Вышлите мне прайс и скажите, каким образом можно получить бесплатные образцы?! Пока»

Совершенно точно, что такое письмо не вызовет интереса и восторга у китайской стороны. Поскольку оно чересчур фамильярно. Возможно они и ответят на него, но вероятнее всего просто проигнорируют.

Можно не ждать ответа и на такое письмо: «Привет! Я познакомился с вашей обувной и текстильной продукцией. Хочу найти поставщиков шин и игрушек, а поскольку вы находитесь в Китае, то реально смогли бы помочь мне в поисках»

Опять же не нужно начинать письмо с похвалы своей фирмы на 10 страниц. Поскольку такое письмо никто не прочитает до конца, потому что оно слишком скучное, длинное и, в принципе, бестолковое.

Кроме всего выше сказанного, при написании письма потенциальным китайским партнерам, учтите следующие моменты:

  • Выберете правильное заглавие для письма.
  • Не используйте слов «Срочно», «Важно», поскольку они раздражают и не только китайцев, кстати.
  • Напишите содержательное письмо, начинающееся со слов «Уважаемый..» и заканчивая фразой вроде «С наилучшими пожеланиями». Не забудьте в конце письма указать ваши контактные данные.
  • Проверяйте правильность написания слов, а так же никогда не ставьте сразу несколько восклицательных или вопросительных знаков (к примеру, «??!!?»).
  • Можете рассказать в письме, как вы узнали о той компании, в которую пишите письмо.
  • Напишите кратко о том, чем занимается ваша фирма и какое положение занимает на рынке.
  • Не требуйте ничего.
  • Пишите исключительно о конкретной продукции.
  • В первом письме не требуйте сертификатов.
  • Лишними будут и сложные вопросы о сроках и условиях поставок, отгрузке и т.д.

Рубрики: Бизнес в Китае

Теги: , ,

Похожие записи

Написать комментарий